Zitting van 27 maart 2025
OPENBARE ZITTING
MOBILITEIT
1. Aanpassing retributiereglement inname openbaar domein. Vaststelling
Feiten en context:
Het huidig retributiereglement is in werking getreden op 1/06/2020 nadat het op 28/05/2020 goedgekeurd werd door de gemeenteraad. In vergelijking met het voorgaande reglement uit 2013 werd toen enkel de aanpassing van de termijn bij het verlengen van een vergunning aangepast.
De diensten die de aanvragen innames openbaar domein behandelen stellen steeds meer vast dat het huidig reglement bepaalde zaken niet voldoende dekt, noch dat er gehandhaafd kan worden bij laattijdige aanvragen.
Juridische grond:
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere aanpassingen.
Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, gewijzigd bij decreten van 28 mei 2010 en 17 februari 2012.
Gelet op het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg.
Motivatie:
De laatste tariefaanpassing voor innames openbaar domein dateert van december 2013. Daarom werden de prijzen geïndexeerd zodat deze meer aanleunen bij de reële kosten die gemaakt worden door de gemeente. hiervoor werd een vergelijkende analyse gemaakt met als basis de gehanteerde tarieven van andere (buur)gemeenten in Vlaams-Brabant.
Bijkomend wordt er vastgesteld dat er regelmatig nonchalant omgegaan wordt met het respecteren van termijnen binnen dewelke een vergunning dient aangevraagd te worden. Vergunningen worden (zeer) laattijdig aangevraagd. Door het doorvoeren van de aanpassingen kan er gemakkelijker op gehandhaafd worden. Het aangepast retributiereglement werd vooral uitgebreid om verwarring en onduidelijkheden te vermijden bij de aanvrager.
De belangrijkste aanpassingen zijn:
- aanvraag dient binnen de 10 werkdagen voorafgaand aan de start van de werken te gebeuren in plaats van 15 werkdagen;
- indexering bedragen;
- invoering forfaitaire kost bij laattijdige aanvragen;
- opsomming plichten en rechten gelinkt aan de vergunning;
- verwijzing naar het GAS-reglement indien inname zonder vergunning.
Financiële gevolgen:
De inkomsten zullen verrekend worden op budgetrekening :
ACT-000000/0020-00/7369999/GEMEENTE/CBS/0/IP-GEEN/O
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad stelt het aanpaste retributiereglement inname openbaar domein vast.
Zitting van 27 maart 2025
OPENBARE ZITTING
MILIEU
2. Retributiereglement asbest aan huis: aanpassing. Vaststelling
Feiten en context:
De Vlaams minister van Omgeving keurde op 9 december 2022 de projectaanvraag van EcoWerf, intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant; goed om via huis-aan-huis-inzameling de asbestafbouw in Vlaanderen te versnellen.
Feiten, context en argumentatie
EcoWerf richtte zich initieel op asbesthoudende golfplaten en leien van particulieren met een maximum van acht platen- of kuubzakken (komt neer op ongeveer 240 m² dak). Om voor grotere oppervlakten te kunnen inzamelen wordt de inzameling per container ook mogelijk gemaakt. Het maximaal beschikbaar aantal containers per adres wordt vastgelegd op twee (komt neer op ongeveer 480 m² dak).
1) De inwoner vult op de website een formulier in.
2) De asbestcoach contacteert de inwoner en gaat op huisbezoek, bekijkt de situatie ter plaatse, geeft informatie over een veilige afbraak, verkoopt de plaatzakken of reserveert de containers, spreekt een plaats af waar de zakken of containers moeten gezet worden en plant de ophaaldatum in. De inwoners zijn zelf verantwoordelijk voor de vergunning voor inname publiek terrein en de signalisatievergunning, indien de container niet op het eigendom van de burger kan staan. Indien de inwoner het bewijs van de vergunning niet kan voorleggen, wordt de container niet geplaatst.
3) EcoWerf zorgt dat het asbest opgehaald wordt en naar een vergunde verwerker vervoerd wordt.
Particulieren, lokale besturen (eigen patrimonium en sociale huisvesting), verenigingen, landbouwbedrijven, scholen en kmo’s kunnen deelnemen aan het project
Juridische grond:
● Grondwet, artikel 173
● Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40§3 en 41, lid 2, 14°
● Ministerieel besluit tot toekenning van een subsidie aan EcoWerf voor een project in kader van het asbestafbouwbeleid (perceel bronophaling)
Motivatie:
De organisatie van de dienstverlening kadert in het versneld asbestafbouwbeleid zoals uitgewerkt door de OVAM dat streeft naar een versnelling in de afbouw van alle risicovolle asbesthoudende materialen uit onze leefomgeving binnen het Vlaamse gewest.
De organisatie van de aanvraag en de inzameling van de plaatzakken of kuubzakken en containers voor asbest gebeurt door EcoWerf waarbij de aanvraag- en aanbiedingsvoorwaarden zoals vastgelegd door EcoWerf dienen nageleefd te worden.
Er wordt vanaf april ook groter recipiënt voorzien. EcoWerf biedt naast de al bestaande inzameling in plaat- en kuubzakken, ook de mogelijkheid om asbest aan te bieden in containers. De inwoners zullen de mogelijkheid hebben om maximaal 2 containers te vullen, dit komt overeen met dakoppervlak van max. 480 m².
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad stelt het vernieuwde retributiereglement voor de ophaling van asbest vast. Het vervangt het reglement van 2021.
Zitting van 27 maart 2025
OPENBARE ZITTING
MILIEU
3. Rapportering Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0. en 2.0. - 2024. Kennisname
Feiten en context:
Gemeenteraadsbesluit d.d. 28 oktober 2021 over het ondertekenen van het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0.
Gemeenteraadsbesluit d.d. 24 november 2022 over het ondertekenen van het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0.
Het ondertekenen door de gemeente 28 oktober 2021 van het Burgemeestersconvenant 2030, aangaande de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen.
Juridische grond:
Het Lokaal Energie- en Klimaatpact van de Vlaamse Regering en de Vlaamse steden en gemeenten van 4 juni 2021 aangaande het verbintenissen engagement inzake de algemenen engagementen en de vier werven behoudend 16 specifieke doelstellingen.
Art. 2 van het Decreet Lokaal Bestuur: “De gemeenten zijn overeenkomstig artikel 41 van de Grondwet bevoegd voor de aangelegenheden van gemeentelijk belang. Voor de verwezenlijking daarvan kunnen ze alle initiatieven nemen. Ze beogen om bij te dragen aan de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied.”
Motivatie:
Binnen het Lokaal Energie- en Klimaatpact moet een jaarlijkse inhoudelijke en financiële rapportering met betrekking tot de voortgang opgemaakt worden dat na voorleggen aan de gemeenteraad bij Agentschap Binnenlands Bestuur ingediend wordt. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van het Lokaal Klimaatpactportaal, waar de Vlaamse overheid de monitoring van de doelstellingen bijhoudt. De rapportering wordt in bijlage toegevoegd.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering 2024 in verband met het Lokaal Energie- en Klimaatpact.
Zitting van 27 maart 2025
OPENBARE ZITTING
OMGEVING
4. Woning Lubbeeksestraat 46 naast school Mozaiek: burgemeestersbesluit inzake instortingsgevaar. Kennisname.
Feiten en context:
Op donderdag 13 februari werd er een aangetekend schrijven verstuurd naar de heer en mw. Van Ruysevelt- De Meijts, Vispluk 163 te 2290 Vorselaar betreffende de toestand van hun woning gelegen te Boutersem Lubbeeksestraat 46. Deze woning ligt naast de vrije basisschool De Mozaiek te Roosbeek. De toestand van de dakbedekking en de dakstructuur zijn zeer slecht en dreigen op de speelplaats van de school terecht te komen. Daarom werd er reeds een gedeelte van de speelplaats afgezet. Er werd met aandrang gevraagd om alle dakpannen van voormeld gebouw te verwijderen en het dak vervolgens opnieuw af te dekken.
Op 21 februari ontving de gemeente een mail van de eigenaar waarin hij verwees naar een gesprek tussen zijn architect en de omgevingsambtenaar en nogmaals de afbraak van het ingestorte dak bevestigde. Deze werken zouden op korte termijn worden uitgevoerd na afbraak van het ingestorte dakgedeelte.
Juridische grond:
art. 133 NWG; recht van de gemeenteraad om geïnformeerd te worden
Motivatie:
Op woensdag 26 februari was er telefonisch contact tussen de architecte van het bouwproject en de omgevingsambtenaar waarin ze bevestigde dat een afbraak binnen de 30 dagen haalbaar is en ze voorstelde om de nutsvoorzieningen dicht te draaien of zelfs te verwijderen tot aan de tellers. Begin maart was er geen verdere terugkoppeling betreffende de concrete timing van de werken. Omwille van de openbare veiligheid ( schoolkinderen) besliste de burgemeester een aantal dringende maatregelen te treffen volgens burgemeestersbesluit dd. 4 maart 2025 in bijlage.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
De gemeenteraad neemt kennis van de beslissing van de burgemeester van 04/03/2025.
Zitting van 27 maart 2025
OPENBARE ZITTING
WONEN, WERKEN EN WELZIJN
5. Lokale Economie. Opheffing reglement standplaatsen. Goedkeuring
Feiten en context:
De gemeente besliste op 23 december 2008 tot het invoeren van een belasting op standplaatsen op openbaar domein en privaat domein. Dit reglement werd telkens verlengd en neemt nu een einde op 31 december 2025.
Juridische grond:
Artikel 41, 2° en 14° DLB; vaststellen reglementen en vaststellen belastingreglementen
Motivatie:
Dit reglement werd in 2008 in het leven geroepen en telkens verlengd. De jaarlijkse opbrengst is in verhouding met de opvolging van dit reglement miniem. De afgelopen jaren bracht dit nog géén 100 euro per jaar op. Bovendien wordt er aan handelaars die een plek innemen op de wekelijkse markt ook niet gevraagd belasting te betalen voor een standplaats. Hiervoor wordt enkel de elektriciteit verrekend. De dienst lokale economie stelt daarom ook voor om het reglement standplaatsen nu reeds op te heffen en niet te wachten tot het einde van het jaar.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad beslist het reglement 'belasting op standplaatsen op het openbaar domein en op privaat domein' op te heffen.
Zitting van 27 maart 2025
OPENBARE ZITTING
WONEN, WERKEN EN WELZIJN
6. Aanpassing reglement ambulante activiteiten. Vaststelling
Feiten en context:
De Vlaamse overheid heeft met het 'Decreet van 3 maart 2023 tot afschaffing van de voorafgaande machtiging voor de uitoefening van ambulante of kermisactiviteiten' een wijziging van de 'wet 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten' ingevoerd. Er zijn nieuwe wettelijke regels voor de organisatie van de markten en kermissen. De belangrijkste wijziging is het afschaffen van de 'leurkaart'.
Juridische grond:
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40
De wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante en kermisactiviteiten, gewijzigd bij de wetten van 4 juli 2005, 20 juli 2006, 22 december 2009 en 21 januari 2013 en de decreten van 24 februari 2017 en 3 maart 2023 artikelen 8 tot en met 10,
Het koninklijk besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en organisatie van ambulante activiteiten, gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse Regering van 21 april 2017 en 22 september 2023, artikel 15 en 23 tot en met 44
Artikel 8 §1 van voornoemde gewijzigde wet: De organisatie van ambulante en kermisactiviteiten op de openbare markten en kermissen wordt geregeld bij gemeentelijk reglement.
Artikel 9§ 1 van voornoemde gewijzigde wet: De organisatie van ambulante en kermisactiviteiten op het openbaar domein, buiten de openbare markten en kermissen wordt geregeld bij gemeentelijk reglement.
Marktreglement goedgekeurd in gemeenteraad van 24 februari 2022.
De wet van 14 augustus 1986 over de bescherming en het welzijn van dieren.
Label diervriendelijke gemeente van de provincie Vlaams-Brabant, dienst dierenwelzijn, waarbij aan voorwaarden dient voldaan te worden.
Motivatie:
Hierbij wordt het voorstel tot aanpassing van het bestaande marktreglement aan de nieuwe wetgeving voorgelegd, gebaseerd op het geactualiseerde modelreglement van VVSG en ter controle voorgelegd aan Vlaio. Voorheen was het voor ambulante activiteiten noodzakelijk om een machtiging te verkrijgen in de vorm van een leurkaart. Per 1 april 2024 is de leurkaart echter afgeschaft. Een passende inschrijving van de onderneming in de Kruispuntbank van Ondernemingen volstaat nu.
Het nieuwe decreet biedt ook meer rechtszekerheid voor marktkramers door de verlenging van de minimum opzegtermijn bij de definitieve opheffing van een standplaats met abonnement op de openbare markten. Daarnaast vereenvoudigt de wetswijziging de regelgeving omtrent occasionele, niet-commerciële verkopen, zoals acties van verenigingen of particulieren voor een goed doel. Lokale besturen krijgen nu de autonomie om dergelijke verkoopsacties zelf te regelen via een reglement. Hierdoor werd er een uitbreiding aan het marktreglement toegevoegd en werd alles onder de naam Reglement ambulante activiteiten geplaatst. Dit reglement omvat nu de organisatie van ambulante activiteiten op de openbare markten, de organisatie van activiteiten op het openbaar domein buiten de openbare markten en verkoop van producten of diensten met niet-commercieel karakter. De laatste twee werden toegevoegd zodat de gemeente toch nog controle heeft op dergelijke verkopen en kan ingrijpen indien nodig.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt voorgelegde wijzigingen goed en stelt het reglement ambulante activiteiten op het openbaar domein, op de openbare markten en buiten de markten, zoals gevoegd in bijlage en dat integraal deel uitmaakt van dit besluit, vast.
Zitting van 27 maart 2025
OPENBARE ZITTING
INFRASTRUCTUUR
7. Grondverwerving wegenis- en rioleringswerken Klein-Heidestraat - Ooienbergstraat - Katspoelstraat voor de aanleg van afwaterings- en buffergrachten met riolering en bijhorigheden.
Feiten en context:
Bij gemeenteraadsbesluit dd 29.06.2017 werd er voor de uitvoering van wegenis- en rioleringswerken Klein-Heidestraat - Ooienbergstraat - Katspoelstraat een samenwerkings- overeenkomst afgesloten met Fluvius. In het kader van het rioleringsproject zijn er innames noodzakelijk voor de aanleg van afwaterings- en buffergrachten met riolering en bijhorigheden.
Voor de onderhandelingen tot het bekomen van een overeenkomst heeft Fluvius het Bureau Drawing Assistance bvba Ceulemansstraat 10, 2235 Hulshout aangesteld.
Voor inname van gronden werd in opdracht van Fluvius door Studiebureau Sweco Belgium bv Arenbergstraat13, bus 1, 1000 Brussel plannen opgemaakt.
Voor de schatting van de gronden werd een schattingsverslag opgemaakt op 19.10.2023 door Jean-Luc Smolders, Beëdigd Landmeter - Expert, Dr. J. Geensstraat 30, 3300 Tienen.
Voor het verlijden van de authentieke akten wordt voorgesteld om notariskantoor Benjamin Depuydt & Benjamin Boddez Erik met kantoor te Hoegaarden, Klein Overlaar 22 aan te stellen.
Juridische grond:
Decreet houdende de gemeentewegen, 03/05/2019
Teneinde te kunnen genieten van de vrijstelling van registratierechten / registratiebelastingen en rechten op geschriften en dit in toepassing van artikel 2.9.6.0.3 1° van de Vlaamse Codex Fiscaliteit (ex art. 161 2° van het Wetboek der Registratie-, hypotheek- en griffierechten); artikel 21, 1° van het Wetboek diverse rechten en taksen, de omzendbrief van de minister van Financiën van 5 maart 1958 en de ministeriële beslissing van 17 maart 1958
Onder toepassing van de wet 22 december 1986 betreffende de intercommunales en het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur
Motivatie:
Voor de aankoop van grond door het gemeentebestuur van Boutersem ten behoeve van de aanleg van een afwaterings- en buffergracht werden eerder overeenkomsten ondertekend door de respectievelijke eigenaars, zijnde voor inname 2B, 7B, 8B en 4B. Deze overeenkomsten werden
door de gemeenteraad dd. 27.06.2024 goedgekeurd en vervolgens ondertekend.
Voor inname van grond, zijnde inname 05B en 06B werd in opdracht van Fluvius door Studiebureau Sweco dd.15/07/2019 een plan opgemaakt met een oppervlakte van 391,00m² te nemen uit het perceel - Boutersem 6de afdeling, sectie A perceel 2C en een plan opgemaakt met een oppervlakte van 281,00m² te nemen uit het perceel - Boutersem 6de afdeling, sectie A perceel 2B. Hiertoe werd eerder nog geen overeenkomst bereikt.
Voor de aankoop van grond door de opdrachthoudende vereniging Riobra, vertegenwoordigd door Fluvius Systems Operator, voor de aanleg van een afwaterings- en buffergracht werden er reeds eerder overeenkomsten ondertekend door de respectievelijke eigenaars en dit voor de aangrenzende inname 2A, 7A, 8A en 4A en voor inname 05A en 06A werd ook recentelijk een overeenkomst ondertekend.
De waardebepaling opgemaakt door Jan-Luc Smolders bedraagt 7 euro/m². De aankoop van de grond wordt toegestaan en aanvaard voor de prijs van 7 euro/m². Voor het verlijden van de authentieke akten wordt voorgesteld om notariskantoor Benjamin Depuydt & Benjamin Boddez Erik met kantoor te Hoegaarden, Klein Overlaar 22 aan te stellen.
Voor inname van gronden, zijnde inname 7B en 8B werd in opdracht van Fluvius door Studiebureau Sweco dd.15/07/2019 een plan opgemaakt met een oppervlakte van 311,00m² te nemen uit het perceel -Boutersem 6de afdeling, sectie A perceel 1/R en met een oppervlakte van 367,00m² te nemen uit het perceel - Boutersem 6de afdeling, sectie A perceel 1/P.
De waardebepaling opgemaakt door Jan-Luc Smolders bedraagt 7,00 euro/m² Voor de aankoop van de grond werd toegestaan en aanvaard door de gemeenteraad van 27.06.2024 voor de prijs van 7,50 euro/m².
In het oorspronkelijk dossier waren deze innames nodig voor de aanleg van erosiestroken parallel met de innames 7A en 8A, aan te komen door Fluvius voor de aanleg van buffergrachten voorzien.
Voor de aanleg van deze buffergrachten is een aanpassing van het bestaande talud noodzakelijk hetgeen bij het indienen van de omgevingsvergunning niet werd toegestaan wegens de ligging in Natura 2000 gebied waar het talud niet mag wijzigen. De plannen werden bijgevolg aangepast waardoor de aanleg van buffergrachten op deze locatie niet werd weerhouden en de aankoop van de gronden door Fluvius komt te vervallen. De gemeente gaat bijgevolg ook niet over tot de aankoop van de voorziene oppervlakte voor aanleg van een erosiestrook. Hiertoe kan met de desbetreffende gebruiker een beheersovereenkomst voor erosiebestrijding met VLM afgesloten worden zonder als gemeente te moeten overgaan tot de aankoop van de gronden.
Bijlage :
● Documenten met betrekking tot de eerder gemaakte verkoopsovereenkomsten betreffende dit dossier
● De overeenkomst voor aankoop van een perceel grondinname 5B en 6B d door de Gemeente Boutersem
● Toelichting betreffende het vervallen van de aankoop van inname 7B en 8B
Financiële gevolgen:
Eerder werden de innames voor 7B en 8B geraamd op €5.085 (678m²*7,5€/m²) innamekosten en €2.800 aktekosten. Deze kosten zullen niet gedaan worden aangezien de innames niet meer gebeuren. De vastleggingen werden verwijderd.
Voor de innames van 5B en 6B bedraagt de innamekost €4.704 (672m²*7€/m²). De aktekosten kunnen geraamd worden op 2*1.400= €2.800 .
De innamekosten zijn voorzien onder artikel: 2025/ACT-060201/0200-00/2202000
Budget | Beschikbaar | Uitgave | Saldo |
€310.000 | € 88.524,61 | € 4.704 | € 83.820,61 |
De aktekosten zijn voorzien onder artikel: 2025/ACT-060201/0200-00/2140007
Budget | Beschikbaar | Uitgave | Saldo |
€778.000 | € 737.251 | € 2.800 | € 734.451 |
eenparig aangenomen.
Besluit:
Artikel 1. De gemeenteraad keurt de verkoopovereenkomsten 05B en 06B goed als aanvulling van de reeds goedgekeurde overeenkomsten voor aankoop van gronden in het dossier 'inname wegenis- en rioleringsdossier Klein-Heidestraat Katspoelstraat'
Artikel 2. Aan Fluvius dienst Patrimonium wordt gemeld dat de gemeente de beslissing tot de aankoop van inname 7B en 8B voor aanleg van een erosiestrook - aansluitend op de beslissing van Fluvius om niet over te gaan tot de aankoop van inname 7A en 8A voor de aanleg van een buffergracht - niet zal laten doorgaan en dit conform de opschortende voorwaarde voorzien in de overeenkomst dat er als kopers geen omgevingsvergunning verleend wordt voor de werken zoals voorzien in het oorspronkelijk ingediende dossier.
Zitting van 27 maart 2025
OPENBARE ZITTING
INFRASTRUCTUUR
8. Uitvoering beplanting deel 1 Ruilverkaveling Willebringen - definitieve belofte van toelage voor de uitvoering van dossier B.B. nr ALG/2021/3 (ID: 1550). Goedkeuring.
Feiten en context
In het kader van de Ruilverkaveling Willebringen is er een raamovereenkomst voor beplanting deel 1 voorzien waarbij het gemeentelijk aandeel Boutersem op 21 % werd vastgelegd.
Hiervoor werd een bestek met nr ALG:2021/3 (ID1- 1550) uitgeschreven voor een totaal geraamde bedrag van 125.922,67 euro incl BTW .
Het ruilverkavelingscomité vraagt een gemeenteraadsbeslissing voor een definitieve belofte van
toelage voor de uitvoering van dossier “beplanting deel 1 - B.B. nr. ALG/2021/3 (ID 1550)" met volgende stukken in bijlage
1. het proces-verbaal van de opening inschrijvingsbiljetten raamovereenkomst;
2. Verslag van nazicht van de offertes raamovereenkomst (gunningsverslag);
3. het afschrift van de laagste inschrijving raamovereenkomst;
4. de raming van de totale kostprijs van de werken;
5. de lijst met de ingeschreven eenheidsprijzen;
6. het bijzonder bestek nr. ALG/2021/3;
7. de beschrijvende meetstaat.
Op basis van de aanbesteding bedraagt het gemeentelijk aandeel voor de uitvoering van deze werken 468.29 euro incl. BTW.
Juridische grond:
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;
Het KB van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren;
Het decreet van 21 december 1988 houdende oprichting van de Vlaamse Landmaatschappij in het bijzonder artikel 17;
Artikel 117 van de gemeentewet
De principiële beslissing van 16 maart 2021 tot uitvoering van de opdracht en keuze van openbare procedure als gunningsprocedure;
De bekendmaking van de opdracht op 26 maar 2021 in het Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen en op 22 maart in het Bulletin der Aanbestedingen;
Het bestek nr ALG/2021/3;
Het proces-verbaal van de opening van de offertes van 26 april 2021
Het gunningsverslag en motivering van 10 mei 2021
Motivatie:
De uitvoering van de Ruilverkaveling Willebringen met wegen in Tienen, Boutersem, Bierbeek en Hoegaarden werd opgenomen onder verschillende acties binnen de goedgekeurde meerjarenplanning. Het Vlaams Gewest subsidieert de werken voor 80 %. Het ministerieel besluit tot vastlegging van subsidiëring van de werken is aangevraagd door het ruilverkavelingscomité.
VLM wenst over te gaan tot gunning via de raamovereenkomst bebossing in de inrichtingsprojecten van de VLM - perceel 5 (Vlaams -Brabant) Afroep 4 Willebringen 2024 - aanplanting deel 1 in het kader van de RVK Willebringen De geraamde kosten per partner worden weergegeven in een overzichtstabel in bijlage. Na goedkeuring kunnen de werken toegewezen worden aan de firma met de economisch meest voordelige regelmatige offerte, zijnde Pro Natura, Molenstraat 26 te Roosdaal tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver voor een totaalbedrag van 1.523.696,07 excl.BTW zijnde 1.776.469,44 incl. BTW.
Op basis van de aanbesteding bedraagt het gemeentelijk aandeel voor de uitvoering van deze werken 468.29 euro incl. BTW.
Financiële gevolgen:
Het gemeentelijke aandeel in deze raamovereenkomst is €468,29 incl. BTW.
Dit kan aangerekend worden onder artikel 2025/ACT-060101/0680-00/6150001/ GEMEENTE/CBS/IP-GEEN: aankoop klein materiaal (groendienst).
Budget | Beschikbaar | Uitgave | Saldo |
€15.225 | €7.965,51 | € 468,29 | €7.497,22 |
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt de uitvoering van de beplanting deel 1 RVK volgens de gegunde raamovereenkomst goed.
Zitting van 27 maart 2025
OPENBARE ZITTING
PERSONEEL
9. Hospitalisatieverzekering. Inschrijving overheidsopdracht GSD-V voor een nieuw raamakkoord. Goedkeuring
Feiten en context:
De Gemeenschappelijke Sociale Dienst (GSD-V) biedt de provinciale en plaatselijke besturen een kaderovereenkomst inzake collectieve hospitalisatie aan. In 2021 werd de opdracht in de wacht gesleept door Ethias in partnerschap met MedExel. Dit contract loopt af op 31.12.2025 en daarom wordt er in april 2025 een nieuwe overheidsopdracht uitgevaardigd. De uitvoering van de opdracht zal ingaan op 1 januari 2026 en loopt voor 4 jaar, met de mogelijkheid tot een verlenging van 2 x 1 jaar. Zoals vereist volgens de wet op de overheidsopdrachten moet het bestuur voorafgaandelijk inschrijven om een correcte prijsberekening van de kandidaat- verzekeraars te krijgen.
Juridische grond:
De wet van 18 maart 2016 tot overname van in het bijzonder de Gemeenschappelijke Sociale Dienst (GSD) van de dienst voor de bijzondere socialezekerheidsstelsels, door de federale pensioendienst (FPD);
De omzendbrief BA 2000/14 van 22.12.2000 van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden betreffende de verplichte toekenning van een hospitalisatieverzekering aan het personeel van de lokale besturen;
Het sectoraal akkoord 1999-2001 voor het personeel van de lokale overheden van de Vlaamse Gemeenschap, meegedeeld bij omzendbrief nummer BA 2001-03 van 27.04.2001;
De gemeentelijke rechtspositieregeling, goedgekeurd door de gemeenteraad van 27.04.2017 en de raad van maatschappelijk welzijn van 07.05.2017 en meer bepaald artikel 207;
Motivatie:
Overeenkomstig de reglementering moeten in de offerteaanvraag de besturen en instellingen vermeld worden die zullen aansluiten bij de volgende raamovereenkomst. GSD-V vraagt dan ook om voor 31 maart 2025 de deelname te bevestigen via een raadsbeslissing.
Gezien het belang van een kwalitatieve hospitalisatieverzekering voor de personeelsleden, en de voordelen verbonden aan een collectieve polis, vindt de personeelsdienst het aangewezen om in te schrijven voor deze kaderovereenkomst inzake collectieve hospitalisatie.
Financiële gevolgen:
Deze inschrijving heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt de deelname aan de nieuwe kaderovereenkomst collectieve hospitalisatieverzekering via GSD-V goed.
Zitting van 27 maart 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
10. Legislatuur 2025-2030. Huishoudelijk reglement gemeenteraad. Vaststelling.
Feiten en context:
De organisatie van de gemeenteraad wordt geregeld volgens de bepalingen in het decreet lokaal bestuur. De gemeenteraad kan ook zelf zaken regelen via het huishoudelijk reglement. Bij de aanvang van een nieuwe legislatuur dient het huishoudelijk reglement bestendigd of vernieuwd te worden. Op 3 december 2024 werd een nieuwe gemeenteraad geïnstalleerd.
Juridische grond:
Artikel 38 DLB; de gemeenteraad stelt bij het begin van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vast waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad.
Motivatie:
Het huishoudelijk reglement werd in de vorige legislatuur een laatste keer gewijzigd op de gemeenteraad van 28 april 2022.
De gemeenteraad beslist het huishoudelijk reglement te vernieuwen omwille van volgende redenen :
● aanpassing bepalingen zittingsverslag aan werkwijze audiobestand;
● aanpassing moment ter beschikking stelling van dit audiobestand;
● aanpassing termijnen ivm inzagerecht e.a.;
● organisatie bureau van de raad;
● aanpassing presentiegelden raadsleden en raadscommissieleden;
● vermelding van de verzekering bij zeteling in raad van bestuur;
● vermeldingen in verband met het gebruik van ter beschikking gestelde hardware;
● opname van de procedure verzoekschriften en vragenhalfuurtje.
Het nieuwe reglement is ook gebaseerd op het nieuwe model van VVSG. Dit wil zeggen dat naast de opgesomde wijzigingen er ook een aantal uitbreidingen van de reeds bestaande bepalingen zijn opgenomen. Dit zijn eerder steeds verduidelijkingen dan aanpassingen van hetgeen reeds opgenomen was in het bestaande huishoudelijk reglement.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt de vaststelling van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad goed.
Marleen De Coster Anja Vanleenhove Lea Rodeyns Tinne Alaerts Maurice Rodeyns Tobe Schoenmakers Maarten Devroye Jeannine Sempels Jan Vanautgaerden Bart Dusart Stijn Langendries David Lissens Glenn Van Rillaer Pieter Cortoos Adaïm Van Oeyen Nawfal Baaza Guy Vanbelle Kim Brams Christine Dejaeger Anja Vanleenhove Lea Rodeyns Tinne Alaerts Maurice Rodeyns Tobe Schoenmakers Maarten Devroye Jeannine Sempels Jan Vanautgaerden Bart Dusart Stijn Langendries David Lissens Glenn Van Rillaer Pieter Cortoos Adaïm Van Oeyen Nawfal Baaza Guy Vanbelle Kim Brams Christine Dejaeger aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 maart 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
11. EthiasCo. Aanstelling van een vertegenwoordiger in de algemene vergadering. Goedkeuring.
Feiten en context:
De gemeente Boutersem heeft zitting in EthiasCo.
Naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad wordt overgegaan tot herbenoeming van formele afgevaardigden in de algemene vergaderingen en raden van bestuur.
Juridische grond:
- Artikel 41, 4° DLB; bevoegdheid gemeenteraad; het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen;
- Artikel 432 DLB; de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden
Motivatie:
Volgende personen worden voor deze mandaten voorgedragen en dit tot het einde van de legislatuur en de volgende vernieuwing van de gemeenteraad:
- Afgevaardigde voor de algemene vergadering:
Mevr. Lea Rodeyns
Resultaat geheime stemming:
stemmen voor: 18
stemmen tegen:
onthoudingen:
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
aangenomen na geheime stemming: 18 stemmen voor;
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad duidt Mevr. Lea Rodeyns, lea.rodeyns@boutersem.be, aan als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van EthiasCo en dit tot de algehele vernieuwing van de gemeenteraad.
Zitting van 27 maart 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
12. IGO Div Energiehuis - afvaardiging leden beleids- en kredietcomité. Ter zitting AFGEVOERD.
/
/
Besluit:
AGENDAPUNT WORDT AFGEVOERD OMWILLE VAN HET FEIT DAT DIT COMITE NIET MEER SAMENKOMT EN OPGEHEVEN ZAL WORDEN.
Zitting van 27 maart 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
13. Woontrots - aanstelling vertegenwoordiger voor de algemene vergadering der aandeelhouders. Goedkeuring
Feiten en context:
In 2023 ontstond Woontrots BV door een fusie van de sociale huisvestingsmaatschappijen "Elk zijn Huis" en "Volkswoningbouw".
Naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad wordt overgegaan tot herbenoeming van formele afgevaardigden in de algemene vergaderingen en raden van bestuur.
Juridische grond:
- Artikel 41, 4° DLB; bevoegdheid gemeenteraad; het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen;
- Artikel 432 DLB; de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden
Motivatie:
De gemeente Boutersem behoort niet meer tot het werkgebied van Woontrots maar door de fusie met Volkswoningbouw is de gemeente wel aandeelhouder (250000 aandelen aan €0,01/aandeel).
Volgende personen worden voor deze mandaten voorgedragen en dit tot het einde van de legislatuur en de volgende vernieuwing van de gemeenteraad:
- Effectief vertegenwoordiger in de algemene vergadering: dhr. Tobe Schoenmakers
Resultaat geheime stemming:
stemmen voor: 18
stemmen tegen:
onthoudingen:
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad duidt Dhr. Tobe Schoenmakers (tobe.schoenmakers@boutersem.be) aan als effectief vertegenwoordiger van de gemeente en dit voor de duur van de legislatuur.
Zitting van 27 maart 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
14. Watering Het Velpedal: Gewone algemene vergadering op 18/03/2025. Bekrachtiging
Feiten en context:
De gemeente Boutersem heeft zitting in Watering "Het Velpedal".
Uitnodiging van 26/02/2025 voor de gewone algemene vergadering van 18/03/2025 om 14u00 met bijhorende agenda en bijlagen. Deze uitnodiging werd pas op datum van 05/03/2025 ontvangen.
Gemeenteraadsbeslissing van 27/02/2025, punt 24, aanstelling van Christine Dejaeger als gemandateerde en Stijn Langendries als plaatsvervanger voor deze vergaderingen tot de algehele vernieuwing van de gemeenteraad.
Juridische grond:
Artikel 41, 4° DLB; bevoegdheid gemeenteraad het oprichten van- en toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
Artikel 432 DLB; de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.
Motivatie:
Op de agenda voor de algemene vergadering van Watering "Het Velpedal" die op 18/03/2025 plaatsvindt staan volgende agendapunten geagendeerd:
1. Opening van de vergadering door de heer voorzitter
2. Verslag van de gewone algemene vergadering van 5 maart 2024
3. Goedkeuring verslag over het voorbije dienstjaar
4. Bespreking én goedkeuring staat van uit te voeren werken - dienstjaar 2026
5. Goedkeuring van de rekening over het dienstjaar 2024
6. Goedkeuring staat van onwaarden (belastingen)
7. Vaststelling van de aanslagvoet der gewone belastingen voor het dienstjaar 2025
8. Goedkeuring van de begroting voor het dienstjaar 2025
9. Goedkeuring uitvoering-onderhoudswerken (herstellingswerken) aan de onbevaarbare waterloop ,,Winterbeek' te Glabbeek en aan de onbevaarbare waterloop "Spoelbeek" te Kortenaken
10. Kortenaken - waterhuishouding Paardenbeek: goedkeuring voor het uitbouwen van een
Bufferbekken in de vallei van de Paardenbeek
11. Opstarten procedure voor de aanstelling van een ontvanger-griffier
12. Verkiezing van vier uittredende bestuursleden
13. Verkiezing van een ondervoozitter
14. Mededelingen, rondvraag, goedkeuring verslag en sluiting vergadering
De gemeenteraad van 27 februari 2025 keurde de aanstelling van mevrouw Christine Dejaeger als vertegenwoordiger en de heer Stijn Langendries als plaatsvervanger goed. De uitnodiging voor de algemene vergadering van maart kwam echter te laat binnen om de goedkeuring van de agenda nog op de gemeenteraad van februari goed te keuren. Het college stelt daarom conform de gemeenteraadsbeslissing mevr. Christine Dejaeger en dhr. Stijn Langendries aan om de gemeente te vertegenwoordigen en de agenda goed te keuren.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad bekrachtigt de aanstelling van Christine Dejaeger als vertegenwoordiger en Stijn Langendries als plaatsvervanger van de gemeente en mandateert Christine Dejaeger/Stijn Langendries om alle agendapunten goed te keuren.
Zitting van 27 maart 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
15. Watering De Mene: vertegenwoordiging algemene vergadering op 20/03/2024. Bekrachtiging
Feiten en context:
De gemeente Boutersem heeft zitting in Watering "De Mene".
Uitnodiging van 04/03/2025 voor de algemene vergadering van 20/03/2025 om 15u00 met bijhorende agenda en bijlagen.
Gemeenteraadsbeslissing van 27/02/2025, punt 25, aanstelling van Christine Dejaeger als gemandateerde en Stijn Langendries als plaatsvervanger voor deze vergaderingen tot de algehele vernieuwing van de gemeenteraad.
Juridische grond:
Artikel 41, 4° DLB; bevoegdheid gemeenteraad het oprichten van- en toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
Artikel 432 DLB; de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.
Motivatie:
Op de agenda voor de algemene vergadering van Watering "De Mene" die op 20/03/2025 plaatsvindt staan volgende agendapunten geagendeerd:
1. Opening van de vergadering door de heer voorzitter
2. Verslag van de gewone algemene vergadering van 7 maart 2024.
3. Goedkeuring verslag over het voorbije dienstjaar.
4. Goedkeuring van de rekening over het dienstjaar 2024.
5. Bespreking en goedkeuring staat van de uit te voeren werken - dienstjaar 2026.
6. Vaststelling van de aanslagvoet der gewone belastingen voor het dienstjaar 2025.
7. Goedkeuring staat van onwaarden (belastingen).
8. Goedkeuring van de begroting voor het dienstjaar 2025.
9. Verkiezing van de drie uittredende en herkiesbare bestuursleden.
10. Verkiezing van een voorzitter.
11. Mededelingen, rondvraag, goedkeuring verslag en sluiting vergadering.
De gemeenteraad van 27 februari 2025 keurde de aanstelling van mevrouw Christine Dejaeger als
vertegenwoordiger en de heer Stijn Langendries als plaatsvervanger goed. De uitnodiging voor de
algemene vergadering van maart kwam echter te laat binnen om de goedkeuring van de agenda nog
op de gemeenteraad van februari goed te keuren. Het college stelt daarom conform de
gemeenteraadsbeslissing mevr. Christine Dejaeger en dhr. Stijn Langendries aan om de gemeente te vertegenwoordigen en de agenda goed te keuren.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad bekrachtigt de aanstelling van Christine Dejaeger als vertegenwoordiger en Stijn
Langendries als plaatsvervanger van de gemeente en mandateert Christine Dejaeger / Stijn
Langendries om alle agendapunten goed te keuren.
Zitting van 27 maart 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
16. Poolstok. Aanduiding afgevaardigde en plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen. Goedkeuring
Feiten en context:
De gemeente Boutersem heeft zitting in Poolstok. Elke Poolstok-klant is ook aandeelhouder en dus vertegenwoordigd in de Algemene Vergadering.
Alle klanten kunnen één vaste vertegenwoordiger aanduiden: een mandataris (raadslid, schepen of burgemeester) of een medewerker. Deze persoon neemt namens het bestuur deel aan de beraadslagingen, brengt zijn of haar stem uit en kan akten/beslissingen ondertekenen. Om de continuïteit te waarborgen is het best ook een plaatsvervanger aan te duiden.
Naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad wordt overgegaan tot herbenoeming van formele afgevaardigden in de algemene vergaderingen en raden van bestuur.
Juridische grond:
- Artikel 41, 4° DLB ; bevoegdheid gemeenteraad ; het oprichten van- en toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
- Artikel 432 DLB; de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.
Motivatie:
Vraag dd. 03/12/2024 via e-mail van Poolstok om te melden wie als afgevaardigde en als plaatsvervangend afgevaardigde zal zetelen voor de algemene vergaderingen.
Volgende personen worden voor deze mandaten voorgedragen en dit tot het einde van de legislatuur en de volgende vernieuwing van de gemeenteraad :
- Afgevaardigde in de algemene vergadering: dhr. Glenn Van Rillaer
- Plaatsvervanger in de algemene vergadering: mevr. Elke Leus
Resultaat geheime stemming:
Afgevaardigde in de algemene vergadering: Glenn Van Rillaer
stemmen voor: 18
stemmen tegen:
onthoudingen:
Plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergadering: Elke Leus:
stemmen voor: 18
stemmen tegen:
onthoudingen:
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad duidt Dhr. Glenn Van Rillaer, burgemeester, glenn.vanrillaer@boutersem.be als afgevaardigde en mevr. Elke Leus, ambtenaar, elke.leus@boutersem.be, als plaatsvervanger in de algemene vergadering aan en dit tot de algehele vernieuwing van de gemeenteraad.
Zitting van 27 maart 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
17. IT-Punt: aanstelling lid en plaatsvervangend lid beheerscomité en lid stuurgroep. Goedkeuring
Feiten en context:
De gemeente Boutersem is lid van het IT-punt.
Uitnodiging dd. 15/01/2025 van IT-punt betreffende aanstelling van:
- 1 lid beheerscomité en 1 plaatsvervangend lid
- 1 lid stuurgroep en eventueel 1 plaatsvervangend lid.
In 2025 gaan de stuurgroepvergaderingen door op 19/02/2025 en 18/09/2025 van 10u00 tot 12u00.
Het beheerscomité gaat door op 26/02/2025 en op 01/10/2025 van 10u00 tot 12u00.
Naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad wordt overgegaan tot herbenoeming van formele afgevaardigden in de algemene vergaderingen en raden van bestuur.
Juridische grond:
- Artikel 41, 4° DLB ; bevoegdheid gemeenteraad ; het oprichten van- en toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
- Artikel 432 DLB; de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.
- Gemeenteraadsbeslissing dd. 19/12/2019, punt 20 betreffende de principiële toetreding tot IT-punt en de goedkeuring van de statuten en het huishoudelijk reglement van IT-punt (zie bijlage).
Motivatie:
Er dient in het beheerscomité 1 lid en 1 plaatsvervangend lid aangeduid te worden.
In de stuurgroep dient 1 vertegenwoordiger en eventueel een plaatsvervangend vertegenwoordiger aangeduid te worden.
Dit mandaat is onbezoldigd.
Volgende personen worden voor deze mandaten voorgedragen en dit tot het einde van de legislatuur en de volgende vernieuwing van de gemeenteraad:
- 1 lid beheerscomité: mevr. Tinne Alaerts, schepen ICT
- 1 lid stuurgroep: dhr. Kris Wuyts, ICT-medewerker
Resultaat geheime stemming:
- 1 lid beheerscomité: mevr. Tinne Alaerts, schepen ICT
stemmen voor: 18
stemmen tegen:
onthoudingen:
- 1 lid stuurgroep: dhr. Kris Wuyts, ICT-medewerker
stemmen voor: 18
stemmen tegen:
onthoudingen:
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
Artikel 1. De gemeenteraad duidt Mevr. Tinne Alaerts, schepen ICT, tinne.alaerts@boutersem.be, aan als lid van het beheerscomité.
Artikel 2. De gemeenteraad duidt Dhr. Kris Wuyts, ICT medewerker, kris.wuyts@boutersem.be, aan als lid van de stuurgroep.
Zitting van 27 maart 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
18. OFP Prolocus - aanstelling van een vertegenwoordiger in de algemene vergadering. Goedkeuring
Feiten en context:
De gemeente heeft zitting in de OFP Prolocus.
Naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad wordt overgegaan tot herbenoeming van formele afgevaardigden in de algemene vergaderingen en raden van bestuur.
Juridische grond:
- Artikel 41, 4° DLB; bevoegdheid gemeenteraad; het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen;
- Artikel 432 DLB; de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden
Motivatie:
Het bestuur wil de pensioenkloof tussen haar statutair personeel en contractueel personeel verkleinen en voorziet reeds enkele jaren in een tweede pensioenpijler voor de totaliteit van haar contractueel personeel.
Volgende persoon wordt voor dit mandaat voorgedragen en dit tot het einde van de legislatuur en de volgende vernieuwing van de gemeenteraad:
- Effectief vertegenwoordiger in de algemene vergadering: dhr. Chris Vervliet.
Resultaat geheime stemming:
stemmen voor: 18
stemmen tegen:
onthoudingen:
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad duidt Dhr. Chris Vervliet, schepen, chris.vervliet@boutersem.be, aan als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OFP Prolocus en dit voor de ganse duur van de legislatuur.
Zitting van 27 maart 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
19. SVK WoonregT vzw - aanduiding vertegenwoordiger voor de algemene vergadering. Goedkeuring
Feiten en context:
De gemeente Boutersem heeft zitting in de vzw SVK WoonregT.
Naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad wordt overgegaan tot herbenoeming van formele afgevaardigden in de algemene vergaderingen en raden van bestuur.
Juridische grond:
- Artikel 41, 4° DLB; bevoegdheid gemeenteraad; het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen;
- Artikel 432 DLB; de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden
Motivatie:
Volgende persoon wordt voor dit mandaat voorgedragen en dit tot het einde van de legislatuur en de volgende vernieuwing van de gemeenteraad:
- Effectief vertegenwoordiger in de algemene vergadering: Dhr. Tobe Schoenmakers.
Resultaat geheime stemming:
stemmen voor: 18
stemmen tegen:
onthoudingen:
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad duidt Dhr. Tobe Schoenmakers, schepen, tobe.schoenmakers@boutersem.be, aan als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van SVK WoonregT en dit voor de ganse duur van de legislatuur.
Zitting van 27 maart 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
20. VVSG - aanduiding van een afgevaardigde en een plaatsvervangend afgevaardigde voor de algemene vergadering + lid van het bestuursorgaan. Goedkeuring
Feiten en context:
De gemeente Boutersem heeft zitting in VVSG.
Naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad wordt overgegaan tot herbenoeming van formele afgevaardigden in de algemene vergaderingen en raden van bestuur.
Juridische grond:
- Artikel 41, 4° DLB; bevoegdheid gemeenteraad; het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen;
- Artikel 432 DLB; de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.
Motivatie:
Volgende personen worden voor deze mandaten voorgedragen en dit tot het einde van de legislatuur en de volgende vernieuwing van de gemeenteraad:
Resultaat geheime stemming:
- Vertegenwoordiger in de algemene vergadering: Mevr. Kim Brams
stemmen voor: 18
stemmen tegen:
onthoudingen:
- Plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering: Dhr. Nawfal Baaza
stemmen voor: 18
stemmen tegen:
onthoudingen:
- Lid van het bestuursorgaan: dhr. Tobe Schoenmakers
stemmen voor: 18
stemmen tegen:
onthoudingen:
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
Artikel 1. De gemeenteraad duidt Mevr. Kim Brams, gemeenteraadslid, kim.brams@boutersem.be, als vertegenwoordiger en dhr. Nawfal Baaza, gemeenteraadslid, nawfal.baaza@boutersem.be aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van VVSG en dit tot de algehele vernieuwing van de gemeenteraad.
Artikel 2. De gemeenteraad duidt Dhr. Tobe Schoenmakers, schepen, tobe.schoenmakers@boutersem.be, aan als lid van het bestuursorgaan en dit tot de algehele vernieuwing van de gemeenteraad.
Zitting van 27 maart 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
21. Interlokale Vereniging Academie Regio Tienen - DKO: aanstelling effectief lid. Goedkeuring
Feiten en context:
De gemeente Boutersem heeft zitting in de interlokale vereniging Academie Regio Tienen.
Naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad wordt overgegaan tot herbenoeming van formele afgevaardigden in de algemene vergaderingen.
Juridische grond:
- Artikel 41, 4° DLB ; bevoegdheid gemeenteraad ; het oprichten van- en toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
- Artikel 432 DLB; de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.
- Decreet betreffende het deeltijds kunstonderwijs van 09 maart 2018.
- Goedgekeurde overeenkomst door de gemeenteraad van 27/02/2020.
Motivatie:
De Interlokale Vereniging (IV) Academie Regio Tienen heeft als doelstelling om binnen de
krijtlijnen van de onderwijsregelgeving de Organisatie van de ART, met inbegrip van haar
vestigingsplaatsen, optimaal af te stemmen op de lokale noden en deze vorm van onderwijs
zo toegankelijk en bereikbaar mogelijk aan te bieden in de deelnemende gemeenten. Tevens
was de oprichting van een IV de beste garantie om ook in de toekomst te voldoen aan alle
kwaliteitsverwachtingen die geformuleerd werden in het referentiekader onderwijskwaliteit en
een uniform beleid te kunnen voeren over alle vestigingen heen.
De oprichting zorgt voor een billijke en correcte verdeling van de algemene kosten
(en opbrengsten) en moet de Academie Regio Tienen toelaten een veel efficiënter financieel
beleid te voeren waarbij de deelnemende gemeenten ook beroep kunnen doen op
overheidsopdrachten/gunningen die het schoolbestuur heeft afgesloten.
Alle vestigingsplaatsen maken hierbij pedagogisch en administratief deel uit van de
Academie Regio Tienen met als schoolbestuur het stadsbestuur van de Stad Tienen.
De hoofdvestigingsplaats van de academie is gevestigd op het adres Grote Markt 3, te 3300
Tienen. De zetel van de ‘Interlokale Vereniging Academie Regio Tienen’ wordt gevestigd op
het stadhuis van Tienen, Grote Markt 27 te 3300 Tienen.
De interlokale vereniging werd opgericht voor onbepaalde duur, ingegaan op 1 maart 2020.
Er werd een beheerscomité opgericht. Door elke gemeenteraad wordt een lid van het
college van burgemeester en schepenen afgevaardigd (per definitie de bevoegde schepen
voor DKO).
Resultaat geheime stemming:
- Effectief lid beheerscomité: mevr. Tinne Alaerts
stemmen voor: 18
stemmen tegen:
onthoudingen:
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad draagt Mevr. Tinne Alaerts, schepen, voor als effectief lid in het beheerscomité van de Interlokale Vereniging Academie Regio Tienen en dit tot de algehele vernieuwing van de gemeenteraad.
Zitting van 27 maart 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
22. Interleuven. Vertegenwoordiger in het Beheerscomité van de gemeenschappelijke dienst voor preventie en bescherming op het werk (GD-PBW). Goedkeuring
Feiten en context:
De gemeente is lid van de gemeenschappelijke dienst voor preventie en bescherming op het werk (GD-PBW) en de dienstverlenende vereniging Interleuven. De gemeente dient als deelnemer van deze vereniging vertegenwoordiging te voorzien voor de algemene vergadering van deze vereniging en moet een vertegenwoordiger voordragen voor de volledige duurtijd van de legislatuur. Er kan bovendien een plaatsvervanger worden voorgedragen.
Naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad wordt overgegaan tot herbenoeming van formele afgevaardigden in de algemene vergaderingen en raden van bestuur.
Juridische grond:
- Het Koninklijk besluit van 25 maart 2020 met betrekking tot de oprichting van een gemeenschappelijke dienst voor preventie en bescherming op het werk waarbij de gemeente Boutersem is aangesloten;
- Artikel 2 van de voorwaarden over de organisatie van het beheerscomité van de gemeenschappelijke dienst voor preventie en bescherming op het werk;
- Artikel 41, 4° DLB ; bevoegdheid gemeenteraad ; het oprichten van- en toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
- Artikel 432 DLB; de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.
Motivatie:
In het Beheerscomité GD-PBW zetelen personen belast met het dagelijks beheer van de aangesloten besturen, werknemersvertegenwoordigers en vertegenwoordigers van de Federale Overheidsdienst – Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg (FOD – WASO). Er dient vanuit de gemeente een vertegenwoordiger in het Beheerscomité GD-PBW aangeduid te worden.
Volgende persoon wordt voor dit mandaat voorgedragen en dit tot het einde van de legislatuur en de volgende vernieuwing van de gemeenteraad:
Resultaat geheime stemming:
- Vertegenwoordiger Beheerscomité GD-PBW: Dhr. Glenn Van Rillaer
stemmen voor: 18
stemmen tegen:
onthoudingen:
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad duidt Dhr. Glenn Van Rillaer, burgemeester, glenn.vanrillaer@boutersem.be, als vertegenwoordiger aan om de gemeente te vertegenwoordigen in het Beheerscomité van de gemeenschappelijke dienst voor preventie en bescherming op het werk (GD-PBW) van Interleuven voor de volledige legislatuur.
Zitting van 27 maart 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
23. Legislatuur 2025-2030. Samenstelling Deontologische commissie. Aanpassing deontologische code. Goedkeuring
Feiten en context:
De gemeente heeft op 23 maart 2023 de deontologische code aangepast aan de nieuwe bepalingen van het decreet lokaal bestuur. Op 27 maart 2025 keurde de gemeenteraad echter het huishoudelijk reglement goed waarin bepaald wordt dat de samenstelling van de deontologische commissie proportioneel verdeeld wordt. Derhalve dient de deontologische code aangepast te worden voor wat de samenstelling betreft.
Juridische grond:
Artikel 39, DLB (02.03.2023); De gemeenteraad neemt een deontologische code aan en richt een deontologische commissie op. De deontologische code regelt ook de samenstelling, werking en bevoegdheid van de deontologische commissie. De deontologische commissie bestaat minstens uit één vertegenwoordiger per fractie in de gemeenteraad.
Motivatie:
In het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad werd de deontologische commissie herbestendigd maar werd gesteld dat voortaan de deontologische commissie en de eventueel nog op te richten commissies proportioneel worden samengesteld. Dit is een wijziging ten opzichte van de vorige legislatuur waar alle raadsleden deel uitmaakten van de commissie. In bijlage wordt daarom een aangepaste versie van de deontologische code ter goedkeuring voorgelegd.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen. Er worden geen presentiegelden uitgekeerd aan leden van een deontologische commissie.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt de vereiste aanpassing aan de deontologische code in verband met de proportionele samenstelling van de deontologische commissie goed.
Zitting van 27 maart 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
24. Notulen. Proces-verbaal van de vorige zitting. Goedkeuring
Feiten en context:
De gemeenteraad vergaderde op 27/02/2025. De notulen van de vorige vergadering zijn terug te vinden in bijlage.
Juridische grond:
Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur betreffende de werking van de gemeenteraad
Financiële gevolgen: geen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt de notulen van de zitting van 27/02/2025 goed.
Marleen De Coster Anja Vanleenhove Lea Rodeyns Tinne Alaerts Maurice Rodeyns Tobe Schoenmakers Maarten Devroye Jeannine Sempels Jan Vanautgaerden Bart Dusart Stijn Langendries David Lissens Glenn Van Rillaer Pieter Cortoos Adaïm Van Oeyen Nawfal Baaza Guy Vanbelle Kim Brams Christine Dejaeger Anja Vanleenhove Lea Rodeyns Tinne Alaerts Maurice Rodeyns Tobe Schoenmakers Maarten Devroye Jeannine Sempels Jan Vanautgaerden Bart Dusart Stijn Langendries David Lissens Glenn Van Rillaer Pieter Cortoos Adaïm Van Oeyen Nawfal Baaza Guy Vanbelle Kim Brams Christine Dejaeger David Lissens Nawfal Baaza Jeannine Sempels Tinne Alaerts Tobe Schoenmakers Pieter Cortoos Maarten Devroye Adaïm Van Oeyen Stijn Langendries Lea Rodeyns Glenn Van Rillaer Anja Vanleenhove Christine Dejaeger Maurice Rodeyns Kim Brams Bart Dusart Jan Vanautgaerden Guy Vanbelle aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 maart 2025
BESLOTEN ZITTING
MOBILITEIT
25. Provincie - Aanstelling sanctionerend ambtenaar ivm de administratieve afhandeling van beperkte snelheidsovertredingen. Goedkeuring.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.