Zitting van 28 september 2023

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

1. Notulen. Proces-verbaal van de vorige zitting. Goedkeuring.

Feiten en context:

De gemeenteraad vergaderde op 31/08/2023. De notulen van de vorige vergadering zijn terug te vinden in bijlage.

Juridische grond:

Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur betreffende de werking van de gemeenteraad

Financiële gevolgen: geen.

eenparig aangenomen.
 

Besluit:

De gemeenteraad keurt de notulen van de zitting van 31/08/2023 goed.

Zitting van 28 september 2023

OPENBARE ZITTING

MOBILITEIT

2. Aanvullend verkeersreglement uitbreiding belijning Kerkweg. Goedkeuring.

Feiten en context:

Op de Kerkweg staan regelmatig auto's geparkeerd in de bocht tussen de verkeersplateau van het kruispunt Kerkweg - Dreefstraat en Kerkweg huisnummer 29. Dit zorgt voor gevaarlijke situaties doordat deze het zicht belemmeren als men uit de bocht komt.

Juridische grond:

De nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988;

Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere aanpassingen;

De wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968;

Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg en van de latere wijzigingen;

Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald en van de latere wijzigingen;

Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

Het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

De omzendbrief MOB/2009101 van 3 april 2009;

Motivatie:

Na interne bespreking van deze problematiek op het mobiliteitsoverleg van 22/08/2023 wordt voorgesteld  om een onderbroken middenlijn aan te brengen vanaf het einde van de verkeersplateau ter hoogte van huisnummer 33 tot het einde van huisnummer 29. Om dit mogelijk te maken dient er een aanvullend verkeersreglement opgesteld te worden.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

eenparig aangenomen.
 

Besluit:

ARTIKEL 1:

Aanbrengen van een onderbroken middenlijn.

Deze maatregel zal worden aangeduid door het plaatsen van een onderbroken middenlijn vanaf het einde van de verkeersplateau ter hoogte van huisnummer 33 tot het einde van huisnummer 29.

Zitting van 28 september 2023

OPENBARE ZITTING

MOBILITEIT

3. Aanvullend verkeersreglement zone 50 Meldertsestraat & omgeving. Goedkeuring.

Feiten en context:

Momenteel geldt er op de Meldertsestraat, Jordaanstraat, Veldstraat en Doornstraat een maximum toegelaten snelheid van 50 km/uur (GR 11/02/2016 punt 11: kennisname snelheidsplan & GR 22/12/2016 punt 11: snelheidsplan). Hierbij stellen we voor om een zone 50 te creëren.

Juridische grond:

De nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988;

Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere aanpassingen;

De wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968;

Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg en van de latere wijzigingen;

Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald en van de latere wijzigingen;

Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

Het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

De omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009;

Motivatie:

Om een overdaad aan verkeersborden te beperken is het gewenst om hier een zone 50 te creëren. Om dit te verwezenlijken is het opstellen van een aanvullend verkeersreglement noodzakelijk.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

eenparig aangenomen.
 

Besluit:

ARTIKEL 1: Creëren zone 50

●        In de Meldertsestraat, gedeelte tussen huisnummer 5 en de grens met Meldert

●        In de Willebringsestraat van het kruispunt met de Meldertsestraat tot waar het fietspad gescheiden wordt van de rijbaan

●        Jordaanstraat

●        Doornstraat

●        Veldstraat

Deze maatregel zal worden aangeduid door het aanbrengen van zonale verkeersborden “50 km” (ZC43) bij het binnenrijden van de zone en de verkeersborden einde zone “50 km” (ZC45) bij het buitenrijden van de zone.

Zitting van 28 september 2023

OPENBARE ZITTING

MOBILITEIT

4. Aanvullend verkeersreglement schoolomgeving Valkenberg. Goedkeuring.

Feiten en context:

Op de Valkenberg in de bocht aan de schoolingang is er momenteel een witte onderbroken middenlijn als wegmarkering. Doordat de weggebruikers hier steeds keren in de straat en dit voor gevaarlijke situaties zorgt dient er hier een aanpassing te komen.

Juridische grond:

De wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968;

Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;

Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;

Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

Het uitvoeringsbesluit van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

De nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988;

Motivatie:

Om de veiligheid aan Valkenberg en de onmiddellijke omgeving van de school te verhogen is het nodig om bijkomende maatregelen te treffen. Om dit mogelijk te maken is er een aanvullend verkeersreglement noodzakelijk.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

eenparig aangenomen.
 

Besluit:

Artikel 1:

Het aanvullend verkeersreglement dd. 30/08/2012 betreffende de schoolomgeving Valkenberg op te heffen en te vervangen door onderstaande creatie van een rijbaan door middel van een volle witte middenlijn.

Deze maatregel wordt ter kennis gebracht door het plaatsen van een volle witte middenlijn over de ganse lengte van de Kiss & Ride-zone.

Artikel 2:

Mede door het aanvullend verkeersreglement dd 12/09/2013 betreffende de Kiss & Ride-zone Valkenberg mag het aanvullend verkeersreglement dd 20/12/2012 betreffende Regularisatie schoolomgeving Valkenberg ook opgeheven worden.

Zitting van 28 september 2023

OPENBARE ZITTING

MOBILITEIT

5. Samenwerkingsovereenkomst voor de uitvoering van de leesbaarheid op de Fietssnelweg F24. Goedkeuring.

Feiten en context:

Momenteel is alle beheer en signalisatie nog in handen van de provincie. Door dit samenwerkingsakkoord is de verdeling van de rechten en plichten van elke partij duidelijk.

Juridische grond:

Art. 41 DLB; gemeenteraad is bevoegd voor intergemeentelijke samenwerkingen

Motivatie:

Deze overeenkomst regelt de wederzijdse verbintenissen tussen de provincie en de gemeente/Stad met betrekking tot het grondgebied van de gemeente/Stad inzake:

1° het plaatsen van signalisatie, bewegwijzering en leesbaarheidselementen op de F24 en aantakkende en tijdelijke alternatieve verbindingen zoals geïdentificeerd in een leesbaarheidsplan zoals bedoeld in artikel 2.1, 1°.

Informatie over de algemene principes rond de realisatie van leesbaarheid en herkenbaarheid op een fietssnelweg worden in bijlage bij deze overeenkomst opgenomen;

2° het beheer, onderhoud en vervangen van de bewegwijzering en leesbaarheidselementen op en in de omgeving van de F24.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

eenparig aangenomen.
 

Besluit:

De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst met de provincie in verband met F24 goed.

Zitting van 28 september 2023

OPENBARE ZITTING

MILIEU

6. Contantbelastingreglement voor de inzameling en verwerking van het huishoudelijk afval en daarmee vergelijkbaar bedrijfsafval dit zowel voor de huis-aan-huis inzameling, inzameling via sorteerstraten, inzameling op afroep, als de inzameling op het recyclagepark - aanslagjaren 2023-2025 - aanpassing. Vaststelling

Feiten en context:

●        Het nieuwe uitvoeringsplan voor huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval voor de periode 2023 – 2030 van 26 mei 2023 vervangt het uitvoeringsplan voor huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval 2016-2022. Concreet werkt het plan aan een verdere afbouw van de hoeveelheid restafval onder andere door de veralgemeende inzameling van bioafval, een aanvaardingsplicht voor wegwerpluiers gekoppeld aan een selectieve inzameling, correctere inzamelformules voor bedrijven en het versterken van het zespijlerbeleid tegen zwerfvuil.

●        Sinds 1 januari 2023 mogen alle plastic en aluminium koffiecapsules en ander drankcapsules in de pmd-zak. De capsules moeten doorprikt zijn, maar hoeven niet leeggemaakt te worden. De definitie van pmd dient derhalve verruimd te worden.

●        Ook de sorteerboodschap voor papier en karton is uitgebreider gesteld, o.a. kartonnen bekers voor warme dranken mogen toegevoegd worden.

●        Mest van (kleine) huisdieren mag sinds 2019 in kleine hoeveelheden bij het gft-afval. Het komt aan de verwerkers toe te bepalen of zij dit toestaan. Vlaco hanteert de norm van 10% als kleine hoeveelheid. Gezien de stijgende vraag om o.a. hondenpoep bij de gft te mogen deponeren en gezien de gewijzigde verwerkingstechnieken binnen EcoWerf is wordt het mogelijk gemaakt dergelijke kleine hoeveelheden mee te geven bij de gft-ophaling. De definitie van gft dient hiervoor aangepast te worden.

●        In 2019 werd de sorteerboodschap voor de PMD-zak uitgebreid naar alle plastiek verpakkingen waardoor het zinvol wordt geacht om bijkomend een zak van 90 liter aan te bieden. Het gemiddeld ingezameld gewicht/volume PMD is merkbaar hoger dan vroeger. Zo steeg het gemiddeld gewicht van 15 kg/inwoner/jaar naar 25 kg/inwoner/jaar. 

Fost Plus stelt momenteel 3 standaard formaten ter beschikking: 60 L, 90 L en 120 L. De 120 L-zak is voorbehouden voor scholen en verenigingen.

Juridische grond:

-Decreet over Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 40, §3.

-Gemeenteraadsbesluit d.d. 25 januari 2018 inzake het contantbelastingreglement voor de inzameling en verwerking van het huishoudelijk afval en daarmee vergelijkbaar bedrijfsafval dit zowel voor de huis-aan-huis inzameling, inzameling via sorteerstraten, inzameling op afroep, als de inzameling op het recyclagepark

-Gemeenteraadsbesluit d.d. 30 januari 2020 inzake het contantbelastingreglement voor de inzameling en verwerking van het huishoudelijk afval en daarmee vergelijkbaar bedrijfsafval dit zowel voor de huis-aan-huis inzameling, inzameling via sorteerstraten, inzameling op afroep, als de inzameling op het recyclagepark - aanpassing

-Gemeenteraadsbesluit d.d. 22 september 2022 inzake het contantbelastingreglement voor de inzameling en verwerking van het huishoudelijk afval en daarmee vergelijkbaar bedrijfsafval dit zowel voor de huis-aan-huis inzameling, inzameling via sorteerstraten, inzameling op afroep, als de inzameling op het recyclagepark - herziening tarieven  2023-2025

Motivatie:

De evaluaties van het gebruik van de 90 L-zak bij andere intercommunales zijn positief. Voorafgaand aan een potentiële invoering van de zakken voor inzameling van pmd, werd het 90 L-formaat eveneens getest door de medewerkers van EcoWerf. De pmd-zakken van 90 liter werden voorzien van inhoud en op een waarheidsgetrouw parcours geplaatst, samen met andere pmd-zakken van 60 liter. De zakken werden vervolgens getest door een ervaren lader en een lader die recent in dienst is gekomen. Bij de test inzameling hielden de medewerkers rekening met het inwerpen van de zakken; het hanteren van meerdere pmd-zakken van beide formaten (zowel volle zakken, als half gevulde zakken); het botsen van zakken tegen de trog; en ten slotte zakken die te zwaar of met verkeerde inhoud gevuld zijn. De testinzameling heeft op geen van deze onderdelen moeilijkheden aan het licht gebracht. Er werd geen noemenswaardig verschil gemerkt met een pmd-zak van 60 liter. Deze test werd bijgevolg positief bevonden door EcoWerf.

EcoWerf organiseerde een aanbesteding voor de levering van zakken voor inzameling pmd waarbij reeds de 90 L-zakken werden voorzien.

Financiële gevolgen:

Fost Plus heeft de prijs voor de zak van 90 liter vastgesteld op 20 cent per zak.

eenparig aangenomen.
 

Besluit:

Het college legt voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1 – De gemeenteraad past het contantbelastingreglement voor de inzameling en verwerking van het huishoudelijk afval en daarmee vergelijkbaar bedrijfsafval dit zowel voor de huis-aan-huis inzameling, inzameling via sorteerstraten, inzameling op afroep, als de inzameling op het recyclagepark voor de aanslagjaren 2023-2025 als volgt aan:

●        In de overweging van de gemeenteraadsbeslissing dient de verwijzing “Uitvoeringsplan huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval van 16 september 2016, zoals gewijzigd” vervangen te worden door “Uitvoeringsplan huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval 2023 – 2030 (Lokaal Materialenplan) van 26 mei 2023”;

●        Artikel 1§3, 12°: aan de definitie van Groente-, fruit- en tuinafval (gft) wordt de zinssnede  “mest van kleine huisdieren (cavia, konijn)” vervangen door “mest van  huisdieren met een maximum van 10% per aangeboden hoeveelheid in de gft-container”.

●        Artikel 1§3, 21°: Papier en karton: de definitie “alle dag-, week-, en maandbladen, tijdschriften en periodieken, reclamedrukwerk en ander drukwerk, publicaties, telefoon- en faxgidsen, schrijfpapier, kopieerpapier, computerpapier, boeken en papieren of kartonnen verpakkingen, die ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding of ermee gelijkgestelde bedrijfsafvalstoffen, met uitzondering van geolied papier of karton, papier met waslaag, carbonpapier, vervuild papier, vervuilde papieren en kartonnen verpakkingen, papieren voorwerpen waar kunststof of andere materialen in verwerkt zijn, kaarten met magneetbanden, behangpapier, cement-, meststof- en sproeizakken,…” vervangen door “kranten en tijdschriften, folders uit de plastic verpakking, printpapier en alle verpakkingen uit papier en karton die ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding of ermee gelijkgestelde bedrijfsafvalstoffen, met uitzondering van vuil en vettig papier en karton, behangpapier, cellofaanpapier en aluminiumfolie en -zakjes”

●        Artikel 1§3, 22°: aan de definitie van Plastic verpakkingen, metalen verpakkingen en drankkartons (pmd) wordt volgende toegevoegd “drankcapsules”

●        Aan art. 3§1, c van het contantbelastingreglement voor de inzameling en verwerking van het huishoudelijk afval en daarmee vergelijkbaar bedrijfsafval dit zowel voor de huis-aan-huis inzameling, inzameling via sorteerstraten, inzameling op afroep, als de inzameling op het recyclagepark - aanslagjaren 2023-2025, wordt volgende toegevoegd:

Artikel 2 – Het aangepaste reglement gaat in vanaf 1 januari 2024.

Artikel 3 – Een afschrift van deze beslissing wordt aan EcoWerf bezorgd.

Zitting van 28 september 2023

OPENBARE ZITTING

PERSONEEL

7. Addendum arbeidsreglement. Klokkenluidersprocedure voor personeelsleden. Goedkeuring

Feiten en context:

Vanaf 11 december 2022 moeten alle lokale besturen een klokkenluidersmeldpunt hebben voor de medewerkers en andere personen die met het lokaal bestuur samenwerken.

Dat is het gevolg van een nieuw Vlaams decreet op basis van een Europese Richtlijn. Het is daarbij de bedoeling om de klokkenluider meer bescherming te bieden.

Het Bestuursdecreet voorziet een procedure voor de melding van inbreuken en bescherming van melders, gebaseerd op de klokkenluidersrichtlijn 2019/1937 van het Europees Parlement.

De vakbonden gaven hun akkoord bij deze procedure op 16/06/2023.

Juridische grond:

Decreet Bestuursdecreet van 18 november 2022 en latere wijzigingen.

Motivatie:

De nieuwe klokkenluidersregeling heeft als doel om personen te beschermen als zij informatie uit hun werkomgeving over inbreuken op geldende regelgeving melden.

Klokkenluiders moeten hiervoor terecht kunnen bij veilige meldingskanalen.  Bij voorkeur is dat intern aan hun eigen organisatie.

Indien men van mening is dat de inbreuk bij een interne melding niet doeltreffend behandeld kan worden of dat er een risico op represailles bestaat kan men ook een melding maken bij Audit Vlaanderen.

De klokkenluidersprocedure wordt geformaliseerd als een aanvulling bij het arbeidsreglement.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

eenparig aangenomen.
 

Besluit:

De gemeenteraad keurt het addendum aan het arbeidsreglement rond de klokkenluidersprocedure voor personeelsleden goed.

Zitting van 28 september 2023

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

8. Zefier. Agenda BAV op 19/12/2023. Goedkeuring.

Feiten en context:

De gemeente Boutersem heeft zitting in Zefier, met zetel te Koning Albert II-laan 37, 1030 Schaarbeek en geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling) 0680.832.904 (Zefier).

Uitnodiging via e-mail van 12/06/2023 voor de buitengewone algemene vergadering van 19/12/2023 om 14u00 met bijhorende agenda en bijlagen.

Gemeenteraadsbeslissing van 28/02/2019 punt 21, aanstelling van Pieter Cortoos als afgevaardigde om hem af te vaardigen als gemandateerde naar deze vergaderingen tot de algehele vernieuwing van de gemeenteraad.

Juridische grond:

Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur; de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college toevertrouwd worden.

Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur; de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Artikelen 27 en 28 van de statuten ven Zefier.

Motivatie:

Naar aanleiding van de invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (het "WVV") dient Zefier uiterlijk tegen 1 januari 2024 haar statuten in overeenstemming met de dwingende bepalingen van het WVV te brengen.

In dat verband heeft de raad van bestuur van Zefier een ontwerp van statutenwijziging voorbereid waarvan de ontwerptekst samen met een artikelsgewijze toelichting, een verslag betreffende de soorten van aandelen en een verslag betreffende coöperatieve finaliteit aan de gemeente werd overgemaakt. Daarin stelt de raad van bestuur onder meer voor Zefier te laten voortbestaan als een coöperatieve vennootschap aangezien Zefier kan worden geacht een coöperatieve finaliteit te hebben.

De wijzigingen aan de statuten van Zefier dienen notarieel te worden vastgesteld op een buitengewone algemene vergadering van Zefier. Deze algemene vergadering strekt er louter toe de wijzigingen zoals die zijn voorgesteld door de raad van bestuur goed te keuren. Om die reden en teneinde de praktische implementatie van de statutenwijziging te vereenvoudigen, stelt de raad van bestuur aan de vennoten van Zefier voor om een volmacht te verlenen teneinde de gemeente Boutersem te vertegenwoordigen op deze buitengewone algemene vergadering.

Overwegende dat er geen bezwaren voorhanden zijn om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren.

Op de agenda voor de buitengewone algemene vergadering van Zefier cvba die op 19/12/2023 plaatsvindt staan volgende agendapunten geagendeerd:

1. Omvorming van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening in een beschikbare eigen vermogensrekening.

2. Kennisname van de volgende verslagen: i. het verslag van het bestuursorgaan over de invoering van de coöperatieve finaliteit van de Vennootschap in de statuten opgesteld overeenkomstig artikel 6:86 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

ii. het verslag van het bestuursorgaan over de wijziging van de rechten verbonden aan de verschillende soorten van aandelen van de Vennootschap opgesteld overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ingevolge de creatie van nieuwe soorten van aandelen, en de afschaffing van soorten van aandelen.

iii. het verslag van de commissaris waarin wordt beoordeeld of de financiële en boekhoudkundige gegevens die aan het verslag van het bestuursorgaan ten grondslag liggen getrouw en voldoende zijn in al hun materiële aspecten om de algemene vergadering te informeren, opgesteld in toepassing van artikel 6:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

3. Toevoeging van een nieuw artikel in de statuten inzake de coöperatieve waarden en finaliteit van de Vennootschap.

4. Aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze onder meer in overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. 5. Volmacht voor de coördinatie van statuten.

6. Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de te nemen beslissingen.

7. Volmacht voor de formaliteiten.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

eenparig aangenomen.
 

Besluit: de gemeenteraad beslist het volgende:

Artikel 1

De tijdige ontvangst te bevestigen van de oproeping voor de buitengewone algemene vergadering van Zefier op 19 december 2023 met bijhorende agenda en stukken;

Artikel 2

Kennis te nemen van de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Zefier op 19 december 2023 en van de bijhorende stukken. De in deze stukken opgenomen motivering wordt bijgetreden;

Artikel 3

De statutenwijziging van Zefier zoals zij werd voorgelegd integraal goed te keuren;

Artikel 4

De heer Philippe Rossie, secretaris van Zefier, iedere advocaat of medewerker van het advocatenkantoor Stibbe (met zetel te Loksumstraat 25, 1000 Brussel) en iedere medewerker van het notariskantoor Berquin (met zetel te Lloyd Georgelaan 11, 1000 Brussel), alleen handelend en met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, als afgevaardigde aan te duiden op de buitengewone algemene vergadering van Zefier, waarbij de afgevaardigde handelt volgens de steminstructies van de gemeenteraad;

Artikel 5

Opdracht te geven aan de afgevaardigde, om op de buitengewone algemene vergadering van Zefier alle punten van de agenda goed te keuren. Eveneens opdracht te geven aan de afgevaardigde om alle overige handelingen en/of transacties te stellen die nodig zijn of nuttig kunnen zijn in het kader van de voorgenomen buitengewone algemene vergadering.

Zitting van 28 september 2023

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

9. Meerjarenplan 2020-2025. Opvolgingsrapportering eerste semester 2023. Kennisname

Feiten en context:

Vanaf 1 januari 2020 voorziet het Decreet Lokaal Bestuur dat er minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering, met een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan, over het eerste semester van het boekjaar wordt voorgelegd.

Juridische grond:

Artikel 263 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB) bepaalt dat er minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar moet worden voorgelegd aan de gemeenteraad.

Artikel 29 van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen (BBC 2020) bepaalt dat de opvolgingsrapportering minstens volgende elementen bevat:

1° een stand van zaken van de prioritaire acties of actieplannen van het meerjarenplan;

2° een overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar;

3° in voorkomend geval, de wijzigingen in de assumpties die gekozen werden bij de opmaak van het meerjarenplan of de aanpassing ervan;

4° in voorkomend geval, de wijzigingen in de financiële risico's

Motivatie:

Om te verzekeren dat de raadsleden op de hoogte blijven van de voortgang van het beleid

ondanks het wegvallen van de budgetwijzigingen dient een opvolgingsrapportering voorgelegd

te worden aan gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn. 

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

De gemeenteraad neem kennis van de opvolgingsrapportering eerste semester 2023.

Zitting van 28 september 2023

OPENBARE ZITTING

FINANCIËN

10. Concessie cafetaria Sporthal. Verlenging concessie en addendum bij de concessieovereenkomst. Goedkeuring.

Feiten en context:

De gemeente Boutersem heeft in mei 2013 een toewijzingsleidraad gepubliceerd voor de concessie van de cafetaria van de nieuwe sporthal, welke niet is onderworpen aan de wetgeving overheidsopdrachten.

De bvba Catch the Bean heeft als enige een offerte ingediend. Deze offerte werd na onderzoek als gunstig weerhouden, zodat bij beslissing van het college van 9 juli 2013 de concessie aan deze concessienemer werd toegekend

De modaliteiten van de concessie werden verder uitgewerkt in een concessieovereenkomst van 7 november 2013, hierna ‘de concessieovereenkomst’ genoemd.

Het college van burgemeester en schepenen ging op 24 oktober 2014 akkoord met de overdracht van de concessie van de bvba Catch the Bean aan de heer Adaim Van Oeyen.

Juridische grond:

Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, art. 40.

Motivatie:

Art. 3, § 1 van de concessieovereenkomst bepaalt dat de concessie een aanvang nam op 7 november 2023 en een looptijd heeft van 10 jaar, alsook dat de duur van de concessie in onderling akkoord tussen Partijen kan verlengd worden met een nieuwe termijn van 10 jaar.

Er werden gesprekken gevoerd met de concessienemer over de verlenging van de concessie.

De gemeente is tevreden over de wijze waarop de concessienemer de cafetaria in de sporthal uitbaat en wenst bijgevolg tot verlenging van de concessie over te gaan.

Er werd een ontwerp van addendum bij de concessieovereenkomst opgesteld waarin naast de verlenging ook enkele kleine aanpassingen aan de concessieovereenkomst worden aangebracht. Deze aanpassingen zijn geen wezenlijke wijziging van de concessievoorwaarden en hebben betrekking op:

●        De vaste maandelijkse concessievergoeding, die verhoogd wordt naar € 1.000 per maand en voortaan ook geïndexeerd wordt;

●        De schrapping van een alinea in art. 10 van de concessieovereenkomst m.b.t. een reservatiesysteem waarvan de gemeente niet langer verwacht dat dit wordt uitgewerkt door de concessiehouder;

●        Het jaarverslag, dat de gemeente voortaan jaarlijks wenst te ontvangen en dat meer dient in te houden dan louter de omzetcijfers;

●        Het voorzien van de mogelijkheid van de jaarlijkse aanpassing van de openingsuren in functie van het gebruik van de sporthal.

Financiële gevolgen:

De inkomsten voor deze concessie zijn in de MJPA voorzien op artikel ACT-060202/0740-00/7060001/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.

eenparig aangenomen.
 

Besluit:

Artikel 1: De gemeenteraad keurt de verlenging van de concessieovereenkomst met de heer Adaïm Van Oeyen goed.

Artikel 2: De gemeenteraad keurt het addendum bij de concessieovereenkomst m.b.t. de cafetaria in de sporthal die op 7 november 2013 werd gesloten tussen de gemeente en de bvba Catch the Bean (en later overgenomen door Adaïm Van Oeyen) goed.

Zitting van 28 september 2023

OPENBARE ZITTING

FINANCIËN

11. Erediensten. Kerkfabriek H. Maria Boutersem. Budgetwijziging 2023/1. Kennisname

Feiten en context:

De gemeenteraad van 25 maart 2021 ging akkoord met de meerjarenplanaanpassing 1 voor de periode 2021-2025 van de ééngemaakte kerkfabriek H. Maria Boutersem;

Deze was tot stand gekomen door de samenvoeging van de verschillende meerjarenplannen en budgetten van de verschillende  vroegere kerkfabrieken;

De gemeenteraad van 22 december 2022 ging akkoord met het voorgestelde Budget 2023 voor deze kerkfabriek.

De kerkraad van H.Maria Boutersem besloot in vergadering van 17 juli 2023 tot het indienen van de voorgestelde budgetwijziging 1 voor 2023 waarbij in de beleidsnota de verschillende redenen werden opgenomen. 

Juridische grond:

Decreet van 07.05.2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten- artikel 2,47-50 zoals tot op heden gewijzigd

Besluit van de Vlaamse regering van 27.11.2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13.10.2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten;

Omzendbrief BB 2013/1 van 01.03.2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst;

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017- artikel 41 en 56

Motivatie:

Het bisdom gaf op 29/08/2023 positief advies bij deze budgetwijziging.

De gemeentelijke exploitatietoelage blijft gelijk.

Financiële gevolgen:

De exploitatietoelage voor 2023 is voorzien onder artikel 2023/ACT-070401/0790-09/6494000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.

Er is geen wijziging aan de oorspronkelijk goedgekeurde exploitatietoelage van €180.279,56.

De gemeenteraad neemt kennis van deze budgetwijziging 2023-1 zonder gevolg voor de gemeentelijke exploitatietoelage.

Zitting van 28 september 2023

BESLOTEN ZITTING

OMGEVING

12. Benoeming vaste secretaris GECORO. Voordracht college. Goedkeuring