Meeting.burger Boutersem

Overzicht punten

Zitting van 28 maart 2024

OPENBARE ZITTING

MILIEU

1. Aanstelling gewestelijke GAS-vaststellers. Goedkeuring.

Feiten en context:

Sinds 2022 worden er GAS-vaststellers aangesteld. Dit zijn gewestelijke personeelsleden die binnen hun welomschreven bevoegdheden door de gemeenteraad worden aangewezen om op het grondgebied van de gemeente vaststellingen te doen van overtredingen op de bepalingen van gemeentelijke reglementering met het oog op de sanctionering via een gemeentelijke administratieve sanctie.

Sinds 8 januari 2024 is de nieuwe GAS-wetgeving van kracht. Een van de wijzigingen is dat de GAS-vaststellers niet meer op naam aangesteld moeten worden. Daarom wordt het bestaande reglement aangepast. Deze aanstelling is dan blijvend geldig indien er interne personeelsverschuivingen zouden plaatsvinden binnen de organisatie.

Juridische grond:

Wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties

KB van 21 december 2013 tot vaststelling van de minimumvoorwaarden inzake selectie, aanwerving, opleiding en bevoegdheid van de ambtenaren en personeelsleden die bevoegd zijn tot vaststelling van inbreuken die aanleiding kunnen geven tot de oplegging van een gemeentelijke administratieve sanctie

Besluit van de gemeenteraad van 23/06/2005, 28/06/2007 en 24/11/2011 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties

Beslissing van de gemeenteraad van 27/01/2022, 24/11/20222 en 23/02/2023 inzake de aanstelling van gewestelijke vaststellers

Motivatie:

Het is noodzakelijk om deze gewestelijke personeelsleden aan te stellen als vaststeller gemeentelijke administratieve sancties met het oog op de sanctionering via een gemeentelijke administratieve sanctie van overtredingen op de bepalingen van de gemeentelijke reglementering.

Het college adviseert daarom dat de OVAM wordt aangesteld als gewestelijk vaststeller, waarbij de personeelsleden aangeduid door de leidende ambtenaar van deze entiteit, een vaststellingsbevoegdheid krijgen voor de gemeentelijke administratieve sancties van gemeente Boutersem voor de vaststelling van overtredingen op artikel 5 ivm sluikstorten en artikel 13 afval van huisdieren van het gemeentelijk politieverordening betreffende het beheer van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

eenparig aangenomen.

Besluit:

De gemeenteraad keurt de aanstelling van OVAM als gewestelijk vaststeller goed.

Publicatiedatum: 02/05/2024

Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van 28 maart 2024

OPENBARE ZITTING

MILIEU

2. Subsidiereglement bestrijding Aziatische hoornaars. Goedkeuring.

Feiten en context:

De Aziatische hoornaar komt sinds 2011 ook in Vlaanderen voor en heeft een grote impact op onze imkerij en ook een mogelijke impact op onze biodiversiteit en volksgezondheid.

Bijen en andere bestuivers hebben een essentiële en belangrijke economische rol in onze land- en tuinbouw, alsook voor onze natuur. Zonder bestuivers worden gewassen en planten niet bestoven. Alle vroege detectie en snelle bestrijding ten spijt bleek het niet realistisch deze invasieve uitheemse soort volledig uit te roeien. Het is onmogelijk om alle nesten te vinden en vanuit het buitenland blijft de soort Vlaanderen binnenkomen. Daarom werkte Natuur en Bos samen met het Agentschap voor Landbouw en Zeevisserij, het INBO, de imkerij,... een beheerregeling voor de Aziatische hoornaar uit. Die regeling gaat niet langer uit van totale verwijdering van de soort, maar legt de nadruk op impactmitigatie waar deze zich voordoet en op gedeelde verantwoordelijkheid bij bestrijding.

Op dit moment moet een melder/inwoner zelf de kosten van een neutralisatie dragen. Het gemeentebestuur wenst haar verantwoordelijkheid te nemen door op het eigen grondgebied de verbreiding van de Aziatische hoornaar te beperken. Daarom wordt een subsidie toegekend aan inwoners die een nest Aziatische hoornaars laten verwijderen. Daarnaast willen we ook preventief en sensibiliserend optreden door burgers te informeren en een lerend netwerk op te richten.

Juridische grond:

Artikel 41, 23° DLB; vaststellen van subsidiereglementen

Motivatie:

Om de concrete invloed van de Aziatische hoornaar toe te lichten is het belangrijk te weten dat hij zich voedt met insecten, waaronder de lievelingsprooi de honingbij is. Hij zoekt de bijenkasten op en kan in enkele uren tijd 1/3de van een hele kolonie vernietigen. Wetende dat vaak meerdere hoornaars tegelijkertijd éénzelfde bijenkast viseren, is zulk een bijenkolonie ten dode opgeschreven. Bijen die eventueel ontkomen, staan onder voortdurende stress. Ze kunnen zich niet verweren tegen de veel sterkere hoornaar. Na verloop van tijd durven ze niet meer uit te vliegen om eten te zoeken. Het idee de Aziatische hoornaar, een ongewenste exoot, uit te roeien door actief in te grijpen is niet meer realistisch. De huidige doelstelling is op basis van ervaring uit andere Europese landen (Frankrijk, Spanje) – door actieve bestrijding van de Aziatische hoornaar de situatie beheersbaar te houden en te komen tot een evenwicht. Het indijken begint met het opsporen van nesten. Aziatische hoornaars bouwen in het voorjaar een ‘primair nest’ in de buurt van woningen (in tuinhuizen, onder dakgoten of dakranden, soms ook in hagen of struiken). In de zomer bouwen hoornaars een ‘secundair nest’ (vaak hangend aan een boomtak). Dit zijn grote bollen tot een meter groot. Het verdelgen van deze nesten is vakwerk. Aziatische hoornaars kunnen immers bijzonder agressief zijn wanneer ze zich bedreigd voelen.

Indien burgers geen melding maken van nesten van de Aziatische hoornaar omdat ze de bijhorende neutralisatiekosten niet willen dragen, is dit nefast voor zowel de inheemse bijen en andere bestuivers. De kostprijs van een brandweerinterventie bedraagt 78 euro. Dienst milieu stelt bijgevoegd ontwerpsubsidiereglement voor om op deze wijze de neutralisatiekosten op rekening van de gemeente te nemen. Dit subsidiereglement maakt integraal deel uit van dit besluit.

Financiële gevolgen:

Het geraamde bedrag voor deze subsidies is 500 euro en zal verrekend worden op budgetrekening : ACT2024/030101/0349-00/6490999 werkingssubsidies

budget	beschikbaar	uitgave	saldo
2.000 €	2.000 €	500 €	1.500 €

eenparig aangenomen.

Besluit:

De gemeenteraad keurt het subsidiereglement bestrijding Aziatische hoornaars goed.

Publicatiedatum: 02/05/2024

Punt bijlagen/links subsidiereglement hoornaars Boutersem.pdf

Overzicht punten

Zitting van 28 maart 2024

OPENBARE ZITTING

OMGEVING

3. Wijziging tracé voetweg 29 - OMV_2023145031 - Eksterstraat 33 - 33A. Goedkeuring.

Feiten en context:

Landmeterskantoor Vanderwegen, Rotspoelstraat 160 te 3001 Leuven, diende op 06/11/2023 een aanvraag tot omgevingsvergunning in. De aanvraag situeert zich op het perceel Eksterstraat 33 - 33A, kadastraal gekend Boutersem, afdeling 1, sectie C, nummers 93F, 93H, 94A, 115V voor het creëren van twee loten voor halfopen bebouwing en gedeeltelijk herleggen van voetweg nr. 29.

Juridische grond:

De bepalingen van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, het Omgevingsdecreet, de Vlaremwetgeving, het Handhavingsdecreet, het decreet Gemeentewegen en de uitvoeringsbesluiten. Het college van burgemeester en schepenen beslist over de omgevingsvergunningsaanvragen, aanvragen tot stedenbouwkundige attesten, verdelingsaanvragen, ...

Motivatie:

Het perceel maakt geen deel uit van een verkaveling.

Het openbaar onderzoek werd gehouden van 06/12/2023 tot en met 05/01/2024. Er werden geen bezwaarschriften ingediend.

Volgende bijkomende voorwaarden worden opgelegd:

- de voorwaarden gesteld in het advies van de Watergroep, aangehecht aan de beslissing, worden stipt nageleefd;

- de voorwaarden gesteld in het advies van Wyre, aangehecht aan de beslissing, worden stipt nageleefd;

- de voorwaarden gesteld in het advies van Proximus, aangehecht aan de beslissing, worden stipt nageleefd;

- de bouwpromotor of initiatiefnemer heeft de verplichting om de geldende reglementering, uitgevaardigd door de distributienetbeheerder Fluvius voor elektriciteit en/of aardgas, inzake de distributie van elektriciteit en/of gas naar en in appartementsgebouwen strikt na te leven (deze teksten zijn raadpleegbaar op de website van de distributienetbeheerders via www.fluvius.be > zoek op ‘verkavelingsreglementen’); - bij elke woning dient binnen het eerstvolgende plantseizoen, volgend op de datum waarop de woningen winddicht zijn, een inheemse hoogstammige boom te worden aangeplant; - de kroonlijsthoogte van de woningen bedraagt maximaal 6,50m t.o.v. het vloerpeil; - de eerste ingediende aanvraag bepaalt het te volgen profiel; - uitgravingen in de voortuinstrook als toegang tot de kelder/garage dienen gekoppeld te worden en dienen beperkt te worden 3m aan de straatzijde per perceel; - de terrasverhardingen achter de woningen, dienen voorzien te worden op het bestaande maaiveld en ,gezien het hoogteverschil door de specifieke inplanting van de twee woningen, niet op gelijkniveau met de vloerpas van de woningen; - terreinwijzigingen kunnen enkel in de voortuin voor het creëren van de toegangen tot de woningen. In de zij- en achtertuin dient het bestaande maaiveld bewaard te blijven; - de doorbreking van het talud vooraan aan de straat dient beperkt te blijven tot maximaal 3m per perceel en gekoppeld op de gemeenschappelijke perceelgrens. Nadien kan de uitgraving beperkt worden verbreed ten behoeve van de toegang tot de kelder/garage;

- niet-overdekte constructies dienen beperkt te blijven tot de toegelaten oppervlakten in het vrijstellingsbesluit;

- de hoogte van het bijgebouw wordt beperkt tot maximaal 3,50m.

Het dossier dient conform het gemeentewegendecreet ter goedkeuring te worden voorgelegd aan de gemeenteraad.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

11 stemmen voor: Chris Vervliet (CD&V), Maarten Devroye (NVA), Guy Vanbelle (CD&V), Christine Dejaeger (Vooruit), Pieter Cortoos (Vooruit), Stijn Langendries (Vooruit), Nicolas Bollion (NVA), Glenn Van Rillaer (Vooruit), Pascal Meeus (CD&V), Nawfal Baaza (Vooruit) en Bart Dusart (CD&V).
1 stem tegen: Jan Vanautgaerden (Groen).

Besluit:

Artikel 1. De gemeenteraad neemt kennis van de aanvraag tot omgevingsvergunning OMV_2023145031 voor het creëren van twee loten voor gekoppelde eengezinswoningen en het gedeeltelijk verplaatsen van voetweg 29 op het perceel met als adres Eksterstraat 33 - 33A kadastraal gekend Boutersem, afdeling 1, sectie C, nummers 93F, 93H, 94A, 115V.

Artikel 2. De gemeenteraad keurt het nieuwe tracé van de gedeeltelijk verplaatste voetweg nr. 29 goed.

Publicatiedatum: 02/05/2024

Overzicht punten

Zitting van 28 maart 2024

OPENBARE ZITTING

OMGEVING

4. Gevaar infiltratiebekken Geestelijkenhoek. Afzetten nadarhekken door de gemeente. Bekrachtiging.

Feiten en context:

Op vrijdag 15 maart 2024 ontving de dienst Omgeving de melding dat er zich een gevaarlijke put op 1 meter van de stoeprand bevind in de Geestelijkenhoek. Deze is 2 meter diep en recentelijk is hier reeds een auto ingereden.

Juridische grond:

● Artikel 134 par.1 van de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988 waarbij gesteld wordt dat de burgemeester politieverordeningen kan maken wanneer uitstel van de maatregelen gevaar of schade kan opleveren voor de inwoners;

● Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere aanpassingen;

● De wet op de politie van het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968,

● Het koninklijk besluit van 01 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg en latere aanpassingen;

● Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;

● Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

● Het besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

● De omzendbrief MOB/2009/01 van 03 april 2009;

● Het geldende algemeen politiereglement d.d. 24.04.1994 van de gemeente Boutersem en de later door de gemeenteraad goedgekeurde aanvullende politiereglementen

● Artikel 135§2 van de nieuwe gemeentewet stelt dat gemeenten moeten voorzien, ten behoeve van de inwoners, in een goede politie, met name over de zindelijkheid, de gezondheid, de veiligheid en de rust op openbare wegen en plaatsen en in openbare gebouwen

Motivatie:

Teneinde de veiligheid te kunnen garanderen besloot de burgemeester nadarhekken rondom deze put te laten plaatsen. De projectontwikkelaar kreeg een termijn van 10 dagen om deze gevaarlijke situatie aan te passen. Zie ook het burgemeesterbesluit dd. 15.03.2024 dat conform artikel 134 NGW werd doorgezonden aan de gemeenteraadsleden en nu ter bekrachtiging wordt voorgelegd.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

eenparig aangenomen.

Besluit:

De gemeenteraad bekrachtigt het burgemeestersbesluit dd. 15.03.2024 tot het plaatsen van nadarhekken rondom het infiltratiebekken Geestelijkenhoek om zodoende de nodige veiligheid te waarborgen.

Publicatiedatum: 02/05/2024

Overzicht punten

Zitting van 28 maart 2024

OPENBARE ZITTING

VRIJE TIJD

5. Overeenkomst gebruik zwembad Tienen. Goedkeuring.

Feiten en context:

In de periode 2006 tot en met 2013 had de gemeente Boutersem een overeenkomst met de stad Tienen om inwoners in het zwembad van Tienen te laten zwemmen aan hetzelfde tarief als inwoners van de stad Tienen. Boutersem heeft zelf géén zwembad. Deze overeenkomst werd echter door de stad Tienen verbroken omwille van de toenmalige financiële situatie in Tienen.

Eind december 2023 is er op een netwerkmoment contact geweest tussen de sportdiensten van Tienen en Boutersem waarbij het zwemgebeuren ter sprake kwam. Daaruit bleek dat de stad Tienen wel weer openstond om een zwembadovereenkomst aan te gaan. Bij een akkoord zou het praktisch gezien haalbaar moeten zijn voor de stad Tienen om deze overeenkomst dan te laten ingaan vanaf 01/07/2024.

Juridische grond:

artikel 41, 5° DLB; aangaan van samenwerkingsovereenkomsten

Motivatie:

Inwoners van Boutersem gaan veelal zwemmen in het zwembad van Tienen. Om hun terug te laten genieten van een verminderd tarief is er een zwembadovereenkomst nodig. In navolging van de recente afspraak met Bierbeek is Tienen ook bereid eenzelfde overeenkomst met Boutersem te sluiten.

Op basis van de vroegere gegevens die het zwembad van Tienen tijdens de vorige overeenkomst heeft bijgehouden doen zij een voorstel tot een jaarlijkse overeenkomst voor een bedrag van 9.750 euro (welke wel op basis van bijgehouden gegevens jaarlijks kan aangepast worden)

In dit voorstel houdt Tienen rekening met het feit :

1. dat na corona ongeveer 12% minder volk komt zwemmen;

2. de inkomprijs gestegen is tov 2013 waarbij het verschil tussen inwoner en niet-inwoner opgelopen is tot 2,5 a 3 euro

3. het aantal zwemzwembeurten voor de gemeente Boutersem de laatste 3 jaren van de overeenkomst de volgende waren: in 2011 3.617 zwembeurten, in 2012 3.792 zwembeurten en in 2013 waren dit 5.844 zwembeurten.

Op basis hiervan wil dit zeggen dat de inwoners van Boutersem voor dezelfde prijs dubbel zoveel keer kunnen gaan zwemmen.

In bijlage een blanco overeenkomst ter voorbeeld. Na akkoord wordt een effectieve overeenkomst opgemaakt. Het college legt deze samenwerkingsovereenkomst ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.

Financiële gevolgen:

Het geraamde bedrag kan voorzien worden op budgetrekening 2024/ACT-040101/0740-00/ 6494000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN -algemene werkingssubsidies:

Budget	Beschikbaar	Uitgave	Saldo
€ 31.500	€ 31.500	€ 9.750	€ 21.750

Onder deze budgetrekening zitten ook de sportregio-deelnames.

eenparig aangenomen.

Besluit:

De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst voor het gebruik van het zwembad te Tienen goed.

Publicatiedatum: 02/05/2024

Overzicht punten

Zitting van 28 maart 2024

OPENBARE ZITTING

INFRASTRUCTUUR

6. Definitieve vaststelling naamgeving paden in kader van ruilverkaveling Willebringen. Vaststelling

Feiten en context:

De gemeente ontving op 18/09/2023 via mail de vraag van VLM om een goedkeuring vanuit de gemeente over de voorgestelde naamgeving voor verschillende trage wegen en een akkoord om deze naambordjes te plaatsen.

De procedure volgt de bepalingen van het decreet van 28/01/1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen (B.S. 7/04/1977 met latere wijzigingen) bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het toekennen of wijzigen van nieuwe namen aan openbare wegen en pleinen. Het principe is dat elk plein, elke straat of elke openbare weg moet een vaste benaming dragen en duidelijk zichtbaar aangebracht worden. Bij het vaststellen van de naam van openbare wegen en pleinen of het wijzigen van deze naam, wordt bij voorkeur geput uit de gegevens van de plaatselijke geschiedenis, het kunst- en cultuurleven, de toponymie en de volkskunde. De gemeenteraad doet een voorlopige aanvaarding van de voorgestelde straatnaam. Nadien wordt een openbaar onderzoek georganiseerd (30 dagen) door de gemeentelijke dienst Omgeving door middel van aanplakking. Na de periode van openbaar onderzoek worden de bezwaren behandeld en wordt de definitieve naam voorgelegd voor het college van burgemeester en schepenen en aansluitend voor de gemeenteraad.

Op 25 januari 2024 besliste de gemeenteraad over de voorlopige vaststelling van deze straatnamen voor de paden i.k.v. de Ruilverkaveling Willebringen. Het openbaar onderzoek hiervan werd georganiseerd van 05 februari 2024 tot en met 05 maart 2024

Juridische grond:

Decreet houdende de gemeentewegen, 03/05/2019

Procedure voor aanleg, wijziging, verplaatsing en opheffing van gemeentewegen. Bijlage bij het schrijven inzake rol Provincie Vlaams-Brabant ikv procedures decreet Gemeentewegen, Goedgekeurd door de deputatie in zitting van 25 maart 2021.

Decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van namen van openbare wegen en pleinen.

Motivatie:

De ruilverkaveling heeft ook betrekking op trage wegen. Een aantal, zie bijlage, worden behouden, al dan niet na gedeeltelijke verplaatsing. Deze wegen zullen nu ook een naam krijgen. De ruilverkaveling stelt een aantal namen voor. De gemeenteraad van 26 oktober 2023 vroeg de aanpassing van de benaming groot en klein Konijnenpad. Dit is hieronder ook aangepast.

Voor de omgeving Vertrijk wordt voorgesteld:

● Groot Konijnenpad,

● Klein Konijnenpad

● Kouterpad

Voor de omgeving Willebringen wordt voorgesteld:

● Kattepad

● Billekenspad

● Doornpad

● Wilderveldpad

● Tempelhofpad

● Molenveldpad

Op 19/09/2023 werd een advies gevraagd aan Velpeleven.

Het advies van Velpeleven van 01/10/2023 stelt vast dat er bij de voorgestelde namen al rekening gehouden is met historisch en cartografisch onderzoek en zijn akkoord met de voorgestelde namen.

Op 02 februari 2024 werd er advies gevraagd aan de Cultuurraad welke een algemene vergadering had op 15 februari 2024.

Er zijn geen bezwaren of reacties ingediend. Er werd geen advies door de Cultuurraad gegeven.

De namen voor de paden i.k.v. de Ruilverkaveling Willebringen kunnen definitief vastgesteld worden door de gemeenteraad.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

eenparig aangenomen.

Besluit:

De gemeenteraad keurt de definitieve vaststelling van de benaming paden i.k.v. de Ruilverkaveling goed.

Publicatiedatum: 02/05/2024

Overzicht punten

Zitting van 28 maart 2024

OPENBARE ZITTING

INFRASTRUCTUUR

7. Fietspadenproject Klein-Heidestraat Inn 1-2 en Inn 3-4. Ontwerpakten. Goedkeuring

Feiten en context:

Voor de aanleg van fietspaden langsheen de Neervelpsestraat werd er een samenwerkingsovereenkomst afgesloten met gemeente Bierbeek. Dit voor de aanleg van fietspaden vanaf Neervelpsestraat (Bierbeek)/Klein-Heidestraat tot de aansluiting met de bebouwde kom.

In het kader van deze samenwerking werden volgende stappen ondernomen:

● Goedkeuring CBS fietspadendossier op 23 mei 2017

● Goedkeuring CBS ontwerpopdracht Interleuven op 25 september 2017

● Goedkeuring CBS unieke verantwoordingsnota voor de aanleg fietspaden Klein-Heidestraat op 02 april 2018

● Goedkeuring Gemeenteraad definitieve vaststelling rooilijn- en grondinnameplannen op 27 november 2018

● Goedkeuring CBS aanstelling van de Afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid voor grondinnames conform rooilijn- en grondinnameplannen op 30 april 2019

● Goedkeuring CBS kredietraming innemingen door Afdeling Vastgoedtransacties Vlaamse Overheid op 07 januari 2020

● Goedkeuring Gemeenteraad samenwerkingsovereenkomst met gemeente Bierbeek op 25 november 2021

Juridische grond:

Artikel 41 DLB: aan- en verkoop onroerende goederen is bevoegdheid gemeenteraad

Motivatie:

De Neervelpsestraat is opgenomen in het provinciaal bovenlokaal fietsroutenetwerk als functionele route. Omwille van de beperkte openbare ruimte wordt er een fietssuggestiestrook voorzien vanaf het kruispunt Waversesteenweg tot het einde van de bebouwde kom. Van einde bebouwde kom wordt een fietspad voorzien dat doorloopt op het grondgebied van gemeente Bierbeek.

Voor de aanleg van de fietspaden (breedte 1,70m) en het vrijwaren van de schrikstrook langs het fietspad (minimum 50cm) is het noodzakelijk om de bestaande baangrachten te verplaatsen en hiervoor dienen stukjes eigendom van aangelanden opgenomen te worden in het openbaar domein. Hiervoor wordt een ontwerpakte - AKTE MINNELIJKE VERWERVING - opgesteld.

Eveneens is er een pachtbeëindiging noodzakelijk. Hiervoor wordt een ontwerpakte - AKTE PACHTBEËINDIGING ONDER OPSCHORTENDE VOORWAARDEN - opgesteld.

De akten zullen verleden worden door de Commissaris van de Afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid die optreedt als vertegenwoordiger van de gemeente Boutersem.

Financiële gevolgen:

Financiële opmerkingen: het nodige budget hiervoor is voorzien onder rekeningnummer 2020/ACT-Ol 0101/0290-00/2250000/

Budget	Beschikbaar	Uitgave	Saldo
€ 441.650	€ 372.950	€ 4.450	€ 368.500

eenparig aangenomen.

Besluit:

De gemeenteraad keurt de ontwerpaktes voor de grondverwerving langs de Klein-Heidestraat - aanleg fietspaden - goed.

Publicatiedatum: 02/05/2024

Overzicht punten

Zitting van 28 maart 2024

OPENBARE ZITTING

INFRASTRUCTUUR

8. Grondverwerving voor de aanleg van fietspaden langs de Malendriesstraat i.k.v. aanleg 2DWA-riolering Malendriesstraat opwaarts tot de grens met Lubbeek. Goedkeuring.

Feiten en context:

Voor de aanleg 2 DWA riolering Malendriesstraat werd er op 30.01.2018 een overeenkomst afgesloten tussen Aquafin, Fluvius en de gemeente Boutersem waarbij het studiebureau Evolta Engineers NV voor de studieopdracht is aangesteld voor het dossier wegenis- en rioleringswerken. Bij beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 22.02.2022 werd het studiebureau de bijkomende opdracht gegeven voor de opmaak van rooilijn- en innameplannen. Voor de grondverwerving i.k.v. de aanleg van de fietspaden is Aquafin aangesteld. Hiervoor werd een dienstovereenkomst goedgekeurd door de gemeenteraad van 24 maart 2022.

Juridische grond:

Gemeenteraadsbeslissing dd. 29.06.2017, punt 11, goedkeuring overeenkomst met Infrax voor het project “2DWA riolering Boskouterstraat en 2DWA riolering Boskouterstraat richting Koppeleikenstraat.

De wet betreffende overheidsopdrachten 17.06.2016 art. 42 par 1.1° d

artikel 56, 9° DLB; aanstellingen om op te treden in rechte voor de gemeente

artikel 41, 11° DLB; daden van beschikking over onroerende goederen

Motivatie:

Op het gedeelte Malendriesstraat vanaf de Boskouterstraat tot de grens met Lubbeek is in het kader van de aanleg van de 2 DWA riolering ook voorzien om het wegdek volledig te vervangen en fietspaden aan te leggen. Dit laatste in het kader van het bovenlokaal fietsnetwerk zodat de reeds aangelegde fietspaden langs de Malendriesstraat worden doorgetrokken tot de grens met Lubbeek.

Voor de aanleg van de fietspaden is het noodzakelijk om een aantal innames te realiseren waarvan rooilijn en innameplannen zijn opgesteld door het studiebureau Sweco.

Voor de uitvoering van de grondverwerving voor de aanleg van fietspaden werd Aquafin via dienstovereenkomst aangesteld.

Het college gaat akkoord om Dhr. Dirk Moerenhout aan te stellen als onderhandelaar

Het college gaat akkoord dat Aquafin de nodige bodemattesten zal aanvragen

Het college meent kennis van en legt volgende documenten voor ter goedkeuring aan de gemeenteraad :

● De overeenkomsten voor aankoop, afstand van pachten, indien er geen pachter is en de eigenaar is ook gebruiker, een overeenkomst van uitwinning

● De raming met oplijsting van vergoeding per inneming en het totaal geraamde bedrag voor aankoop gronden ten bedrage van € 23.205,39

● Het schattingsverslag van Landmeter-Expert Smolders : €6/m² voor landbouwgebied €250/m² voor woongebied

● Voorlopige plannen, met daarop lijst eigenaars en oppervlaktes van inname

Het verlijden van de aktes zal worden toevertrouwd aan notarissen Filip Diels en Lore Van Eylen. Het college zal hiervoor het nodige doen na de goedkeuring grondverwerving door de gemeenteraad.

Financiële gevolgen:

Het bedrag voor de aankoop van gronden zal verrekend worden op budgetrekening:

2024/ACT-060201/0200-00/2202000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

Budget	Beschikbaar	Uitgave	Saldo
€ 558.383,63	€ 558.383,63	€ 23.205,39	€ 535.178,24

Het bedrag voor aanvraag bodemattesten zal verrekend worden op budgetrekening:

2024/ACT-060201/0200-00/2140007/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

Budget	Beschikbaar	Uitgave	Saldo
€ 309.471,26	€ 234.139,33	€ 960	€ 233.179,33

Visum financieel directeur is verleend op 01/03/2024.

eenparig aangenomen.

Besluit:

De gemeenteraad neemt kennis van het opgemaakte schattingsverslag en keurt de ontwerpdocumenten voor de grondverwerving voor de aanleg van fietspaden langs Malendriesstraat goed.

Publicatiedatum: 02/05/2024

Overzicht punten

Zitting van 28 maart 2024

OPENBARE ZITTING

INFRASTRUCTUUR

9. Affectatie van privaat naar openbaar domein. Goedkeuring.

Feiten en context:

De gemeenteraad keurde in zitting van 27 oktober 2022 de openbare verkoop van de pastorie met als adres Pastoriestraat 70, goed. De Pastorie en de voorliggende parking vormden één kadastraal perceel waarbij het deel van de parking openbaar wordt gebruikt. Naar aanleiding van de verkoop van de pastorie werd op het college in zitting van 19/03/2024 de verdeling goedgekeurd. De parking kan nu in het openbaar domein opgenomen worden.

Juridische grond:

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur - algemene bevoegdheid van de gemeenteraad.

Motivatie:

Het deel van het perceel kadastraal gekend Boutersem, 1ste afdeling, sectie B, nr. 105C (deel) is gelegen langsheen de Pastoriestraat, werd ingericht als een openbare parking.

Momenteel behoort dit deel van het perceel nog tot het privaat domein van de gemeente.

Het perceel is publiek toegankelijk en kan door iedereen gebruikt worden.

Rekening houdend met de nakende verkoop van het pastorie-gebouw met achterliggende tuinzone, is het aangewezen dat dit perceel wordt opgenomen in het openbaar domein.

Het domein kan worden opgenomen in het openbaar domein door affectatie.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

eenparig aangenomen.

Besluit:

De gemeenteraad gaat akkoord met de affectatie tot het openbaar domein, van het voorste deel van het perceel kadastraal gekend Boutersem, 1ste afdeling, sectie B, nr. 105C (deel), namelijk lot 2 conform het opmetingsplan van 3 december 2021, opgemaakt door landmeter Frank Rimanque.

Publicatiedatum: 02/05/2024

Overzicht punten

Zitting van 28 maart 2024

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

10. Watering De Mene: algemene vergadering op 07/03/2024. Bekrachtiging.

Feiten en context:

De gemeente Boutersem heeft zitting in Watering "De Mene".

Uitnodiging van 07/02/2024 voor de algemene vergadering van 07/03/2024 om 15u00 met bijhorende agenda en bijlagen. Deze uitnodiging werd pas ontvangen op 15/02/2024.

Gemeenteraadsbeslissing van 28/03/2019 punt 15, aanstelling van Maarten Devroye als gemandateerde voor deze vergaderingen tot de algehele vernieuwing van de gemeenteraad.

Juridische grond:

Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur; de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college toevertrouwd worden.

Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur; de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Motivatie:

Op de agenda voor de algemene vergadering van Watering "De Mene" die op 07/03/2024 plaatsvond stonden volgende agendapunten geagendeerd:

1. Opening van de vergadering door de heer voorzitter

2. Verslag van de gewone algemene vergadering van 30 maart 2023.

3. Goedkeuring verslag over het voorbije dienstjaar.

4. Goedkeuring van de rekening over het dienstjaar 2023.

5. Bespreking en goedkeuring staat van de uit te voeren werken - dienstjaar 2025.

6. Vaststelling van de aanslagvoet der gewone belastingen voor het dienstjaar 2024.

7. Goedkeuring staat van onwaarden wateringbelastingen.

8. Goedkeuring van de begroting voor het dienstjaar 2024.

9. Mededelingen, rondvraag, goedkeuring verslag en sluiting vergadering.

Vermits de uitnodiging laattijdig ontvangen werd, keurde het college deze beslissing goed op de zitting van 20.02.2024 en legt zij daarom de goedkeuring van de afvaardiging en de goedkeuring van de agendapunten ter bekrachtiging voor aan de gemeenteraad.

De afgevaardigde van de gemeente kon op deze algemene vergadering niet aanwezig zijn, daarom werd de afgevaardigde van het OCMW aangeduid om ook als afgevaardigde van de gemeente op te treden.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

eenparig aangenomen.

Besluit:

De gemeenteraad bekrachtigt de aanstelling van Thijs Van Goidsenhoven als vertegenwoordiger van de gemeente om alle agendapunten goed te keuren.

Publicatiedatum: 02/05/2024

Overzicht punten

Zitting van 28 maart 2024

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

11. Watering Het Velpedal: Gewone algemene vergadering op 05/03/2024. Bekrachtiging.

Feiten en context:

De gemeente Boutersem heeft zitting in Watering "Het Velpedal".

Uitnodiging van 07/02/2024 voor de gewone algemene vergadering van 05/03/20242 om 14u00 met bijhorende agenda en bijlagen. Deze uitnodiging werd pas op datum van 16/02/2024 ontvangen.

Gemeenteraadsbeslissing van 28/03/2019 punt 14, aanstelling van Maarten Devroye af te vaardigen als gemandateerde naar deze vergaderingen tot de algehele vernieuwing van de gemeenteraad.

Juridische grond:

Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur; de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college toevertrouwd worden.

Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur; de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Motivatie:

Op de agenda voor de algemene vergadering van Watering "Het Velpedal" die op 05/03/2024 plaatsvond stnden volgende agendapunten geagendeerd:

1. Opening van de vergadering door de heer voorzitter

2. Verslag van de gewone algemene vergadering van 21 maart 2023.

3. Goedkeuring verslag over het voorbije dienstjaar.

4. Bespreking en goedkeuring staat van de uit te voeren werken - dienstjaar 2025.

5. Goedkeuring van de rekening over het dienstjaar 2023.

6. Goedkeuring staat van onwaarden belastingen.

7. Vaststelling van de aanslagvoet der gewone belastingen voor het dienstjaar 2024.

8. Goedkeuring van de begroting voor het dienstjaar 2024.

9. Conceptnota beheer onbevaarbare waterlopen - toelichting.

10. Mededelingen, rondvraag, goedkeuring verslag en sluiting vergadering.

Vermits de uitnodiging laattijdig ontvangen werd, keurde het college deze beslissing goed op de zitting van 20.02.2024 en legt zij daarom de goedkeuring van de afvaardiging en de goedkeuring van de agendapunten ter bekrachtiging voor aan de gemeenteraad.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

eenparig aangenomen.

Besluit:

De gemeenteraad bekrachtigt de aanstelling van Maarten Devroye als vertegenwoordiger van de gemeente en het mandaat aan Maarten Devroye om alle agendapunten goed te keuren.

Publicatiedatum: 02/05/2024

Overzicht punten

Zitting van 28 maart 2024

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

12. Zefier. Algemene jaarvergadering op 13/06/2024. Goedkeuring.

Feiten en context:

De gemeente heeft zitting in Zefier.

Uitnodiging dd. 12/03/2024 voor de jaarvergadering die op 13/06/2024 om 14u00 plaatsvindt.

Gemeenteraadsbeslissing van 28/02/2019, punt 21 tot aanstelling van dhr. Cortoos Pieter als effectieve en dhr. Thys Jos als plaatsvervanger, om deze af te vaardigen als gemandateerde naar deze vergadering tot de algehele vernieuwing van de gemeenteraad.

Aangezien dhr. Jos Thys eerder zijn ontslag indiende als gemeenteraadslid is er hiervoor geen plaatsvervanger meer voorzien.

Juridische grond:

Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur, de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen toevertrouwd worden.

Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur, de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Motivatie:

Op de agenda voor de jaarvergadering van Zefier die op 13/06/2024 plaats vindt staan volgende agendapunten geagendeerd:

1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023;

2. Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2023;

3. Goedkeuring van de jaarrekening 2023 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting);

4. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor;

5. Statutaire benoemingen.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

eenparig aangenomen.

Besluit:

De gemeenteraad keurt de agenda van de jaarvergadering van Zefier die plaatsvindt op 13/06/2024 en de afvaardiging van dhr. Pieter Cortoos, gemeenteraadslid, als gemandateerde voor deze vergadering goed.

Publicatiedatum: 02/05/2024

Overzicht punten

Zitting van 28 maart 2024

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

13. Voorstel aanpak ingediende participatievoorstellen 2024. Goedkeuring.

Feiten en context:

De oproep voor het indienen van participatievoorstellen werd zoals gebruikelijk eind vorig jaar (december 2023) gelanceerd met einddatum voor indiening 8 februari. Op deze oproep werden geen voorstellen ingediend. Wel werden in de loop van het jaar drie spontane voorstellen ontvangen. Als het reglement letterlijk geïnterpreteerd wordt, zijn deze dus ingediend conform het reglement (zijnde vòòr de in de oproep bepaalde deadline).

Juridische grond:

Gemeenteraadsbeslissing dd.30.10.2019 goedkeuring reglement burgerparticipatie

Motivatie:

Deze spontaan ingediende voorstellen kunnen volgens de administratie niet echt als participatieprojecten bestempeld worden.

In het voorstel in verband met de bloemstroken wordt er wel gesproken over een samenwerking met natuurpunt en de landbouwers, maar géén verdere intrinsieke participatie vanuit inwoners en/of de inzender zelf. De gemeente investeert trouwens ook al een aantal jaren in het gratis verstrekken van bloemzaadzakjes. Verder is er een initiatief geweest vanuit de gemeente om gezamenlijk bloembollen te planten waar weinig deelname vanuit de inwoners was.

Het tweede voorstel gaat meer over de zichtbaarheid van lokale kunstenaars in het straatbeeld. Hoe dit participatief uitgewerkt kan worden of criterium 3 van het reglement kan ingevuld worden, wordt niet mee gegeven. Het voorstel kan dus niet als een participatief project beschouwd te worden. De gemeente organiseert bovendien reeds de kunstroute waaraan de lokale kunstenaars kunnen deelnemen.

Het laatste voorstel in verband met het plaatsen van poeptorens is inderdaad meer een investering van de gemeente in een proper milieu, dan een participatieproject en komt dus ook niet in aanmerking.

Het advies luidt dan ook om dit jaar af te zien van het toekennen van een participatieproject omwille van het feit dat er géén effectieve participatievoorstellen ingediend zijn. Indien de gemeenteraad opnieuw een oproep wil lanceren voor 2024, zal zij hierover een beslissing dienen te nemen vermits dit een afwijking is van het goedgekeurde reglement.

De gemeenteraad wenst echter dat deze ingediende participatievoorstellen verder kwalitatief worden uitgewerkt alvorens zij in aanmerking kunnen komen voor dit project en vraagt om de indieners opnieuw aan te schrijven met deze vraag en voor hen een nieuwe deadline vast te leggen. Hierbij dienen de vereiste criteria waaraan een participatievoorstel moet voldoen duidelijk toegelicht worden.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

eenparig aangenomen.

Besluit:

De gemeenteraad beslist géén nieuwe oproep te lanceren maar de indieners de kans te geven hun participatievoorstellen beter uit te werken conform het reglement.

Publicatiedatum: 02/05/2024

Overzicht punten

Zitting van 28 maart 2024

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

14. Verkoop gronden gemeente aan ANB en ontwerpakte. Goedkeuring.

Feiten en context:

De gemeente en ANB zijn al enige tijd in onderhandeling rond een mogelijke verkoop van gronden die omwille van ligging en het feit dat ze niet verpacht zijn, interessant zijn voor ANB in het kader van natuurbehoud en -beheer. ANB heeft hier voorkooprecht. Deze gronden zijn ondertussen geschat. Het college gaf in augustus 2023 opdracht aan commissaris Mw. Hilke Elsen van de Afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid om ontwerpverkoopaktes op te stellen en deze dossiers ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.

Juridische grond:

DLB: art. 41, 11°: bevoegdheid gemeenteraad ivm daden van beschikking ivm onroerend patrimonium gemeente

Motivatie:

De gemeente wenst voormelde gronden te verkopen omdat ze weinig of geen inkomsten genereren aangezien ze vanuit economisch standpunt (landbouw) niet interessant zijn. Ze zijn gelegen in landschappelijk en ecologisch waardevol gebied en deze verkoop biedt meer kansen voor natuurbehoud en beheer. De gemeente is onvoldoende uitgerust om aan landschapsbeheer te doen. ANB heeft reeds de aanpalende gronden in beheer.

Het betreft onderstaande percelen :

1. Gemeente Boutersem afdeling 4 sectie A 351D, Velperbos, 8987 m2, geen pacht, schatting €2,8/m2, waarde afgerond: €25.500

2. Gemeente Boutersem afdeling 1 sectie B 159A, Velpevallei, 1100 m2, geen pacht, schatting €2,5/m2, waarde afgerond: €3.000

3. Gemeente Boutersem afdeling 1 sectie B 159B, Velpevallei, 1100m2, geen pacht, schatting €2,5/m2, waarde afgerond: €3.000

Financiële gevolgen:

De geraamde opbrengst bedraagt €31.500 en zal ingeschreven worden onder budgetartikel: 2024/ACT-030203/0600-00/2200200/GEMEENTE/CBS/IP-030203

eenparig aangenomen.

Besluit:

De gemeenteraad keurt de verkoop aan ANB van voormelde percelen volgens de ontwerpakte in bijlage goed.

Publicatiedatum: 02/05/2024

Overzicht punten

Zitting van 28 maart 2024

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

15. Notulen. Proces-verbaal van de vorige zitting. Goedkeuring.

Feiten en context:

De gemeenteraad vergaderde op 22/02/2024. De notulen van de vorige vergadering zijn terug te vinden in bijlage.

Juridische grond:

Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur betreffende de werking van de gemeenteraad

Financiële gevolgen: geen.

eenparig aangenomen.

Besluit:

De gemeenteraad keurt de notulen van de zitting van 22/02/2024 goed.

Publicatiedatum: 02/05/2024

Overzicht punten

Zitting van 28 maart 2024

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

16. Burgemeestersoverleg regionale samenwerking Oost-Brabant oktober 2023 en januari 2024. Kennisname.

Feiten en context:

Het burgemeestersoverleg vindt minstens 5 keer per jaar plaats. Interleuven ondersteunt bij de organisatie en neemt het secretariaat waar.

Juridische grond:

decreet regiowerking

Gemeenteraadsbeslissing dd. 29.10.2020; goedkeuring Pact spitsregio Leuven. Hersamenstelling burgemeestersoverleg Oost-Brabant.

Motivatie:

Het decreet regiowerking bepaalt dat er over de werking van het Burgemeestersoverleg maandelijks moet worden teruggekoppeld aan het college van burgemeester en schepenen en halfjaarlijks op de gemeenteraad. De laatste vergaderingen van het Burgemeestersoverleg regionale samenwerking Oost-Brabant vonden plaats op 20/10/2023 en 26/01/2024.

Ontwerpverslag en ontwerp rapportageverslag burgemeestersoverleg dd. 20/10/2023 en 26/01/2024 wordt bijgevoegd.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

Besluit:

De gemeenteraad neemt kennis van de ontwerpverslagen burgemeestersoverleg en ontwerp rapporteringsverslagen dd. 20/10/2023 en 26/01/2024.

Publicatiedatum: 02/05/2024

Overzicht punten

Zitting van 28 maart 2024

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

17. Antwoord van Agentschap Binnenlands Bestuur inzake klacht aankoop fluohesjes. Kennisname.

Feiten en context:

Op 4 januari 2024 ontving de gemeente een klacht via het digitaal loket van het Agentschap Binnenlands Bestuur (kenmerk 2024.000012) met als onderwerp klacht tegen collegebesluit van de gemeente Boutersem op 25 juli 2023 genaamd 'Aankoop Fluo-hesjes'. De gemeente heeft binnen de termijn van 30 dagen haar antwoord geformuleerd. Op datum van 14 februari verzond ABB haar bevindingen aan de gemeente.

Juridische grond:

artikel 333, tweede lid DLB; beslissing ter kennis te brengen op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad

Motivatie:

Uit het onderzoek van het dossier blijkt dat de regelgeving inzake overheidsopdrachten inderdaad geschonden werd, alsook dat er mogelijks een belangenconflict is geweest. Verder werd door de gemeente niet afgewogen of de overeenkomst inzake sponsoring evenwichtig is.

De gemeente heeft aangehaald er bewust van te zijn dat er niet volledig conform de overheidsopdrachtwetgeving is gehandeld en heeft ondertussen al maatregelen genomen om hieraan te remediëren naar de toekomst toe. Een vernietiging van het bestreden besluit lijkt niet meer opportuun omdat de overheidsopdracht volledig uitgevoerd is.

Wel geeft ABB nog enkele aandachtspunten en aanbevelingen mee ten einde in de toekomst dergelijke onregelmatigheden te vermijden. Ook verzoeken zij deze aandachtspunten en de beslissing ter kennisname voor te leggen op de gemeenteraad.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

De gemeenteraad neemt kennis van de beslissing van ABB inzake de geformuleerde klacht met als onderwerp klacht tegen collegebesluit van de gemeente Boutersem op 25 juli 2023 genaamd 'Aankoop Fluo-hesjes'.

Publicatiedatum: 02/05/2024

Overzicht punten

Zitting van 28 maart 2024

OPENBARE ZITTING

FINANCIËN

18. Erediensten. H.Maria Boutersem. Jaarrekening 2023. Positief advies.

Feiten en context:

De gemeenteraad van 23 december 2021 ging akkoord met de meerjarenplanaanpassing 2 voor de periode 2020-2025 van de ééngemaakte kerkfabriek H. Maria Boutersem;

De gemeenteraad van 22 december 2022 keurde het budget 2023 goed;

Budgetwijziging 1 van 2023 werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 28 september 2023;

Budgetwijziging 2 van 2023 werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 30 november 2023

Juridische grond:

Decreet van 07.05.2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten- artikel 2, 54-55 zoals tot op heden gewijzigd

Besluit van de Vlaamse regering van 27.11.2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13.10.2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten;

Omzendbrief BB 2013/1 van 01.03.2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst;

Decreet lokaal bestuur - artikel 41 en 56;

Ministerieel besluit d.d. 26.11.2020 houdende de fusie van de kerkfabrieken.

Motivatie

De einddatum van het beheer van de penningmeester was 31 december 2023.

De kerkraad keurde deze jaarrekening 2023 goed in vergadering van 19/02/2024 en ze werd op 20/02/2024 aangemaakt in religio en ingediend op 04/03/2024.

De gemeente kreeg hiervan bericht op 05/03.

De rekening sluit af met een batig saldo van € 44.193,45 in exploitatie en € 129.276,71 in investeringen.

De uitleg hierover wordt opgenomen in de toelichting bij de jaarrekening 2023 ( bijlage).

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor de exploitatietoelage van 2023 en 2024.

De exploitatietoelage van 2025 zal wel aangepast worden naar aanleiding van het overschot in 2023.

eenparig aangenomen.

Besluit:

De gemeenteraad geeft positief advies bij deze jaarrekening.

Publicatiedatum: 02/05/2024

Punt bijlagen/links Jaarrekening.pdf

Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van 28 maart 2024

OPENBARE ZITTING

FINANCIËN

19. Wijziging bijzondere politieverordening GAS-Snelheid. Goedkeuring.

Feiten en context:

Op 21 april 2023 werd het decreet van 31 maart 2023 over diverse bepalingen over het gemeenschappelijk vervoer, de weginfrastructuur en het wegenbeleid, en de water- infrastructuur en het waterbeleid (hierna: hersteldecreet GAS 5) gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. Dit hersteldecreet GAS 5 is in werking getreden op 1 mei 2023 en zorgt voor een aantal noodzakelijke aanpassingen aan het huidige regelgevend kader betreffende de gemeentelijke administratieve geldboeten voor de beperkte snelheidsovertredingen.

Het hersteldecreet biedt evenwel geen oplossing voor de problematiek van het ontbreken van een kentekenaansprakelijkheid voor deze beperkte snelheidsovertredingen, daarom wordt voorgesteld om in de bijzondere politieverordening een eigen regeling van kentekenaansprakelijkheid in te voeren. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de wijzigingen aan de bijzondere politieverordening van 24.11.2022 betreffende de beperkte snelheidsovertredingen goed te keuren.

Juridische grond:

Wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, artikel 29quater.

Nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988, artikel 119, 119 bis en 135 § 2.

Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017en latere wijzigingen, artikelen 40 en 41.

Bijzondere politieverordening betreffende de beperkte snelheidsovertredingen van 24.11.2022.

Motivatie:

1. Hersteldecreet GAS 5

Op 21 april 2023 werd het hersteldecreet GAS 5 gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad .

Dit hersteldecreet is in werking getreden op 1 mei 2023 en zorgt voor een aantal noodzakelijke aanpassingen aan het huidige regelgevend kader betreffende de gemeentelijke administratieve geldboeten voor de beperkte snelheidsovertredingen.

Ten eerste wordt tegemoet gekomen aan de problematiek van het originele proces-verbaal. Oorspronkelijk voorzag het GAS 5-decreet dat het originele proces-verbaal moest worden overgemaakt aan de overtreder, waardoor het originele proces-verbaal niet langer in bezit was van de sanctionerend ambtenaar, hetgeen zou kunnen leiden tot juridische problemen bij een eventuele beroepsprocedure. Door een aanpassing via het hersteldecreet GAS 5 volstaat het voortaan om een afschrift van het proces-verbaal te bezorgen aan de overtreder.

Ten tweede biedt het hersteldecreet GAS 5 een oplossing voor de vertalingen van dossiers van buitenlandse overtreders. Het is niet meer noodzakelijk om alle documenten te vertalen. Het volstaat om de buitenlandse overtreder een informatiebrief te sturen die voldoet aan de richtlijn 2015/413/EU van het Europees Parlement en de Raad van 11 maart 2015 ter facilitering van de grensoverschrijdende uitwisseling van informatie.

Tenslotte wordt de termijn die de sanctionerend ambtenaar heeft om verweerschriften te beantwoorden opgetrokken van dertig dagen naar negentig dagen. Indien deze termijn overschreden is, worden de verweermiddelen geacht aanvaard te zijn. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om een aantal bepalingen in de bijzondere politieverordening van 24 november 2022 betreffende de beperkte snelheidsovertredingen te wijzigen, teneinde deze in overeenstemming te brengen met de wijzigingen die zijn doorgevoerd door het recente hersteldecreet.

2. Kentekenaansprakelijkheid

Het hersteldecreet GAS 5 heeft voor een aantal praktische problemen een oplossing geboden, maar er zijn nog een aantal pijnpunten waarvoor ook in het hersteldecreet GAS 5 nog geen oplossing voorzien werd. Eén van de kernproblemen van de administratieve sancties voor snelheidsovertredingen die nog niet werd opgelost door het hersteldecreet GAS 5, is de moeilijkheid om binnen de administratieve procedure boetes te verhalen op personen die snelheidsovertredingen begaan met een voertuig waarvan ze geen eigenaar zijn. Dit probleem duikt op zowel bij voertuigen met een natuurlijke persoon als eigenaar, als bij voertuigen met een rechtspersoon als eigenaar. De wegverkeerswet (wet van 16 maart 1968 betreffende de politie op het wegverkeer), waar de GAS 5-regeling is ondergebracht (artikel 29 quater), bevat specifieke regels om er bij strafrechtelijke vervolging voor te zorgen dat de werkelijke overtreder wordt veroordeeld. Deze regels kunnen niet toegepast worden in de gedepenaliseerde, administratieve procedure van GAS5. Om straffeloosheid te vermijden, is het aangewezen om in de bijzondere politieverordening betreffende de beperkte snelheidsovertredingen van 24 november 2022 zelf een regeling omtrent de kenteken- aansprakelijkheid te voorzien, geïnspireerd op de strafrechtelijke bepaling van artikel 67bis van de wegverkeerswet en die zowel voor natuurlijke als rechtspersonen geldt. Dit gebeurt door de toevoeging van een nieuw artikel 2. Gelet op de lacune in de hogere wetgeving die niet werd opgevuld door het recente hersteldecreet, is de gemeenteraad bevoegd om zelf zulke bepaling uit te vaardigen.

3. Tekstuele aanpassingen

Tenslotte werden enkele tekstuele aanpassingen doorgevoerd.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

eenparig aangenomen.

Besluit:

De gemeenteraad keurt onderstaande goed :

Artikel 1

Aan de bijzondere politieverordening van 24.11.2022 betreffende de beperkte snelheidsovertredingen worden volgende wijzigingen aangebracht:

Artikel 1 (oude versie):

Artikel 1. Het overschrijden van de toegelaten maximumsnelheid op plaatsen gelegen op het grondgebied van de Gemeente Boutersem wordt gesanctioneerd met een gemeentelijke administratieve geldboete indien cumulatief voldaan is aan volgende voorwaarden:

- de snelheidsovertreding wordt begaan door een meerderjarige natuurlijke persoon of door een rechtspersoon;

- het betreft een overschrijding van de toegelaten maximumsnelheid met niet meer dan 20 kilometer per uur (na correctie met technische tolerantiemarge);

- de snelheidsovertreding wordt begaan op plaatsen waar de snelheid beperkt is tot 30 of 50 kilometer per uur;

- de snelheidsovertreding wordt vastgesteld volgens de voorwaarden vermeld in artikel 62 van de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, met uitzondering van het zesde en achtste lid;

- de snelheidsovertreding wordt vastgesteld met automatisch werkende toestellen zoals vermeld in artikel 62 van de wet van 16 maart 1968 betreffende de politie over het wegverkeer, die volledig worden gefinancierd door de lokale overheid;

- er wordt niet gelijktijdig een andere overtreding vastgesteld.

Wordt artikel 1 (nieuwe versie):

Artikel 1. Het overschrijden van de toegelaten maximumsnelheid op plaatsen gelegen op het grondgebied van de gemeente Boutersem wordt gesanctioneerd met een gemeentelijke administratieve geldboete als al de volgende voorwaarden vervuld zijn :

1° het betreft een overschrijding van de toegelaten maximumsnelheid met niet meer dan 20 kilometer per uur;

2° de snelheidsovertreding wordt begaan op een plaats waar de snelheid beperkt is tot 30 of 50 kilometer per uur;

3° het gaat om een snelheidsovertreding vastgesteld volgens de voorwaarden, vermeld in art. 62 Wegverkeerswet, met uitzondering van het zesde en achtste lid, met automatisch werkende toestellen als vermeld in hetzelfde artikel, die volledig worden gefinancierd door de lokale overheid;

4° de snelheidsovertreding wordt begaan door een meerderjarige natuurlijke persoon of door een rechtspersoon;

5° er wordt niet gelijktijdig een andere overtreding vastgesteld.

De overtreding die voldoet aan het eerste lid wordt hierna ‘beperkte snelheidsovertreding’ genoemd.

Artikel 2 (oude versie):

Artikel 2. §1. De sanctionerend ambtenaar kan overeenkomstig dit reglement bij wijze van administratieve sanctie overgaan tot het opleggen van een administratieve geldboete voor de beperkte snelheidsovertredingen.

§2. De bedragen van de administratieve geldboetes voor de snelheidsovertredingen zoals omschreven in artikel 1 van deze verordening, zijn gelijk aan de bedragen vastgelegd door de Vlaamse Regering in artikel 2, 2° van het koninklijk besluit van 19 april 2014 betreffende de inning en de consignatie van een som bij de vaststelling van overtredingen inzake het wegverkeer.

Wordt artikel 2 (nieuwe versie):

Artikel 2. Wanneer de bestuurder bij de vaststelling van de snelheidsovertreding niet geïdentificeerd werd, wordt vermoed dat deze is begaan door de houder van de kentekenplaat van het motorvoertuig waarmee de overtreding begaan is.

Wanneer de snelheidsovertreding werd begaan met een motorvoertuig ingeschreven op naam van een rechtspersoon die de gebruikelijke bestuurder in de Kruispuntbank voertuigen heeft laten registreren, en de bestuurder bij de vaststelling van de overtreding niet geïdentificeerd werd, wordt de gebruikelijke bestuurder gelijkgesteld met de houder van de kentekenplaat en wordt vermoed dat de overtreding is begaan door de geregistreerde gebruikelijke bestuurder van het voertuig.

De houder van de kentekenplaat of de bestuurder die hiermee gelijkgesteld werd, kan dit vermoeden weerleggen door met elk middel te bewijzen dat hij niet de bestuurder was op het ogenblik van de feiten. In dat geval is hij ertoe gehouden om de identiteit van de onmiskenbare bestuurder kenbaar te maken binnen 15 dagen na datum van de kennisgeving van de overtreding, behalve wanneer hij diefstal, fraude of overmacht kan bewijzen.

Artikel 3 (oude versie):

Artikel 3. De vaststelling van de snelheidsovertredingen zoals omschreven in artikel 1 van deze verordening gebeurt door de bevoegde personen vermeld in artikel 3 van het Koninklijk besluit 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.

Wordt artikel 3 (nieuwe versie):

Artikel 3. De sanctionerend ambtenaar kan overeenkomstig dit reglement bij wijze van administratieve sanctie overgaan tot het opleggen van een administratieve geldboete voor de beperkte snelheidsovertredingen. De identiteit van de overtreder wordt vastgesteld conform artikel 2 van deze verordening.

De bedragen van de administratieve geldboetes voor de beperkte snelheidsovertredingen, zijn gelijk aan de bedragen vastgelegd door de Vlaamse Regering in artikel 2, 2° van het koninklijk besluit van 19 april 2014 betreffende de inning en de consignatie van een som bij de vaststelling van overtredingen inzake het wegverkeer.

Artikel 4 (oude versie)

Artikel 4. Het proces-verbaal van de overtreding wordt binnen veertien dagen nadat de overtreding is vastgesteld bezorgd aan de sanctionerend ambtenaar, vermeld in artikel 6 van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties.

Wordt artikel 4 (nieuwe versie):

Artikel 4. De vaststelling van de beperkte snelheidsovertredingen gebeurt door de bevoegde personen vermeld in artikel 3 van het Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.

Artikel 5 (oude versie)

Artikel 5. Binnen veertien dagen na de dag waarop de sanctionerend ambtenaar het proces-verbaal heeft ontvangen, bezorgt hij dat proces-verbaal samen met de vermelding van het bedrag van de administratieve geldboete per gewone brief aan de overtreder. De overtreder betaalt de administratieve geldboete binnen dertig dagen na de kennisgeving ervan, tenzij hij binnen diezelfde termijn zijn schriftelijke verweermiddelen bezorgt aan de sanctionerend ambtenaar. De betaling van de administratieve geldboete en het bezorgen van de schriftelijke verweermiddelen gebeuren overeenkomstig de wijze die in het betalingsverzoek is bepaald.

Wordt artikel 5 (nieuwe versie)

Artikel 5. Een afschrift van het proces-verbaal van de overtreding wordt binnen veertien dagen nadat de overtreding is vastgesteld bezorgd aan de sanctionerend ambtenaar, vermeld in de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties.

Artikel 6 (oude versie)

Artikel 6. Als de sanctionerend ambtenaar de schriftelijke verweermiddelen onontvankelijk of ongegrond verklaart, brengt hij de overtreder daarvan op de hoogte binnen dertig dagen na de dag van ontvangst van het schriftelijk verweer, met vermelding van de administratieve geldboete die moet worden betaald. In dat geval wordt de administratieve geldboete betaald binnen dertig dagen na de kennisgeving van de beslissing van de sanctionerend ambtenaar op de wijze die in het betalingsverzoek is bepaald.

Wordt artikel 6 (nieuwe versie)

Artikel 6. Binnen veertien dagen na de dag waarop de sanctionerend ambtenaar het afschrift van het proces-verbaal heeft ontvangen, bezorgt hij een afschrift daarvan, samen met de vermelding van het bedrag van de administratieve geldboete aan de overtreder.

Als de overtreder geen woonplaats of vaste verblijfplaats in België heeft, mag het afschrift van het proces-verbaal vervangen worden door de informatiebrief, vermeld in artikel 5 van richtlijn 2015/413/EU van het Europees Parlement en de Raad van 11 maart 2015 ter facilitering van de grensoverschrijdende uitwisseling van informatie.

De overtreder betaalt de administratieve geldboete binnen dertig dagen na de kennisgeving ervan, tenzij hij binnen diezelfde termijn zijn schriftelijke verweermiddelen bezorgt aan de sanctionerend ambtenaar. De betaling van de administratieve geldboete of het bezorgen van de schriftelijke verweermiddelen gebeuren overeenkomstig de wijze die in de kennisgeving is bepaald.

Artikel 7 (oude versie)

Artikel 7. Als de sanctionerend ambtenaar de verweermiddelen van de overtreder niet onontvankelijk of ongegrond verklaart binnen dertig dagen na de dag van ontvangst van het schriftelijk verweer, worden die verweermiddelen geacht aanvaard te zijn.

Wordt artikel 7 (nieuwe versie)

Artikel 7. Als de sanctionerend ambtenaar de schriftelijke verweermiddelen onontvankelijk of ongegrond verklaart, brengt hij de overtreder daarvan op de hoogte binnen negentig dagen na de dag van ontvangst van het schriftelijk verweer, met vermelding van de administratieve geldboete die moet worden betaald. In dat geval wordt de administratieve geldboete betaald binnen dertig dagen na de kennisgeving van de beslissing van de sanctionerend ambtenaar op de wijze die in deze kennisgeving is bepaald.

Artikel 8 (oude versie)

Artikel 8. De beslissing om een administratieve geldboete op te leggen, heeft uitvoerbare kracht als ze definitief geworden is. De voormelde beslissing is definitief op één van de volgende tijdstippen:

1° dertig dagen na de kennisgeving van de administratieve geldboete, zoals bepaald in artikel 5 van deze verordening, tenzij de overtreder binnen deze termijn zijn schriftelijke verweermiddelen bezorgt aan de sanctionerend ambtenaar of beroep aantekent bij de politierechtbank

2° dertig dagen na de kennisgeving van de beslissing van de sanctionerend ambtenaar waarbij de schriftelijke verweermiddelen onontvankelijk of ongegrond worden verklaard, zoals bepaald in artikel6 van deze verordening, tenzij degene aan wie de boete is opgelegd binnen deze termijn beroep aantekent bij de politierechtbank.

Wordt artikel 8 (nieuwe versie)

Artikel 8. Als de sanctionerend ambtenaar de verweermiddelen van de overtreder niet onontvankelijk of ongegrond verklaart binnen negentig dagen na de dag van ontvangst van het schriftelijk verweer, worden die verweermiddelen geacht aanvaard te zijn.

Artikel 9 (oude versie)

Artikel 9. Wanneer de sanctionerend ambtenaar tijdens de procedure vaststelt dat de voorwaarden om een administratieve geldboete op te leggen, zoals vermeld in artikel 1 van deze verordening, niet vervuld zijn, brengt hij de vaststeller van de overtreding daarvan op de hoogte zodat de strafrechtelijke procedure kan worden gevolgd.

Wordt artikel 9 (nieuwe versie)

Artikel 9. De beslissing om een administratieve geldboete op te leggen, heeft uitvoerbare kracht als ze definitief geworden is. De voormelde beslissing is definitief op één van de volgende tijdstippen:

1° dertig dagen na de kennisgeving van de administratieve geldboete, zoals bepaald in artikel 6 van deze verordening, tenzij de overtreder binnen deze termijn zijn schriftelijke verweermiddelen bezorgt aan de sanctionerend ambtenaar of beroep aantekent bij de politierechtbank

2° dertig dagen na de kennisgeving van de beslissing van de sanctionerend ambtenaar waarbij de schriftelijke verweermiddelen onontvankelijk of ongegrond worden verklaard, zoals bepaald in artikel 7 van deze verordening, tenzij degene aan wie de boete is opgelegd binnen deze termijn beroep aantekent bij de politierechtbank.

Artikel 10 (oude versie)

Artikel 10. De sanctionerend ambtenaar, aangesteld door de gemeenteraad, staat in voor en waakt over de verwerking en afhandeling van de dossiers omtrent de beperkte snelheidsovertredingen die het voorwerp uitmaken van voorliggend reglement. De sanctionerend ambtenaar neemt in volledige onafhankelijkheid de beslissingen.

Wordt artikel 10 (nieuwe versie)

Artikel 10. Wanneer de sanctionerend ambtenaar tijdens de procedure vaststelt dat de voorwaarden om een administratieve geldboete op te leggen, zoals vermeld in artikel 1 van deze verordening, niet vervuld zijn, brengt hij de vaststeller van de overtreding daarvan op de hoogte zodat de strafrechtelijke procedure kan worden gevolgd.

Artikel 11 (oude versie)

Artikel 11. Tegen een beslissing waarbij een administratieve geldboete wordt opgelegd kan diegene aan wie de boete is opgelegd binnen een maand na de kennisgeving van de beslissing volgens de burgerlijke procedure beroep aantekenen bij de politierechtbank.

De politierechtbank oordeelt over de wettelijkheid en de proportionaliteit van de opgelegde administratieve geldboete. Hij kan de opgelegde administratieve geldboete bevestigen of herzien. De beslissing van de politierechtbank is niet vatbaar voor hoger beroep.

Wordt artikel 11 (nieuwe versie)

Artikel 11. De sanctionerend ambtenaar, aangesteld door de gemeenteraad, staat in voor en waakt over de verwerking en afhandeling van de dossiers omtrent de beperkte snelheidsovertredingen die het voorwerp uitmaken van de voorliggende politieverordening. De sanctionerend ambtenaar neemt in volledige onafhankelijkheid de beslissingen.

Artikel 12 (oude versie)

Artikel 12. De politieverordening betreffende de beperkte snelheidsovertredingen treedt in werking op 1 december 2022.

Wordt artikel 12 (nieuwe versie)

Artikel 12. Tegen een beslissing waarbij een administratieve geldboete wordt opgelegd, kan diegene aan wie de boete is opgelegd, binnen een maand na de kennisgeving van de beslissing volgens de burgerlijke procedure beroep aantekenen bij de politierechtbank.

De politierechtbank oordeelt over de wettelijkheid en de proportionaliteit van de opgelegde administratieve geldboete. Hij kan de opgelegde administratieve geldboete bevestigen of herzien. De beslissing van de politierechtbank is niet vatbaar voor hoger beroep.

Artikel 2

De gecoördineerde versie van de bijzondere politieverordening betreffende de beperkte snelheidsovertredingen wordt als bijlage aan de notulen van deze zitting gehecht en maakt hier integraal deel van uit.

Bijlage

Bijzondere politieverordening betreffende de beperkte snelheidsovertredingen – gecoördineerde versie.

Publicatiedatum: 02/05/2024

Punt bijlagen/links GAS5_bijzondere politieverordening gecoordineerd.pdf

Overzicht punten

Zitting van 28 maart 2024

OPENBARE ZITTING

FINANCIËN

20. Erediensten- VPK Leuven- Jaarrekening 2023. Kennisname.

Feiten en context:

De gemeenteraad van de stad Leuven keurde in vergadering van 26 augustus 2019 de meerjarenplanning 2020-2025 goed. De bijdrage van de gemeente Boutersem in de exploitatietoelage bedraagt 6,42% en is gebaseerd op het aantal gelovigen in de gemeente.

In de voorgelegde meerjarenplanning steeg de exploitatietoelage van € 5.879,06 voor 2020 naar

€ 7.594,86 voor 2025 voor de gemeente Boutersem.

De gemeenteraad van 26 september 2019 nam kennis van de meerjarenplanning 2020-2025 van de Verenigde Protestantse kerk van Leuven.

Juridische grond:

Decreet van 07.05.2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten- artikel 2, 54-55 zoals tot op heden gewijzigd

Besluit van de Vlaamse regering van 27.11.2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13.10.2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten;

Omzendbrief BB 2013/1 van 01.03.2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst;

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017- artikel 41 en 56;

Motivatie:

De gemeente ontving op 13 maart 2023 de jaarrekening 2023 van de VPKB-Leuven samen met de toelichting van het financieel verslag.

De reële uitgaven van 2022 bleven duidelijk binnen de grenzen van de goedgekeurde begroting 2023 en het MJP 2020-2025 (- € 11.911,97) terwijl de totale ontvangsten stegen met € 1.305,23

Dit werd goedgekeurd door de kerkraad op 21 februari 2024 en via de Stad Leuven doorgestuurd.

Financiële gevolgen:

De gevraagde exploitatietoelage 2023 van €5.056,41 werd in januari 2023 uitgekeerd vanop budgetartikel 2023/ACT-070401/0790-08/6494000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN. Er is hier verder geen financieel gevolg.

De gemeenteraad neemt kennis van de jaarrekening 2023 van de Verenigde Protestantse Kerk van Leuven.

Publicatiedatum: 02/05/2024

Overzicht punten

Zitting van 28 maart 2024

OPENBARE ZITTING

KINDEROPVANG

21. Pleegzorggemeente: samenwerkingsovereenkomst. Goedkeuring.

Feiten en context:

Vraag van Pleegzorg Vlaams-Brabant en Brussel om pleegzorggemeente te worden. Huis van het kind heeft met hen contact opgenomen om dit te bepreken en de gemeente zou kiezen voor het aangeboden pakket 2.

Juridische grond:

artikel 41 5° DLB; aangaan samenwerkingsovereenkomsten

Motivatie:

De zoektocht naar nieuwe pleeggezinnen wordt alsmaar belangrijker, daar er meer en meer kinderen en baby's op de wachtlijst staan voor een pleeggezin. Dit is ook het geval in Boutersem. De pleeggezinnen die er zijn, dienen voldoende ondersteund te worden, ook in eigen gemeente. Huis van het kind kan ingeschakeld worden om dit voor Boutersem mee op te volgen. Boutersem telt een aantal pleeggezinnen en wil deze graag mee ondersteunen alsook er voor zorgen dat pleegzorg meer op de voorgrond wordt geplaatst om voldoende gastgezinnen te vinden.

Van de gemeente verwacht men vanuit pleegzorg Vlaams-Brabant en Brussel enkel dat men het pleegzorglogo op een zichtbare plaats omhoog hangt, dat campagnes en evenementen vermeld worden in het gemeentelijk informatieblad, dat actuele campagnes gedeeld worden op de website en sociale mediakanalen. Tevens vraagt men om posters, flyers en brochures ter beschikking te stellen in openbare ruimtes.

Voor infosessies, begeleide bezoekmomenten, vergaderingen vraagt men wel of de gemeente hiervoor een gemeentelijke ruimte gratis ter beschikking wil stellen (max. 2 x per jaar) en dat de gemeente 1 keer per jaar een ontmoetingsmoment voor pleegouders in de gemeente organiseert.

Financiële gevolgen:

Het bedrag van de jaarlijkse bijeenkomst met een drankje en hapje zal verrekend worden op budgetrekening : ACT-020201/0945-00/6141999 (via het deel van Huis van het Kind): budget van 1.800 euro voorzien).

eenparig aangenomen.

Besluit:

De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst pleegzorggemeente goed.

Publicatiedatum: 02/05/2024