Agenda Gemeenteraad

Van 27 OKTOBER 2022

 

Aanwezig :

Guy Vanbelle - voorzitter

Chris Vervliet - burgemeester

Tinne Alaerts, Maarten Devroye, Bart Dusart, Janina Vandebroeck - schepenen

Maurice Rodeyns, Christine Dejaeger, Pieter Cortoos, Stijn Langendries, Jos Thys, Jan Vanautgaerden, Nicolas Bollion, Ine Stessens, Thijs Van Goidsenhoven, Pascal Meeus, Marie Rose Barbier, Nawfal Baaza - raadsleden

Marleen De Coster - algemeen directeur

Verontschuldigd :

Glenn Van Rillaer - raadslid

 

Overzicht punten

Zitting van 27 oktober 2022

 

 

OPENBARE ZITTING

 

SECRETARIAAT

 

1. Notulen. Proces-verbaal van de vorige zitting. Goedkeuring.

Feiten en context:

De gemeenteraad vergaderde op 22/09/2022. De notulen van de vorige vergadering zijn terug te vinden in bijlage.

 

Juridische grond:

Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur betreffende de werking van de gemeenteraad

 

Financiële gevolgen: geen.

 

eenparig aangenomen.
 

 

Besluit:

De gemeenteraad keurt de notulen van de zitting van 22/09/2022 goed.

 

Publicatiedatum: 30/11/2022
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van 27 oktober 2022

 

 

OPENBARE ZITTING

 

MOBILITEIT

 

2. Aanvullend verkeersreglement. Opheffen beurtelings parkeren Martelarenstraat en invoeren eenzijdig parkeerverbod kant even huisnummers. Goedkeuring.

Feiten en context:

Om de doorstroom en eenduidigheid parkeerbeleid in de Martelarenstraat te optimaliseren wordt eenzijdig parkeren verkozen bovenop het beurtelings parkeren in de Martelarenstraat.

 

Juridische grond:

De Nieuwe Gemeentewet 24 juni 1988, artikel 119;

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41

Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij Koninklijk Besluit van 16 maart 1968;

Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;

Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;

Uitvoeringsbesluit van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

Omzendbrief MOB/2009/1 van 3 april 2009;

Het geldende algemeen politiereglement d.d. 24.04.1994 van de gemeente Boutersem en de later door de gemeenteraad goedgekeurde aanvullende politiereglementen; 

 

Motivatie:

Om parkeren aan één zijde in de Martelarenstraat te organiseren is het nodig beurtelings parkeren op te heffen bij aanvullend verkeersreglement en parkeerverbod enkel te voorzien aan de rechterzijde komende van de Dorpstraat richting de N3 (kant even huisnummers).

 

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

 

eenparig aangenomen.
 

 

Besluit: De gemeenteraad beslist het volgende:

 

Artikel 1: Het aanvullend verkeersreglement betreffende het invoeren van beurtelings parkeerverbod in de Martelarenstraat op te heffen.

 

ARTIKEL 2. Opheffen beurtelings parkeren in de Martelarenstraat en vervangen door een eenzijdig parkeerverbod.

Deze maatregel zal ter kennis van de weggebruikers worden gebracht door middel van het verwijderen van de verkeersborden E5 en E7. Verkeersborden E1 worden aangebracht aan kant van de even huisnummers. De verkeersborden worden aangevuld onderborden G type Xa en Xb.

 

Publicatiedatum: 30/11/2022
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van 27 oktober 2022

 

 

OPENBARE ZITTING

 

MOBILITEIT

 

3. Aanvullend verkeersreglement: invoering tonnagebeperking 3,5 ton. Goedkeuring.

Feiten en context:

Op 26/06/2018 keurde de gemeenteraad Boutersem het aanvullend politiereglement: invoering tonnagebeperking 3,5 ton goed. De gemeenteraad heft nu dit aanvullend politiereglement op en vervangt dit door een aangepast aanvullend verkeersreglement op het wegverkeer. 

 

Juridische grond:

De Nieuwe Gemeentewet 24 juni 1988, artikel 119.

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41.

Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij Koninklijk Besluit van 16 maart 1968.

Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.

Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.

Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.

Uitvoeringsbesluit van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.

De Omzendbrief MOB/2009/1 van 3 april 2009.

Het geldende algemeen politiereglement d.d. 24.04.1994 van de gemeente Boutersem en de later door de gemeenteraad goedgekeurde aanvullende politiereglementen.

Gelet op het overleg tonnageplan d.d. donderdag 22 februari 2018 (gemeente Lubbeek, Boutersem, Bierbeek, Tielt-Winge, Stad Leuven en stad Tienen).

 

Motivatie:

Lokaal bestuur Boutersem ijvert naar meer verkeersveiligheid, hogere verkeersleefbaarheid en betere luchtkwaliteit. Daarom wenst het bestuur het doorgaand vrachtverkeer te ontmoedigen zonder het lokaal bestemmingsverkeer te hinderen haar bestemming te bereiken. Om de wildgroei aan verkeersborden te vermijden wordt gebruik gemaakt van zoneringsborden.

 

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

 

eenparig aangenomen.
 

 

Besluit:  de gemeenteraad keurt het volgende goed:

Artikel 1: het aanvullend politiereglement: invoering tonnagebeperking 3,5 ton dd. 26/06/2018 op te heffen en te vervangen door dit aanvullend verkeersreglement.

 

Artikel 2. Tonnagebeperking 3,5 ton

Een tonnagebeperking van 3,5 ton met zonale geldigheid met uitzondering van het  plaatselijk verkeer, zal van kracht zijn in een zone afgebakend door de N3 (Leuvensesteenweg) en de wegen die de grens vormen met de buurgemeenten Bierbeek, Lubbeek en Tienen.(noordelijk deel as N3):

 

Bierbeek:

●        N3 grens Lovenjoel

Lubbeek:

●        Aarschotsebaan

●        Drogenhof

●        Malendriesstraat-Kalenberg

●        Driesstraat

●        Begijnenbosstraat

●        Boutersemstraat

●        Kerkomsesteenweg

Tienen:

●        Kumtichsestraat

●        Breisemstraat

●        Oude Baan

●        N3, grens Tienen

Boutersem:

●        Zavelstraat

●        Lubbeeksestraat

●        Oude Baan

●        Groenstraat

●        Nieuwstraat

●        Kerkomsesteenweg

●        Strjderstraat

●        Eksterstraat

●        Steenken

●        Aarschotsebaan

●        Malendriesstraat

Deze maatregel zal ter kennis gebracht worden door de zonale verkeersborden

ZC21 (Begin en einde) “3,5 Ton” met onderbord “uitgezonderd plaatselijk verkeer”.

 

Voorsignalisatie tonnagebeperking 3,5 ton:

Aan de omliggende gemeenten zal gevraagd worden om een uniforme tonnagebeperking in te voeren.

Aan het Vlaams Gewest zal gevraagd worden om in het kader daarvan, voorsignalisatie te plaatsen langsheen de Gewestweg N3 (verboden af te slaan) voor volgende straten:

●        Aarschotsebaan

●        Kerkomsesteenweg

●        Lubbeeksestraat

 

Publicatiedatum: 30/11/2022
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van 27 oktober 2022

 

 

OPENBARE ZITTING

 

MOBILITEIT

 

4. Aanvullend verkeersreglement. Verhoogde inrichting wateroverlast Doornstraat. Goedkeuring.

Feiten en context:

Ten gevolge van afstromend water is er wateroverlast in de Doornstraat. In afwachting van wegenis en rioleringswerken werd er bij tijdelijke politieverordening van 18 januari 2022 een drempel aangebracht om het afstromend water af te leiden naar de beek. Aangezien deze tijdelijke maatregel goed werkt, wordt deze permanent ingevoerd. Bij uitbreiding wordt een bijkomende drempel geplaatst net voorbij huisnummer 19.

 

Juridische grond:

De Nieuwe Gemeentewet 24 juni 1988, artikel 119.

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 en 41.

Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij Koninklijk Besluit van 16 maart 1968.

Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.

Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.

Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.

Uitvoeringsbesluit van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.

De Omzendbrief MOB/2009/1 van 3 april 2009.

Het geldende algemeen politiereglement d.d. 24.04.1994 van de gemeente Boutersem en de later door de gemeenteraad goedgekeurde aanvullende politiereglementen.

Collegebeslissing dd. 18.01.2022; tijdelijke politieverordening; drempel wateroverlast Doornstraat.

 

Motivatie:

De drempels wordt aangeduid door middel van een A14 verkeersbord “verhoogde inrichting op de openbare weg”. Zolang er geen wegenis en rioleringswerken plaatsvinden zijn deze drempels en signalisatie ter hoogte in Doornstraat van permanente aard.

 

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

 

15 stemmen voor: Chris Vervliet (CD&V), Tinne Alaerts (CD&V), Maarten Devroye (NVA), Bart Dusart (CD&V), Janina Vandebroeck (OPEN VLD), Maurice Rodeyns (CD&V), Christine Dejaeger (Vooruit), Pieter Cortoos (Vooruit), Stijn Langendries (Vooruit), Nicolas Bollion (NVA), Thijs Van Goidsenhoven (OPEN VLD), Pascal Meeus (CD&V), Marie Rose Barbier (NVA), Nawfal Baaza (Vooruit) en Guy Vanbelle (CD&V).
3 onthoudingen: Jos Thys (Groen), Jan Vanautgaerden (Groen) en Ine Stessens (Groen).
 

 

Besluit:

ARTIKEL 1: Verhoogde inrichting op de openbare weg in de Doornstraat

 

- In de Doornstraat nabij nummer 7 wordt permanent een drempel geplaatst die het afstromende water afleidt naar de beek.

Deze verhoogde inrichting op de Doornstraat wordt aangeduid met een A14 verkeersbord.

 

- In de Doornstraat voorbij de in rit van huisnummer 19 wordt een drempel geplaatst die het afstromende water afleidt naar de beek.

Deze verhoogde inrichting op de Doornstraat wordt aangeduid met een A14 verkeersbord. Dit net voorbij de inrit van huisnummer 19. Zoals op de tekening.

 

De drempel zal haaks over de rijweg geplaatst worden zodat er minder gevaar is voor fietsers aangezien er meldingen zijn dat er meerdere fietsers zouden gevallen zijn op de reeds eerder geplaatste drempel in de Doornstraat. Er zal een evaluatie gebeuren of deze wijze van opstelling van de drempel nog een afdoend effect heeft naar waterafvoer. De buurt zal via een bewonersbrief ivm de werken ook van deze ingreep op de hoogte gebracht worden.

 

ARTIKEL 2: Plaatsing drempel en signalisatie De drempel en het A14 verkeersbord wordt door de gemeentelijke technische dienst geplaatst.

 

 

 

 

Drempel 1

 

 

 

 

Drempel 2

 

Publicatiedatum: 30/11/2022
Overzicht punten

Zitting van 27 oktober 2022

 

 

OPENBARE ZITTING

 

INFRASTRUCTUUR

 

5. Riobra - premiereglementen rationeel watergebruik. Goedkeuring.

Feiten, context en motivering:

De gemeente neemt voor de activiteit riolering deel aan de Opdrachthoudende vereniging Riobra.

 

De statuten van Riobra hebben onder meer als voorwerp:

 

I. De conceptie, de realisatie, het onderhoud en de exploitatie, in de ruimste betekenis van die                 termen, van alle netten van leidingen, rioleringen, kunstwerken en inrichtingen van alle aard die                             op het grondgebied van de aangesloten gemeenten moeten dienen voor de opvang en de                                           beheersing van het afvalwater en hemelwater om het, al dan niet na een zuiveringsbehandeling,                             aan de natuur terug te geven; alle verrichtingen die rechtstreeks met het voorwerp van Riobra                             inzake afvalwater en hemelwater verband houden.


 Deze in sub 1 genoemde activiteit wordt hierna verder “activiteit rioleringen” genoemd.

II..

 ...

 

III. Riobra mag voorts alle technische, commerciële, administratieve, economische, financiële, sociale   en andere verrichtingen doen en deelnemen aan alle bedrijvigheden die met dit voorwerp, zoals                             beschreven in sub I en II van dit artikel, verband houden.

 

Deze verrichtingen en bedrijvigheden kan zij ook waarnemen in samenwerking met of door het participeren in andere opdrachthoudende verenigingen of met andere privaat- of publiekrechtelijke rechtspersonen, en in het algemeen door het leveren van diensten en openbare nutsvoorzieningen en door het ter beschikking stellen van knowhow in verband met nutsvoorzieningen, één en ander binnen de beperkingen van het Decreet.

 

De gemeente heeft aldus de aanleg en het beheer van haar rioleringsnet en de hierbij horende activiteiten toevertrouwd aan Riobra.

 

De Opdrachthoudende vereniging Riobra doet voor de uitvoering van haar activiteiten een beroep op de exploitatiemaatschappij Fluvius System Operator cv [hierna Fluvius]. 

 

Aangezien Fluvius in het kader van de rioleringsactiviteiten en in opdracht van deze rioleringsbeheerder een ecologisch ondersteunend beleid wil voeren om de diverse gebruikers van het rioleringsnet aan te sporen om hemelwater maximaal te hergebruiken en ter plaatse te infiltreren, om hemelwater volledig gescheiden te houden van afvalwater en om te voorkomen dat hemelwater in het rioleringsnet terechtkomt;

 

Fluvius wilt voor al de klanten van de rioleringsnetbeheerders voor wie zij optreedt, een uniform en laagdrempelig premie-aanbod rationeel watergebruik ter beschikking stellen;

 

Fluvius wilt per 1 januari 2023 in verschillende premies rationeel watergebruik bij bestaande particuliere woningen voorzien, namelijk voor de plaatsing van een hemelwaterput met nuttig gebruik, de plaatsing van een infiltratievoorziening en voor de aanleg van een gescheiden privéwaterafvoerstelsel.

 

Fluvius streeft naar maximale efficiëntie en administratieve vereenvoudiging bij de uitvoering van deze taak, zowel voor Fluvius zelf als voor de aangesloten gemeenten

 

Juridische grond:

- De richtlijn 2000/60/EG van 23 oktober 2000 tot vaststelling van een kader voor communautaire maatregelen betreffende het waterbeleid;

- De richtlijn 91/27/EG van 21 mei 1991 inzake de behandeling van stedelijk afvalwater;

- Het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 1995 houdende algemene en sectorale bepalingen inzake milieuhygiëne;

- Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

 

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

 

eenparig aangenomen.
 

 

Besluit:

Artikel 1:

Fluvius krijgt van de gemeente de opdracht en de bevoegdheid om alle premiereglementen, die verband houden met een rationeel watergebruik bij de eindklanten, volledig te beheren, wat onder meer inhoudt:

●        het opmaken van een Fluvius-premiereglement;

●        het vastleggen van de premiebedragen en -voorwaarden;

●        het aanbrengen van aanpassingen aan het premiereglement indien dit vereist is omwille van hogere efficiëntie, beschikbaarheid van budgetten, betere resultaten bij de klanten, etc..  Over deze aanpassingen zal de gemeente tijdig worden geïnformeerd;

●        instaan voor de volledige administratieve en financiële afhandeling van de aangevraagde premies en de communicatie met de klanten hierover.

 

Artikel 2:

Fluvius zal op geregelde tijdstippen (minstens 1x / kwartaal) een lijst bezorgen van de uitgekeerde premies in de gemeenterekening houdend met de rechten van de betrokkenen en  regels van de AVG.  De gemeente kan – indien zij dit wenst -  zelf een bijkomende aanvullende premie uitkeren  waarbij gelijkaardige voorwaarden gehanteerd worden als in het Fluvius-reglement.  Dit overzicht bevat de gegevens die Fluviusgebruikt heeft voor het uitbetalen van de premie(s) rationeel watergebruik, nl. naam en adres van de klant, de benaming van de premie, hetuitgekeerdepremiebedrag,dekostendiedeklant gemaakt heeft en eventuele bijlagen gevoegd bij de aanvraag.

 

Artikel 3:

Debestaandegemeentelijkesubsidiereglementen betreffendedoorFluviustoe te kennenpremiesvoorhemelwaterputten, infiltratievoorzieningen voor hemelwater,groendakenen/of afkoppelingvanhemelwaterwordenopgeheven met ingang van 1 januari 2023. De gemeentelijke subsidiereglementen voor toekennen van eigen aanvullende premies voor vernoemdevoorzieningen kunnen blijvenbehouden.

 

Artikel 4:

Ditbesluittreedtinwerkingmetingangvan1 januari 2023.

 

Artikel 5:

Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de Opdrachthoudende vereniging Riobra, ter attentie van het secretariaat, (in pdf-versie) op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

 

Publicatiedatum: 30/11/2022
Overzicht punten

Zitting van 27 oktober 2022

 

 

OPENBARE ZITTING

 

INFRASTRUCTUUR

 

6. Patrimonium. Verkoop pastorie Butsel. Goedkeuring.

Feiten en context:

De pastorij van Butsel  is eigendom van de gemeente en een beschermd gebouw (Erfgoed).

Het gebouw ligt aan de Pastoriestraat 70 te Boutersem: afdeling 24016, sectie B, perceel: lot 1 van perceel 105CP0000 en 106CP0000. Lot 2 van perceel 105CP0000 zit NIET mee vervat in de verkoop, dit blijft eigendom van de gemeente.

 

Juridische grond:

Wet van 16 maart 1803 tot regeling van het notarisambt, artikel 1.

Het Burgerlijk Wetboek, artikelen 1582 t.e.m. 1701.

Art. 41,11° Decreet Lokaal Bestuur; de gemeenteraad stelt daden van beschikking over de onroerende eigendommen

Omzendbrief KB/ABB 2019/3 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten

Gemeenteraadsbeslissing dd. 01.06.2017; goedkeuring pastorieplan.

 

Motivatie:

Het gebouw is reeds lange tijd niet meer bewoond. De gemeente wenst over te gaan tot een openbare verkoop, al dan niet elektronisch, omdat grondige restauratiewerken noodzakelijk zijn en zeer kostelijk wegens erfgoed en zij geen bestemming heeft voor dit gebouw. De uitvoering voor het organiseren van deze openbare verkoop wordt gedelegeerd aan het college.

Dit onroerend goed werd geschat op 17 december 2020 door Gertjan Droeshout van de afdeling vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid voor een bedrag van €375.000 met een minimum verkoopprijs van driehonderdvijfentwintigduizend euro (€ 325.000,00).

In het kader van het centraal kerkenplan werd vastgelegd dat de middelen uit deze verkoop zullen aangewend worden voor het verder in standhouden van de in stand te houden kerken.  Er waren reeds contacten met erfgoed en het kerkbestuur voor bv de instandhouding van de kerk van Butsel. 

 

Financiële gevolgen:

De ontvangsten van de verkoop zullen verrekend worden op budgetrekening Gebouwen-erediensten-gemeenschapsgoederen / Verkoop kerkelijk patrimonium:  ACT070403/ 0790-09/2210700

De notariskosten zullen met de verkoop verrekend worden.

 

15 stemmen voor: Chris Vervliet (CD&V), Tinne Alaerts (CD&V), Maarten Devroye (NVA), Bart Dusart (CD&V), Janina Vandebroeck (OPEN VLD), Maurice Rodeyns (CD&V), Christine Dejaeger (Vooruit), Pieter Cortoos (Vooruit), Stijn Langendries (Vooruit), Nicolas Bollion (NVA), Thijs Van Goidsenhoven (OPEN VLD), Pascal Meeus (CD&V), Marie Rose Barbier (NVA), Nawfal Baaza (Vooruit) en Guy Vanbelle (CD&V).
3 onthoudingen: Jos Thys (Groen), Jan Vanautgaerden (Groen) en Ine Stessens (Groen).
 

 

Besluit:

artikel 1. De gemeenteraad keurt de openbare verkoop van Pastoriestraat 70 te Boutersem: afdeling 24016, sectie B, perceel: lot 1 van perceel 105CP0000 en 106CP0000j, gekend als de pastorie van Butsel, goed.

artikel 2. De gemeenteraad gelast het college met de operationele uitvoering hiervan.

 

Publicatiedatum: 30/11/2022
Overzicht punten

Zitting van 27 oktober 2022

 

 

OPENBARE ZITTING

 

FINANCIËN

 

7. Erediensten. Kerkfabriek H. Maria Boutersem. Budgetwijziging 2022/1. Goedkeuring.

Feiten en context:

De gemeenteraad van 25 maart 2021 ging akkoord met de meerjarenplanaanpassing 1 voor de periode 2021-2025 van de ééngemaakte kerkfabriek H. Maria Boutersem;

Deze was tot stand gekomen door de samenvoeging van de verschillende meerjarenplannen en budgetten van de verschillende  vroegere kerkfabrieken;

In de gemeenteraad van 23 december 2021 ging de gemeenteraad akkoord met tweede meerjarenplanaanpassing voor dezelfde periode waarbij de budgetten naar realiteit herschikt werden en waarbij de kerkfabriek de financiële planning van de gebouwen onder haar beheer zo efficiënt mogelijk tracht op te volgen.

De kerkraad van H.Maria Boutersem en de gemeente bespraken de  voorliggende budgetwijziging in vergadering van 10 augustus 2022 waarbij men inspeelt op de stijgende kosten m.b.t. de

nutsvoorzieningen en de dalende inkomsten m.b.t. de beleggingen langs exploitatiezijde en er ook aan investeringszijde een aantal aanpassingen gebeurde in de renovatiedossiers.

In de vergadering van de kerkraad van 7 september 2022 werd besloten tot het indienen van de voorgestelde budgetwijziging 1 voor 2022 waarbij in de beleidsnota de verschillende redenen werden opgenomen. 

Deze budgetwijziging werd ingediend door de kerkraad op 29 september 2022.

 

Juridische grond:

Decreet van 07.05.2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten- artikel 2,47-50 zoals tot op heden gewijzigd

Besluit van de Vlaamse regering van 27.11.2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13.10.2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten;

Omzendbrief BB 2013/1 van 01.03.2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst;

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017- artikel 41 en 56

 

Motivatie:

Het bisdom gaf op 04 oktober 2022 positief advies bij deze budgetwijziging.

De bijkomende exploitatietoelage bedraagt € 9.931,64-

 

Financiële gevolgen:

De exploitatietoelage voor 2022 is voorzien onder artikel 2021/ACT-070401/0790-09/6494000/ GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.

 

eenparig aangenomen.
 

 

Besluit:

De gemeenteraad keurt de budgetwijziging 2022 H. Maria goed.

 

Publicatiedatum: 30/11/2022
Overzicht punten

Zitting van 27 oktober 2022

 

 

OPENBARE ZITTING

 

SECRETARIAAT

 

8. Riobra: Buitengewone algemene vergadering 19/12/2022. Goedkeuring.

Feiten en context:

De gemeente Boutersem heeft zitting in Riobra.

Uitnodiging van 19/09/2022 voor de buitengewone algemene vergadering van 19/12/2022 om 18u00 met bijhorende agenda en bijlagen.

Gemeenteraadsbeslissing van 31 januari 2019 punt 29, aanstelling van Thijs Van Goidsenhoven als afgevaardigde en Maarten Devroye als plaatsvervanger, om beide personen af te vaardigen als gemandateerde naar deze vergaderingen tot de algehele vernieuwing van de gemeenteraad.

 

Juridische grond:

Artikel 78 van het decreet lokaal bestuur; de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college toevertrouwd worden.

Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur; de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

 

Motivatie:

Op de agenda voor de algemene vergadering van Riobra die op 19/12/2022 plaatsvindt staan volgende agendapunten geagendeerd:

1) Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaamse decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2022 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2022.

2) Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 en volgende WVV.

3) (Neven)activiteiten - Aanvaarding wijziging deelnemerschap.

4) Statutaire benoemingen.

5) Statutaire mededelingen.

 

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

 

eenparig aangenomen.
 

 

Besluit: de gemeenteraad beslist het volgende :

 

ARTIKEL 1 [agenda]

 

Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de Opdrachthoudende Vereniging Riobra d.d. 19 december 2022:

 

1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet lokaal bestuur van de te   ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2023 alsook van de door                             de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2023.

2. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 en volgende WVV.

3. (Neven)activiteiten – Aanvaarding wijziging deelnemerschap.

4. Statutaire benoemingen.

5. Statutaire mededelingen.

 

ARTIKEL 2

 

De vertegenwoordiger, dhr. Thijs Vangoidsenhoven  en dhr. Maarten Devroye als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Boutersem die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra op 19 december 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

 

ARTIKEL 3

 

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde be­slis­singen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vere­niging Riobra, ter attentie van het secre­tariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be .

 

Publicatiedatum: 30/11/2022
Overzicht punten

Zitting van 27 oktober 2022

 

 

OPENBARE ZITTING

 

SECRETARIAAT

 

9. Fluvius - Iverlek - Buitengewone Algemene Vergadering op 22/12/2022. Goedkeuring.

Feiten en context:

De gemeente Boutersem is momenteel voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de Opdrachthoudende vereniging Iverlek.

De agenda met documentatiestukken werd door de Raad van Bestuur in zitting van 19 september 2022 opgesteld.

De gemeente Boutersem werd per aangetekend schrijven van 22 september 2022  opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Iverlek die op donderdag 22 december 2022 plaatsheeft in het stadion van voetbalclub Oud-Heverlee Leuven, te 3001 Heverlee, Kardinaal Mercierlaan 46.

Een dossier met documentatiestukken werden bij deze oproepingsbrief gevoegd.

 

Juridische grond:

Energiedecreet van 8 mei 2009,

decreet van 22 december 2017 en latere wijzigingen over het lokaal bestuur,

artikel 432, alinea 3 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering. 

Gemeenteraadsbeslissing van 31 januari 2019, punt 20, aanstelling van Guy Vanbelle als afgevaardigde en Jos Thys als plaatsvervanger (Gemeenteraadsbeslissing van 28 februari 2019, punt 15) om beide personen af te vaardigen als gemandateerde naar deze vergaderingen tot de algehele vernieuwing van de gemeenteraad.

Motivatie:

Het eerste agendapunt handelt over de realisatie van het datanetwerk van de toekomst in Vlaanderen (het dossier Tramontana).

In het artikel 3.A.2 van de statuten van Iverlek wordt in het voorwerp voorzien dat de Opdrachthoudende vereniging bevoegd is voor o.m. “het aanleggen, het exploiteren en het beschikbaar stellen van elektronische-communicatienetwerken en installaties alsook voor het vervoer van signalen langs deze elektronische-communicatienetwerken”. 

Gelet op het artikel 3.B van de statuten van de Opdrachthoudende vereniging Iverlek waarin opgenomen is dat de Opdrachthoudende vereniging ten behoeve van haar deelnemers haar voorwerp ook mag verwezenlijken door samenwerking met andere rechtspersonen waar zij al dan niet kan in deelnemen met naleving van de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur.

Iverlek doet voor de uitvoering van haar activiteiten en de daarmee verband houdende openbaredienstverplichtingen een beroep op de exploitatiemaatschappij Fluvius System Operator cv met zetel te Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle.

Fluvius System Operator cv en Telenet BV hebben op 18 juli 2022 een bindend akkoord bereikt om samen het datanetwerk van de toekomst (met inbegrip van de fiber-to-the-home-technologie) in Vlaanderen te realiseren. De twee bedrijven zullen met dat doel een dochteronderneming (werknaam NetCo) uitbouwen die financieel en operationeel zelfstandig zal zijn.

Het datanetwerk van de toekomst zal:

○        open zijn met niet-discriminerende toegangsvoorwaarden voor aanbieders van diensten,

○        ultraperformant zijn door hogere datasnelheden,

○        toegankelijk zijn voor alle Vlaamse gezinnen en bedrijven en dit zowel in stedelijke als in landelijke gebieden,

○        en met de laagst mogelijke kosten voor de samenleving worden uitgerold. 

De stad/gemeente is overtuigd dat de toegang van iedere burger en bedrijf tot kwaliteitsvolle en snelle dataverbindingen van cruciaal belang is.  De stad/gemeente wenst op haar grondgebied maximaal in te zetten op het vlak van connectiviteit en het datanetwerk van de toekomst uit te bouwen via hoofdzakelijk een fiber-to-the-home-technologie.  De stad/gemeente staat ten volle achter de ambitie om glasvezelconnectiviteit te voorzien zowel in stedelijk als in landelijk gebied en – waar dit niet mogelijk is – de huidige hybride glasvezel-coax-netwerkinfrastructuur van een upgrade te voorzien.

Deze doelstellingen kaderen binnen het algemeen en maatschappelijk belang aangezien het alle burgers en bedrijven van de stad/gemeente aanbelangt.  De beslissing van de stad/gemeente, in uitvoering van haar beleid en binnen haar autonome bevoegdheid, tot het uitbouwen van openbare elektronische-communicatienetwerken op haar grondgebied wordt gekwalificeerd als een taak van stedelijk/gemeentelijk belang.  De uitrol van het datanetwerk zal maximaal gebeuren in synergie met andere werken voor glasvezel en nutsvoorzieningen. Dergelijke beslissing laat het recht van de stad/gemeente in haar hoedanigheid van domeinbeheerder onverlet om op verzoek van een derde partij de nodige domeintoelatingen toe te kennen.  Ook de keuze om vrij een dienstverlener als stad/gemeente te kiezen blijft behouden. 

Om deze openbare elektronische-communicatienetwerken aan te leggen, te exploiteren en beschikbaar te stellen wenst de stad/gemeente een beroep te doen op de Opdrachthoudende vereniging Iverlek, die door middel van haar exploitatiemaatschappij Fluvius System Operator cv de vennootschappen NetCo en HoldCo mede zal uitbouwen.  In NetCo zullen de elektronische-communicatienetwerken (meer specifiek het bestaande HFC-netwerk en de overige glasvezelinfrastructuur) worden ingebracht.  Na de inbreng zal NetCo instaan voor de aanleg, het beheer, de exploitatie en het beschikbaar stellen van de hogervermelde ingebrachte netwerken alsook voor de uitrol van het datanetwerk van de toekomst.  De oprichting van HoldCo, waarin de aandelen NetCo worden ingebracht, biedt desgevallend en tussentijds mogelijkheden om een uitkering van cashmiddelen te kunnen voorzien voor de aandeelhouders. 

Deze structuur en de centralisatie van deze netwerken in NetCo bieden de beste garanties voor de stad/gemeente om deze doelstellingen te realiseren en zo voor iedereen in Vlaanderen een efficiënt, betaalbaar en toegankelijk datanetwerk van de toekomst mogelijk te maken. 

De Raad van Bestuur van Iverlek heeft, overeenkomstig de artikelen 12:10 en 12:93 e.v. van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, in zitting van 19 september ll. het voorstel tot inbreng van de bedrijfstak openbare elektronische-communicatienetwerken in Fluvius System Operator cv opgesteld en goedgekeurd.  In dit inbrengverslag werden de voorafgaande besluitvormingsvereisten opgenomen die gelden als opschortende voorwaarden voor de realisatie van het dossier Tramontana. 

 

Het tweede agendapunt omvat de voorgestelde statutenwijzigingen.

Gelet op het feit dat aan het voorwerp wijzigingen worden aangebracht waarvoor de Raad van Bestuur, overeenkomstig het artikel 6:86 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, een omstandige verantwoording heeft opgemaakt.

Gelet op het feit dat de voorgestelde statutenwijzigingen hun oorsprong vinden in meerdere domeinen. 

 

1. DOSSIER TRAMONTANA

 

De wijzigingen met betrekking tot het dossier Tramontana werden in geel gemarkeerd in het voorliggend ontwerp van statutenwijzigingen.

Ingevolge de door de Raad van Bestuur van Iverlek besliste inbreng van bedrijfstak van de openbare elektronische-communicatienetwerken in Fluvius System Operator cv, zal Fluvius System Operator cv op haar beurt deze bedrijfstak inbrengen in de nieuw op te richten vennootschap NetCo die zal instaan voor de aanleg, het beheer, de exploitatie en het beschikbaar stellen van de hogervermelde ingebrachte netwerken alsook voor de uitrol van het datanetwerk van de toekomst.  De Opdrachthoudende vereniging Iverlek ontvangt daarvoor de daartoe uitgegeven aandelen K in Fluvius System Operator cv, waardoor de participatie van Iverlek in de exploitatiemaatschappij wordt uitgebreid voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken.  Voor de toekenning van de aandelen en de winstverdeling betreffende de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken wordt een onderscheid gemaakt tussen een deelnemer die reeds aangesloten was voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken (heeft recht op vergoeding voor de specifieke en de algemene inbreng) en een deelnemer die dat op heden nog niet is (heeft recht op vergoeding voor de algemene inbreng). Voor de vergoeding van de algemene inbreng zal gevraagd worden om hetzij één aandeel Ak te onderschrijven (voor gemeenten die nog niet aangesloten zijn voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken) hetzij één aandeel Ae dat omgezet zal worden in één aandeel Aek te onderschrijven (voor gemeenten die op heden aangesloten zijn voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken bij een andere Opdrachthoudende vereniging van de Fluvius-groep).  Het winstsaldo wordt verdeeld op basis van het aantal EAN’s elektriciteit.

De wijzigingen aan de statuten met betrekking tot het dossier Tramontana betreffen in het bijzonder:

●        de verduidelijking dat het om ‘openbare’ elektronische-communicatienetwerken gaat;

●        de omschrijving van de vennootschappen NetCo en HoldCo;

●        de Gouden aandelen worden als definitie geschrapt vermits deze deel uitmaken van de inbreng bedrijfstak in Fluvius System Operator cv, maar behouden hun geldende rechten en aandelen Ate in hoofde van de steden/gemeenten van Iverlek via Fluvius System Operator cv;

●        het schrappen van de Fluvius-NET-activiteit vermits deze vervat is in de inbreng van bedrijfstak;

●        aanpassingen aan de aandelen(categorieën), winstverdeling en stemrechten voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken zodat de deelnemers vergoed worden voor de algemene inbreng bedrijfstak;

●        het uitbreiden van de bevoegdheid in hoofde van de regionale bestuurscomités wat de adviesverlening betreft inzake de activiteit openbare elektronische -communicatienetwerken;

●        de regels die van toepassing zijn bij het beëindigen van de samenwerking voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken;

●        een actualisering van de bijlagen 1 en 1bis.

 

 

2. DOSSIER STRUCTUURWIJZIGINGEN

 

De wijzigingen met betrekking tot de structuurwijzigingen werden in blauw gemarkeerd in het voorliggend ontwerp van statutenwijzigingen.

De Vlaamse Regering besliste bij decreet van 16 november 2018 houdende diverse bepalingen inzake energie (zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 14 december 2018) om het grondgebied van Vlaanderen op te delen in homogene lokale geografische aaneengesloten exploitatiegebieden voor elektriciteit en gas met als doel om zo de operationele efficiëntie te verhogen.

In artikel 4.1.1 van het decreet houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid van 8 mei 2009 (hierna het “Energiedecreet”) werden bijgevolg twee randvoorwaarden vastgelegd waarbinnen gemeenten kunnen kiezen voor een distributienetbeheerder, met name (i) dezelfde distributienetbeheerder voor gas en elektriciteit en (ii) aaneensluitende geografische gebieden met minstens 200.000 aangesloten afnemers.

Overeenkomstig artikel 15.3.5/18 van het Energiedecreet hebben de distributienetbeheerders  momenteel tot en met 1 januari 2023 de tijd om te voldoen aan voormelde voorwaarden waarbij eventueel onderling gebieden kunnen worden uitgewisseld.

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur voorziet in het artikel 422 voor onder meer de Opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet zijn aangewezen als distributienetbeheerder, dat uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk is als de gemeente en de betrokken Opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan.

Om tot de vooropgestelde homogene gebieden te komen zal immers gebiedsuitwisseling nodig zijn.  Daarom heeft de Raad van Bestuur van Iverlek in zitting van 19 september 2022:

  1. een voorstel van partiële splitsing opgesteld waarbij per 1 januari 2025 de activiteit gas van de gemeenten Kampenhout en Steenokkerzeel, heden ressorterend onder Fluvius Antwerpen, overgedragen wordt aan de Opdrachthoudende vereniging Iverlek;
  2. een voorstel van fusie door overneming opgesteld van de Opdrachhthoudende vereniging PBE door de Opdrachthoudende vereniging Iverlek;
  3. een voorstel van partiële splitsing opgesteld waarbij per 1 januari 2025 de activiteit gas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE (dewelke optreedt namens de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw) heden ressorterend onder Fluvius Limburg, overgedragen wordt aan de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle).

Het gehele vermogen van deze activiteiten, die alle activa en passiva en alle rechten en plichten  omvat, zal overeenkomstig artikel 12:8 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen overgaan naar de overnemende vereniging en dit vanaf 1 januari 2025. 

De opschortende voorwaarden inzake de partiële splitsingen door overneming en de fusie door overneming zijn opgenomen in de respectievelijke voorstellen van partiële splitsing en het fusievoorstel.  

Er wordt geopteerd voor een voorlopige ruilverhouding gebaseerd op de gegevens per 31 december 2021.  Op basis van de definitieve cijfers per 31 december 2024 die geattesteerd zullen worden door de betrokken commissarissen, zal de definitieve ruilverhouding, bepaald aan de hand van de goedgekeurde ruilverhoudingsmethodiek met betrekking tot de cijfers van 31 december 2021 (voorlopige ruilverhouding), worden vastgelegd en verwerkt.  Deze werkwijze laat in de eerste plaats toe om met de meest geactualiseerde boekhoudkundige cijfers rekening te kunnen houden die zo dicht mogelijk aansluiten op de datum van 1 januari 2025, waarop genoemde partiële splitsingen binnen de onderscheiden Opdrachthoudende verenigingen boekhoudkundig, fiscaal en juridisch van kracht worden.

Door deze partiële splitsingen en fusie zal voldaan worden aan de randvoorwaarden zoals opgelegd in het artikel 4.1.1 van het Energiedecreet en wordt de bereidwilligheid en het engagement van de steden/gemeenten en de distributienetbeheerders aangetoond om zich te conformeren aan de voorwaarden en ratio legis van het Energiedecreet, waarbij aan de distributienetbeheerders de mogelijkheid moet geboden worden om voor de concrete uitwerking van de transactie en de overeenkomstige gebiedsuitwisseling decretaal verlenging te krijgen tot 1 januari 2025, het begin van de volgende gewestelijke en gemeentelijke legislatuur.

De wijzigingen aan de statuten met betrekking tot het dossier structuurwijzigingen treden in werking op 1 januari 2025 en betreffen in het bijzonder:

●        het invoegen van de definitie ‘synthetisch dividend’, dat van toepassing is op de gemeenten ex-PBE;

●        het toevoegen van de nieuwe bijlage 2 met het overzicht van de gemeenten die deel uitmaakten van de ex-kabelmaatschappijen; 

●        opname van de specifieke bepalingen van de over te nemen entiteit PBE:

■        Voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken worden de binnen PBE (= ex-kabelmaatschappij) bestaande aandelen T en winstbewijzen WT overgenomen mits vervanging van de aandelen T door aandelen At (creatie van aandelen At binnen de fusie-DNB) en de winstbewijzen WT door winstbewijzen Ct (creatie van winstbewijzen Ct binnen de fusieDNB).  Ook de binnen PBE bestaande aandelen Eek [in hoofde van de deelnemers Begijnendijk, Bekkevoort, Diest, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kampenhout, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Steenokkerzeel, Tielt-Winge, Tremelo en Zoutleeuw] worden overgenomen in de fusie-DNB mits vervanging van de benaming in aandelen Aek.  Genoemde aandelen en winstbewijzen behouden binnen de fusie-DNB hun binnen PBE van toepassing zijnde winstverdeling teneinde de rechten van de gemeenten te vrijwaren voor de binnen PBE verrichte inbreng bedrijfstak ‘algemeen’ en ‘specifiek’ in Fluvius System Operator cv.

■        Wat de stemrechten betreft op de algemene vergadering worden de aandelen At – komende van PBE - toegevoegd.

■        De binnen PBE toegepaste winstverdeling met betrekking tot de aandelen Publi-T wordt ingeschreven.

■        De vermelding van het renovatiefonds wordt overgenomen in artikel 35 punt 1.

■        De specifieke bepalingen met betrekking tot het voorheen in PBE ondergebracht personeel worden overgenomen.

●        het aantal leden van de Raad van Bestuur wordt opgetrokken naar het decretaal voorziene aantal van 15. Immers het Decreet (artikel 434) en de statuten voorzien dat ‘in geval van een significante wijziging in het werkingsgebied van de Opdrachthoudende vereniging, of ingeval de Opdrachthoudende vereniging betrokken is bij een fusie met andere Opdrachthoudende of dienstverlenende verenigingen, het maximaal aantal leden vijftien bedraagt’. Naar afvaardiging binnen de Raad van Bestuur van Fluvius Zenne-Dijle (fusie-distributienetbeheerder) wordt een verhouding van 9 (ex-Iverlek) en 6 (ex-PBE) voorgesteld als transitiemaatregel voor de eerste legislatuur startende in 2025;

●        een verduidelijking in de aanhef van het artikel van de winstverdeling;

●        aanpassing van de percentages bij de winstverdeling betreffende de openbare elektronische-communicatienetwerken en het artikel 37ter,

●        een actualisering van de bijlagen 1 en 1bis ingevolge de voorgestelde partiële splitsingen en de fusie door overneming;

●        de wijziging van de zetel naar de Diestsesteenweg 126 te Lubbeek;

●        de naamwijziging van ‘Iverlek’ in ‘Fluvius Zenne-Dijle’.

 

 

  1. OVERIGE WIJZIGINGEN

 

De overige wijzigingen werden in groen gemarkeerd in het voorliggend ontwerp van statutenwijzigingen en zijn een gevolg van wijzigingen van regelgeving, het schrappen van de activiteiten Fluvius GIS en Center, het rechtzetten van materiële vergissingen, enz.

Het betreft meer bepaald:

●        een actualisering van de van toepassing zijnde bepalingen van de coöperatieve vennootschap ingevolge het WVV en de omzendbrief KBBJ / ABB 2022 / 1 betreffende de toepassing van artikel 397, 2de lid van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

●        de terminologische verfijning door de introductie van de term ‘distributienetwerken’ bij de activiteiten andere dan elektriciteit en gas;

●        de invoeging en/of actualisering van een aantal definities;

●        een verfijning in de aanhef van het voorwerp;

●        de schrapping van de nevenactiviteiten Fluvius GIS en Fluvius Center ingevolge het intern gevoerde kerntakendebat;

●        de schrapping van de openbaredienstverplichting voor de openbare verlichting ingevolge het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 april 2021;

●        de precisering dat voor de activiteit warmte de onderschrijving van één aandeel Aw volstaat;

●        de precisering wat het beslissingsquorum op de algemene vergadering betreft;

●        winstverdeling voor de nevenactiviteit voor de aandelen Ae en Ag vanaf 1 januari 2023;

●        de conformering aan het artikel 422 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.

 

 

Het vierde agendapunt omvat de realisatie van de partiële splitsing door overneming van de activiteit gas van de gemeenten Steenokkerzeel en Kampenhout van Fluvius Antwerpen naar Iverlek.

Gelet op de uiteenzetting onder het punt van de structuurwijzigingen dienen de gemeente Steenokkerzeel en de gemeente Kampenhout voor hun gehele grondgebied een keuze te maken omtrent de distributienetbeheerder voor zowel elektriciteit als gas.  Daarom stellen de raden van bestuur van Fluvius Antwerpen en Iverlek voor een partiële splitsing door overneming te realiseren waarbij de gemeenten Steenokkerzeel en Kampenhout voor de activiteit gas uit de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen zullen treden en zullen toetreden tot de Opdrachthoudende vereniging Iverlek. Door deze partiële splitsing en mede gelet op het voorstel tot de fusie tussen Iverlek en PBE, zullen de gemeenten Kampenhout en Steenokkerzeel de randvoorwaarden, zoals opgelegd in het artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, kunnen respecteren.

Overeenkomstig het artikel 422 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur is, voor onder meer de Opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet van 8 mei 2009 zijn aangewezen als distributienetbeheerder, uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk als de gemeente en de betrokken Opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan.

 

 

Het vijfde agendapunt omvat de realisatie van de fusie door overneming van de Opdrachthoudende vereniging PBE door Iverlek (met naamswijziging in ‘Fluvius Zenne-Dijle’) – ontwerpstatuten fusie-distributienetbeheerder Fluvius Zenne-Dijle.

Fusievoorstel

De opdrachthoudende verenigingen Iverlek en PBE staan samen in voor een aantal nutsvoorzieningen in de Vlaams-Brabantse en Antwerpse regio. Iverlek is distributienetbeheerder voor elektriciteit en aardgas voor 51 gemeenten die zich situeren in de provincies Vlaams-Brabant en Antwerpen. PBE is distributienetbeheerder voor elektriciteit voor 20 gemeenten uit de provincie Vlaams-Brabant en staat tevens in voor de kabelactiviteit in 14 gemeenten.

Gelet op de verplichting van het Energiedecreet (artikel 4.1.1) om tegen 1 januari 2023 als distributienetbeheerder te beschikken over een aaneensluitend geografisch afgebakend gebied (verplichting in hoofde van de DNB’s) en de verplichting om als gemeente dezelfde distributienetbeheerder te hebben voor de activiteiten elektriciteit en aardgas (verplichting in hoofde van de gemeenten), vormt deze bepaling in het Energiedecreet aldus de basis voor ‘verplichte’ gebiedsuitwisselingen. Het Energiedecreet bepaalt in artikel 4.1.1 tevens dat de DNB’s moeten voldoen aan een minimumomvang van 200.000 aansluitpunten.

Het voorgestelde fusieproject kadert onder meer in de wens van de Vlaamse Regering tot vereenvoudiging van de organisatie van het distributienetbeheer in Vlaanderen. In de eerste plaats moet een grotere transparantie ten goede komen van de klanten. Tevens wordt gestreefd naar een vermindering van het aantal bestuursmandaten.

Het is de bedoeling dat de fusie-distributienetbeheerder Fluvius Zenne-Dijle (ontstaan uit de fusie van Iverlek en PBE in combinatie met partiële splitsingen) in de toekomst fungeert als één ‘multi utility’ entiteit, waarin samen met het distributie­netbeheer van elektriciteit en gas ook de schaal- en synergie­voordelen voor de activiteiten openbare elektronische-communicatienetwerken, riolering en warmte maximaal worden geopti­maliseerd.  De fusie van de twee entiteiten zal het uniform werken en de mogelijkheden om nog efficiënter te werken en te organiseren, met alle voordelen van dien, bevorderen doordat er zowel op het terrein als bij de centrale diensten zal kunnen worden gewerkt in één homogeen lokaal geografisch aaneengesloten exploitatiegebied.

Er dient aangestipt dat de voorgenomen fusie door overneming op geen enkele manier afbreuk doet aan de betrokkenheid van elke individuele stad/gemeente bij het lokaal beheer van de huidige activiteiten en de verankering van de operationele werking.

Het gehele vermogen van PBE zal ingevolge een ontbinding zonder vereffening overgaan op Iverlek, en dit vanaf 1 januari 2025. Op het ogenblik van de realisatie van de voorgenomen fusie zal PBE van rechtswege ophouden te bestaan. 

De opschortende voorwaarden inzake de fusie door overneming zijn opgenomen in het fusievoorstel.

 

Ontwerp statuten fusie-distributienetbeheerder Fluvius Zenne-Dijle

De ontwerpstatuten van de fusie-distributienetbeheerder ‘Fluvius Zenne-Dijle’ hernemen de elementen die doorgevoerd zijn in voornoemde tussentijdse statutenwijzigingen en voegen er met ingang van 1 januari 2025 de wijzigingen aan toe ingevolge de structuurwijzigingen zoals hierboven toegelicht onder het punt 2. DOSSIER STRUCTUURWIJZIGINGEN.

 

AANWIJZING FLUVIUS ZENNE-DIJLE ALS DISTRIBUTIENETBEHEERDER

Door de geplande fusie door overneming van PBE door Iverlek ontstaat één nieuwe distributienetbeheerder elektriciteit en aardgas voor de Vlaams-Brabantse en Antwerpse regio.  Overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet wijst de VREG voor elk distributienet de netbeheerder aan. Indien het distributienet in kwestie geheel of gedeeltelijk eigendom is van een gemeente of van een groep van gemeenten, gebeurt die aanwijzing op voorstel van deze gemeente of groep van gemeenten. Volgens artikel 4.1.4 van het Energiedecreet eindigt de aanwijzing van de bij de fusie betrokken distributienetbeheerders van rechtswege en moet een nieuwe distributienetbeheerder door de VREG worden aangewezen.

In het vooruitzicht van de geplande fusie van Iverlek en PBE tot Fluvius Zenne-Dijle op 1 januari 2025, hebben de raden van bestuur van 19 september ll. van Iverlek en PBE hun goedkeuring gehecht aan het voorstel tot de aanwijzing van Fluvius Zenne-Dijle als distributienetbeheerder voor elektriciteit en aardgas voor het volledige grondgebied waarop beide distributienetbeheerders op 1 januari 2025 actief zullen zijn. Zij hebben beslist dit voorstel ter bekrachtiging door de vertegenwoordigers van de deelnemende gemeenten te agenderen op hun respectievelijke buitengewone algemene vergaderingen van 22 december 2022. 

De VREG zal geïnformeerd worden over het standpunt dat de buitengewone algemene vergadering heeft ingenomen. 

 

 

Het zesde agendapunt omvat de realisatie van de partiële splitsing door overneming van de activiteit gas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE van Fluvius Limburg naar Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle).

Gelet op de uiteenzetting onder het punt van de structuurwijzigingen dienen de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw voor hun gehele grondgebied een keuze te maken omtrent de distributienetbeheerder voor zowel elektriciteit als gas.  Daarom stellen de raad van bestuur van Fluvius Limburg en Iverlek voor een partiële splitsing door overneming te realiseren waarbij de activiteit gas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE (dewelke optreedt voor voornoemde gemeenten) overgedragen wordt aan de Opdrachthoudende vereniging Iverlek.  Dit impliceert een uittreding voor de activiteit gas van de Opdrachthoudende vereniging PBE uit Fluvius Limburg en een uitbreiding van de aansluiting met de activiteit gas van de 16 voormelde gemeenten bij de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle).  Door deze partiële splitsing zullen de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw de randvoorwaarden, zoals opgelegd in het artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, kunnen respecteren.

Overeenkomstig het artikel 422 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur is, voor onder meer de Opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet van 8 mei 2009 zijn aangewezen als distributienetbeheerder, uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk als de gemeente en de betrokken Opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan.

 

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

 

eenparig aangenomen.
 

 

Besluit: de gemeenteraad beslist het volgende :

ARTIKEL 1 [agenda]

Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de Opdrachthoudende vereniging Iverlek d.d. 22 december 2022:

 

  1. Kennisneming en bespreking van de overeenkomst tussen Fluvius en Telenet inzake de realisatie van het datanetwerk van de toekomst in Vlaanderen (dossier Tramontana).

Zie de toelichtingsnota bij dit agendapunt alsook het agendapunt 2. Statutenwijzigingen, in het bijzonder de onderdelen 2.a, 2.b, 2.e, 2.f, 2.g, 2.i en 2.j ervan.

 

  1. Goedkeuring van de statutenwijzigingen, meer in het bijzonder wat betreft:
    1. Wijziging van het voorwerp;
    2. Aanpassingen ingevolge het dossier Tramontana en de oprichting van NetCo BV en HoldCo BV van de bestaande artikelen 2bis, 3, 8, 9, 17, 25, 30 en 32 en de bijlagen 1, 1bis en 3 en het toevoegen van een nieuw artikel 37ter;
    3. Aanpassingen ingevolge de structuurwijzigingen (partiële splitsingen en fusie) van de bestaande artikelen 1 (naamswijziging), 2bis, 5 (zetelwijziging), 8, 11, 12, 25, 30, 35, 37 en 37ter en de bijlagen 1 en 1bis en het toevoegen van een nieuwe bijlage 2;
    4. Aanpassingen ingevolge gewijzigde regelgeving en tekstuele correcties van de bestaande artikelen 2, 2bis, 3, 8, 9, 11, 17, 27, 30, 33 en 40 en de bijlagen 1bis en 3 en het schrappen van de bijlage 2;
    5. Bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
    6. Bijzonder verslag van de Commissaris opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid WVV;
    7. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de definitieve benaming van NetCo BV en HoldCo BV in de statuten in te schrijven;
    8. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren;
    9. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;
    10. Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 2 vast te stellen.

 

  1. Goedkeuring van de creatie per 1 januari 2023 van bijkomende aandelen Ae binnen de activiteit elektriciteit die per 1 januari 2023 zullen worden omgezet in aandelen Aek binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel.

 

  1. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit aardgas met betrekking tot de gemeenten Steenokkerzeel en Kampenhout over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (overnemende vereniging):
    1. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
    2. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van de aandelen Ae, Ag, Apt en Apg à rato van 25 euro per eigen vermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en Strategische Participaties (Publi-T en Publigas).
    3. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.

De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Iverlek kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.

  1. Goedkeuring van:
    1. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit aardgas met betrekking tot de gemeenten Steenokkerzeel en Kampenhout over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
    2. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
    3. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
  2. Aanvaarding van de uitbreiding van de aansluiting met de activiteit aardgas van de gemeenten Steenokkerzeel en Kampenhout vanaf 1 januari 2025.
  3. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
    1. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 4.a vast te stellen;
    2. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
    3. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving; 
    4. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
    5. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
    6. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.

 

  1. Realisatie van een fusie door overneming overeenkomstig de artikelen 12:24 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging PBE (over te nemen vereniging) en de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (overnemende vereniging):
    1. Vaststelling van de in het fusievoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
    2. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van de aandelen Ae, Ag, Apt en Apg à rato van 25 euro per eigen eigenvermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en Strategische Participaties (Publi-T en Publigas).
    3. Goedkeuring van de creatie per 1 januari 2025 van (i) de aandelen At binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel en (ii) de winstbewijzen Ct binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken.
    4. Kennisneming van het fusievoorstel (art. 12:24 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:25 WVV) en van de Commissaris (art. 12:26 WVV) met betrekking tot het voorstel tot fusie door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:27 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de fusie per 1 januari 2025.

De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Iverlek kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:25, 12:26 en 12:27 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.

  1. Goedkeuring van:
    1. De fusie door overneming van de Opdrachthoudende vereniging PBE (over te nemen vereniging) en de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
    2. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
    3. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
  2. Aanvaarding van de toetreding/uitbreiding van de aansluiting van de gemeenten van de Opdrachthoudende vereniging PBE vanaf 1 januari 2025.
  3. Goedkeuring van de statuten van de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (daarin hernoemd tot Fluvius Zenne-Dijle).
  4. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de fusie en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
    1. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de fusie zoals vermeld onder punt 5.a vast te stellen;
    2. De verwezenlijking van de fusie vast te stellen;
    3. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving; 
    4. De definitieve ruilverhouding in het kader van de fusie vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de over te nemen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het fusievoorstel en de bijzondere verslagen over het fusievoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
    5. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
    6. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de fusie in de meest brede zin.

 

  1. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit aardgas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE (dewelke voor deze activiteit optreedt namens de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw), dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius Limburg, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle) (overnemende vereniging):
    1. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
    2. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van de aandelen Ae, Ag, Apt en Apg à rato van 25 euro per eigen eigenvermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en Strategische Participaties (Publi-T en Publigas).
    3. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.

De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Iverlek kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.

  1. Goedkeuring van:
    1. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit aardgas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE (dewelke voor deze activiteit optreedt namens de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw), dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius Limburg, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle) (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
    2. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
    3. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
  2. Aanvaarding van de uitbreiding van hun aansluiting met de activiteit aardgas van de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw vanaf 1 januari 2025.
  3. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
    1. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 6.a vast te stellen;
    2. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
    3. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving; 
    4. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
    5. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
    6. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.

 

  1. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 2, 3, 4, 5 en 6 te actualiseren en te finaliseren, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 2, 3, 4, 5, 6, 9, 10 en 11 bij authentieke akte te doen vaststellen.

 

  1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2023 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2023.

 

  1. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 en volgende WVV.

 

  1. (Neven)activiteiten – Aanvaarding wijziging deelnemerschap.

 

  1. Statutaire benoemingen.

 

12. Statutaire mededelingen.

 

ARTIKEL 2 [dossier tramontana]

Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Iverlek aangaande het dossier Tramontana, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het voorwerp, wat impliceert dat de stad/gemeente geacht wordt aangesloten te zijn bij Iverlek voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken.  Door deze goedkeuring verricht de stad/gemeente haar beheersoverdracht met betrekking tot de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken (het aanleggen, exploiteren en het beschikbaar stellen van openbare elektronische-communicatienetwerken en installaties alsook voor het vervoer van signalen langs deze elektronische-communicatienetwerken in het kader van het voorwerp van de Opdrachthoudende vereniging) alsook de hiermee gepaard gaande inbreng overeenkomstig artikel 9 van de statuten.

Deze uitbreiding van de aansluiting van de stad/gemeente tot de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken bij de Opdrachthoudende verenging Iverlek zal ter aanvaarding worden voorgelegd aan de buitengewone algemene vergadering.

De stad/gemeente zal na aanvaarding door de buitengewone algemene vergadering worden uitgenodigd om één aandeel Ak te onderschrijven ter waarde van 25 euro.

Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2023 onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van het dossier Tramontana met het operationeel zijn van HoldCo en NetCo (cf. het inbrengverslag).

 

ARTIKEL 3 [DOSSIER TRAMONTANA]

Ingevolge de beslissing genomen in de artikelen 1 en 2 wordt de activiteit zoals omschreven in 3.A.2 van de statuten toevertrouwd aan de Opdrachthoudende vereniging Iverlek die – door middel van haar exploitatiemaatschappij Fluvius System Operator cv – hiervoor een beroep zal doen op haar dochtervennootschap NetCo, wat mogelijk is overeenkomstig artikel 3.B van de statuten. 

 

ARTIKEL 4 [STRUCTUURWIJZIGINGEN]

Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Iverlek met betrekking tot de structuurwijzigingen, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van de zetel en de naamswijziging.

Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2025 onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van alle hiermee verband houdende partiële splitsingen en van het fusievoorstel en voor wat het synthetisch dividend betreft tevens onder de opschortende voorwaarde van gunstige beslissing van de Dienst Voorafgaande beslissingen in fiscale zaken (Ruling) van de FOD Financiën m.b.t. de oorsprong van het synthetisch dividend, nl. door verkoop van aandelen aan Telenet.

 

ARTIKEL 5 [OVERIGE WIJZIGINGEN]

Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Iverlek met betrekking tot de overige wijzigingen, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het voorwerp.

Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2022 met uitzondering van de wijziging in artikel 30 punt 4b en de bijlage 2 die van toepassing blijven tot en met 31 december 2022.

 

ARTIKEL 6 [PARTIËLE SPLITSING DOOR OVERNEMING VAN FLUVIUS ANTWERPEN NAAR IVERLEK VOOR DE ACTIVITEIT GAS VAN DE GEMEENTEN STEENOKKERZEEL EN KAMPENHOUT]

Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing Fluvius Antwerpen / Iverlek door overneming inzake de overgang van Fluvius Antwerpen naar Iverlek van de activiteit gas verbonden aan de uittredende gemeenten Kampenhout en Steenokkerzeel.

De algemene vergadering in buitengewone zitting van Iverlek wordt verzocht de toetreding voor de activiteit gas van de gemeenten Kampenhout en Steenokkerzeel te willen aanvaarden.

 

ARTIKEL 7 [FUSIE DOOR OVERNEMING VAN PBE DOOR IVERLEK MET NAAMSWIJZIGING IN FLUVIUS ZENNE-DIJLE]

●        Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel tot fusie door overneming van de Opdrachthoudende vereniging PBE door de Opdrachthoudende vereniging Iverlek met naamswijziging in Fluvius Zenne-Dijle, overeenkomstig het fusievoorstel, waarbij voor PBE op 1 januari 2025 de algeheelheid van haar vermogen, omvattende alle activa en passi­va en alle rechten en plich­ten, niets uitgezonderd, noch voorbehou­den, overgedragen wordt aan Iverlek, en eveneens zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde ontwerpstatuten van de gefuseerde distributienetbeheerder ‘Iverlek met naamswijziging in Fluvius Zenne-Dijle’, onder de opschortende voorwaarden zoals opgenomen in het fusievoorstel.

●        De algemene vergadering in buitengewone zitting van Iverlek wordt verzocht de toetreding/uitbreiding van de aansluiting van de steden/gemeenten van de (voormalige) Opdrachthoudende vereniging PBE vanaf 1 januari 2025 te willen aanvaarden.

●        Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde aanwijziging door de VREG van de fusie-distributienetbeheerder Fluvius Zenne-Dijle als distributienetbeheerder elektriciteit en aardgas voor het volledige grondgebied waarop PBE en Iverlek actief zullen zijn per 1 januari 2025, na de realisatie van de partiële splitsingen van de gemeenten Kampenhout, Steenokkerzeel en de actviteit gas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE van Fluvius Limburg naar Iverlek.

 

ARTIKEL 8 [PARTIËLE SPLITSING DOOR OVERNEMING VAN FLUVIUS LIMBURG NAAR IVERLEK VOOR DE ACTIVITEIT GAS VERBONDEN AAN DE OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING PBE]

Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing Fluvius Limburg / Iverlek door overneming inzake de overgang van de activiteit gas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE (dewelke optreedt namens de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw) van Fluvius Limburg naar Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle).

De algemene vergadering in buitengewone zitting van Iverlek wordt verzocht de uitbreiding van de aansluiting voor de activiteit gas van de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw te willen aanvaarden.

 

ARTIKEL 9

De betrokken Opdrachthoudende verenigingen te verzoeken om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.

 

ARTIKEL 10

De vertegenwoordiger, dhr. Guy Vanbelle en dhr. Jos Thijs als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de Opdrachthoudende vereniging Iverlek op 22 december 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1 tot en met 9 van onderhavige gemeenteraadsbeslissing.

 

ARTIKEL 11

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de Opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat, (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

 

Publicatiedatum: 30/11/2022
Overzicht punten

Zitting van 27 oktober 2022

 

 

OPENBARE ZITTING

 

WONEN, WERKEN EN WELZIJN

 

10. Welzijn. Sterrengemeente Boutersem. Aansluiting bij Zorgnetwerk Sterrenkinderen. - Toegevoegd punt

Agendapunt Sterrengemeente Boutersem/Aansluiting bij Zorgnetwerk Sterrenkinderen

 

Ingediend dd. 22 oktober 2022, door Jos Thys (Groen)

Gericht aan schepen voor welzijn en zorg Janina Vandebroeck;

 

Toelichting

November brengt elk jaar terug de sfeer van leven, sterven, herdenken, schoonheid en verdriet. Maar niet elk verdriet na verlies wordt gezien. Het verlies van een kindje tijdens de zwangerschap, bij de geboorte of vlak erna bijvoorbeeld, is lange tijd miskend. Het "Zorgnetwerk Sterrenkinderen" dat sinds enkele jaren bestaat wil die leemte vullen en zorgt voor psychosociale begeleiding van ouders die dit verlies moeten verwerken. Ook steden en gemeenten kunnen zich aansluiten en worden zo onderdeel van het netwerk. Zij worden dan "Sterrenstad" of "Sterrengemeente".

Ouders die geconfronteerd worden met zwangerschapsverlies of overlijden van het kindje tijdens of vlak na de geboorte krijgen veelal te maken met een koude, bijna formalistische boodschap : "het hartje klopt niet meer". Ze verlaten het ziekenhuis, het kindje is weg en ouders ervaren een taboe om erover te spreken. Professor Manu Keirse die de oprichting van Zorgnetwerk Sterrenkinderen steunde, kijkt daar totaal anders naar : "Ouderschap begint niet met de conceptie of geboorte van een kind, ouderschap begint met de intensiteit van het verlangen naar een kind en dat kind leeft vaak al heel lang in de gedachten". Volgens onderzoek ontwikkelt 1 op 6 vrouwen posttraumatische stress na zwangerschapsverlies. Medeoprichtster Shanti Van Genechten : "Er is ontzettend veel behoefte aan informatie, emotionele aandacht en professionele nazorg. Nog veel te vaak heerst het beeld dat het toch "maar" een vruchtje was en blijven ouders met onverwerkt verlies achter".

 

Sterrengemeente

Het Zorgnetwerk Sterrenkinderen zorgt ervoor dat ouders die met een dergelijk verlies geconfronteerd worden een beroep kunnen doen op psychosociale hulp. Het zorgt er ook voor dat medisch- en ziekenhuispersoneel geïnformeerd wordt over hoe ze moeten omgaan met het verdriet van ouders. Ook steden en gemeenten kunnen toetreden tot het netwerk. Tegen betaling van 1000 euro voor één jaar en de ondertekening van een charter ben je dan Sterrenstad- of gemeente en krijg je ondersteuning van het Zorgnetwerk voor een werking in je stad of gemeente rond de begeleiding van ouders van Sterrenkinderen. De samenwerking wordt na één jaar looptijd samen geëvalueerd.

In onze omgeving zijn onder meer het Regionaal Ziekenhuis Heilig Hart Tienen en de gemeente Lubbeek al aangesloten. Boutersem kent al de Vlinderboom op de gemeentelijke begraafplaats en nam de voorbije jaren nog enkele initiatieven om mensen te helpen met verwerking van rouw en verlies, zoals de aanplanting van het Bos van de Hoop en de lancering van de Vlaamse Troostplekken. Aansluiting bij het Zorgnetwerk Sterrenkinderen en erkenning als ‘sterrengemeente’ past mooi als volgende stap in dit rijtje. Het zou ook een mooie stimulans kunnen zijn voor de andere gemeenten uit onze Eerste Lijnszone voor zorg om ook aan te sluiten.

 

Financiële gevolgen:

De toetredingskosten bedragen 1.000 euro.

 

eenparig aangenomen.
 

 

Besluit:

De gemeenteraad beslist het volgende :

Art. 1. De gemeente Boutersem treedt toe tot het Zorgnetwerk Sterrenkinderen, ondertekent het charter van het Zorgnetwerk en investeert het aansluitingsbedrag van 1000 euro.

Art. 2. Het College spoort de andere gemeenten van onze Eerste Lijnszone Zuidoost Hageland voor zorg (Tienen, Hoegaarden, Glabbeek, Kortenaken, Linter, Zoutleeuw, Geetbets, Landen) aan om ook aan te sluiten.

 

 

VRAGENKWARTIERTJE

 

Stijn informeert naar de stand van zake ivm problematiek tijdelijke sluiting schooltje en buurthuis Willebringen. Schepen Tinne meldt dat het verslag ivm stabiliteit op college van 8 november wordt geagendeerd.

Stijn vraagt  ook of lege columbaria met "open" nissen op de begraafplaats Butsel kunnen afgesloten worden met een neutraal afsluitplaatje. Dit is in het verleden ook gebeurd door de technische dienst.

Hij meldt dat er een container gevaarlijk geplaatst staat op het kruispunt Kerkomsesteenweg met Koppeleikenstraat. De aannemer zou deze best verplaatsen.

Wat afspoelende modder betreft geeft hij aan dat de brugjes lager liggen dan de velden en het water hierdoor minder vlot naar de beek kan stromen. Suggestie om brugjes hoger te maken.

 

Christine vraagt zich af waarom er een blauwe kledingbak staat aan de Vavantassite. Dit wordt nagekeken.

Het seniorenverjaardagsfeest was een succes na corona. Hierdoor zijn er verschillende senioren die dit feest gemist hebben en vragen of zij toch nog kunnen deelnemen in de toekomst. Maurice bevestigt dit ook. Het zal nagevraagd worden bij de S.A.R.

 

Ine informeert ivm Smidstraat: oa naar aangepaste markering zebrapad en stand van zaken ivm GAS5 en ANPR. Dit laatste zal op een komende gemeenteraad geagendeerd worden.

 

Pieter meldt de stand van zaken ivm het werfcharter. Men is hierrond al samengekomen, er werden vragen gesteld aan VVSG en dit zal op een volgende gemeenteraad geagendeerd worden.

Hij vraagt naar de voet-fietswegverbinding Neervelp-Vertrijk. Hier zijn gesprekken gaande met een eigenaar en met VLM.

Er wordt nogmaals geïnformeerd naar de laadpaal op de parking van de Kerkomsestwg die nog steeds kapot is. De leverancier blijft nog steeds in gebreke. Dit wordt opgevolgd.

 

Maurice vraagt naar een eventuele verkoop van de pastorie te Kerkom. Hier heeft men geen weet van.

 

Jan informeert naar de stand van zaken ivm opvang van Oekraïense vluchtelingen. Er zijn geen extra mensen toegekomen in onze gemeente. Er is op dit moment ook geen extra aanbod van patrimonium voor de opvang van asielzoekers beschikbaar in onze gemeente.

Hij vraagt naar data voor 2 sessies waarop de "leidraad ruimtelijke ontwikkeling" zal worden besproken met gemeenteraad.

Werking jeugdraad baart hem zorgen. Deze is al even niet meer samengekomen en jeugddag werd de voorbije jaren niet meer georganiseerd. Hier is men op zoek naar een ander concept. Tinne meldt dat de jeugdraad nog wel advies heeft verleend ivm toegankelijkheid van Butselbos.

 

Jos informeert naar de "European disability card ". Dit is ooit besproken op de gemeenteraad. Blijkbaar is onze gemeente niet officieel aangesloten en heeft hierdoor geen label. Schepen Bart zal dit nakijken.

 

Thijs meldt dat bepaalde stukken van de Leuvensesteenweg regelmatig niet verlicht zijn 's avonds en 's nachts. Hier is wel degelijk een probleem en Bart zal dit nakijken en een antwoord doorsturen.

Hij kondigt ook de opening van de hondenspeelweide aan op 13 november. Hierop komt een enthousiaste reactie van Pascal die al een bezoekje bracht met zijn hond en ondertussen zijn er ook banken voor de baasjes.

Publicatiedatum: 30/11/2022
Overzicht punten

Zitting van 27 oktober 2022

 

 

BESLOTEN ZITTING

 

SECRETARIAAT

 

11. Antwoord Agentschap Binnenlands Bestuur inzake klacht antwoord op vraag burger tijdens vragenhalfuurtje. Kennisname.

 

Publicatiedatum: 30/11/2022
Overzicht punten

Zitting van 27 oktober 2022

 

 

BESLOTEN ZITTING

 

SECRETARIAAT

 

12. Antwoord Agentschap Binnenlands Bestuur inzake klacht werking lokaal bestuur en raadsbesluit invoeren fietsstraat Brugstraat. Kennisname.

 

Publicatiedatum: 30/11/2022
Overzicht punten

Zitting van 27 oktober 2022

 

 

BESLOTEN ZITTING

 

SECRETARIAAT

 

13. Antwoord Agentschap Binnenlands Bestuur inzake klacht ivm beslissing burgemeester - sluiting buurthuis en wijkschool Willebringen. Kennisname.

 

Publicatiedatum: 30/11/2022
Overzicht punten

Zitting van 27 oktober 2022

 

 

BESLOTEN ZITTING

 

MILIEU

 

14. Aanstelling GAS-vaststellers EcoWerf. Goedkeuring.

 

Publicatiedatum: 30/11/2022
Overzicht punten

Zitting van 27 oktober 2022

 

 

BESLOTEN ZITTING

 

SECRETARIAAT

 

15. Seniorenadviesraad. Samenstelling leden en Huishoudelijk Reglement. Vaststelling.

 

Publicatiedatum: 30/11/2022