Zitting van 26 september 2024
OPENBARE ZITTING
MOBILITEIT
1. Aanvullende Verkeersreglement parkeerplaatsen elektrische voertuigen Lubbeeksestraat 13. Goedkeuring.
Feiten en context:
De concessie voor het plaatsen en onderhouden van laadpalen bij de Vlaamse Overheid ging van start in september 2022. Binnen de regio Vlaams Brabant is Total Energies concessiehouder en mag deze exclusief publiek toegankelijke laadpalen plaatsen op openbaar domein binnen de regio. Via het e-loket van de Vlaamse Overheid kunnen zowel inwoners als het lokaal bestuur Boutersem een laadpaal aanvragen.
Goedkeuring van een aanvraag van een particulier vraagt enkele voorwaarden zoals onder meer:
● de inwoner beschikt niet over eigen parkeermogelijkheden en/of is niet in staat om zelf een laadpunt te installeren (bijvoorbeeld na negatief advies van brandweer in een ondergrondse parking)
● de aanvraag is verenigbaar met de plaatselijk geldende parkeerregels
● er is geen publiek toegankelijk laadpunt op maximaal 250 meter wandelafstand van de woonst beschikbaar.
Wanneer de aanvraag aan de voorwaarden voldoet, heeft de concessiehouder een plaatsingsplicht binnen de 250 meter wandelafstand van de woonplaats van de aanvrager. Vervolgens is het aan het lokaal bestuur Boutersem en de concessiehouder om een locatie overeen te komen.
Daaropvolgend kwam een locatievoorstel binnen op de dienst Mobiliteit voor het plaatsen van de publieke laadpaal Lubbeeksestraat 13.
Juridische grond:
De nieuwe gemeentewet, artikel 133.
Het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de Gemeenteraad.
Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de
plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
Het koninklijk besluit van 16 maart 1968 houdende coördinatie van de wetten betreffende de Politie van het wegverkeer.
Het koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de Politie van het
wegverkeer (Wegcode), inzonderheid artikel 70.2.1.3°h
Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere
plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
Het besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing en bekostiging van verkeerstekens.
Het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van verkeerstekens.
Motivatie:
Tegen 2030 wordt nagestreefd dat 100 % van de verkochte wagens elektrisch zal zijn. Een inschatting is dat dit in 2026 reeds 50 % van het totaal aantal verkochte wagens zal zijn. Omdat niet iedereen thuis of op het werk kan laden, is daar actie voor nodig. Het Lokaal Energie en Klimaatpact 2.0 streeft 1,5 laadpunten na per 100 inwoners tegen 2030. Een publiek toegankelijke laadpaal wordt voorzien Lubbeeksestraat 13. De laadpaal is voorzien met twee laadpunten. Aan weerszijden van de laadpaal dient een parkeerplaats te worden voorzien voor het laden van een elektrisch of hybride voertuig en de hierbij passende signalisatie. Om parkeerplaatsen te voorzien voor het laden van een elektrisch of hybride voertuig is het noodzakelijk deze in een aanvullend verkeersreglement op te nemen. Deze maatregelen hebben betrekking op een gemeenteweg, namelijk de Lubbeeksestraat 13, zoals bedoeld in artikel 6 van het decreet van 16 mei
2008.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt onderstaande goed
Artikel 1.
Op de Lubbeeksestraat 13 twee parkeerplaatsen in te richten voor elektrische voertuigen (personenauto’s) en dit te signaleren middels de borden E9a met het onderbord GVIId met pictogram opladen auto en optioneel een groene omranding van het parkeervak.
Artikel 2.
Afschrift van deze beslissing ter kennisgeving en uitvoering over te maken aan:
• de dienst Mobiliteit
• de Lokale Politiezone Lubbeek
• de dienst Communicatie
• Total Energies.
Zitting van 26 september 2024
OPENBARE ZITTING
MOBILITEIT
2. Aanvullende Verkeersreglement parkeerplaatsen elektrische voertuigen en deelwagens Hoppin punt station Vertrijk. Goedkeuring.
Feiten en context:
De concessie voor het plaatsen en onderhouden van laadpalen bij de Vlaamse Overheid ging van start in september 2022. Binnen de regio Vlaams Brabant is Total Energies concessiehouder en mag deze exclusief publiek toegankelijke laadpalen plaatsen op openbaar domein binnen de regio. Via het e-loket van de Vlaamse Overheid kunnen zowel inwoners en zelfstandigen, en ook het lokaal bestuur Boutersem een laadpaal aanvragen.
Juridische grond:
De nieuwe gemeentewet, artikel 133.
Het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de Gemeenteraad.
Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de
plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
Het koninklijk besluit van 16 maart 1968 houdende coördinatie van de wetten betreffende de Politie van het wegverkeer.
Het koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de Politie van het
wegverkeer (Wegcode), inzonderheid artikel 70.2.1.3°h
Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere
plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
Het besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing en bekostiging van verkeerstekens.
Het ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van verkeerstekens.
Motivatie:
Tegen 2030 wordt nagestreefd dat 100 % van de verkochte wagens elektrisch zal zijn. Een inschatting is dat dit in 2026 reeds 50 % van het totaal aantal verkochte wagens elektrisch zal zijn. Omdat niet iedereen thuis of op het werk kan laden, is daar actie voor nodig. Het Lokaal Energie en Klimaatpact 2.0 streeft 1,5 laadpunten na per 100 inwoners tegen 2030.
Op 30 juli 2024 werd door Total Energies een locatievoorstel ingediend bij de dienst Openbaar Domein voor het plaatsen van 2 laadpalen op de parking van het station te Vertrijk (Stationsstraat 59). Twee publiek toegankelijke laadpalen worden voorzien op de parking van het station te Vertrijk (Stationsstraat 59). De laadpalen zijn elk voorzien van twee laadpunten. Aan weerszijden van de laadpaal dient een parkeerplaats te worden voorzien voor het laden van een elektrisch of hybride voertuig en de hierbij passende signalisatie. In het teken van het Hoppin-punt zal 1 van de laadpunten voorbehouden zijn voor de elektrische deelwagen. Ook zal er een extra plaats voorbehouden zijn voor de fossiele deelwagen.
Om parkeerplaatsen te voorzien voor het laden van een elektrisch of hybride voertuig en het vrijwaren van 2 parkeerplaatsen (1 voor een elektrische deelwagen en 1 voor een fossiele deelwagen) is het noodzakelijk deze in een aanvullend verkeersreglement op te nemen. Deze maatregelen hebben betrekking op een gemeenteweg, namelijk de parking van het station te Vertrijk (Stationsstraat 59), zoals bedoeld in artikel 6 van het decreet van 16 mei 2008.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt goed:
Artikel 1.
Op de parking van het station te Vertrijk (Stationsstraat 59) vier parkeerplaatsen in te richten voor elektrische voertuigen (personenauto’s) en dit te signaleren middels de borden E9a met het onderbord GVIId met pictogram opladen auto en optioneel een groene omranding van het parkeervak. Bij de voorbehouden parkeerplaats voor de elektrische deelwagen zal het onderbord Autodelen extra geplaatst worden.
Artikel 2.
Aansluitend een extra parkeerplaats voorzien voor de deelwagen met fossiele brandstof en dit signaleren met de borden E9a met onderbord Autodelen.
Zitting van 26 september 2024
OPENBARE ZITTING
MOBILITEIT
3. Samenwerkingsovereenkomst met de provincie bebording trage wegen. Goedkeuring.
Feiten en context:
Sinds 2013 lanceert de provincie Vlaams-Brabant jaarlijks een oproep voor de samenaankoop van bordjes langs trage wegen. Door de loop der jaren werden enkele algemene criteria aangepast. Zo komen nu alle trage wegen aan bod: naast de trage wegen opgenomen in de Atlas der buurtwegen, komen nu ook trage wegen, in volledige openbare eigendom of met een openbaar recht van doorgang, in aanmerking. Een goedgekeurd trage wegenplan of beleidskader met actieplannen is niet vereist.
Juridische grond:
artikel 41 5° DLB; goedkeuring samenwerkingsovereenkomsten
Motivatie:
Het uniform uitzicht verhoogt de herkenbaarheid alsook de zichtbare toegankelijkheid van de wegen en paden waardoor deze meer gebruikt zullen worden.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst goed.
Zitting van 26 september 2024
OPENBARE ZITTING
MILIEU
4. Hemelwater- en Droogteplan. Goedkeuring.
Feiten en context:
De Blue Deal van de Vlaamse Regering stelt dat alle gemeenten een goedgekeurd hemelwater- en droogteplan moeten kunnen voorleggen tegen eind 2024, zoniet kunnen zij vanaf 2025 geen aanspraak meer maken op watergerelateerde subsidies, waaronder rioleringssubsidies.
De gemeente Boutersem stelde samen met Fluvius een hemelwater- en droogteplan op.
Het hemelwater- en droogteplan geeft een visie over hoe er over het volledige grondgebied van de gemeente op lange termijn zal omgegaan worden met hemelwater. Binnen dit plan werd een integrale ruimtelijke visie uitgewerkt om de economische, maatschappelijke en ecologische gevolgen van wateroverlast en droogte te beperken en het grondgebied robuust te maken voor de gevolgen van de klimaatsverandering. Dit plan is tot stand gekomen door middel van een participatief proces opgesteld met verschillende stakeholders die betrokken zijn op het watersysteem in de gemeente Boutersem.
Het hemelwater- en droogteplan bestaat uit een omgevingsanalyse, juridische en beleidsmatige context, een overzicht van de verschillende knelpunten en kansen, een visie per deelzone op gemeentelijk niveau en tot slot een geprioriteerd actieplan.
Het hemelwater - en droogteplan is een levend document en kan in de toekomst nog aangepast worden indien er nieuwe noden of inzichten ontstaan. Bij aanpassing wordt dit document opnieuw ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Juridische grond:
Blue Deal van de Vlaamse Regering
Motivatie:
De gemeente Boutersem heeft een uitgebreid watersysteem en is op verschillende locaties erg gevoelig voor wateroverlast. Een goed onderbouwd hemelwater- en droogteplan is daarom aangewezen. Er dienen bovendien regelmatig watergerelateerde maatregelen genomen te worden, waarvoor het verkrijgen van subsidies essentieel is om tot uitvoer te kunnen komen.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt het voorliggende hemelwater- en droogteplan goed.
Zitting van 26 september 2024
OPENBARE ZITTING
OMGEVING
5. Samenwerkingsovereenkomst erosiecoördinator provincie Vlaams Brabant. Goedkeuring.
Feiten en context:
De gemeente werkte jaren samen met IGO voor de erosieproblematiek. Er werd ook een erosiecoördinator aangesteld.
Juridische grond:
artikel 41 5° DLB; goedkeuring samenwerkingsovereenkomsten
Motivatie:
Eind 2023 besloot IGO een einde te stellen aan de overeenkomst tot het verlenen van erosie-ondersteuning. Er werd vanuit verschillende gemeenten waaronder Boutersem aan de provincie gevraagd om in deze ondersteuning te voorzien.
Na grondige evaluatie van de beschikbare capaciteit, liet de provincie Vlaams Brabant weten dat de deputatie heeft ingestemd met het opnemen van de erosiecoördinatie in de gemeenten waar dit voordien gebeurde door IGO. Daarom leggen zij de samenwerkingsovereenkomst met afsprakennota voor ter goedkeuring. Deze zal starten met een initiële looptermijn van 1 jaar, welke daarna verlengd kan worden.
De overeenkomst moet eerst nog door de deputatie getekend worden, voordat deze aan de gemeenteraad voorgelegd kon worden ter goedkeuring. De deputatie kwam samen op 22 augustus, daarom kan deze samenwerkingsovereenkomst nu pas geagendeerd worden.
Financiële gevolgen:
De tijdsbesteding wordt geraamd op 136 uur per jaar. De provincie rekent voor de prestaties 60 euro per uur aan. Jaarlijks wordt dit uurtarief verhoogd met 2 %. De provincie kan ook beslissen deze verhoging niet door te voeren. Het bedrag zal verrekend worden op budgetrekening : ACT2024-030103/0341-00/6139999 andere erelonen en vergoedingen van derden.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst met afsprakennota met de provincie Vlaams-Brabant voor de ondersteuning erosiecoördinator goed.
Maurice Rodeyns Bart Dusart Marie-Rose Barbier Glenn Van Rillaer Guy Vanbelle Pieter Cortoos Pascal Meeus Jan Vanautgaerden Marleen De Coster Maarten Devroye Chris Vervliet Nicolas Bollion Stijn Langendries Christine Dejaeger Maurice Rodeyns Bart Dusart Marie-Rose Barbier Glenn Van Rillaer Guy Vanbelle Pieter Cortoos Pascal Meeus Jan Vanautgaerden Maarten Devroye Chris Vervliet Nicolas Bollion Stijn Langendries Christine Dejaeger Marie-Rose Barbier Maurice Rodeyns Nicolas Bollion Chris Vervliet Pascal Meeus Jan Vanautgaerden Guy Vanbelle Maarten Devroye Bart Dusart Glenn Van Rillaer Stijn Langendries Christine Dejaeger Pieter Cortoos aantal voorstanders: 9 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 4 Goedgekeurd
Zitting van 26 september 2024
OPENBARE ZITTING
INFRASTRUCTUUR
6. Opheffing reglement tussenkomst aanleg van voetpaden langs de openbare weg door particulieren. Goedkeuring.
Feiten en context:
De gemeente heeft sinds 2010 een reglement waarbij de gemeente tussenkomt in de aanleg van voetpaden door particulieren door de levering van de klinkers.
Juridische grond:
Gemeenteraadsbeslissing dd. 26.08.2010; goedkeuring reglement voetpaden door particulieren langs de openbare weg.
Motivatie:
Het feit dat de gemeente zelf de klinkers aanlevert heeft het voordeel dat de aanvragers overal met dezelfde materialen werken. Het is echter de taak van de gemeente zelf om voetpaden te voorzien. Er werden deze laatste 6 jaar ook slechts drie aanvragen goedgekeurd. Bovendien past de verharding niet meer in de huidige maatschappelijke tendens om meer en meer ontharding te voorzien op het openbare domein. Het bestuur heeft zich tevens geëngageerd volgens het subsidiereglement van de oproep voor projecten 'groenblauwe dooradering' (Boutersem Doorendoor) om werken aan het openbaar domein blijvend natuurinclusief uit te voeren. Het college wenst daarom het reglement voor tussenkomst door de gemeente in de aanleg van voetpaden door particulieren langsheen de openbare weg op te heffen.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
9 stemmen voor: Chris Vervliet (CD&V), Maarten Devroye (NVA), Guy Vanbelle (CD&V), Maurice Rodeyns (CD&V), Jan Vanautgaerden (Groen), Nicolas Bollion (NVA), Pascal Meeus (CD&V), Marie-Rose Barbier (NVA) en Bart Dusart (CD&V).
4 stemmen tegen: Christine Dejaeger (Vooruit), Pieter Cortoos (Vooruit), Stijn Langendries (Vooruit) en Glenn Van Rillaer (Vooruit).
Besluit:
De gemeenteraad keurt de opheffing van het reglement dd. 20/08/2010 "Tussenkomst voor aanleg voetpaden langs de openbare weg door particulieren" goed.
Zitting van 26 september 2024
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
7. Notulen. Proces-verbaal van de vorige zitting. Goedkeuring.
Feiten en context:
De gemeenteraad vergaderde op 29/08/2024. De notulen van de vorige vergadering zijn terug te vinden in bijlage.
Juridische grond:
Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur betreffende de werking van de gemeenteraad
Financiële gevolgen: geen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt de notulen van de zitting van 29/08/2024 goed.
Zitting van 26 september 2024
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
Schepen Janina Vandebroeck is aanwezig.
Raadslid Thijs Van Goidsenhoven is aanwezig.
8. Verzoekschrift W. Sempels publicatie notulen GR en RMW website gemeente Boutersem
Feiten en context:
De Heer Wim (Willy) Sempels Heidestraat 19 Boutersem diende op donderdag 12 september via email (zie bijlage) een verzoekschrift in met volgende vraag gericht aan de gemeenteraad:
"Ik verzoek de Gemeenteraad van Boutersem om alle verslagen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn, ook deze van voor 24/6/2021, te publiceren op de website van de gemeente of op meetingburger.be. Vanwege de naderende verkiezingen verzoek ik de Gemeenteraad om dit te doen binnen de 8 dagen of om zelf een uiterste uitvoeringsdatum vast te leggen. "
Juridische grond:
Art. 304, §2 DLB: Overeenkomstig artikel 28 van de Grondwet, heeft iedereen het recht verzoekschriften in te dienen bij de organen van de gemeente;
Artikel 1 en 2 van het burgerparticipatiereglement goedgekeurd door de gemeenteraad dd. 30.10.2019
Motivatie van de indiener:
De verslagen van de gemeenteraad worden sinds 24/6/2021 gepubliceerd via meetingburger.net. Tot voor kort waren de verslagen van de gemeenteraad van voor die datum beschikbaar op de website van de gemeente. Nu niet meer. Dat is spijtig en wel om volgende redenen :
● De openbaarheid van bestuur vergt dat burgers makkelijk toegang kunnen hebben tot bestuursdocumenten zoals verslagen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn. Tot voor kort was dat in Boutersem ook echt makkelijk : alle verslagen stonden gewoon op de website. Nu niet meer, dat betekent dus een achteruitgang op vlak van openbaarheid van bestuur. Dat kan toch niet de bedoeling zijn.
● In het kader van de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober is het ook belangrijk dat de kiezer de beloftes die partijen doen tijdens de campagne kunnen snel aftoetsen aan wat de betrokken partijen gezegd en gedaan hebben (en dus hoe ze gestemd hebben) tijdens de afgelopen, en eventueel ook vorige legislaturen.
● Ook in het kader van deze campagne is het belangrijk dat kiezers kunnen aftoetsen welke beloften gemaakt bij de verkiezingen in 2018, werden nagekomen.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
Artikel 1.
De gemeenteraad neemt kennis van dit verzoekschrift.
Artikel 2.
De gemeenteraad besluit om over te gaan tot publicatie van de ontbrekende gemeenteraads-en RMW-besluiten met ingang van de huidige legislatuur nl. vanaf 1 januari 2019.
De vooropgestelde timing is hiervoor vrijdag 4 oktober.
Zitting van 26 september 2024
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
9. Meerjarenplan 2020-2025. Opvolgingsrapportering eerste semester 2024. Kennisname.
Feiten en context:
Vanaf 1 januari 2020 voorziet het Decreet Lokaal Bestuur dat er minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering, met een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan, over het eerste semester van het boekjaar wordt voorgelegd.
Juridische grond:
Artikel 263 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB) bepaalt dat er minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar moet worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
Artikel 29 van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen (BBC 2020) bepaalt dat de opvolgingsrapportering minstens volgende elementen bevat:
1° een stand van zaken van de prioritaire acties of actieplannen van het meerjarenplan;
2° een overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar;
3° in voorkomend geval, de wijzigingen in de assumpties die gekozen werden bij de opmaak van het meerjarenplan of de aanpassing ervan;
4° in voorkomend geval, de wijzigingen in de financiële risico's
Motivatie:
Om te verzekeren dat de raadsleden op de hoogte blijven van de voortgang van het beleid
ondanks het wegvallen van de budgetwijzigingen dient een opvolgingsrapportering voorgelegd
te worden aan gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
De gemeenteraad neemt kennis van de opvolgingsrapportering eerste semester 2024.
Zitting van 26 september 2024
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
10. Burgemeestersoverleg regionale samenwerking Oost-Brabant 28 juni 2024. Kennisname.
Feiten en context:
Het burgemeestersoverleg vindt minstens 5 keer per jaar plaats. Interleuven ondersteunt bij de organisatie en neemt het secretariaat waar.
Juridische grond:
decreet regiowerking
Gemeenteraadsbeslissing dd. 29.10.2020; goedkeuring Pact spitsregio Leuven. Hersamenstelling burgemeestersoverleg Oost-Brabant.
Motivatie:
Het decreet regiowerking bepaalt dat er over de werking van het Burgemeestersoverleg maandelijks moet worden teruggekoppeld aan het college van burgemeester en schepenen en halfjaarlijks op de gemeenteraad. De laatste vergaderingen van het Burgemeestersoverleg regionale samenwerking Oost-Brabant vond plaats op 28/06/2024. De vergadering van september wordt geannuleerd.
Ontwerpverslag en ontwerp rapportageverslag burgemeestersoverleg dd. 28/06/2024 wordt bijgevoegd.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
De gemeenteraad neemt kennis van de ontwerpverslagen burgemeestersoverleg en ontwerp rapporteringsverslag dd. 28/06/2024.
Zitting van 26 september 2024
OPENBARE ZITTING
FINANCIËN
11. Verenigde Protestantse Kerk van Leuven: Budgetwijziging 2023-1 en 2024-1. Kennisname
Feiten en context:
De gemeenteraad van 24.09.2020 nam kennis van de goedkeuring door de stad Leuven van het meerjarenplan 2020-2025 van de VPK.
In de bestuursraad van 23.07.2023 werd de budgetwijziging 2023 goedgekeurd.
De stad Leuven nam in de gemeenteraadszitting van 25.09.2023 kennis van de voorgestelde
budgetwijziging die binnen de eerder goedgekeurde meerjarenplanning valt.
In de bestuursraad van 14.05.2024 werd de budgetwijziging 2024 goedgekeurd.
De stad Leuven nam in de gemeenteraadszitting van 24.06.2024 kennis van de voorgestelde
budgetwijziging die binnen de eerder goedgekeurde meerjarenplanning valt.
Beide budgetwijzigingen werden niet tijdig aan de andere betrokken gemeente bezorgd.
De gemeente Boutersem ontving de BW 2024 op 01.07.2024 en de BW 2023 op 18.07.2024.
Juridische grond:
Decreet van 07.05.2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten- artikel 2, 47-50 zoals tot op heden gewijzigd.
Besluit van de Vlaamse regering van 27.11.2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13.10.2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten.
Omzendbrief BB 2013/1 van 01.03.2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst.
Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017- artikel 41 en 56.
Motivatie:
Nazicht van beide documenten toonden aan dat er een fout was in de budgetwijziging van 2024 (
achterstallige exploitatieontvangsten werden dubbel verrekend).
Er werd contact genomen door de gemeenten Boutersem en Oud-Heverlee met Religio en de VPK
waardoor er achter de schermen een aantal technische aanpassingen gebeurden die per mail van
29.07.2024 werden toegelicht.
De conclusie is dat de gemeente Boutersem voor 2023 een achterstallige toelage van 193,67 Euro dient te betalen en voor 2024 12,76 Euro teruggestort zou moeten krijgen.
Aangezien het gewijzigde budget 2023 en het gewijzigde budget 2024 passen in het eerder
goedgekeurde meerjarenplan werden zowel de budgetwijziging 2023 als de budgetwijziging 2024
enkel ter akteneming aan de gemeenteraad van Leuven voorgelegd.
Bijgevolg dient ook de gemeenteraad van Boutersem enkel kennis te nemen van de budgetwijziging
2023 en de per mail van 29.07.2024 gewijzigde budgetwijziging 2024 (versie BW 2024 in bijlage werd
dus aangepast met mail van 29.07.2024).
Financiële gevolgen:
De wijziging betreft dus +€ 193,67 (2023) -€ 12,76 (2024) = €180,91
Dit werd voorzien onder artikel ACT-070401/0790-08/6494000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
Budget | Beschikbaar | Uitgave | Saldo |
€7.000 | € 352,61 | €180,91 | €171,70 |
De gemeenteraad neemt kennis van de budgetwijziging 2023 met bijlage en van de per mail van 29.07.2024 gewijzigde budgetwijziging 2024.
Zitting van 26 september 2024
OPENBARE ZITTING
FINANCIËN
12. Verenigde Protestantse Kerk van Leuven: Budget 2025. Kennisname
Feiten en context:
De gemeenteraad van 24.09.2020 nam kennis van de goedkeuring door de stad Leuven van het meerjarenplan 2020-2025 van de VPK;
In de bestuursraad van de VPK van 14.05.2024 werd het budget 2025 goedgekeurd.
Juridische grond:
Decreet van 07.05.2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten- artikel 2, 47-50 zoals tot op heden gewijzigd.
Besluit van de Vlaamse regering van 27.11.2006 tot vaststelling van de modellen van d e boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13.10.2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten.
Omzendbrief BB 2013/1 van 01.03.2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst.
Decreet lokaal bestuur van 22.12.2017- artikel 41 en 56.
Motivatie:
Er wordt een exploitatietoelage opgenomen van €97.827,80 als totaal voor de bediende gemeenten.
De bijdrage van de gemeente Boutersem in deze exploitatietoelage bedraagt 6,42% of € 6.280,54 en is gebaseerd op het aantal gelovigen in de gemeente.
De Protestantse Kerk Leuven heeft geen investeringen voorzien in 2025.
Aangezien het budget 2025 past in het goedgekeurd meerjarenplan wordt het enkel ter akteneming aan de gemeenteraad voorgelegd.
Financiële gevolgen:
De toelage van € 6.280,54 is lager dan het in de exploitatiebudget van 2025 voorziene krediet op
ACT-070401/0790-08/6494000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN waar € 6.595,00 voorzien werd.
De gemeenteraad neemt kennis van het budget 2025 met bijlagen.
Zitting van 26 september 2024
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
13. INGETROKKEN PUNT. Oude naamgeving Merelstraat te Roosbeek. - Toegevoegd punt
Agendapunt oude naamgeving Merelstraat Roosbeek - ingediend door Groen
Juridische grond:
artikel 21 DLB, toevoeging punten aan agenda gemeenteraad
Toelichting bij het agendapunt:
Naar aanleiding van de tentoonstelling van de verloren gegane processie van Roosbeek, in het kader van Open Monumentendag 2024, georganiseerd door de vrijwilligers van vzw HannaH Acteum, kwam de oude naam van de huidige Merelstraat in Roosbeek opnieuw ter sprake. Veel bezoekers van de tentoonstelling herinnerden zich nog de oude naam van de Merelstraat: de 'Bedelaarsomkeer'. In de jaren '70 van de vorige eeuw werd deze naam gewijzigd in de Merelstraat, de naam die de straat tot op heden ook heeft.
De Bedelaarsomkeer was de laatste straat voor men de dorpsgemeenschap van Roosbeek verliet en waar de bedelaars moesten omkeren op hun ronde (zie toelichting in het boek Roosbeek en Neerbutsel door Dr. Paul Kempeneers, uittreksel in bijlage). Inderdaad, de Merelstraat is de laatste straat tussen het dorp van Roosbeek en het gehucht Neerbutsel. Het kan ook verwijzen naar een doodlopend straatje. Deze naam werd bij de gemeentefusie door de nieuwe gemeenteraad vervangen door de weinig zeggende naam 'Merelstraat' (zie toelichting en uiteenzetting in bijlage door A. Nijs in Velpeleven 1977/3).
Om de herinnering aan dit toponymisch erfgoed niet verloren te laten gaan voor toekomstige generaties en omdat het voor veel oudere inwoners van Roosbeek een grote emotionele waarde zou hebben dat deze oorspronkelijke straatnaam in het straatbeeld terug verschijnt, vragen we met dit voorstel om deze naam op een of andere manier terug 'levend' te maken als blijvende herinnering aan het verleden.
Wij vragen niet dat de huidige naam gewijzigd zou worden omdat dit administratieve rompslomp en onnodige kosten met zich meebrengt voor de gemeente en de inwoners van de Merelstraat. Maar voor de oude inwoners van Roosbeek en voor de huidige inwoners van Boutersem, zou het terugkeren van deze naam in het straatbeeld een grote betekenis en emotionele waarde hebben. We denken hierbij concreet aan een andersgekleurd straatnaambord met een QR-code, die doorverwijst naar meer uitleg online over de oude benaming in bv. de Erfgoedapp van FARO (https://erfgoed.app/). Deze gratis app is het aangewezen middel om het erfgoed in eigen streek te (her)ontdekken en bevat nu al meer dan 27.000 verhalen over erfgoed, kunst en natuur in Vlaanderen en Brussel.
In Rotselaar verschenen in 2024, naar aanleiding van Erfgoeddag, negen straatbordjes in het straatbeeld waarmee door middel van een QR-code, de geschiedenis van de straatnaam terug tot leven gewekt wordt
(https://www.rotselaar.be/negen-rotselaarse-straatnamen-onthullen-hun-geschiedenis).
Ook in andere gemeenten zoals bv. Leuven, werden de oorspronkelijke straatnamen terug tot leven geroepen door een bord met de oude naam in de straat. We willen met dit voorstel een eerste aanzet geven om naast deze 'Bedelaarsomkeer' in Roosbeek, dit verder uit te werken voor de hele fusiegemeente Boutersem in samenwerking met bv. heemkundige kring Velpeleven vzw en advies in te winnen bij ARTO en/of de Cultuurraad.
Er kan eventueel gebruik gemaakt worden van subsidies van de provincie Vlaams-Brabant voor erfgoedprojecten:
(https://www.vlaamsbrabant.be/nl/premies-en-subsidies/ontsluiting-van-onroerend-erfgoed#toc-0--1).
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
Besluit:
Voorstelbesluit van indiener:
- De gemeenteraad vraagt dat er een bijkomend straatnaambord met de oude straatnaam 'Bedelaarsomkeer' geplaatst wordt bij het huidige naambord van de Merelstraat (bv. in een andere kleur om geen verwarring te veroorzaken), eventueel met een bijkomend tekstbord met uitleg over de naamgeving of een QR-code die doorverwijst naar meer uitleg online (gemakkelijker te onderhouden en te wijzigen zonder meerkost).
- De gemeente Boutersem communiceert hierover via haar eigen kanalen, website, gemeentelijk informatieblad en haar sociale media.
- We vragen om ook voor andere straten op het grondgebied van Boutersem deze denkoefening te maken en op eenvormige wijze uit te werken in samenwerking met de heemkundige kring Velpeleven vzw, ARTO en/of Cultuurraad.
DIT PUNT WERD BEHANDELD MAAR INDIENER HEEFT PUNT ECHTER TER ZITTING INGETROKKEN EN HIER WERD DUS NIET OVER GESTEMD.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.