Zitting van 27 november 2025
OPENBARE ZITTING
MOBILITEIT
1. Jat-eventdrivers. Samenwerkingsovereenkomst in kader eindejaarscampagne "veilig vervoer" 2025/2031. Goedkeuring.
Feiten en context:
De samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Boutersem en JAT event drivers vzw in het kader van de eindejaarscampagne "veilig vervoer" loopt ten einde. JAT even drivers doet een voorstel om een nieuwe overeenkomst af te sluiten.
Juridische grond:
Artikel 41, 5° DLB; goedkeuren van samenwerkingsovereenkomsten
Motivatie:
De eindejaarscampagne "veilig vervoer" die wordt georganiseerd door JAT event drivers vzw in samenwerking met de deelnemende gemeenten (Tienen, Zoutleeuw, Linter, Glabbeek en Boutersem) tijdens de avond van oud op nieuw (31/12 en 01/01) heeft als doel het rijden onder invloed van alcohol en drugs te voorkomen door middel van het verzorgen van gratis "veilig vervoer" tijdens de oudejaarsnacht.
Na de nieuwjaarsactie 2024/2025 liep het contract tussen Jat event drivers en de deelnemende Steden en Gemeentes af. Op de evaluatie van de actie in februari werd al even aangehaald dat er aan een nieuw voorstel werd gewerkt om een nieuwe samenwerking aan te gaan voor een langere periode. Het bedrag werd bepaald op 0,13 euro per inwoner, jaarlijks gebaseerd op het aantal inwoners op 1 november. JAT heeft een overeenkomst bezorgd voor de volledige legislatuur.
Het college geeft haar principieel akkoord aan dit voorstel en agendeert de samenwerkingsovereenkomst op de eerstvolgende gemeenteraad.
Financiële gevolgen:
Het jaarlijks geraamde bedrag van 1.125 euro (€ 0,13 per inwoner (+/- 8.633)) wordt in de meerjarenplanning voorzien onder budgetartikel ACT-010202/0210-00/6496001/GEMEENTE/ CBS/IP-010202.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad gaat principieel akkoord met het voorstel van JAT en keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Boutersem en JAT event drivers vzw in het kader van de eindejaarscampagne "veilig vervoer" 2025-2031 goed.
Zitting van 27 november 2025
OPENBARE ZITTING
MOBILITEIT
Schepen Tinne Alaerts is aanwezig.
2. Samenwerkingsovereenkomst GAS overlast en GAS snelheid. Goedkeuring.
Feiten en context:
Bij de start van de nieuwe legislatuur vroeg de deputatie om extra aandacht te besteden aan afspraken die in het verleden werden gemaakt betreffende het (half)kostendekkend karakter van de dossiervergoeding voor de provinciale dienstverlening in het kader van de GAS-werking.
Uit een evaluatie bleek dat de gehanteerde tarieven voor GAS-stilstaan en parkeren en GAS-snelheid kostendekkend zijn. Het gehanteerde tarief voor GAS-overlast bleek niet meer half kostendekkend te zijn.
Juridische grond:
Artikel 6 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties, wet van 24 juni 2013
Artikel 1 §2 en artikel 2 §1 van het Koninklijk besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties
Provincieraadsbesluit van Vlaams-Brabant van 16 september 2025 2025 waarbij de kostprijs werd vastgesteld en waarbij beslist werd de dossierkost jaarlijks te verhogen met 2,5% conform de verhoging die gehanteerd wordt voor de berekening van de loonkost, en dit met ingang van 1 januari 2027
Artikel 29quater betreffende de politie over het wegverkeer, wet van 16 maart 1968
Besluit van de deputatie Vlaams-Brabant van 09 oktober 2025 tot vaststelling van een ontwerp van samenwerkingsovereenkomst met steden/gemeenten betreffende de afhandeling van GAS
Besluit van de gemeenteraad van 24 november 2022 houdende de goedkeuring van de bijzondere politieverordening betreffende de gemeentelijke administratieve geldboetes voor beperkte snelheidsovertredingen.
Motivatie:
Het tarief van GAS-overlast werd in november 2013 vastgelegd op €65 per geregistreerd dossier. Sindsdien werd dit tarief niet meer aangepast. De standaardboete die we opleggen voor een eerste inbreuk ging intussen wel omhoog en bedraagt momenteel €100.
De provincieraad besliste op 16 september 2025 de dossierkost voor GAS-overlast vast te stellen op €83 voor dossiers die geregistreerd worden vanaf 1 januari 2026.
De tarieven van GAS-stilstaan en parkeren en GAS-snelheid blijven onveranderd.
Voor GAS-stilstaan en parkeren betekent dit dat voor het eerste jaar van aansluiting een dossierkost wordt betaald van €30 per geregistreerd dossier en voor ieder volgend jaar dat de stad/gemeente beroep doet op de provinciale dienstverlening €15.
Voor GAS-snelheid bedraagt de kostprijs €7 per geregistreerd dossier.
Alle tarieven zullen jaarlijks met ingang van 1 januari 2027 verhoogd worden met 2,5% dit is conform de verhoging die binnen de provincie gehanteerd wordt voor de berekening van de loonkost.
Om de Provincie Vlaams-Brabant de nieuwe tarieven te laten toepassen, is het noodzakelijk om de samenwerkingsovereenkomst goed te keuren en ondertekend exemplaar aan de Provincie te bezorgen.
Indien het nieuwe tarief van GAS-overlast niet goedgekeurd is voor 01.01.2026, zullen deze dossiers niet worden behandeld.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst voor GAS-overlast en voor GAS-snelheid goed voor ondertekening.
Zitting van 27 november 2025
OPENBARE ZITTING
MILIEU
3. Samenwerkingsovereenkomst betreffende de organisatie van Intergemeentelijke Natuur- en Landschapsploegen (INL). Goedkeuring
Feiten en context:
Sinds 2000 werkt de gemeente samen met IGO met de INL-ploegen om het onderhoud van parken, bermen en gemeentelijk groen te onderhouden. Op deze manier kreeg de gemeente ondersteuning voor haar natuur- en groenbeleid en kon er ook ingezet worden op sociale tewerkstelling.
Vanaf 2013 gebeurde dit via de Samenwerkingsovereenkomst tussen de provincie Vlaams-Brabant, de gemeenten en IGO. In de volgende jaren werd deze overeenkomst verlengd tot eind 2025. De Provincie Vlaams-Brabant zet de huidige samenwerking stop na 2025.
De samenwerking zal nu rechtstreeks gebeuren tussen de gemeente en IGO. De werkwijze en modaliteiten blijven behouden. Een aantal activiteiten worden geschrapt bv. het plaatsen van zwaluwnesten.
Juridische grond:
artikel 41, 5° DLB; goedkeuren samenwerkingsovereenkomsten
DABM
Motivatie:
INL is een dienstverlening van IGO div met als doel het lokale biodiversiteit-, landschaps- en klimaatbeleid concreet op het terrein vorm te geven. Om dit te realiseren zet INL hoofdzakelijk werknemers met een grote afstand tot de arbeidsmarkt in en draagt zo bij aan de duurzame tewerkstelling van deze kwetsbare doelgroep.
IGO div werkt samen met het collectieve maatwerkbedrijf IGO-W vzw voor de uitvoering van de werkzaamheden en stelt in hoofdzaak werknemers te werk die een erkenning hebben om in het collectieve maatwerkbedrijf te werken.
De samenwerkingsovereenkomst wordt jaarlijks besproken, een vooraf afgesproken jaarprogramma wordt uitgevoerd op basis van een gegarandeerd urenpakket.
INL biedt ontzorging op vlak van beheer en visie, op terreinen en in dossierbeheer.
Financiële gevolgen:
De voorbije jaren nam de gemeente deel aan de Intergemeentelijke Natuur- en Landschapsploegen met 2.900 uren (= 2 VTE) wat ongeveer €110.000 euro per jaar kostte en telkens werd voorzien onder artikel 2025/ACT-060101/0680-00/6139999/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
De budgetten die bij gelijkaardige inzet in de nieuwe MJP dienen ingeschreven te worden evolueren dan van 111.592 euro voor 2026 tot 135.768 euro voor 2031.
eenparig aangenomen.
Besluit:
Art. 1. De gemeenteraad keurt de deelname aan de ‘Samenwerkingsovereenkomst betreffende de organisatie van Intergemeentelijke Natuur- en Landschapsploegen (INL) in het kader van een Dienst Algemeen Economisch Belang (DAEB) voor de periode 2026 – 2031 uitgevoerd door IGO div’ goed.
Art. 2. De gemeente wenst deel te nemen aan de Intergemeentelijke Natuur- en Landschapsploegen met 2900 uren (min. 725 uren) waarbij 1450 uren gelijk staat aan 1 VTE.
Zitting van 27 november 2025
OPENBARE ZITTING
OMGEVING
4. Reglement opmaak leegstandsregister en belasting op leegstaande woningen en gebouwen 2026-2031. Goedkeuring
Feiten en context:
De Vlaamse Codex Wonen van 2021 stelt de gemeente aan als coördinator en regisseur van het lokaal woonbeleid.
Juridische grond:
Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.
Grondwet, art. 170, § 4.
Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Gecodificeerd Decreet over het Vlaamse woonbeleid, gecodificeerd op 17 juli 2020 (citeeropschrift: "Vlaamse Codex Wonen van 2021")
Besluit van de Vlaamse Regering van 11 september 2020 tot uitvoering van de Vlaamse Codex Wonen van 2021 (citeeropschrift: Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021)
Vlaamse Codex Wonen van 2021, art. 2.9 - 2.14.
Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021, art. 2.14.
Besluit van de Vlaamse Regering tot wijziging van het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021, wat betreft het lokaal woonbeleid (goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 14 maart 2025)
Motivatie:
Voorgaand besluit werd goedgekeurd voor de samenwerkingsperiode met IGO die tot eind 2025 loopt. Voor de nieuwe samenwerkingsperiode wordt een aangepast reglement opgemaakt.
Financiële gevolgen:
De vorderingen komen op budgetrekening : artikel ACT00000/0020-00/7375000.
De totale vordering in 2024 betrof 46.376,03 euro.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad neemt kennis van het reglement inzake de opmaak van het leegstandsregister en belasting op leegstaande woningen en gebouwen, en keurt dit reglement goed mits aanpassing in het modelreglement van de bedragen zodat deze gelijk blijven met de huidige belastingen voor leegstaande woningen:
- voor een eerste opeenvolgende termijn van 12 maanden: € 1.500;
- voor een tweede opeenvolgende termijn van 12 maanden: € 3.000;
- voor een derde opeenvolgende termijn van 12 maanden: € 4.500;
- voor een vierde opeenvolgende termijn van 12 maanden: € 6.000.
Zitting van 27 november 2025
OPENBARE ZITTING
OMGEVING
5. Gemeentelijk reglement registratie en belasting van verwaarloosde (en onafgewerkte) woningen en gebouwen: aanpassing, Gemeente Boutersem, Provincie Vlaams-Brabant, 2026-2031. Goedkeuring
Juridische grond:
De Grondwet, artikel 170, §4;
Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen en latere wijzigingen;
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen;
Het bestuursdecreet van 7 december 2018;
De Vlaamse Codex Wonen van 2021, artikel 2.15 tot en met artikel 2.20 en latere wijzigingen;
Feiten en context:
De Vlaamse Codex Wonen van 2021 stelt de gemeente aan als coördinator en regisseur van het lokale woonbeleid.
Argumentatie
Naar aanleiding van het aflopen van het huidig verwaarlozingsreglement, goedgekeurd door de gemeenteraad op datum van 22 december 2022 volgt hieronder het nieuwe reglement voor de periode van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031.
Een gemeente die binnen een intergemeentelijk samenwerkingsverband gesubsidieerd wordt op basis van Boek 2, deel 2 “lokaal woonbeleid” van het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021, moet vanaf 2026, verplicht verwaarlozing registreren en aanpakken.
Financiële gevolgen:
De vorderingen komen op budgetrekening : artikel ACT00000/0020-00/7375000.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad neemt kennis van het aangepaste reglement registratie en belasting verwaarloosde woningen en gebouwen, en keurt dit reglement goed mits aanpassing in het modelreglement van de bedragen zodat deze gelijk blijven met de huidige belastingen voor leegstaande woningen en gelijkgesteld worden voor verwaarloosde woningen:
- voor een eerste opeenvolgende termijn van 12 maanden: € 1.500;
- voor een tweede opeenvolgende termijn van 12 maanden: € 3.000;
- voor een derde opeenvolgende termijn van 12 maanden: € 4.500;
- voor een vierde opeenvolgende termijn van 12 maanden: € 6.000.
Zitting van 27 november 2025
OPENBARE ZITTING
VRIJE TIJD
6. Vernieuwing convenant Toerisme Vlaams-Brabant vzw. Goedkeuring
Feiten en context:
De convenant van VISIT Vlaams-Brabant heeft tot doel een toeristische bovenlokale samenwerking mogelijk te maken met de gemeenten en steden in Vlaams-Brabant om zo meer bezoekers naar Vlaams-Brabant aan te trekken. Deel nemen aan de convenant betekent dat de gemeente zal blijven genieten van de expertise en promotiekracht van VISIT Vlaams-Brabant en tevens van een hele reeks aan unieke voordelen. De nieuwe convenant gaat van start op 1 januari 2026 en zal lopen tot 31 december 2031. Door de convenant af te sluiten, blijft de gemeente ook vanaf 2026 vertegenwoordigd in de algemene vergadering of het bestuursorgaan van Toerisme Vlaams-Brabant vzw.
Juridische grond:
Artikel 41, 5° DLB; goedkeuring samenwerkingsovereenkomsten
Motivatie:
Indien de gemeente lid wenst te blijven van Toerisme Vlaams-Brabant vzw, dient er akkoord gegaan te worden met de vernieuwing van de convenant voor beleidsperiode 2026-3031. Inhoudelijk verandert er weinig, het samenwerkingscontract is terug te vinden in bijlage. Meer informatie over de nieuwe visie en toekomstplannen voor het toerismeplatform van Toerisme Vlaams-Brabant vzw is na te lezen via de link in bijlage. De bijdrage die gevraagd wordt, verandert niet en blijft € 0,35/inwoner. Wel met een jaarlijkse indexering van 2% vanaf 2027.
Financiële gevolgen:
Het bedrag zal verrekend worden op budgetrekening : ACT-040104/0521-00/6494000
Vanaf 2026 t.e.m. 2031 (jaarlijkse indexatie 2%)
Budget | Beschikbaar | Uitgave | Saldo |
€ 3.045 | € 3.045 | € 2.882,25 | € 162,75 |
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt de nieuwe convenant van Toerisme Vlaams-Brabant vzw voor de periode 2026-2031 goed.
Kim Brams Bart Dusart Lea Rodeyns Tobe Schoenmakers Jan Vanautgaerden Tinne Alaerts Maurice Rodeyns Chris Vervliet Glenn Van Rillaer Stijn Langendries David Lissens Marleen De Coster Christine Dejaeger Nawfal Baaza Jeannine Sempels Adaïm Van Oeyen Maarten Devroye Kim Brams Bart Dusart Lea Rodeyns Tobe Schoenmakers Jan Vanautgaerden Tinne Alaerts Maurice Rodeyns Chris Vervliet Glenn Van Rillaer Stijn Langendries David Lissens Christine Dejaeger Nawfal Baaza Jeannine Sempels Adaïm Van Oeyen Maarten Devroye Lea Rodeyns Christine Dejaeger Maurice Rodeyns Bart Dusart David Lissens Kim Brams Tobe Schoenmakers Adaïm Van Oeyen Jeannine Sempels Nawfal Baaza Tinne Alaerts Chris Vervliet Maarten Devroye Stijn Langendries Glenn Van Rillaer Jan Vanautgaerden aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Zitting van 27 november 2025
OPENBARE ZITTING
INFRASTRUCTUUR
7. Gedeeltelijke verlegging voetweg nr. 30 Capuyenberg tussen Martelarenstraat en Eksterstraat - voorlopige vaststelling rooilijnplan. Goedkeuring
Feiten en context:
Op 08 juni 2021 leverde het college een omgevingsvergunning af voor het bouwen van drie aaneengesloten duplexwoningen, zevenentwintig woningen die gegroepeerd zijn tot zes bouwblokken, ondergrondse parkeergarage, bovengrondse fietsenstalling en aanleggen van een wadi te Eksterstraat zn, Boutersem. Deze omgevingsaanvraag is geen verkaveling, maar een groepsbouw waarbij het perceel niet onderverdeeld is in verschillende kadasternummers.
Voetweg nr. 30 verbindt de Martelarenstraat met Eksterstraat en loopt door het project 'Capuyenberg', kadastraal gekend als afdeling Boutersem, sectie B, nummer 461 A.
Dit perceel behoort in onverdeeldheid toe aan de eigenaars van de woningen in de VME.
In de zitting van 23 januari 2025 werd de wijziging van de rooilijn voor de gedeeltelijke verlegging van voetweg nr. 30 definitief vastgesteld. Deze beslissing werd bij Ministerieel besluit van 19 mei 2025 vernietigd.
De gemeente hervat de procedure vanaf voorlopige vaststelling van de rooilijn.
Juridische grond:
Decreet houdende de gemeentewegen, 03/05/2019
Procedure voor aanleg, wijziging, verplaatsing en opheffing van gemeentewegen. Bijlage bij het schrijven inzake rol Provincie Vlaams-Brabant i.k.v. procedures decreet Gemeentewegen, Goedgekeurd door de deputatie in zitting van 25 maart 2021
Motivatie:
De minister constateerde dat de gemeente heeft nagelaten om de waardevermindering of waardevermeerdering te laten vaststellen door een landmeter-expert. In het eerder opgestelde schattingsverslag van een landmeter staat enkel een berekening van de normale venale waarde van een m² bouwgrond waarop de bestaande voetweg zich situeert maar de eigenlijke waardevermindering- of waardevermeerdering werd niet vastgesteld door de landmeter-expert
wat een schending is van art. 28,§2 eerste lid van het gemeentewegendecreet.
De gemeenteraad heeft namelijk zelf gemotiveerd waarom geen waardevermindering is verschuldigd.
De gemeente heeft een nieuw schattingsverslag aangevraagd en ontvangen waarin een berekening van waardevermindering- en -vermeerdering en een conclusie is opgenomen.
Een nieuwe procedure kan nu worden opgestart en dit verslag zal ter inzage worden gelegd tijdens het openbaar onderzoek.
Rekening houdende met Art. 3 en 4 van het Decreet Gemeentewegen:
De gedeeltelijke verlegging van voetweg nr. 30 strekt tot de vrijwaring en de verbetering van de structuur, de samenhang en de toegankelijkheid van de gemeentewegen, in het bijzonder om aan de huidige en toekomstige behoeften aan zachte mobiliteit te voldoen.
Voetweg nr. 30 zorgt voor een handige en veilige doorsteek van de Martelarenstraat naar de Eksterstraat waarbij er bij de gedeeltelijke verlegging rekening wordt gehouden met de veiligheid van de zachte weggebruiker.
Het is noodzakelijk om vernoemde voetweg gedeeltelijk te verleggen omdat deze nu door bestaande bebouwing loopt. Deze wijziging kadert in de ontwikkeling van het binnengebied 'Capuyenberg' en zal in zijn gewijzigde vorm een belevenisvolle verbinding vormen in een kwaliteitsvolle woon-, werk- en leefomgeving.
De gedeeltelijke verlegging zal voor de aangelanden van het betrokken perceel weinig nadeel vormen aangezien het perceel toegankelijk blijft en deel uitmaakt van een nieuw aangelegde verharding met een toegankelijke helling.
Wandelaars en buurtbewoners zullen geen enkel nadeel ondervinden ten opzichte van de huidige situatie gezien het verleggen van de voetweg nr. 30 ten goede zal komen van alle gebruikers.
Deze voetweg is verhard waarbij gemotoriseerd verkeer beperkt blijft tot sporadisch gebruik van de omwonenden, de veiligheid van fietsers en wandelaars zal hierdoor behouden blijven.
De nieuwe voetweg voorziet in een logische verlegging tussen het begin en eindpunt van het te wijzigen deel voetweg, zonder in te boeten aan omgevingskwaliteit of belevingswaarde.
De aansluiting van de gedeeltelijk verlegde voetweg is in afstand verkort tot de aansluiting van voetweg nr. 30 aan de overkant van de Eksterstraat waardoor de zachte weggebruiker op een verkeersveilige manier zijn weg kan verder zetten richting Werenberg/Drogenhof of richting Leuvensesteenweg.
Samenstelling dossier:
● Rooilijnplan
● Berekening van de min- of meerwaarde van de gronden ten gevolge van de verlegging van voetweg nr. 30.
In het decreet zegt artikel 28 §2 het volgende: "Waardevermindering en waardevermeerdering ingevolge wijzigingen of verplaatsingen van een gemeenteweg op een goed van dezelfde eigenaar door de toepassing van dit decreet worden geacht elkaar te neutraliseren."
Procedure:
Voor de voorlopige vaststelling van het rooilijnplan in het kader van de gedeeltelijke verlegging van voetweg nr. 30 wordt er een openbaar onderzoek gehouden welke een duur heeft van 30 kalenderdagen en wordt minstens aangekondigd door een bericht:
● Publicatie in het Belgisch Staatsblad;
● Bekendmaking via gele affiche ter plaatse aan het gedeeltelijk te verleggen traject tussen Martelarenstraat en Eksterstraat;
● Bekendmaking aan de Deputatie, Departement MOW via beveiligde zending;
● Bekendmaking van openbaar onderzoek aan de aangelanden via beveiligde zenden
● Publicatie op de gemeentelijke website waarbij het dossier kan ingekeken worden
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
15 stemmen voor: Glenn Van Rillaer (Voor Boutersem), Tinne Alaerts (CD&V), Chris Vervliet (CD&V), Tobe Schoenmakers (Voor Boutersem), Bart Dusart (CD&V), Maurice Rodeyns (CD&V), Christine Dejaeger (Voor Boutersem), Stijn Langendries (Voor Boutersem), Maarten Devroye (NVA), Nawfal Baaza (Voor Boutersem), Adaïm Van Oeyen (Voor Boutersem), Kim Brams (Voor Boutersem), Lea Rodeyns (CD&V), Jeannine Sempels (CD&V) en David Lissens (NVA).
1 stem tegen: Jan Vanautgaerden (Groen).
Besluit:
De gemeenteraad keurt de voorlopige vastlegging van de rooilijn voor de gedeeltelijke verlegging van voetweg nr. 30. goed.
Zitting van 27 november 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
8. Protocol GAS1-4 - protocol inzake gegevensuitwisseling tussen de gemeente en de Provincie Vlaams-Brabant voor GAS1-4. Goedkeuring
Feiten en context:
In dit protocol worden de voorwaarden en modaliteiten van de electronische mededeling van de persoonsgegevens zoals omschreven in art. 3 tussen de vaststellers van het lokaal bestuur van Boutersem en de provincie Vlaams Brabant in het kader van de vaststelling en handhaving van GAS-boetes omschreven.
De gemeente heeft ervoor gekozen om de afhandeling van de GAS-dossiers toe te vertrouwen aan de provincie. Deze dossiers worden administratief afgehandeld door de provinciaal sanctionerend ambtenaar.
De gemeente heeft ervoor gekozen om de afhandeling van de GAS-dossiers toe te vertrouwen aan de provincie. Deze dossiers worden administratief afgehandeld door de provinciaal sanctionerend ambtenaar.
In het kader van GAS4 overtredingen, kan overdracht van gegevens naar de sanctionerend ambtenaar van de provincie ook gebeuren door de politiezone bevoegd voor de betrokken gemeente. De overdracht kan ook gebeuren door de gemeente in het geval van bevoegde gemeentelijke vaststellers Overdracht van PV’s, dossiergegevens en facturatiegegevens gebeurt in deze dossiers op digitale wijze.
De Politiezone en de Gemeente verzamelen deze gegevens (vaststellingen) in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan de verwerkingsverantwoordelijken is opgedragen en in uitvoering van de wettelijke bepalingen van de GAS-wet, met name de handhaving van de algemene politieverordening en bescherming tegen inbreuken met betrekking tot overlast.
Juridische grond:
Wet van 24 juni 2013 betreffende de administratieve sancties =GASwet
Het KB van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificaties van de sanctionerende ambtenaar; art. 1§2
Decreet van 18 juli 2008 betreffende het electronisch gegevensverkeer; art. 8 §1
Decreet Lokaal Bestuur art. 40: bevoegdheid gemeenteraad
Motivatie:
Het lokaal bestuur van Boutersem en de provincie Vlaams-Brabant hebben een voorafgaandelijk akkoord bereikt over de grootte van de vergoeding en de wijze van betaling, zoals bepaald in het KB van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties
Voor de uitvoering van de taken vermeld in de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties worden gegevens verwerkt die geheel of gedeeltelijk bestaan uit persoonsgegevens in de zin van artikel 4, 1) en 10 van de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming) (hierna "AVG").
Dit protocol strekt ertoe de verwerking van de persoonsgegevens door elke partij en de gegevensuitwisseling tussen de partijen te regelen. De gegevens zullen verwerkt worden conform de bepalingen van de GAS-wet, meer bepaald de artikelen 19/1, 22 en 44.
De beoogde gegevensverwerking door zowel de gemeente, als de sanctionerend ambtenaar van de provincie Vlaams-Brabant als de politiezone gebeuren in uitvoering van de bepalingen in de GAS-wet. De rechtmatigheid van de verwerking van de gegevens gebeurt op basis van artikel 6 c) en e) van de AVG:
● 6 c): de verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op de verwerkingsverantwoordelijke rust
● 6 e): de verwerking is noodzakelijk voor de vervulling van een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan de verwerkingsverantwoordelijke is opgedragen
Elke instantie verwerkt de persoonsgegevens met als uiteindelijk doeleinde: de handhaving van het politiereglement op basis van de GAS-wet.
De gevraagde persoonsgegevens en de categorieën en omvang van de gevraagde persoonsgegevens moeten qua proportionaliteit en de bewaartermijn van de gegevens verantwoord worden.
De categorien van ontvangers en derden die mogelijks de gegevens eveneens verkrijgen worden vastgelegd evenals de periodiciteit van de mededelingen en de duur van de mededeling.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt dit protocol voor de electronische mededeling van persoonsgegevens tussen het lokaal bestuur Boutersem en de provincie Vlaams Brabant inzake de vaststelling en handhaving van het politiereglement door middel van GAS-BOETES goed.
Zitting van 27 november 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
9. Onroerend erfgoed. IOED-aanvraagdossier voor aanpassing erkenning en subsidie beleidsperiode 2027-2032. Goedkeuring
Feiten en context:
De gemeenten Kortenaken, Geetbets, Landen en Zoutleeuw hebben in 2017 een intergemeentelijke samenwerking (projectvereniging) opgestart rond onroerend erfgoed, in de schoot van Regionaal Landschap Zuid-Hageland: de intergemeentelijke onroerend erfgoeddienst (IOED) Zuid-Hageland. Sinds de start van de werking ontvangt de projectvereniging voor de IOED-werking een jaarlijkse Vlaamse subsidie, vanuit agentschap Onroerend Erfgoed. Sinds 2020 dragen de vier gemeenten ook zelf financieel bij aan de werking. De IOED ondersteunt haar gemeenten in hun erfgoedbeleid en –beheer en doet daarnaast zeer actief aan publiekswerking.
Op 31 december 2026 loopt de huidige samenwerkingsovereenkomst (2021 t/m 2026) met de Vlaamse overheid af. De aanvraag tot subsidie voor de nieuwe beleidsperiode (2027 t/m 2032) moet ingediend zijn bij het agentschap op uiterlijk 15 januari 2026. Omwille van wijzigingen in het Onroerend erfgoeddecreet en –besluit zal de IOED voortaan ook moeten voldoen aan nieuwe erkenningscriteria (min. 100.000 inwoners tellen of een oppervlakte van min. 250km²) en nieuwe subsidievoorwaarden (jaarlijks minstens €120.000 gezamenlijk bijdragen vanuit de gemeenten).
Juridische grond:
Het decreet Lokaal Bestuur d.d. 22/12/2017 en latere wijzigingen;
Het onroerenderfgoeddecreet d.d. 12/07/2013 en latere wijzigingen;
Het onroerenderfgoedbesluit d.d. 16/05/2014 en latere wijzigingen
principiële cbs-beslissing dd. 08/07/2025 tot toetreding bij IOED Zuid-Hageland vanaf 2027
Motivatie:
De Raad van Bestuur van de projectvereniging wil de IOED-werking graag verderzetten in de toekomst en is dan ook op zoek gegaan naar schaalvergroting, aangezien de huidige oppervlakte van het IOED-werkingsgebied slechts 185km² bedraagt. De gemeenten Linter en Boutersem beslisten op hun schepencolleges principieel te willen toetreden tot de projectvereniging / IOED Zuid-Hageland. Met in totaal zes gemeenten zal de IOED een werkingsgebied hebben van 253km². De bestuurders van de zes gemeenten kwamen onderling tot een voorstel van financiële inbreng om vanaf 2027 jaarlijks gezamenlijk minstens €120.000 bij te dragen. Met de te verwachten Vlaamse subsidie van €120.000 erbij, kan de IOED 2 VTE medewerkers inzetten (incl. overheadkosten) en ook eigen werkingsmiddelen inzetten voor erfgoedprojecten in haar gemeenten. Het agentschap zal zijn subsidie jaarlijks aanpassen aan de indexatie en verwacht van de gemeentelijke bijdragen hetzelfde. (zie excel in bijlage 12)
De IOED en haar Raad van Bestuur, samen met de toetredende gemeenten, werkten de afgelopen maanden het aanvraagdossier uit voor aanpassing van de erkenning en aanvraag van de subsidie. Dit dossier ligt nu bij de schepencolleges en gemeenteraden voor ter goedkeuring en vervolgens ter indiening bij agentschap Onroerend Erfgoed (uiterlijk 15 januari 2026). Het dossier (zie bijlagen) bevat o.a.: omgevingsanalyse, beleidsvisie, beleidsplan, organigram, meerjarenbegroting. Ook liggen er nieuwe statuten voor ter goedkeuring en vervolgens ter ondertekening en neerlegging, zodat de projectvereniging ook op dat vlak voldoet aan de vereisten van het agentschap, nl. statuten hebben die conform het decreet Lokaal Bestuur zijn en die reeds de nieuwe werking vervatten (ook al start die pas op 1 januari 2027).
Uiterlijk op 30 april 2026 zal de bevoegd minister (Ben Weyts) beslissen over de toekenning van de subsidie. De IOED en de Raad van Bestuur van de projectvereniging, samen met de toetredende gemeenten, zullen in de loop van 2026 verdere voorbereidingen treffen voor de nieuwe werking (die start in 2027):
● Een autonome werking opzetten, o.a. met personeel op de eigen payroll van de projectvereniging (wat ook een vereiste is van het agentschap en dus een verzelfstandiging noodzaakt, losser van Regionaal Landschap Zuid-Hageland)
● Een aangepaste samenwerkingsovereenkomst uitwerken tussen IOED en Regionaal Landschap. Hiermee verankeren we de expertise landschappelijk erfgoed op een duurzame wijze binnen de (vanaf 2027 verzelfstandigde) IOED. (Het in huis hebben van de drie onroerenderfgoeddisciplines moet aangetoond worden aan agentschap Onroerend Erfgoed). In die samenwerkingsovereenkomst kunnen ook afspraken gemaakt worden rond (blijvende) administratieve en zakelijke ondersteuning vanuit het Regionaal Landschap aan de IOED.
● De naamswijziging van ‘IOED Zuid-Hageland’ naar ‘Erfgoed regio Gete-Velpe’ doorvoeren. Het zuidelijk deel van het werkingsgebied vereenzelvigt zich immers moeilijk met de naam ‘Zuid-Hageland’, want behoort tot het traditionele landschap ‘Haspengouw’. Zie de kaart bijlage 14B.
De nieuwe naam ‘Erfgoed regio Gete-Velpe’ past ook beter bij de landschappen ‘Gete’ en ‘Velpe’ waarop Visit Vlaams-Brabant in hun projecten en communicatie wil inzetten. De naam volgt zo ook de naamgeving van enkele recente bovenlokale projecten in de streek zoals Strategisch Project Getestreek, Water+Land+Schap Velpevallei, …
● De (nieuwe) bestuursleden aanduiden of herbevestigen voor de werking vanaf 2027.
Oplijsting van de bijlagen die voorliggen ter goedkeuring
● Aanvraagformulier aanpassing IOED-erkenning + subsidie
● Aanvraagdossier – bijlage 2: organigram
● Aanvraagdossier – bijlage 3: nieuwe statuten projectvereniging
● Aanvraagdossier – bijlage 6: actuele gezamenlijke omgevingsanalyse
● Aanvraagdossier – bijlage 7: beleidsvisie
● Aanvraagdossier – bijlage 8: draagvlakcreatie en -verbreding
● Aanvraagdossier – bijlage 9: expertise en consultatienetwerk
● Aanvraagdossier – bijlage 10: onroerenderfgoedbeleidsplan
● Aanvraagdossier – bijlage 11 (excel): meerjarenbegroting (excel)
● Aanvraagdossier – bijlage 12: gemeentelijke inbreng
● Aanvraagdossier – bijlage 12 (excel): verdeling van de financiële inbreng per gemeente + inschatting van de return + de meerjarenbegroting, specifiek voor inschatting van de inbreng per gemeente.
● Aanvraagdossier – extra bijlagen 14A en B: kaart referentiegebied en kaart werkingsgebied
De specifiek toegevoegde waarde voor de gemeente Boutersem voor haar keuze voor deze samenwerking wordt als volgt ingeschat:
- de kennis en ervaring ten gunste van kleinere erfgoedrestauraties waarvoor de dialoog met erfgoed ea vereist is
- de ervaring inzake publieke evenementen rond erfgoed
-de nauwe samenwerking met RLZH en de ervaring in hun werking met landelijke gemeenten
Financiële gevolgen:
Budgetartikel = ACT-020101/0720-00/6494000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN/U/800
Bijdrage gemeente voor aanvangsjaar 2027 is 9.900 euro.
eenparig aangenomen.
Besluit:
Artikel 1. De gemeenteraad keurt de toetreding tot de intergemeentelijke samenwerking (projectvereniging) IOED Zuid-Hageland (met nieuwe naam ‘Erfgoed regio Gete-Velpe’) voor de volledige beleidsperiode 2027-2032 goed.
Artikel 2. De gemeenteraad geeft goedkeuring om het aanvraagdossier voor aanpassing erkenning en subsidie, in te dienen bij agentschap Onroerend Erfgoed tegen 15/01/2026.
Artikel 3. De gemeenteraad voorziet de nodige jaarlijkse budgetten voor de IOED in de gemeentelijke meerjarenplanning (zie de geraamde bedragen in de excel bijlage 11 en 12).
Artikel 4. De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de nieuwe statuten voor de projectvereniging ‘Zuid-Hageland’ / ‘Erfgoed regio Gete-Velpe’, inclusief de bevoegdheden die hierin worden toegewezen aan de Raad van Bestuur :
○ voor indiening van de aanvraag tot aanpassing IOED-erkenning en indiening van de subsidieaanvraag bij het agentschap Onroerend Erfgoed tegen 15/01/2026;
○ voor ondertekenen en neerleggen van de nieuwe statuten (tegen 15/01/2026), ter publicatie in het Staatsblad;
○ voor opmaak en goedkeuring van een samenwerkingsovereenkomst tussen de IOED en het Regionaal Landschap Zuid-Hageland, in de loop van 2026.
○ voor ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst tussen het agentschap Onroerend Erfgoed en de IOED (uiterlijk op 1/11/2026) voor de beleidsperiode 2027-2032.
Zitting van 27 november 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
10. Antwoord op verzoekschrift Pastorale Zone Sjalom voor opname motie Gaza. Goedkeuring.
Feiten en context:
Brief dd. 11 september 2025 van de verantwoordelijke van de ploeg Pastorale Zone Sjalom Boutersem om een motie aan te nemen voor Gaza ten aanzien van de Vlaamse en Federale overheid.
De gemeenteraad van 23 oktober heeft kennis genomen van dit verzoekschrift.
Juridische grond:
art. 304 §2 van het DLB:
Overeenkomstig artikel 28 van de Grondwet, heeft iedereen het recht verzoekschriften in te dienen bij de organen van de gemeente en bij de organen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn.
Art. 39 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad zoals goedgekeurd dd. 23 oktober 2025
Motivatie:
Conform het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad moet er binnen de 3 maand na ontvangst van een verzoekschrift een antwoord bezorgd worden aan de vraagsteller.
Er is een voorstel van antwoord ingediend door de voorzitter van de gemeenteraad na bespreking en in consensus met de 4 fractieleiders van de gemeenteraad.
Zij wensen dit ter goedkeuring voor te leggen aan de integrale gemeenteraad.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt het voorstel van antwoord op de motie goed.
Zitting van 27 november 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
11. IGS Hofheide - Buitengewone algemene vergadering op 17/12/2025. Goedkeuring.
Feiten en context:
De gemeente Boutersem neemt deel in de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement "Hofheide".
Deze buitengewone algemene vergadering zal doorgaan op woensdag 17 december 2025 om 20 uur in Brasserie Hofheide, Jennekensstraat 5, 3221 Holsbeek.
Gemeenteraadsbeslissing van 27/02/2025, punt 18, tot aanstelling van Lea Rodeyns als afgevaardigde en Guy Vanbelle als plaatsvervangend afgevaardigde.
Juridische grond:
Artikel 41, 4° DLB; bevoegdheid gemeenteraad; het oprichten van - en toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
- Artikel 432 DLB; de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de
deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.
- De statuten van de IGS Hofheide zoals een laatste maal gecoördineerd goedgekeurd door de
algemene vergadering van 26 maart 2019.
Motivatie:
Op de agenda voor de algemene vergadering van IGS Hofheide die op 17/12/2025 om 20u00 plaatsvindt staan volgende agendapunten geagendeerd:
Agenda:
1. Goedkeuring van het verslag van de gewone algemene vergadering van 25 juni 2025.
2. Budget 2026 en meerjarenplanning.
3. Statutenwijziging.
4. Varia.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt de aanstelling van Lea Rodeyns als vertegenwoordiger en Guy Vanbelle als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente goed, evenals het mandaat van Lea Rodeyns/Guy Vanbelle om alle agendapunten goed te keuren.
Zitting van 27 november 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
12. Creat Services - Buitengewone Algemene Vergadering op 16/12/2025 om 14u30. Goedkeuring.
Feiten en context:
De gemeente Boutersem is aangesloten bij Creat Services dv.
Uitnodiging dd. 13/10/2025 op de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv welke doorgaat op 16/12/2025 om 14u30 in Flanders Expo, Maaltekouter 1 te 9051 Gent.
De vergadering zal fysiek plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheden via Zoom.
Gemeenteraadsbeslissing van 27/02/2025, punt 5, tot aanstelling van Guy Vanbelle als afgevaardigde.
Juridische grond:
- Artikel 41, 4° DLB ; bevoegdheid gemeenteraad ; het oprichten van- en toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
- Artikel 432 DLB; de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.
- De statuten van Creat Services dv
Motivatie:
De algemene vergadering vindt plaats op 16/12/2025 met volgende agenda:
1) Wijziging van vermogen.
2) Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen.
3) Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de dienstverlenende vereniging, het ondernemingsplan 2025-2030, de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2026 (overeenkomstig art. 432 en 459 Decreet over het Lokaal Bestuur).
4) Begroting 2026 (overeenkomstig artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur).
5) Statutaire benoemingen.
Varia.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt alle punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv van 16/12/2025 en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten goed.
Artikel 2:
De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger, dhr. Guy Vanbelle, op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van Creat Services dv, vastgesteld op 16/12/2025, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van 27/11/2025 bepaalde standpunt met betrekking tot de goedkeuring van de agendapunten van voormelde buitengewone algemene vergadering.
Artikel 3:
Een afschrift van de gemeenteraadsbeslissing te verzenden naar:
- bij voorkeur per elektronische post naar het e-mailadres 20250617AV@creat.be
- per post tav Creat Services dv, p/a Intercommunaal Beheer Farys, Stropstraat 1 te 9000 Gent.
Zitting van 27 november 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
13. Notulen. Proces-verbaal van de vorige zitting. Goedkeuring.
Feiten en context:
De gemeenteraad vergaderde op 23/10/2025. De notulen van de vorige vergadering zijn terug te vinden in bijlage.
Juridische grond:
Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur betreffende de werking van de gemeenteraad
Financiële gevolgen: geen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt de notulen van de zitting van 23/10/2025 goed.
Zitting van 27 november 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
14. IGO div.: Algemene Vergadering op 19/12/2025. Goedkeuring.
Feiten en context:
De gemeente Boutersem heeft zitting in IGO div.
Uitnodiging van 20/10/2025 voor de algemene vergadering van 19/12/2025 om 17u30 te Holsbeek met bijhorende agenda. De documenten voor deze algemene vergadering zijn digitaal raadpleegbaar.
Gemeenteraadsbeslissing van 27/02/2025, punt 1, tot aanstelling van Bart Dusart als afgevaardigde en Tinne Alaerts als plaatsvervangend afgevaardigde.
Juridische grond:
- Artikel 41, 4° DLB ; bevoegdheid gemeenteraad ; het oprichten van- en toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
- Artikel 432 DLB; de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.
De gecoördineerde statuten van IGO div.
Motivatie:
Op de agenda voor de algemene vergadering van IGO div. die op 19/12/2025 om 17u30 plaatsvindt staan volgende agendapunten geagendeerd:
1) Goedkeuring verslag algemene vergadering van 27/06/2025.
2) Benoeming commissaris-revisor voor boekjaren 2026-2027-2028: Foederer DFK Bedrijfsrevisoren (document 1).
3) Indexering van de presentievergoedingen voor bestuurders (document 2).
4) Opheffing van beleidsgroep en kredietcomité van Energiehuis IGO (document 3).
5) Goedkeuring begroting 2026 en jaarprogramma IGO div (document 4).
6) Aanstelling leden voor de algemene vergadering:
Voor gemeente Kortenberg:
- Effectief lid: Chloë Vierin (document 5)
Voor OCMW Kortenberg:
Effectief lid: Chloë Vierin (document 6)
7) Aanstelling leden voor het algemeen comité:
Voor gemeente Keerbergen:
Effectief lid: Leen Van Dun (document 7)
8) Varia.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt de aanstelling van Bart Dusart als vertegenwoordiger en Tinne Alaerts als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente goed, evenals het mandaat van Bart Dusart/Tinne Alaerts om alle agendapunten goed te keuren.
Zitting van 27 november 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
15. Antwoord Agentschap Binnenlands Bestuur inzake klacht samenstelling Gecoro.
Feiten en context:
Op 26 augustus 2025 ontving de gemeente een klacht via het digitaal loket van het Agentschap Binnenlands Bestuur (kenmerk 2025.000694) met als onderwerp samenstelling GECORO.
Juridische grond:
artikel 333, tweede lid DLB; kennisname op de eerstvolgende gemeenteraad
Motivatie:
Op 26 augustus 2025 zond ABB een schrijven met als onderwerp samenstelling Gecoro en met verzoek alle documenten te bezorgen m.b.t. het dossier samen met een uitgebreide toelichting over het voorwerp van de klacht. De gemeente heeft een termijn van 30 dagen om haar antwoord te formuleren. Er werd tijdig een antwoord opgeladen dat uitgebreid ingaat op voornoemde klacht. De nodige documenten ter staving werden bijgevoegd.
Op 28 oktober 2025 ontving het bestuur een antwoord van ABB waarin gesteld wordt dat er beslist werd niet op te treden aangezien de bestreden beslissing correct werd genomen. In de brief aan klager wordt meer in detail ingegaan hoe zij tot deze conclusie gekomen zijn.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
De gemeenteraad neemt kennis van het antwoord van het Agentschap Binnenlands Bestuur inzake de klacht met als onderwerp samenstelling Gecoro.
Zitting van 27 november 2025
OPENBARE ZITTING
FINANCIËN
16. Gemeentelijke jaarrekening 2024. Goedkeuring door de provinciegouverneur. Kennisname
Feiten en context:
De gemeenteraadsbeslissing van 26.06.2025 waarin de jaarrekening 2024 werd goedgekeurd.
Brief d.d. 12.11.2025 van de gouverneur via het digitaal loket betreffende de goedkeuring van de jaarrekening 2024.
Juridische grond:
Decreet lokaal bestuur en in het bijzonder de artikelen 260 tot en met 262.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de
lokale en de provinciale besturen, en in het bijzonder de artikelen 17 tot en met 26.
Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften
van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en
beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen, en in het bijzonder de artikelen 2 tot en
met 4.
Motivatie:
Uit het nazicht van de jaarrekening blijkt dat deze niet onjuist of onvolledig is of dat ze geen waar en getrouw beeld geeft van de financiële toestand.
Er wordt gevraagd voor elke kas een kasboek op te maken op een andere manier dan aangeleverd en er worden een aantal technische bemerkingen en aanbevelingen meegegeven.
Financiële gevolgen: geen.
De gemeenteraad neemt kennis van de goedkeuring van de jaarrekening 2024 door de provinciegouverneur.
Zitting van 27 november 2025
BESLOTEN ZITTING
SECRETARIAAT
17. Legislatuur 2025-2030. Proportionele samenstelling deontologische commissie.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.