Feiten en context:

In dit protocol worden de voorwaarden en modaliteiten van de electronische mededeling van de persoonsgegevens zoals omschreven in art. 3 tussen de vaststellers van het lokaal bestuur van Boutersem en de provincie Vlaams Brabant in het kader van de vaststelling en handhaving van GAS-boetes omschreven.

De gemeente heeft ervoor gekozen om de afhandeling van de GAS-dossiers toe te vertrouwen aan de provincie. Deze dossiers worden administratief afgehandeld door de provinciaal sanctionerend ambtenaar.

De gemeente heeft ervoor gekozen om de afhandeling van de GAS-dossiers toe te vertrouwen aan de provincie. Deze dossiers worden administratief afgehandeld door de provinciaal sanctionerend ambtenaar.
In het kader van GAS4 overtredingen, kan overdracht van gegevens naar de sanctionerend ambtenaar van de provincie ook gebeuren door de politiezone bevoegd voor de betrokken gemeente. De overdracht kan ook gebeuren door de gemeente in het geval van bevoegde gemeentelijke vaststellers Overdracht van PV’s, dossiergegevens en facturatiegegevens gebeurt in deze dossiers op digitale wijze. 

De Politiezone en de Gemeente verzamelen deze gegevens (vaststellingen) in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan de verwerkingsverantwoordelijken is opgedragen en in uitvoering van de wettelijke bepalingen van de GAS-wet, met name de handhaving van de algemene politieverordening en bescherming tegen inbreuken met betrekking tot overlast.

Juridische grond:

Wet van 24 juni 2013 betreffende de administratieve sancties =GASwet

Het KB van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificaties van de sanctionerende ambtenaar; art. 1§2

Decreet van 18 juli 2008 betreffende het electronisch gegevensverkeer; art. 8 §1

Decreet Lokaal Bestuur art. 40: bevoegdheid gemeenteraad

Motivatie:

Het lokaal bestuur van Boutersem en de provincie Vlaams-Brabant hebben een voorafgaandelijk akkoord bereikt over de grootte van de vergoeding en de wijze van betaling, zoals bepaald in het KB  van 21 december 2013 tot vaststelling van de kwalificatie- en onafhankelijkheidsvoorwaarden van de ambtenaar belast met de oplegging van de administratieve geldboete en tot inning van de boetes in uitvoering van de wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties
Voor de uitvoering van de taken vermeld in de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties worden gegevens verwerkt die geheel of gedeeltelijk bestaan uit persoonsgegevens in de zin van artikel 4, 1) en 10 van de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming) (hierna "AVG").
Dit protocol strekt ertoe de verwerking van de persoonsgegevens door elke partij en de gegevensuitwisseling tussen de partijen te regelen. De gegevens zullen verwerkt worden conform de bepalingen van de GAS-wet, meer bepaald de artikelen 19/1, 22 en 44.
 

De beoogde gegevensverwerking door zowel de gemeente, als de sanctionerend ambtenaar van de provincie Vlaams-Brabant als de politiezone gebeuren in uitvoering van de bepalingen in de GAS-wet. De rechtmatigheid van de verwerking van de gegevens gebeurt op basis van artikel 6 c) en e) van de AVG:

●        6 c): de verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op de verwerkingsverantwoordelijke rust

●        6 e): de verwerking is noodzakelijk voor de vervulling van een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan de verwerkingsverantwoordelijke is opgedragen

Elke instantie verwerkt de persoonsgegevens met als uiteindelijk doeleinde: de handhaving van het politiereglement op basis van de GAS-wet.

 De gevraagde persoonsgegevens en de categorieën en omvang van de gevraagde persoonsgegevens moeten qua  proportionaliteit en de bewaartermijn van de gegevens verantwoord worden.

De categorien van ontvangers en derden die mogelijks de gegevens eveneens verkrijgen worden vastgelegd evenals de periodiciteit van de mededelingen en de duur van de mededeling.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

eenparig aangenomen.
 

Besluit:

De gemeenteraad keurt dit protocol voor de electronische mededeling van persoonsgegevens tussen het lokaal bestuur Boutersem en de provincie Vlaams Brabant inzake de vaststelling en handhaving van het politiereglement door middel van GAS-BOETES goed.