Zitting van 23 mei 2024

OPENBARE ZITTING

MOBILITEIT

1. Aanvullend verkeersreglement zone 30 Geestelijkenhoek. Goedkeuring.

Feiten en context:

De beperkte breedte van de Geestelijkenhoek en de extra bebouwing met meer verkeer zorgt voor gevaarlijke situaties aan de huidige snelheidslimiet van 50 km/uur.

Juridische grond:

De nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988;

Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere aanpassingen;

De wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968;

Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg en van de latere wijzigingen;

Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald en van de latere wijzigingen;

Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

Het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

De omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009;

Motivatie:

Na meerdere besprekingen op het mobiliteitsoverleg over deze situatie stelt de dienst mobiliteit voor om de snelheidslimiet te reduceren van 50 km/uur naar 30 km/uur. Om een overdaad aan verkeersborden te vermijden zoal dit worden aangetoond  met borden met zonale geldigheid. Om dit te verwezenlijken is het opstellen van een aanvullend verkeersreglement noodzakelijk.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

eenparig aangenomen.
 

Besluit:

De gemeenteraad keurt volgende goed:

Artikel 1:

De straat Geestelijkenhoek, van de Willebringsestraat tot het begin van de landbouwweg, wordt ingesteld als "zone 30".

Deze maatregel zal kenbaar worden gemaakt door het plaatsen van de zone F4a bij het inrijden van de straat ter hoogte van de Willebringsestraat en aan het einde van de landbouwweg, evenals de verkeersborden F4b bij het uitrijden van de straat ter hoogte van de Willebringsestraat en het begin van de landbouwweg.

Zitting van 23 mei 2024

OPENBARE ZITTING

OMGEVING

2. Voorgesteld wegentracé naar aanleiding van de ingediende aanvraag tot omgevingsvergunning - OMV_2024029581 - Kapelstraat 66 - 68. Goedkeuring.

Feiten en context:

Familie Hoogmartens, Sint-Truidersteenweg 195 te 3500 Hasselt, diende op 01/03/2024 een aanvraag tot omgevingsvergunning in.

De aanvraag situeert zich op het perceel Kapelstraat 66 - 68, kadastraal gekend Boutersem, afdeling 3, sectie A, nummer 51A en 51B voor het bijstellen van de verkaveling, het verplaatsen van de voetweg.

Juridische grond:

De bepalingen van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, het Omgevingsdecreet, de Vlaremwetgeving, het Handhavingsdecreet, het decreet Gemeentewegen en de uitvoeringsbesluiten. Het college van burgemeester en schepenen beslist over de omgevingsvergunningsaanvragen, aanvragen tot stedenbouwkundige attesten, verdelingsaanvragen, ...

Motivatie:

Voor de percelen werd recent een verkavelingsvergunning verleend (OMV_2021104080).

Het openbaar onderzoek vond plaats van 21/03/2024 tot en met 19/04/2024.

Naar aanleiding van het openbaar onderzoek werden er geen bezwaren ingediend.

Volgende bijkomende voorwaarden worden opgelegd:

- het Departement Landbouw en Visserij bracht een ongunstig advies uit. Er wordt aangegeven dat lot 2 minstens deels in agrarisch gebied zou liggen en dat de grens met het agrarisch gebied niet werd weergegeven op de plannen.
Naar aanleiding van het ongunstig advies heeft de gemeente Boutersem bij het Departement Omgeving een uittreksel uit het origineel gewestplan opgevraagd voor deze omgeving. Zowel uit het uittreksel als uit de ontvangen mail blijkt duidelijk dat de grens van het woongebied met landelijk karakter loopt tot aan de Sterrebornestraat en dit voor de beide straatzijden van de Kapelstraat. De perceelsgrens tussen lot 2 en lot 3 betreft de grens met het agrarisch gebied. Gezien er specifiek over de nieuwe ligging van de voetweg geen bezwaren worden opgeworpen, wordt het advies gemotiveerd weerlegd;
- alle eerder opgelegde voorschriften en voorwaarden of lasten in de oorspronkelijke aanvraag blijven behouden.

Het college adviseerde in zitting van 30/04/2024 om een gunstig advies te verlenen om de wijziging van tracé van sentier 27 goed te keuren en legt de vraag nu voor aan de gemeenteraad.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

14 stemmen voor: Chris Vervliet (CD&V), Tinne Alaerts (CD&V), Maarten Devroye (NVA), Guy Vanbelle (CD&V), Maurice Rodeyns (CD&V), Christine Dejaeger (Vooruit), Pieter Cortoos (Vooruit), Stijn Langendries (Vooruit), Nicolas Bollion (NVA), Glenn Van Rillaer (Vooruit), Pascal Meeus (CD&V), Marie-Rose Barbier (NVA), Nawfal Baaza (Vooruit) en Bart Dusart (CD&V).
1 stem tegen: Jan Vanautgaerden (Groen).
 

Besluit:

De gemeenteraad keurt de voorgestelde wijziging van tracé van sentier 27, zoals opgenomen in de aanvraag tot omgevingsvergunning OMV_2024029581, goed.

Zitting van 23 mei 2024

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

3. EcoWerf. Algemene vergadering op 12/06/2024 om 19u30. Goedkeuring.

Feiten en context:

De gemeente Boutersem heeft zitting in EcoWerf.

Uitnodiging van 12/04/2024 voor de algemene vergadering van 12/06/2024 om 19u30 met bijhorende agenda en bijlagen.

Gemeenteraadsbeslissingvan 31/01/2019, punt 16: aanstelling van Nicolas Bollion als afgevaardigde, Bart Dusart als 1ste plaatsvervanger en Thijs Van Goidsenhoven als 2de plaatsvervanger.

Gemeenteraadsbeslissing van 28/03/20219, punt 17: vervanging van Nicolas Bollion als afgevaardigde door Bart Dusart.

Juridische grond:

Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur; de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college toevertrouwd worden.

Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur; de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Motivatie:

Op de agenda voor de algemene vergadering van EcoWerf die op 12/06/2024 om 19u30 plaatsvindt staan volgende agendapunten geagendeerd:

1) Samenstelling van het bureau.

2) Goedkeuring verslag van de bijzondere algemene vergadering dd. 20/12/2023.

3) Jaarverslag 2023:

 3.1 Verslag van de activiteiten.

 3.2 Jaarrekening per 31/12/2023 (jaarrekening EcoWerf, geconsolideerde jaarrekening) -   verslag van de commissaris-revisor.

4) Decharge bestuurders, decharge bedrijfsrevisor.

5) Diversen

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

eenparig aangenomen.
 

Besluit:

De gemeenteraad keurt de aanstelling van Bart Dusart als vertegenwoordiger en Thijs Vangoidsenhoven als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente goed, evenals het mandaat van Bart Dusart of Thijs Vangoidsenhoven als plaatsvervanger om alle agendapunten goed te keuren.

Zitting van 23 mei 2024

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

4. Interleuven. Algemene vergadering op 19/06/2024. Goedkeuring.

Feiten en context:

De gemeente Boutersem heeft zitting in Interleuven.

Uitnodiging van 18/04/2024 voor de algemene vergadering van 19/06/2024 om 19u00 met bijhorende agenda en bijlagen.

Gemeenteraadsbeslissing van 31 januari 2019 punt 23, aanstelling van Thijs Van Goidsenhoven als afgevaardigde en van Guy Vanbelle als plaatsvervanger.

Juridische grond:

Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur; de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college toevertrouwd worden.

Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur; de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Motivatie:

Op de agenda voor de algemene vergadering van Interleuven die op 19/06/2024 plaatsvindt staan volgende agendapunten geagendeerd:

1) Samenstelling van het bureau.

2) Goedkeuring verslag buitengewone algemene vergadering dd. 13/12/2023.

3) Verslag over de activiteiten 2023.

4) Jaarrekening per 31/12/2023 en verslag commissaris-revisor.

5) Verwerking van de resultaten krachten art. 44 van de statuten.

6) Kwijting te verlenen aan bestuurders en commissaris-revisor.

7) Verkoop Brouwersstraat 6: maatschappelijke zetel.

8) Diversen.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

eenparig aangenomen.
 

Besluit:

De gemeenteraad keurt de aanstelling van Thijs Van Goidsenhoven als vertegenwoordiger en Guy Vanbelle als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente goed, evenals het mandaat van Thijs Van Goidsenhoven of Guy Vanbelle als plaatsvervanger om alle agendapunten goed te keuren.

Zitting van 23 mei 2024

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

5. IGS Hofheide. Algemene vergadering van 27/06/2024. Goedkeuring.

Feiten en context:

De gemeente Boutersem heeft zitting in IGS Hofheide.

Uitnodiging van 27/04/2024 voor de algemene vergadering van 27/06/2024 om 20u00 met bijhorende agenda en bijlagen.

Gemeenteraadsbeslissing van 31 januari 2019 punt 31, aanstelling van Tinne Alaerts als afgevaardigde en van Bart Dusart (gemeenteraadsbeslissing van 23 mei 2019, punt 11) als plaatsvervanger.

Juridische grond:

Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur; de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college toevertrouwd worden.

Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur; de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Motivatie:

Op de agenda voor de algemene vergadering van IGS Hofheide die op 27/06/2024 om 20u00 plaatsvindt staan volgende agendapunten geagendeerd:

1) Goedkeuring van het verslag van de buitengewone algemene vergadering van 20/12/2023.

2) Vaststelling van de jaarrekening en het jaarverslag 2023.

3) Verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissaris.

4) Werking van het crematorium.

5) Varia.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

eenparig aangenomen.
 

Besluit:

De gemeenteraad keurt de aanstelling van Tinne Alaerts als vertegenwoordiger en Bart Dusart als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente goed, evenals het mandaat van Tinne Alaerts of Bart Dusart om alle agendapunten goed te keuren.

Zitting van 23 mei 2024

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

6. Dijledal. Algemene vergadering 08/05/2024. Bekrachtiging.

Feiten en context:

De gemeente Boutersem heeft zitting in Dijledal CVBA.

Uitnodiging van 23/04/2024 (ontvangen op 26/04/2024) voor de algemene vergadering der aandeelhouders van 08/05/2024 om 20u00 met bijhorende agenda en bijlagen.

Gemeenteraadsbeslissing van 28 maart 2019, punt 13 aanstelling van Maurice Rodeyns als afgevaardigde.

Collegebeslissing dd. 30 april 2024; goedkeuring agendapunten en vertegenwoordiging gemeente.

Juridische grond:

Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur; de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college toevertrouwd worden.

Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur; de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Motivatie:

Op de agenda voor de algemene vergadering der aandeelhouders van Dijledal CVBA die op 08/05/2024 om 20u00 plaatsvindt staan volgende agendapunten geagendeerd:

1) Samenstelling van het bureau.

2) Jaarverslag over het boekjaar 2023.

3) Verslag van de commissaris.

4) Goedkeuring van de jaarrekening 2023.

5) Kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris.

6) Aanstelling commissaris voor de boekjaren 2024, 2025 en 2026.

7) Statutaire benoemingen: nihil.

8) Varia.

Omdat de periode te kort was om goedkeuring door gemeenteraad te agenderen, vraagt het college nu bekrachtiging van de beslissing van 30 april 2024.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

eenparig aangenomen.
 

Besluit:

Artikel 1. De gemeenteraad bekrachtigt de goedkeuring voor de afvaardiging van Maurice Rodeyns als vertegenwoordiger  van de gemeente en de goedkeuring van de agendapunten.

Artikel 2. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Dijledal CVBA.

Zitting van 23 mei 2024

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

7. Woontrots. Algemene vergadering der aandeelhouders op 15/05/2024 om 20u00. Goedkeuring.

Feiten en context:

In 2023 ontstond Woontrots BV door een fusie van de sociale huisvestingsmaatschappijen "Elk zijn Huis" en "Volkswoningbouw".

De gemeente Boutersem behoort niet meer tot het werkgebied van Woontrots maar door de fusie met Volkswoningbouw wel aandeelhouder (250000 aandelen aan €0,01/aandeel= € 2.500,00- waarvan € 500 volstort en € 2.000,00 te volstorten).

Uitnodiging van 29/04/2024 voor de algemene vergadering van de aandeelhouders op 15/05/2024 om 20u00 met bijhorende agenda en bijlagen.

Gemeenteraadsbeslissing van 27/06/2019, punt 19, tot aanstelling van Maarten Devroye als afgevaardigde van Volkswoningbouw.

Juridische grond:

Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur; de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college toevertrouwd worden.

Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur; de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Collegebeslissing dd. 14.05.2024; goedkeuring afgevaardigde algemene vergadering Woontrots

Motivatie:

Op de agenda voor de algemene vergadering van de aandeelhouders van Woontrots BV die op 15/05/2024 om 20u00 plaatsvindt staan volgende agendapunten geagendeerd:

1. Verslag van de Raad van Bestuur aan de Algemene Vergadering.

2. Verslag van de commissaris-revisor.

3. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten per 31/12/2023.

4. Verwerking van het resultaat.

5. Kwijting aan de bestuurders.

6. Kwijting aan de commissaris-revisor.

7. Aanstelling van een commissaris-revisor voor de jaren 2024-2025-2026.

8. Zitpenningen.

9. Varia.

Vermits de uitnodiging te laat ontvangen werd om ter goedkeuring op de gemeenteraad te brengen, vraagt het college nu bekrachtiging van de beslissing van 14 mei van aanstelling van de afgevaardigde.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

eenparig aangenomen.
 

Besluit:

De gemeenteraad bekrachtigt de aanstelling van Maarten Devroye als vertegenwoordiger van de gemeente, evenals het mandaat van Maarten Devroye om alle agendapunten goed te keuren.

Zitting van 23 mei 2024

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

8. Notulen. Proces-verbaal van de vorige zitting. Goedkeuring.

Feiten en context:

De gemeenteraad vergaderde op 25/04/2024. De notulen van de vorige vergadering zijn terug te vinden in bijlage.

Juridische grond:

Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur betreffende de werking van de gemeenteraad

Financiële gevolgen: geen.

eenparig aangenomen.
 

Besluit:

De gemeenteraad keurt de notulen van de zitting van 25/04/2024 goed.