Agenda Gemeenteraad

Van 24 FEBRUARI 2022

 

Aanwezig :

Guy Vanbelle - voorzitter

Chris Vervliet - burgemeester

Tinne Alaerts, Maarten Devroye, Bart Dusart, Janina Vandebroeck - schepenen

Maurice Rodeyns, Christine Dejaeger, Pieter Cortoos, Stijn Langendries, Jos Thys, Jan Vanautgaerden, Nicolas Bollion, Ine Stessens, Thijs Van Goidsenhoven, Peggy-Ann Kruisland, Glenn Van Rillaer, Sam Robijns, Pascal Meeus - raadsleden

Marleen De Coster - algemeen directeur

 

Overzicht punten

Zitting van 24 februari 2022

 

 

OPENBARE ZITTING

 

SECRETARIAAT

 

1. Notulen. Proces-verbaal van de vorige zitting. Goedkeuring

 

Feiten en context:

De gemeenteraad vergaderde op 27/01/2022. De notulen van de vorige vergadering zijn terug te vinden in bijlage.

 

Juridische grond:

Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur betreffende de werking van de gemeenteraad

 

Financiële gevolgen: geen.

 

eenparig aangenomen.
 

 

Besluit:

De gemeenteraad keurt de notulen van de zitting van 27/01/2022 goed.

Publicatiedatum: 29/03/2022
Overzicht punten

Zitting van 24 februari 2022

 

 

OPENBARE ZITTING

 

MILIEU

 

2. Ondersteuning planadvies duurzaam bouwen. Goedkeuring

 

Feiten en context:

In het verleden werd er een overeenkomst afgesloten met Dialoog ivm duurzaam bouwadvies voor de inwoners. Deze overeenkomst bepaalde de afspraken tussen DIALOOG en de GEMEENTE met betrekking tot de bijkomende ondersteuning van de actie ‘Duurzaam bouwadvies voor particulieren’. Deze actie maakt deel uit van het aanbod van het 'Provinciaal Steunpunt Duurzaam Bouwen Vlaams-Brabant', hierna genoemd het 'Steunpunt DuboVlaamsBrabant'.    Het Steunpunt DuboVlaamsbrabant  is een initiatief van de provincie Vlaams-Brabant met de steun van de Vlaamse overheid.  Het Steunpunt promoot een zo breed mogelijke toepassing van de principes van duurzaam bouwen en geeft vorm aan diverse acties voor particulieren, gemeenten en professionelen. DIALOOG voert in opdracht van de Provincie een aantal taken uit voor het Steunpunt DuboVlaamsBrabant, waaronder het geven van duurzaam bouwadvies aan particulieren.               Dankzij de financiële steun van de provincie wordt het duurzaam bouwadvies aan particulieren ter waarde van 248 euro (+ vervoersonkosten) aangeboden aan een kostprijs van 25 euro voor een bouwadvies op basis van plannen (in het provinciehuis, PIVO of in de gemeente) en 50 euro voor een bouwadvies ter plaatse (in de betrokken woning). Gemeenten kunnen dit duurzaam bouwadvies extra financieel ondersteunen, zodat het voor hun inwoners gratis wordt.

Deze overeenkomst eindigde op 31/12/2021.

DIALOOG geeft namens het Steunpunt DuboVlaamsBrabant 'duurzaam bouwadvies', waarbij aan (ver)bouwers die concrete en specifieke vragen hebben bij hun bouwplannen uitgebreid technisch advies gegeven wordt op vlak van oriëntatie, isolatie, ventilatie, keuze verwarmingssysteem, waterbesparing en duurzame materialen. Het advies duurt maximum 3 uur. DIALOOG verbindt er zich toe dat de adviezen steeds verstrekt worden door een architect, ingenieur of ingenieur-architect, en dat volgende kwaliteitseisen worden nageleefd:

1° het advies is persoonlijk en op maat van de bouwheer;

2° het advies moet de bouwheer overtuigen van het nut van duurzaam (ver)bouwen;

3° het advies geeft suggesties voor een betere uitvoering van de geplande werken en het voorkomen van fouten tijdens de uitvoeringsfase van de geplande bouwwerken;

4° het advies is gericht op bewustwording en het verstrekken van informatie over de best beschikbare technieken met het oog op een blikverruiming van de bouwheer.

5° het advies is afgestemd op de Vlaamse Maatstaf Duurzaam Bouwen.

 

 

Juridische grond:

artikel 41 DLB. bevoegdheid gemeenteraad inzake verlenen subsidies en aangaan intergemeentelijke samenwerkingen

 

Motivatie:

Het stimuleren van duurzaam bouwen kan een bijdrage leveren  aan het gemeentelijk klimaatbeleid. Het past in de visie van het Lokaal energie-en klimaatpact  energiebesparende renovatie.

Dialoog vzw wordt , als onafhankelijke organisatie,  ingeschakeld voor het 'Provinciaal Steunpunt Duurzaam Bouwen' en kwalitatief en onafhankelijk duurzaam bouwadvies geeft, gebaseerd op de Vlaamse Maatstaf Duurzaam Bouwen.

Dankzij de financiële ondersteuning van de provincie Vlaams-Brabant de particuliere bijdrage voor duurzaam bouwadvies ter waarde van 248 euro (+vervoerskosten) beperkt is tot 25 euro voor advies op basis van plannen en 50 euro voor een advies ter plaatse (in de woning van de bouwheer).

De gemeente heeft in het verleden de particuliere bijdrage op zich  genomen en het duurzaam bouwadvies gratis aan haar inwoners aangeboden. 

 

Financiële gevolgen:

Er wordt een budget voorzien onder ACT-030103/0329-00/6139999/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN tot 2025.

 

eenparig aangenomen.
 

 

Besluit:

De gemeenteraad keurt de overeenkomst met Dialoog voor het jaar 2022 goed.

Publicatiedatum: 29/03/2022
Overzicht punten

Zitting van 24 februari 2022

 

 

OPENBARE ZITTING

 

INFRASTRUCTUUR

 

3. Vervangen van voetpaden Torenhofstraat in het kader van de Wegenis en rioleringwerken Fluvius R2545 Hertenstraat Torenhofstraat Willebringsestraat. Goedkeuring

 

Feiten en context:

Naar aanleiding van de in uitvoering zijnde wegenis en rioleringswerken Hertenstraat - Torenhofstraat en Willebringsestraat in opdracht van Fluvius is er bij collegebeslissing van 30.11.2021  de goedkeuring gegeven het wegdek op de volledige breedte te vervangen door asfaltverharding i.p.v. een halve rijweg te laten herstellen in betonverharding.   Dit over  het gedeelte Torenhofstraat  vanaf het begin van de bebouwde kom tot en met het kruispunt met de Hertenstraat. Deze meerwerken werden geraamd op 80.000 €. Hiervoor is een samenwerkingsovereenkomst met Fluvius afgesloten bij gemeenteraadsbeslissing 24.06.2021.

Er is ook vastgesteld dat de aanwezige voetpaden in zeer slechte staat zijn en het is aangewezen om in het kader van de aan gang zijnde werkzaamheden deze ook te laten vervangen.

 

Juridische grond:

Gemeenteraadsbeslissing dd. 24.06.2021; goedkeuring samenwerkingsovereenkomst Fluvius

Collegebeslissing dd; 30.11.2021; goedkeuring vervanging wegdek

 

Motivatie:

Aangezien de betonnen rijweg vervangen wordt door  asfaltverharding is het ook aangewezen om de kantstroken (boordsteen + weggoot), straatkolken (6 stuks) en voetpaden te gaan vervangen over het volledige traject van de werken. Voor het vervangen van de voetpaden, kantstroken en straatkolken werd er door de aannemer een offerte overgemaakt waarbij het  gedeelte opbraak en terugplaatsen van de verharding voor de uitvoering van de huisaansluitingen in mindering gebracht werd omdat dit ten laste is van Fluvius. De meerwerken worden  geraamd op 67.000 € incl. BTW 

Aansluitend op hoger vernoemd voorstel werd ook een offerte gevraagd voor de uitbreiding van het voetpad (gedeelte tussen het kruispunt Hertenstraat en de aansluiting het Hoeksken) waar momenteel geen voetpad aanwezig is.

Omdat de Torenhofstraat een invalsweg is naar Willebringen in het aangewezen om hier ook een voetpad te voorzien. Dit gedeelte wordt geraamd op 18.000 €

De totaliteit van de vooropgestelde werken wordt geraamd op 85.000 €.

 

Financiële gevolgen:

Deze uitbreiding van de opdracht kan aangerekend worden op artikel  ACT-060201/0200-00/2240000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN. Hier is een krediet beschikbaar van € 1.591.000. Afhankelijk van de timing van alle projecten ingeschreven op dit krediet zal er mogelijks nog extra krediet dienen voorzien te worden in de volgende meerjarenplanaanpassing.

 

Er wordt een visum gegeven door de wnd. financieel directeur op 27/01/2021 op voorwaarde van het volgen van bovenstaande aanpassing indien nodig.

Deze werkwijze wordt bekrachtigd door de financieel directeur op 31/01/2021.

 

eenparig aangenomen.
 

 

Besluit:

De gemeenteraad keurt de vooropgestelde meerwerken voetpaden Torenhofstraat voor een bedrag van 85.000 euro goed.

Publicatiedatum: 29/03/2022
Overzicht punten

Zitting van 24 februari 2022

 

 

OPENBARE ZITTING

 

FINANCIËN

 

4. Nominatieve subsidies 2022. Goedkeuring

 

Feiten en context:

Met de invoering van BBC2020 worden de nominatieve subsidies niet meer automatisch toegekend bij vaststelling van het meerjarenplan. Daarom dient de gemeenteraad de nominatieve werkings- en investeringssubsidies afzonderlijk goed te keuren.

Nominatieve werkings- en investeringssubsidies zijn die subsidies die niet via een subsidiereglement of samenwerkingsovereenkomst worden toegekend.

De meerjarenplanaanpassing 2020-2025/2021-2 zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 23.12.2021 vermeldt op pagina 115-117 het overzicht per boekjaar van de toegestane werkings- en investeringssubsidies.

 

Juridische grond:

Decreet lokaal bestuur artikel 41,23° stellende dat de volgende bevoegdheden niet aan het college kunnen toevertrouwd worden:

- het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatum subsidies.

 

Motivatie 

Deze nominatieve subsidie dient goedgekeurd te worden zodat de financiële dienst tijdig kan overgaan tot het doorstorten van de vermelde subsidies.

Het bestuur wil de werking van Samana ten volle ondersteunen omdat zij een belangrijke taak hebben in het tegengaan van de vereenzaming bij zieken en oudere mensen in onze gemeente.

Samana bezorgt ook elk jaar een verantwoordingsdossier aan het college.

 

Financiële gevolgen:

De toelage aan Samana voor een bedrag van €1.339,00 is voorzien op artikel ACT-050203/0909-00/6494000 voor 2022

 

eenparig aangenomen.
 

 

Besluit:

De gemeenteraad keurt de nominatieve subsidie aan Samana voor een bedrag van 1.339,00 euro  goed.

Publicatiedatum: 29/03/2022
Overzicht punten

Zitting van 24 februari 2022

 

 

OPENBARE ZITTING

 

FINANCIËN

 

5. Cultuur. Vergoeding gebruik parochiezaal Roosbeek 2021. Goedkeuring.

 

Feiten en context:

De gemeente beschikt in elke deelgemeente over een eigen zaal die gebruikt wordt door de Boutersemse verenigingen. In Roosbeek zijn de verenigingen aangewezen op het huren van de parochiezaal, waarvan het huurbedrag merkelijk hoger ligt dat het huurbedrag van de gemeentelijke zalen.

Het gemeentebestuur geeft hiervoor een financiële compensatie aan de verenigingen die deze zaal gedurende het voorbije jaar gebruikten.

 

Juridische grond:

Decreet lokaal bestuur, artikel 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.

 

Motivatie:

Vorig jaar werd geopteerd om 34,5% (gemiddelde toegekende subsidie voorbije 3 jaar) van de betaalde bedragen toe te kennen - ondanks dat het totale gevraagde bedrag lager was dan het beschikbare bedrag - als compensatie voor de huur van de zaal in Roosbeek omdat een volledige teruggave van de zaal niet correct was tov de andere verenigingen die gemeentelijke infrastructuur leende. Hier werd geen rekening gehouden met compensatie vanuit het noodfonds.

 

Gedurende de periode van het noodfonds hebben alle verenigingen die een gemeentelijke zaal kregen sowieso 50% korting gekregen op de huur van de gemeentelijke infrastructuur.

 

Uit het overzicht van de zaalverantwoordelijke van de parochiezaal van Roosbeek voor 2021 blijkt dat volgende bedragen door de verenigingen betaald werden.              

Sterreborneruiters

        40,00

Harmonie V&O Boutersem

      310,00

Landelijke Gilde

      135,00

Toneelgroep De Spiegel

      790,00

 

   1.275,00

Harmonie V&O Boutersem en Toneelgroep de Spiegel hebben echter al een tussenkomst in de huur van de zaal gekregen binnen het noodfonds van respectievelijk 190 Euro  en 271,34 Euro.

Als deze bedragen in mindering gebracht  worden van de bovenstaande bedragen resulteert dit in de volgende tabel

Sterreborneruiters

        40,00

Harmonie V&O Boutersem

      120,00

Landelijke Gilde

      135,00

Toneelgroep De Spiegel

     518,66

 

     813,66

Deze bedragen worden zonder verdere procentuele verdeling uitgekeerd aan de betreffende verenigingen.

 

Financiële gevolgen:

In het budget 2022 werd op artikel ACT-040103/0709-00/6102999 een bedrag van € 1.240,00 opgenomen.

 

eenparig aangenomen.
 

 

Besluit:

Artikel 1: De gemeenteraad keurt de voorliggende verdeling voor een totaalbedrag van €  813,66 goed. 

Artikel 2: het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om deze bedragen aan de betrokken verenigingen te laten uitkeren.

Publicatiedatum: 29/03/2022
Overzicht punten

Zitting van 24 februari 2022

 

 

OPENBARE ZITTING

 

WONEN, WERKEN EN WELZIJN

 

6. Bespreking en stemming voorstel tot aanpassing marktreglement - Toegevoegd punt

 

Ingediend door Jos Thys voor de Groen fractie dd. 19.02.2022

gericht aan de bevoegde schepen Maarten Devroye

 

Toelichting:

Op de openbare markt van maandag 14 februari 2022 werd één van de standplaatsen ingenomen door een politieke partij, die ter gelegenheid van Valentijn aan de bezoekers gratis rozen uitdeelde.

 

Het innemen van een stand op de markt door een politieke partij voor een actie zoals die op 14 februari is in strijd met het Koninklijk besluit van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en de organisatie van ambulante activiteiten, de wetgeving die de organisatie van openbare markten regelt, en dus ook in strijd met het marktreglement van de gemeente Boutersem. Politieke partijen worden dan wel niet letterlijk als categorie benoemd in dit Koninklijk Besluit of het marktreglement, maar een dergelijke organisatie  kan onmogelijk vallen onder de categorieën van personen of verenigingen die in aanmerking kunnen komen voor de  inname van een standplaats, zeker voor een activiteit zoals die van 14 februari (zie artikel 7 §1 van het voormelde Koninklijk Besluit en artikel 2 van het marktreglement van de gemeente Boutersem).

 

Verschillende steden en gemeenten expliciteren in hun marktreglement onder welke voorwaarden een politieke partij een stand kan innemen op de markt. Sommigen sluiten de aanwezigheid van een politieke vereniging als standhouder helemaal uit (bv. Mol), enkele specifiëren dat politieke partijen enkel een standplaats kunnen verkrijgen als zij op de markt staan in het teken van het goede doel (bv. Herentals). Onze fractie stelt voor om in het marktreglement van Boutersem een passage op te nemen die politieke partijen volledig uitsluit van het innemen van een standplaats, wat eigenlijk aansluit bij de omschrijving die in de wetgeving staat. Een dergelijke aanpassing is eigenlijk een verduidelijking om te garanderen dat de wetgeving en dus ook het marktreglement in het vervolg correct worden toegepast.

 

Daarom volgend voorstel:

 

We leggen graag het volgende punt ter stemming voor:

 

Financiële gevolgen: geen. 

 

12 stemmen voor: Chris Vervliet (CD&V), Tinne Alaerts (CD&V), Maarten Devroye (NVA), Bart Dusart (CD&V), Janina Vandebroeck (OPEN VLD), Maurice Rodeyns (CD&V), Jos Thys (Groen), Jan Vanautgaerden (Groen), Ine Stessens (Groen), Thijs Van Goidsenhoven (OPEN VLD), Pascal Meeus (CD&V) en Guy Vanbelle (CD&V).
7 onthoudingen: Christine Dejaeger (Vooruit), Pieter Cortoos (Vooruit), Stijn Langendries (Vooruit), Nicolas Bollion (NVA), Peggy-Ann Kruisland (NVA), Glenn Van Rillaer (Vooruit) en Sam Robijns (Vooruit).
 

 

Besluit:

De gemeenteraad beslist aan het eerste lid van artikel 2 van het Reglement met betrekking tot ambulante activiteiten op de openbare markten van de gemeente Boutersem een vierde deel aan de opsomming toe te voegen dat luidt als volgt:

“- Politieke partijen kunnen geen aanspraak maken op een standplaats.” 

Publicatiedatum: 29/03/2022
Punt bijlagen/links 20220224_marktreglement.pdf Download
Overzicht punten

Zitting van 24 februari 2022

 

 

OPENBARE ZITTING

 

MOBILITEIT

 

7. Bespreking en stemming voorstel tot evaluatie renovatie N234. Gedeeltelijk aangenomen - gedeeltelijk verworpen - Toegevoegd punt

 

Ingediend door Ine Stessens voor de Groen fractie en Pieter Cortoos voor de Vooruit fractie dd. 19.02.2022

gericht aan de bevoegde schepen Maarten Devroye

 

Feiten en context

Op 11 november 2021 diende een burger in naam van de burgergroepering BOB een verzoekschrift in betreffende de evaluatie van de renovatie van de N234. Het verzoek betrof een vraag tot ‘uitgebreide en objectief onderbouwde evaluatie van de verkeerssituatie op de heraangelegde en heringerichte traject van de N234 Stationsstraat-Smidstraat met daaraan gekoppeld de verbintenis om voorgestelde verbeteringen uit te voeren’.


Het verzoekschrift werd op de gemeenteraad van 25.11.2021 ter kennisname voorgelegd. Tijdens de bespreking van het agendapunt beloofde de bevoegde schepen, Maarten Devroye, antwoord te geven binnen de reglementaire termijn. Daarmee werd het verzoekschrift niet alleen ontvankelijk verklaard maar werd ook aangegeven welke het bevoegde (betrokken) orgaan is om dit verzoekschrift te behandelen.

 

Motivatie

Het Reglement Burgerparticipatie (dd 30.10.2019) van Boutersem stipuleert in Hoofdstuk 1, Art. 2.5 dat ‘het betrokken orgaan zal uiterlijk binnen de drie maanden na de indiening van het verzoekschrift de verzoeker een gemotiveerd antwoord geven.’

Gezien deze termijn ondertussen overschreden werd,

Gezien ook de belofte van de bevoegde schepen tijdens de gemeenteraad van 25.11.2021 om binnen die termijn te antwoorden en ook de gemeenteraad op de hoogte te houden van de evaluatie,

 

Leggen wij volgende punt ter stemming voor:

 

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

 

art. 1: het college zal de verzoeker vh verzoekschrift onmiddelijk na deze GR een gemotiveerd antwoord sturen
eenparig aangenomen.
 

 

art.2: het college legt op de eerstvolgende GR een plan van aanpak voor betreffende de evaluatie van de renovatie van de N234 : voorstel verworpen
8 stemmen voor: Christine Dejaeger (Vooruit), Pieter Cortoos (Vooruit), Stijn Langendries (Vooruit), Jos Thys (Groen), Jan Vanautgaerden (Groen), Ine Stessens (Groen), Glenn Van Rillaer (Vooruit) en Sam Robijns (Vooruit).
11 stemmen tegen: Chris Vervliet (CD&V), Tinne Alaerts (CD&V), Maarten Devroye (NVA), Bart Dusart (CD&V), Janina Vandebroeck (OPEN VLD), Maurice Rodeyns (CD&V), Nicolas Bollion (NVA), Thijs Van Goidsenhoven (OPEN VLD), Peggy-Ann Kruisland (NVA), Pascal Meeus (CD&V) en Guy Vanbelle (CD&V).
 

 

art.3: het college zal de gemeenteraad op de hoogte houden van de vorderingen en besluiten van de evaluatie : voorstel verworpen
8 stemmen voor: Christine Dejaeger (Vooruit), Pieter Cortoos (Vooruit), Stijn Langendries (Vooruit), Jos Thys (Groen), Jan Vanautgaerden (Groen), Ine Stessens (Groen), Glenn Van Rillaer (Vooruit) en Sam Robijns (Vooruit).
11 stemmen tegen: Chris Vervliet (CD&V), Tinne Alaerts (CD&V), Maarten Devroye (NVA), Bart Dusart (CD&V), Janina Vandebroeck (OPEN VLD), Maurice Rodeyns (CD&V), Nicolas Bollion (NVA), Thijs Van Goidsenhoven (OPEN VLD), Peggy-Ann Kruisland (NVA), Pascal Meeus (CD&V) en Guy Vanbelle (CD&V).
 

 

Besluit:

De gemeenteraad beslist het volgende:

Art 1. Het college zal de verzoeker van het verzoekschrift onmiddellijk na deze gemeenteraad een gemotiveerd antwoord sturen.

Art 2. Het college legt op de eerstvolgende gemeenteraad een plan van aanpak voor betreffende de evaluatie van de renovatie van de N234.

 Art 3. Het college zal de gemeenteraad op de hoogte houden van de vorderingen en besluiten van de evaluatie.

Publicatiedatum: 29/03/2022
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.