Zitting van 27 juni 2024
OPENBARE ZITTING
FINANCIËN
1. Jaarrekening 2023. Eigendeel. Vaststelling.
Feiten en context:
De raad van maatschappelijk welzijn van 30 november 2023 stelde het eigen deel van de meerjarenplanaanpassing 2020-2026/2023-1 vast en ook de gemeenteraad stelde op 30 november 2023 zijn deel van de meerjarenplanaanpassing 2020-2026/2023-1 vast. De gemeenteraad keurde het deel van het OCMW goed en stelde de gehele meerjarenplanwijziging 2020-2026/2023-1 vast.
Juridische grond:
art. 41 lid 2, 3° DLB; vaststelling beleidsrapporten
Besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.
Het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2018 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
Het ministerieel besluit van 12 september 2018 tot wijziging van diverse bepalingen van het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
Omzendbrief KB/ABB 2019/4 dd. 3 mei 2019 over de strategische meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus
Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 van 18 september 2020 over de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.
Motivatie:
De gemeente en het OCMW voeren een algemene en een budgettaire boekhouding, aangepast aan de aard en de omvang van haar activiteiten.
Nadat de rekeningen van deze boekhouding, in overeenstemming zijn gebracht met de gegevens van de inventaris van al de bezittingen, rechten, vorderingen, schulden en verplichtingen, van welke aard ook, van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, worden ze samengevat opgenomen in het ontwerp van de jaarrekening. De jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting. De jaarrekening wordt vastgesteld voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft. De documenten worden 14 dagen voor de zitting ter beschikking gesteld van de raadsleden.
Financiële gevolgen:
Het beschikbare budgettair resultaat evolueert van €5.006.205(eindbudget MJPA) naar €5.609.580 en
de autofinancieringsmarge is gestegen van € 1.563.292 naar € 2.869.020.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De RMW stelt het eigen deel van de jaarrekening 2023 vast.
Christine Dejaeger Chris Vervliet Stijn Langendries Maurice Rodeyns Nicolas Bollion Maarten Devroye Marie-Rose Barbier Guy Vanbelle Pieter Cortoos Thijs Van Goidsenhoven Jan Vanautgaerden Sonia Parent Nawfal Baaza Marleen De Coster Janina Vandebroeck Christine Dejaeger Chris Vervliet Stijn Langendries Maurice Rodeyns Nicolas Bollion Maarten Devroye Marie-Rose Barbier Guy Vanbelle Pieter Cortoos Thijs Van Goidsenhoven Jan Vanautgaerden Sonia Parent Nawfal Baaza Janina Vandebroeck Marie-Rose Barbier Chris Vervliet Thijs Van Goidsenhoven Janina Vandebroeck Maurice Rodeyns Guy Vanbelle Nicolas Bollion Maarten Devroye Sonia Parent Christine Dejaeger Jan Vanautgaerden Stijn Langendries Nawfal Baaza Pieter Cortoos aantal voorstanders: 8 , aantal onthouders: 6 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 juni 2024
OPENBARE ZITTING
FINANCIËN
2. Meerjarenplanaanpassing 2020-2025/2024-1. Vaststelling eigen deel
Feiten en context:
De gemeenteraad stelde in de zitting van 19 december 2019 het originele meerjarenplan 2020-2025 vast. De gemeenteraad stelde in zitting van 30 november 2023 de gehele meerjarenplanaanpassing 2020-2026/2023-1 vast.
Juridische grond:
Het decreet lokaal bestuur, art. 249 en 257 over het opmaken van het meerjarenplan.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
Het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2018 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
Het ministerieel besluit van 12 september 2018 tot wijziging van diverse bepalingen van het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
Motivatie-Advies:
De inhoudelijke en budgettaire aanpassingen gebeurden voornamelijk om het fietspadenproject langs de Kerkomsesteenweg zoals gepland te kunnen realiseren.
Positief advies management team dd. 05.06.2024
Financiële gevolgen:
De meerjarenplanaanpassing 2020-2025/2024-1 is in evenwicht. Het beschikbaar budgettair resultaat is jaarlijks positief en de autofinancieringsmarge is positief in 2026.
8 stemmen voor: Maarten Devroye (NVA), Guy Vanbelle (CD&V), Janina Vandebroeck (OPEN VLD), Maurice Rodeyns (CD&V), Nicolas Bollion (NVA), Thijs Van Goidsenhoven (OPEN VLD), Marie-Rose Barbier (NVA) en Chris Vervliet (CD&V).
6 onthoudingen: Christine Dejaeger (Vooruit), Pieter Cortoos (Vooruit), Stijn Langendries (Vooruit), Sonia Parent (Groen), Jan Vanautgaerden (Groen) en Nawfal Baaza (Vooruit).
Besluit:
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn stelt haar eigen deel van de meerjarenplanaanpassing 2020-2025/2024-1 aanpassing 2024 en de beginkredieten voor 2025 vast.
Zitting van 27 juni 2024
OPENBARE ZITTING
SOCIALE DIENST
Lid vast bureau Tinne Alaerts is aanwezig.
3. Samenwerkings- en verwerkersovereenkomst met Dijledal i.f.v. gegevensuitwisseling CIR. Goedkeuring.
Feiten en context:
Sinds 18/3/2024 is het Centraal inschrijvingsregister in voege. Elke kandidaat-huurder die reeds op de wachtlijst bij een woonmaatschappij stond dient zijn dossier te bevestigen. Indien er geen reactie komt zal de kandidaat-huurder geschrapt worden. Een eerste aanschrijving door Dijledal is gebeurd maar toch blijken er in Boutersem nog 34 personen niet gereageerd te hebben.
Juridische grond:
Artikel 163 van het decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen vervangt artikel 6.5 van de Vlaamse Codex Wonen over de decentrale registers.
Motivatie:
Het doel van bijgevoegde samenwerkings- en verwerkingsovereenkomst is dat we vanuit het Sociaal Huis de kandidaat-huurders die zich kandidaat hebben gesteld voor een sociale woning bij een Woonmaatschappij maar die hun actualisatie en/of bevestiging in het centraal inschrijving register niet tijdig afgerond hebben, nadat zij een eerste keer zijn aangeschreven door de woonmaatschappij Dijledal kunnen contacteren.
Dijledal bezorgt ons een beveiligde lijst met persoonsgegevens van deze kandidaten. Dit kan enkel wanneer zowel de samenwerkingsovereenkomst als de verwerkersovereenkomst door beide partijen getekend zijn. Gunstig advies werd door DPO verleend op 13/06/2024.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de samenwerkings- en verwerkersovereenkomst met Dijledal in kader van gegevensuitwisseling Centraal inschrijvingsregister goed.
Zitting van 27 juni 2024
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
4. IGO div: Algemene vergadering 21/06/2024. Niet bekrachtiging.
Feiten en context:
De gemeente Boutersem heeft zitting in IGO div.
Uitnodiging van 02/05/2024 (binnengekomen met post op 15/05/2024 op OCMW en ontvangen gemeente op 16/05/2024) voor de algemene vergadering van 21/06/2024 om 17u30 te Holsbeek met bijhorende agenda. De documenten voor deze algemene vergadering zijn digitaal raadpleegbaar.
RMW-beslissing van 31/01/2019, punt 5, tot aanstelling van Peggy-Ann Kruisland als afgevaardigde.
Aangezien Peggy-Ann Kruisland reeds geruime tijd in ziekteverlof is en Marie-Rose Barbier werd aangesteld als vervangster door de gemeenteraad van 23/06/2022, punt 1, wordt voorgesteld om Marie-Rose Barbier af te vaardigen als vertegenwoordiger voor de gemeente.
Juridische grond:
Artikel 78 van het decreet lokaal bestuur; de aan de RMW-raad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het vast bureau toevertrouwd worden.
Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur; de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Motivatie:
Op de agenda voor de algemene vergadering van IGO div die op 21/06/2024 om 17u30 plaatsvindt staan volgende agendapunten geagendeerd:
1) Goedkeuring verslagen AV 15/12/2023.
2) Goedkeuring jaarverslag en jaarrekening 2023, inclusief kwijting aan bestuurders en commissaris-revisor (document 1 en bijlagen).
3) Goedkeuring rapportage kostendelende vereniging IGO div jaar 2023 (document 2).
4) Aanstelling nieuw lid van het algemeen comité
- Catharina (Ketty) Vanherle vervangt Peter Loosen (stad Tienen) (document 3).
5) Aanstelling nieuwe leden raad van bestuur
- Greta Veeckmans vervangt Danny Van Goidsenhoven (cluster Tervuren-Huldenberg-Overijse-Hoeilaart) (document 4).
6) Ter info: bestuurlijke samenwerking tussen IGO div en IGO-W vzw in het kader van sociale economie (document 5).
7) Varia.
Omdat de periode te kort was om goedkeuring door de RMW-raad te agenderen, vraagt het vast bureau nu bekrachtiging van haar beslissing van 21/05/2024. De afgevaardigden ontvingen echter geen uitnodiging voor deze algemene vergadering en waren hier dus ook niet aanwezig. Daarom is deze beslissing zonder voorwerp aangezien de vergadering ook al voorbij is.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt dat het besluit zonder voorwerp is gezien de afgevaardigde géén uitnodiging kreeg en dus ook niet aanwezig was. De algemene vergadering is ondertussen reeds gehouden. De raad voor maatschappelijk welzijn bekrachtigt derhalve niet de aanstelling van Marie-Rose Barbier als plaatsvervangend vertegenwoordiger van het OCMW en bekrachtigt niet het mandaat van Marie-Rose Barbier om alle agendapunten goed te keuren vermits de afgevaardigde géén uitnodiging kreeg.
Zitting van 27 juni 2024
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
5. Notulen. Proces-verbaal van de vorige zitting dd. 23/05/2024.. Goedkeuring.
Feiten en context:
De raad voor maatschappelijk welzijn vergaderde op 23/05/2024. De notulen van de vorige vergadering zijn terug te vinden in bijlage.
Juridische grond:
Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur betreffende de werking van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Financiële gevolgen: geen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de zitting van 23/05/2024 goed.
Zitting van 27 juni 2024
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
6. Jaarrapport Organisatiebeheersing 2023-2024. Kennisname.
Feiten en context:
Voor 30 juni dient een rapportering over de organisatiebeheersing te worden gegeven over het afgelopen jaar. Het kader hiervoor werd goedgekeurd op 25 juni 2020.
Juridische grond:
Artikel 219 van het decreet over het lokaal bestuur stelt o.a. dat het organisatiebeheersingssysteem wordt vastgesteld door de algemeen directeur, na overleg met het managementteam. De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing. Die rapportering gebeurt jaarlijks uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar.
Motivatie:
Het jaarrapport organisatiebeheersing voor de gemeente en sociaal huis werd opgesteld. Hierin wordt terug geblikt naar de tweede helft van 2023, alsook wat er de eerste maanden van 2024 werd gerealiseerd.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het jaarrapport organisatiebeheersing 2023-24.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.