Zitting van 25 mei 2023
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
1. Notulen. Proces-verbaal van de vorige zitting 27/04/2023. Goedkeuring.
Feiten en context:
De raad voor maatschappelijk welzijn vergaderde op 27/04/2023. De notulen van de vorige vergadering zijn terug te vinden in bijlage.
Juridische grond:
Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur betreffende de werking van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Financiële gevolgen: geen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de zitting van 27/04/2023 goed.
Zitting van 25 mei 2023
OPENBARE ZITTING
SOCIALE DIENST
2. Samenwerkingsovereenkomst REMI-tool. Goedkeuring
Feiten en context:
Het Centrum voor Budgetadvies en Onderzoek van Thomas More (CEBUD) ontwikkelde een online tool, de REMI-tool, een meetinstrument om financiële behoeftigheid vast te stellen bij cliënten en het bepalen van eventuele aanvullende financiële steun door het OCMW. REMI staat voor 'Referentiebudgetten voor een Menswaardig Inkomen'. Met dit instrument kunnen maatschappelijk werkers op eenzelfde manier en gestoeld op eenzelfde wetenschappelijk kader een behoeftediagnose stellen voor cliënten. De tool berekent op maat van iedere, unieke cliëntsituatie het inkomen dat minimaal noodzakelijk is om menswaardig te kunnen leven. Hiervoor vergelijkt de tool de gezinsinkomsten met de hoogte van de referentiebudgetten. Referentiebudgetten zijn geprijsde korven van goederen en diensten die op basis van wetenschappelijk onderzoek een antwoord geven op de vraag hoeveel inkomen een gezin minimaal nodig heeft om volwaardig aan de samenleving deel te nemen. De tool maakt het mogelijk om de referentiebudgetten aan te passen aan de individuele behoeften en leefsituaties. Daarnaast geeft de REMI-tool een gestructureerd overzicht van de inkomsten en noodzakelijke uitgaven. De tool ondersteunt de zoektocht naar doeltreffende middelen om de koopkracht van financieel behoeftige gezinnen structureel te verbeteren. De meerwaarde van REMI is dat maatwerk mogelijk is en vertrekt van eenvormige criteria voor het in aanmerking nemen van de inkomsten en noodzakelijke uitgaven. Hierdoor worden situaties van cliënten gelijkwaardig behandeld over OCMW's heen.
De Vlaamse regering heeft hiervoor een budget van zeventig miljoen euro vrijgemaakt die zal verdeeld worden over de OCMW's die instappen in het proefproject en dit ten laatste op 31 maart 2023 voor een periode van 2 jaar. De eerste toelage loopt van 1 mei 2023 tot en met 29 februari 2024. Een tweede toelageperiode zal lopen van 1 maart 2024 tot en met 31 december 2024. De toelage zal het volgende mogelijk maken: - De OCMW's kunnen gratis beschikken over de REMI-tool om de analyse van de behoeften van de begunstigden te objectiveren. Dit kan online gebeuren waardoor er geen extra software pakket aangekocht dient te worden; - De OCMW's worden ondersteund door het dekken van aanvullende financiële steun die wordt toegekend na gebruik van de REMI-tool binnen de toegekende enveloppe.
Juridische grond:
Omzendbrief betreffende het KB van 22 januari 2023 houdende een toelage voor het gebruik van de REMI-tool om aanvullende financiële steun te verlenen aan OCMW-begunstigden.
Ministerieel besluit van 18 april 2023 ter uitvoering van artikel 2 van het koninklijk besluit van 22 januari 2023 houdende een toelage voor het gebruik van de REMI-tool om aanvullende financiële steun te verlenen aan OCMW-begunstigden
Beslissing Vast Bureau dd. 21.03.2023; goedkeuring Intekening proefproject voor het gebruik van de REMI-tool.
Artikel 78 DLB; RMW is bevoegd voor het afsluiten van samenwerkingsovereenkomsten
Motivatie:
De gemeenteraadsfractie Groen diende hiervoor een schriftelijke vraag in bij de schepen van welzijn met het verzoek om op het proefproject in te schrijven. De doelstelling van dit proefproject is om op basis van de REMI-tool de steunvrager in staat te stellen toegang te krijgen tot de goederen en diensten aan de hand waarvan hij/zij volwaardig aan de samenleving kan deelnemen en aldus een menswaardig leven kan leiden. Het gebruik van de REMI-tool moet bekeken worden als een ondersteuning bij de beslissing van het OCMW. De toelage kan pas gebruikt worden nadat een beroep werd gedaan op de REMI-tool. Het OCMW bepaalt evenwel nog steeds volledig autonoom of ze een financiële steun toekennen en het bedrag van de aanvullende financiële steun dat aan de begunstigden wordt toegekend in functie van de specifieke elementen van hun situatie op regelmatige basis of éénmalig. Dit bedrag moet de steunvrager in staat stellen toegang te krijgen tot de goederen en diensten aan de hand waarvan hij/zij volwaardig aan de samenleving kan deelnemen en aldus een menswaardig leven kan leiden. Voor iedere hulpvraag zal er een sociaal en financieel onderzoek plaatsvinden en zal dit vervolgens getoetst worden door het gebruik van de REMI-tool. De steunaanvraag zal steeds worden besproken op Het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst waarna er vervolgens een beslissing kan worden genomen. Op het vast bureau werd deze deelname aan dit proefproject op voorstel van de sociale dienst en Groen besproken en beslist hierop in te tekenen.
In bijlage is toegevoegd deel 1: samenwerkingsovereenkomst en deel 2: verwerkersovereenkomst en bijlagen. De overeenkomsten werden alvast door de data protection officer (DPO's) goedgekeurd in het kader van de privacy. De sociale dienst start met de verdiepingsmodules op 16 mei 2023 en 23 mei 2023.
Financiële gevolgen:
Er dient nog een algemene rekening aangemaakt te worden (7401***algemene werking subsidie). Het totale bedrag (voor alle deelnemende OCMW's) van de subsidie bedraagt € 34.850.000 voor de eerste toelageperiode (die loopt van 1 mei 2023 tot en met 29 februari 2024).
Een ministerieel besluit legt het bedrag vast. Het besluit zal voor elk OCMW enerzijds het bedrag dat de kosten van REMI-licentie zal dekken onderscheiden en anderzijds het bedrag dat bestemd is voor het verlenen van aanvullende financiële steun ingevolge het gebruik van de REMI-tool. Op 18 april 2023 werd het ministerieel besluit gepubliceerd. De kost van de REMI-licentie bedraagt € 1.379,40 en het bedrag om de aanvullende financiële steun te financieren bedraagt € 8.901,87.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de 'Samenwerkingsovereenkomst REMI-tool tussen OCMW en CEBUD" goed.
Guy Vanbelle Marie-Rose Barbier Thijs Van Goidsenhoven Bart Dusart Maurice Rodeyns Pieter Cortoos Christine Dejaeger Maarten Devroye Nicolas Bollion Stijn Langendries Jan Vanautgaerden Jos Thys Chris Vervliet Janina Vandebroeck Tinne Alaerts Marleen De Coster Guy Vanbelle Marie-Rose Barbier Thijs Van Goidsenhoven Bart Dusart Maurice Rodeyns Pieter Cortoos Christine Dejaeger Maarten Devroye Nicolas Bollion Stijn Langendries Jan Vanautgaerden Jos Thys Chris Vervliet Janina Vandebroeck Tinne Alaerts aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 25 mei 2023
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
3. IGO div: Algemene vergadering op 23/06/2023 om 17u30. Goedkeuring.
Feiten en context:
De gemeente Boutersem heeft zitting in IGO.
Uitnodiging van 08/05/2023 voor de algemene vergadering van 23/06/2023 om 17u30 met bijhorende agenda en bijlagen.
RMW-beslissing van 31/01/2019, punt 5, tot aanstelling van Peggy-Ann Kruisland als afgevaardigde.
Aangezien Peggy-Ann Kruisland reeds geruime tijd in ziekteverlof is en Marie-Rose Barbier werd aangesteld als vervangster door de gemeenteraad van 23/06/2022, punt 1, wordt voorgesteld om Marie-Rose Barbier af te vaardigen als vertegenwoordiger voor de gemeente.
Juridische grond:
Artikel 78 van het decreet lokaal bestuur; de aan de RMW-raad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het vast bureau toevertrouwd worden.
Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur; de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Motivatie:
Op de agenda voor de algemene vergadering van IGO die op 23/06/2023 om 17u30 plaatsvindt staan volgende agendapunten geagendeerd:
1. Goedkeuring verslagen AV 16-12-2022
2. Goedkeuring jaarverslag en jaarrekening 2022 (inclusief verlenen kwijting aan bestuurders en
commissaris-revisor) (document 1 ) 3. Goedkeuring rapportage kostendelende vereniging IGO div jaar 2022 (documenl2)
4. Aanstelling nieuw lid van het algemeen comité
o Ann Spaepen vervangt Anne Van Goidsenhoven (OCMW Holsbeek)
Aanstelling nieuwe leden raad van bestuur
. Kristof Mollu vervangt Laure Schurmans (cluster Geetbets/Glabbeek/Kortenaken)
o Ludo Pluymers vervangt Kim Soetaers (cluster Linter/Zoutleeuw)
5. Varia
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
aangenomen na geheime stemming: 15 stemmen voor;
Besluit:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de aanstelling van Marie-Rose Barbier als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente goed en mandateert Marie-Rose Barbier om alle agendapunten goed te keuren.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.