Zitting van 30 november 2023

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

1. Notulen. Proces-verbaal van de vorige zitting. Goedkeuring.

Feiten en context:

De raad voor maatschappelijk welzijn vergaderde op 28/09/2023. De notulen van de vorige vergadering zijn terug te vinden in bijlage.

Juridische grond:

Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur betreffende de werking van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Financiële gevolgen: geen.

eenparig aangenomen.
 

Besluit:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de zitting van 28/09/2023 goed.

Zitting van 30 november 2023

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

2. Interleuven. Buitengewone algemene vergadering op 13/12/2023. Goedkeuring.

Feiten en context:

De gemeente Boutersem heeft zitting in Interleuven.

Uitnodiging van 12/10/2023 voor de buitengewone algemene vergadering van 13/12/2023 om 19u00 met bijhorende agenda en bijlagen.

RMW-beslissing van 31 januari 2019 punt 3, aanstelling van Thijs Vangoidsenhoven als afgevaardigde en van Guy Vanbelle als plaatsvervanger.

Juridische grond:

Artikel 78 van het decreet lokaal bestuur; de aan de RMW-raad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het vast bureau toevertrouwd worden.

Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur; de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Motivatie:

Op de agenda voor de buitengewone algemene vergadering van Interleuven die op 13/12/2023 plaatsvindt staan volgende agendapunten geagendeerd:

1) Samenstelling van het bureau.

2) Goedkeuring verslag algemene vergadering dd. 21 juni 2023.

3) Strategie en te ontwikkelen activiteiten 2024.

4) Begroting 2024.

5) Vervanging leden raad van bestuur.

6) Oprichting beheerscomité (ref. RvB 31/05/2023).

7) Diversen.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

eenparig aangenomen.
 

Besluit:

De RMW-raad keurt de aanstelling van Thijs Vangoidsenhoven als vertegenwoordiger en Guy Vanbelle als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente goed, evenals het mandaat van Thijs Vangoidsenhoven/Guy Vanbelle om alle agendapunten goed te keuren.

Zitting van 30 november 2023

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

3. IGO div: Algemene vergadering 15/12/2023. Goedkeuring.

Feiten en context:

De gemeente Boutersem heeft zitting in IGO.

Uitnodiging van 30/10/2023 voor de algemene vergadering van 15/12/2023 om 17u30 te Holsbeek met bijhorende agenda. De documenten voor deze algemene vergadering zijn digitaal raadpleegbaar.

RMW-beslissing van 31/01/2019, punt 5, tot aanstelling van Peggy-Ann Kruisland als afgevaardigde.

Aangezien Peggy-Ann Kruisland reeds geruime tijd in ziekteverlof is en Marie-Rose Barbier werd aangesteld als vervangster door de gemeenteraad van 23/06/2022, punt 1, wordt voorgesteld om Marie-Rose Barbier af te vaardigen als vertegenwoordiger voor de gemeente.

Juridische grond:

Artikel 78 van het decreet lokaal bestuur; de aan de RMW-raad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het vast bureau toevertrouwd worden.

Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur; de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Motivatie:

Op de agenda voor de algemene vergadering van IGO die op 15/12/2023 om 17u30 plaatsvindt staan volgende agendapunten geagendeerd:

1. verslag vergadering 23/06/2023;

2. Begroting 2023 (document 1)

3. Jaarprogramma en toelichting bij begroting 2023 (document 2);

4. Aanstelling nieuwe bestuurder cluster Huldenberg-Tervuren voor resterende periode van de legislatuur :

o Greta Veeckmans ter vervanging van Danny Van Goidtsenhoven (document 3);

5. Aanstelling nieuwe deskundige voor resterende periode van de legislatuur :

o Hugo Simoens ter vervanging van Tom De Winter-Pieters (document 4);

6. Varia

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

eenparig aangenomen.
 

Besluit:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de aanstelling van Marie-Rose Barbier als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente goed en mandateert Marie-Rose Barbier om alle agendapunten goed te keuren.

Zitting van 30 november 2023

OPENBARE ZITTING

FINANCIËN

4. Meerjarenplan(aanpassing) 2020-2026/2023-1. Vaststelling van het eigen deel.

Feiten en context:

De RMW/gemeenteraad keurde in de zitting van 19 december 2019 het originele meerjarenplan 2020-2025 goed.

De gemeenteraad/RMW keurde in zitting van 23 december 2022 de gehele meerjarenplanaanpassing 2020-2025/2022-1 goed.

Het vast bureau besloot tot kredietverschuivingen op 28.02.2023, 20.06.2023 en 03.10.2023.

Juridische grond:

Het decreet lokaal bestuur, art. 249 en 257 over het opmaken van het meerjarenplan.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

Het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2018 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

Het ministerieel besluit van 12 september 2018 tot wijziging van diverse bepalingen van het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

Motivatie-Advies:

De inhoudelijke en budgettaire aanpassingen zijn gedaan om de kans te maximaliseren dat de vooropgezette doelstellingen gehaald worden, rekening houdend met de beschikbare financiële ruimte.

Positief advies management team dd. 13 november 2023.

Financiële gevolgen:

De meerjarenplanaanpassing 2020-2026/2023-1 is in evenwicht.

Het beschikbaar budgettair resultaat is jaarlijks positief en de autofinancieringsmarge is positief in 2026.

eenparig aangenomen.
 

Besluit:

De raad voor maatschappelijk welzijn stelt het eigen deel van de meerjarenplanaanpassing  2020-2026/2023-1 en de kredieten voor 2024 vast.

Zitting van 30 november 2023

OPENBARE ZITTING

SOCIALE DIENST

5. Reglement mantelzorgtoelage. Verhoging toelage. Vaststelling.

Feiten en context:

Het laatste reglement van de mantelzorgpremie ging in voege op 1/1/2015. Doorheen de jaren zijn er een aantal wijzigingen in terminologie waardoor het reglement achterhaald is. Daarnaast werd er vanuit het Bijzonder Comité voor Sociale Dienst de vraag gesteld of de gemeentelijke premie verhoogd kan worden.

Juridische grond:

- Reglement gemeentelijke mantelzorgpremie

Motivatie:

De gemeentelijke mantelzorgpremie bestaat reeds jaren in Boutersem. De laatste grote wijzigingen zijn doorgevoerd in 2015. Toen ging het maandelijks bedrag van 35 euro naar 15 euro.

Het Bijzonder Comité voor Sociale dienst vraagt nu om dit bedrag te herbekijken naar een hoger bedrag. Daarnaast wordt de vraag gesteld of het bedrag kan aangepast worden o.b.v. spilindex overschrijdingen.

Informatie van omliggende lokale besturen:

○        Bierbeek:

■        € 25,00/m

■        € 37,50/m voor 2 zorgbehoevenden van eenzelfde generatie op zelfde adres

○        Lubbeek:

■        afhankelijk van attest/zorg:

●        o.b.v. onderzoek OCMW dat er een bepaalde zorgbehoefte is

○        € 40,00/m

○        2e persoon op zelfde adres € 20,00/m

●        o.b.v. zorgbudget € 135,00

○        € 60,00/j

○        2e persoon op zelfde adres € 30,00/j

○        Tielt-Winge

■        € 50,00/jaar

De afgelopen jaren werden er volgende bedragen uitbetaald voor de mantelzorgpremie:

●        2018 € 19.830,00

●        2019 € 22.680,00

●        2020 € 18.645,00

●        2021 € 18.295,16

●        2022 € 17.190,00

Bedrag voorzien voor 2023: € 20.000,00

Als we nu de lijst opmaken voor 2023 dan komen we voorlopig uit op € 16.590,00. Er is maar één uitbetaling per jaar en dit steeds aan het einde van het jaar. Dit bedrag zal nog wijzigen bij effectieve uitbetaling (bv. door stopzetting wegens overlijden of een nieuwe aanvraag), maar normaal zal het geen groot verschil geven.

Aantal zorgbehoevenden in 2022: 126 personen

Voorstel om de maandelijkse premie te verhogen naar € 30,00 per maand. Bij de volgende MJPA is er een kredietverhoging voorzien naar € 30.000.

Voorstel om dit reglement  in werking te laten treden op 1/1/2024. Lopende beslissingen zullen gewijzigd worden volgens het nieuwe reglement.

Financiële gevolgen:

Het bedrag zal verrekend worden op budgetrekening : ACT-050202 AP0502 0900-00 6482320 Mantelzorgtoelage na MJPA vanaf 2024

eenparig aangenomen.
 

Besluit:

Artikel 1. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de verhoging van de mantelzorgtoelage naar  €30,00 per maand goed.

Artikel 2. De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de aanpassingen van het reglement vast. Het reglement zal in werking treden vanaf 1 januari 2024. Lopende beslissingen worden aangepast naar de nieuwe reglementering.