Zitting van 23 juni 2022

OPENBARE ZITTING

FINANCIËN

1. Jaarrekening 2021. Vaststelling

Feiten en context:

De RMW van 23 december 2021 stelde het eigen deel van de meerjarenplanaanpassing 2020-2025/2021 vast en ook de gemeenteraad stelde op 23 december 2021  zijn deel van de meerjarenplanaanpassing  2020-2025/2021-2 vast en keurde de gehele meerjarenplanwijziging 2020-2025/2021-2  goed.  

Juridische grond:

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 249 en 257 over het opmaken van het meerjarenplan.

Besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.

Het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2018 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

Het ministerieel besluit van 12 september 2018 tot wijziging van diverse bepalingen van het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

Omzendbrief KB/ABB 2019/4 dd. 3 mei 2019 over de strategische meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus

Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 van 18 september 2020 over de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.

Motivatie:

De gemeente en het OCMW voeren een algemene en een budgettaire boekhouding, aangepast aan de aard en de omvang van haar activiteiten.

Nadat de rekeningen van deze boekhouding, in overeenstemming zijn gebracht met de gegevens van de inventaris van al de bezittingen, rechten, vorderingen, schulden en verplichtingen, van welke aard ook, van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, worden ze samengevat opgenomen in het ontwerp van de jaarrekening. De jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting. De jaarrekening wordt vastgesteld voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft. De documenten worden 14 dagen voor de zitting ter beschikking gesteld van de raadsleden.

Financiële gevolgen:

Het beschikbare budgettair resultaat evolueert van €1.437.381 (eindbudget MJPA -2) naar €3.156.138 en de autofinancieringsmarge is gestegen van € 548.902 naar € 1.059.161.

eenparig aangenomen.
 

Besluit:

DE RMW stelt het eigen deel van de jaarrekening 2021 vast.

De zitting wordt geschorst om de vaststelling van de jaarrekening in de gemeenteraad te behandelen.

Na de gemeenteraad wordt de zitting RMW terug geopend.

Zitting van 23 juni 2022

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

2. Notulen. Proces-verbaal van de vorige zitting. Goedkeuring.

Feiten en context:

De raad voor maatschappelijk welzijn vergaderde op 25/05/2022. De notulen van de vorige vergadering zijn terug te vinden in bijlage.

Juridische grond:

Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur betreffende de werking van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Financiële gevolgen: geen.

eenparig aangenomen.
 

Besluit:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de zitting van 25/05/2022 goed.

Zitting van 23 juni 2022

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

3. Jaarrapport Organisatiebeheersing 2021-2022. Kennisname.

Feiten en context:

Voor 30 juni dient een rapportering over de organisatiebeheersing te worden gegeven over het afgelopen jaar.  Het kader hiervoor werd goedgekeurd op 25 juni 2020.

Juridische grond:

Artikel 219 van het decreet over het lokaal bestuur stelt o.a. dat het organisatiebeheersingssysteem wordt vastgesteld door de algemeen directeur, na overleg met het managementteam. De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing. Die rapportering gebeurt jaarlijks uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar.

Motivatie:

Het jaarrapport organisatiebeheersing voor de gemeente en ocmw werd opgesteld. Hierin wordt zowel terug geblikt naar het afgelopen jaar 2021, als wat er de afgelopen maanden van 2022 werd gerealiseerd en reeds een vooruitblik gegeven naar projecten die op stapel staan voor 2022-2023.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het jaarrapport organisatiebeheersing.