Zitting van 22 juni 2023

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

1. Notulen. Proces-verbaal van de vorige zitting. Goedkeuring.

Feiten en context:

De raad voor maatschappelijk welzijn vergaderde op 25/05/2023. De notulen van de vorige vergadering zijn terug te vinden in bijlage.

Juridische grond:

Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur betreffende de werking van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Financiële gevolgen: geen.

eenparig aangenomen.
 

Besluit:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de zitting van 25/05/2023 goed.

Zitting van 22 juni 2023

OPENBARE ZITTING

FINANCIËN

2. Jaarrekening 2022. Vaststelling

Feiten en context:

De RMW van 22 december 2022 stelde het eigen deel van de meerjarenplanaanpassing 2020-2025/2022-1 vast en ook de gemeenteraad stelde op 22 december 2022  zijn deel van de meerjarenplanaanpassing  2020-2025/2022-1 vast en keurde de gehele meerjarenplanwijziging 2020-2025/2022-1  goed.  

Juridische grond:

 Art. 41 lid 2, 3° van het DLB

Besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.

Het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2018 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

Het ministerieel besluit van 12 september 2018 tot wijziging van diverse bepalingen van het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

Omzendbrief KB/ABB 2019/4 dd. 3 mei 2019 over de strategische meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus

Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 van 18 september 2020 over de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.

Motivatie:

De gemeente en het OCMW voeren een algemene en een budgettaire boekhouding, aangepast aan de aard en de omvang van haar activiteiten.

Nadat de rekeningen van deze boekhouding, in overeenstemming zijn gebracht met de gegevens van de inventaris van al de bezittingen, rechten, vorderingen, schulden en verplichtingen, van welke aard ook, van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, worden ze samengevat opgenomen in het ontwerp van de jaarrekening. De jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting. De jaarrekening wordt vastgesteld voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft. De documenten worden 14 dagen voor de zitting ter beschikking gesteld van de raadsleden.

Financiële gevolgen:

Het beschikbare budgettair resultaat evolueert van €1.494.316 (eindbudget MJPA) naar €3.930.798 en de autofinancieringsmarge is gestegen van € -439.750 naar € 85.768.

eenparig aangenomen.
 

Besluit:

DE RMW stelt het eigen deel van de jaarrekening 2022 vast.

Zitting van 22 juni 2023

OPENBARE ZITTING

OMGEVING

3. Definitieve verkoop landbouwgrond aan VLM. Goedkeuring

Feiten en context:

Het OCMW Boutersem had zich via een verkoopsbelofte geëngageerd om 5 percelen te verkopen aan de Vlaamse Landmaatschappij (VLM) in het kader van de ruilverkaveling tegen    een globale schattingsprijs van €65.944,5.

1. Geografische en kadastrale beschrijving

GEMEENTE BOUTERSEM  - TWEEDE AFDELING  (Vertrijk)

1. Een perceel bos, kadastraal gekend als weiland, gelegen Scherpenberg, gekadastreerd volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger sectie B nummer 96A P0000 met een oppervlakte volgens kadaster van tweeëntwintig are vijftig centiare (22a 50ca).

      KI: acht euro (€ 8,00)

2. Een perceel bos, kadastraal gekend als weiland, gelegen Scherpenberg, gekadastreerd volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger sectie B nummer 96B P0000 met een oppervlakte volgens kadaster van dertig are twintig centiare (30a 20ca).

     KI: elf euro (€ 11,00)

3. Een perceel bos, kadastraal gekend als hooiland, gelegen Scherpenberg, gekadastreerd volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger sectie B nummer 87A P0000 met een oppervlakte volgens kadaster van achttien are (18a).
4. Een perceel bos, kadastraal gekend als hooiland, gelegen Scherpenberg, gekadastreerd volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger sectie B nummer 87B P0000 met een oppervlakte volgens kadaster van negen are tien centiare (9a 10ca).

      KI: twee euro (€ 2,00)

KI: drie euro (€ 3,00)

5. Een perceel bouwland, gelegen Scherpenberg, gekadastreerd volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger sectie B nummer 105 P0000 met een oppervlakte volgens kadaster van drieënnegentig are vijftig centiare (93a 50ca).

      KI: tweeënveertig euro (€ 42,00)

De VLM stelde de Vlaamse Commissaris voor vastgoedtransacties Mw.Hilke Elsen aan om deze akte op te stellen en na goedkeuring door het  bestuur te verlijden.

Juridische grond:

Art. 78, 11° DLB: daden van beschikking over onroerende goederen vallen onder de bevoegdheid van de RMW.

RMW beslissing van 24 maart 2022 waarin de verkoopsbelofte aan VLM werd goedgekeurd.

Motivatie:

De RMW verklaarde zich reeds eerder principieel akkoord tot verkoop aan de VLM en nu ligt ontwerpakte voor om goedgekeurd te worden in het kader van de ruilverkaveling en voor het algemeen nut.

Financiële gevolgen:

Het bedrag zal verrekend worden op budgetrekening :

2023/ACT-030203/0600-00/2200200/OCMW/RVMW/IP-030203

eenparig aangenomen.
 

1.   De RMW keurt deze ontwerpakte van verkoop aan VLM definitief goed.

2. De RMW machtigt de ondertekenaars om de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie uitdrukkelijk te ontslaan van enige ambtshalve inschrijving  om gelijk welke reden, bij de overschrijving van een uitgifte van deze akte.

Zitting van 22 juni 2023

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

4. OFP Prolocus: AV op 23/06/2023. Goedkeuring.

Feiten en context:

De gemeente heeft zitting in OFP Prolocus.

Uitnodiging van 02/06/2023 voor de  algemene vergadering op 23/06/2023 om 15u00 met bijhorende agenda en bijlagen.

RMW-beslissing van 28/04/2023, punt 2, tot aanstelling van Chris Vervliet als vertegenwoordiger en Tinne Alaerts als plaatsvervangend vertegenwoordiger.

Juridische grond:

Artikel 78 van het decreet lokaal bestuur; de aan de RMW-raad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het vast bureau toevertrouwd worden.

Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur; de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Motivatie:

Op de agenda voor de algemene vergadering van OFP Prolocus die op 23/06/2023 om 15u00 plaatsvindt staan volgende agendapunten

geagendeerd:

1) Verwelkoming door de voorzitter

2) Plenaire algemene vergadering

 2.1) Goedkeuring verslag vorige algemene vergadering 29/06/2022.

 2.2) Aanstelling nieuwe bestuurders.

3) Toelichting jaarverslag.

4) Jaarlijks verslag erkende commissaris.

5) Deelvergadering afzonderlijk vermogen Groep Provant

 1) Jaarafsluiting 2022 "Afzonderlijk Vermogen Groap Provant":

  a) Jaarverslag van de Raad van Bestuur aan de Algemene Vergadering

  b) Goedkeuring jaarrekening.

6) Deelvergadering Afzonderlijk Vermogen Groep VVSG.

 1) Goedkeuring sleuteldocumenten fonds: SIP (gedeelte Afzonderlijk Vermogen Groep   VVSG).

 2) Jaarafsluiting 2022 "Afzonderlijk vermogen Groep VVSG":

  a) Jaarverslag van de Raad van Bestuur aan de Algemene Vergadering.

  b) Goedkeuring jaarrekening.

7) Plenaire algemene vergadering.

 1) Jaarafsluiting 2022 "Afzonderlijk kostenvermogen OFP Prolocus":

  a) Jaarverslag van de Raad van Bestuur aan de algemene vergadering.

  b) Goedkeuring jaarrekening.

 2) Jaarafsluiting 2022 "Geconsolideerd OFP Prolocus":

  a) Jaarverslag van de Raad van Bestuur aan de Algemene Vergadering.

   b) Goedkeuring jaarrekening.

 3) Kwijting aan de bestuurders voor het boekjaar 2022.

 4) Kwijting aan de erkende commissaris voor het boekjaar 2022.

 5) Globale financiële rapportering fonds.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

eenparig aangenomen.
 

Besluit:

Artikel 1. De RMW-raad keurt de aanstelling van Chris Vervliet als vertegenwoordiger en Tinne Alaerts als plaatsvervangende vertegenwoordiger van de gemeente goed, evenals het mandaat van Chris Vervliet/Tinne Alaerts om alle agendapunten goed te keuren.

Zitting van 22 juni 2023

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

5. Jaarrapport Organisatiebeheersing 2022-2023. Kennisname.

Feiten en context:

Voor 30 juni dient een rapportering over de organisatiebeheersing te worden gegeven over het afgelopen jaar.  Het kader hiervoor werd goedgekeurd op 25 juni 2020.

Juridische grond:

Artikel 219 van het decreet over het lokaal bestuur stelt o.a. dat het organisatiebeheersingssysteem wordt vastgesteld door de algemeen directeur, na overleg met het managementteam. De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing. Die rapportering gebeurt jaarlijks uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar.

Motivatie:

Het jaarrapport organisatiebeheersing voor de gemeente en ocmw werd opgesteld. Hierin wordt zowel terug geblikt naar het afgelopen jaar 2022, alsook wat er de afgelopen maanden van 2023 werd gerealiseerd en reeds een vooruitblik gegeven naar projecten die op stapel staan voor 2023-2024.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het jaarrapport organisatiebeheersing.