Zitting van 25 augustus 2022

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

1. Notulen. Proces-verbaal van de vorige zitting. Goedkeuring.

Feiten en context:

De raad voor maatschappelijk welzijn vergaderde op 23/06/2022. De notulen van de vorige vergadering zijn terug te vinden in bijlage.

Juridische grond:

Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur betreffende de werking van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Financiële gevolgen: geen.

eenparig aangenomen.
 

Besluit:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de zitting van 23/06/2022 goed.

Zitting van 25 augustus 2022

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

2. Geïntegreerd inspectieverslag 2022. Kennisname.

Feiten en context:

Op 6 mei 2022 vond er een inspectie plaats in het OCMW-centrum.

Motivatie:

De inspectiedienst POD MI bezorgde hiervan een verslag. 

Dit inspectieverslag bestaat uit drie delen:

× Een algemene analyse over het verloop van de inspectie, de resultaten van de

inspecties en de aanbevelingen

× Een bijlage per gecontroleerde materie met de verschillende boekhoudkundige

tabellen en uitleg over de gevolgde procedure

× De controletabellen per begunstigde

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het inspectieverslag 2022.

Zitting van 25 augustus 2022

OPENBARE ZITTING

SOCIALE DIENST

3. Gunning bijzonder bestek trajectbegeleiding toekomstige samenwerking DGAT Boutersem/Bierbeek. Goedkeuring.

Feiten en context:

Boutersem en Bierbeek werken sinds 1 januari 2020 samen als dienst gezinszorg en aanvullende

thuiszorg DGAT onder erkenningsnummer GEZ/330. Voor het jaar 2021 had deze dienst een toegekend urencontingent van 26,701 uren gezinszorg met daarnaast ook nog 1 VTE erkenning logistieke medewerker binnen aanvullende thuiszorg.

De dienst gezinszorg bestaat uit 2 antennes, Boutersem en Bierbeek, die elk op het eigen grondgebied georganiseerd en aangestuurd worden.

Beide besturen ondervinden het uitbouwen van een kwalitatief erkende dienst gezinszorg binnen het samenwerkingsverband als een moeizaam proces.

Er werd een bestek goedgekeurd in het Vast Bureau van Boutersem dd. 29 maart 2022 en dit werd ook goedgekeurd in het vast bureau van Bierbeek.

Juridische grond:

Het Vast Bureau is hiervoor bevoegd conform art. 84 §3,4°-5° DLB; 5° de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip `dagelijks bestuur', vermeld in artikel 78, tweede lid, 9° ;

artikel 269 DLB; de raad voor maatschappelijk welzijn kan zonder de nodige kredieten over de uitgaven beslissen die door dwingende en onvoorziene omstandigheden vereist zijn, op voorwaarde dat daarvoor een met redenen omkleed besluit neemt. In dezelfde omstandigheden en als het geringste uitstel onbetwistbare schade zou veroorzaken, kan het vast bureau op eigen verantwoordelijkheid over de uitgaven beslissen. Het vast bureau brengt de raad daarvan onmiddellijk op de hoogte.

Motivatie:

Volgende aanbieders werden aangeschreven :

- Probis consulting tav de heer Kristof Vermeiren

- Ernst & Young tav Gregory Debaere

- KPMG

Er werd slechts 1 offerte met de gevraagde bijlagen ontvangen op 10 mei: nl. Probis Consulting uit Geel. De offerte voldoet aan alle gestelde voorwaarden. Het bedrag van de offerte bedraagt 37.068,35 euro.  Dit is echter twee maal zo veel dan de geplande raming en dit bedrag is niet voorzien in 2022. Het vast bureau wenst toch deze opdracht te gunnen en wel om volgende redenen:

- het aangegane engagement tov Ocmw Bierbeek in deze intergemeentelijke samenwerking vastgelegd in verschillende overlegsessies

- de afgesproken deadline om tegen eind oktober 2022 deze onderzoeks-consultancyronde af te sluiten

- de belangrijke consequenties die vasthangen aan het uitgetekende toekomstperspectief: al dan niet  investeren in uniforme hard/software, extra personeelsomkadering, ea.

-het opstellen van een accurate budgettering voor de volgende jaren rekening houdende met de uitkomst van deze doorlichting

Financiële gevolgen:

Het geraamde bedrag was 10.000 eur. De offerte bedraagt 25.600 euro, exclusief 21 % btw, waarvan de kost voor 50 % door elk lokaal bestuur gedragen wordt. Er is momenteel in het budget 2022 geen voldoende krediet voorzien. Daarom dient via budgetwijziging dit bedrag te worden voorzien in investeringen “plannen en studies” Budgetrekening: 2022/ACT-050203/0943-00/2140000.  De Financieel Directeur weigerde dan ook visum te verstrekken. Het vast bureau kan echter wanneer dwingende omstandigheden vereist zijn conform artikel 269 DLB op eigen verantwoordelijkheid over de uitgaven beslissen. Het vast bureau brengt de raad voor maatschappelijk welzijn daarvan onmiddellijk op de hoogte.

Besluit:

Het vast bureau keurt onder de toepassing van artikel 269 DLB de gunning van het bijzonder bestek trajectbegeleiding DGAT Boutersem/Bierbeek aan Probis Consulting  voor een globaal bedrag van €  25.600 excl. 21 % btw goed.