Zitting van 22 december 2022

OPENBARE ZITTING

FINANCIËN

1. Meerjarenplanaanpassing 2020-2025/2022-1 . Vaststelling van het eigen deel.

Feiten en context:

De RMW/gemeenteraad keurde in de zitting van 19 december 2019 het originele meerjarenplan 2020-2025 goed.

De RMW stelde in zitting van 23 december 2021 het eigen deel van de meerjarenplanaanpassing 2020-2025/2021-2 vast waarbij ook de kredieten voor 2022 werden vastgesteld.

De gemeenteraad keurde in zitting van 23 december 2021 de gehele meerjarenplanaanpassing 2020- 2025/2021-2 goed

Juridische grond:

Het decreet lokaal bestuur art. 249 en 257 over het opmaken van het meerjarenplan.Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

Het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2018 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

Het ministerieel besluit van 12 september 2018 tot wijziging van diverse bepalingen van het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

Motivatie-Advies:

De inhoudelijke en budgettaire aanpassingen zijn gedaan om de kans te maximaliseren dat de vooropgezette doelstellingen gehaald worden, rekening houdend met de beschikbare financiële ruimte.

Positief advies management team dd. 30 november 2022.

Financiële gevolgen:

De meerjarenplanaanpassing 2020-2025/2022-1 is in evenwicht.

Het beschikbaar budgettair resultaat is jaarlijks positief en de autofinancieringsmarge is positief in 2025.

eenparig aangenomen.
 

Besluit:

De raad voor maatschappelijk welzijn stelt het eigen deel van de meerjarenplanaanpassing 2020-2025/2022-1 en de kredieten voor 2023 vast.

Zitting van 22 december 2022

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

2. Notulen. Proces-verbaal van de vorige zitting. Goedkeuring.

Feiten en context:

De raad voor maatschappelijk welzijn vergaderde op 24/11/2022. De notulen van de vorige vergadering zijn terug te vinden in bijlage.

Juridische grond:

Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur betreffende de werking van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Financiële gevolgen: geen.

eenparig aangenomen.
 

Besluit:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de zitting van 24/11/2022 goed.

Zitting van 22 december 2022

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

3. IL: algemene vergadering op 18/01/2023. Goedkeuring.

Feiten en context:

De gemeente Boutersem heeft zitting in Interleuven.

Uitnodiging van 10/10/2022 voor de algemene vergadering van 18/01/2023 om 19u00 met bijhorende agenda en bijlagen.

RMW-beslissing van 31 januari 2019 punt 3, aanstelling van Thijs Vangoidsenhoven als afgevaardigde en van Guy Vanbelle als plaatsvervanger.

Juridische grond:

Artikel 78 van het decreet lokaal bestuur; de aan de RMW-raad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het vast bureau toevertrouwd worden.

Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur; de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Motivatie:

Op de agenda voor de algemene vergadering van Interleuven die op 18/01/2023 plaatsvindt staan volgende agendapunten geagendeerd:

1) Samenstelling van het bureau.

2) Goedkeuring verslag algemene vergadering dd. 22.06.2022.

3) Strategie en te ontwikkelen activiteiten 2023.

4) Begroting 2023.

5) Vervanging leden raad van bestuur.

6) Diversen.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

eenparig aangenomen.
 

Besluit:

De RMW-raad bevestigt  de aanstelling van Thijs Vangoidsenhoven als vertegenwoordiger en Guy Vanbelle als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente, evenals het mandaat van Thijs Vangoidsenhoven/Guy Vanbelle om alle agendapunten goed te keuren.

Zitting van 22 december 2022

OPENBARE ZITTING

SOCIALE DIENST

4. Interbestuurlijke samenwerking GBO. Goedkeuring.

Feiten en context:

Het Geïntegreerd Breed Onthaal wordt gezien als een belangrijke taak voor de eerstelijnszones. Om dit te proces te sturen wil GBO EZOLH overgaan tot een aanwerving van een tijdelijk coördinator GBO met een deeltijds contract bepaalde duur tot de duur van de subsidies voor de Vlaamse beleidsprioriteit.

Juridische grond:

artikel 78 DLB; raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd voor het aangaan van interbestuurlijke samenwerkingen

Motivatie:

Lokaal bestuur Landen is de penhouder. Zij wensen een garantie dat indien blijkt dat de middelen van de subsidie onvoldoende zijn, dat de bijkomende kost wordt verdeeld onder de deelnemende gemeenten à rato van het aantal inwoners van elke gemeente ( officieel aantal op 1 januari 2022) in verhouding tot het aantal inwoners dat alle deelnemende gemeenten samen tellen.  (Zie bijlage met overeenkomst)

Financiële gevolgen:

Het bedrag zal verrekend worden op budgetrekening :ACT 050203/AP0502/BD-5/0900-0/6496001 - Samenwerkingsverbanden.

eenparig aangenomen.
 

Besluit:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het interbestuurlijk samenwerkingsverband GBO goed.

Zitting van 22 december 2022

OPENBARE ZITTING

SOCIALE DIENST

5. Nieuwe overeenkomst vergoeding beheer betaalterminals en ondersteunende activiteiten aan OCMW's. Goedkeuring.

Feiten en context:

De vergoeding voor oplaadpunten is historisch ontstaan bij de start van de werking met

budgetmeters. In de regelgeving wordt immers aan de netbeheerders (met Fluvius als

werkmaatschappij) opgelegd dat er per gemeente minstens één oplaadpunt ter beschikking moet zijn (in Sociaal Huis gelegen). Om dit te kunnen realiseren is er een samenwerking uitgewerkt met de OCMW's.

Juridische grond:

het Energiebesluit

Artikel 41 DLB; bevoegdheid RMW

Motivatie:

Ondertussen is er veel veranderd. Vooreerst was er de introductie en de ruime verspreiding van de selfservice oplaadterminals. Samen met de uitrol van de digitale meter met de mogelijkheid om van thuis uit online betalingen te kunnen doen, is het betalingslandschap voor de digitale meter met Prepaid grondig hertekend. Gemiddeld 85% van de klanten met een digitale meter in prepaid maakt gebruik van het online betalen en doet dus geen verplaatsing naar een oplaadterminal meer.

Daarom is de noodzaak ontstaan om een andere invulling te bepalen voor de

toekenning van een (oplaad)vergoeding aan de OCMW's, alsook om de verdelings- enlof

toekenningscriteria te herzien.

Bijgevoegde overeenkomst gaat in vanaf 1/1/2023. De algemene rechten en plichten veranderen niet t.o.v. vorige overeenkomst, er is enkel verandering wat betreft de vergoeding. Voor de werkingsjaren 2023 en 2024 verandert er nog niks.  We zullen voor deze 2 jaren dezelfde vergoeding ontvangen als werkingsjaar 2021 (€4.028,14). Vanaf 2025 wordt er een basisvergoeding van 2.000 euro voorzien. Daarnaast ontvangt het OCMW een bijkomende vergoeding pro rata het aantal prepaid-klanten op 31/12 van het werkingsjaar. Op basis van de simulatie in bijlage 2 van de overeenkomst zouden we voor 2025 €4.304,22 ontvangen, maar dit is slechts een indexatie (vermits gebaseerd op informatie van 2022).

Financiële gevolgen:

De vergoeding voor de oplaadterminal wordt geboekt op budgetrekening 6421000.

eenparig aangenomen.
 

Besluit:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de nieuwe overeenkomst vergoeding beheer betaalterminals en ondersteunende activiteiten aan OCMW's goed.