Marleen De Coster Nawfal Baaza Maurice Rodeyns Maarten Devroye Christine Dejaeger Thijs Van Goidsenhoven Stijn Langendries Chris Vervliet Pieter Cortoos Marie-Rose Barbier Janina Vandebroeck Jan Vanautgaerden Pascal Meeus Bart Dusart Sonia Parent Glenn Van Rillaer Nicolas Bollion Tinne Alaerts Nawfal Baaza Maurice Rodeyns Maarten Devroye Christine Dejaeger Thijs Van Goidsenhoven Stijn Langendries Chris Vervliet Pieter Cortoos Marie-Rose Barbier Janina Vandebroeck Jan Vanautgaerden Pascal Meeus Bart Dusart Sonia Parent Glenn Van Rillaer Nicolas Bollion Tinne Alaerts Janina Vandebroeck Maarten Devroye Marie-Rose Barbier Maurice Rodeyns Pascal Meeus Bart Dusart Chris Vervliet Thijs Van Goidsenhoven Nicolas Bollion Tinne Alaerts Stijn Langendries Glenn Van Rillaer Jan Vanautgaerden Pieter Cortoos Christine Dejaeger Nawfal Baaza Sonia Parent aantal voorstanders: 10 , aantal onthouders: 7 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 21 november 2024
OPENBARE ZITTING
FINANCIËN
1. Meerjarenplanaanpassing 2020-2025/2024-2. Vaststelling eigen deel.
Feiten en context:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurde in de zitting van 19 december 2019 zijn deel van het meerjarenplan 2020-2025 goed.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurde in zitting van 27 juni 2024 zijn deel van de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025/2024-1 goed.
Juridische grond:
Het decreet lokaal bestuur, art. 249 en 257 over het opmaken van het meerjarenplan.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
Het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2018 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
Het ministerieel besluit van 12 september 2018 tot wijziging van diverse bepalingen van het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
Motivatie-Advies:
De aanpassingen gebeurden voornamelijk om:
● de kredieten van 2024 te optimaliseren op basis van de standopgave en de kredieten voor de komende jaren aan te passen aan de beschikbare informatie en vooruitzichten
● een aantal technische wijzigingen op te nemen nav de opmerkingen van toezicht na de vorige meerjarenplanaanpassing en de jaarrekening 2023
● de financiering van de uitgaven licht aan te passen
Positief advies management team van 4 november 2024.
Financiële gevolgen:
De meerjarenplanaanpassing 2020-2025/2024-2 is in evenwicht. Het beschikbaar budgettair resultaat is jaarlijks positief en de autofinancieringsmarge is positief in 2027.
10 stemmen voor: Chris Vervliet (CD&V), Tinne Alaerts (CD&V), Maarten Devroye (NVA), Janina Vandebroeck (OPEN VLD), Maurice Rodeyns (CD&V), Nicolas Bollion (NVA), Thijs Van Goidsenhoven (OPEN VLD), Pascal Meeus (CD&V), Marie-Rose Barbier (NVA) en Bart Dusart (CD&V).
7 onthoudingen: Christine Dejaeger (Vooruit), Pieter Cortoos (Vooruit), Stijn Langendries (Vooruit), Sonia Parent (Groen), Jan Vanautgaerden (Groen), Glenn Van Rillaer (Vooruit) en Nawfal Baaza (Vooruit).
Besluit:
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn wijzigt de kredieten van het lopend boekjaar (2024) en stelt de kredieten van het volgend boekjaar(2025), voor zijn deel, vast.
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt zijn deel van de meerjarenplanaanpassing 2020-2025/2024-2 vast.
Artikel 3
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de lijst van werkings- en investeringssubsidies, die mee is opgenomen in de meerjarenplanaanpassing 2020-2025/2024-2, voor zijn deel goed.
Artikel 4
De financiële gevolgen zijn opgenomen in de decretaal opgelegde documenten die integraal deel uitmaken van dit besluit.
Zitting van 21 november 2024
OPENBARE ZITTING
SOCIALE DIENST
2. Protocol gegevensuitwisseling met Fluvius. Goedkeuring.
Feiten en context:
Tussen Fluvius en de Vlaamse OCMW’s worden er periodiek gegevens uitgewisseld via het OCMW Portaal.
Juridische grond:
Artikel 8, §1, van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer
Motivatie:
Omwille van de verplichting om een protocol op te maken voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen Vlaamse instanties op grond van het AVG-decreet werd er een protocol opgemaakt. Zie bijlage.
De uitwisseling van de gegevens tussen Fluvius en het OCMW gebeurt met name voor onderstaande doeleinden:
● LAC-dossiers
● Rapporten in het kader van sociaal onderzoek naar energiearmoede
● Minimale Levering Digitale Meter in Prepaid
DPO heeft op 28/10/2024 een positief advies afgeleverd voor dit protocol.
Het vast bureau legt deze documenten voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn ter goedkeuring.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt bijgevoegd protocol met Fluvius in kader van gegevensdeling goed.
Zitting van 21 november 2024
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
3. IGO div: Algemene vergadering 20/12/2024. Goedkeuring.
Feiten en context:
De gemeente Boutersem heeft zitting in IGO div.
Uitnodiging van 21/10/2024 voor de algemene vergadering van 20/12/2024 om 17u30 te Holsbeek met bijhorende agenda. De documenten voor deze algemene vergadering zijn digitaal raadpleegbaar.
RMW-beslissing van 31/01/2019, punt 5, tot aanstelling van Peggy-Ann Kruisland als afgevaardigde.
Aangezien Peggy-Ann Kruisland reeds geruime tijd in ziekteverlof is en Marie-Rose Barbier werd aangesteld als vervangster door de gemeenteraad van 23/06/2022, punt 1, wordt voorgesteld om Marie-Rose Barbier af te vaardigen als vertegenwoordiger voor de gemeente.
Juridische grond:
Artikel 78 van het decreet lokaal bestuur; de aan de RMW-raad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het vast bureau toevertrouwd worden.
Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur; de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Motivatie:
Op de agenda voor de algemene vergadering van IGO div die op 20/12/2024 om 17u30 plaatsvindt staan volgende agendapunten geagendeerd:
1) Verslag algemene vergadering 21/06/2024.
2) Begroting 2025 (document 1).
3) Jaarprogramma en toelichting bij begroting 2025 (document 2).
4) Toelichting bij de vernieuwing van de bestuursorganen (document 3).
5) Varia.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De RMW-raad keurt de aanstelling van Maria-Rose Barbier als plaatsvervangend vertegenwoordiger van het OCMW goed, evenals het mandaat van Marie-Rose Barbier om alle agendapunten goed te keuren.
Zitting van 21 november 2024
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
4. Notulen. Proces-verbaal van de vorige zitting. Goedkeuring.
Feiten en context:
De raad voor maatschappelijk welzijn vergaderde op 24/10/2024. De notulen van de vorige vergadering zijn terug te vinden in bijlage.
Juridische grond:
Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur betreffende de werking van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Financiële gevolgen: geen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de zitting van 24/10/2024 goed.
Zitting van 21 november 2024
OPENBARE ZITTING
FINANCIËN
5. Gemeentelijke jaarrekening 2023. Goedkeuring door de provinciegouverneur. Kennisname
Feiten en context:
De gemeenteraadsbeslissing van 27.06.2024 waarin de jaarrekening 2023 werd goedgekeurd.
Brief d.d. 08.11.2024 van de gouverneur betreffende de goedkeuring van de jaarrekening 2023.
Juridische grond:
Decreet lokaal bestuur en in het bijzonder de artikelen 260 tot en met 262.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de
lokale en de provinciale besturen, en in het bijzonder de artikelen 17 tot en met 26.
Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften
van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en
beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen, en in het bijzonder de artikelen 2 tot en
met 4.
Motivatie:
Het nazicht van de jaarrekening blijkt dat deze niet onjuist of onvolledig is of dat ze geen waar en getrouw beeld geeft van de financiële toestand.
Er worden een aantal technische bemerkingen en aanbevelingen meegegeven.
Financiële gevolgen: geen.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de goedkeuring van de jaarrekening 2023 door de provinciegouverneur.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.