Zitting van 27 februari 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
1. Interleuven. Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering. Goedkeuring
Feiten en context:
Het OCMW is lid van de dienstverlenende vereniging Interleuven.
Het OCMW dient als deelnemer van deze vereniging vertegenwoordiging te voorzien voor de algemene vergadering van deze vereniging en moet een vertegenwoordiger voordragen voor de volledige duurtijd van de legislatuur. Er kan bovendien een plaatsvervanger worden voorgedragen.
Juridische grond:
- Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
- Art. 78 van het decreet lokaal bestuur:
De aan de RMW toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het vast bureau worden toevertrouwd.
- Art. 432 van het decreet lokaal bestuur:
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
- De gecoördineerde statuten van Interleuven zoals het laatst gewijzigd bij beslissing van 21 juni 2023 van de algemene vergadering van Interleuven.
Motivatie:
Volgende personen worden voor deze mandaten voorgedragen en dit tot het einde van de legislatuur en de volgende vernieuwing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Resultaat geheime stemming:
- Vertegenwoordiger in de algemene vergadering: dhr. Nawfal Baaza
stemmen voor: 17
stemmen tegen: 0
onthoudingen: 0
- Plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering: Mevr. Christine Dejaeger
stemmen voor: 17
stemmen tegen: 0
onthoudingen: 0
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
Besluit: De gemeeneraad beslist
Artikel 1. Dhr. Nawfal Baaza, nawfal.baaza@boutersem.be, aan te duiden als vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Interleuven voor de volledige duurtijd van de legislatuur.
Artikel 2. Mevr. Christine Dejaeger, christine.dejaeger@boutersem.be aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Interleuven voor de volledige duurtijd van de legislatuur.
Zitting van 27 februari 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
2. Interleuven. algemene vergadering op 19/03/2025. Goedkeuring.
Feiten en context:
Het OCMW is lid van de dienstverlenende vereniging Interleuven. Het OCMW dient als deelnemer van deze vereniging vertegenwoordigers te voorzien voor de algemene vergadering van deze vereniging en moet een vertegenwoordiger voordragen voor de volledige duurtijd van de legislatuur. Er kan bovendien een plaatsvervanger worden voorgedragen.
Uitnodiging van 17/01/2025 voor de algemene vergadering van 19/03/2025 om 19u00 met bijhorende agenda en bijlagen.
Juridische grond:
Artikel 78 van het decreet lokaal bestuur; de aan de raad voor maatschappelijk welzijn toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het vast bureau toevertrouwd worden.
Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur; de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
de gecoördineerde statuten van Interleuven zoals het laatst gewijzigd bij beslissing van 21 juni 2023 van de algemene vergadering van Interleuven.
Motivatie:
Er wordt een nieuwe vertegenwoordiger alsook plaatsvervanger aangeduid tijdens de raad voor maatschappelijk welzijn van 27/02/2025 voor de volledige duurtijd van de legislatuur.
Op de agenda voor de algemene vergadering van Interleuven die op 19/03/2025 plaatsvindt staan volgende agendapunten geagendeerd:
1) Samenstelling van het bureau.
2) Goedkeuring verslag algemene vergadering dd. 11 december 2024.
3) Benoeming bestuurders cfr. art. 18 van de statuten.
4) Benoeming deelnemers met raadgevende stem cfr. art. 21 van de statuten.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de aanstelling van dhr. Nawfal Baaza, nawfal.baaza@boutersem.be, als vertegenwoordiger en mevr. Christine Dejaeger, christine.dejaeger@boutersem.be, als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van 19 maart 2025 goed, evenals het mandaat van om alle agendapunten goed te keuren.
Zitting van 27 februari 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
3. IGO div.: Aanstelling van gemeentelijke vertegenwoordigers en Buitengewone algemene vergadering op 21/03/2025. Goedkeuring.
Feiten en context:
De gemeente Boutersem heeft zitting in IGO.
Uitnodiging dd. 20/12/2024 voor de buitengewone algemene vergadering van 21/03/2025 om 18u30 met bijhorende agenda en bijlagen.
Juridische grond:
- Decreet van 22/12/2017 en verdere aanpassingen houdende het lokaal bestuur.
- Artikel 78 van het decreet lokaal bestuur; de aan de RMW toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het vast bureau toevertrouwd worden.
- Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur; de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
- De oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO div op 10/03/2004.
- De oprichting van IGO-W op 27/10/1998.
Mandaten IGO div.
- Artikel 447 van het decreet van 22 december 2017 houdende het lokaal bestuur dat bepaalt dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van één van de andere organen;
- Artikel 33 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO, dat bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden zij rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen. Een deelnemer kan haar vertegenwoordiger voor de volledige legislatuur aanduiden. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet voor elke algemene vergadering door de bevoegde raad van de deelnemer gebeuren.
- Artikel 16 van de statuten van de intergemeentelijke vereniging IGO waarin wordt bepaald dat de vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, door de algemene vergadering benoemd en door haar afzetbaar. De raad van bestuur telt 15 leden met volgende verdeling van de mandaten:
● Eén bestuurder voor Aarschot.
● Eén bestuurder voor Tienen.
● Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Rotselaar/Begijnendijk.
● Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Tremelo/Keerbergen
● Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Haacht/Boortmeerbeek
● Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Herent/Kortenberg
● Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Tervuren/Huldenberg/ Overijse/Hoeilaart
● Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Bertem/Oud-Heverlee
● Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Bierbeek/Boutersem
● Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Lubbeek/Holsbeek
● Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Hoegaarden/Landen
● Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Zoutleeuw/Linter
● Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Geetbets/Kortenaken/Glabbeek
● Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Bekkevoort/Tielt-Winge
● Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Diest/Scherpenheuvel-Zichem
Enkel natuurlijke personen kunnen lid zijn van de raad van bestuur. Maximaal twee derden van de leden van de raad van bestuur zijn van hetzelfde geslacht. Indien het totaal van de door de gemeenten voorgedragen kandidaten niet beantwoordt aan deze voorwaarde, worden de voordrachten gerangschikt in volgorde van de datum van voordracht van de gemeenteraad. Voor de kandidaten die voorgedragen worden door meer dan één gemeente, geldt de datum van de voordracht door de gemeenteraad waarvan zij zelf deel uitmaken. De kandidaten die het maximum van twee derden van hetzelfde geslacht overschrijden, en die als laatsten zijn voorgedragen door hun gemeenteraad, worden niet aanvaard. De gemeenten die behoren tot de groep waaruit deze kandidaat is voorgedragen, worden verzocht een kandidaat van het andere geslacht voor te dragen.
- Artikel 18 van de statuten van de intergemeentelijke vereniging IGO waarin wordt bepaald dat iedere deelnemende gemeente het recht heeft, tot lid van de raad van bestuur met raadgevende stem, een gemeenteraadslid aan te duiden, verkozen op de lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen, en deze aanduiding voor te leggen aan de algemene vergadering die overgaat tot de samenstelling van de raad van bestuur na algehele vernieuwing van de gemeenteraden. Zoals omschreven in artikel 18 van de statuten bepaalt de algemene vergadering de mandaten op basis van de geldende voorwaarden.
- Artikel 442, §1, 1° van het decreet van 22 december 2017 houdende het lokaal bestuur en gelet op artikel 31 van de statuten van de intergemeentelijke vereniging IGO, kan een algemeen comité opgericht worden dat de verbinding tussen de raad van bestuur en de algemene vergadering vormt. Elke deelnemer heeft 1 lid in het algemeen comité. Voor elke gemeente is de schepen verantwoordelijk voor welzijn/lokaal sociaal beleid, de schepen verantwoordelijk voor omgeving óf een door hen aangeduide vertegenwoordiger, verkozene of ambtenaar, lid. Voor de OCMW’s en andere leden van de vereniging wordt het lid van het algemeen comité bij geheime stemming benoemd door de algemene vergadering op voordracht van de deelnemers. De voorzitter en de ondervoorzitters van de raad van bestuur maken ambtshalve deel uit van het algemeen comité.
- Artikel 21 van de statuten van de intergemeentelijke vereniging IGO waarin wordt bepaald dat het mandaat van bestuurder zes jaar duurt en eindigt na de algemene vergadering die overgaat tot vernieuwing van de raad van bestuur binnen de eerste 3 maanden van het jaar volgend op de algehele vernieuwing van de gemeenteraden.
Mandaten IGO-W vzw
De samenwerkingsovereenkomst die gesloten werd tussen IGO div en IGO-W vzw waarin de modaliteiten van samenwerking tussen IGO div en IGO-W vzw beschreven worden en waaruit blijkt dat IGO div en IGO-W vzw op financieel, economisch, organisatorisch en bestuurlijk vlak nauw met elkaar verbonden zijn en waarbij IGO-W vzw onder controle van IGO div staat.
De statuten van IGO-W vzw waarin bepaald wordt dat de raad van bestuur van IGO-W vzw bestaat uit minstens twee derden van de bestuurders van de kandidaten voorgedragen door IGO div en de beslissing van de Raad van Bestuur van IGO div dd. 19/4/2024 om de stemgerechtigde bestuurders van IGO div voor te dragen als leden van de Raad van Bestuur van IGO-W vzw en de mandaten te vernieuwen bij de algehele vernieuwing van de gemeenteraden en de vernieuwing van de bestuursorganen van IGO div.
Motivatie:
Op de agenda voor de buitengewone algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging IGO die op 21/03/2025 plaatsvindt staan volgende agendapunten geagendeerd:
Volgende personen worden voor deze mandaten voorgedragen en dit tot het einde van de legislatuur en de volgende vernieuwing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn:
- Vertegenwoordiger voor de BAV: dhr. Bart Dusart.
stemmen voor: 17
stemmen tegen: 0
onthoudingen: 0
- Plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de BAV: Mevr. Tinne Alaerts
stemmen voor: 17
stemmen tegen: 0
onthoudingen: 0
- Lid Algemeen comité: dhr. Chris Vervliet
stemmen voor: 17
stemmen tegen: 0
onthoudingen: 0
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
Artikel 1: Agenda
De agenda van de buitengewone algemene vergadering van 21 maart 2025 van de intergemeentelijke vereniging IGO wordt goedgekeurd.
Artikel 2: Mandaat BAV
Beslist om de heer Bart Dusart, bart.dusart@boutersem.be als afgevaardigde en mevr. Tinne Alaerts als plaatsvervangend afgevaardigde aan te duiden voor de buitengewone algemene vergadering van 21 maart 2025.
De heer Bart Dusart krijgt het mandaat de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering goed te keuren.
De heer Bart Dusart zal het OCMW vertegenwoordigen voor de hele legislatuur. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet voor elke algemene vergadering door de OCMW-raad gebeuren.
Artikel 3: Mandaatbepaling voor stemming BAV
Aan de afgevaardigde van het OCMW wordt een bijzonder mandaat toegekend om de voorgestelde beslissingen van de buitengewone algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging IGO van 21 maart 2025 te stemmen.
Artikel 4: Vertegenwoordiging clusters
Conform artikel 16 van de statuten van de intergemeentelijke vereniging IGO div bevestigt het OCMW dat de vertegenwoordiger(s) van de cluster van gemeenten Bierbeek/Boutersem, zoals voorgedragen bij beslissing van de gemeenteraad van Boutersem van 27/02/2025, ook steeds het OCMW vertegenwoordig(t)(en) en dit voor de vastgestelde periode(s).
Artikel 5: Algemeen Comité
De heer Chris Vervliet wordt aangeduid als lid van het algemeen comité van de intergemeentelijke vereniging IGO. Het voorgedragen mandaat loopt vanaf de aanstelling tot de algemene vergadering volgend op de vernieuwing van de gemeenteraad.
Zitting van 27 februari 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
4. Watering Het Velpedal - aanstelling van een vertegenwoordiger voor de algemene vergadering. Goedkeuring
Feiten en context:
De gemeente heeft zitting in Watering Het Velpedal.
Juridische grond:
- Artikel 78, DLB; bevoegdheid Raad voor Maatschappelijk Welzijn; het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen;
- Artikel 432 DLB; de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.
Motivatie:
Volgende personen worden voor deze mandaten voorgedragen en dit tot het einde van de legislatuur en de volgende vernieuwing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn:
Resultaat geheime stemming:
- Afgevaardigde in de algemene vergadering : Mevr. Christine Dejaeger
stemmen voor: 17
stemmen tegen: 0
onthoudingen: 0
- Plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergadering: dhr. Stijn Langendries.
stemmen voor: 17
stemmen tegen:0
onthoudingen:0
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
Besluit:
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn duidt Mevr. Christine Dejaeger, christine.dejaeger@boutersem.be, aan als vertegenwoordiger en dhr. Stijn Langendries, stijn.langendries@boutersem.be, als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de Watering Het Velpedal en dit tot de algehele vernieuwing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn.
Zitting van 27 februari 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
5. Watering De Mene - aanstelling van een vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de Watering De Mene. Goedkeuring
Feiten en context:
De gemeente Boutersem heeft zitting in de Watering De Mene.
Juridische grond:
- Artikel 78, DLB; bevoegdheid Raad voor maatschappelijk Welzijn; het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen;
- Artikel 432 DLB; de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden
Motivatie:
Volgende personen worden voor deze mandaten aangeduid en dit tot het einde van de legislatuur en de volgende vernieuwing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn:
Resultaat geheime stemming:
- Afgevaardigde in de algemene vergadering : Mevr. Christine Dejaeger
stemmen voor: 17
stemmen tegen: 0
onthoudingen:0
- Plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergadering: dhr. Stijn Langendries
stemmen voor: 17
stemmen tegen: 0
onthoudingen: 0
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
Besluit:
De Raad voor Maatschappelijk welzijn duidt Mevr. Christine Dejaeger, christine.dejaeger@boutersem.be, aan als vertegenwoordiger en dhr. Stijn Langendries, stijn.langendries@boutersem.be, als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de Watering De Mene en dit tot de algehele vernieuwing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn.
Zitting van 27 februari 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
6. Notulen. Proces-verbaal van de vorige zitting. Goedkeuring.
Feiten en context:
De raad voor maatschappelijk welzijn vergaderde op 23/01/2025. De notulen van de vorige vergadering zijn terug te vinden in bijlage.
Juridische grond:
Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur betreffende de werking van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Financiële gevolgen: geen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de zitting van 23/01/2025 goed.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.