Zitting van 23 januari 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
1. Notulen. Proces-verbaal van de vorige zitting 21/11/2024. Goedkeuring
Feiten en context:
De raad voor maatschappelijk welzijn vergaderde op 21/11/2024. De notulen van de vorige vergadering zijn terug te vinden in bijlage.
Juridische grond:
Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur betreffende de werking van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Financiële gevolgen: geen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de zitting van 21/11/2024 goed.
Zitting van 23 januari 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
2. Notulen van de installatievergadering van 03/12/2024. Goedkeuring.
Feiten en context:
De nieuwe raad voor maatschappelijk welzijn werd geïnstalleerd op 03/12/2024. De notulen van deze installatievergadering zijn terug te vinden in bijlage.
Juridische grond:
Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur betreffende de werking van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Financiële gevolgen: geen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de installatievergadering van 03/12/2024 goed.
Kim Brams Adaïm Van Oeyen Bart Dusart David Lissens Glenn Van Rillaer Jan Vanautgaerden Guy Vanbelle Marleen De Coster Maurice Rodeyns Christine Dejaeger Nawfal Baaza Stijn Langendries Tobe Schoenmakers Jeannine Sempels Tinne Alaerts Lea Rodeyns Anja Vanleenhove Chris Vervliet Maarten Devroye Pieter Cortoos Kim Brams Adaïm Van Oeyen Bart Dusart David Lissens Glenn Van Rillaer Jan Vanautgaerden Guy Vanbelle Maurice Rodeyns Christine Dejaeger Nawfal Baaza Stijn Langendries Tobe Schoenmakers Jeannine Sempels Tinne Alaerts Lea Rodeyns Anja Vanleenhove Chris Vervliet Maarten Devroye Pieter Cortoos Christine Dejaeger Pieter Cortoos Kim Brams Stijn Langendries Chris Vervliet Guy Vanbelle Maurice Rodeyns Nawfal Baaza Glenn Van Rillaer Bart Dusart Adaïm Van Oeyen Jeannine Sempels Tinne Alaerts Lea Rodeyns Tobe Schoenmakers Anja Vanleenhove Jan Vanautgaerden David Lissens Maarten Devroye aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Zitting van 23 januari 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
3. Legislatuur 2025-2030. Vaststelling presentiegelden leden bijzonder comité sociale dienst. Goedkeuring.
Feiten en context:
De leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst ontvangen geen wedde, maar krijgen een presentiegeld voor hun aanwezigheid op vergaderingen. De raad bepaalt het bedrag van het presentiegeld binnen de grenzen vastgesteld door de Vlaamse Regering.
Juridische grond:
Artikel 107 § 2 DLB; de raad voor maatschappelijk welzijn bepaalt het bedrag van het presentiegeld.
Motivatie:
Aangezien het bedrag van het presentiegeld niet meer gewijzigd of geïndexeerd werd sinds de raadsbeslissing van 27 februari 2020, wordt het presentiegeld voor de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst met ingang van 1 februari 2025 verhoogd tot 250 euro bruto en nadien jaarlijks geïndexeerd. Het presentiegeld wordt toegekend voor de aanwezigheid op vergaderingen van het bijzonder comité.
Financiële gevolgen:
Het bijzonder comité sociale dienst telt zes leden. Bij een individuele vergoeding van 250 euro komt het jaarbedrag uit op 19.500 euro, geteld aan een aanwezigheidsratio van 100 %.
Het bedrag zal verrekend worden op budgetrekening : 2025/ACT-070101/0100-00/ 6200001/ OCMW/RVMW/IP-GEEN: Presentiegelden van de leden
Budget na verschuiving | Beschikbaar | Uitgave | Saldo |
€ 19.500 | € 19.500 | € 19.500 | € 0 |
15 stemmen voor: Glenn Van Rillaer (Voor Boutersem), Pieter Cortoos (Voor Boutersem), Tinne Alaerts (CD&V), Chris Vervliet (CD&V), Tobe Schoenmakers (Voor Boutersem), Bart Dusart (CD&V), Maurice Rodeyns (CD&V), Christine Dejaeger (Voor Boutersem), Stijn Langendries (Voor Boutersem), Guy Vanbelle (CD&V), Nawfal Baaza (Voor Boutersem), Adaïm Van Oeyen (Voor Boutersem), Kim Brams (Voor Boutersem), Lea Rodeyns (CD&V) en Jeannine Sempels (CD&V).
2 stemmen tegen: Jan Vanautgaerden (Groen) en Anja Vanleenhove (Groen).
2 onthoudingen: Maarten Devroye (NVA) en David Lissens (NVA).
Besluit:
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de vaststelling van het bedrag van 250 euro bruto voor de presentiegelden voor BCSD-leden goed.
Zitting van 23 januari 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
4. Jaarrapport Organisatiebeheersing tweede helft 2024. Kennisname.
Feiten en context:
Voor 30 juni dient een rapportering over de organisatiebeheersing te worden gegeven over het afgelopen jaar. Het kader hiervoor werd reeds goedgekeurd op de raad van 25 juni 2020.
Juridische grond:
Artikel 219 van het decreet over het lokaal bestuur stelt o.a. dat het organisatiebeheersingssysteem wordt vastgesteld door de algemeen directeur, na overleg met het managementteam. De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing. Die rapportering gebeurt jaarlijks uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar.
Motivatie:
Het jaarrapport organisatiebeheersing voor de gemeente en sociaal huis werd opgesteld: zie bijlage. Hierin wordt deze keer enkel terug geblikt naar de tweede helft van 2024, vermits er beslist werd om de rapportering voortaan gelijk te laten lopen met de kalenderjaren. Op deze manier wordt ook nog steeds voldaan aan de verplichting om te rapporteren uiterlijk voor 30 juni.
Omdat de raad voor maatschappelijk welzijn opnieuw is samengesteld sinds 3 december 2024 wordt het reeds goedgekeurde kader organisatiebeheersing eveneens toegevoegd in bijlage.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het jaarrapport organisatiebeheersing 2024.
Zitting van 23 januari 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
5. Jaarrapport klachtenbehandeling 2024. Kennisname.
Feiten en context:
Jaarlijks wordt er aan de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn een overzicht gegeven van alle klachten en registraties in het klachtenregister van het afgelopen jaar. Onder een effectieve klacht wordt verstaan een duidelijke uiting waarbij een ontevreden burger bij de lokale overheid klaagt over een door die overheid al dan niet verrichte prestatie of handeling. Deze handeling of prestatie is foutief verricht, afwijkend van vastgelegde of gebruikelijke werkwijzes of niet uitgevoerd.
Juridische grond:
De artikels 302 en 303 van het decreet lokaal bestuur vermelden dat zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn bij reglement een systeem van klachtenbehandeling organiseert.
Artikel 303 § 3 DLB; de algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan de gemeenteraad over de klachten ingediend tegen de gemeente;
Gemeenteraadsbeslissing dd. 28.04.2022; goedkeuring reglement klachtenbehandeling;
Gemeenteraadsbeslissing dd. 19.12.2019; goedkeuring reglement Tweedelijns klachtenbehandeling Vlaamse Ombudsdienst.
Motivatie:
Er werd in 2024 1 klacht ontvangen van een inwoner ivm de dienstverlening van het Ocmw in een specifiek dossier. Dit werd besproken met de betrokken partijen : maatschappelijk werker, cliënt en de voorzitter van het BCSD. Klacht werd nadien afgesloten.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het jaarrapport 2024 klachtenbehandeling.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.