Zitting van 27 maart 2025

OPENBARE ZITTING

PERSONEEL

1. Hospitalisatieverzekering. Inschrijving overheidsopdracht GSD-V voor een nieuw raamakkoord. Goedkeuring

Feiten en context:

De Gemeenschappelijke Sociale Dienst (GSD-V) biedt de provinciale en plaatselijke besturen een kaderovereenkomst inzake collectieve hospitalisatie aan. In 2021 werd de opdracht in de wacht gesleept door Ethias in partnerschap met MedExel. Dit contract loopt af op 31.12.2025 en daarom wordt er in april 2025 een nieuwe overheidsopdracht uitgevaardigd. De uitvoering van de opdracht zal ingaan op 1 januari 2026 en loopt voor 4 jaar, met de mogelijkheid tot een verlenging van 2 x 1 jaar. Zoals vereist volgens de wet op de overheidsopdrachten moet het bestuur voorafgaandelijk inschrijven om een correcte prijsberekening van de kandidaat- verzekeraars te krijgen.

Juridische grond:

De wet van 18 maart 2016 tot overname van in het bijzonder de Gemeenschappelijke Sociale Dienst (GSD) van de dienst voor de bijzondere socialezekerheidsstelsels, door de federale pensioendienst (FPD);

De omzendbrief BA 2000/14 van 22.12.2000 van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden betreffende de verplichte toekenning van een hospitalisatieverzekering aan het personeel van de lokale besturen;

Het sectoraal akkoord 1999-2001 voor het personeel van de lokale overheden van de Vlaamse Gemeenschap, meegedeeld bij omzendbrief nummer BA 2001-03 van 27.04.2001;

De gemeentelijke rechtspositieregeling, goedgekeurd door de gemeenteraad van 27.04.2017 en de raad van maatschappelijk welzijn van 07.05.2017 en meer bepaald artikel 207;

Motivatie:

Overeenkomstig de reglementering moeten in de offerteaanvraag de besturen en instellingen vermeld worden die zullen aansluiten bij de volgende raamovereenkomst. GSD-V vraagt dan ook om voor 31 maart 2025 de deelname te bevestigen via een raadsbeslissing.

Gezien het belang van een kwalitatieve hospitalisatieverzekering voor de personeelsleden, en de voordelen verbonden aan een collectieve polis, vindt de personeelsdienst het aangewezen om in te schrijven voor deze kaderovereenkomst inzake collectieve hospitalisatie.

Financiële gevolgen:

Deze inschrijving heeft geen financiële gevolgen.

eenparig aangenomen.
 

Besluit:

De raad van maatschappelijk welzijn keurt de deelname aan de nieuwe kaderovereenkomst collectieve hospitalisatieverzekering via GSD-V goed.

Zitting van 27 maart 2025

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

2. Watering Het Velpedal: Gewone algemene vergadering op 18/03/2025. Bekrachtiging

Feiten en context:

Het OCMW Boutersem heeft zitting in Watering "Het Velpedal".

Uitnodiging van 26/02/2025 voor de gewone algemene vergadering van 18/03/2025 om 14u00 met bijhorende agenda en bijlagen. Deze uitnodiging werd pas op datum van 03/03/2025 ontvangen.

RMW-beslissing van 27/02/2025, punt 4, aanstelling van Christine Dejaeger als gemandateerde en Stijn Langendries als plaatsvervanger voor deze vergaderingen tot de algehele vernieuwing van de Raad Voor Maatschappelijk Welzijn.

Juridische grond:

Artikel 78 DLB; bevoegdheid RMW het oprichten van- en toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.

Artikel 432 DLB; de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.

Motivatie:

Op de agenda voor de algemene vergadering van Watering "Het Velpedal" die op 18/03/2025 plaatsvindt staan volgende agendapunten geagendeerd:

1. Opening van de vergadering door de heer voorzitter

2. Verslag van de gewone algemene vergadering van 5 maart 2024

3. Goedkeuring verslag over het voorbije dienstjaar

4. Bespreking én goedkeuring staat van uit te voeren werken - dienstjaar 2026

5. Goedkeuring van de rekening over het dienstjaar 2024

6. Goedkeuring staat van onwaarden (belastingen)

7. Vaststelling van de aanslagvoet der gewone belastingen voor het dienstjaar 2025

8. Goedkeuring van de begroting voor het dienstjaar 2025

9. Goedkeuring uitvoering-onderhoudswerken (herstellingswerken) aan de onbevaarbare waterloop ,,Winterbeek' te Glabbeek en aan de onbevaarbare waterloop "Spoelbeek" te Kortenaken

10. Kortenaken - waterhuishouding Paardenbeek: goedkeuring voor het uitbouwen van een

Bufferbekken in de vallei van de Paardenbeek

11. Opstarten procedure voor de aanstelling van een ontvanger-griffier

12. Verkiezing van vier uittredende bestuursleden

13. Verkiezing van een ondervoozitter

14. Mededelingen, rondvraag, goedkeuring verslag en sluiting vergadering

De raad voor maatschappelijk welzijn van 27 februari 2025 keurde de aanstelling van mevrouw Christine Dejaeger als vertegenwoordiger en de heer Stijn Langendries als plaatsvervanger goed. De uitnodiging voor de algemene vergadering van maart kwam echter te laat binnen om de goedkeuring van de agenda nog op de gemeenteraad van februari goed te keuren. Het vast bureau stelde daarom conform raadsbeslissing mevr. Christine Dejaeger en dhr. Stijn Langendries aan om het OCMW te vertegenwoordigen en de agenda goed te keuren.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

eenparig aangenomen.
 

Besluit:

De raad voor maatschappelijk welzijn bekrachtigt de aanstelling van Christine Dejaeger als vertegenwoordiger en Stijn Langendries als plaatsvervanger van het OCMW goed en mandateert Christine Dejaeger/Stijn Langendries om alle agendapunten goed te keuren.

Zitting van 27 maart 2025

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

3. Watering De Mene: algemene vergadering op 20/03/2025. Bekrachtiging

Feiten en context:

Het OCMW Boutersem heeft zitting in Watering "De Mene".

Uitnodiging van 04/03/2025 voor de algemene vergadering van 20/03/2025 om 15u00 met bijhorende agenda en bijlagen.

Beslissing van  de RvMW van 27/02/2025, punt 5, aanstelling van Christine Dejaeger als gemandateerde en Stijn Langendries als plaatsvervanger voor deze vergaderingen tot de algehele vernieuwing van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Juridische grond:

Artikel 78 DLB; bevoegdheid RMW het oprichten van- en toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.

Artikel 432 DLB; de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.

Motivatie:

Op de agenda voor de algemene vergadering van Watering "De Mene" die op 20/03/2025 plaatsvindt staan volgende agendapunten geagendeerd:

1) Opening van de vergadering door de heer voorzitter.

2) Verslag van de gewone algemene vergadering van 7 maart 2024.

3) Goedkeuring verslag over het voorbije dienstjaar.

4) Goedkeuring van de rekening over het dienstjaar 2024.

5) Bespreking en goedkeuring staat van de uit te voeren werken - dienstjaar 2026.

6) Vaststelling van de aanslagvoet der gewone belastingen voor het dienstjaar 2025.

7) Goedkeuring staat van onwaarden (belastingen).

8) Goedkeuring van de begroting voor het dienstjaar 2025.

9) Verkiezing van drie uittredende en herkiesbare bestuursleden.

10) Verkiezing van een voorzitter.

11) Mededelingen, rondvraag, goedkeuring verslag en sluiting vergadering.

De raad voor maatschappelijk welzijn van 27 februari 2025 keurde de aanstelling van mevrouw Christine Dejaeger als vertegenwoordiger en de heer Stijn Langendries als plaatsvervanger goed. De uitnodiging voor de algemene vergadering van maart kwam echter te laat binnen om de goedkeuring van de agenda nog op de gemeenteraad van februari goed te keuren. Het vast bureau stelde daarom conform de gemeenteraadsbeslissing mevr. Christine Dejaeger en dhr. Stijn Langendries aan om OCMW te vertegenwoordigen en de agenda goed te keuren.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

eenparig aangenomen.
 

Besluit:

De raad voor maatschappelijk welzijn bekrachtigt de aanstelling van Christine Dejaeger als vertegenwoordiger en Stijn Langendries als plaatsvervanger van het OCMW goed en mandateert Christine Dejaeger/Stijn Langendries om alle agendapunten goed te keuren.

Zitting van 27 maart 2025

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

4. IL - Vertegenwoordiger in het Beheerscomité van de gemeenschappelijke dienst voor preventie en bescherming op het werk (GD-PBW). Goedkeuring

Feiten en context:

Het OCMW is lid van de gemeenschappelijke dienst voor preventie en bescherming op het werk (GD-PBW) en de dienstverlenende vereniging Interleuven. Het OCMW dient als deelnemer van deze vereniging vertegenwoordiging te voorzien voor de algemene vergadering van deze vereniging en moet een vertegenwoordiger voordragen voor de volledige duurtijd van de legislatuur. Er kan bovendien een plaatsvervanger worden voorgedragen.

Juridische grond:

Het Koninklijk besluit van 25 maart 2020 met betrekking tot de oprichting van een gemeenschappelijke dienst voor preventie en bescherming op het werk waarbij het OCMW van Boutersem  is aangesloten;

Artikel 2 van de voorwaarden over de organisatie van het beheerscomité van de gemeenschappelijke dienst voor preventie en bescherming op het werk;

- Artikel 78, DLB; bevoegdheid Raad voor Maatschappelijk Welzijn; het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen;

- Artikel 432 DLB; de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden

Motivatie:

In het Beheerscomité GD-PBW zetelen personen belast met het dagelijks beheer van de aangesloten besturen, werknemersvertegenwoordigers en vertegenwoordigers van de Federale Overheidsdienst – Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg (FOD – WASO)

Er dient vanuit het OCMW een vertegenwoordiger in het Beheerscomité GD-PBW aangeduid te worden;

Volgende personen worden voor deze mandaten voorgedragen en dit tot het einde van de legislatuur en de volgende vernieuwing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn:

Resultaat geheime stemming:

Vertegenwoordiger Beheerscomité GD-PBW:

- Dhr. Glenn Van Rillaer

stemmen voor: 18

stemmen tegen:

onthoudingen:

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

eenparig aangenomen.
 

Besluit:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de aanstelling van Dhr. Glenn Van Rillaer, burgemeester, glenn.vanrillaer@boutersem.be, als vertegenwoordiger in het Beheerscomité van de gemeenschappelijke dienst voor preventie en bescherming op het werk (GD-PBW) van Interleuven voor de volledige legislatuur goed.

Zitting van 27 maart 2025

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

5. EthiasCo - aanstelling van een vertegenwoordiger in de algemene vergadering. Goedkeuring

Feiten en context:

De gemeente Boutersem heeft zitting in EthiasCo.

Juridische grond:

- Artikel 78, DLB; bevoegdheid Raad voor Maatschappelijk Welzijn; het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen;

- Artikel 432 DLB; de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden

Motivatie:

Volgende persoon wordt voor dit mandaat aangeduid en dit tot het einde van de legislatuur en de volgende vernieuwing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn:

Resultaat geheime stemming:

- Afgevaardigde in de algemene vergadering : Mevr. Lea Rodeyns

stemmen voor: 18

stemmen tegen:

onthoudingen:

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

eenparig aangenomen.
 

Besluit:

Mevr. Lea Rodeyns, lea.rodeyns@boutersem.be, wordt aangeduid als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van EthiasCo en dit tot de algehele vernieuwing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn.

Zitting van 27 maart 2025

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

6. IGO Div Energiehuis - afvaardiging leden beleids- en kredietcomité. TER ZITTING AFGEVOERD.

/

/

eenparig aangenomen.
 

Besluit:

AGENDAPUNT WORDT AFGEVOERD OMWILLE VAN HET FEIT DAT DIT COMITE NIET MEER SAMENKOMT EN OPGEHEVEN ZAL WORDEN.

Zitting van 27 maart 2025

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

7. OFP Prolocus - aanstelling van een vertegenwoordiger in de algemene vergadering. Goedkeuring

Feiten en context:

De gemeente heeft zitting in de OFP Prolocus.

Naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad wordt overgegaan tot herbenoeming van formele afgevaardigden in de algemene vergaderingen en raden van bestuur.

Juridische grond:

- Artikel 78, DLB; bevoegdheid raad voor maatschappelijk welzijn; het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen;

- Artikel 432 DLB; de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden

Motivatie:

Het bestuur wil de pensioenkloof tussen haar statutair personeel en contractueel personeel  verkleinen en voorziet reeds enkele jaren in een tweede pensioenpijler voor de totaliteit van haar contractueel personeel.

Volgende persoon wordt voor dit mandaat aangeduid en dit tot het einde van de legislatuur en de volgende vernieuwing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn:

Resultaat geheime stemming:

- Effectief vertegenwoordiger in de algemene vergadering:

Dhr. Chris Vervliet

stemmen voor: 18

stemmen tegen:

onthoudingen:

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

eenparig aangenomen.
 

Besluit:

Dhr. Chris Vervliet, chris.vervliet@boutersem.be, wordt aangeduid als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OFP Prolocus en dit voor de ganse duur van de legislatuur.

Zitting van 27 maart 2025

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

8. Poolstok. Aanduiding afgevaardigde en plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen. Goedkeuring

Feiten en context:

De gemeente Boutersem heeft zitting in Poolstok. Elke Poolstok-klant is ook aandeelhouder en dus vertegenwoordigd in de Algemene Vergadering.

Alle klanten kunnen één vaste vertegenwoordiger aanduiden: een mandataris (raadslid, schepen of burgemeester) of een medewerker. Deze persoon neemt namens het bestuur deel aan de beraadslagingen, brengt zijn of haar stem uit en kan akten/beslissingen ondertekenen. Om de continuïteit te waarborgen is het best ook een plaatsvervanger aan te duiden.

Naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad wordt overgegaan tot herbenoeming van formele afgevaardigden in de algemene vergaderingen en raden van bestuur.

Juridische grond:

- Artikel 78 DLB ; bevoegdheid Raad voor Maatschappelijk Welzijn ; het oprichten van- en toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.

- Artikel 432 DLB; de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.

Motivatie:

Vraag dd. 03/12/2024 via e-mail van Poolstok om te melden wie als afgevaardigde en als plaatsvervangend afgevaardigde zal zetelen voor de algemene vergaderingen.

Volgende personen worden voor deze mandaten voorgedragen en dit tot het einde van de legislatuur en de volgende vernieuwing van de gemeenteraad :

- Afgevaardigde in de algemene vergadering:

Dhr. Glenn Van Rillaer

- Plaatsvervanger in de algemene vergadering:

Mevr. Elke Leus

Resultaat geheime stemming:

- Glenn Van Rillaer:

stemmen voor: 18

stemmen tegen:

onthoudingen:

- Elke Leus:

stemmen voor: 18

stemmen tegen:

onthoudingen:

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

eenparig aangenomen.
 

Besluit:

Artikel 1:

Dhr. Glenn Van Rillaer, burgemeester, glenn.vanrillaer@boutersem.be, wordt als afgevaardigde en mevr. Elke Leus, ambtenaar, elke.leus@boutersem.be, wordt als plaatsvervanger in de algemene vergadering aangeduid en dit tot de algehele vernieuwing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn.

Zitting van 27 maart 2025

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

9. Legislatuur 2025-2030. Huishoudelijk reglement Raad voor Maatschappelijk. Vaststelling.

Feiten en context:

De organisatie van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn wordt geregeld volgens de bepalingen in het decreet lokaal bestuur.  De RMW kan ook zelf zaken regelen via het huishoudelijk reglement. Bij de aanvang van een nieuwe legislatuur dient het huishoudelijk reglement bestendigd of vernieuwd te worden. Op 3 december 2024 werd een nieuwe RMW geïnstalleerd.

Juridische grond:

Artikel 74 en 79 DLB; de RMW stelt bij het begin van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vast waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad.

Motivatie:

Het huishoudelijk reglement werd in de vorige legislatuur een laatste keer gewijzigd op de RMW van 28 april 2022. 

De RMW beslist het huishoudelijk reglement te vernieuwen omwille van volgende redenen :

●        aanpassing bepalingen zittingsverslag aan werkwijze audiobestand;

●        aanpassing moment ter beschikking stelling van dit audiobestand;

●        aanpassing termijnen ivm inzagerecht e.a.;

●        ter beschikking stelling van ICT-hardware;

●        aanpassing presentiegelden raadsleden en leden BCSD.

Het nieuwe reglement is ook gebaseerd op het nieuwe model van VVSG. Dit wil zeggen dat naast de wijzigingen er ook een aantal uitbreidingen van de reeds bestaande bepalingen zijn opgenomen. Dit zijn eerder steeds verduidelijkingen van hetgeen reeds opgenomen was in het bestaande huishoudelijk reglement.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

eenparig aangenomen.
 

Besluit:

De Raad voor maatschappelijk welzijn stelt het huishoudelijk reglement vast.

Zitting van 27 maart 2025

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

10. Notulen. Proces-verbaal van de vorige zitting. Goedkeuring.

Feiten en context:

De raad voor maatschappelijk welzijn vergaderde op 27/02/2025. De notulen van de vorige vergadering zijn terug te vinden in bijlage.

Juridische grond:

Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur betreffende de werking van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Financiële gevolgen: geen.

eenparig aangenomen.
 

Besluit:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de zitting van 27/02/2025 goed.