Zitting van 25 januari 2024

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

1. Notulen. Proces-verbaal van de vorige zitting. Goedkeuring.

Feiten en context:

De raad voor maatschappelijk welzijn vergaderde op 21/12/2023. De notulen van de vorige vergadering zijn terug te vinden in bijlage.

Juridische grond:

Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur betreffende de werking van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Financiële gevolgen: geen.

eenparig aangenomen.
 

Besluit:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de zitting van 21/12/2023 goed.

Zitting van 25 januari 2024

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

2. Agentschap Binnenlands Bestuur. Wijziging toezichtprocedure voor intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en verenigingen en vennootschappen voor maatschappelijk welzijn. Kennisname.

Feiten en context:

ABB informeerde de gemeente over een aankomende verandering in het toezicht op intergemeentelijke samenwerkingsverbanden (verder: IGS), verenigingen of vennootschappen voor maatschappelijk welzijn (verder: VVMW). Vanaf 1 januari 2024 zal het bijzonder toezicht omgevormd worden van een goedkeuringstoezicht achteraf tot een adviesprocedure vooraf.

Juridische grond:

artikel 289 DLB; documenten voor de raad voor maatschappelijk welzijn worden ter kennis gebracht.

Motivatie:

Voorafgaand aan een statutenwijziging of oprichting van het merendeel van IGS en VVMW zal een advies van de Vlaamse Regering ingewonnen moeten worden. Voor slechts een aantal verenigingen geldt nog het goedkeuringstoezicht. De verschillende specifieke procedures zijn uitgewerkt op de website van ABB.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het schrijven van ABB in verband met de gewijzigde toezichtprocedure voor intergemeentelijke samenwerkingen.

Zitting van 25 januari 2024

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

3. Jaarrapport klachtenbehandeling 2023. Kennisname.

Feiten en context:

Jaarlijks wordt er aan de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn een overzicht gegeven van alle klachten en registraties in het klachtenregister van het afgelopen jaar. Onder een effectieve klacht wordt verstaan een duidelijke uiting waarbij een ontevreden burger bij de lokale overheid klaagt over een door die overheid al dan niet verrichte prestatie of handeling. Deze handeling of prestatie is foutief verricht, afwijkend van vastgelegde of gebruikelijke werkwijzes of niet uitgevoerd.

Juridische grond:

De artikels 302 en 303 van het decreet lokaal bestuur vermelden dat zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn bij reglement een systeem van klachtenbehandeling organiseert.

Artikel 303 § 3 DLB;  de algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan de raad voor maatschappelijk welzijn over de klachten ingediend tegen het OCMW;

Beslissing RMW dd. 28.04.2022;  goedkeuring reglement klachtenbehandeling;

Beslissing RMW dd. 19.12.2019; goedkeuring reglement Tweedelijns klachtenbehandeling Vlaamse Ombudsdienst.

Motivatie:

In 2023 is er in de strikte zin van het woord klacht zoals hierboven omschreven géén eerstelijnsklacht ontvangen.  Voor wat de tweedelijnsklachten bij de Vlaamse Ombudsdienst betreft, werden er in 2023 ook géén klachten ontvangen over het sociaal huis.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het jaarrapport 2023 klachtenbehandeling.