Zitting van 26 januari 2023
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
1. Notulen. Proces-verbaal van de vorige zitting. Goedkeuring.
Feiten en context:
De raad voor maatschappelijk welzijn vergaderde op 22/12/2022. De notulen van de vorige vergadering zijn terug te vinden in bijlage.
Juridische grond:
Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur betreffende de werking van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Financiële gevolgen: geen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de zitting van 22/12/2022 goed.
Zitting van 26 januari 2023
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
2. Jaarrapport klachtenbehandeling 2022. Kennisname.
Feiten en context:
Jaarlijks wordt er aan de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn een overzicht gegeven van alle klachten en registraties in het klachtenregister van het afgelopen jaar. Onder een effectieve klacht wordt verstaan een duidelijke uiting waarbij een ontevreden burger bij de lokale overheid klaagt over een door die overheid al dan niet verrichte prestatie of handeling. Deze handeling of prestatie is foutief verricht, afwijkend van vastgelegde of gebruikelijke werkwijzes of niet uitgevoerd.
Juridische grond:
De artikels 302 en 303 van het decreet lokaal bestuur vermelden dat zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn bij reglement een systeem van klachtenbehandeling organiseert.
Artikel 303 § 3 DLB; de algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan de raad voor maatschappelijk welzijn over de klachten ingediend tegen het OCMW;
Beslissing RMW dd. 28.04.2022; goedkeuring reglement klachtenbehandeling;
Beslissing RMW dd. 19.12.2019; goedkeuring reglement Tweedelijns klachtenbehandeling Vlaamse Ombudsdienst.
Motivatie:
In 2022 is er in de strikte zin van het woord klacht zoals hierboven omschreven géén eerstelijnsklacht ontvangen. Voor wat de tweedelijnsklachten bij de Vlaamse Ombudsdienst betreft, werden er in 2022 ook géén klachten ontvangen over het sociaal huis.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
De raad voor maatschappelijk welzijn neem kennis van het jaarrapport 2022 klachtenbehandeling.
Zitting van 26 januari 2023
OPENBARE ZITTING
FINANCIËN
3. Gemeentelijke jaarrekening 2021. Goedkeuring door de provinciegouverneur. Kennisname
Feiten en context:
De gemeenteraadsbeslissing van 23.06.2022 waarin de jaarrekening 2021 werd goedgekeurd.
Brief d.d. 29.11.2021 van de gouverneur betreffende de goedkeuring van de jaarrekening 2021.
Juridische grond:
Decreet lokaal bestuur artikel 260, 262,§1
Decreet lokaal bestuur en in het bijzonder de artikelen 260 tot en met 262.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de
lokale en de provinciale besturen, en in het bijzonder de artikelen 17 tot en met 26.
Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften
van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en
beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen, en in het bijzonder de artikelen 2 tot en
met 4.
Motivatie:
Uit het onderzoek van de jaarrekening blijkt niet dat ze onjuist of onvolledig is of dat ze geen waar en getrouw beeld geeft van de financiële toestand. De jaarrekening werd derhalve goedgekeurd.
Financiële gevolgen: geen.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de goedkeuring door de gouverneur van de jaarrekening 2021.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.