Zitting van 19 augustus 2021
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
1. Notulen. Proces-verbaal van de vorige zitting. Goedkeuring
Feiten en context:
De raad voor maatschappelijk welzijn vergaderde op 24 juni 2021. De notulen van de vorige vergadering zijn terug te vinden in bijlage.
Juridische grond:
Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur betreffende de werking van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Financiële gevolgen: geen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de zitting van 24 juni 2021 goed.
Zitting van 19 augustus 2021
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
2. Jaarrapport Organisatiebeheersing 2020-2021. Kennisname
Feiten en context:
Voor 30 juni dient een rapportering over de organisatiebeheersing te worden gegeven over het afgelopen jaar. Het kader hiervoor werd goedgekeurd op 25 juni 2020. Het rapport komt nu pas ter kennisname op de raad omdat het besluit niet doorgezet werd in het softwaresysteem.
Juridische grond:
Artikel 219 van het decreet over het lokaal bestuur stelt o.a. dat het organisatiebeheersingssysteem wordt vastgesteld door de algemeen directeur, na overleg met het managementteam. De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing. Die rapportering gebeurt jaarlijks uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar.
Motivatie:
In overleg met het management team werd het jaarrapport organisatiebeheersing voor de gemeente opgesteld. Hierin wordt zowel terug geblikt naar het afgelopen jaar, als reeds een vooruitblik gegeven naar projecten die op stapel staan voor 2021-2022.
Het management team geeft hierover positief advies op 10 juni 2021.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het jaarrapport organisatiebeheersing.
Zitting van 19 augustus 2021
OPENBARE ZITTING
FINANCIËN
3. Aankoop noodwoning Leuvensesteenweg 294. Kennisname
Feiten en context:
In de gemeente wordt momenteel een woning te koop aangeboden die, na een plaatsbezoek, geschikt wordt geacht om dienst te doen als noodwoning. De ervaring leert dat het vrijkomen van een geschikte woning om als noodwoning dienst te kunnen doen niet vaak voorkomt.
Eveneens biedt de Vlaamse Gemeenschap nog voor een beperkte tijd een subsidie aan voor het verwerven van dergelijke woning. De subsidie neemt 50% van de kosten voor haar rekening met een maximum van 145.000€ per gerealiseerde noodwoning.
Op 03/08/2021 is door beëdigd schatter Guy Michiels uit Leuven een verslag opgesteld waar de waarde van de woning wordt vastgesteld op 255.000,00 euro.
Het geringste uitstel van de aankoop van de woning zou het OCMW schade berokkenen in de vorm van het niet kunnen vervullen van haar opdracht, het niet beschikken over dezelfde gelegenheid of aan een hogere prijs en het niet kunnen aanwenden van de ter beschikking gestelde subsidie.
Juridische grond:
Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017: Art. 269. De raad van maatschappelijk welzijn kan zonder de nodige kredieten over de uitgaven beslissen die door dwingende en onvoorziene omstandigheden vereist zijn, op voorwaarde dat hij daarvoor een met redenen omkleed besluit neemt. In dezelfde omstandigheden en als het geringste uitstel onbetwistbare schade zou veroorzaken, kan het vast bureau op eigen verantwoordelijkheid over de uitgaven beslissen.
Beslissing van Vast Bureau dd. 10/08/2021 tot aankoop noodwoning Leuvensesteenweg 294 te Boutersem.
Motivatie:
Het betreft een aankoop bij hoogdringendheid gelet op de nood, de gelegenheid en de mogelijke subsidie zoals hierboven beschreven. Het is een taak voor het OCMW om mensen die tijdelijk in een uitzichtloze situatie zitten bij te staan. Het ter beschikking hebben van een woning om mensen op te vangen in nood, past in deze opdracht. Het OCMW kan dit echter momenteel niet aanbieden.
De woning is goed centraal gelegen aan de Leuvensesteenweg 294 te Boutersem, kadastraal gekend als Boutersem 1ste afd. sectie B nr 381/D/2 met een oppervlakte van 124 m² aan te kopen voor een bedrag van 255.000,00 euro. Betreffende woning is thans eigendom van Raf Leemans en Wendy Vanmol. Er is echter een optie genomen door een derde partij. Deze optie dient gelicht te worden uiterlijk donderdag 19 augustus. Om snel te kunnen schakelen mocht de optie niet gelicht worden, wenst het vast bureau reeds de beslissing tot aankoop te nemen. Deze beslissing zal dan ook ter kennis gegeven worden aan de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn van augustus.
Financiële gevolgen:
Het bedrag zal verrekend worden op budgetrekening :
Er wordt een investeringsuitgave ingeschreven op volgende jaarbudgetrekening:
0930-00/2210000 Gebouwen- Gemeenschapsgoederen 280.000€
Er wordt een investeringsontvangst ingeschreven op volgende jaarbudgetrekening:
0930-00/1500000 Investeringssubsidie in kapitaal met vordering op korte termijn 140.000€
Besluit:
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het feit dat de optie op 19/08 door een andere partij werd gelicht en deze geplande aankoop door het vast bureau van de woning gelegen aan de Leuvensesteenweg 294 te Boutersem, kadastraal gekend als Boutersem 1ste afd. sectie B nr 381/D/2 met een oppervlakte van 124 m² en dit voor een bedrag van 255.000,00 euro niet doorgaat.