Zitting van 25 mei 2022

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

1. Notulen. Proces-verbaal van de vorige zitting. Goedkeuring.

Feiten en context:

De raad voor maatschappelijk welzijn vergaderde op 28/04/2022. De notulen van de vorige vergadering zijn terug te vinden in bijlage.

Juridische grond:

Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur betreffende de werking van de raad voor maatschappelijk welzijn.

Financiële gevolgen: geen.

eenparig aangenomen.
 

Besluit:

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de zitting van 28/04/2022 goed.

Zitting van 25 mei 2022

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

2. InterLeuven: algemene vergadering op 22/06/2022. Goedkeuring.

Feiten en context:

De gemeente Boutersem heeft zitting in Interleuven.

Uitnodiging van 14/04/2022 voor de algemene vergadering van 22/06/20229 om 19u00 met bijhorende agenda en bijlagen.

RMW-beslissing van 31 januari 2019 punt 3, aanstelling van Thijs Vangoidsenhoven als afgevaardigde en van Guy Vanbelle als plaatsvervanger.

Juridische grond:

Artikel 78 van het decreet lokaal bestuur; de aan de RMW-raad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het vast bureau toevertrouwd worden.

Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur; de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Motivatie:

Op de agenda voor de algemene vergadering van Interleuven die op 22/06/2022 plaatsvindt staan volgende agendapunten geagendeerd:

1) Samenstelling van het bureau.

2) Goedkeuring verslag bijzondere algemene vergadering dd. 15.12.2021.

3) Verslag over de activiteiten 2021.

4) Jaarrekening per 31/12/2021 - verslag van de commissaris-revisor.

5) Verwerking van de resultaten krachtens art. 44 van de statuten.

6) Kwijting te verlenen aan bestuurders en commissaris-revisor.

7) Vervanging leden raad van bestuur.

8) Aanpassing presentiegeld.

9) Benoeming/aanstelling commissaris-revisor.

10) Oprichting LOCO CV.

11) Diversen.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

eenparig aangenomen.
 

Besluit:

Artikel 1:

De RMW-raad keurt de aanstelling van Thijs Vangoidsenhoven als vertegenwoordiger en Guy Vanbelle als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente goed en mandateert Thijs Vangoidsenhoven of Guy Vanbelle als plaatsvervanger om alle agendapunten goed te keuren.

Artikel 2:

Het vast bureau te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de intergemeentelijk vereniging Interleuven.

Zitting van 25 mei 2022

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

3. IGO div: Algemene vergadering op 24/06/2022 om 17u30. Goedkeuring.

Feiten en context:

De gemeente Boutersem heeft zitting in IGO div.

Uitnodiging van 28/04/2022 voor de algemene vergadering van 24/06/2022 om 17u30 met bijhorende agenda en bijlagen.

RMW-beslissing van 31/01/2019, punt 5, tot aanstelling van Peggy-Ann Kruisland als afgevaardigde.

Juridische grond:

Artikel 78 van het decreet lokaal bestuur; de aan de RMW-raad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het vast bureau toevertrouwd worden.

Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur; de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Motivatie:

Op de agenda voor de algemene vergadering van IGO div die op 24/06/2022 om 17u30 plaatsvindt staan volgende agendapunten geagendeerd:

1) Goedkeuring verslagen statutaire én gewone AV 17/12/2021.

2) Goedkeuring jaarverslag en jaarrekening 2021 (inclusief verlenen kwijting aan bestuurders en commissaris-revisor) (document 1).

3) Goedkeuring rapportage kostendelende vereniging IGO div jaar 2021 (document 2).

4) Aanstelling nieuw lid van het algemeen comité

●        Inge Lenseclaes (gemeente Overijse) - nieuwe vennoot

●        Myriam Vanderlinden (OCMW Overijse) - nieuwe vennoot

●        Inne Pauwels (stad en OCMW Scherpenheuvel-Zichem) - vervangt Maria-Jeanne Hendrickx

●        Carine Winnen (stad Zoutleeuw) - vervangt Ilse Beelen

●        Annelies Vanderlinden (gemeente en OCMW Hoeilaart) - nieuwe vennoot

5) Varia.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

eenparig aangenomen.
 

Besluit:

Artikel 1:

De RMW-raad keurt de aanstelling van Peggy-Ann Kruisland als vertegenwoordiger van de gemeente goed en mandateert Peggy-Ann Kruisland om alle agendapunten goed te keuren.

Artikel 2:

Het vast bureau te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan IGO div (geert.vanaerschot@igo.be).

Zitting van 25 mei 2022

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

4. EthiasCo. Agenda buitengewone algemene vergadering op 09/06/2022. Goedkeuring.

Feiten en context:

De gemeente Boutersem heeft zitting in EthiasCo cvba.

Uitnodiging van 06/05/2022 voor de algemene vergadering van 09/06/2022 om 10u00 met bijhorende agenda en bijlagen.

Tijdens de algemene vergadering van 05/05/2022 werd het vereiste aanwezigheidsquorum niet bereikt.

De vennoten van EthiasCo zullen bijgevolg op 09/06/2022 om 10u00 een tweede buitengewone algemene vergadering houden die zal besluiten over een wijziging van de statuten.

Deze algemene vergadering zal geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde vennoten.

RMW-beslissing van 28 april 2022, punt  5, aanstelling van Bart Dusart als  gemandateerde naar deze vergaderingen tot de algehele vernieuwing van de RMW-raad.

Juridische grond:

Artikel 78 van het decreet lokaal bestuur; de aan de RMW-raad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het vast bureau toevertrouwd worden.

Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur; de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Motivatie:

Op de agenda voor de algemene vergadering van EthiasCo die op 09/06/2022 plaatsvindt staan volgende agendapunten geagendeerd:

1) Vaststelling van de omzetting van het kapitaal in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.

2) Aanneming van de rechtsvorm van de besloten vennootschap in toepassing van artikel 41§4 van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

3) Aanneming van de statuten van de besloten vennootschap.

4) Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te stellen en neer te leggen.

5) Mandaat van de bestuurders en de leden van de Client Board.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

eenparig aangenomen.
 

Besluit:

Artikel 1:

De RMW-raad keurt de aanstelling van Bart Dusart van de gemeente goed en mandateert Bart Dusart om alle agendapunten goed te keuren.

Artikel 2:

Het vast bureau te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan EthiosCo (algemene.vergadering@ethias.be).

Zitting van 25 mei 2022

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

5. EthiasCo: Gewone algemene jaarvergadering 09/06/2022. Goedkeuring.

Feiten en context:

De gemeente heeft zitting in EthiasCo cvba.

Uitnodiging van 06/05/2022 voor de gewone algemene jaarvergadering om 10u30 met bijhorende agenda en bijlagen.

RMW-beslissing van 28 april 2022, punt 5, aanstelling van Bart Dusart als gemandateerde naar deze vergaderingen tot de algehele vernieuwing van de RMW-raad.

Juridische grond:

Artikel 78 van het decreet lokaal bestuur; de aan de RMW-raad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het vast bureau toevertrouwd worden.

Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur; de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Motivering:

Op de agenda van de gewone algemene jaarvergadering van EthiasCo die op 09/06/2022 om 10u30 plaatsvindt staan volgende agendapunten geagendeerd:

1) Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2021.

2) Goedkeuring van de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2021 en bestemming van het resultaat.

3) Kwijting te verlenen aan de bestuurders voor hun  mandaat.

4) Kwijting te verlenen aan de commissaris voor zijn opdracht.

5) Statutaire benoemingen.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

eenparig aangenomen.
 

Besluit:

Artikel 1:

De RMW-raad keurt de aanstelling van Bart Dusart als vertegenwoordiger van de gemeente goed en mandateert Bart Dusart om alle agendapunten goed te keuren.

Artikel 2:

Het vast bureau te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan EthiasCo (algemene.vergadering@ethias.be).

Zitting van 25 mei 2022

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

6. Bijzonder comité sociale dienst. Ontslag lid. Aanduiding opvolger. Kennisname.

Feiten en context:

Beslissing OCMW-raad dd. 03 januari 2019, waarbij alle kandidaat-leden BCSD werden opgelijst en goedgekeurd.

Juridische grond:

Artikel 105§1; Het lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst dat afstand doet van zijn mandaat, van zijn mandaat vervallen wordt verklaard, als verhinderd wordt beschouwd, ontslag heeft genomen of overleden is, wordt vervangen door zijn opvolger.

Artikel 95 DLB; bepalingen inzake de voordrachtakte; uiterlijk 8 dagen voor de zitting waarop de geloofsbrieven van de opvolger worden onderzocht wordt de voordrachtakte bezorgd aan de algemeen directeur

Motivatie:

Hannelore De Schuyteneer, lid van het BCSD voor Groen, diende haar ontslag in. Zij meldde dit schriftelijk aan de voorzitter van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn.

Om in haar vervanging te kunnen voorzien werd Tom Van Vlierberghe volgens de voordrachtakte, binnengekomen op de gemeente op 13/05/2022 aangeduid als opvolger.

Uit het onderzoek van de geloofsbrieven (attest van woonst en uittreksel uit het strafregister) en onderzoek ivm onverenigbaarheden blijkt dat Tom Van Vlierberghe effectief kan zetelen als opvolger in het BCSD.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

Besluit:

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt kennis van het ontslag van Hannelore De Schuyteneer in het Bijzonder Comité voor Sociale Dienst en de opvolging door Tom Van Vlierberghe volgens voordrachtakte ingediend op 13 mei 2022.