Zitting van 25 november 2021
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
1. Notulen. Proces-verbaal van de vorige zitting. Goedkeuring
Feiten en context:
De raad voor maatschappelijk welzijn vergaderde op 28/10/2021 De notulen van de vorige vergadering zijn terug te vinden in bijlage.
Juridische grond:
Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur betreffende de werking van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Financiële gevolgen: geen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de zitting van 28/10/2021 goed.
Zitting van 25 november 2021
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
2. Bijzondere algemene vergadering IGO div verlenging 18 jaar. Goedkeuring
Feiten en context:
Gelet op het lidmaatschap van het OCMW Boutersem bij IGO div.
Gelet op de gecoördineerde statuten van IGO div.
Juridische grond:
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen.
De wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur
Het bestuursdecreet van 7 december 2018
Motivatie:
Gelet op het schrijven van 09.09.2021 van IGO div met de uitnodiging en agenda van de bijzondere algemene vergadering van 17.12.2021. De agenda omvat volgende punten:
1. Goedkeuring verlenging IGO div
2. Goedkeuring toetreding nieuwe leden
• Gemeente Overijse
• OCMW Overijse
• Gemeente Hoeilaart
• OCMW Hoeilaart
3. Goedkeuring statutenwijziging
De termijn waarvoor IGO div werd opgericht, loopt af op 9 maart 2022. Aan de bijzondere algemene vergadering van 17.12.2021 wordt daarom gevraagd om de bestaansduur van IGO div te verlengen voor een nieuwe periode van 18 jaar vanaf 10 maart 2022.
Door de creatie van de referentieregio’s voor intergemeentelijke samenwerking, werden Overijse en Hoeilaart toegevoegd aan de regio waarin IGO div actief is. De lokale besturen van Overijse en Hoeilaart (zowel gemeente als OCMW) verzochten middels raadsbeslissingen officieel tot toetreding bij IGO div. De RvB van IGO div gaf groen licht om de vraag voor te leggen aan de vennoten. De RvB van IGO div stelt voor om de kandidaat-vennoten toe te laten tot IGO div en hen het gewoonlijke aantal aandelen te geven (3 aandelen per gemeente, 1 aandeel per OCMW).
IGO div wil tijdens de bijzondere algemene vergadering ook een statutenwijziging doorvoeren om de verlenging te verankeren in de statuten, de deelname van de nieuwe vennoten te regelen en enkele bepalingen te actualiseren.
IGO div heeft bij de uitnodiging van de bijzondere algemene vergadering een verlengingsdossier gevoegd dat terugblikt op de werking van IGO div in de afgelopen periode én vooruitblikt op de werking na de verlenging. Tevens is het actuele strategisch plan en de realisatie daarvan toegevoegd. Het vast bureau van de vennoten kregen in de periode april – juni 2021 een mondelinge toelichting van het managementteam van IGO div. Alle raadsleden van de vennoten van IGO div waren ook in de mogelijkheid om een digitale infosessie te volgen op 24.09.2021.
Inzake de toetreding van de nieuwe leden, werden de respectievelijke raadsbeslissingen en een korte toelichting over de toetreding gevoegd.
Inzake de statutenwijziging werd een ontwerp van de nieuwe statuten bezorgd alsook een toelichting van de wijzigingen.
De raad van het OCMW Boutersem was dus in staat om de agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van IGO div op 17 december 2021 te bespreken en hiernavolgend standpunt in te nemen.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
Artikel 1
Het OCMW Boutersem gaat expliciet akkoord gaat met de verlenging van IGO div voor 18 jaar vanaf 10 maart 2022 én met de verdere deelname van Boutersem aan IGO div.
Artikel 2
Het OCMW Boutersem gaat akkoord dat de gemeente Overijse, het OCMW Overijse, de gemeente Hoeilaart en het OCMW Hoeilaart toetreden tot IGO div. Zij krijgen allen het gewoonlijke aantal aandelen (3 aandelen per gemeente, 1 aandeel per OCMW) in bezit.
Artikel 3
Het OCMW Boutersem gaat akkoord met de voorgestelde statutenwijziging zodat de verlenging statutair verankerd wordt, de deelname van de nieuwe vennoten geregeld wordt en enkele bepalingen geactualiseerd worden.
Artikel 4
Mevrouw Peggy-Ann Kruisland aan te duiden als vertegenwoordiger aan te duiden voor de bijzondere algemene vergadering van 17 december 2021 van IGO div. Aan te passen als er een vaste vertegenwoordiger werd aangeduid door de gemeenteraad.
Artikel 5
De vertegenwoordiger wordt gemandateerd om alle agendapunten op de agenda van de bijzondere algemene vergadering van 17.12.2021 van IGO div goed te keuren.
Zitting van 25 november 2021
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
3. IGO div. Gewone algemene vergadering op 17/12/2021. Goedkeuring
Feiten en context:
Het OCMW Boutersem heeft zitting in IGO.
Uitnodiging voor de algemene vergadering van 17 december 2021 om 17u45 met bijhorende agenda en bijlagen.
Raadsbeslissing van 31 januari 2019, aanstelling van Peggy-Ann Kruisland als afgevaardigde, om haar af te vaardigen als gemandateerde naar deze vergaderingen tot de algehele vernieuwing van de gemeenteraad.
Juridische grond:
Artikel 78 van het decreet lokaal bestuur; de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college toevertrouwd worden.
Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur; de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Motivatie:
Op de agenda voor de algemene vergadering van IGO die op 17 december 2021 plaatsvindt staan volgende agendapunten geagendeerd:
1. Goedkeuring verslag 25-06-2020
2. Goedkeuring begroting 2022 (documenten 1 en 2)
3. Goedkeuring jaarprogramma 2022 (document 3)
4. Varia
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de aanstelling van mevrouw Peggy-Ann Kruisland als vertegenwoordiger van de gemeente goed en mandateert de afgevaardigde om alle agendapunten goed te keuren.
Jos Thys Bart Dusart Sam Robijns Maarten Devroye Nicolas Bollion Pieter Cortoos Ine Stessens Léon Leemput Glenn Van Rillaer Chris Vervliet Janina Vandebroeck Guy Vanbelle Tinne Alaerts Christine Dejaeger Peggy-Ann Kruisland Marleen De Coster Jan Vanautgaerden Maurice Rodeyns Thijs Van Goidsenhoven Jos Thys Bart Dusart Sam Robijns Maarten Devroye Nicolas Bollion Pieter Cortoos Ine Stessens Léon Leemput Glenn Van Rillaer Chris Vervliet Janina Vandebroeck Guy Vanbelle Tinne Alaerts Christine Dejaeger Peggy-Ann Kruisland Jan Vanautgaerden Maurice Rodeyns Thijs Van Goidsenhoven Léon Leemput Chris Vervliet Tinne Alaerts Peggy-Ann Kruisland Maarten Devroye Thijs Van Goidsenhoven Bart Dusart Maurice Rodeyns Janina Vandebroeck Nicolas Bollion Guy Vanbelle Jan Vanautgaerden Glenn Van Rillaer Sam Robijns Pieter Cortoos Jos Thys Ine Stessens Christine Dejaeger aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 7 Goedgekeurd
Zitting van 25 november 2021
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
4. Aanpassing huishoudelijk reglement raad voor maatschappelijk welzijn. Goedkeuring
Feiten en context:
De organisatie van de raad voor maatschappelijk welzijn wordt geregeld volgens de bepalingen in het decreet lokaal bestuur. De raad kan ook zelf zaken regelen via het huishoudelijk reglement.
Juridische grond:
artikel 38 en volgende van het decreet lokaal bestuur
raadsbeslissing dd. 28.02.2019; goedkeuring huishoudelijk reglement
Motivatie:
Door de coronapandemie werd de raad voor maatschappelijk welzijn op een andere manier georganiseerd. Om de digitale werkwijze ook in de toekomst eventueel te kunnen gebruiken, dienen de omstandigheden en de voorwaarden hiervoor opgenomen te worden in het huishoudelijk reglement. Ook werd in september een digitaal besluitvormingsplatform in gebruik genomen voor de raad. Dit brengt een aantal aanpassingen met zich mee. Van deze aanpassing werd dan ook gebruik gemaakt om onduidelijkheden beter te verwoorden en/of te schrappen. Alle aanpassingen worden becommentarieerd in de bijhorende nota 'aanpassing huishoudelijk reglement'. Bovendien bleek dat de actualisatie doorgevoerd voor de gemeenteraad in oktober 2019 niet op dezelfde wijze aangepast werd in de versie voor de RMW. Dit is nu ook aangevuld.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
11 stemmen voor: Chris Vervliet (CD&V), Tinne Alaerts (CD&V), Maarten Devroye (NVA), Bart Dusart (CD&V), Janina Vandebroeck (OPEN VLD), Maurice Rodeyns (CD&V), Guy Vanbelle (CD&V), Nicolas Bollion (NVA), Thijs Van Goidsenhoven (OPEN VLD), Peggy-Ann Kruisland (NVA) en Léon Leemput (CD&V).
7 stemmen tegen: Christine Dejaeger (Vooruit), Pieter Cortoos (Vooruit), Jos Thys (Groen), Jan Vanautgaerden (Groen), Ine Stessens (Groen), Glenn Van Rillaer (Vooruit) en Sam Robijns (Vooruit).
Besluit:
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het aangepast huishoudelijk reglement goed.