Zitting van 27 juni 2024
OPENBARE ZITTING
FINANCIËN
1. Jaarrekening 2023. Vaststelling eigen deel.
Feiten en context:
De raad voor maatschappelijk welzijn van 30 november 2023 stelde het eigen deel van de meerjarenplanaanpassing 2020-2026/2023-1 vast en ook de gemeenteraad stelde op 30 november 2023 zijn deel van de meerjarenplanaanpassing 2020-2026/2023-1 vast. De gemeenteraad keurde het deel van het OCMW goed en stelde derhalve de gehele meerjarenplanwijziging 2020-2026/2023-1 vast.
Juridische grond:
art. 41 lid 2, 3° DLB; vaststelling beleidsrapporten
Besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.
Het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2018 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
Het ministerieel besluit van 12 september 2018 tot wijziging van diverse bepalingen van het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
Omzendbrief KB/ABB 2019/4 dd. 3 mei 2019 over de strategische meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus
Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 van 18 september 2020 over de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.
Motivatie:
De gemeente en het OCMW voeren een algemene en een budgettaire boekhouding, aangepast aan de aard en de omvang van haar activiteiten.
Nadat de rekeningen van deze boekhouding, in overeenstemming zijn gebracht met de gegevens van de inventaris van al de bezittingen, rechten, vorderingen, schulden en verplichtingen, van welke aard ook, van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, worden ze samengevat opgenomen in het ontwerp van de jaarrekening. De jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting. De jaarrekening wordt vastgesteld voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft. De documenten worden 14 dagen voor de zitting ter beschikking gesteld van de raadsleden.
Financiële gevolgen:
Het beschikbare budgettair resultaat evolueert van €5.006.205(eindbudget MJPA) naar €5.609.580 en de autofinancieringsmarge is gestegen van € 1.563.292 naar € 2.869.020.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad stelt het eigen deel van de jaarrekening 2023 vast.
Marleen De Coster Maarten Devroye Thijs Van Goidsenhoven Nawfal Baaza Marie-Rose Barbier Maurice Rodeyns Pieter Cortoos Christine Dejaeger Nicolas Bollion Stijn Langendries Guy Vanbelle Tinne Alaerts Sonia Parent Jan Vanautgaerden Janina Vandebroeck Chris Vervliet Maarten Devroye Thijs Van Goidsenhoven Nawfal Baaza Marie-Rose Barbier Maurice Rodeyns Pieter Cortoos Christine Dejaeger Nicolas Bollion Stijn Langendries Guy Vanbelle Tinne Alaerts Sonia Parent Jan Vanautgaerden Janina Vandebroeck Chris Vervliet Thijs Van Goidsenhoven Guy Vanbelle Christine Dejaeger Chris Vervliet Tinne Alaerts Maarten Devroye Marie-Rose Barbier Nicolas Bollion Maurice Rodeyns Pieter Cortoos Nawfal Baaza Stijn Langendries Janina Vandebroeck Jan Vanautgaerden Sonia Parent aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 juni 2024
OPENBARE ZITTING
FINANCIËN
2. Jaarrekening 2023. Goedkeuring deel RMW en definitieve vaststelling volledige jaarrekening 2023.
Feiten en context:
De raad voor maatschappelijk welzijn van 30 november 2023 stelde het eigen deel van de meerjarenplanaanpassing 2020-2026/2023-1 vast en ook de gemeenteraad stelde op 30 november 2023 zijn deel van de meerjarenplanaanpassing 2020-2026/2023-1 vast. De gemeenteraad keurde het deel van het OCMW goed en stelde derhalve de gehele meerjarenplanwijziging 2020-2026/2023-1 vast.
De raad voor maatschappelijk welzijn van 27 juni 2024 stelde het eigen deel van de jaarrekening 2023 vast. De gemeenteraad van 27 juni 2024 stelde het eigen deel van de jaarrekening 2023 vast.
Juridische grond:
art. 41 lid 2, 3° DLB; vaststelling beleidsrapporten
Besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.
Het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2018 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
Het ministerieel besluit van 12 september 2018 tot wijziging van diverse bepalingen van het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
Omzendbrief KB/ABB 2019/4 dd. 3 mei 2019 over de strategische meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus
Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 van 18 september 2020 over de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.
Motivatie:
De gemeente en het OCMW voeren een algemene en een budgettaire boekhouding, aangepast aan de aard en de omvang van haar activiteiten.
Nadat de rekeningen van deze boekhouding, in overeenstemming zijn gebracht met de gegevens van de inventaris van al de bezittingen, rechten, vorderingen, schulden en verplichtingen, van welke aard ook, van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, worden ze samengevat opgenomen in het ontwerp van de jaarrekening. De jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting. De jaarrekening wordt vastgesteld voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft. De documenten worden 14 dagen voor de zitting ter beschikking gesteld van de raadsleden.
Financiële gevolgen:
Het beschikbare budgettair resultaat evolueert van €5.006.205(eindbudget MJPA) naar €5.609.580 en de autofinancieringsmarge is gestegen van € 1.563.292 naar € 2.869.020.
13 stemmen voor: Tinne Alaerts (CD&V), Maarten Devroye (NVA), Guy Vanbelle (CD&V), Janina Vandebroeck (OPEN VLD), Maurice Rodeyns (CD&V), Christine Dejaeger (Vooruit), Pieter Cortoos (Vooruit), Stijn Langendries (Vooruit), Nicolas Bollion (NVA), Thijs Van Goidsenhoven (OPEN VLD), Marie-Rose Barbier (NVA), Nawfal Baaza (Vooruit) en Chris Vervliet (CD&V).
2 onthoudingen: Sonia Parent (Groen) en Jan Vanautgaerden (Groen).
Besluit:
De gemeenteraad keurt het deel van de jaarrekening 2023 van het OCMW goed en stelt hiermee de
volledige jaarrekening 2023 vast.
Zitting van 27 juni 2024
OPENBARE ZITTING
FINANCIËN
3. Meerjarenplanaanpassing 2020-2025/2024-1. Eigen deel.Vaststelling
Feiten en context:
De gemeenteraad stelde in de zitting van 19 december 2019 het originele meerjarenplan 2020-2025 vast. De gemeenteraad stelde in zitting van 30 november 2023 de gehele meerjarenplanaanpassing 2020-2026/2023-1 vast. Het college keurde kredietverschuivingen goed op 02.04.2024 en 16.04.2024.
Juridische grond:
Het decreet lokaal bestuur art. 249 en 257 over het opmaken van het meerjarenplan.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
Het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2018 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
Het ministerieel besluit van 12 september 2018 tot wijziging van diverse bepalingen van het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
Motivatie-Advies:
De inhoudelijke en budgettaire aanpassingen gebeurden voornamelijk om het fietspadenproject langs de Kerkomsesteenweg zoals gepland te kunnen realiseren.
Positief advies management team dd. 05.06.2024
Financiële gevolgen:
De meerjarenplanaanpassing 2020-2025/2024-1 is in evenwicht.
Het beschikbaar budgettair resultaat is jaarlijks positief en de autofinancieringsmarge is positief in 2026.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad stelt het eigen deel meerjarenplanaanpassing 2020-2025/2024-1 aanpassingen 2024 en de beginkredieten voor 2025 vast.
Marleen De Coster Maarten Devroye Thijs Van Goidsenhoven Nawfal Baaza Marie-Rose Barbier Maurice Rodeyns Pieter Cortoos Christine Dejaeger Nicolas Bollion Stijn Langendries Guy Vanbelle Tinne Alaerts Sonia Parent Jan Vanautgaerden Janina Vandebroeck Chris Vervliet Maarten Devroye Thijs Van Goidsenhoven Nawfal Baaza Marie-Rose Barbier Maurice Rodeyns Pieter Cortoos Christine Dejaeger Nicolas Bollion Stijn Langendries Guy Vanbelle Tinne Alaerts Sonia Parent Jan Vanautgaerden Janina Vandebroeck Chris Vervliet Nicolas Bollion Janina Vandebroeck Guy Vanbelle Tinne Alaerts Thijs Van Goidsenhoven Maurice Rodeyns Maarten Devroye Marie-Rose Barbier Chris Vervliet Nawfal Baaza Christine Dejaeger Pieter Cortoos Sonia Parent Stijn Langendries Jan Vanautgaerden aantal voorstanders: 9 , aantal onthouders: 6 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 27 juni 2024
OPENBARE ZITTING
FINANCIËN
4. Meerjarenplanaanpassing 2020-2025/2024-1. Goedkeuring deel OCMW. Vaststelling volledigheid.
Feiten en context:
De gemeenteraad stelde in de zitting van 19 december 2019 het originele meerjarenplan 2020-2025 vast. De gemeenteraad keurde in zitting van 30 november 2023 de gehele meerjarenplanaanpassing 2020-2026/2023-1 vast. Het college keurde kredietverschuivingen goed op 02.04.2024 en 16.04.2024.
Juridische grond:
Het decreet lokaal bestuur art. 249 en 257 over het opmaken van het meerjarenplan.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
Het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2018 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
Het ministerieel besluit van 12 september 2018 tot wijziging van diverse bepalingen van het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
Motivatie-Advies:
De inhoudelijke en budgettaire aanpassingen gebeurden voornamelijk om het fietspadenproject langs de Kerkomsesteenweg zoals gepland te kunnen realiseren.
Positief advies management team dd. 05.06.2024
Financiële gevolgen:
De meerjarenplanaanpassing 2020-2025/2024-1 is in evenwicht.
Het beschikbaar budgettair resultaat is jaarlijks positief en de autofinancieringsmarge is positief in 2026.
9 stemmen voor: Tinne Alaerts (CD&V), Maarten Devroye (NVA), Guy Vanbelle (CD&V), Janina Vandebroeck (OPEN VLD), Maurice Rodeyns (CD&V), Nicolas Bollion (NVA), Thijs Van Goidsenhoven (OPEN VLD), Marie-Rose Barbier (NVA) en Chris Vervliet (CD&V).
6 onthoudingen: Christine Dejaeger (Vooruit), Pieter Cortoos (Vooruit), Stijn Langendries (Vooruit), Sonia Parent (Groen), Jan Vanautgaerden (Groen) en Nawfal Baaza (Vooruit).
Besluit:
De gemeenteraad keurt het deel van de MJPA van het OCMW goed en stelt hiermee de volledige MJPA 2020-2025/2024-1 aanpassing 2024 en de beginkredieten voor 2025 vast.
Zitting van 27 juni 2024
OPENBARE ZITTING
MOBILITEIT
5. Definitieve vaststelling rooilijnplan F24 van Boststraat tot aan N234 Stationsstraat. Goedkeuring.
Feiten en context:
De provincie Vlaams-Brabant bezorgde de rooilijn- en innameplannen voor de verdere aanleg van de F24 tussen Boststraat en N234 (Stationsstraat ter hoogte van station Vertrijk) die voorliggen voor de deputatievergadering van 11 april en nadien ook voor de provincieraad.
Voor de verdere aanleg van de F24 is (conform de bepalingen van het gemeentewegendecreet) een rooilijnplan opgemaakt en dit werd voorlopig vastgesteld op de gemeenteraad van 25 april 2024.
Het openbaar onderzoek werd aangekondigd conform artikel 17 DGW en werd georganiseerd van 12 mei 2024 tot en met 12 juni 2024.
Juridische grond:
Decreet houdende de gemeentewegen, 03/05/2019.
Procedure voor aanleg, wijziging, verplaatsing en opheffing van gemeentewegen. Bijlage bij het schrijven inzake rol Provincie Vlaams-Brabant ikv procedures decreet Gemeentewegen, Goedgekeurd door de deputatie in zitting van 25 maart 2021.
Motivatie:
Er werden 5 bezwaren ingediend.
Bezwaar 1: 09/06/2024
● Bezwaarindiener meldt dat de weide waarvan een deeltje ingenomen zal worden aangegeven is als permanent grasland in de verzamelaanvraag en dat hij daarom elders gras zal moeten inzaaien om aan de regelgeving te voldoen.
● Bezwaarindiener vraagt hoe de fietssnelweg ter hoogte van Drogenhof 43 zal afwateren gezien smalle doorgang.
● Bezwaarindiener vraagt naar vergoeding voor het verwijderen en herplaatsen van afspanning. Is er een voorstel om een nieuwe omheining te plaatsen?
Behandeling bezwaar:
● De maatregelen die ter compensatie dienen genomen worden om aan de regelgeving te voldoen zullen vervuld worden door de onteigenaar of alleszins zal de onteigenende instantie de kost ervan op zich nemen.
● Dit zal duidelijk worden in de volgende ontwerpfase. Indien nodig kan plaatselijk voor inbuizing geopteerd worden, doch dit dient later in detail bekeken te worden.
● Deze kost is inderdaad voor rekening van de onteigenende instantie, in dit geval de Provincie Vlaams-Brabant. Welke omheining precies dient geplaatst te worden ter vervanging kan in overleg beslist worden.
Het bezwaar is ontvankelijk maar niet gegrond.
Bezwaar 2: 10/06/2024
● Bezwaarindiener is bezorgd dat de op- en afrit die vlak naast zijn perceel is ingepland tot gevolg zal hebben dat een deel van zijn oprit zal worden ingenomen. Uit de ontwerpplannen volgt namelijk dat de op- en afrit over de ingeplande, reeds bestaande op- en afrit (Stationsstraat) zal komen.
● Bezwaarindiener is bezorgd over abnormale hinder die de F24 met zich gaat meebrengen alsook gebrek aan privacy.
● Bezwaarindiener is bezorgd om de veiligheid.
Behandeling bezwaar:
● Aangezien deze op- en afrit in de laatste ontwerpplannen reeds geschrapt werd na een bezoek aan de bezwaarindiener, is het bezwaar zonder voorwerp. Er zijn geen grondinnames voorzien op het perceel van de bezwaarindiener.
● Fietssnelweg zal bovenaan het talud het perceel van de eigenaar passeren. Er is ruimte om in samenspraak met de bewoners lokaal een afsluiting of scherm in het ontwerp mee te nemen om het zicht te ontnemen.
● Door het schrappen van één oprit (richting Leuven) blijft de situatie ten opzichte van vandaag ongewijzigd.
Het bezwaar is ontvankelijk maar niet gegrond.
Bezwaar 3 & 4: 11/06/2024
● De twee bezwaren werden afzonderlijk ingediend doch hebben hetzelfde voorwerp. Bezwaarindieners beweren dat door de innames (22, 25 en 26) hun bossen ontoegankelijk worden.
Behandeling bezwaar:
● Wellicht worden de plannen verkeerd geïnterpreteerd. De inname situeert zich aan de zuidkant van de percelen, ingesloten door de aanliggende percelen en de spoorweg. Langs deze kant is momenteel geen toegang mogelijk tot de percelen. De inname heeft bijgevolg geen impact op de toegankelijkheid.
Het bezwaar is ontvankelijk maar niet gegrond.
Bezwaar 5: 12/06/2024
● Bezwaarindiener kan niet akkoord gaan met zoveel afname (inname 16) in natuurgebied zonder verdere verduidelijking en vraagt of de wilgenrij moet verdwijnen. De bezwaarindiener vraagt zich af waarom er zo veel inname nodig is als de ruimte van het derde spoor reeds wordt gebruikt.
● Bezwaarindiener vraagt wie de nieuwe afrastering zal betalen.
Behandeling bezwaar:
● De ruimte van het oude derde spoor wordt inderdaad gebruikt voor inplanting van de fietssnelweg, maar is ruim onvoldoende voor het benodigde profiel. Er is een veiligheidsafstand nodig van 4 meter ten opzichte van het buitenste spoor. Het profiel van de fietssnelweg wordt hier verkleind om de impact op natuurwaarden te beperken. Toch vraagt dit een ruimere inname met ook impact op de bestaande gracht die lokaal verlegd wordt. De minimale kwaliteitseisen voor een fietssnelweg werden hier afgewogen ten opzichte van inname in natuurgebied. Uit de detaillering van de rooilijnplannen blijkt dat wilgenrij net op de nieuwe rooilijn valt. Uit de ontwerpplannen blijkt dat de nieuwe inrichting mogelijks kan ingepast worden buiten de wilgenrij. Bij de verdere technische detaillering kan pas zekerheid worden geboden. De bezorgdheid wordt mee genomen als aandachtspunt.
● Dit is voor rekening van de onteigenende instantie.
Het bezwaar is ontvankelijk maar niet gegrond.
Het rooilijnplan kan derhalve ter definitieve vastlegging voorgelegd worden aan de gemeenteraad.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad stelt het rooilijnplan voor de F24 tussen Boststraat en N234 (Stationsstraat) definitief vast.
Zitting van 27 juni 2024
OPENBARE ZITTING
OMGEVING
6. Opheffing twee stedenbouwkundige verordeningen in het kader van het verzameldecreet Omgeving. Principieel akkoord.
Feiten en context:
Op 17 mei 2024 bekrachtigde de Vlaamse Regering het Verzameldecreet Omgeving.
Dit wijzigingsdecreet wijzigt bestaande decretale regelingen en voert nieuwe regelingen in.
Het gaat onder meer om:
● invoering van een planologische compensatieplicht bij ruimtelijke uitvoeringsplannen
● aanpassingen met betrekking tot de zonevreemde functiewijzigingen
● wijziging van de mogelijkheden voor een lokaal ruimtelijk vergunningenbeleid, met een heroriëntering voor wat betreft vrijstellingen en meldingen
● wijzigingen aan de afwerkingsregel
● verduidelijking van de manier waarop het volume bij bouw of uitbreiding van de bedrijfswoning wordt berekend
● invoering van een motiveringsplicht bij een beroep op afwijkingsregimes in het vergunningenbeleid
● invoeging van een definitie van "publiciteitsinrichting" in de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening
Dit decreet wijzigt 22 wetten/decreten
Juridische grond:
Decreet van 17 mei 2024 houdende diverse bepalingen over omgeving, leefmilieu en natuur en ruimtelijke ordening.
Artikel 2.3.2 §2 lid 5 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening
Motivatie:
Er zijn twee gemeentelijke verordeningen van kracht voor de gemeente Boutersem:
● Gemeentelijke beplantingsverordening dd. 29.05.1980
● Gemeentelijke bouwverordening m.b.t. het plaatsen en het gebruiken van een regenwaterput dd. 25.09.1997
Omwille van het bekrachtigd Verzameldecreet Omgeving dienen beide verordeningen opgeheven te worden, omdat gemeentes geen strengere regels mogen opleggen.
Conform artikel 2.3.2 §2 lid 7 VCRO, onderwerpt het college van burgemeester en schepenen de opheffing van de twee gemeentelijke stedenbouwkundige verordeningen aan een openbaar onderzoek.
Het openbaar onderzoek duurt 30 kalenderdagen en wordt minstens aangekondigd door een bericht:
Het bericht houdende de bekendmaking van het openbaar onderzoek vermeldt minstens:
● Onderwerp van de opheffing van de gemeentelijke stedenbouwkundige verordening
● plaats waar de op te heffen verordening ter inzage ligt
● de begin- en einddatum van het openbaar onderzoek
● het adres of de adressen waarnaar opmerkingen of bezwaren worden gestuurd of kunnen worden afgegeven
● wordt uiterlijk de dag voor de start van het openbaar onderzoek bekend gemaakt.
Na principieel akkoord van de gemeenteraad, kan deze procedure opgestart worden.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad gaat principieel akkoord met de opheffing van de twee gemeentelijke stedenbouwkundige verordeningen.
Zitting van 27 juni 2024
OPENBARE ZITTING
OMGEVING
7. Aanvraag tot omgevingsvergunning - 2023140356 - Leuvensesteenweg 270 - 272. Goedkeuring tracé en kosteloze grondafstand.
Feiten en context:
Stijn De Beer, diende op 22/11/2023 een aanvraag tot omgevingsvergunning in voor het "“afbreken bestaande bungalowwoning en achterliggende loodsen en oprichten van twee duurzame woonvolumes met in totaal 23 woonentiteiten en een kantoorruimte / appartement”.
De aanvraag situeert zich op het perceel Leuvensesteenweg 270A – 270B – 272A – 272B – 272C – 272D – 272E, kadastraal gekend Boutersem, afdeling 1, sectie B, nummer 214E, 214F, 214G, 214H, 215D, 325W, 326K, 326L
Juridische grond:
De bepalingen van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, het Omgevingsdecreet, de Vlaremwetgeving, het Handhavingsdecreet, het decreet Gemeentewegen en de uitvoeringsbesluiten. Het college van burgemeester en schepenen beslist over de omgevingsvergunningsaanvragen, aanvragen tot stedenbouwkundige attesten, verdelingsaanvragen, ...
Motivatie:
De aanvraag is niet gelegen in een verkaveling.
Het openbaar onderzoek vond plaats van 15/02/2024 tot en met 15/03/2024.
Naar aanleiding van het openbaar onderzoek werden er vijf bezwaren ingediend.
De aanvraag omvat onder andere wegeniswerken en een rooilijnplan dat door de gemeenteraad voorafgaandelijk aan een beslissing dient voorgelegd te worden.
Het college bracht in zitting van 18/06/2024 een gunstig advies uit onder volgende voorwaarden:
- de voorgestelde ligging en het tracé van de verbinding voor voetgangers en fietsers worden gunstig geadviseerd;
- het pad wordt over de volledige lengte, vanaf de Leuvensesteenweg tot de achterste perceelgrens, gelegen in parkgebied, kosteloos afgestaan aan de gemeente na aanleg van het pad.
- in het aanvraagdossier ontbreekt de nodige meetstaat en/of een bestek voor de aanleg van de verhardingen. Voor de aanleg van het pad dienen minimaal volgende voorwaarden gerespecteerd te worden:
* het pad dient te worden aangelegd in semi-verharding tussen het aan te leggen vlonderpad en de aansluiting met de Leuvensesteenweg;
* binnen de voorgestelde rooilijnen dient er een pad aangelegd te worden met een minimale breedte van 2,50m inclusief boordstenen;
* voor de uitvoering van de fundering van het pad dient er eerst een geotextiel geplaatst te worden met daarop een steenslagfundering type IIA met toevoegsel, met een totale dikte van 20cm;
* het pad zelf wordt afgewerkt in dolomiet 0/15, voorzien van een trottoirband type IB (fundering – stut lijnvormige elementen).
* verder wordt er verwezen naar het standaardbestel 250.
- de delen van de percelen aan de Leuvensesteenweg, getroffen door de rooilijn, worden op eenvoudig verzoek kosteloos afgestaan aan de wegbeheerder;
- het achterliggende perceel in parkgebied wordt op voorstel van het college wel kosteloos afgestaan aan de gemeente.
Nadeel van afstand: projectgebied is niet langer 1 geheel, verantwoordelijkheid en beheer verschuift naar gemeente
Voordeel van afstand: gemeente heeft verantwoordelijkheid voor natuurfunctie in eigen handen; potentiële subsidies onder Doorendoor.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
Artikel 1. De gemeenteraad neemt kennis van de omgevingsaanvraag OMV_2023140356 voor het "afbreken bestaande bungalowwoning en achterliggende loodsen en oprichten van twee duurzame woonvolumes met in totaal 23 woonentiteiten en een kantoorruimte / appartement”, gesitueerd op het perceel Leuvensesteenweg 270A – 270B – 272A – 272B – 272C – 272D – 272E, kadastraal gekend Boutersem, afdeling 1, sectie B, nummer 214E, 214F, 214G, 214H, 215D, 325W, 326K, 326L.
Artikel 2. De gemeenteraad besluit haar goedkeuring te geven aan het voorgestelde rooilijnplan met kosteloze grondafstand onder volgende voorwaarden en lasten:
- de voorgestelde ligging en het tracé van de verbinding voor voetgangers en fietsers worden gunstig geadviseerd;
- het pad wordt over de volledige lengte, vanaf de Leuvensesteenweg tot de achterste perceelgrens, gelegen in parkgebied, kosteloos afgestaan aan de gemeente na aanleg van het pad.
- in het aanvraagdossier ontbreekt de nodige meetstaat en/of een bestek voor de aanleg van de verhardingen. Voor de aanleg van het pad dienen minimaal volgende voorwaarden gerespecteerd te worden:
* had pad dient te worden aangelegd in semi-verharding tussen het aan te leggen vlonderpad en de aansluiting met de Leuvensesteenweg;
* binnen de voorgestelde rooilijnen dient er een pad aangelegd te worden met een minimale breedte van 2,50m inclusief boordstenen;
* voor de uitvoering van de fundering van het pad dient er eerst een geotextiel geplaatst te worden met daarop een steenslagfundering type IIA met toevoegsel, met een totale dikte van 20cm;
* het pad zelf wordt afgewerkt in dolomiet 0/15, voorzien van een trottoirband type IB (fundering – stut lijnvormige elementen).
* verder wordt er verwezen naar het standaardbestel 250.
- de delen van de percelen aan de Leuvensesteenweg, getroffen door de rooilijn, worden op eenvoudig verzoek kosteloos afgestaan aan de wegbeheerder;
- het achterliggende perceel in parkgebied dient op voorstel van het college wel kosteloos afgestaan te worden aan de gemeente.
Zitting van 27 juni 2024
OPENBARE ZITTING
VRIJE TIJD
8. Verhuur parketzaal in gemeentelijke basissschool. Tarifiëring. Goedkeuring.
Feiten en context:
In de gemeentelijke basisschool bevindt zich een speelruimte met parketvloer (parketzaal) die in sommige gevallen als uitwijkmogelijkheid voor de sporthal gebruikt zou kunnen worden. Momenteel ligt er reeds een aanvraag voor om volgend schooljaar de lessen Tao Relaxatie en Qigong hier te laten doorgaan. Deze lessen vallen op woensdag avond, buiten de schooluren.
Juridische grond:
Artikel 41, 14° DLB; vaststellen van belastingen en retributies
Motivatie:
De zalen van de sporthal zijn elke avond volledig volgeboekt. In zaal Iris en Amaryllis mogen sinds de vernieuwing van het zaalverhuurreglement géén sportlessen meer doorgaan. De parketzaal is zeer geschikt om lessen van dit type te laten doorgaan.
Om deze zaal echter te kunnen verhuren dient de gemeenteraad het tarief vast te stellen. De dienst vrije tijd stelt voor om het tarief voor het gebruik van de parketzaal gelijk te stellen aan het tarief van de danszaal. Dit bedraagt per begonnen uur 8 Euro.
Financiële gevolgen:
De verhuur wordt verrekend op budgetrekening : 2024/ACT-060202/0705-00/7050001/GEMEENTE
/CBS/IP-GEEN - opbrengsten uit verhuur zalen en lokalen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad stelt het tarief van 8 euro voor het gebruik van de parketzaal in de gemeentelijke basisschool vast.
Zitting van 27 juni 2024
OPENBARE ZITTING
WONEN, WERKEN EN WELZIJN
9. Overeenkomst uitbating kansspelinrichting Klasse II: amendement. Intrekking besluit
Feiten en context:
In de gemeenteraad van 28.10.2004 werd de overeenkomst uitbating kansspelinrichting klasse II (convenant tussen gemeente en Slots) goedgekeurd. Bij de aanvraag tot verlenging van de vergunning is gebleken dat het adres vermeld in de convenant niet overeenstemt met de juiste locatie waar de kansspelinrichting gevestigd is en waarvoor de vergunning werd afgeleverd. De kansspelcommissie vraagt om het adres met een amendement aan te passen.
Juridische grond:
De wet van 7 mei 1999 op de kansspelen, de weddenschappen, de kansspelinrichtingen en de bescherming van de spelers (de Kansspelwet genoemd)
Motivatie:
Bij de aanvraag tot verlenging van de vergunning is gebleken dat bij het adres opgenomen op de convenant tussen de gemeente en de kansspelinrichting een verkeerd huisnummer werd genoteerd nl. nummer 467 (vroegere Jagershof) in plaats van nummer 465 (gebouw waar de kansspelinrichting gevestigd is). Dit betekent dat volgens de huidige goedgekeurde convenant de uitbating niet plaats vindt op de huidige locatie maar in het vroegere pand Jagershof. De kansspelcommissie vraagt om dit recht te zetten met een amendement. Dit om ervoor te zorgen dat zowel het huisnummer op de toegekende vergunning als op de aanvraag tot verlenging van de uitbater als op de convenant hetzelfde zijn. Het huisnummer Leuvensesteenweg 467 wordt gewijzigd naar huisnummer Leuvensesteenweg 465.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad trekt dit besluit tot vaststelling amendement in in afwachting van meer informatie en juridisch advies (oa ivm de rechtsgeldigheid van de convenant.)
Zitting van 27 juni 2024
OPENBARE ZITTING
INFRASTRUCTUUR
10. Affectatie van privaat naar openbaar domein. Toegangsweg naar woning Klein-Heidestraat nr. 17. Goedkeuring.
Werd uitgesteld naar een andere zitting.
Reden: correct plan niet aangeleverd door studiebureau
Zitting van 27 juni 2024
OPENBARE ZITTING
INFRASTRUCTUUR
11. Grondverwerving wegenis- en rioleringswerken Klein-Heidestraat - Ooienbergstraat - Katspoelstraat voor de aanleg van afwaterings- en buffergrachten met riolering en bijhorigheden. Goedkeuring.
Feiten en context:
Bij gemeenteraadsbesluit dd 29.06.2017 werd er voor de uitvoering van wegenis- en rioleringswerken Klein-Heidestraat - Ooienbergstraat - Katspoelstraat een samenwerkingsovereenkomst afgesloten met Fluvius. In het kader van het rioleringsproject zijn er innames noodzakelijk voor de aanleg van afwaterings- en buffergrachten met riolering en bijhorigheden.
Voor de onderhandelingen tot het bekomen van een overeenkomst heeft Fluvius het Bureau Drawing Assistance bvba Ceulemansstraat 10, 2235 Hulshout aangesteld.
Voor inname van gronden werd in opdracht van Fluvius door Studiebureau Sweco Belgium bv Arenbergstraat13, bus 1, 1000 Brussel plannen opgemaakt.
Voor de schatting van de gronden werd een schattingsverslag opgemaakt op 19.10.2023 door Jean-Luc Smolders, Beëdigd Landmeter - Expert, Dr. J. Geensstraat 30, 3300 Tienen
Voor het verlijden van de authentieke akten wordt voorgesteld om notarissen Erik en Liesbeth Lerut met kantoor Leuvensesteenweg 238/B1, Sint-Joris-Winge aan te stellen.
Juridische grond:
Decreet houdende de gemeentewegen, 03/05/2019
Teneinde te kunnen genieten van de vrijstelling van registratierechten / registratiebelastingen en rechten op geschriften en dit in toepassing van artikel 2.9.6.0.3 1° van de Vlaamse Codex Fiscaliteit (ex art. 161 2° van het Wetboek der Registratie-, hypotheek- en griffierechten); artikel 21, 1° van het Wetboek diverse rechten en taksen, de omzendbrief van de minister van Financiën van 5 maart 1958 en de ministeriële beslissing van 17 maart 1958
Onder toepassing van de wet 22 december 1986 betreffende de intercommunales en het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur
Motivatie:
Voor de aankoop van grond door het gemeentebestuur van Boutersem ten behoeve van de aanleg van een afwaterings- en buffergracht werd er reeds een overeenkomst ondertekend door de respectievelijke eigenaars.
● Voor inname van gronden, zijnde inname 2B, werd in opdracht van Fluvius door Studiebureau Sweco dd.15/07/2019 een plan opgemaakt met een oppervlakte van 305,00m² te nemen uit het perceel -Boutersem 6de afdeling, sectie A perceel 5
De aankoop van de grond wordt toegestaan en aanvaard voor de prijs van 7,00 euro/m² volgens de waardebepaling opgemaakt door Jan-Luc Smolders
● Voor inname van gronden, zijnde inname 7B, werd in opdracht van Fluvius door Studiebureau Sweco dd.15/07/2019 een plan opgemaakt met een oppervlakte van 311,00m² te nemen uit het perceel -Boutersem 6de afdeling, sectie A perceel 1/R
De waardebepaling opgemaakt door Jan-Luc Smolders bedraagt 7,00 euro/m² De aankoop van de grond wordt toegestaan en aanvaard voor de prijs van 7,50 euro/m²
● Voor de inname van gronden, zijnde inname 8B werd door Studiebureau Sweco dd.15/07/2019 een plan opgemaakt met een oppervlakte van 367,00m² te nemen uit het perceel - Boutersem 6de afdeling, sectie A perceel 1/P
De waardebepaling opgemaakt door Jan-Luc Smolders bedraagt 7,00 euro/m² De aankoop van de grond wordt toegestaan en aanvaard voor de prijs van 7,50 euro/m²
● Voor inname van grond, zijnde inname 4B, werd in opdracht van Fluvius door Studiebureau Sweco dd.15/07/2019 een plan opgemaakt met een oppervlakte van 225,00m² te nemen uit het perceel - Boutersem 6de afdeling, sectie A perceel 4/A
De waardebepaling opgemaakt door Jan-Luc Smolders bedraagt 7 euro/m² De aankoop van de grond wordt toegestaan en aanvaard voor de prijs van 6 euro/m²
Voor de aankoop van grond door de opdrachthoudende vereniging Riobra, alhier vertegenwoordigd door Fluvius Systems Operator van de aanleg van een afwaterings- en buffergracht werd er reeds een overeenkomst ondertekend door de respectievelijke eigenaars en dit voor de aangrenzende inname 2A, 7A, 8A en 4A
Voor de aankoop van grond eigendom van de Gemeente Boutersem, zijnde inname 20A, door de opdrachthoudende vereniging Riobra, alhier vertegenwoordigd door Fluvius Systems Operator van de aanleg van een afwaterings- en buffergracht werd er een overeenkomst opgemaakt ter goedkeuring door de gemeenteraad.
● Voor inname 20A, werd in opdracht van Fluvius door Studiebureau Sweco een plan dd.06.04.2021 opgemaakt met een oppervlakte van 493m² te nemen uit het perceel - Bierbeek 1 ste afdeling, sectie G perceel 381D
De verkoop van grond (kosteloze grondafstand) wordt toegestaan en aanvaard voor de prijs van 1,00 €
Bijlagen :
Overeenkomst voor aankoop van een perceel grond - inname 4B - door Gemeente Boutersem
Overeenkomst voor aankoop van een perceel grond -inname 7B en 8B d door de Gemeente Boutersem
Overeenkomst voor verkoop van een perceel grond - inname 20 A - door Riobra
Financiële gevolgen:
De kosten voor de vier innames kunnen geraamd worden op €8.570
De aktekosten kunnen geraamd worden op 4*1.400= €6.400 .
Deze zijn voorzien onder artikel: 2024/ACT-060201/0200-00/2202000/GEMEENTE/CBS/0/IP-GEEN/U
Budget | Beschikbaar | Uitgave | Saldo |
€ 558.383,63 | € 535.178,24 | € 14.970 | € 520.208,24 |
Visum financieel directeur werd verleend op 03.05.2024
eenparig aangenomen.
Besluit:
Het college legt de plannen met betrekking tot grondverwervingen - innameplannen, schattingsverslag en ontwerp verkoopovereenkomsten in het dossier 'inname wegenis- en rioleringsdossier Klein-Heidestraat Katspoelstraat' ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.
Na goedkeuring door de gemeenteraad zal het college notarissen Erik en Liesbeth Lerut aanstellen voor het verlijden van de akten.
Zitting van 27 juni 2024
OPENBARE ZITTING
ONDERWIJS
12. Vakantiedagen en pedagogische studiedagen schooljaar 2024-2025. Goedkeuring
Feiten en context:
Het vastleggen van de wettelijke vakantieperiodes, de pedagogische studiedagen en de facultatieve verlofdagen voor de Gemeentelijk Basisschool Boutersem voor schooljaar 2024-2025.
Juridische grond:
Het decreet van 25 februari 1997 art. 28 en 48
Besluit van de Vlaamse Regering van 17 april 1991 tot organisatie van het schooljaar in het basisonderwijs en in het deeltijds onderwijs georganiseerd, erkend of gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap.
Motivatie:
De vakantiedagen zijn de wettelijke voorziene vakantieperiodes. Daarnaast zijn er per schooljaar 2 facultatieve verlofdagen en 2.5 dagen voor pedagogische studiedag voorzien. Zie lijst in bijlage.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt de vakantiedagen en pedagogische studiedagen voor het schooljaar 2024-2025 goed.
Zitting van 27 juni 2024
OPENBARE ZITTING
ONDERWIJS
13. Gemeentelijke basisschool. Inrichting niet-gesubsidieerde lestijden schooljaar 2024-2025. Goedkeuring
Feiten en context:
Bovenop de door de Vlaamse overheid gesubsidieerde lestijden, faciliteert het schoolbestuur de werking jaarlijks ook met een aantal lestijden ten laste van het werkingsbudget van de gemeente.
Dit jaar werd er door de schooldirecteur gevraagd om 58 (voor september 2024 tem juni 2025) lestijden te financieren van het werkingsbudget van de gemeente.
Juridische grond:
Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997.
Het besluit van de Vlaamse regering van 29 april 1992, betreffende de terbeschikkingstelling wegens ontstentenis van betrekking, reaffectatie, de wedertewerkstelling en de toekenning van wachtgeld of wachtgeldtoelage.
De ministeriële omzendbrief van 18 april 2003 betreffende de hertekening onderwijslandschap basisonderwijs.
Motivatie:
Er wordt verwezen naar het toelichtingsdocument lestijdenpakket 2024-2025.
Financiële gevolgen:
Het bedrag van 98.600 euro voor 58 uren zal verrekend worden op budgetrekening ACT-070101/0800-00/6207000/ GEMEENTE/CBS/IP-GEEN in 2024 en 2025.
ACT-070101/0800-00/6207000/ GEMEENTE/CBS/IP-GEEN -> 2024
Budget | Beschikbaar | Uitgave | Saldo |
€ 100.000 | € 100.000 | € 39.440 | € 60.560 |
ACT-070101/0800-00/6207000/ GEMEENTE/CBS/IP-GEEN -> 2025
Budget | Beschikbaar | Uitgave | Saldo |
€ 100.000 | € 100.000 | €59.160 | € 40.840 |
Visum Financieel Directeur werd verleend op 14 juni 2024.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt het lestijdenpakket voor het schooljaar 2024-2025 goed.
Zitting van 27 juni 2024
OPENBARE ZITTING
ONDERWIJS
14. Onderwijs. Nascholingsplan schooljaar 2024-2025. Goedkeuring.
Feiten en context :
Het kwaliteitsdecreet van 8 mei 2009 bepaalt dat elke onderwijsinstelling de 1ste verantwoordelijke is voor de kwaliteit van het onderwijs dat ze verstrekt. Elke onderwijsinstelling krijgt heel wat autonomie om een professionaliseringsbeleid uit te stippelen. Ze stelt daartoe een nascholingsplan op en krijgt van de overheid nascholingsmiddelen om dat uit te voeren.
Goedkeuring schoolraad en ABOC van 17 juni 2024.
Juridische grond:
Artikel 21 van het decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad
Het schoolbestuur of zijn gemandateerde legt ieder ontwerp van beslissing voor overleg aan de schoolraad voor als dat betrekking heeft op: (...)
5° de vaststelling van het nascholingsbeleid;
Artikels 8 en 9 van het decreet van 8 mei 2009 betreffende de kwaliteit op onderwijs.
Motivatie:
Elke instelling stelt jaarlijks een nascholingsplan op. Het nascholingsplan bevat op een samenhangende wijze alle vormingsinspanningen die erop gericht zijn de kennis, vaardigheden en attitudes van de personeelsleden van de instelling te ontwikkelen, te verbreden of te verdiepen en begeleidingsinitiatieven die gericht zijn op organisatieontwikkeling. De Vlaamse Gemeenschap stelt elk jaar nascholingsmiddelen ter beschikking van de instellingen om het nascholingsplan uit te voeren. De toelichting wordt in bijlage bijgevoegd.
Financiële gevolgen:
Er is voor het nascholingsplan telkens €8.500 voorzien op artikel ACT-070101/0800-00/6150010/ GEMEENTE/CBS/IP-GEEN en dit in zowel 2024 als 2025.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt het bijgevoegde nascholingsplan schooljaar 2024-2025 goed.
Zitting van 27 juni 2024
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
15. IGO div: Algemene vergadering 21/06/2024. Niet Bekrachtiging.
Feiten en context:
De gemeente Boutersem heeft zitting in IGO div.
Uitnodiging van 02/05/2024 (binnengekomen met de post op 15/05/2024) voor de algemene vergadering van 21/06/2024 om 17u30 te Holsbeek met bijhorende agenda. De documenten voor deze algemene vergadering zijn digitaal raadpleegbaar.
GR-beslissing van 31/01/2019, punt 27, tot aanstelling van Nicolas Bollion als afgevaardigde en Kruisland Peggy An als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Juridische grond:
Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur; de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college toevertrouwd worden.
Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur; de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Motivatie:
Op de agenda voor de algemene vergadering van IGO div die op 21/06/2024 om 17u30 plaatsvindt staan volgende agendapunten geagendeerd:
1) Goedkeuring verslagen AV 15/12/2023.
2) Goedkeuring jaarverslag en jaarrekening 2023, inclusief kwijting aan bestuurders en commissaris-revisor (document 1 en bijlagen).
3) Goedkeuring rapportage kostendelende vereniging IGO div jaar 2023 (document 2).
4) Aanstelling nieuw lid van het algemeen comité
- Catharina (Ketty) Vanherle vervangt Peter Loosen (stad Tienen) (document 3)
5) Aanstelling nieuwe leden raad van bestuur
- Greta Veeckmans vervangt Danny Van Goidsenhoven (cluster Tervuren-Huldenberg-Overijse-Hoeilaart) (document 4)
6) Ter info: bestuurlijke samenwerking tussen IGO div en IGO-W vzw in het kader van sociale economie (document 5)
7) Varia
Omdat de periode te kort was om goedkeuring door de gemeenteraad te agenderen, vraagt het college nu bekrachtiging van haar beslissing van 21/05/2024. De afgevaardigden ontvingen echter geen uitnodiging voor deze algemene vergadering en waren dus ook niet aanwezig. Daarom is deze beslissing zonder voorwerp aangezien de vergadering ook al voorbij is.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad stelt dat het besluit zonder voorwerp is gezien de afgevaardigde géén uitnodiging kreeg en dus ook niet aanwezig was. De algemene vergadering is ondertussen reeds gehouden. De gemeenteraad bekrachtigt derhalve niet de aanstelling van Nicolas Bollion als vertegenwoordiger en Marie-Rose Barbier als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente en bekrachtigt ook niet het mandaat van Nicolas Bollion en Marie-Rose Barbier om alle agendapunten goed te keuren vermits de afgevaardigde géén uitnodiging kreeg.
Zitting van 27 juni 2024
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
16. Notulen. Proces-verbaal van de vorige zitting 23/05/2024. Goedkeuring
Feiten en context:
De gemeenteraad vergaderde op 23/05/2024. De notulen van de vorige vergadering zijn terug te vinden in bijlage.
Juridische grond:
Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur betreffende de werking van de gemeenteraad
Financiële gevolgen: geen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt de notulen van de zitting van 23/05/2024 goed.
Zitting van 27 juni 2024
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
17. Regio - Leuven Europese Culturele Hoofdstad 2030. Intentieverklaring. Goedkeuring
Feiten en context:
De stad Leuven stelde zich kandidaat voor Europese Cultuurhoofdstad 2030 en wil graag de ganse regio betrekken. Leuven gelooft erg in de opportuniteit en positieve impact voor de regio, niet enkel op cultureel vlak, maar zeker ook voor economie, toerisme en horeca en wil daarom afstemmen met de lokale besturen Oost-Brabant waar er mogelijke raakvlakken zijn.
Motivatie:
Op maandag 10 juni vond er een overleg plaats tussen schepenen cultuur van de regio en het team van LOV2030. Voor de kandidatuur wilt dit team graag de regio betrekken omdat zij overtuigd zijn van een bijkomende opportuniteit voor de ganse regio. Daarom vragen zij ook reeds een akkoord aan de verschillende lokale besturen om in dit verhaal mee te stappen door middel van bijgevoegde intentieverklaring.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt bijgevoegde intentieverklaring goed.
Zitting van 27 juni 2024
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
18. Jaarrapport Organisatiebeheersing 2023-2024. Kennisname.
Feiten en context:
Voor 30 juni dient een rapportering over de organisatiebeheersing te worden gegeven over het afgelopen jaar. Het kader hiervoor werd goedgekeurd op 25 juni 2020.
Juridische grond:
Artikel 219 van het decreet over het lokaal bestuur stelt o.a. dat het organisatiebeheersingssysteem wordt vastgesteld door de algemeen directeur, na overleg met het managementteam. De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing. Die rapportering gebeurt jaarlijks uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar.
Motivatie:
Het jaarrapport organisatiebeheersing voor de gemeente en sociaal huis werd opgesteld. Hierin wordt terug geblikt naar de tweede helft van 2023, alsook wat er de eerste maanden van 2024 werd gerealiseerd.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
De gemeenteraad neemt kennis van het jaarrapport organisatiebeheersing 2023-24.
Zitting van 27 juni 2024
OPENBARE ZITTING
ICT
19. Aanstelling stad Brugge als aankoopcentrale. Goedkeuring.
Feiten en context:
De stad Brugge treedt op als opdrachtencentrale voor de aankoop van ICT-producten en
diensten en biedt andere overheden de mogelijkheid hierop beroep te doen.
Juridische grond:
Artikel 41, 4° DLB
Motivatie:
Via het raamcontract van de stad Brugge kunnen lokale besturen en heel wat andere gerelateerde diensten en instellingen zich inschrijven voor hardware, software en diensten. De loten gegund aan Inetum-Realdolmen zijn onder andere :
● Perceel 3: Leveren van consultancy systeemondersteuning infrastructuur (tot 12 maart 2025)
● Perceel 6: Netwerk- en securitycomponenten (tot 12 maart 2025)
● Perceel 8: Servers en storage (tot 12 maart 2025)
● Perceel 11: Audiovisuele oplossingen (tot 6 december 2024)
Het lokaal bestuur kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de opdrachtencentrale gebruik maken, waardoor zij krachtens artikel 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren. Dit houdt in dat elke deelnemende organisatie op basis van de overeenkomst eigen bestellingen kan plaatsen en aankopen kan doen tegen dezelfde voorwaarden. Dit impliceert echter niet dat een deelnemend bestuur de verplichting heeft om een bepaalde aankoop via het raamcontract uit te voeren.
Voor de gemeente is het interessant deel te nemen aan deze opdrachtencentrale door het feit dat de stad Brugge beschikt over know-how en technische expertise inzake het voeren van raamovereenkomsten met betrekking tot ICT-producten. Door deel te nemen aan de raamovereenkomsten van de stad Brugge beschikt het bestuur over de mogelijkheid om bij een eventuele aankoop prijzen en diensten met elkaar te vergelijken en het meest voordelige aanbod te kiezen zonder daarvoor een uitgebreide procedure te hoeven voeren. De dienst ICT wenst daarom over te gaan tot het aanstellen van de stad Brugge als aankoopcentrale om gebruik te kunnen maken van deze raamovereenkomsten.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt de aanstelling van de stad Brugge als aankoopcentrale voor de aankoop van ICT-producten goed.
Zitting van 27 juni 2024
OPENBARE ZITTING
MOBILITEIT
20. Toegevoegd punt. Fietspad langs de Neervelpsestraat. Goedkeuring - Toegevoegd punt
Agendapunt fietspad langs Neervelpsestraat - ingediend door Groen
Juridische grond:
artikel 21 DLB, toevoeging punten aan agenda gemeenteraad
Toelichting bij het agendapunt:
Er is nood aan een veilige, functionele fietsroute tussen Neervelp en Vertrijk. Het gemeentebestuur heeft in de voorbije jaren de mogelijkheden bekeken om naast de reeds bestaande verbinding langs de gewestweg N 234, een alternatieve trage verbinding te maken in de Velpevallei tussen Neervelp en Vertrijk om een veilige functionele route voor voetgangers en fietsers tussen beide dorpen te maken. Voorlopig is er geen oplossing gevonden.
Het snelheidsverschil tussen de zone 30 in de Smidstraat in Vertrijk en de Neervelpsestraat voorbij de versmalling richting autosnelweg is te groot. Men gaat er onmiddellijk van 30km/u naar 70km/u en omgekeerd. Gemotoriseerd verkeer dat richting Vertrijkdorp gaat, moet te bruusk vertragen.
Volgens het vademecum fietsvoorzieningen van het Agentschap Wegen en Verkeer kan 70km/u indien er een vrijliggend één- of tweerichtingsfietspad ligt met een minimale tussenstrook van 1,50 m met de rijbaan. Het fietspad in de Neervelpsestraat is echter smal en aanliggend op hetzelfde niveau als de rijbaan zonder tussenstrook waardoor een snelheidsregime van 70km/u op dit moment niet te verantwoorden valt. Bovendien wordt er regelmatig geparkeerd op het fietspad ter hoogte van de oprit van de autostrade richting Leuven.
Aan het afrittencomplex gebeuren er daarenboven regelmatig auto-ongevallen, onder andere door de beperkte zichtbaarheid met de tunnel, maar ook voor fietsers is de huidige snelheid onaangepast aan de complexe verkeerssituatie. De zichtbaarheid van fietsers die richting Neervelp rijden, is beperkt voor auto's die de afrit nemen vanuit Leuven.
Gezien het gemeentebestuur wel verder inzet op een parallelle verbinding langs de Smidstraat/Stationsstraat maar er voorlopig geen oplossing is voor het verlengstuk richting Neervelp, noch langs de huidige Neervelpsestraat, noch voor een alternatieve route in de Velpevallei.
Gezien de Neervelpsestraat deel uitmaakt van het bovenlokale functionele fietsroutenetwerk van de provincie Vlaams-Brabant.
Gezien we de veiligheid voor fietsers en voetgangers moeten garanderen langs de bestaande verbinding.
Gezien de voorstellen tot het fysiek scheiden van het fietspad met de rijbaan en het verlagen van de snelheid langsheen het traject voorlopig kunnen bijdragen tot de veiligheid van fietsers (en voetgangers), in afwachting van een oplossing op lange termijn.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt onderstaand toegevoegd agendapunt goed:
De gemeenteraad vraagt dat het college van burgemeester en schepenen verder overlegt met het Agentschap Wegen en Verkeer, en hierbij aandringt om de veiligheid voor fietsers (en voetgangers) langs de Neervelpsestraat (N234) in Boutersem tussen de bebouwde kom van Vertrijk en de bebouwde kom van Neervelp te verhogen, en hierbij de volgende maatregelen uit te voeren langsheen de Neervelpsestraat, minstens deze grondig te willen onderzoeken:
- een fysieke barrière voorzien tussen het fietspad en de rijbaan langs de Neervelpsestraat (N234) (bv door het verderzetten van de paaltjes aan de versmalling in Vertrijk richting Neervelp) om de veiligheid voor fietsers te verbeteren en om te voorkomen dat er geparkeerd wordt op het fietspad (vroegere parking ter hoogte van de oprit autostrade richting Leuven)
- de maximale toegestane snelheid tussen de bebouwde kom van Vertrijk en Neervelp te verlagen van 70km/u naar 50km/u, conform het Vademecum fietsvoorzieningen van AWV
- een oplossing te bedenken voor de zichtbaarheid van fietsers, in het bijzonder richting Neervelp ter hoogte van de afrit net voorbij de brug van de autostrade
- verder in te zetten op het uitwerken van een duurzame oplossing
De gemeenteraad wordt op de hoogte gehouden van het overleg met het Agentschap Wegen en Verkeer
Zitting van 27 juni 2024
OPENBARE ZITTING
MOBILITEIT
21. Toegevoegd punt. Controles en evaluaties tonnagebeperkingen. Goedkeuring - Toegevoegd punt
Agendapunt controles en evaluatie tonnagebeperkingen - ingediend door Groen
Juridische grond:
artikel 21 DLB; toevoeging agendapunten aan agenda gemeenteraad
Toelichting bij het voorstel:
Er geldt in Boutersem een tonnagebeperking van 3,5 ton met zonale geldigheid met uitzondering van plaatselijk verkeer in de zone afgebakend door de N3 (Leuvensesteenweg) en de wegen die de grens vormen met de buurgemeenten Bierbeek, Lubbeek en Tienen (noordelijk deel as N3) (gemeenteraadsbeslissing 27/10/2022). Telraam data (telraam.net) op de Kerkomsesteenweg geeft echter aan dat tot 20% van het verkeer geregistreerd is als 'zware voertuigen' en op sommige dagen zijn er meer dan 1000 zware voertuigen geteld. Hoewel enkel telraamgegevens geen onderscheid kunnen maken of verkeer al dan niet plaatselijk is, lijkt het uitermate onwaarschijnlijk dat er op een dag 1000 zware voertuigen louter bestemmingsverkeer zijn.
Ook op de Aarschotsebaan wijzen de telraam data aan dat het percentage 'zwaar verkeer' gemiddeld tussen de 10 en 15 % van het verkeer uitmaakt. Op weekdagen worden er vaak meer dan 300 'vrachtwagens' geregistreerd. Idem in de Groenstraat waar er gemiddeld 10% zwaar verkeer gemeten wordt door de telraam data terwijl het hier over een straat gaat exclusief voor plaatselijk verkeer boven op de zonale tonnagebeperking. Daarnaast zijn er nog andere gemeentewegen, zoals onder meer de Lubbeeksestraat, waar zich geen geregistreerde telramen bevinden, maar waar ook te veel doorgaand zwaar verkeer wordt opgemerkt.
Al het voorgaande geeft dan ook een ernstige indicatie dat de geldende zonale tonnagebeperkingen absoluut onvoldoende nageleefd worden, en aldus mogelijk niet het nodige effect hebben om doorgaand vrachtverkeer in de zone te ontmoedigen. Voor de verkeersveiligheid, de verkeersleefbaarheid en de luchtkwaliteit (cfr gemeenteraadsbeslissing 27/10/2022) is het niet wenselijk dat lokale gemeentewegen in Boutersem 'misbruikt' worden als sluiproute voor doorgaand vrachtverkeer. Lokaal bestemmingsverkeer dient daarentegen ontzien te worden.
Een concreet zicht op de eventueel uitgevoerde controles, alsook een evaluatie van de zonale tonnagebeperkingen, dringen zich dan ook op.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt onderstaand toegevoegd agendapunt goed:
De gemeenteraad vraagt dat het college van burgemeester en schepenen actief overlegt met de lokale politiezone om de handhaving op de zonale tonnagebeperking van 3,5 ton (uitgezonderd plaatselijk verkeer) in Boutersem te verhogen en concreet inzicht te krijgen in de uitgevoerde controles en de resultaten ervan.
Daarnaast vraagt de gemeenteraad aan het college van burgemeester en schepenen, dat er opnieuw overleg wordt gevoerd met de omliggende gemeenten om de zonale tonnagebeperkingen grondig te evalueren.
De gemeenteraad wordt op de hoogte gehouden van de genomen stappen van het college van burgemeester en schepenen en koppelt hierover terug.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.