Zitting van 26 oktober 2023
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
1. Notulen. Proces-verbaal van de vorige zitting. Goedkeuring.
Feiten en context:
De gemeenteraad vergaderde op 28/09/2023. De notulen van de vorige vergadering zijn terug te vinden in bijlage.
Juridische grond:
Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur betreffende de werking van de gemeenteraad
Financiële gevolgen: geen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt de notulen van de zitting van 28/09/2023 goed.
artikel 1 Chris Vervliet Marga Adriaensen Maarten Devroye Tinne Alaerts Stijn Langendries Jan Vanautgaerden Christine Dejaeger Marie-Rose Barbier Pieter Cortoos Guy Vanbelle Pascal Meeus Nawfal Baaza Maurice Rodeyns Glenn Van Rillaer Sonia Parent Bart Dusart Nicolas Bollion Thijs Van Goidsenhoven Chris Vervliet Maarten Devroye Tinne Alaerts Stijn Langendries Jan Vanautgaerden Christine Dejaeger Marie-Rose Barbier Pieter Cortoos Guy Vanbelle Pascal Meeus Nawfal Baaza Maurice Rodeyns Glenn Van Rillaer Sonia Parent Bart Dusart Nicolas Bollion Thijs Van Goidsenhoven Thijs Van Goidsenhoven Nicolas Bollion Marie-Rose Barbier Chris Vervliet Maurice Rodeyns Pascal Meeus Bart Dusart Guy Vanbelle Tinne Alaerts Maarten Devroye Jan Vanautgaerden Glenn Van Rillaer Stijn Langendries Christine Dejaeger Nawfal Baaza Pieter Cortoos Sonia Parent aantal voorstanders: 10 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 7 Goedgekeurd
artikel 3 Chris Vervliet Marga Adriaensen Maarten Devroye Tinne Alaerts Stijn Langendries Jan Vanautgaerden Christine Dejaeger Marie-Rose Barbier Pieter Cortoos Guy Vanbelle Pascal Meeus Nawfal Baaza Maurice Rodeyns Glenn Van Rillaer Sonia Parent Bart Dusart Nicolas Bollion Thijs Van Goidsenhoven Chris Vervliet Maarten Devroye Tinne Alaerts Stijn Langendries Jan Vanautgaerden Christine Dejaeger Marie-Rose Barbier Pieter Cortoos Guy Vanbelle Pascal Meeus Nawfal Baaza Maurice Rodeyns Glenn Van Rillaer Sonia Parent Bart Dusart Nicolas Bollion Thijs Van Goidsenhoven Marie-Rose Barbier Bart Dusart Guy Vanbelle Thijs Van Goidsenhoven Maarten Devroye Pascal Meeus Christine Dejaeger Chris Vervliet Nawfal Baaza Stijn Langendries Tinne Alaerts Maurice Rodeyns Glenn Van Rillaer Nicolas Bollion Pieter Cortoos Sonia Parent Jan Vanautgaerden aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
artikel 2 Chris Vervliet Marga Adriaensen Maarten Devroye Tinne Alaerts Stijn Langendries Jan Vanautgaerden Christine Dejaeger Marie-Rose Barbier Pieter Cortoos Guy Vanbelle Pascal Meeus Nawfal Baaza Maurice Rodeyns Glenn Van Rillaer Sonia Parent Bart Dusart Nicolas Bollion Thijs Van Goidsenhoven Chris Vervliet Maarten Devroye Tinne Alaerts Stijn Langendries Jan Vanautgaerden Christine Dejaeger Marie-Rose Barbier Pieter Cortoos Guy Vanbelle Pascal Meeus Nawfal Baaza Maurice Rodeyns Glenn Van Rillaer Sonia Parent Bart Dusart Nicolas Bollion Thijs Van Goidsenhoven Maarten Devroye Stijn Langendries Nawfal Baaza Guy Vanbelle Bart Dusart Glenn Van Rillaer Nicolas Bollion Maurice Rodeyns Marie-Rose Barbier Chris Vervliet Pascal Meeus Thijs Van Goidsenhoven Christine Dejaeger Pieter Cortoos Tinne Alaerts Jan Vanautgaerden Sonia Parent aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Zitting van 26 oktober 2023
OPENBARE ZITTING
MOBILITEIT
2. Aanvullend verkeersreglement voorrangsregeling fietspaden overgang naar rijbaan Kerkomsesteenweg, Kumtichsestraat en Aarschotsebaan. Goedkeuring.
Feiten en context:
Op de Kerkomsesteenweg t.h.v. de grens met Lubbeek, Kumtichsestraat t.h.v. grens met Breisem en de Aarschotsebaan t.h.v. de grens met Lubbeek loopt het fietspad over op de rijbaan. Hierdoor ontstaan gevaarlijke situaties waarbij bestuurders moeten uitwijken voor fietsers die van het fietspad de rijbaan oprijden.
Juridische grond:
De Nieuwe Gemeentewet 24 juni 1988, artikel 119;
Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 40 en 41.
Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij Koninklijk Besluit van 16 maart 1968;
Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
Het koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg, artikel 70.2.1.1°
Het Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;
Het Uitvoeringsbesluit van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
De Omzendbrief MOB/2009/1 van 3 april 2009;
Het geldende algemeen politiereglement d.d. 24.04.1994 van de gemeente Boutersem en de later door de gemeenteraad goedgekeurde aanvullende politiereglementen;
Motivatie:
Om gevaarlijke situaties zo veel mogelijk te beperken is er nood aan een aanvullend verkeersreglement waarbij de fietsers voorrang dienen te verlenen aan de bestuurders op de rijbaan.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
artikel 1
10 stemmen voor: Chris Vervliet (CD&V), Tinne Alaerts (CD&V), Maarten Devroye (NVA), Guy Vanbelle (CD&V), Maurice Rodeyns (CD&V), Nicolas Bollion (NVA), Thijs Van Goidsenhoven (OPEN VLD), Pascal Meeus (CD&V), Marie-Rose Barbier (NVA) en Bart Dusart (CD&V).
7 stemmen tegen: Christine Dejaeger (Vooruit), Pieter Cortoos (Vooruit), Stijn Langendries (Vooruit), Sonia Parent (Groen), Jan Vanautgaerden (Groen), Glenn Van Rillaer (Vooruit) en Nawfal Baaza (Vooruit).
artikel 2
15 stemmen voor: Chris Vervliet (CD&V), Tinne Alaerts (CD&V), Maarten Devroye (NVA), Guy Vanbelle (CD&V), Maurice Rodeyns (CD&V), Christine Dejaeger (Vooruit), Pieter Cortoos (Vooruit), Stijn Langendries (Vooruit), Nicolas Bollion (NVA), Thijs Van Goidsenhoven (OPEN VLD), Glenn Van Rillaer (Vooruit), Pascal Meeus (CD&V), Marie-Rose Barbier (NVA), Nawfal Baaza (Vooruit) en Bart Dusart (CD&V).
2 stemmen tegen: Sonia Parent (Groen) en Jan Vanautgaerden (Groen).
artikel 3
15 stemmen voor: Chris Vervliet (CD&V), Tinne Alaerts (CD&V), Maarten Devroye (NVA), Guy Vanbelle (CD&V), Maurice Rodeyns (CD&V), Christine Dejaeger (Vooruit), Pieter Cortoos (Vooruit), Stijn Langendries (Vooruit), Nicolas Bollion (NVA), Thijs Van Goidsenhoven (OPEN VLD), Glenn Van Rillaer (Vooruit), Pascal Meeus (CD&V), Marie-Rose Barbier (NVA), Nawfal Baaza (Vooruit) en Bart Dusart (CD&V).
2 stemmen tegen: Sonia Parent (Groen) en Jan Vanautgaerden (Groen).
Besluit:
Artikel 1:
Op de Kerkomsesteenweg t.h.v. de grens met Lubbeek, daar waar het fietspad eindigt, dienen de gebruikers van het fietspad voorrang te verlenen aan de bestuurder op de rijbaan.
Deze maatregel wordt kenbaar gemaakt door het aanbrengen van het verkeersbord B1 en door wegmarkeringen aan het einde van het fietspad (haaientanden).
Artikel 2:
Op Kumtichsestraat t.h.v. grens met Breisem, daar waar het fietspad eindigt, dienen de gebruikers van het fietspad voorrang te verlenen aan de bestuurder op de rijbaan.
Deze maatregel wordt kenbaar gemaakt door het aanbrengen van het verkeersbord B1 en door wegmarkeringen aan het einde van het fietspad (haaientanden).
Artikel 3:
Op de Aarschotsebaan t.h.v. de grens met Lubbeek, daar waar het fietspad eindigt, dienen de gebruikers van het fietspad voorrang te verlenen aan de bestuurder op de rijbaan.
Deze maatregel wordt kenbaar gemaakt door het aanbrengen van het verkeersbord B1 en door wegmarkeringen aan het einde van het fietspad (haaientanden).
Chris Vervliet Marga Adriaensen Maarten Devroye Tinne Alaerts Stijn Langendries Jan Vanautgaerden Christine Dejaeger Marie-Rose Barbier Pieter Cortoos Guy Vanbelle Pascal Meeus Nawfal Baaza Maurice Rodeyns Glenn Van Rillaer Sonia Parent Bart Dusart Nicolas Bollion Thijs Van Goidsenhoven Chris Vervliet Maarten Devroye Tinne Alaerts Stijn Langendries Jan Vanautgaerden Christine Dejaeger Marie-Rose Barbier Pieter Cortoos Guy Vanbelle Pascal Meeus Nawfal Baaza Maurice Rodeyns Glenn Van Rillaer Sonia Parent Bart Dusart Nicolas Bollion Thijs Van Goidsenhoven Nicolas Bollion Guy Vanbelle Bart Dusart Thijs Van Goidsenhoven Marie-Rose Barbier Tinne Alaerts Chris Vervliet Maarten Devroye Pascal Meeus Maurice Rodeyns Pieter Cortoos Glenn Van Rillaer Nawfal Baaza Stijn Langendries Christine Dejaeger Jan Vanautgaerden Sonia Parent aantal voorstanders: 10 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 5 Goedgekeurd
Zitting van 26 oktober 2023
OPENBARE ZITTING
MOBILITEIT
3. Aanvullend verkeersreglement signalisatie Meldertsestraat. Goedkeuring.
Feiten en context:
Op de Meldertsestraat tussen de grens met Opvelp en de grens met Meldert werden fietspaden aangelegd en enkele versmallingen aangebracht met voorrangsregeling. Deze maatregelen verhogen de verkeersveiligheid van de zwakke weggebruiker en remmen het gemotoriseerd verkeer af.
Juridische grond:
De Nieuwe Gemeentewet 24 juni 1988, artikel 119;
Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 40 en 41
Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij Koninklijk Besluit van 16 maart 1968;
Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;
Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;
Uitvoeringsbesluit van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
Omzendbrief MOB/2009/1 van 3 april 2009;
Het geldende algemeen politiereglement d.d. 24.04.1994 van de gemeente Boutersem en de later door de gemeenteraad goedgekeurde aanvullende politiereglementen;
Motivatie:
Op de Meldertsestraat werden voorrangsborden, gebodsborden, aanwijzingsborden en borden met zonale geldigheid geplaatst. Voor deze verkeerstekens is het nodig een aanvullend verkeersreglement op te stellen.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
10 stemmen voor: Chris Vervliet (CD&V), Tinne Alaerts (CD&V), Maarten Devroye (NVA), Guy Vanbelle (CD&V), Maurice Rodeyns (CD&V), Nicolas Bollion (NVA), Thijs Van Goidsenhoven (OPEN VLD), Pascal Meeus (CD&V), Marie-Rose Barbier (NVA) en Bart Dusart (CD&V).
5 stemmen tegen: Christine Dejaeger (Vooruit), Pieter Cortoos (Vooruit), Stijn Langendries (Vooruit), Glenn Van Rillaer (Vooruit) en Nawfal Baaza (Vooruit).
2 onthoudingen: Sonia Parent (Groen) en Jan Vanautgaerden (Groen).
Besluit:
Artikel 1: Verplicht fietspad
Een verplicht fietspad werd aangelegd in de beide richtingen, op de Meldertsestraat tussen de grens met Opvelp en de grens met Meldert.
Deze maatregel wordt kenbaar gemaakt door het aanbrengen van de verkeersborden D7 op verschillende locaties (zie signalisatieplan).
Artikel 2: Voorrang op zijstraten
De bestuurders rijdend op de Meldertsestraat tussen de grens met Opvelp en de grens met Meldert genieten voorrang op het verkeer komend van alle daarop uitmondende straten.
Deze maatregel wordt kenbaar gemaakt door het aanbrengen van verkeersborden B15. In alle zijstraten worden de verkeersboden B1 aangebracht.
Artikel 3: Voorrangsregeling ter hoogte van wegversmallingen
Verschillende verkeersvertragende versmallingen worden voorzien tussen de grens met Opvelp en de grens met Meldert. Een voorrangsregeling wordt voorzien ter hoogte van iedere versmalling.
Deze maatregelen wordt kenbaar gemaakt door het aanbrengen van verkeersborden B21 en B19 ter hoogte van alle versmallingen.
Artikel 4: Verplichte rijrichting voorbij de wegversmallingen
Deze maatregel wordt kenbaar gemaakt door het aanbrengen van een verkeersbord D1c en D1d op paal op de verschillende chicanes.
Artikel 5: Een snelheidsbeperking met zonale geldigheid van 50 kilometer per uur wordt ingevoerd vanaf huisnummer 2 tot de grens met Meldert.
Deze maatregel wordt aangeduid met verkeersborden met zonale geldigheid begin en einde zone: “ZC43” en “ZC45”.
Artikel 6: Bebouwde kom in Willebringen
Begin bebouwde kom “Willebringen” wordt ingeleid met het verkeersbord F1-A2 en einde bebouwde kom “Willebringen” met F3-A2.
Artikel 7: Oversteekplaats
Op de Meldertsestraat aan het kruispunt met de Willebringsestraat wordt een oversteekplaats gecreëerd voor voetgangers en fietsers.
Deze maatregelen worden kenbaar gemaakt door het aanbrengen van wegmarkeringen en de borden F49 en F50. Daarnaast zal er op +- 150 meter voor de oversteekplaats de gevaarsborden A21 en A25 geplaatst worden.
Zitting van 26 oktober 2023
OPENBARE ZITTING
ONDERWIJS
4. Gemeentelijke Basisschool. Aanpassing schoolreglement & infobrochure. Goedkeuring
Feiten en context:
Goedkeuring door de schoolraad en ABOC op 19 oktober 2023.
Er is een schoolreglement en infobrochure toegevoegd in bijlage, opgemaakt en zal worden aangeboden aan ouders.
Er zijn volgende aanpassingen aan het schoolreglement aangebracht:
1. Algemene bepalingen:
Artikel 4.
5. Regelmatige leerling
6.1b. Bij ongunstig advies van de klassenraad ... .
6.2. Toelating kleuters
6.3. Toelating kleuters
6.4. Toelating leerlingen
6.5.b. Een vijfjarige leerling die het voorgaande schooljaar niet ingeschreven was in een erkende school voor Nederlandstalig onderwijs ... .
4. Kostenbeheersing
§2. Scherpe maximumfaktuur
De school vraagt een bijdrage voor:
.... .
§4. Bijdrageregeling
Het volgende aanbod is niet verplicht ...
Artikel 13§1.
Op voorwaarde dat aan alle toelatingsvoorwaarden ...
Artikel 13§2. Vroeger naar het lager onderwijs: ...
Artikel 21§4 De voorzitter wordt door het College van burgemeester en schepenen ...
Artikel 21§6 Het resultaat van het beroep ...
12. Leerlingengegevens, privacy en gegevensbescherming
Artikel 31. Gegevensbescherming ...
Artikel 33. Meedelen van leerlinggegevens ...
Artikel 35. Bewakingscamera's ...
Er zijn volgende aanpassingen aan de infobrochure aangebracht:
3. Schoolverandering
De verantwoordelijkheid voor het veranderen van school ...
Juridische grond:
Gemeentedecreet lokaal bestuur van 22/12/2017 en in het bijzonder de artikelen 41 en 42.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt de aanpassing van het schoolreglement en de infobrochure goed.
Zitting van 26 oktober 2023
OPENBARE ZITTING
ONDERWIJS
5. Gemeentelijke Basisschool. Aanpassing arbeidsreglement. Goedkeuring
Feiten en context:
Goedkeuring door de schoolraad en ABOC op 19 oktober 2023.
Goedkeuring door het college van burgemeester & schepenen op 24 oktober 2023.
Er is een arbeidsreglement toegevoegd in bijlage, opgemaakt en zal worden aangeboden aan het personeel.
Er zijn volgende aanpassingen aan het arbeidsreglement aangebracht:
Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen en definities
Artikel 5§2 Adjunct-directeur: via vrijwillige fusie of uit de puntenenveloppe administratie en beleidsondersteuning,
Artikel 5§8 Leersteuncentrum: een zelfstandig centrum of een centrum dat deel uitmaakt van een school voor buitengewoon onderwijs, dat leersteun biedt aan scholen voor gewoon onderwijs met leerlingen met een GC-verslag, IAC-verslag of OV4-verslag, in het gewoon basisonderwijs en het gewoon secundair onderwijs
Artikel 5§9 Leraar-specialist:
Artikel 20 De lessen kunnen vijf halve dagen per schooljaar geschorst worden voor het houden van pedagogische studiedagen.
2.3. (na artikel 38) Zorgcoördinator, ICT-coördinator, administratief medewerker en beleidsondersteuner
Artikel 39 De zorgcoördinator, de ICT-coördinator, de administratief medewerker en beleidsondersteuner zijn inzetbaar voor de scholengemeenschap
2.3.2. Bepalingen voor de zorgcoördinator / de ICT-coördinator/ de beleidsondersteuner
Artikel 41 De wekelijkse opdracht van de zorgcoördinator / de ICT-coördinator/ de beleidsondersteuner die voltijds fungeert bedraagt 36 klokuren.
Artikel 42 De wekelijkse opdracht van de zorgcoördinator / de ICT-coördinator/ de beleidsondersteuner die deeltijds fungeert bedraagt steeds een evenredig deel van die 36 klokuren.
Er wordt steeds afgerond naar een volledig uur.
Artikel 44 De schoolvakanties zijn vakantiedagen voor de zorgcoördinator / de ICT-coördinator/ de beleidsondersteuner.
Artikel 90 §2 Voorafgaand aan deze elektronische communicatie legt de directeur de gegevens ter kennisname, en indien vereist ook ter goedkeuring. Dit wordt besproken met het personeelslid onderling voor het aanvangen van de (les)opdracht.
Artikel 91 Het personeelslid kan zijn individueel salarisdossier raadplegen via ‘Mijn Onderwijs Personeel’.
Hoofdstuk 7 Functiebeschrijvingen en evaluatie
Artikel 100§1 De rechten en plichten van personeelsleden in het kader van functiebeschrijvingen, functioneringsgesprekken en evaluaties zijn beschreven in:
● Hoofdstuk Vbis en Vter van het Decreet Rechtspositie;
● En in de algemene afspraken (‘evaluatiereglement’) die het schoolbestuur na onderhandeling in het OCSG/ ABC heeft vastgelegd. Dit ‘evaluatiereglement’ is opgenomen in bijlage 5 en maakt integraal deel uit van het arbeidsreglement. Elk personeelslid ontvangt er een kopie van.
Hoofdstuk 11 Bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de personeelsleden
11.4 Ten aanzien van de inspectie, verificatie, de pedagogische begeleidingsdienst, CLB-medewerkers en leerondersteuners.
Artikel 156 Het personeelslid aanvaardt de bevoegdheid van de pedagogische begeleiders, CLB-medewerkers, leerondersteuners en andere personen waarop het schoolbestuur een beroep doet, voor zover hun optreden conform is met hun opdracht. In geval van een conflict wordt dit voorgelegd aan de directeur en/of het schoolbestuur.
Art. 163bis Bewakingscamera’s (indien van toepassing)
Wanneer de school gebruik maakt van bewakingscamera’s (bijv. ter preventie van diefstal, vandalisme, …) . De plaatsen die onder camerabewaking staan, worden duidelijk aangeduid met een pictogram en de beelden worden maximaal 4 weken bewaard. Personeelsleden die werden gefilmd, kunnen deze beelden opvragen op voorwaarde dat de vraag voldoende gedetailleerd is.
Artikel 181Alle afspraken i.v.m. het recht op deconnectie zijn opgenomen in de bijlage 6 bij dit arbeidsreglement.
13.3. Reprografierechten onderwijs (werken, databanken en prestaties)
Artikel 189§1 Het personeelslid magwerken, databanken en prestaties kopiëren en meedelen voor onderwijsdoeleinden en leeft hierbij de richtlijnen van de desbetreffende dienstorders na. Dit kan op zowel digitale als klassieke wijze.
Hiervoor hoeft geen toestemming te worden gevraagd aan de rechthebbende, maar er moet wel een vergoeding worden betaald aan de beheersvennootschap van de rechten.
Artikel 189§3 Het personeelslid mag de vermelde werken, databanken en prestaties enkel reproduceren en/of meedelen,
1) voor zover dit verantwoord is door de nagestreefde niet-winstgevende doelstelling, plaatsvindt in het kader van de normale activiteiten van de instelling, beveiligd wordt door passende maatregelen en geen afbreuk doet aan de normale exploitatie van het werk,
2) voor zover dit verantwoord is door de nagestreefde, niet-winstgevende doelstelling en op voorwaarde dat het gebruik plaatsvindt onder de verantwoordelijkheid van een onderwijsinstelling, in haar gebouwen of elders, of door middel van een beveiligde elektronische omgeving die alleen toegankelijk is voor de leerlingen of studenten en het onderwijzend personeel van de onderwijsinstelling.
Artikel 224§5 Indien het een verzoek is met collectief karakter dient de werkgever op zoek te gaan naar een gepaste reactie. Uiterlijk na drie maanden deelt de werkgever schriftelijk en gemotiveerd zijn beslissing mee over de gevolgen die hij aan het verzoek zal geven. Hij doet dit aan de preventieadviseur psychosociale aspecten, de preventieadviseur interne dienst en het HOC.
Hoofdstuk 16 Onthaal van nieuwe personeelsleden
Artikel 225 De indiensttreding van het personeelslid is het gevolg van een aanstellingsbesluit. Het personeelslid ontvangt bij de indiensttreding een (digitaal)afschrift van:
- het aanstellingsbesluit;
- de beginselverklaring neutraliteit;
- het pedagogisch project;
- het arbeidsreglement, met inbegrip van de aanvullende verplichtingen en onverenigbaarheden;
- het schoolreglement;
- de algemene veiligheidsrichtlijnen;
- de richtlijnen in geval van evacuatie;
- de functiebeschrijving.
- de lijst van instellingsgebonden opdrachten
- de overeenkomst inzake aanvangsbegeleiding (bij starters).
Het schoolwerkplan en de goedgekeurde leerplannen die worden bijgehouden op het schoolsecretariaat, zijn digitaal ter beschikking van de personeelsleden.
Het personeelslid wordt geacht deze documenten te kennen, te aanvaarden en ze na te leven.
Artikel 226§3Het schoolbestuur voorziet in aanvangsbegeleiding. Het personeelslid gaat hierop in.
De duur (2 jaar volgens advies OVSG) en intensiteit van de aanvangsbegeleiding worden bepaald in onderling overleg tussen het personeelslid en de directeur en opgenomen in een schriftelijke overeenkomst. Deze wordt in onderling overleg aangepast als gevolg van nieuwe afspraken.
Bijlagen worden toegevoegd:
Bijlage 5 Evaluatiereglement
Bijlage 6 Afspraken deconnectie
Juridische grond:
Gemeentedecreet lokaal bestuur van 22/12/2017 en in het bijzonder de artikelen 41 en 42.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt de aanpassing van het arbeidsreglement goed.
Zitting van 26 oktober 2023
OPENBARE ZITTING
ONDERWIJS
6. Onderwijs. Nascholingsplan schooljaar 2023-2024. Goedkeuring.
Feiten en context :
Het kwaliteitsdecreet van 8 mei 2009 bepaalt dat elke onderwijsinstelling de 1ste verantwoordelijke is voor de kwaliteit van het onderwijs dat ze verstrekt. Elke onderwijsinstelling krijgt heel wat autonomie om een professionaliseringsbeleid uit te stippelen. Ze stelt daartoe een nascholingsplan op en krijgt van de overheid nascholingsmiddelen om dat uit te voeren.
Goedkeuring schoolraad en ABOC van 19 oktober 2023.
Juridische grond:
Artikel 21 van het decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad
Het schoolbestuur of zijn gemandateerde legt ieder ontwerp van beslissing voor overleg aan de schoolraad voor als dat betrekking heeft op: (...)
5° de vaststelling van het nascholingsbeleid;
Artikels 8 en 9 van het decreet van 8 mei 2009 betreffende de kwaliteit op onderwijs.
Motivatie:
Elke instelling stelt jaarlijks een nascholingsplan op. Het nascholingsplan bevat op een samenhangende wijze alle vormingsinspanningen die erop gericht zijn de kennis, vaardigheden en attitudes van de personeelsleden van de instelling te ontwikkelen, te verbreden of te verdiepen en begeleidingsinitiatieven die gericht zijn op organisatieontwikkeling. De Vlaamse Gemeenschap stelt elk jaar nascholingsmiddelen ter beschikking van de instellingen om het nascholingsplan uit te voeren.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt het bijgevoegde nascholingsplan schooljaar 2023-2024 van de gemeentelijke basisschool goed.
Zitting van 26 oktober 2023
OPENBARE ZITTING
ONDERWIJS
7. Samenwerkingsovereenkomst Centrum Leerlingenbegeleiding Oost-Brabant 2023-2024. Goedkeuring
Feiten en context:
De school is de eerste actor binnen de leerlingenbegeleiding en moet dan ook de schoolinterne leerlingenbegeleiding op zich nemen.
Goedkeuring schoolraad en ABOC van 19 oktober 2023.
Juridische grond:
Artikel 14 van het decreet van 27 april 2018 betreffende de leerlingenbegeleiding in het basisonderwijs, het secundair onderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding.
Het centrum en de school maken afspraken over de schoolspecifieke samenwerking en leggen die vast.
De samenwerking tussen een centrum en een school loopt voor onbepaalde duur en start in het begin van een schooljaar.
Op basis van een evaluatie van de samenwerking kunnen de samenwerkingsafspraken in onderling overleg worden bijgestuurd.
Artikel 62, § 1, 10° van het decreet basisonderwijs; een school kan erkend worden indien zij samenwerkingsafspraken maakt met een centrum voor leerlingenbegeleiding en een beleid op leerlingenbegeleiding voert.
Artikel 15 van het besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 2018 tot operationalisering van de leerlingenbegeleiding in het basisonderwijs, het secundair onderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding
Motivatie:
Vanaf 1 september 2020 moeten alle basisscholen samenwerkingsafspraken hebben met een CLB. Dit is een erkenningsvoorwaarde voor elke school. De gemeentelijke basisschool werkt al langer samen met CLB Tienen.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst met het Vrij Centrum voor Leerlingenbegeleiding Brabant Oost te Tienen goed.
Chris Vervliet Marga Adriaensen Maarten Devroye Tinne Alaerts Stijn Langendries Jan Vanautgaerden Christine Dejaeger Marie-Rose Barbier Pieter Cortoos Guy Vanbelle Pascal Meeus Nawfal Baaza Maurice Rodeyns Glenn Van Rillaer Sonia Parent Bart Dusart Nicolas Bollion Thijs Van Goidsenhoven Chris Vervliet Maarten Devroye Tinne Alaerts Stijn Langendries Jan Vanautgaerden Christine Dejaeger Marie-Rose Barbier Pieter Cortoos Guy Vanbelle Pascal Meeus Nawfal Baaza Maurice Rodeyns Glenn Van Rillaer Sonia Parent Bart Dusart Nicolas Bollion Thijs Van Goidsenhoven Maarten Devroye Guy Vanbelle Bart Dusart Chris Vervliet Maurice Rodeyns Sonia Parent Jan Vanautgaerden Tinne Alaerts Thijs Van Goidsenhoven Pascal Meeus Nicolas Bollion Marie-Rose Barbier Stijn Langendries Glenn Van Rillaer Christine Dejaeger Pieter Cortoos Nawfal Baaza aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 5 Goedgekeurd
Zitting van 26 oktober 2023
OPENBARE ZITTING
MILIEU
8. Overeenkomst rationeel energiegebruik bij kwetsbare gezinnen en verwerkingsovereenkomst. Goedkeuring
Feiten en context:
Op 29/05/2018 werd er een overeenkomst ondertekend met de Kringwinkel voor de uitvoering van diensten gericht op rationeel energiegebruik bij kwetsbare gezinnen.
Kringwinkel Hageland bracht ons op de hoogte dat ze de werking van de “Energiesnoeiers” op korte termijn gingen stopzetten.
IGO div ging daarop in overleg met de andere actieve Energiesnoeiersbedrijven in de regio om te bekijken wie de meest aangewezen partner is om dit op te nemen. IGO div stelt in navolging daarvan voor om de werking van de energiescans op ons grondgebied vanaf 1 november 2023 op te nemen.
De Vlaamse overheid in het ‘Energiebesluit van 19 november 2010’ en latere wijzigingen voorziet dat de energiescans uitsluitend bij prioritaire maatschappelijk kwetsbare doelgroepen gratis kunnen uitgevoerd worden.
IGO div neemt reeds de uitvoering van de energiescans in 10 gemeenten in de referentieregio Oost-Brabant op zich.
Juridische grond:
Besluit van de Vlaamse Regering van 19 november 2010, ook wel het ‘Energiebesluit’ dat in artikel 6.4.1/8 een actieverplichting voorziet voor de netbeheerder ter stimulering van het rationeel energiegebruik door uitvoering van gratis huishoudelijke energiescans;
Besluit van de Vlaamse Regering van 16 juni 2023 tot wijziging van het Energiebesluit van 19 november 2010;
Besluit van het Vlaams Energie Agentschap d.d. 13/01/2014 betreffende de minimale criteria voor de uitvoering van de energiescans en opvolgscans vanaf 2014 en latere wijzigingen;
Motivatie:
De omschakeling van Kringwinkel Hageland naar Igo div verandert in principe weinig of niets voor de gemeente of de inwoners, behalve dat de uitvoering door de energiesnoeiers van IGO div zal gebeuren. Vooraleer deze Energiesnoeiers (in opdracht van Fluvius) echter kunnen instaan voor het uitvoeren van gratis energiescans bij o.a. beschermde afnemers, dienen ze formeel aangeduid te zijn worden. Deze dienstverlening is kosteloos en IGO div ontvangt een vergoeding van Fluvius per uitgevoerde scan, waarmee hun werking en personeelsinzet wordt gefinancierd.
Er is in het woningpark en in het bijzonder bij bewoners behorend tot maatschappelijk kwetsbare doelgroepen in de gemeente nog veel energiebesparing mogelijk.
De energiescans dragen bij tot een verlaging van het energieverbruik en zorgen voor het energiezuinig maken van het woningpatrimonium in de gemeente.
De uitvoering van energiescans dragen bij aan de bestrijding van energiearmoede en de verbetering van het wooncomfort, waardoor er ook sprake is van een impact op het klimaat.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
12 stemmen voor: Chris Vervliet (CD&V), Tinne Alaerts (CD&V), Maarten Devroye (NVA), Guy Vanbelle (CD&V), Maurice Rodeyns (CD&V), Sonia Parent (Groen), Jan Vanautgaerden (Groen), Nicolas Bollion (NVA), Thijs Van Goidsenhoven (OPEN VLD), Pascal Meeus (CD&V), Marie-Rose Barbier (NVA) en Bart Dusart (CD&V).
5 stemmen tegen: Christine Dejaeger (Vooruit), Pieter Cortoos (Vooruit), Stijn Langendries (Vooruit), Glenn Van Rillaer (Vooruit) en Nawfal Baaza (Vooruit).
Besluit:
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen IGO div, de gemeente én het OCMW voor de uitvoering van diensten gericht op rationeel energiegebruik bij kwetsbare gezinnen en de verwerkingsovereenkomst omtrent de verwerking van persoonsgegevens in het kader van de energiesnoeierswerking goed.
Chris Vervliet Marga Adriaensen Maarten Devroye Tinne Alaerts Stijn Langendries Jan Vanautgaerden Christine Dejaeger Marie-Rose Barbier Pieter Cortoos Guy Vanbelle Pascal Meeus Nawfal Baaza Maurice Rodeyns Glenn Van Rillaer Sonia Parent Bart Dusart Nicolas Bollion Thijs Van Goidsenhoven Chris Vervliet Maarten Devroye Tinne Alaerts Stijn Langendries Jan Vanautgaerden Christine Dejaeger Marie-Rose Barbier Pieter Cortoos Guy Vanbelle Pascal Meeus Nawfal Baaza Maurice Rodeyns Glenn Van Rillaer Sonia Parent Bart Dusart Nicolas Bollion Thijs Van Goidsenhoven Thijs Van Goidsenhoven Bart Dusart Tinne Alaerts Chris Vervliet Maarten Devroye Maurice Rodeyns Pascal Meeus Jan Vanautgaerden Nicolas Bollion Sonia Parent Guy Vanbelle Marie-Rose Barbier Pieter Cortoos Glenn Van Rillaer Christine Dejaeger Stijn Langendries Nawfal Baaza aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 26 oktober 2023
OPENBARE ZITTING
OMGEVING
9. Grondruil Kerkomsesteenweg 43-45. Aanpassing. Goedkeuring
Feiten en context:
In maart 2021 kwam het perceel met vrijstaande woning Kerkomsesteenweg 43 naastliggend aan de gemeentelijke site Kerkomsesteenweg 45 te koop. Kort hierna verkrijgt ontwikkelaar Stevago bvba een recht van opstal met het oog op de ontwikkeling van het perceel.
Intussen werd op de site reeds een aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend die na beroep bij de Deputatie en negatief advies van de Provinciaal omgevingsambtenaar werd ingetrokken.
Nadien werden er nieuwe besprekingen met de dienst omgeving opgestart voor een aangepaste invulling van het perceel.
Hiervoor wordt een aangepaste grondruil voorgesteld.
Juridische grond:
Artikel 41, 11° DLB; de daden van beschikking over onroerende goederen
Motivatie:
Het ontwerp en de ontwikkeling op de scholensite is gekend en de omgevingsaanleg wordt uitgevoerd. De naastliggende privésite zal door STEVAGO worden ontwikkeld en bebouwd.
Het voorstel is om het privéterrein rechthoekig te maken door de perceelgrens loodrecht op de straat te voorzien.
Bij het voorstel wordt rekening gehouden met de buitenaanleg rond de school en worden de loten 2 en 3 overgedragen aan de gemeente. Lot 4 wordt overgenomen door STEVAGO om voldoende tuinzones te kunnen creëren bij de te bouwen woningen aan de straatzijde.
Gezien de oppervlakte van lot 4 groter is dan lot 2 en 3 samen, wordt er een bijkomende geldelijke compensatie voorzien van STEVAGO naar de gemeente van 8.909,68 euro.
De voorgestelde aangepaste grondruil dient door de gemeenteraad te worden goedgekeurd.
Financiële gevolgen:
De ontvangsten zullen geboekt worden op budgetrekening ACT-020101/0800-00/2200200/ GEMEENTE/CBS/ IP-020101.
12 stemmen voor: Chris Vervliet (CD&V), Tinne Alaerts (CD&V), Maarten Devroye (NVA), Guy Vanbelle (CD&V), Maurice Rodeyns (CD&V), Sonia Parent (Groen), Jan Vanautgaerden (Groen), Nicolas Bollion (NVA), Thijs Van Goidsenhoven (OPEN VLD), Pascal Meeus (CD&V), Marie-Rose Barbier (NVA) en Bart Dusart (CD&V).
5 onthoudingen: Christine Dejaeger (Vooruit), Pieter Cortoos (Vooruit), Stijn Langendries (Vooruit), Glenn Van Rillaer (Vooruit) en Nawfal Baaza (Vooruit).
Besluit:
De gemeenteraad gaat akkoord met het aangepaste voorstel tot grondruil opgemaakt in opdracht van STEVAGO, door landmeter-expert, Hugo Sente te Bierbeek op 25 augustus 2023 ,waarbij de loten 2 en 3 naar de gemeente komen en lot 4 wordt toegevoegd aan het te ontwikkelen privéperceel. Ter compensatie van de ruil maakt STEGAVO nog een bedrag van €8.909,68 over aan de gemeente.
Zitting van 26 oktober 2023
OPENBARE ZITTING
OMGEVING
10. Voorgesteld tracé en rooilijnplan naar aanleiding van de ingediende aanvraag tot omgevingsvergunning - OMV_2023041799 - Korenmaat. Goedkeuring
Feiten en context:
Jan Foqué, Landmeters en Schattingsbureel, Bezelaerstraat 128 te 2830 Willebroek, diende op 28/04/2023 een aanvraag tot omgevingsvergunning in.
De aanvraag situeert zich op het perceel Korenmaat 22-23, kadastraal gekend Boutersem, afdeling 3, sectie B, nummer 243C, 243E en 243F voor het creëren van een verkaveling van twee loten voor open bebouwing.
Juridische grond:
De bepalingen van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, het Omgevingsdecreet, de Vlaremwetgeving, het Handhavingsdecreet, het decreet Gemeentewegen en de uitvoeringsbesluiten. Het college van burgemeester en schepenen beslist over de omgevingsvergunningsaanvragen, aanvragen tot stedenbouwkundige attesten, verdelingsaanvragen, ...
Motivatie:
Het perceel maakt geen deel uit van een verkaveling.
Het openbaar onderzoek vond plaats van 15/06/2023 tot en met 15/07/2023. Naar aanleiding van het openbaar onderzoek werden er geen bezwaren ingediend.
Aquafin heeft wel enkele voorwaarden doorgestuurd met betrekking tot de erfdienstbaarheidszone.
Het dossier dient conform het gemeentewegendecreet ter goedkeuring te worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
Artikel 1. De gemeenteraad neemt kennis van de aanvraag tot omgevingsvergunning OMV_2023041799 voor voor het creëren van een verkaveling van twee loten voor open bebouwing op het perceel met als adres Korenmaat 22 - 23, kadastraal gekend Boutersem, afdeling 3, sectie B, nummer 243C, 243E en 243F.
Artikel 2. De gemeenteraad keurt het voorstel van tracé en het rooilijnplan goed.
Zitting van 26 oktober 2023
OPENBARE ZITTING
OMGEVING
11. Voorstel naamgeving paden in kader van ruilverkaveling Willebringen. Goedkeuring
Feiten en context:
De gemeente ontving op 18/09/2023 via mail de vraag van VLM om een goedkeuring vanuit de gemeente over de voorgestelde naamgeving voor verschillende trage wegen en een akkoord om deze naambordjes te plaatsen.
Juridische grond:
Decreet houdende de gemeentewegen, 03/05/2019
Procedure voor aanleg, wijziging, verplaatsing en opheffing van gemeentewegen. Bijlage bij het schrijven inzake rol Provincie Vlaams-Brabant ikv procedures decreet Gemeentewegen, Goedgekeurd door de deputatie in zitting van 25 maart 2021.
Decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van namen van openbare wegen en pleinen.
Motivatie:
De ruilverkaveling heeft ook betrekking op trage wegen. Een aantal, zie bijlage, worden behouden, al dan niet na gedeeltelijke verplaatsing. Deze wegen zullen nu ook een naam krijgen.
De ruilverkaveling stelt een aantal namen voor.
Voor de omgeving Vertrijk wordt voorgesteld:
● Groot Konijnenpad,
● Klein Konijnenpad
● Kouterpad
Voor de omgeving Willebringen wordt voorgesteld:
● Kattepad
● Billekenspad
● Doornpad
● Wilderveldpad
● Tempelhofpad
● Molenveldpad
Op 19/09/2023 werd een advies gevraagd aan Velpeleven.
Het advies van Velpeleven van 01/10/2023 stelt vast dat er bij de voorgestelde namen al rekening gehouden is met historisch en cartografisch onderzoek en zijn akkoord met de voorgestelde namen.
De gemeenteraad dient de voorgestelde namen voorlopig vast te stellen waarna een openbaar onderzoek ingesteld kan worden.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad stelt de namen van de nieuwe paden voorlopig vast.
aanpassing tarieven Chris Vervliet Marga Adriaensen Maarten Devroye Tinne Alaerts Stijn Langendries Jan Vanautgaerden Christine Dejaeger Marie-Rose Barbier Pieter Cortoos Guy Vanbelle Pascal Meeus Nawfal Baaza Maurice Rodeyns Glenn Van Rillaer Sonia Parent Bart Dusart Nicolas Bollion Thijs Van Goidsenhoven Chris Vervliet Maarten Devroye Tinne Alaerts Stijn Langendries Jan Vanautgaerden Christine Dejaeger Marie-Rose Barbier Pieter Cortoos Guy Vanbelle Pascal Meeus Nawfal Baaza Maurice Rodeyns Glenn Van Rillaer Sonia Parent Bart Dusart Nicolas Bollion Thijs Van Goidsenhoven Maurice Rodeyns Chris Vervliet Marie-Rose Barbier Thijs Van Goidsenhoven Bart Dusart Tinne Alaerts Guy Vanbelle Maarten Devroye Pascal Meeus Nicolas Bollion Nawfal Baaza Jan Vanautgaerden Pieter Cortoos Stijn Langendries Glenn Van Rillaer Sonia Parent Christine Dejaeger aantal voorstanders: 10 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 7 Goedgekeurd
reglement zaalverhuur Chris Vervliet Marga Adriaensen Maarten Devroye Tinne Alaerts Stijn Langendries Jan Vanautgaerden Christine Dejaeger Marie-Rose Barbier Pieter Cortoos Guy Vanbelle Pascal Meeus Nawfal Baaza Maurice Rodeyns Glenn Van Rillaer Sonia Parent Bart Dusart Nicolas Bollion Thijs Van Goidsenhoven Chris Vervliet Maarten Devroye Tinne Alaerts Stijn Langendries Jan Vanautgaerden Christine Dejaeger Marie-Rose Barbier Pieter Cortoos Guy Vanbelle Pascal Meeus Nawfal Baaza Maurice Rodeyns Glenn Van Rillaer Sonia Parent Bart Dusart Nicolas Bollion Thijs Van Goidsenhoven Bart Dusart Pascal Meeus Jan Vanautgaerden Guy Vanbelle Thijs Van Goidsenhoven Tinne Alaerts Marie-Rose Barbier Maarten Devroye Nicolas Bollion Maurice Rodeyns Sonia Parent Chris Vervliet Pieter Cortoos Christine Dejaeger Nawfal Baaza Stijn Langendries Glenn Van Rillaer aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 5 Goedgekeurd
Zitting van 26 oktober 2023
OPENBARE ZITTING
VRIJE TIJD
12. Retributie. Algemeen reglement zaalverhuur. Tariefaanpassing. Vaststelling
Feiten en context:
Aanpassing van het verhuurreglement en de verhoging van de tarieven voor zaalverhuur.
Juridische grond:
Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeenteretributie en latere wijzigingen.
Artikel 41 DLB; gemeenteraad stelt reglementen vast
Gemeenteraadsbeslissing dd. 28.05.2015; Aanpassing tarieven huur gemeentelijke zalen.
Motivatie:
De laatste tariefaanpassing dateert reeds van 28 mei 2015 en de kosten voor de uitbating van de zalen de voorbije jaren sterk is toegenomen door de inflatie. Om niet te verlieslatend te zijn is een tariefverhoging wenselijk. Hiertoe werd een tarievenfiche opgesteld. Deze fiche maakt integraal deel uit van dit besluit.
De huidige gebruikersreglementen zijn bovendien gedateerd en een uniformisering hiervan is wenselijk. Daarom werd een algemeen reglement zaalverhuur opgesteld, aangevuld met addendums voor de verschillende zalen. Ook dit reglement maakt integraal deel uit van dit besluit.
Financiële gevolgen:
De inkomsten voor deze retributie worden ingeschreven in de exploitatiekredieten op ACT-060202/0705-00/7050001/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.
aanpassing tarieven
10 stemmen voor: Chris Vervliet (CD&V), Tinne Alaerts (CD&V), Maarten Devroye (NVA), Guy Vanbelle (CD&V), Maurice Rodeyns (CD&V), Nicolas Bollion (NVA), Thijs Van Goidsenhoven (OPEN VLD), Pascal Meeus (CD&V), Marie-Rose Barbier (NVA) en Bart Dusart (CD&V).
7 stemmen tegen: Christine Dejaeger (Vooruit), Pieter Cortoos (Vooruit), Stijn Langendries (Vooruit), Sonia Parent (Groen), Jan Vanautgaerden (Groen), Glenn Van Rillaer (Vooruit) en Nawfal Baaza (Vooruit).
reglement zaalverhuur
12 stemmen voor: Chris Vervliet (CD&V), Tinne Alaerts (CD&V), Maarten Devroye (NVA), Guy Vanbelle (CD&V), Maurice Rodeyns (CD&V), Sonia Parent (Groen), Jan Vanautgaerden (Groen), Nicolas Bollion (NVA), Thijs Van Goidsenhoven (OPEN VLD), Pascal Meeus (CD&V), Marie-Rose Barbier (NVA) en Bart Dusart (CD&V).
5 stemmen tegen: Christine Dejaeger (Vooruit), Pieter Cortoos (Vooruit), Stijn Langendries (Vooruit), Glenn Van Rillaer (Vooruit) en Nawfal Baaza (Vooruit).
Besluit:
artikel 1. De gemeenteraad stelt de tarieven van de zaalverhuur zoals vermeld op bijgevoegde tarievenfiche vast.
artikel 2. De gemeenteraad stelt het algemeen reglement zaalverhuur vast.
Zitting van 26 oktober 2023
OPENBARE ZITTING
VRIJE TIJD
13. Verhoging verhuurprijs turnzaal. Vaststelling.
Feiten en context:
De turnzaal is recent gerenoveerd met een vernieuwde sportvloer, afgeschermde bergingen en een nieuw dak.
Juridische grond:
Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeenteretributie en latere wijzigingen.
Artikel 41 DLB
Gemeenteraadsbeslissing dd. 31.10.2013; gebruiksreglement + prijszetting sporthal.
Motivatie:
Deze renovatie zorgt ervoor dat de kwaliteit van de turnzaal (schoolsportzaal) erop vooruit gegaan is waardoor het te verantwoorden is naar de gebruiker toe om de verhuurprijs te verhogen.
Momenteel staat de verhuurprijs van de turnzaal op €6/uur. Deze wordt gezet naar €8/uur zodat de prijs van de turnzaal gelijkgesteld wordt aan de prijs van de kleine zaal.
Deze verhoging gaat pas in vanaf augustus 2024 omdat de sportclubs hun trainingsmomenten en wedstrijden reeds in het systeem geplaatst hebben. Als het tarief aangepast wordt in het systeem is dit ook direct voor de al reeds gemaakte reservaties waardoor de sportclubs in hun begroting duurder uitkomen dan dat ze voor dit sportjaar begroot hebben. Vandaar de beslissing om deze prijsverhoging te laten ingaan vanaf het volgend sportjaar maar al wel kenbaar te maken bij de sportclubs zodat hier rekening mee kan gehouden worden in hun begroting van komend sportjaar.
Financiële gevolgen:
De inkomsten voor deze retributie worden ingeschreven in de exploitatiekredieten op ACT-060202/0740-00/7050001/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad stelt de verhoging naar 8 euro vanaf 1 augustus 2024 voor de turnzaal vast.
Zitting van 26 oktober 2023
OPENBARE ZITTING
VRIJE TIJD
14. Verenigingen. Subsidiereglement zaaltoelage. Vaststelling
Feiten en context:
De tarieven van de gemeentelijke infrastructuur zijn niet van die orde dat zij marktconform zijn. Om de verenigingen die noodzakelijkerwijze gebruik maken van niet-gemeentelijke infrastructuur tegemoet te komen, werd een reglement zaaltoelage opgesteld.
Juridische grond:
Artikel 41 ° 2 ; vaststellen van gemeentelijk reglementen.
Gemeenteraadsbeslissing dd. 28.04.2022; goedkeuring reglement zaaltoelage.
Motivatie:
De zaaltoelage geldt voor niet-gemeentelijke infrastructuur en voor erkende Boutersemse verenigingen. Zo wil het bestuur het verenigingsleven ondersteunen.
Initieel werd er gewerkt met een budget van 6.000 euro waarbij elke vereniging maximum 160 euro per jaar kan aanvragen. Dit reglement werd geëvalueerd waarbij bleek dat slechts 5 verenigingen hiervan gebruik maakten en er budgettair nog marge is, stelt het college voor om het maximumbedrag te verhogen naar 300 euro per vereniging met een tussenkomst van 40 euro per activiteit.
Bijlage: reglement zaaltoelage.
Financiële gevolgen:
De toelages zullen verrekend worden budgetrekening : ACT-040103/0709-00/6102999/ GEMEENTE/CBS/O/IP-GEEN/U.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad stelt de aanpassing van het subsidiereglement zaaltoelage vast.
Zitting van 26 oktober 2023
OPENBARE ZITTING
INFRASTRUCTUUR
15. Uitvoering wegen deel 4 Ruilverkaveling Willebringen - definitieve belofte van toelage voor de uitvoering van dossier B.B. nr VLB/2023/RVK30003 016/01. Goedkeuring
Feiten en context
In het kader van de Ruilverkaveling Willebringen is er in het wegendossier deel 4 voorzien om volgende wegen aan te leggen of te verbeteren :
● weg 53 tegenover Jochmans
● weg 43 verloren brug
● weg 34/45 Torenhofstraat exploitatieweg
Hiervoor werd een gecombineerde bestek met nr VLB/2022/RVK30003_016 en raming met een totaal bedrag van 2.240.507,29 euro incl BTW opgemaakt.
Het ruilverkavelingscomité vraagt een gemeenteraadsbeslissing voor een definitieve belofte van
toelage voor de uitvoering van dossier “Wegen deel 4 – B.B. nr. VLB/2022/RVK30003_016”. met volgende stukken in bijlage
1. het proces-verbaal van opening;
2. het aanbestedingsverslag;
3. het afschrift van de laagste inschrijving;
4. de raming van de totale kostprijs der werken;
5. de lijst met de vergelijkende eenheidsprijzen;
6. het bijzonder bestek;
7. de beschrijvende meetstaat en kostenraming
Op basis van de aanbesteding bedraagt het gemeentelijk aandeel in de uitvoering van deze werken 312.087,29 euro incl. BTW.
Juridische grond:
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen
De wet van 22 juli 1970 op de ruilverkaveling van landeigendommen uit kracht van de wet, aangevuld door de wet van 11 augustus 1987 met bijzondere bepalingen eigen aan het Vlaams Gewest
Artikel 117 van de gemeentewet
Motivatie:
De uitvoering van de Ruilverkaveling Willebringen met wegen in Boutersem, Bierbeek en Hoegaarden werd opgenomen onder verschillende acties binnen de goedgekeurde meerjarenplanning. Het Vlaams Gewest subsidieert de werken voor 70 %
Het ministerieel besluit tot vastlegging van subsidiëring van de werken is aangevraagd door het ruilverkavelingscomité.
Na goedkeuring kunnen de werken toegewezen worden aan Roos Groep NV Brulen 45 Postbus 60 te 2370 Arendonk volgens het verslag van nazicht van de offertes dd. 03.10.2023 voor een totaalbedrag van 1.538.118,65 excl.BTW zijnde 1.861.123,57 incl. BTW
Financiële gevolgen:
Het gemeentelijke aandeel in deze wegenwerken is €312.087,29 incl. BTW voorzien onder artikel 2023/ACT-050103/0600-00/2240007/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN (na kredietverschuiving dd. 10/10/2023)
Budget | Beschikbaar | Uitgave | Saldo |
€ 340.000 | € 330.494,5 | € 312.087,29 | € 18.407,21 |
Visum werd verleend door de financieel directeur op 05 oktober 2023.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad geeft een definitieve belofte van toelage voor de uitvoering van dossier “Wegen deel 4 – B.B. nr. VLB/2022/RVK30003_016”.
Zitting van 26 oktober 2023
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
16. EcoWerf. Agenda buitengewone algemene vergadering op 20/12/2023. Goedkeuring.
Feiten en context:
De gemeente Boutersem heeft zitting in EcoWerf.
Uitnodiging van EcoWerf dd. 18/09/2023 voor de buitengewone algemene vergadering van 20/12/2023 om 19u30, in de kantoren van EcoWerf, Aarschotsesteenweg 210 te 3012 Leuven met bijhorende agenda en bijlagen.
Gemeenteraadsbeslissing van 28 maart 2019, punt 17, tot aanstelling van dhr. Bart Dusart als
afgevaardigde en dhr. Thijs Van Goidsenhoven als plaatsvervanger (GR 31/1/2019, punt 16), om beide personen af te vaardigen als gemandateerde naar deze vergadering tot de algehele vernieuwing van de gemeenteraad.
Juridische grond:
- Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur
De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.
- Artikel 427 van het decreet over het lokaal bestuur
Uiterlijk negentig kalenderdagen voor de algemene vergadering die de statutenwijziging moet beoordelen, moet een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers worden voorgelegd. De beslissingen ter zake van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, bepalen het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering en zij worden bij het verslag gevoegd.
- Artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
- Statuten van EcoWerf, laatste wijziging op 15 december 2021, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 28 december 2021.
Motivatie:
Op de agenda voor de buitengewone algemene vergadering van EcoWerf die op 20/12/2023 plaatsvindt staan volgende agendapunten geagendeerd:
1) Samenstelling van het bureau
2) Goedkeuring voorstel statutenwijziging.
3) Diversen.
● EcoWerf is een intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid, en meer bepaald een opdrachthoudende vereniging zoals bedoeld in artikel 398, §1, 3° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
● De lijst met de nieuwe aandelenverhouding is als bijlage toegevoegd en is gebaseerd op het voorstel van de raad van bestuur van 30 augustus 2023.
● De statutenwijziging is als bijlage toegevoegd.
● Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019 (hierna WVV).
Artikel 397, tweede lid, van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur bepaalt: “Voor alles wat niet uitdrukkelijk geregeld is in deze titel zijn op het samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van toepassing die gelden voor de vennootschapsvorm van de coöperatieve vennootschap.”
Daardoor zijn de bepalingen van het WVV als aanvullend recht van toepassing op de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden met rechtspersoonlijkheid, vermeld in artikel 398§2 van het decreet over het lokaal bestuur.
● Het decreet van 3 februari 2023 over regiovorming en tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (Regiodecreet). De van toepassing zijnde artikelen 415, 418, 427, 429, 430 en 471 treden in werking op 1 januari 2024.
● Het decreet van 17 februari 2023 tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur meer bepaald met betrekking tot de artikelen 420, 422, 423, 424/1, 426, 448 en 458 welke in werking zijn getreden op 8 april 2023.
● De beslissing van de raad van bestuur van EcoWerf van 30 augustus 2023 tot de goedkeuring van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van EcoWerf van woensdag 20 december 2023 met volgendeagendapunten:
Omtrent agendapunt 2 dient een inhoudelijke beslissing genomen te worden;
Agendapunt 2: goedkeuring voorstel statutenwijziging
Het decreet maakt de regiovorming van toepassing op intergemeentelijke samenwerkingsverbanden met rechtspersoonlijkheid in de zin van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zo ook op opdrachthoudende vereniging EcoWerf.
● Het goedkeuringstoezicht wordt verder afgeschaft en gaat gepaard met de invoering van een voorafgaand niet-bindend advies van de Vlaamse Regering voor de oprichtingen en statuten(wijzigingen). Deze adviesverplichting betreft een substantiële of op straffe van nietigheid voorgeschreven vormvoorwaarde. De Vlaamse Regering onderzoekt de overeenstemming met de principes van de regiovorming en doet een wettigheidscontrole. Niet-naleving van deze adviesverplichting kan aanleiding geven tot de nietigverklaring door de toezichthoudende overheid in het kader van het gewoon algemeen bestuurlijk toezicht, ambtshalve of na een klacht, of rechtstreeks door de Raad van State.
● Wijziging artikelen 41.1 en 41.2 van de statuten
● Ook met betrekking tot de uitvoerbaarheid van de statutenwijzigingen werd een wijziging doorgevoerd: dit is pas mogelijk op de datum van de ondertekening door de vertegenwoordigers van alle gemeenten en andere rechtspersonen die aan de vereniging deelnemen.
● Wijziging artikel 41.2 van de statuten
● Het decreet voorziet de mogelijkheid voor het lokaal bestuur om ‘selectief’ toe/uit te treden tot een opdrachthoudende vereniging.
● Wijziging artikel 3 (activiteiten en opdrachten als bijlage toevoegen),
● Wat betreft de wijzigingen inzake uittredingen, in kader van regiovorming en fusie, werd het DLB meermaals gewijzigd. Ook nu werd een wijziging aangebracht. Teneinde de artikelen, welke een woordelijke weergave vanuit het decreet over het Lokaal Bestuur zijn, van de statuten niet steeds in overeenstemming met een decretale wijziging te brengen wordt geopteerd om de artikelen 18.1, 18.2 en 18.3 uit de statuten te halen. Het huidig artikel 18.4 wordt zodoende het nieuwe artikel 18.
● Het dubbele presentiegeld dat onder de decretale voorwaarden toegekend kan worden aan de voorzitter van de dienstverlenende vereniging, de opdrachthoudende vereniging kan voortaan ook toegekend worden aan de vervanger van de voorzitter.
● Wijziging artikel 45 statuten: toevoeging vervanger
● De statuten van de dienstverlenende en de opdrachthoudende vereniging dienen het voorwerp van de vereniging te vermelden. Dat voorkomt vage en allesomvattende doelstellingen en versterkt de mogelijkheid om aan de werking van de vereniging op het vlak van die welomschreven doelstellingen en activiteiten een regionale inslag te geven.
● Wijziging artikel 3: voorwerp wordt bepaald
● Afstemming Wetboek van vennootschappen en verenigingen
● Wijziging artikel 5: duurtijd opdrachthoudende vereniging
Op 1 mei 2019 is het nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019 (WVV) inwerking getreden. Vennootschappen en verenigingen moeten ten laatste tegen 1 januari 2024 hun statuten volledig hebben aangepast.
Bij de vorige statutenwijziging was er nog onduidelijkheid m.b.t. bepaalde verwevenheid tussen het Decreet over het lokaal bestuur (DLB) en het WVV. Er werd besloten om de omzendbrief terzake af te wachten.
De Omzendbrief KBB/ABB 2022/1 van 7 januari 2022 beschrijft de toepassing van artikel 397, tweede lid DLB op de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden met rechtspersoonlijkheid.
● Wijzigingen Hoofdstukken II en III en artikel 35: het woord “kapitaal” wordt vervangen door “inbreng”
● Wijziging artikel 34: controle commissaris
● Wijziging artikel 46: resultaatsbestemming, reserve
● Wijziging artikel 48: vereffening
De raad van bestuur van 7 juni 2023 ging over tot evaluatie van de werking van het algemeen comité. Om in de toekomst over de nodige flexibiliteit te beschikken om de werking van de overlegorganen te optimaliseren wordt voorgesteld om de inrichting van een algemeen comité facultatief te stellen.
● Wijziging artikel 31: ‘wordt een algemeen comité’ vervangen door ‘kan een algemeen comité worden’
De raad van bestuur van 28 juni 2023 besprak de financiering van het investeringsplan. Naar aanleiding van deze bespreking stelt de raad van bestuur voor om artikel 15 van de statuten als volgt aan te passen:
● Toevoeging artikel 15.1: ‘de Algemene Vergadering kan op voorstel van de raad van bestuur beslissen reserves op te bouwen.’
● Wijziging artikel 15.2: ‘0,50’ vervangen door ‘1,00’
EcoWerf ontving de vraag van de raad van bestuur van 18 augustus 2023 van de intergemeentelijke vereniging voor duurzaam afvalbeheer regio Mechelen (verkort Ivarem), een publiekrechtelijke rechtspersoon die de rechtsvorm van een opdrachthoudende vereniging overeenkomstig het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 heeft aangenomen, te mogen toetreden als een C-vennoot.
Krachtens artikel 7 van de statuten kunnen aan andere intergemeentelijke verenigingen die conform artikel 396 DLB kunnen deelnemen C-aandelen worden toegekend. Het register van de deelnemers dat als bijlage aan de statuten is gevoegd, faciliteert de toetreding van Ivarem tot EcoWerf.
De raad van bestuur van EcoWerf besliste in zitting van 30 augustus 2023 om de goedkeuring van toetreding van Ivarem tot EcoWerf, voor te leggen aan de algemene vergadering van 20 december 2023 zover de algemene vergadering van Ivarem tijdig tot toetreding beslist.
Het aantal aandelen bij een toetreding van een nieuwe vennoot wordt vastgesteld door de algemene vergadering d.d. 20 december 2023 overeenkomstig artikel 8 van de statuten.
De andere C-aandelen zijn verdeeld als volgt: Limburg.net 25, Interrand 10, IOK 10, Interza 10, Intradura 10.
Overeenkomstig artikel 8 van de statuten bedragen het aantal (B) en C aandelen maximum 100. Aan de algemene vergadering van 20 december 2023 zal voorgesteld worden om het aantal aandelen vast te stellen op tien (10).
De nominale waarde van de aandelen is overeenkomstig artikel 6 van de statuten vastgesteld op 10,84 euro.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
Artikel 1
De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 20 december 2023 van de opdrachthoudende vereniging EcoWerf worden goedgekeurd.
Artikel 2
De statutenwijziging wordt in zijn geheel goedgekeurd (zie punt 2 van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van EcoWerf op 20 december 2023).
Artikel 3
De heer Bart Dusart, raadslid, met als plaatsvervanger de heer Thijs Van Goidsenhoven wordt gemandateerd om buitengewone algemene vergadering van EcoWerf van 20 december 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissing conform dit besluit.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de opdrachthoudende vereniging middels het bezorgen van een afschrift aan EcoWerf.
Zitting van 26 oktober 2023
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
17. Fluvius - Iverlek - Buitengewone Algemene Vergadering op 15/12/2023. Goedkeuring.
Feiten en context:
De gemeente Boutersem is momenteel voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de Opdrachthoudende vereniging Iverlek.
De gemeente Boutersem werd per aangetekend schrijven van 25 september 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Iverlek die op vrijdag 15 december 2023 om 18u00 plaatsheeft in de Brabanthal, Brabantlaan 1 te 3001 Heverlee.
Een dossier met documentatiestukken werden bij deze oproepingsbrief gevoegd.
Gemeenteraadsbeslissing dd. 31/01/2019 punt 20 waarbij dhr. Guy Vanbelle aangesteld werd als vertegenwoordiger van de gemeente.
Juridische grond:
- het Energiedecreet van 8 mei 2009,
- het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur,
- artikel 432, alinea 3 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.
Motivatie:
Op de agenda voor de buitengewone algemene vergadering van Iverlek die op 15/12/2023 plaatsvindt staan volgende agendapunten geagendeerd:
1) Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2024 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2024.
2) Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 ev WVV.
3) Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
4) Statutaire benoemingen.
5) Statutaire mededelingen.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
Artikel 1
Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek d.d. 15 december 2023:
1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2024 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2024.
2. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 ev WVV.
3. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
4. Statutaire benoemingen.
5. Statutaire mededelingen.
Artikel 2
De vertegenwoordiger van de gemeente, dhr. Guy Vanbelle, die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 15 december 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Zitting van 26 oktober 2023
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
18. Riobra: Buitengewone algemene vergadering 18/12/2023. Goedkeuring.
Feiten en context:
De gemeente Boutersem heeft zitting in Riobra.
Uitnodiging van 29/09/2023 voor de buitengewone algemene vergadering van 18/12/2023 om 18u00 met bijhorende agenda en bijlagen.
Gemeenteraadsbeslissing van 31 januari 2019 punt 29, aanstelling van Thijs Van Goidsenhoven als afgevaardigde en Maarten Devroye als plaatsvervanger, om beide personen af te vaardigen als gemandateerde naar deze vergaderingen tot de algehele vernieuwing van de gemeenteraad.
Juridische grond:
Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur; de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college toevertrouwd worden.
Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur; de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Motivatie:
Op de agenda voor de algemene vergadering van Riobra die op 18/12/2023 plaatsvindt staan volgende agendapunten geagendeerd:
1) Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2024 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2024.
2) Desgevallend aanvaarding uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
3) Statutaire benoemingen.
4) Statutaire mededelingen.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
Artikel 1:
De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra dd. 18/12/2023.
1)Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2024 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2024.
2) Desgevallend aanvaarding uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
3) Statutaire benoemingen.
4) Statutaire mededelingen.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt de aanstelling van Thijs Van Goidsenhoven als vertegenwoordiger en Maarten Devroye als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente goed en mandateert Thijs Van Goidsenhoven/Maarten Devroye om alle agendapunten goed te keuren.
Artikel 3:
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Riobra, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be .
Zitting van 26 oktober 2023
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
19. Rapportageverslag burgemeestersoverleg Oost-Brabant. Kennisname.
Feiten en context:
Het burgemeestersoverleg vindt minstens 5 keer per jaar plaats. Interleuven ondersteunt bij de organisatie en neemt het secretariaat waar.
Juridische grond:
decreet regiowerking
Gemeenteraadsbeslissing dd. 29.10.2020; goedkeuring Pact spitsregio Leuven. Hersamenstelling burgemeestersoverleg Oost-Brabant
Motivatie:
Het decreet regiowerking bepaalt dat er over de werking van het Burgemeestersoverleg maandelijks moet worden teruggekoppeld aan het college van burgemeester en schepenen en halfjaarlijks op de gemeenteraad. De laatste vergadering van het Burgemeestersoverleg regionale samenwerking Oost-Brabant vond plaats op 26.05.2023. Het verslag wordt bijgevoegd.
Tevens wordt de agenda van de volgende vergadering met bijlage toegevoegd. Het volgende Burgemeestersoverleg vindt plaats op 20.10.2023.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
De gemeenteraad neemt kennis van het rapportageverslag van het burgemeestersoverleg en de agenda met bijlagen van het volgend overleg op 20 oktober 2023.
VRAGENKWARTIERTJE :
Stijn Langendries : in oktober is het Gecoro geweest, variapunt hierop was het klimaatactieplan dat goedgekeurd werd op gemeenteraad, Gecoro werd nooit om advies gevraagd hierover, maar zouden hier wel een goede bijdrage voor kunnen leveren
Guy Vanbelle: antwoordt dat wel een informeel advies gevraagd werd maar dit werd nooit ontvangen
Stijn Langendries : eindelijk staat pastorie Butsel te koop, maar eerste dag dat het online staat is verkeerde intekening van parking vermeld
Tinne Alaerts : is gemeld, dit was heel ongelukkig maar meteen rechtgezet
Pieter Cortoos : op het kerkhof van Neervelp was de waterkraan defect, kan dit met het oog op allerheiligen snel hersteld worden.
Guy Vanbelle : sinds maandag is het nieuw geplaatste kraantje opengesteld Dit was spijtig genoeg nog afgesloten omdat de uitgietbak nog moest geïnstalleerd worden.
Christine De Jaeger : had een vraag voor Maarten Devroye; wanneer gebeurt de aanvulling Finse piste en bewegingsroute
Maarten Devroye : is doorgegeven aan ANB, wachten op de levering
Christine De Jaeger : wat is de visie ivm vraag Minister Peeters; straatverlichting aan of uit, heeft besparing mee gebracht maar zouden we niet zoals Scherpenheuvel vooral als de verlichting uitblijft reflecterende huisnummers aanbieden ?
Chris Vervliet: te bekijken, is inderdaad vervelend om zonder gps het huisnummer te vinden, officieel verplicht. Zeker voor hulpdiensten.
Christine De Jaeger : geeft nog voorbeeld van huisnummering bij schoonmoeder waar twee nummers een heel stuk verder gelegen zijn en bijkomende vraag of hier een nieuwe nummering voorzien wordt ? Scherpenheuvel is hier een pilootproject
Guy Vanbelle gaat hierover informeren
Jan Vanautgaerden : heeft een vraag ivm fluohesjes die in scholen zijn uitgedeeld, hebben vooraan logo van bepaald bedrijf, terwijl fluohesjes wel deels door gemeente en deels door scholen betaald zijn, het is een beetje raar dat je dan de scholen en ouderraad laat bij betalen Sonia Parent vult aan : een dergelijk logo moet bescheiden zijn, dat van D'Store is dat niet ...
Maarten Devroye : er is een voorstel gedaan om hesjes aan te kopen voor de scholen, marktbevraging is gebeurd, offertes toe gekregen D'store heeft een geste gedaan in ruil voor logo achteraan staat het logo van de school
Groen vindt dit 'ne goeien deal' voor 20 euro minder dan de andere offerte Het gegeven van fluohesjes is op zich goeie actie maar heel ongepast om op deze manier reclame te maken. voor lagere scholen is het eigenlijk niet toegestaan om reclame aan te brengen voor langere periode, is dus eigenlijk niet rechtsgeldig en had dus eigenlijk quasi 'onzichtbaar' moeten zijn. Het oudercomité viel blijkbaar ook uit de lucht. Het idee wordt ook gewekt dat D'store sponsort maar an sich is het niet zo grote geste. Groen vraagt dat deze zaak uitgeklaard wordt.
Groen vindt het wel raar dat het oudercomité op de hoogte is Normaal stel je bij begin schooljaar planning op van wat je gaat doen en dan zouden er nu ineens een factuur liggen om te betalen zonder dat dit voorzien is, is nogal moeilijk voor 20 euro heeft D'Store nu een sponsoring terwijl de regelgeving dit niet toelaat Groen wenst dat de hesjes terug ingetrokken worden.
Maarten Devroye stelt dat de afspraken ivm de facturen doorzenden met de scholen is gemaakt. oudercomité heeft nooit een factuur van Dstore ontvangen. Hoe de regeling is tussen school en comité , kan gemeente niet in tussen komen. Maarten legt de regeling uit van 1.000 euro per school
Tinne Alaerts geeft mee dat offertevraag vanuit de gemeente is vertrokken op vraag van de scholen, D store is er uit gekomen als eerste, logo is te groot, dit mag niet meer gebeuren, maar het is gebeurd. Jan vraagt wat als ze het hadden geweten van het logo .... dit moet toch uitgeklaard worden
Chris Vervliet stelt vraag of deze hesjes dan terug gevraagd moeten worden ? Groen vindt van wel. Chris vindt dat hier pragmatisch gereageerd moet worden en anders een klacht ingediend bij de gouverneur.
Jan Vanautgaerden : openbare verlichting : verwijst naar recente studie bekend van Natuur en Bos op vraag provincie enkel verlichten waar nodig en kijk naar mogelijke alternatieven ook wanneer nodig hierom gaan we naar verledding met laag mogelijke intensiteit ook vleermuisvriendelijk alles heeft impact op gezondheid, biodiversiteit, ook vermelding op bgm verslag geen impact op inbraak en ongevallen en wanneer wel impact is dit heel weinig impact politiezones adviseren om licht uit te doen met objectieve gegevens aan de slag om beslissing te nemen
Chris Vervliet vult aan dat vanuit provincie rondvraag gedaan werd aan de gemeentes statistisch moeilijk vast te leggen maar politie agent kan dit wel aanvoelen maar klopt dat er geen impact is op inbraak en ongevallen subjectief is er wel een onveiligheidsgevoel wel negatief effect op biodiversiteit en gezondheid
Tinne Alaerts geeft nog toelichting bij de crèche die geopend werd naast de conciergewoning. Zij zijn begin oktober begonnen en verhogen wekelijks hun capaciteit. de crèche wordt uitgebaat door 2 zelfstandigen en vangen 18 kinderen op waarvan 13 van Boutersem, en in april zouden dit 16 kinderen uit Boutersem zijn. dit loont dus als initiatief om kinderopvang in Boutersem te ondersteunen als schepen wou ik hier een verschil maken en ook bedankt aan iedereen om dit initiatief blijvend te ondersteunen
Maurice Rodeyns : zijn de problemen dan opgelost ?
Tinne haalt aan dat dit over het PV van oplevering gaat en dat alle technische en/of materiële problemen zoals gebruikelijk punt per punt worden opgenomen.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.