Meeting.burger Boutersem

Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van 26 juni 2025

OPENBARE ZITTING

FINANCIËN

1. Jaarrekening 2024. Vaststelling.

Feiten en context:

De jaarrekening 2024 van gemeente en OCMW Boutersem is opgemaakt. Vanaf boekjaar 2020 betreft dit een geconsolideerde jaarrekening.

Juridische grond:

Artikel 249 §3 van het decreet lokaal bestuur stelt dat de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over hun deel van elk beleidsrapport. Nadat de raden zo het beleidsrapport elk voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.

Motivatie:

De gemeenteraad moet zijn deel van de jaarrekening vaststellen in het eerste semester van het boekjaar dat volgt op datgene waarop de jaarrekening betrekking heeft. De gemeenteraad keurt eveneens het deel van de jaarrekening goed, zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn. De jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting.

Financiële opmerkingen:

Het beschikbare budgettair resultaat evolueert van €5.879.040 eindbudget MJPA) naar €9.169.763 en de autofinancieringsmarge is gestegen van € 809.276 naar €1.450.353.

eenparig aangenomen.

Besluit:

Artikel 1: De gemeenteraad stelt het eigen deel van de jaarrekening 2024 van Lokaal bestuur Boutersem vast.

Artikel 2: De gemeenteraad stelt het volgende vast voor Lokaal bestuur Boutersem vast.

• het gecumuleerd budgettair resultaat 2024 bedraagt 2.560.183 EUR;

• het beschikbaar budgettair resultaat 2024 bedraagt 9.169.763 EUR;

• de autofinancieringsmarge 2024 bedraagt 1.450.353 EUR;

• de gecorrigeerde autofinancieringsmarge 2024 bedraagt 745.700 EUR.

Artikel 3: De gemeenteraad keurt het deel van de jaarrekening 2024 goed, zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn, waardoor de jaarrekening in zijn geheel geacht wordt definitief vastgesteld te zijn.

Publicatiedatum: 05/08/2025

Punt bijlagen/links jaarrekening 2024.pdf

Overzicht punten

Zitting van 26 juni 2025

OPENBARE ZITTING

ONDERWIJS

2. Gemeentelijke basisschool. Inrichting niet-gesubsidieerde lestijden schooljaar 2025-2026. Goedkeuring

Feiten en context:

Bovenop de door de Vlaamse overheid gesubsidieerde lestijden, faciliteert het schoolbestuur de werking jaarlijks ook met een aantal lestijden ten laste van het werkingsbudget van de gemeente.

Dit jaar wordt er door de schooldirecteur gevraagd om 97 lestijden per maand vanaf september 2025, te financieren van het werkingsbudget van de gemeente.

Juridische grond:

Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997.

Het besluit van de Vlaamse regering van 29 april 1992, betreffende de terbeschikkingstelling wegens ontstentenis van betrekking, reaffectatie, de wedertewerkstelling en de toekenning van wachtgeld of wachtgeldtoelage.

De ministeriële omzendbrief van 18 april 2003 betreffende de hertekening onderwijslandschap basisonderwijs.

Motivatie:

Er wordt verwezen naar het toelichtingsdocument lestijdenpakket 2025-2026.

Het bestuur kiest ervoor dat er voor het gemeentelijk onderwijs geen capaciteitstop wordt opgelegd per klas. De gemeentelijke basisschool doet het momenteel bijzonder goed: de kleuterschool behaalt een mooi aantal inschrijvingen. Ook in de lagere school zijn er een groot aantal kinderen.

De wijkvestiging doet het prima en er is een goede doorstroom naar de grote school.

Opvallend, en belangrijk, is het feit dat de leerlingaantallen hoog zijn, maar vaak (net) niet voldoende om gesubsidieerde leerkrachturen te genereren.

Net omwille van de keuze om open en voor iedereen toegankelijk onderwijs aan te bieden (lees: geen stop op de aantallen), creëert dit een situatie waarin er per leerjaar een totaal aan leerlingen ingeschreven zijn die een klasgrootte van meer dan 23 leerlingen vormen per gesubsidieerde leerkracht. Dit omdat er pas vanaf een bepaald aantal leerlingen extra leerkrachturen toegewezen worden. Ter aanvulling nog het volgende : Per leerjaar variëren de groepen momenteel van 41 tot 58 kinderen en hier kunnen/zullen er nog steeds bij ingeschreven worden.

Met andere woorden, de klassen zijn te groot om kwaliteitsvol onderwijs aan te bieden (onder andere naar groepsgrootte, werklast, comfortabele plaats binnen de infrastructuur of naar feedback momenten van leerkracht op leerling). Maar de klassen splitsen vanaf een aanvaardbaar aantal (zoals 23) vormen te kleine klassen om voldoende leerkrachten te generen in het werkingsbudget. Om de kwaliteit te blijven aanbieden en de keuze voor een open capaciteit te behouden, wenst het college de gevraagde 97uur lestijden aan de gemeentelijke basisschool toe te kennen.
Deze lestijden vormen 4 voltijdse leerkrachten. Ze zullen ingezet worden volgens de noden om de grootste klassen te ontdubbelen, namelijk de eerste en tweede kleuterklas en het tweede en vierde leerjaar.

Financiële gevolgen:

Het bedrag van €74.298 (4 maanden 97/24 x 4 x € 175,00 van september tot december 2025) zal verrekend worden op budgetrekening ACT-070101/0800-00/6207000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN in 2025 en € 111.446 (6 maanden 97/24 x 6 x €175,00 van januari tot juni 2026) zal verrekend worden op budgetrekening ACT-070101/0800-00/6207000/ GEMEENTE/CBS/IP-GEEN in 2026.

Budget	Beschikbaar	Uitgave	Saldo
€ 100.000,00	€100.000,00	€ 74.298	€ 25.702

De financieel directeur keurt een visum goed dd. 28/05/2025

eenparig aangenomen.

Besluit:

De gemeenteraad keurt het lestijdenpakket van de maanden september t/m december voor het schooljaar 2025-2026 goed.

Publicatiedatum: 05/08/2025

Overzicht punten

Zitting van 26 juni 2025

OPENBARE ZITTING

OMGEVING

3. Ministerieel besluit betreffend beroep tegen het besluit van de gemeenteraad 23.01.2025 inzake de definitieve vaststelling van het rooilijnplan tot gedeeltelijke verlegging van voetweg nr. 30. Kennisname

Feiten en context:

De gemeenteraad heeft in zitting van 23.01.2025 de wijziging van de rooilijn voor de gedeeltelijke verlegging van voetweg nr. 30 definitief vastgesteld.

Tegen de beslissing werd op 21.02.2025 in beroep gegaan.

Juridische grond:

Het Decreet Gemeentewegen van 03 mei 2019

Het besluit van de Vlaamse Regering van 05 juli 2024 tot delegatie van beslissingsbevoegdheden aan de leden van de Vlaamse Regering, artikel 9/1

Motivatie:

Het beroep, ingediend door de beroepsindiener tegen het besluit van de gemeenteraad van de gemeente Boutersem van 23.01.2025 werd ontvankelijk en gegrond verklaard. Het bestreden besluit werd vernietigd bij Ministerieel Besluit van 19 mei 2025.

Van dit ministerieel besluit wordt kennis gegeven aan de gemeenteraad. Conform artikel 284, § 1 DLB wordt deze vernietiging van het besluit door een toezichthoudende overheid vermeld in de notulen van de gemeenteraad van januari 2025 en wordt de gemeenteraad door middel van deze kennisname van deze vermelding in de notulen op de hoogte gebracht.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

De gemeenteraad neemt kennis van het ministerieel besluit betreffende het beroep tegen het besluit van de gemeenteraad 23.01.2025 betreffende de definitieve vaststelling van het rooilijnplan tot gedeeltelijke verlegging van voetweg nr. 30 en de opname van deze vermelding in de notulen van januari 2025.

Publicatiedatum: 05/08/2025

Overzicht punten

Zitting van 26 juni 2025

OPENBARE ZITTING

VRIJE TIJD

4. Principieel akkoord culturele intergemeentelijke samenwerking & LOVE2030. Goedkeuring

Feiten en context:

Het nieuwe Bovenlokaalcultuurdecreet heeft als doel om een kwalitatieve, duurzame, diverse en geïntegreerde bovenlokale cultuurwerking uit te bouwen, te stimuleren, te optimaliseren en participatie te bevorderen. Hiervoor mikt het decreet op het ondersteunen en stimuleren van transversale samenwerking, door het lokale cultuurbeleid met elkaar te verbinden en via het creëren van een bovenlokale meerwaarde.

Momenteel zijn er 19 intergemeentelijke samenwerkingen (IGS) erkend door Vlaanderen om dit structureel mogelijk te maken. In Oost-Brabant ontbreekt voorlopig een dergelijke grote structurele samenwerking. Toch hebben de Oost-Brabantse gemeenten een lange traditie van culturele samenwerking via VlaBra’ccent (1999-2019) als bovenlokaal platform en samenwerkingsverband van cultuur- en gemeenschapscentra in Vlaams-Brabant.

Ondanks het decretaal wegvallen van de provinciale ondersteuning zijn de cultuur- en gemeenschapscentra blijven inzetten op (projectmatige) samenwerking en is het lokaal cultuurwerk steeds bovenlokaal verbonden gebleven, onder meer via het succesvolle Regio Oo(g)st-project en via de recente projectmatige samenwerkingen rond ‘Met de bib naar buiten’ en het TROOST-Brabant-project. Al deze projecten worden ondersteund en medegefinancierd door de Vlaamse overheid via het bovenlokaal cultuurdecreet, dat ook de IGS-financiering regelt.

Uit voorbereidend onderzoek blijkt een grote vraag naar meer structurele ondersteuning via een gesubsidieerde intergemeentelijke samenwerking m.b.t. lokaal cultuurbeleid en de belangrijkste actoren hierin zoals de bibliotheken, de cultuur- en gemeenschapscentra en de cultuurdiensten. Een dergelijke IGS kan niet alleen projecten initiëren en begeleiden maar ook ondersteunend, coördinerend en stimulerend werken voor alle deelnemende gemeenten. Binnen deze IGS is er ruimte om flexibel te werken en de competenties te bundelen die bij de afzonderlijke gemeenten niet steeds aanwezig (kunnen) zijn. Elke gemeente kan inhoudelijk deelnemen op de wijze die best aansluit bij haar behoeften maar structureel is elke gemeente wel een evenwaardige partner binnen de IGS.

De titel en het concept “Europese Culturele Hoofdstad” is een initiatief van de Europese Unie. In 2030 zal België een Culturele Hoofdstad van Europa nomineren.

Het verwerven van de titel en het gezamenlijk uitwerken van een breed cultureel programma in de regio in de aanloop naar en in het titeljaar 2030 bieden nieuwe kansen voor het sociale en culturele leven in de regio en voor een grote communicatieve, strategische en economische impact. Voormalige en toekomstige Europese Culturele Hoofdsteden elders in Europa getuigen van een positieve impact voor de bredere regio.

De kandidatuur van Leuven en het brede LOV2030-project is gericht op de regio-werking en vormt een sterke, inhoudelijke hefboom om een structurele bovenlokale cultuurwerking uit te bouwen voor Leuven en de referentieregio Oost-Brabant. De oprichting van de IGS biedt hiervoor de structurele onderbouw en schrijft haar bovenlokale projecten in onder de thema’s van LOV2030: human, nature, innovation. Ze garandeert daarenboven een duurzame werking, ook na 2030. Wanneer, in het slechtste geval, Leuven de titel niet verwerft, blijft de IGS garant voor een structurele samenwerking en gaan de resultaten van de voorbereidende werkzaamheden niet verloren.

Juridische grond:

● Besluit (EU) 2017/1545 van het Europees Parlement en de Raad van 13 september 2017 tot wijziging van Besluit nr. 445/2014/EU tot vaststelling van een actie van de Unie voor het evenement “Culturele hoofdsteden van Europa” voor de periode 2020 tot 2033.

● Het decreet lokaal bestuur.

● Het bovenlokaal cultuurdecreet van 15 juni 2018 en 08 maart 2024.

● Gemeenteraadsbeslissing dd. 27 juni 2024; goedkeuring intentieverklaring culturele regiosamenwerking

Motivatie:

De kandidatuur van de stad Leuven als Europese Culturele Hoofdstad 2030 biedt een unieke opportuniteit om de bovenlokale culturele samenwerking in de referentieregio Oost-Brabant te versterken en deze structureel te verankeren als Intergemeentelijke Samenwerking (IGS) voor cultuur, ondersteund en mede gefinancierd door de Vlaamse overheid.

Met de kandidatuur van Leuven & Beyond als Europese Culturele Hoofdstad is het momentum daar om over te stappen van projectmatige Vlaamse ondersteuning naar structurele Vlaamse ondersteuning. Daarom wordt er een principieel engagement van de Oost-Brabantse gemeenten gevraagd om deel te nemen in 2025 en 2026 aan de voorbereiding van de oprichting van een nieuwe eigen IGS Cultuur Oost-Brabant in 2027.

Op het burgemeestersoverleg van 28 juni 2024 onderschreven 24 Oost-Brabantse gemeenten de intentie om het eigen cultuurbeleid te versterken door middel van bovenlokale samenwerking via een IGS en om de kandidatuur als Europese Culturele Hoofdstad 2030 te ondersteunen als Leuven & Beyond (LOV2030).

Daarom wordt aan de gemeenten uit Oost-Brabant de bevestiging hiervan via een principieel akkoord voorgelegd. Dit bestaat uit het voorzien van een geoormerkte cofinanciering in de voorziene cultuurbudgetten vanaf 2027 van 0,675 € per inwoner voor de periode 2027 - 2032 voor de deelname aan de IGS en de organisatie van culturele projecten.

Financiële gevolgen:

Het jaarlijks bedrag van € 0.675 per inwoner; zijnde €5.827,95 o.b.v. inwonersaantal 8.634 op 1 januari 2024, zal in de nieuwe meerjarenplanning opgenomen dienen te worden.

16 stemmen voor: Glenn Van Rillaer (Voor Boutersem), Pieter Cortoos (Voor Boutersem), Tinne Alaerts (CD&V), Chris Vervliet (CD&V), Tobe Schoenmakers (Voor Boutersem), Bart Dusart (CD&V), Maurice Rodeyns (CD&V), Christine Dejaeger (Voor Boutersem), Stijn Langendries (Voor Boutersem), Guy Vanbelle (CD&V), Jan Vanautgaerden (Groen), Nawfal Baaza (Voor Boutersem), Kim Brams (Voor Boutersem), Lea Rodeyns (CD&V), Jeannine Sempels (CD&V) en Anja Vanleenhove (Groen).
2 onthoudingen: Maarten Devroye (NVA) en David Lissens (NVA).

Besluit:

Artikel 1. De gemeenteraad gaat akkoord met de deelname en de voorbereidingen aan de kandidatuur van Leuven & Beyond (LOV2030) voor Europese Culturele Hoofdstad 2030, en zodra de titel behaald, mee te werken gedurende 2026-2033.

Artikel 2. De gemeenteraad gaat principieel akkoord met de deelname aan de voorbereidingen van de oprichting van een nieuw intergemeentelijk samenwerkingsverband cultuur voor de referentieregio Oost-Brabant.

Artikel 3. De gemeenteraad gaat akkoord dat er in de meerjarenplanning 2027-2032 een jaarlijks bedrag van €0,675 per inwoner wordt voorzien en geoormerkt voor deze periode voor de deelname aan de nieuwe IGS Cultuur Oost-Brabant ter ondersteuning van de realisatie van bovenlokale cultuurprojecten in de eigen gemeente en binnen de brede (Europese) programmalijnen human, nature, innovation voor LOV2030.

Publicatiedatum: 05/08/2025

Overzicht punten

Zitting van 26 juni 2025

OPENBARE ZITTING

INFRASTRUCTUUR

5. Wegenis- en rioleringswerken Fluvius R2548 Koppeleikenstraat - Hazenbosstraat. Aanbestedingsdossier en samenwerkingsovereenkomst Fluvius. Financiering vanuit het rioleringsfonds Fluvius. Goedkeuring.

Feiten en context:

Voor het Project “Riolerings- en wegeniswerken Fluvius R2548 Koppeleikenstraat - Hazenbosstraat werden er in de meerjarenplanning kredieten voor erelonen en het uitvoeren van wegenwerken ten laste van de gemeente voorzien.

Het project Koppeleikenstraat - Hazenbosstraat is de laatste schakel voor het aanleggen van gescheiden riolering van de Boskouterstraat, Koppeleikenstraat en zijstraten. Initieel maakte dit project deel uit van een groter geheel van riolering dat aansluit op de reeds in opdracht van Aquafin aangelegde Verbindingsriolering Kerkomsesteenweg.

In een eerste fase werd er in opdracht van Fluvius riolering aangelegd aansluitend op de VBR Kerkomsesteenweg vanaf de Eksterbeemdenbeek deel Kerkomsesteenweg Boutersemstraat en Kwikkelberg. In een volgende fase dient nog het gedeelte opwaarts de Koppeleikenstraat - Hazenbosstraat, Begijnenbosstraat en een klein deel Boskouterstraat aangelegd te worden.

Voor het geheel werd het studiebureau Antea-group aangesteld door de Raad van Bestuur Fluvius van 4 september 2014; zie beslissing in bijlage.

Juridische grond:

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur meer bepaald artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijk

toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake

overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36, en inzonderheid artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de

overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

DLB, Artikel 56,§3: - 3°; financiële beheer, met behoud van toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad;

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Motivatie:

De nieuw aan te leggen riolering wordt onder het wegdek aangelegd, bijgevolg is het aangewezen om het volledige wegdek te vervangen en niet enkel sleufherstel te laten uitvoeren.

Voor het uitvoeren van de werkzaamheden ten laste van de gemeente dient de samenwerkingsovereenkomst R/002548 Koppeleiken- Hazenbosstraat met Fluvius System Operator CV en de gemeente Boutersem (in bijlage) na goedkeuring van de gemeenteraad ondertekend te worden.

Het studiebureau heeft intussen het aanbestedingsdossier samengesteld. Het bijzonder bestek, de lastenvoorwaarden, raming en gunningswijze wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad van 26.06.2025 voorgelegd. De kosten voor de totale uitvoering van de werken werd geraamd op 1.666.800,42 waarvan de werken ten laste van de gemeente werden geraamd op €657.697,40 waarvan € 343.257,42 theoretisch sleufherstel wordt betaald door Fluvius, hetgeen resulteert in een geraamd bedrag van € 314.439,98 excl. BTW zijnde € 380.472,38 incl. BTW ten laste van de gemeente

Voor het gemeentelijk aandeel in de wegeniswerken kunnen kredieten worden aangewend vanuit het Rioleringsfonds Boutersem (Financiering vanuit de het investeringsfonds Fluvius).

Bijlage :

● Plannenbundel

● Bijzonder bestek

● Bijlage bijzonder bestek

● Raming

● samenwerkingsovereenkomst Fluvius

Financiële gevolgen:

Het bedrag is voorzien op budgetrekening : 2025/ACT-060201/0200-00/2240000/GEMEENTE /CBS/IP-GEEN - Wegen

Budget	Beschikbaar	Uitgave	Saldo
€ 2.293.000	€ 2.165.251,25	€ 380.472,38	€ 1.784.778,87

eenparig aangenomen.

Besluit:

Artikel 1. De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst met Fluvius goed.

Artikel 2. De gemeenteraad keurt het aanbestedingsdossier Wegenis- en rioleringswerken Fluvius R2548 Koppeleikenstraat - Hazenbosstraat goed. Het bijzonder bestek, de lastenvoorwaarden, raming en gunningswijze worden hierin vastgesteld. De opdracht zal gegund worden bij wijze van de openbare procedure.

Publicatiedatum: 05/08/2025

Overzicht punten

Zitting van 26 juni 2025

OPENBARE ZITTING

INFRASTRUCTUUR

6. Afsprakennota financieringsengagement inrichting Vallei Moergracht. Goedkeuring.

Feiten en context:

Op de gemeenteraad van 23 december 2021 werd er tussen de gemeente Boutersem en het Vlaams Gewest Afdeling Wegen en Verkeer een nieuwe samenwerkingsovereenkomst afgesloten voor de herinrichting van de doortocht Roosbeek en de aanleg van fietspaden en aanhorigheden langs de Leuvensesteenweg op het grondgebied Boutersem.

Aansluitend op dat project heeft de gemeente het valleigebied van de Moergracht langs de Leuvensesteenweg aangekocht (gemeenteraadsbeslissingen 24 oktober 2024 en 27 februari 2025) om de noodzakelijke buffering van het oppervlaktewater afkomstig van de N3 te kunnen voorzien en tevens te kunnen inrichten als een natuurlijk overstromingsgebied. Hiertoe werd een uitbreiding van reeds eerder gegund studieopdracht aan Arcadis goedgekeurd.

Er werd tevens ook een erfdienstbaarheid met Aquafin afgesloten om een verbindingsriool tussen de Leuvensesteenweg en de aansluiting op de collector Moergracht aan te leggen.

De gemeenteraad van 22 juni 2023 heeft de samenwerking tussen Regionaal Landschap Zuid-Hageland en Gemeente Boutersem in het kader van het project ‘Water-Land-Schap 2.0 PAD 2: Velpe’ goedgekeurd ter uitwerking van projecten die kaderen binnen de Vlaamse Blue deal, via Europese relancemiddelen (Vlaamse Veerkracht). De uitvoering van het actieprogramma gebeurt in 2023, 2024 en 2025.

Actie 3 is de uitvoering van ‘waterberging Moergracht’ (hermeandering, talud met knijpfunctie) waartoe een afsprakennota tot de financiering dient goedgekeurd te worden. Nota is in bijlage toegevoegd.

Juridische grond:

Artikel 41, 5° DLB; goedkeuren van beheersovereenkomsten en samenwerkingsovereenkomsten

Gemeenteraadsbeslissing dd. 26.01.2023; goedkeuring kader kredietverschuivingen en financiële leidraad

Collegebeslissing dd. 24.05.2022; goedkeuring studieopdracht herinrichting doortocht Roosbeek. Uitbreiding opdracht : Inrichting overstromingszone Moergracht

Motivatie:

Actie 3 is de uitvoering van ‘waterberging Moergracht’ (hermeandering, talud met knijpfunctie). De Gemeente Boutersem zette reeds vóór de aanvang van Water+Land+Schap 2.0 het project in gang door een ontwerp- en modelleringsopdracht te gunnen aan studiebureau Arcadis. De gemeente diende de omgevingsvergunning in. Regionaal Landschap Zuid-Hageland vzw staat in als bouwheer (aanbesteding) en de projectdeclaratie Water+Land+Schap 2.0 Velpevallei.

Het forfaitair bedrag, voorzien door Agentschap Wegen en Verkeer, zal geprefinancieerd worden door gemeente Boutersem en kadert in de samenwerkingsovereenkomst afgesloten voor de herinrichting van de doortocht Roosbeek. Bedrag: €61.767,33 excl. BTW (€22491,98+€39275,35) = €74.738,47 inclusief BTW. Er zal een schuldvordering gestuurd worden door Regionaal Landschap Zuid-Hageland vzw in augustus 2025.

Voor de studiekosten Arcadis werd er reeds een bedrag van €47.309,54 inclusief BTW betaald door Regionaal Landschap Zuid-Hageland vzw voor de opmaak van de omgevingsvergunning en het aanbestedingsdossier. De facturen voor aanbesteding, werfopvolging en oplevering van Arcadis zullen betaald worden door de gemeente. Volgens de raming (Ref. ARC: 30095039) zou dit nog ongeveer €24.646,98 inclusief BTW zijn (€71.956,52 - €47.309,54).

Facturen van Alsaco (veiligheidscoördinatie) zullen betaald worden door de gemeente Boutersem (een bepaald percentage wordt betaald door Aquafin). De raming hiervoor werd opgevraagd, maar nog niet ontvangen.

Doordat de investeringsbedragen van zowel Agentschap Wegen en Verkeer als Fluvius ‘forfaitair’ zijn (op basis van de raming van Arcadis), en Regionaal Landschap Zuid-Hageland als vereniging zonder winstoogmerk niet kan instaan voor eventuele meerkosten, zal de gemeente Boutersem garant staan voor eventuele meerkosten indien de offertes hoger liggen dan de raming van Arcadis. Doordat de vlonder als ‘optie’ opgenomen wordt in de meetstaat (en dus gegund kan worden afhankelijk van de offerte), wordt er echter niet verwacht dat er meerkosten zullen zijn boven het beschikbare budget.

Ter informatie: De forfaitaire kost voor Fluvius werd apart opgenomen in de meetstaat (€69.805,35 excl. BTW). De forfaitaire kost voor de gemeente Boutersem voor groenaanleg (te declareren binnen ‘Natuur In Je Buurt’ Moergracht) werd ook apart opgenomen in de meetstaat en dus rechtstreeks gefactureerd (€16.335 inclusief BTW, €13.500 exclusief BTW).

Financiële gevolgen:

De uitgaven voor de studiekosten voor de gemeente en de préfinanciering van AWV voor een totaal van € €74.738,47 +€24.646,98 = €99.385,45 is voorzien op budgetrekening : 2025/ACT-060201/0200-00/2140007/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN- Plannen en studies - Activa in aanbouw

Budget	Beschikbaar	Uitgave	Saldo
€ 778.000	€ 695.357,02	€ 99.385,45	€ 595.971,57

De terugvordering bij AWV is voorzien onder ontvangstartikel 2025/ACT-060201/0200-00/1500000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

Budget	reeds gevorderd	Vordering	Totaal gevorderd
€ 590.000	€0	€ 74.738,47	€ 74.738,47

eenparig aangenomen.

Besluit:

Artikel 1. De gemeenteraad keurt de afsprakennota - Moergracht (Water+Land+schap 2.0 Actie 3 tussen de gemeente Boutersem en Regionaal Landschap Zuid-Hageland vzw, waarbij de studiekost voor werfopvolging, veiligheidscoördinatie en uiteindelijk oplevering en de prefinanciering voor AWV voor een totaal bedrag van € 99.385,45 te laste van de gemeente worden genomen, goed.

Artikel 2. De gemeenteraad engageert zich tot betaling van mogelijke meerkosten bij uitvoering van het project 'waterberging Moergracht' waartoe geen budgettaire middelen kunnen aangewend worden vanuit Regionaal Landschap Zuid-Hageland vzw.

Publicatiedatum: 05/08/2025

Overzicht punten

Zitting van 26 juni 2025

OPENBARE ZITTING

INFRASTRUCTUUR

7. Inrichting Vallei Moergracht - waterberging - aanbestedingsdossier. Goedkeuring

Feiten en context:

Op de gemeenteraad van 23 december 2021 werd er tussen de gemeente Boutersem en het Vlaams Gewest Afdeling Wegen en Verkeer een nieuwe samenwerkingsovereenkomst afgesloten voor de herinrichting van de doortocht Roosbeek en de aanleg van fietspaden en aanhorigheden langs de Leuvensesteenweg op het grondgebied Boutersem.

Aansluitend op dat project heeft de gemeente het valleigebied van de Moergracht langs de Leuvensesteenweg aangekocht (gemeenteraadsbeslissingen 24 oktober 2024 en 27 februari 2025) om de noodzakelijke buffering van het oppervlaktewater afkomstig van de N3 te kunnen voorzien en tevens te kunnen inrichten als een natuurlijk overstromingsgebied. Hiertoe werd een uitbreiding van reeds eerder gegunde studieopdracht aan Arcadis goedgekeurd.

Er werd tevens ook een erfdienstbaarheid met Aquafin afgesloten om een verbindingsriool tussen de Leuvensesteenweg en de aansluiting op de collector Moergracht aan te leggen.

De gemeenteraad van 22 juni 2023 heeft de samenwerking tussen Regionaal Landschap Zuid-Hageland en Gemeente Boutersem in het kader van het project ‘Water-Land-Schap 2.0 PAD 2: Velpe’ goedgekeurd ter uitwerking van projecten die kaderen binnen de Vlaamse Blue deal, via Europese relancemiddelen (Vlaamse Veerkracht). De uitvoering van het actieprogramma gebeurt in 2023, 2024 en 2025.

Juridische grond:

Artikel 41 10° DLB. vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten

Collegebeslissing dd. 24.05.2022; goedkeuring studieopdracht herinrichting doortocht Roosbeek. Uitbreiding opdracht : Inrichting overstromingszone Moergracht

Motivatie:

Actie 3 is de uitvoering van ‘waterberging Moergracht’ (hermeandering, talud met knijpfunctie). De Gemeente Boutersem zette reeds vóór de aanvang van Water+Land+Schap 2.0 het project in gang door een ontwerp- en modelleringsopdracht te gunnen aan studiebureau Arcadis. De gemeente diende de omgevingsvergunning in. Regionaal Landschap Zuid-Hageland vzw staat in als bouwheer (aanbesteding) en de projectdeclaratie Water+Land+Schap 2.0 Velpevallei. Onder de vorm van een afsprakennota werd de financiering van zowel het studiewerk en uitvoering vastgelegd.

Hierbij een overzicht van de kostenverdeling, waarbij de aanleg van de bruggen en vlonder als optionele posten worden opgenomen in het bestek, zodat deze omwille van budgettaire redenen uit het uitvoeringsdossier kunnen geschrapt worden.

Voorafgaandelijk aan de toewijzing van het dossier zal er nog een samenwerkingsovereenkomst met Aquafin afgesloten worden.

Het bijzonder bestek, de lastenvoorwaarden, raming en gunningswijze wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.

Bijlage :

● Plannenset

● Bijzonder bestek

● Raming

● Meetstaat

● Samenvattende meetstaat/Raming

Voorafgaandelijk aan de toewijzing van het dossier zal er nog een samenwerkingsovereenkomst met Aquafin afgesloten worden.

Financiële gevolgen:

De uitgaven voor de studiekosten voor de gemeente en de préfinanciering van AWV voor een totaal van € 74.738,47 + € 24.646,98 = € 99.385,45 is voorzien op budgetrekening : 2025/ACT-060201/0200-00/2140007/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN- Plannen en studies - Activa in aanbouw

Budget	Beschikbaar	Uitgave	Saldo
€ 778.000	€ 695.357,02	€ 99.385,45	€ 595.971,57

De terugvordering bij AWV is voorzien onder ontvangstartikel 2025/ACT-060201/0200-00/1500000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

Budget	reeds gevorderd	Vordering	Totaal gevorderd
€ 590.000	€0	€ 74.738,47	€ 74.738,47

eenparig aangenomen.

Besluit:

De gemeenteraad keurt het aanbestedingsdossier Inrichting Vallei Moergracht - waterberging met bijzonder bestek, lastenvoorwaarden, raming en gunningswijze goed. De opdracht zal gegund worden bij wijze van de openbare procedure.

Publicatiedatum: 05/08/2025

Overzicht punten

Zitting van 26 juni 2025

OPENBARE ZITTING

INFRASTRUCTUUR

8. Lastvoorwaarden bestek Grondwerken in parkzone voor project Vondelvallei aan Leuvensesteenweg. Goedkeuring

Feiten en context:

Het project van de Groenblauwe dooradering is goedgekeurd door de Vlaamse regering op 13/05/2022. Het project bevat verschillende resultaat- en inspanningsverbintenissen en is onderverdeeld in verschillende deelprojecten.

Voor het verbindingspad Stationsstraat - Leuvensesteenweg dient een perceel in parkzone afgegraven te worden en uitvoering van een selectief grondverzet / veenherstel in de Vondelbeekvallei te gebeuren. hiervoor dient een zo nauwkeurig mogelijke afgraving van de aanwezige (puinhoudende) ophooglaag en het herstel van het gebied in een zo best mogelijke natuurlijke toestand, rekening houdend met de aanwezige veenlagen en kwelzones, te gebeuren. Afgraving wordt begeleid door een milieudeskundige teneinde veenherstel optimaal te garanderen.

Juridische grond:

Artikel 41, 10° DLB; het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Motivatie:

In het kader van de opdracht “Grondwerkeninparkzonevoorproject aandeLeuvensesteenweg te Boutersem" werd een bestek met nr. 23/7742 opgesteld. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 155.000 euro incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Financiële gevolgen:

Het geraamde bedrag zal verrekend worden op budgetrekening :

2025/ACT-030203/0600-00/2200200/GEMEENTE/CBS/IP-030203- Onbebouwde terreinen - niet bebouwde bouwgronden - gemeenschapsgoederen

Budget	Beschikbaar	Uitgave	Saldo
€ 1.008.100	€ 1.008.100	€ 155.000	€ 853.100

eenparig aangenomen.

Besluit:

Artikel 1 : De gemeenteraad keurt het bestek met nr. 23/7742 en de raming voor de opdracht “Grondwerkeninparkzonevoorproject aandeLeuvensesteenweg te Boutersem", goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 155.000 euro incl. 21% btw.

Artikel 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Publicatiedatum: 05/08/2025

Overzicht punten

Zitting van 26 juni 2025

OPENBARE ZITTING

INFRASTRUCTUUR

9. Grondverwerving alternatief fietspad parallel met Smidstraat - Verkoop openbaar domein. Goedkeuring.

Feiten en context:

Bij de onderhandelingen voor de grondverwerving, nodig voor de aanleg van het fietspad parallel met de Smidstraat, zijn intussen voor alle innemingen akkoorden bereikt. Om een akkoord te bereiken voor de inname 6A van het dossier zijn er echter bijkomende onderhandelingen nodig geweest met betrekking tot de vooropgestelde gedeeltelijke ruil - verkoop van in onbruik geraakt openbaar domein ten gevolge van de heraanleg van de Maagdomstraat. Aan de hand van de venale waarde bepaald door de beëdigd schatter Vincent Peeters van de Intercommunale Interleuven, goedgekeurd bij gemeenteraadbesluit van 22.02.2024 en aanpassing van de aankoopprijs goedgekeurd bij collegebeslissing van 22.10.2024 waarbij de prijs voor landbouwgrond vastgelegd werd op 6 €/m², werden er overeenkomsten bereikt voor de verkoop van de voormalige bedding van de Maagdomstraat.

Juridische grond:

Decreet houdende de gemeentewegen, 03/05/2019

Procedure voor aanleg, wijziging, verplaatsing en opheffing van gemeentewegen. Bijlage bij het schrijven inzake rol Provincie Vlaams-Brabant ikv procedures decreet Gemeentewegen, Goedgekeurd door de deputatie in zitting van 25 maart 2021

Motivatie:

In overleg met de raadsman van de aanpalende eigendom werden er minnelijke onderhandelingen getroffen op grond van artikel 15 van het Decreet betreffende onteigening voor het algemeen nut d.d. 24 februari 2017 (hierna ‘Onteigeningsdecreet’) verplicht is voorgeschreven, op te starten en verder te faciliteren. Het doel was tot een gemeenschappelijk akkoord te komen waarbij de belangen van beide partijen gediend zijn.

In voorafgaandelijke gesprekken werd er voorgesteld om een minnelijk akkoord te bereiken onder de vorm van een ruil, aangezien de gemeente nog eigenaar is van het perceel als ‘nr. 30’ aangeduid op het innameplan. Hierbij kan dan de inname 6A van de onteigening worden geruild tegen (een deel van) het perceel ‘nr. 30’.

Tijdens de onderhandelingen bleek dat de buurman - die aan de andere kant paalt van perceel nr 30 eveneens interesse heeft om (een deel van) het perceel ‘nr. 30’ te verwerven. Daarom werd een voorstel uitgewerkt om aan beide aangelanden slechts een gedeelte van het perceel ‘nr. 30’ te verkopen en waarbij er voor de eigenaar van inname 6A een gedeeltelijke ruil opgenomen wordt in de verkoop.

Voor de verkoop van beide gedeelten van het perceel nr 30 (openbaar domein), zijnde de voormalige bedding van de Maagdomstraat, werd een akkoord bereikt aan vastgelegde venale waarde van 6 €/m².

Deze ruil / verkoop oplossing levert verschillende voordelen op in het kader van het algemeen belang:

● Een procedure voor de rechtbank kan worden vermeden door het afsluiten van een minnelijk akkoord, de materialisatie van de onteigening versnelt;

● Zijn minder kosten voor de gemeente; de gemeente blijft niet langer eigenaar van een restperceel, dat zij ook niet langer dient te onderhouden, hetgeen kostenbesparend is;

● De aanpalende eigenaars kunnen hierdoor hun beroepsactiviteiten verderzetten, en minder gebruik maken van de openbare weg om hun voertuigen te parkeren. Dit komt de verkeersveiligheid sterk ten goede en is zelfs sterk aan te bevelen gelet op de verbreding en de herinstaatstelling en opwaardering van de trage weg op die plaats. Dit resulteert in een situatie die veel veiliger is voor de zwakke weggebruiker.

Het college zal, na goedkeuring door de gemeenteraad, notariskantoor Diels, Van Eylen en Grauls aanstellen als notaris voor het verlijden van de aktes voor de ruil/verkoop van openbaar domein voor de aanleg van bovenfunctioneel fietspad Smidstraat.

Financiële gevolgen:

De kost voor de uitgave zijnde 22m²*€6/m²= €132 is voorzien onder 2025/ACT-010101/0290-00/2202000/GEMEENTE/CBS/IP-010101

Budget	Beschikbaar	Uitgave	Saldo
€153.000	€ 28.800	€ 132	€ 27.668

De verkoop van beide stukken van perceel 30A bedraagt (168+75)*€6/m² = €450 +€876 zal ingeschreven worden onder artikel 2024/ACT-030203/0600-00/2200200/GEMEENTE/CBS/IP-030203

Budget	Reeds gevorderd	Ontvangst	Saldo
€0	€ 0	€ 1.326	€ 1.326

De aktekosten voor de verkoop, gedeeltelijke ruil van perceel nr. 30 A zijn ten laste van de gemeente. Da aktekosten voor de verkoop van perceel nr 30 B zijn ten laste van de koper.

eenparig aangenomen.

Besluit:

De gemeenteraad keurt de overeenkomsten tot de verkoop van een deel openbaar domein van de voormalige in onbruik geraakte bedding van de Maagdomstraat aan de aanpalende eigenaars aan de prijs van € 6,-/m² goed.

Publicatiedatum: 05/08/2025

Overzicht punten

Zitting van 26 juni 2025

OPENBARE ZITTING

INFRASTRUCTUUR

10. Aanleg alternatief fietspad parallel met Smidstraat. Aanbestedingsdossier. Goedkeuring.

Feiten en context:

Voor het Project “Aanleg alternatief fietspad parallel met de Smidstraat" werden er in de meerjarenplanning kredieten voor erelonen, grondinnames, aanleg van een fietspad en voorzien van openbare verlichting ten laste van de gemeente voorzien.

Door het beperkte gabarit op de Neervelpsestraat-Smidstraat-Stationsstraat tussen de Keizerstraat en de Brugstraat is het aanleggen van conforme fietspaden niet mogelijk en werd het traject van het Bovenlokaal Functioneel Fietsroutenetwerk (BFF) komende van Neervelp geschrapt op het gedeelte van de Smidstraat en Stationsstraat en verplaatst naar een parallel tracé via de huidige ligging van voetweg nr 38 om vervolgens via de Brugstraat en Dorpsstraat aan te sluiten op de Leuvensesteenweg - Kerkomsesteenweg. De motivatie voor de wijziging en aanpassing van de routes werd door de Projectstuurgroep PSG van28 juni 2022 goedgekeurd.

De gemeenteraad nam kennis van het schattingsverslag van Interleuven dd. 23 januari 2023.

De gemeenteraad van 22 februari 2024 keurde de plannen tot grondverwervingen - innameplannen en het ontwerp verkoopbelofte en het schattingsverslag goed alsook de aanstelling van het studiebureau Sweco voor het voeren van de onderhandelingsopdracht.

Juridische grond:

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur meer bepaald artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijk

toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake

overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36, en inzonderheid artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de

overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Motivatie:

De omgevingsvergunning voor dit dossier is intussen afgeleverd.

De procedure tot de aanvraag van subsidiëring van het bovenlokaal functioneel fietsnetwerk is opgestart. De aanleg van het fietspad is voor 90% subsidieerbaar. Het voorzien van openbare verlichting is eveneens subsidieerbaar. De aanvraagprocedure hiervoor wordt gestart na de ontvangst van de offerte van Fluvius.

De onderhandelingen en de akkoorden voor grondverwerving zijn dusdanig gevorderd dat er een aanbestedingsprocedure kan opgestart worden waarvoor het studiebureau Sweco Belgium NV een aanbestedingsdossier heeft samengesteld.

Het bijzonder bestek, de lastenvoorwaarden, raming en gunningswijze wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad van 26.06.2025 voorgelegd. De kosten voor de uitvoering van de werken wordt geraamd op € 311.278,68 waarvan bij raming € 165.195.88 gesubsidieerd kan worden, hetgeen resulteert in een geraamd bedrag van € 101.824,14 excl. BTW zijnde € 123.207,21 incl. BTW ten laste van de gemeente overeenstemmend onderstaande tabel :

Het aandeel AWV van € 44.258,66 heeft betrekking op de herinrichting van de wegversmalling Neervelpsestraat met de voorziening van een oversteekplaats voor fietsers

Bijlage :

● Plannenbundel

● Bijzonder bestek

● Bijlage bijzonder bestek

● veiligheids- en gezondheidsplan

● Raming

● Meetstaat

● Samenvattende meetstaat/Raming

Financiële gevolgen:

Het bedrag is voorzien op budgetrekening : 2025/ACT-010101/0290-00/2250000/GEMEENTE/CBS/IP-010101- Overige infrastructuur betreffende de wegen

Budget

Beschikbaar

Uitgave

Saldo

€ 1.357.000

€1.351.223,54

€ 376.647,20

€ 974.576,34

De ontvangsten werden voorzien op budgetrekening : 2025/ACT-010101/0290-00/2250000/GEMEENTE/CBS/IP-010101- Overige infrastructuur betreffende de wegen

Budget

Gevorderd

ontvangst

Saldo

€1.225.000

€0

€ 199.887,01

€ 1.025.112,99

eenparig aangenomen.

Besluit:

De gemeenteraad keurt het aanbestedingsdossier Alternatief fietspad parallel met de Smidstraat, het bijzonder bestek, de lastenvoorwaarden, raming en gunningswijze goed. De opdracht zal gegund worden bij wijze van de openbare procedure.

Publicatiedatum: 05/08/2025

Overzicht punten

Zitting van 26 juni 2025

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

11. Protocolakkoord bestuurlijke handhaving. Goedkeuring.

Feiten en context:

Sedert eind 2018 wordt ingezet op de uitbouw van een handhavingsbeleid om criminaliteit en overlast aan te pakken. Eén van de aspecten van dit handhavingsbeleid omvat de aanpak van georganiseerde en ondermijnende criminaliteit. Aanleiding hiervoor zijn de fenomenen waarmee de gemeenten binnen de politiezone Lubbeek/Bierbeek/Boutersem/Holsbeek de voorbije jaren op hun grondgebied werden en worden geconfronteerd: huisjesmelkerij, mensenhandel, domiciliefraude, aanmaak en verkoop van drugs, sociale en fiscale fraude,...

Juridische grond:

- De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 41, 13° van het decreet lokaal bestuur.

- Het burgerlijk wetboek van 21 maart 1804.

- Het wetboek van strafvordering van 17 november 1808.

- Het strafwetboek van 8 juni 1867.

- Het gerechtelijk wetboek van 10 oktober 1967.

- De nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988.

- Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

- De wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de persoonsgegevens.

- De wet van 16 november 2023 betreffende de gemeentelijke bestuurlijke handhaving, de instelling van een gemeentelijk integriteitsonderzoek en houdende oprichting van een directie integriteitsbeoordeling voor openbare besturen.

Motivatie:

Dikwijls gaat het hierbij om een vermenging van legale en illegale circuits. De strafrechtelijke aanpak van deze criminaliteitsvormen is steeds reactief. Er is nood aan proactief ingrijpen via bestuurlijke maatregelen en er is nood aan interdisciplinaire samenwerking. Het betreft een handhavingsbeleid dat gestoeld is op een efficiënte structuur waarin de multidisciplinaire samenwerking wordt verankerd.

Het doel is tweeledig:

Het voorkomen van georganiseerde en ondermijnende criminaliteit op het grondgebied door middel van preventieve acties en maatregelen.
bij vaststelling of vermoedens van, snel kunnen overgaan tot uitwisseling van informatie en gecoördineerd optreden indien nodig.

Er wordt gestreefd naar een geïntegreerde aanpak door nauwe samenwerking en afstemming tussen diensten en organisaties. Hierdoor kunnen ook knelpunten worden gedetecteerd en, indien nodig, weggewerkt worden via juridische bijsturing (vergunningenbeleid, politiereglementen, GAS,.. ).

De samenwerking en de hiermee gepaard gaande informatie-uitwisseling tussen verschillende partijen is noodzakelijk om een integrale en geïntegreerde aanpak van deze criminaliteitsvormen te realiseren. Deze samenwerking wordt geformaliseerd door een protocolakkoord dat wordt afgesloten tussen de gemeente Boutersem, de lokale politiezone, het openbaar ministerie arrondissement Leuven, het arbeidsauditoraat arrondissement Leuven en de federale politie.

Het protocolakkoord omvat naast de motivering van het akkoord, het materieel toepassingsgebied, zijnde de criminaliteits- en onveiligheidsfenomenen/ -domeinen waarop het protocol van toepassing is, en de wijze van operationalisering, zijnde de organisatiestructuur, de wijze van informatieuitwisseling en de organisatie van bestuurlijke controleacties.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

eenparig aangenomen.

Besluit:

Artikel 1. De gemeenteraad keurt het protocolakkoord inzake bestuurlijke handhaving criminaliteit en onveiligheid tussen de gemeente Boutersem, het openbaar ministerie arrondissement Leuven, het arbeidsauditoraat arrondissement Leuven, de federale politie en de lokale politiezone Lubbeek/Bierbeek/Boutersem/Holsbeek, goed.

Artikel 2. De heer Bart Dusart, voorzitter van de gemeenteraad, delegeert zijn bevoegdheid tot ondertekening van dit protocolakkoord aan de heer Glenn Van Rillaer, burgemeester.

Publicatiedatum: 05/08/2025

Punt bijlagen/links Ontwerp protocolakkoord bestuurlijke handhaving Boutersem.pdf

Overzicht punten

Zitting van 26 juni 2025

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

12. Antwoord Agentschap Binnenlands Bestuur inzake klacht werking van GECORO. Kennisname.

Feiten en context:

Op 12 maart 2025 ontving de gemeente een klacht via het digitaal loket van het Agentschap Binnenlands Bestuur (kenmerk KLACHT2025.000159) met als onderwerp 'klacht tegen werking GECORO'.

Juridische grond:

Artikel 333, tweede lid DLB; het definitieve antwoord van de toezichthoudende overheid wordt ter kennis gebracht op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad

Motivatie:

Op 12/03/2025 zond ABB een schrijven met als onderwerp "Klacht tegen werking GECORO" en met verzoek alle documenten te bezorgen m.b.t. het dossier samen met een uitgebreide toelichting over het voorwerp van de klacht. De gemeente heeft een termijn van 30 dagen om haar antwoord te formuleren. Het antwoord van de gemeente werd tijdig ingediend.

Op 19 mei 2025 ontving de gemeente het antwoord van ABB. Daarin wordt gesteld dat zij enkel bestuurlijk toezicht uitoefenen op beslissingen van de gemeenteraad of het college, en niet op adviesorganen. Het grootste gedeelte van de klacht ging over de werking van de GECORO. Hier volgt de gouverneur de antwoorden van de gemeente. Voor wat het deel van de klacht over de samenstelling van de GECORO betreft, moet de gouverneur vast stellen dat de toezichtstermijn ruim verstreken is en dat dit deel van de klacht dus onontvankelijk is.

Ten laatste stelde klager dat de notulen van de besloten vergaderingen van de gemeenteraad de beslissingen niet bevatten. De volledige beslissingen en besluitvorming werden wel geacteerd in de notulen, maar werden niet volledig gepubliceerd wegens het besloten karakter ervan. Dit onderdeel van de klacht is bijgevolg ongegrond. De gouverneur vraagt wel bij de nieuwe samenstelling er op te letten dat er maximaal 9 leden, voorzitter inbegrepen, zetelen.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

De gemeenteraad neemt kennis van het antwoord van ABB inzake de klacht met als onderwerp 'werking GECORO'.

Publicatiedatum: 05/08/2025

Overzicht punten

Zitting van 26 juni 2025

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

13. Woontrots. Buitengewone Algemene vergadering der aandeelhouders op 19/06/2025 om 12u00. Bekrachtiging.

Feiten en context:

In 2023 ontstond Woontrots BV door een fusie van de sociale huisvestingsmaatschappijen "Elk zijn Huis" en "Volkswoningbouw". De gemeente Boutersem behoort niet meer tot het werkgebied van Woontrots maar is door de fusie met Volkswoningbouw nog wel aandeelhouder.

Uitnodiging van 19/05/2025 en 03/06/2025 voor de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders op 19/06/2025 om 12u00, op de zetel van Het Vlaamse Woonanker, Bezemstraat 83A te 1600 Sint-Pieters-Leeuw, met bijhorende agenda en bijlagen.

Gemeenteraadsbeslissing van 27/03/2025, punt 13, tot aanstelling van Tobe Schoenmakers als afgevaardigde van Woontrots.

Juridische grond:

- Artikel 41, 4° DLB ; bevoegdheid gemeenteraad ; het oprichten van- en toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.

- Artikel 432 DLB; de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.

- Artikel 427 DLB; uiterlijk 90 kalenderdagen voor de algemene vergadering die de statutenwijziging moet beoordelen, moet een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers worden voorgelegd. De beslissingen ter zake van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, bepalen het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering en zij worden bij het verslag gevoegd.

Motivatie:

Op de agenda voor de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van Woontrots BV die op 19/06/2025 om 12u00 plaatsvindt staan volgende agendapunten geagendeerd:

1. Een partiële splitsing door overneming van Woontrots naar Het Vlaamse Woonanker (stap 1).

Partiële splitsing

Kennisname door de aandeelhouders van de hiernavolgende documenten waarvan zij kosteloos een afschrift kunnen verkrijgen:

- Het splitsingsvoorstel opgesteld door de bestuursorganen van de betrokken vennootschappen overeenkomstig artikel 12:8 juncto artikel 12:59 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (het WVV) (het Partieel Splitsingsvoorstel;

- Het verslag opgesteld door het bestuursorgaan van de Vennootschap in toepassing van artikel 12:8 juncto artikel 12:61 WVV (het Verslag van het Bestuursorgaan);

- Het verslag over het splitsingsvoorstel opgesteld door de commissaris van de Vennootschap in toepassing van artikel 12:8 juncto artikel 1262 WVV (het Verslag van de Commissaris).

2. Mededeling betreffende belangrijke wijzigingen in de vermogenstoestand van de betrokken vennootschappen tussen de datum van de opstelling van het splitsingsvoorstel en de datum van de partiële splitsing, in toepassing van artikel 12:8 juncto artikel 12:63 WVV.

3. Besluit tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:8 juncto artikel 12:59 en volgende WVV,

overeenkomstig het voormelde splitsingsvoorstel, waarbij WOONTROTS, besloten vennootschap, met zetel te Lindeboomstraat 116, 3O8O Tervuren en ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0400.629.794 (RPR Leuven) (de Partieel te splitsen Vennootschap), zonder op te houden te bestaan, aan HET VLAAMSE WOONANKER, besloten vennootschap met zetel te Bezemstraat 83, Bus A, 1600 Sint-Pieters-Leeuw, en ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer O4O3.304.026

(RPR Brussel, Nederlandstalige afdeling) (de Verkrijgende Vennootschap), een deel van haar vermogen zal overdragen, te weten bepaalde onroerende goederen die, als gevolg van het Decreet van 9 juli 2021 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen (het Decreel) niet binnen het huidige werkingsgebied van de Partieel te splitsen Vennootschap vallen en bijgevolg dienen overgedragen te worden aan de woonmaatschappij van het werkingsgebied waar deze gelegen zijn, zijnde de Verkrijgende Vennootschap (het Afgesplitste Vermogen) (de Partiéle Splitsing).

Deze onroerende goederen vormen, samen met de activa en passiva die verband houden met deze onroerende

goederen, een bedrijfstak in de zin van artikel 12:1 1 WVV.

- Vaststelling van en omschrijving van de overgang van de overgedragen bestanddelen;

- Vaststelling van de ruilverhouding en van de wijze van uitreiking van de nieuwe aandelen;

- Winstdeelname van de nieuwe aandelen;

- Boekhoudkundige uitwerking.

4. Als gevolg van de Partiële Splitsing, vermindering van het onbeschikbare eigen vermogen van de Partieel te splitsen Vennootschap, en verdere afboeking van de waarde van het Afgesplitste Vermogen op andere balansposten van de Partieel te splitsen Vennootschap, zonder vernietiging van aandelen.

Volmachten

1. Volmacht voor de coórdinatie van statuten.

2. Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de te nemen beslissingen,

3. Volmacht voor de formaliteiten.

4. Volmacht voor de rectificatie van de omschrijving van de onroerende goederen/onroerende zakelijke rechten

2.Een partiële splitsing door overneming van Het Vlaamse Woonanker naar Woontrots (stap 2).

Statutenwijziging

Wijziging van artikel 33 "Uitsluiting" van de statuten, teneinde statutaire uitsluitingsgronden te voorzien.

Aandelensplitsing

ln het kader van de voorgenomen Partiële Splitsing, aandelensplitsing op de aandelen van de Verkrijgende Vennootschap met een factor van [5O], en bijgevolg wijziging van artikel 6. $1 van de statuten.

Partiële splitsing

1. Kennisname door de aandeelhouders van de hiernavolgende documenten waarvan zij kosteloos een afschrift kunnen verkrijgen:

- Het splitsingsvoorstel opgesteld door de bestuursorganen van de betrokken vennootschappen

overeenkomstig artikel 12:8 juncto artikel 12:59 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (het WVV) (het Partieel Splitsingsvoorstel);

- Het verslag opgesteld door het bestuursorgaan van de Vennootschap in toepassing van artikel 12:8

juncto artikel 12:61 WW (het Verslag van het Bestuursorgaan);

- Het verslag over het splitsingsvoorstel opgesteld door de commissaris van de Vennootschap in toepassing van artikel 12:8 juncto artikel 12:62 WVV (hel Verslag van de Commissaris).

2. Mededeling betreffende belangrijke wijzigingen in de vermogenstoestand van de betrokken vennootschappen tussen de datum van de opstelling van het splitsingsvoorstel en de datum van de partiële splitsing, in toepassing van artikel 12:8 juncto artikel 12:63 WVV.

3. Besluit tot partiële splitsing, overeenkomstig artikel 12:8 juncto artikel 12:59 en volgende WVV,

overeenkomstig het voormelde splitsingsvoorstel, waarbij HET VLAAMSE WOONANKER', besloten

vennootschap met zetel te Bezemstraat 83, Bus A, 1600 Sint-Pieters-Leeuw, en ingeschreven bij de

Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0403.304.026 (RPR Brussel, Nederlandstalige

afdeling) (de Partieel te splitsen Vennootschap), zonder op te houden te bestaan, aan WOONTROTS, besloten vennootschap, met zetel te Lindeboomstraat 116, 3O8O Tervuren en ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0400.629.794 (RPR Leuven) (de Verkrijgende Vennootschap), een deel van haar vermogen zal overdragen, te weten bepaalde onroerende goederen die, als gevolg van het Decreet van 9 juli 2O21 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen (het Decreet) niet binnen het huidige werkingsgebied van de Partieel te splitsen Vennootschap vallen en bijgevolg dienen overgedragen te worden aan de woonmaatschappij van het werkingsgebied waar deze gelegen zijn, zijnde de Verkrijgende Vennootschap (het Afgesplitste Vermogen) (de Partiële Splitsing).

Deze onroerende goederen vormen, samen met de activa en passiva die verband houden met deze onroerende goederen, een bedrijfstak in de zin van artikel 12:11 WVV.

- Vaststelling van en omschrijving van de overgang van de overgedragen bestanddelen;

- Vaststelling van de ruilverhouding en van de wijze van uitreiking van de nieuwe aandelen;

- Winstdeelname van de nieuwe aandelen;

- Boekhoudkundigeuitwerking.

4. Als gevolg van de Partiële Splitsing, verhoging van het onbeschikbare eigen vermogen van de Partieel te splitsen Vennootschap en met uitgifte van(227.31O.329) nieuwe aandelen van dezelfde aard en die dezelfde rechten en voordelen bieden als de bestaande aandelen. - Verdere aanrekening van de waarde van het Afgesplitste Vermogen op andere balansposten van de Verkrijgende Vennootschap.

5. Wijziging van artikel 6 van de statuten om deze in overeenstemming te brengen met het de uitgifte van (227.31O.329)nnieuwe aandelen ingevolge de Partiële Splitsing.

Volmachten

1. Volmacht voor de coórdinatie van statuten.

2. Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de te nemen beslissingen.

3. Volmacht voor de formaliteiten.

4. Volmacht voor de rectificatie van de omschrijving van de onroerende goederen/onroerende zakelijke rechten.

Daar de uitnodiging te laat binnen kwam voor de gemeenteraad van mei en de vergadering plaats vindt vòòr de gemeenteraad van juni, besliste het college op 10 juni 2025 conform de aanstelling in de gemeenteraad van 27 maart, Tobe Schoenmakers af te vaardigen en goedkeuring te geven voor de agendapunten. Het college vraagt daarom bekrachtiging van haar beslissing aan de gemeenteraad.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

eenparig aangenomen.

Besluit:

De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van het college tot aanstelling van Tobe Schoenmakers als vertegenwoordiger van de gemeente, evenals het mandaat van Tobe Schoenmakers om alle agendapunten goed te keuren.

Publicatiedatum: 05/08/2025

Overzicht punten

Zitting van 26 juni 2025

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

14. Notulen. Proces-verbaal van de vorige zitting. Goedkeuring.

Feiten en context:

De gemeenteraad vergaderde op 22/05/2025. De notulen van de vorige vergadering zijn terug te vinden in bijlage.

Juridische grond:

Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur betreffende de werking van de gemeenteraad

Financiële gevolgen: geen.

eenparig aangenomen.

Besluit:

De gemeenteraad keurt de notulen van de zitting van 22/05/2025 goed.

Publicatiedatum: 05/08/2025

Overzicht punten

Zitting van 26 juni 2025

OPENBARE ZITTING

OMGEVING

15. Ambitie voor trage wegen in het beleidsplan. Niet weerhouden - Toegevoegd punt

Toegevoegd agendapunt gemeenteraad: Ambitie voor trage wegen in het beleidsplan - ingediend door Groen

Juridische grond:

artikel 21 DLB, toevoeging punten aan agenda gemeenteraad

Feiten en context:

Trage wegen – zoals voetwegen, veldwegen en buurtwegen – spelen een cruciale rol in het bevorderen van zachte mobiliteit, verkeersveiligheid, erfgoedbehoud, toerisme en ecologische verbindingen. Ze vormen veilige en duurzame verbindingen tussen dorpen, wijken, scholen, openbaar vervoer en recreatiegebieden.

De voorbije jaren is de aandacht voor trage wegen sterk toegenomen, zowel bij inwoners en verenigingen als op bovenlokaal beleidsniveau. In het licht van de opmaak van nieuwe beleidsplannen voor de gemeente Boutersem, die richtinggevend zullen zijn voor het meerjarenplan 2026–2031, is het aangewezen om ook op dit vlak duidelijke ambities te formuleren.

Probleemstelling

De huidige ad-hocaanpak van dossiers rond trage wegen leidt tot onvolledige of juridisch betwistbare beslissingen. Enkele voorbeelden:

● Op 19 mei 2025 vernietigde de Vlaamse minister van Mobiliteit, Openbare Werken, Havens en Sport de gemeenteraadsbeslissing van 23 januari 2025 over de gedeeltelijke verlegging van voetweg nr. 30, wegens schending van de procedure zoals bepaald in artikel 28 van het Decreet Gemeentewegen.

● Ook bij eerdere dossiers, zoals b.v. de wijziging van het tracé van voetweg 29 (gemeenteraad 28 maart 2024) en het voorgestelde tracé van voetweg 27 (gemeenteraad 23 mei 2024), kan de vraag gesteld worden of het Decreet Gemeentewegen correct werd toegepast.

De samenwerkingsovereenkomst met de provincie Vlaams-Brabant inzake bebording van trage wegen werd op 26 september 2024 goedgekeurd op de gemeenteraad, maar het dossier werd niet tijdig ingediend, wat leidt tot vertraging in de bewegwijzering van trage wegen op het terrein.

Juridisch kader:

Het Decreet Gemeentewegen van 3 mei 2019 verplicht lokale besturen tot het opmaken van een gemeentewegenregister en biedt de mogelijkheid om een beleidskader uit te werken. Dit decreet vormt het juridische fundament voor het behoud, herstel en de ontwikkeling van trage wegen.

Motivatie:

De voorgestelde acties vallen binnen de decretale bevoegdheden en ondersteunen de doelstellingen van de gemeente Boutersem om een veilig, fijnmazig en duurzaam lokaal wegennet te realiseren.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

2 stemmen voor: Jan Vanautgaerden (Groen) en Anja Vanleenhove (Groen).
16 stemmen tegen: Glenn Van Rillaer (Voor Boutersem), Pieter Cortoos (Voor Boutersem), Tinne Alaerts (CD&V), Chris Vervliet (CD&V), Tobe Schoenmakers (Voor Boutersem), Bart Dusart (CD&V), Maurice Rodeyns (CD&V), Christine Dejaeger (Voor Boutersem), Stijn Langendries (Voor Boutersem), Guy Vanbelle (CD&V), Maarten Devroye (NVA), Nawfal Baaza (Voor Boutersem), Kim Brams (Voor Boutersem), Lea Rodeyns (CD&V), Jeannine Sempels (CD&V) en David Lissens (NVA).

Voorstel tot besluit:

Artikel 1 – Beleidsmatige verankering

De gemeenteraad vraagt dat in het beleidsplan van de gemeente Boutersem expliciet ambities worden opgenomen met betrekking tot trage wegen. Minimaal worden de volgende acties voorzien:

Inventarisatie: Het opmaken van een gebiedsdekkende inventaris van alle bestaande, verdwenen en potentieel herop te waarderen trage wegen op het grondgebied van Boutersem.
Beleidskader : Het uitwerken van een beleidskader voor het behoud, beheer, bescherming, herstel en aanleg van trage wegen, zowel op recreatief als op functioneel vlak, met als doel een fijnmazig netwerk te creëren dat inspeelt op de huidige en toekomstige behoeften op het vlak van zachte mobiliteit.
Financiële middelen : Het voorzien van de nodige budgetten in het meerjarenplan 2026–2031 voor:

○ de uitvoering van bovenstaande acties;

○ het effectief heropenen en inrichten van verdwenen of verwaarloosde trage wegen of om nieuwe trage wegen in het netwerk te ontwikkelen;

○ de bekendmaking op het terrein via naamborden en kaarten van trage wegen.

Artikel 2 – Uitvoering

Dit besluit wordt bezorgd aan het college van burgemeester en schepenen en aan het managementteam, met het verzoek om bovenstaande acties op te nemen in de definitieve versie van het beleidsplan.

Besluit:

De gemeenteraad beslist dit toegevoegd punt niet te weerhouden.

Publicatiedatum: 05/08/2025

Overzicht punten

Zitting van 26 juni 2025

OPENBARE ZITTING

OMGEVING

16. Nieuwe oproeping kandidaat geleding Gecoro. Goedkeuring

Feiten en context:

De gemeenteraad besliste in zitting van 27 februari 2025 tot vaststelling van de 6 maatschappelijke geledingen met de vraag om leden en plaatsvervangers voor te dragen.

Aangezien er nog geen kandidaturen werden ontvangen voor alle plaatsen binnen de geledingen werd in de gemeenteraad van 24 april ll. een nieuwe oproep gelanceerd.

Tot op heden is er nog steeds een vacante plaats voor de geleding : Middenstand/handel en zelfstandigen.

Juridische grond:

art. 1.3.3. VCRO

Motivatie:

Aangezien het een wettelijke verplichting is om voor elke geleding een effectief lid en een plaatsvervanger aan te stellen wordt hieraan nog niet voldaan door gebrek aan kandidaten.

Een nieuwe oproep is noodzakelijk. De gemeenteraad bepaalt dat er een nieuwe oproep met deadline donderdag 17 juli gelanceerd wordt en dit specifiek voor de ontbrekende plaatsen in de geledingen. Op deze manier kan op de gemeenteraad van 31 juli de volledige samenstelling van de GECORO goedgekeurd worden.

Financiële gevolgen: geen

eenparig aangenomen.

Besluit:

De gemeenteraad beslist dringend een nieuwe oproep te lanceren om de ontbrekende plaatsen in de geledingen in te vullen.

Publicatiedatum: 05/08/2025

Overzicht punten

Zitting van 26 juni 2025

BESLOTEN ZITTING

MILIEU

17. Milieu- en Klimaatadviesraad - samenstelling. Goedkeuring

Publicatiedatum: 05/08/2025

Overzicht punten

Zitting van 26 juni 2025

BESLOTEN ZITTING

OMGEVING

18. Samenstelling landbouwadviesraad. Goedkeuring.

Publicatiedatum: 05/08/2025

Overzicht punten

Zitting van 26 juni 2025

BESLOTEN ZITTING

VRIJE TIJD

19. Sociale Dienst. Samenstelling seniorenadviesraad. Goedkeuring.

Publicatiedatum: 05/08/2025

Overzicht punten

Zitting van 26 juni 2025

BESLOTEN ZITTING

VRIJE TIJD

20. Samenstelling sportadviesraad. Goedkeuring.

Publicatiedatum: 05/08/2025

Overzicht punten

Zitting van 26 juni 2025

BESLOTEN ZITTING

WONEN, WERKEN EN WELZIJN

21. Samenstelling adviesraad lokale economie. Goedkeuring.

Publicatiedatum: 05/08/2025

Overzicht punten

Zitting van 26 juni 2025

BESLOTEN ZITTING

PERSONEEL

22. Afsluiten dadingsovereenkomst. Goedkeuring

Publicatiedatum: 05/08/2025

Overzicht punten

Zitting van 26 juni 2025

BESLOTEN ZITTING

OMGEVING

23. Samenstelling GECORO en benoeming voorzitter. Goedkeuring.

Publicatiedatum: 05/08/2025