Zitting van 22 januari 2026
OPENBARE ZITTING
MILIEU
1. Retributiereglement asbest huis-aan-huisinzameling: aanpassing. Vaststelling
Feiten en context:
Op 03/12/2020 keurde de minister de projectaanvraag van Ecowerf goed om via huis-aan-huis-inzameling de asbestafbouw te versnellen.
Op 29/04/2021 keurde de gemeenteraad het retributiereglement goed. De retributie op de verkoop van kuubzakken en plaatzakken bedroeg 30 euro.
Tijdens de gemeenteraad van 27/03/2025 werd het retributiereglement aangepast. EcoWerf biedt naast de al bestaande inzameling in plaat- en kuubzakken, ook de mogelijkheid om asbest aan te bieden in 2 containers.
De huidige tariefverhoging (van 30 € naar 40 €) is gebaseerd op het adviestarief van OVAM.
De nieuwe termijn gaat in op 01/03/2026 (het vorige reglement liep tot eind maart).
Juridische grond:
Decreet lokaal bestuur art. 41,2°
Motivatie:
De organisatie van de dienstverlening kadert in het versneld asbestafbouwbeleid zoals uitgewerkt door OVAM dat streeft naar een versnelling in de afbouw van alle risicovolle asbesthoudende materialen uit onze leefomgeving binnen het Vlaamse gewest.
De organisatie van de aanvraag en de inzameling van de plaatzakken of kuubzakken en containers voor asbest gebeurt door EcoWerf waarbij de aanvraag- en aanbiedingsvoorwaarden zoals vastgelegd door EcoWerf dienen nageleefd te worden.
De kostprijsstijging is een voorwaarde om het project, incl de subsidies, kostendekkend te maken over het hele EcoWerf-werkingsgebied. Uniformiteit in tarifering is dus een voorwaarde om correct te kunnen solidariseren.
De kostprijs voor de ophaling en de verwerking stijgt, daarom moeten de prijzen verhoogd worden om kostendekkend te blijven.
Het project wordt gesubsidieerd door Ovam, zelfs door de kostprijs te verhogen van 30 € naar 40 € wordt slechts een fractie van de werkelijke kostprijs doorgerekend aan de burger.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt de aanpassing van 30 euro naar 40 euro goed en stelt daarvoor het retributiereglement huis-aan-huisinzameling asbest vast.
Zitting van 22 januari 2026
OPENBARE ZITTING
VRIJE TIJD
2. Aanpassing afgevaardigden raad van bestuur projectvereniging COBRA. Goedkeuring
Feiten en context:
Op de gemeenteraad van 18 december 2025 werd het agendapunt 'oprichting intergemeentelijke projectvereniging' aangenomen. Besluitartikel 5 hield in om afgevaardigden van de gemeente Boutersem op te geven. Zoals in meerdere gemeentes het geval was, werden de functies niet correct toebedeeld. Om die reden dient er een nieuwe verdeling goedgekeurd te worden.
Juridische grond:
Decreet Lokaal Bestuur dd. 22 december 2017, artikel 41 en inzonderheid art. 404§3
Cultuurdecreet dd. 15 juni 2018
Statuten Cobra, artikel 8.3 : elke deelnemer vaardigt één stemgerechtigd lid en één lid met raadgevende stem af naar de raad van bestuur.
Motivatie:
De raad van bestuur van COBRA (IGS cultuur Oost-Brabant) bestaat uit afgevaardigden ( 1 stemgerechtigd en 1 raadgevende stem) van alle deelnemende gemeentes.
Op de gemeenteraad van 18 december 2025 werden er 2 afgevaardigden opgegeven.
- De aangeduide afgevaardigde met raadgevende stem kan echter haar rol niet opnemen omdat het profiel niet overeenstemt met de gevraagde voorwaarden vermeld in de goedgekeurde statuten, artikel 8.4. De leden die worden afgevaardigd door de gemeenten zijn burgemeester, schepen of raadsleden van de deelnemende gemeenten. De aangestelde afgevaardigde met raadgevende stem is echter een medewerkster van de administratie. Om die reden dient er een nieuwe afgevaardigde met raadgevende stem aangesteld te worden.
- De aangestelde stemgerechtigde afgevaardigde van de gemeente moet behoren tot de meerderheidsfractie in de gemeenteraad. De eerder voorgedragen afgevaardigde behoort echter tot de oppositie en kan niet weerhouden worden.
Om deze dubbele redenen wordt voorgesteld om de heer Chris Vervliet, schepen van cultuur als stemgerechtigd lid aan te stellen, de heer Jan Vanautgaerden als lid van de oppositie met raadgevende stem.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt op voordracht van het college de afvaardiging van Chris Vervliet als stemgerechtigd lid en de heer Jan Vanautgaerden als lid met raadgevende stem goed.
Zitting van 22 januari 2026
OPENBARE ZITTING
WONEN, WERKEN EN WELZIJN
3. Goedkeuring subsidieaanvraag intergemeentelijk samenwerkingsverband ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid voor de periode 2026-2031. Kennisname.
Feiten en context:
De gemeente Boutersem maakt sinds 1 januari 2019 deel uit van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Wonen aan de Velp (Bierbeek, Boutersem en Oud-Heverlee). Er werd een subsidieaanvraag ingediend door IGO div in opdracht van de deelnemende gemeenten, bij Wonen in Vlaanderen met het oog op een nieuwe intergemeentelijke samenwerking woonbeleid voor de periode 2026-2031.
Op 28 augustus 2025 gaf de gemeenteraad van Boutersem goedkeuring aan de subsidieaanvraag intergemeentelijke samenwerking Wonen aan de Velp 2026-2031.
De gemeente engageert zich zo voor het uitvoeren van de drie Vlaamse beleidsprioriteiten op het gebied van wonen:
Daarnaast wordt er via de IGS-werking ook ingezet op het uitvoeren van het eigen initiatief ‘verderzetting gefaseerde invoering conformiteitsattest’. De concrete uitwerking van dit eigen initiatief binnen de gemeenten van Wonen aan de Velp is opgenomen in het formulier subsidieaanvraag voor Wonen in Vlaanderen.
Juridische grond:
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Besluit van de Vlaamse Regering houdende de subsidiering van intergemeentelijke projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid voor de periode 2026-2031 van 14 maart 2025.
Motivatie:
De gemeente ontving de goedkeuring van de subsidieaanvraag.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
Besluit:
De gemeenteraad neemt kennis van de goedkeuring van de subsidieaanvraag IGS Wonen aan de Velp 2026-2031 door de minister.
Zitting van 22 januari 2026
OPENBARE ZITTING
INFRASTRUCTUUR
4. Maaien wegbermen langs gemeentewegen en landbouwwegen volgens bermbeheersplan 2026 -Lastvoorwaarden en gunningswijze. Goedkeuring
Feiten en context
Maaien van de bermen volgens de voorwaarden van het bermbeheersplan van de gemeente Boutersem.
Juridische grond
Artikel 41, 10° DLB; het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Motivatie:
In het kader van de opdracht “MAAIEN WEGBERMEN LANGS GEMEENTEWEGEN EN LANDBOUWWEGEN VOLGENS BERMBEHEERSPLAN 2026” werd een bestek met nr. 2026/01 opgesteld door de Technische Dienst.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 71.402,10 excl. btw of € 86.396,54 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Financiële gevolgen:
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2026, op budgetcode 0680-00/6139999/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (ACT-020201).
Budget | Beschikbaar | Uitgave | Saldo |
€ 270.000,00 | € 270.000,00 | € 86.396,54 | € 183.603,46 |
eenparig aangenomen.
Besluit:
Artikel 1 : De gemeenteraad keurt het bestek met nr. 2026/01 en de raming voor de opdracht “MAAIEN WEGBERMEN LANGS GEMEENTEWEGEN EN LANDBOUWWEGEN VOLGENS BERMBEHEERSPLAN 2026”, opgesteld door de Technische Dienst goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 71.402,10 excl. btw of € 86.396,54 incl. 21% btw.
Artikel 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Zitting van 22 januari 2026
OPENBARE ZITTING
INFRASTRUCTUUR
5. Onkruidveegwerken 2026 - lastvoorwaarden en gunningswijze. Goedkeuring
Feiten en context
Uitvoeren onkruidveegwerken straten, greppels, fietspaden en stoepranden.
Onkruid en voedingsbodems voor onkruid weg borstelen uit greppels, van stoepranden, fietspaden en straatoppervlakte, het opnemen van het losgekomen vuil en het vuil afvoeren naar een erkende verwerkingsinstallatie naar keuze van de inschrijver.
Juridische grond
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Motivatie:
In het kader van de opdracht “Onkruidveegwerken 2026” werd een bestek met nr. 2026/04 opgesteld door de Technische Dienst. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 60.335,00 excl. btw of € 73.005,35 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het is ten allen tijde opzegbaar door het gemeentebestuur, indien de aannemer niet voldoet aan de opgelegde voorwaarden, zonder enige vorm van schadevergoeding en mits het in acht nemen van een opzegtermijn van 3 maanden.
Financiële gevolgen:
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2026, op budgetcode 0200-00/6103510/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (ACT-060201) en in het budget van de volgende jaren.
Budget | Beschikbaar | Uitgave | Saldo |
€ 110.000,00 | € 110.000,00 | €73.005,35 | € 36.994,65 |
eenparig aangenomen.
Besluit:
Artikel 1 : De gemeenteraad keurt het bestek met nr. 2026/04 en de raming voor de opdracht “Onkruidveegwerken 2026”, opgesteld door de Technische Dienst goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 60.335,00 excl. btw of € 73.005,35 incl. 21% btw.
Artikel 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Zitting van 22 januari 2026
OPENBARE ZITTING
INFRASTRUCTUUR
6. Uitvoeren van onderhoudswerken van onverharde wegen 2026 - lastvoorwaarden en gunningswijze. Goedkeuring.
Feiten en context
Wegen (veldwegen en trage (voet)wegen) verhard met steenslag dienen genivelleerd en geherprofilleerd verdicht te worden.
Juridische grond
Artikel 41, 10° DLB; het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Motivatie:
In het kader van de opdracht “Uitvoeren van onderhoudswerken van onverharde wegen 2026” werd een bestek met nr. 2026/05 opgesteld door de Technische Dienst.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 54.500 excl. btw of € 65.945 incl. 21% btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Financiële gevolgen:
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2026, op budgetcode 0200-00/2240000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (ACT-020202).
Budget | Beschikbaar | Uitgave | Saldo |
€ 300.000,00 | € 300.000,00 | € 65.945,00 | € 234.055,00 |
eenparig aangenomen.
Besluit:
Artikel 1 : De gemeenteraad keurt het bestek met nr. 2026/05 en de raming voor de opdracht “Uitvoeren van onderhoudswerken van onverharde wegen 2026”, opgesteld door de Technische Dienst goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 54.500 excl. btw of € 65.945,00 incl. 21% btw.
Artikel 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Glenn Van Rillaer Anja Vanleenhove Bart Dusart Marleen De Coster Lea Rodeyns Pieter Cortoos Adaïm Van Oeyen Stijn Langendries Guy Vanbelle Jeannine Sempels Jan Vanautgaerden Christine Dejaeger Maarten Devroye Nawfal Baaza Tobe Schoenmakers Maurice Rodeyns Kim Brams Chris Vervliet Tinne Alaerts David Lissens Glenn Van Rillaer Anja Vanleenhove Bart Dusart Lea Rodeyns Pieter Cortoos Adaïm Van Oeyen Stijn Langendries Guy Vanbelle Jeannine Sempels Jan Vanautgaerden Christine Dejaeger Maarten Devroye Nawfal Baaza Tobe Schoenmakers Maurice Rodeyns Kim Brams Chris Vervliet Tinne Alaerts David Lissens Maurice Rodeyns Jeannine Sempels Christine Dejaeger Pieter Cortoos Stijn Langendries Chris Vervliet Bart Dusart Guy Vanbelle Lea Rodeyns David Lissens Tobe Schoenmakers Glenn Van Rillaer Tinne Alaerts Nawfal Baaza Kim Brams Adaïm Van Oeyen Maarten Devroye Anja Vanleenhove Jan Vanautgaerden aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Zitting van 22 januari 2026
OPENBARE ZITTING
INFRASTRUCTUUR
7. Gedeeltelijke verlegging voetweg nr. 30 Capuyenberg tussen Martelarenstraat en Eksterstraat - definitieve vaststelling rooilijnplan. Goedkeuring
Feiten en context:
Op 08 juni 2021 leverde het college een omgevingsvergunning af voor het bouwen van drie aaneengesloten duplexwoningen, zevenentwintig woningen die gegroepeerd zijn tot zes bouwblokken, ondergrondse parkeergarage, bovengrondse fietsenstalling en aanleggen van een wadi te Eksterstraat zn, Boutersem. Deze omgevingsaanvraag is geen verkaveling, maar een groepsbouw waarbij het perceel niet onderverdeeld is in verschillende kadasternummers.
Voetweg nr. 30 verbindt de Martelarenstraat met Eksterstraat en loopt door het project 'Capuyenberg', kadastraal gekend als afdeling Boutersem, sectie B, nummer 461 A.
Dit perceel behoort in onverdeeldheid toe aan de eigenaars van de woningen in de VME.
In de zitting van 23 januari 2025 werd de wijziging van de rooilijn voor de gedeeltelijke verlegging van voetweg nr. 30 definitief vastgesteld. Deze beslissing werd bij Ministerieel besluit van 19 mei 2025 vernietigd.
De gemeente hervat de procedure vanaf voorlopige vaststelling van de rooilijn.
Juridische grond:
Decreet houdende de gemeentewegen, 03/05/2019
Procedure voor aanleg, wijziging, verplaatsing en opheffing van gemeentewegen. Bijlage bij het schrijven inzake rol Provincie Vlaams-Brabant i.k.v. procedures decreet Gemeentewegen, Goedgekeurd door de deputatie in zitting van 25 maart 2021
Motivatie:
De minister constateerde dat de gemeente heeft nagelaten om de waardevermindering of waardevermeerdering te laten vaststellen door een landmeter-expert. In het eerder opgestelde schattingsverslag van een landmeter staat enkel een berekening van de normale venale waarde van een m² bouwgrond waarop de bestaande voetweg zich situeert maar de eigenlijke waardevermindering- of waardevermeerdering werd niet vastgesteld door de landmeter-expert wat een schending is van art. 28,§2 eerste lid van het gemeentewegendecreet.
De gemeenteraad heeft namelijk zelf gemotiveerd waarom geen waardevermindering is verschuldigd.
De gemeente heeft een nieuw schattingsverslag aangevraagd en ontvangen waarin een berekening van waardevermindering- en -vermeerdering en een conclusie is opgenomen.
Een nieuwe procedure kan nu worden opgestart en dit verslag zal ter inzage worden gelegd tijdens het openbaar onderzoek.
Rekening houdende met Art. 3 en 4 van het Decreet Gemeentewegen:
De gedeeltelijke verlegging van voetweg nr. 30 strekt tot de vrijwaring en de verbetering van de structuur, de samenhang en de toegankelijkheid van de gemeentewegen, in het bijzonder om aan de huidige en toekomstige behoeften aan zachte mobiliteit te voldoen.
Voetweg nr. 30 zorgt voor een handige en veilige doorsteek van de Martelarenstraat naar de Eksterstraat waarbij er bij de gedeeltelijke verlegging rekening wordt gehouden met de veiligheid van de zachte weggebruiker.
Het is noodzakelijk om vernoemde voetweg gedeeltelijk te verleggen omdat deze nu door bestaande bebouwing loopt. Deze wijziging kadert in de ontwikkeling van het binnengebied 'Capuyenberg' en zal in zijn gewijzigde vorm een belevenisvolle verbinding vormen in een kwaliteitsvolle woon-, werk- en leefomgeving.
De gedeeltelijke verlegging zal voor de aangelanden van het betrokken perceel weinig nadeel vormen aangezien het perceel toegankelijk blijft en deel uitmaakt van een nieuw aangelegde verharding met een toegankelijke helling.
Wandelaars en buurtbewoners zullen geen enkel nadeel ondervinden ten opzichte van de huidige situatie gezien het verleggen van de voetweg nr. 30 ten goede zal komen van alle gebruikers.
Deze voetweg is verhard waarbij gemotoriseerd verkeer beperkt blijft tot sporadisch gebruik van de omwonenden, de veiligheid van fietsers en wandelaars zal hierdoor behouden blijven.
De nieuwe voetweg voorziet in een logische verlegging tussen het begin en eindpunt van het te wijzigen deel voetweg, zonder in te boeten aan omgevingskwaliteit of belevingswaarde.
De aansluiting van de gedeeltelijk verlegde voetweg is in afstand verkort tot de aansluiting van voetweg nr. 30 aan de overkant van de Eksterstraat waardoor de zachte weggebruiker op een verkeersveilige manier zijn weg kan verder zetten richting Werenberg/Drogenhof of richting Leuvensesteenweg.
Samenstelling dossier:
● Rooilijnplan
● Berekening van de min- of meerwaarde van de gronden ten gevolge van de verlegging van voetweg nr. 30.
In het decreet zegt artikel 28 §2 het volgende: "Waardevermindering en waardevermeerdering ingevolge wijzigingen of verplaatsingen van een gemeenteweg op een goed van dezelfde eigenaar door de toepassing van dit decreet worden geacht elkaar te neutraliseren."
Procedure:
Voor de voorlopige vaststelling van het rooilijnplan in het kader van de gedeeltelijke verlegging van voetweg nr. 30 wordt er een openbaar onderzoek gehouden welke een duur heeft van 30 kalenderdagen en wordt minstens aangekondigd door een bericht:
● Publicatie in het Belgisch Staatsblad;
● Bekendmaking via gele affiche ter plaatse aan het gedeeltelijk te verleggen traject tussen Martelarenstraat en Eksterstraat;
● Bekendmaking aan de Deputatie, Departement MOW via beveiligde zending;
● Bekendmaking van openbaar onderzoek aan de aangelanden via beveiligd zenden
● Publicatie op de gemeentelijke website waarbij het dossier kan ingekeken worden
Er werd een openbaar onderzoek gehouden van 11 december 2025 tot en met 09 januari 2026.
Er werden geen bezwaren ingediend tegen de gedeeltelijke verlegging van de voetweg nr. 30 in het project Capuyenberg. Voetweg nr. 30 kan definitief gedeeltelijk verlegd worden conform de plannen.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
17 stemmen voor: Glenn Van Rillaer (Voor Boutersem), Pieter Cortoos (Voor Boutersem), Tinne Alaerts (CD&V), Chris Vervliet (CD&V), Tobe Schoenmakers (Voor Boutersem), Bart Dusart (CD&V), Maurice Rodeyns (CD&V), Christine Dejaeger (Voor Boutersem), Stijn Langendries (Voor Boutersem), Guy Vanbelle (CD&V), Maarten Devroye (NVA), Nawfal Baaza (Voor Boutersem), Adaïm Van Oeyen (Voor Boutersem), Kim Brams (Voor Boutersem), Lea Rodeyns (CD&V), Jeannine Sempels (CD&V) en David Lissens (NVA).
2 stemmen tegen: Jan Vanautgaerden (Groen) en Anja Vanleenhove (Groen).
Besluit:
De gemeenteraad keurt de definitieve vastlegging van de rooilijn voor de gedeeltelijke verlegging van voetweg nr. 30 goed.
Zitting van 22 januari 2026
OPENBARE ZITTING
INFRASTRUCTUUR
8. Uitvoering wegen deel 6 Ruilverkaveling Willebringen - definitieve belofte van toelage voor de uitvoering van dossier B.B. nr. VLB/2023/RVK30003_029. Goedkeuring
Feiten en context:
In het kader van de Ruilverkaveling Willebringen is er in het wegendossier deel 6 voorzien om volgende wegen aan te leggen of te verbeteren:
● weg 5 Klein-Heidestraat en de Loop eerste arm
● weg 7 tussen Redingenstraat en Velpestraat
● weg 8 Herprofilering waterloop Wvbou-80 Redingenstraat
● weg 9 tussen Velpestraat en Klein-Heidestraat verlenging waterloop WVbou-81
● weg 10 Grote Konijnenstraat
● weg 11 + 12 tussen Koutemstraat en Medekersveld - aanpassing waterloop aan nieuwe perceelsgrenzen
● weg 13 insteek Medekersveld
● weg 14 + 15 Spoorwegstraat - kruispunt Vertrijkstraat / Medekersveld
● weg 16 Heulingenstraat
● weg 17 verlegging waterloop de Roosbeek
● weg 18 Leuvensesteenweg
● weg 25 Bosbeek
● weg 26 Domstraat - Torenhofstraat
● weg 29 Doornstraat - De Jordaan - Rottebeek
● weg 30 Bevekomstraat - Veldstraat
● weg 33 Willebringsestraat
Hiervoor wordt een gecombineerd bestek met nr VLB/2023/RVK30003_029 aanbesteed met een totaal bedrag geraamd op 3.143.806,69 euro incl. BTW.
Het ruilverkavelingscomité vraagt een gemeenteraadsbeslissing voor een definitieve belofte van toelage voor de uitvoering van dossier "Wegen deel 6 - B.B. nr. VLB/2023/RVK30003_029" met volgende stukken in bijlage
Op basis van de aanbesteding bedraagt het gemeentelijk aandeel voor de uitvoering van deze werken 511.204,78 euro incl. BTW. Hierin zijn de kosten voor studie, bodemonderzoek, veilig grondverzet, veiligheidscoördinatie, toezicht, cultuurschade e.d. vervat.
Juridische grond:
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen
De wet van 22 juli 1970 op de ruilverkaveling van landeigendommen uit kracht van de wet, aangevuld door de wet van 11 augustus 1987 met bijzondere bepalingen eigen aan het Vlaams Gewest
Artikel 117 van de gemeentewet
Motivatie:
De uitvoering van de Ruilverkaveling Willebringen met wegen in Tienen, Boutersem, Bierbeek en Hoegaarden werd opgenomen onder verschillende acties binnen de goedgekeurde meerjarenplanning. Het Vlaams Gewest subsidieert de werken voor 70 %. Het ministerieel besluit tot vastlegging van subsidiëring van de werken is aangevraagd door het ruilverkavelingscomité.
VLM wenst over te gaan tot de aanbesteding van wegen deel 6 in het kader van de RVK Willebringen. De geraamde kosten per partner worden weergegeven in een overzichtstabel in bijlage. Na goedkeuring kunnen de werken toegewezen worden aan Hoogmartens Wegenbouw Industrieweg Noord 1137 te 3660 Oudsbergen volgens het verslag van nazicht van de offertes dd. 29.10.2025 voor een totaalbedrag van 2.597.160,35 excl. BTW zijnde 3.142.564,02 incl. BTW.
Financiële gevolgen:
Het bedrag zal verrekend worden op budgetrekening :
2025/ACT-050103/0600-00/2240007/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
Budget | Beschikbaar | Uitgave | Saldo |
€ 1.319.000,00 | € 1.319.000,00 | € 511.204,78 | € 807.795,22 |
Visum financieel directeur is verleend op 19/12/2025
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt het gemeentelijk aandeel in deze wegenwerken RVK Willebringen deel 6 van 511.204,78 euro incl. BTW goed.
Zitting van 22 januari 2026
OPENBARE ZITTING
INFRASTRUCTUUR
9. Inrichting Vallei Moergracht - samenwerkingsovereenkomst tussen Fluvius - Aqaufin - Regionaal Landschap Zuid Hageland en de Gemeente Boutersem. Goedkeuring
Feiten en context:
Op de gemeenteraad van 23 december 2021 werd er tussen de gemeente Boutersem en het Vlaams Gewest Afdeling Wegen en Verkeer een nieuwe samenwerkingsovereenkomst afgesloten voor de herinrichting van de doortocht Roosbeek en de aanleg van fietspaden en aanhorigheden langs de Leuvensesteenweg op het grondgebied Boutersem.
Aansluitend op dat project heeft de gemeente het valleigebied van de Moergracht langs de Leuvensesteenweg aangekocht (gemeenteraadsbeslissingen 24 oktober 2024 en 27 februari 2025) om de noodzakelijke buffering van het oppervlaktewater afkomstig van de N3 te kunnen voorzien en tevens te kunnen inrichten als een natuurlijk overstromingsgebied. Hiertoe werd een uitbreiding van reeds eerder gegunde studieopdracht aan Arcadis goedgekeurd.
Er werd tevens ook een erfdienstbaarheid met Aquafin afgesloten om een verbindingsriool tussen de Leuvensesteenweg en de aansluiting op de collector Moergracht aan te leggen.
De gemeenteraad van 22 juni 2023 heeft de samenwerking tussen Regionaal Landschap Zuid-Hageland en Gemeente Boutersem in het kader van het project ‘Water-Land-Schap 2.0 PAD 2: Velpe’ goedgekeurd ter uitwerking van projecten
In de gemeenteraad van 26 juni 2025 werd het bijzonder bestek, de lastenvoorwaarden, raming en gunningswijze ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.
Juridische grond:
Artikel 41 5° DLB. samenwerkingsovereenkomsten
Collegebeslissing dd. 24.05.2022; goedkeuring studieopdracht herinrichting doortocht Roosbeek. Uitbreiding opdracht : Inrichting overstromingszone Moergracht
Motivatie:
Voorafgaandelijk aan de toewijzing van het dossier diende er nog een samenwerkingsovereenkomst met Aquafin afgesloten te worden als bijkomende partner in het uitvoeringsdossier. De overeenkomst werd behalve door de gemeente al door alle andere partners ondertekend. Omdat de burgemeester vermeld staat als ondertekenaar terwijl het document al ondertekend werd door de andere partners, is het bijkomend ook nodig dat de voorzitter van de gemeenteraad zijn handtekeningsbevoegdheid delegeert voor deze overeenkomst.
Financiële gevolgen:
Het goedkeuren en ondertekenen van de overeenkomst heeft verder geen financiële gevolgen voor de gemeente
eenparig aangenomen.
Besluit:
artikel 1: De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst niet-prioritaire werken, Inrichting Vallei Moergracht tussen Fluvius - Aqaufin - Regionaal Landschap Zuid Hageland en de Gemeente Boutersem goed.
artikel 2: De voorzitter van de gemeenteraad Bart Dusart delegeert zijn handtekeningsbevoegdheid voor deze overeenkomst aan dhr. Glenn Van Rillaer, burgemeester.
Zitting van 22 januari 2026
OPENBARE ZITTING
INFRASTRUCTUUR
10. Patrimonium. Erfgoed. Avenant: Beheersovereenkomst over het kasteel van Kwabeek. Goedkeuring.
Feiten en context:
Gemeenteraadsbesluit van 24 april 2025; goedkeuring aansluiting bij ERF en convenant.
Collegebeslissing van 29 april 2025 waarbij de voorlegging van de renovatie van het kasteel van Kwabeek en het gebruik en verdere uitbouw van het kasteel als administratief centrum ter bespreking op de adviescommissie van 13 mei 2025 werd goedgekeurd.
Juridische grond:
- het decreet van 12 juli 2013 betreffende het onroerend erfgoed (“Onroerenderfgoeddecreet”);
- het decreet van 26 februari 2018 tot wijziging van het decreet van 23 juni 2008 betreffende de bescherming van monumenten, klein erfgoed, ensembles en landschappen en betreffende de opgravingen;
- het decreet van 27 april 2017 houdende instemming met de kaderconventie van de Raad van Europa over de waarde van het cultureel erfgoed voor de samenleving, opgesteld in Faro op 27 oktober 2005;
- het Besluit van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 betreffende de uitvoering van het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013 (“Onroerenderfgoedbesluit”);
- het besluit van de Provincieraad van Vlaams-Brabant van 17 november 2020 betreffende de oprichting van de Erfgoedstichting Vlaams-Brabant als een provinciaal extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm met structuur van een Stichting van Openbaar Nut (SON) vanaf 1 januari 2021;
- de statuten van de Erfgoedstichting Vlaams-Brabant van 24 november 2020;
Motivatie:
Het dossier rond het kasteel van Kwabeek werd opgestart. Partijen wensen de bestaande samenwerking op basis van het convenant uit te breiden door een beheersoverdracht overeen te komen voor het specifieke erfgoedproject kasteel Kwabeek (gemeentehuis) - artikel 1 § 2 toepassingsgebied. ERF zal starten met een bestemmingsstudie. Indien blijkt dat de conclusie hiervan niet aansluit bij de intenties van de gemeente, zal de avenant voor het kasteel Kwabeek herbekeken worden.
Financiële gevolgen:
geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt de Avenant: Beheersovereenkomst over het kasteel van Kwabeek goed en ondertekent deze voor akkoord.
Zitting van 22 januari 2026
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
11. Vernieuwing samenwerkingsovereenkomst Vlaamse ombudsdienst. Goedkeuring.
Feiten en context:
Gemeenteraadsbeslissing dd. 19.12.2019; goedkeuring reglement Tweedelijns klachtenbehandeling Vlaamse Ombudsdienst.
Juridische grond:
Artikel 303 §2 van het decreet lokaal bestuur voorziet dat elke gemeente en elk openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn een ombudsdienst kan oprichten onder meer via een overeenkomst met de Vlaamse Ombudsdienst.
Gemeenteraadsbeslissing dd. 28.04.2022; goedkeuring reglement klachtenbehandeling;
Motivatie:
Het lokaal bestuur beschikt reeds over een systeem van interne eerstelijnsklachtenbehandeling. Met de overeenkomst met de Vlaamse Ombudsdienst werd een systeem van externe tweedelijnsklachtenbehandeling opgericht, onder de vorm van een ombudsdienst. Deze samenwerking wordt nu op vraag van de ombudsdienst vernieuwd.
Het tarief van de jaarlijkse bijdrage voor aangesloten gemeenten wordt aangepast naar 10 eurocent per inwoner, in plaats van het huidige tarief van 5 eurocent per inwoner. Deze wijziging bleek onvermijdelijk om kwaliteitsvolle lokale klachtenwerking te blijven garanderen. De klachtenwerking wordt niet beperkt tot de afhandeling van individuele tweedelijnsklachten. Ze biedt ook de mogelijkheid tot coaching van lokale klachtenbehandelaars, iets wat in de toekomst verder versterkt zal worden door het uitbouwen met webinars over goede praktijken, netwerkmomenten met andere klachtenbehandelaars en kennisdeling.
Door deze tariefwijziging wordt de bestaande samenwerkingsovereenkomst beëindigd en een nieuwe samenwerkingsovereenkomst voorgelegd, waarvan een ontwerp als bijlage wordt toegevoegd. Voor een soepele overgang opteert de ombudsdienst ervoor om de tariefverhoging pas te laten ingaan op 1 juli 2026, en de bestaande overeenkomst dus nog een half jaar te laten lopen.
Financiële gevolgen:
Het geraamde bedrag van 871 euro (8.710 inwoners op basis begin 2025 x 0,10 eurocent) zal verrekend worden op budgetrekening : BP2026_2031-0/ACT-000000/0119-00/6131010/ GEMEENTE/CBS/IP-GEEN/U/0 - Erelonen en vergoedingen expertises
Budget | Beschikbaar | Uitgave | Saldo |
€ 70.500 | € 70.500 | € 871 | € 69.629 |
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt de vernieuwde samenwerkingsovereenkomst met Vlaamse ombudsdienst goed.
Zitting van 22 januari 2026
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
12. Notulen. Proces-verbaal van de vorige zitting. Goedkeuring.
Feiten en context:
De gemeenteraad vergaderde op 18/12/2025. De notulen van de vorige vergadering zijn terug te vinden in bijlage.
Juridische grond:
Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur betreffende de werking van de gemeenteraad
Financiële gevolgen: geen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt de notulen van de zitting van 18/12/2025 goed.
Zitting van 22 januari 2026
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
13. Delegatie ondertekening verwerkersovereenkomsten. Goedkeuring
Feiten en context:
Op 25 mei 2018 trad de Europese verordening gegevensbescherming (AVG) in werking.
Volgens artikel 28 van de AVG kan elke verwerkingsverantwoordelijke bij de verwerking van persoonsgegevens een beroep doen op een derde partij, de verwerker genoemd, die in opdracht van de verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens zal verwerken.
Juridische grond:
Artikel 28 van de VERORDENING (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene verordening gegevensbescherming).
Motivatie:
Wanneer een verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens een beroep wil doen op een derde (verwerker), is het aangewezen om hierover een overeenkomst af te sluiten. Om het verloop van de afhandeling vlot te laten gebeuren, is het wenselijk om de bevoegdheid om de overeenkomsten namens de gemeente Boutersem af te sluiten met verwerkers te delegeren aan het college van burgemeester en schepenen. Dit op voorwaarde dat zo veel als mogelijk de modelovereenkomst VVSG gebruikt wordt en de af te sluiten verwerkersovereenkomst voorafgaandelijk ter controle voorgelegd wordt aan de Data Protection Officer. Voor de verwerking van persoonsgegevens mag namelijk enkel een beroep gedaan worden op verwerkers die de nodige garanties bieden op vlak deskundigheid, betrouwbaarheid en middelen.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt de delegatie van de bevoegdheid tot afsluiten van verwerkersovereenkomsten aan het college van burgemeester en schepenen goed, op voorwaarde dat deze voorafgaandelijk ter controle voorgelegd worden aan de Data Protection Officer..
Zitting van 22 januari 2026
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
14. Legislatuur 2025-2030. College. Interne taakverdeling. Kennisname.
Feiten en context:
Op de installatievergadering van 3 december 2024 werd Glenn Van Rillaer aangeduid als burgemeester en werden de schepenen verkozen verklaard aan de hand van een gezamenlijke voordrachtsakte.
Het college is in de eerste plaats een uitvoerend orgaan. Op dit vlak heeft het zowel opdrachten van gemeentelijk als van algemeen belang. Daarnaast zijn aan het college ook eigen bevoegdheden van gemeentelijke aard toegekend waarvoor het op zelfstandige basis kan deelnemen aan het bestuur van de gemeente. Op de zitting van 4 december 2024 keurde het college een interne taakverdeling goed.
Juridische grond:
artikel 52 DLB stelt dat het college collegiaal beslist;
artikelen 56 en 57 DLB omschrijven de bevoegdheden van het college (Afdeling 3. De bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen)
Motivatie:
Een interne werkverdeling is noodzakelijk om een efficiënte uitoefening van de talrijke bevoegdheden die aan het college werden toegekend, mogelijk te maken.
De bevoegdheid ruimtelijke ordening wordt vanaf heden opgenomen door schepen Tobe Schoenmakers in plaats van door burgemeester Glenn Van Rillaer. Woonbeleid en Ruimtelijke Ordening zijn inhoudelijk en beleidsmatig onlosmakelijk met elkaar verbonden. Door deze bevoegdheden te bundelen bij één schepen verhogen we de beleidscoherentie. Dit versterkt tegelijk de rolzuiverheid van het burgemeesterschap en de slagkracht van het college bij het realiseren van de woonambities uit het meerjarenplan.
Deze taakverdeling houdt geen overdracht van bevoegdheden in die aan het college werden toegekend, noch verleent zij de betrokken schepen enige persoonlijke beslissingsbevoegdheid over de aangelegenheden die hem/haar werden toevertrouwd. Alle beslissingen van het college worden steeds collegiaal genomen.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
De gemeenteraad neemt kennis van volgende interne taakverdeling:
Glenn Van Rillaer (Voor Boutersem), burgemeester: bevoegd voor Politie, Brandweer en Veiligheid, Personeel, Intergemeentelijke samenwerking, Lokale Economie .
Pieter Cortoos (Voor Boutersem), eerste schepen: bevoegd voor Openbare Werken, Mobiliteit, Landbouw en Sport.
Tinne Alaerts (CD&V), tweede schepen: bevoegd voor Onderwijs en Kinderopvang, Toerisme, Recreatie, Ambtenaar Burgerlijke Stand, Burgerzaken, Communicatie en IT, Dierenwelzijn.
Chris Vervliet (CD&V), derde schepen: bevoegd voor Financiën, Kerkfabrieken, Erfgoed en Patrimonium, Wetenschapsbeleid, Cultuur en Strategische verkeersprojecten;
Tobe Schoenmakers (Voor Boutersem), voorzitter BCSD / toegevoegd schepen: bevoegd voor Welzijn, Jeugd, Senioren, Milieu en Klimaat, Woonbeleid en Ruimtelijke Ordening, Participatie en Buurtwerking.
Zitting van 22 januari 2026
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
15. Jaarrapport klachtenbehandeling 2025. Kennisname
Feiten en context:
Jaarlijks wordt er aan de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn een overzicht gegeven van alle klachten en registraties in het klachtenregister van het afgelopen jaar. Onder een effectieve klacht wordt verstaan een duidelijke uiting waarbij een ontevreden burger bij de lokale overheid klaagt over een door die overheid al dan niet verrichte prestatie of handeling. Deze handeling of prestatie is foutief verricht, afwijkend van vastgelegde of gebruikelijke werkwijzes of niet uitgevoerd.
Juridische grond:
De artikels 302 en 303 van het decreet lokaal bestuur vermelden dat zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn bij reglement een systeem van klachtenbehandeling organiseert.
Artikel 303 § 3 DLB; de algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan de gemeenteraad over de klachten ingediend tegen de gemeente;
Gemeenteraadsbeslissing dd. 28.04.2022; goedkeuring reglement klachtenbehandeling;
Gemeenteraadsbeslissing dd. 19.12.2019; goedkeuring reglement Tweedelijns klachtenbehandeling Vlaamse Ombudsdienst.
Motivatie:
- in 2025 werden 7 klachten ontvangen via het digitale loket op de website van de gemeente.
Enkelen hiervan ( oa ivm verkeersdrukte en werking nutsmaatschappijen) kan je ook als melding beschouwen ten aanzien van het bestuur.
Deze klachten werden intern afgehandeld.
- Er werden in 2025 geen klachten ontvangen ingediend bij de Vlaamse ombudsdienst
- Er werden 4 klachten via het digitaal loket Agentschap Binnenlands bestuur ABB in 2025ingediend, deze werden allen afgehandeld door het Toezicht zonder optreden van hen tav de gemeente en ter kennisname meegedeeld op de gemeenteraad.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
Besluit:
De gemeenteraad neemt kennis van het jaarrapport 2025 klachtenbehandeling.
Zitting van 22 januari 2026
BESLOTEN ZITTING
VRIJE TIJD
16. Samenstelling jeugdraad. Goedkeuring.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.