Meeting.burger Boutersem

Overzicht punten

Zitting van 24 april 2025

OPENBARE ZITTING

OMGEVING

1. Beroepsprocedure 2 Deputatie - OMV_2022085823 - Nieuwstraat (binnengebied) - Zaak der wegen. Weigering.

Feiten en context:

Verelst & Gilen Projects, Molenstraat 31 te 3850 Nieuwerkerken, diende op 21/06/2022 een aanvraag tot omgevingsvergunning in. De aanvraag situeert zich langsheen de Nieuwstraat 119A, Nieuwstraat 121, Nieuwstraat 123, 123B, kadastraal gekend Boutersem, afdeling 1, sectie B, nummer 267X7, 267V7, 267G4, 267F6, 267H4, 267Y7, 267C8, 267B8, 267P7, 271K3, 267D8, 273P3, 271H3, 271X, 267E8, 267Z4, 267R6, 267D7, 267S6, 267S3 voor het creëren van een verkaveling met 56 loten en het aanleggen van de nodige ontsluitingsweg.

De aanvraag werd in eerste instantie geweigerd door het college maar in beroep door de Deputatie vergund. De verleende vergunning van de Deputatie werd door de Raad voor Vergunningsbetwistingen vernietigd waardoor de Deputatie binnen de 6 maanden na betekening van deze beslissing een nieuwe beslissing moet nemen.

Juridische grond:

De bepalingen van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, het Omgevingsdecreet, de Vlaremwetgeving, het Handhavingsdecreet, het decreet Gemeentewegen en de uitvoeringsbesluiten. Het college van burgemeester en schepenen beslist over de omgevingsvergunningsaanvragen, aanvragen tot stedenbouwkundige attesten, verdelingsaanvragen, ...

Motivatie:

In de beschrijvende nota van de aanvraag staat het volgende: "Er zullen geen stukken grond worden overgedragen naar het openbaar domein. Wel zal er over het gehele gebied een openbaar recht van doorgang worden voorzien zodat de willekeurige passant het gebied in alle richtingen kan doorkruisen."

In het arrest van de Raad voor Vergunningsbetwistingen in bijlage staat o.a.:

Artikel 2, 6° Gemeentewegendecreet stelt thans dat gemeentewegen, waarover de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, openbare wegen zijn die onder het rechtstreekse en onmiddellijke beheer van de gemeente vallen, ongeacht de eigenaar van de grond. In de parlementaire voorbereiding wordt die definitie als volgt verduidelijkt (Parl. St. Vl. Parl., 2018-19, nr.1847/1, 14-15).
(...)

Als de weg een openbaar karakter heeft, dan dient deze volgens de parlementaire voorbereiding onder het beheer van de gemeente te vallen, ongeacht het eigendomsstatuut van de grond waarop deze wordt voorzien. Als de weg daarentegen enkel open staat voor privaat verkeer, dan kan deze onder het beheer van een of meer particulieren staan.

Het dossier dient conform het gemeentewegendecreet en naar aanleiding van een uitspraak van de Raad voor Vergunningsbetwistingen ter goedkeuring te worden voorgelegd aan de gemeenteraad. In de aanvraag wordt binnen het aangegeven rooilijnplan een publiek recht van doorgang voorzien. Bovenstaande wetgeving stelt echter dat het beheer steeds voor de gemeente is omwille van het openbare karakter waardoor de last van onderhoud van het hele binnengebied, inclusief wegen, groenvoorzieningen, wadi's, in tegenstelling tot wat er beweerd wordt in de nota van de aanvrager, naar de gemeente zal komen.

Beoordeling van de plannen:

De gemeenteraad merkt op dat er een tegenstrijdigheden zijn tussen het rooilijnplan en de ingediende modeldwarsprofielen. Zo geeft men op modeldwarsprofiel 1 en 5 aan dat parkeerplaatsen binnen rooilijnen vallen en dus volledig publiek toegankelijk zijn in tegenstelling tot de weergave op het rooilijnplan.

Lot P38 lijkt nu te zweven in het openbaar toegankelijk domein.

De afstand tussen lot 28 en lot P18, P19 en lot 59, zoals ingetekend op het rooilijnplan, maakt onderhoud onmogelijk. Zelfde opmerking geldt voor de ruimte tussen de ingetekende privéparkeerplaatsen en lot 26.

Op de plannen, binnen de gele inkleuring op het rooilijnplan, worden slechts enkele toegangen tot de woningen / garages ingetekend. Het is niet duidelijk hoe de toegang tot de woningen zelf, binnen de rooilijn, zullen aangelegd en onderhouden worden.

In de verkavelingsvoorschriften wordt aangegeven dat er de nodige erfdienstbaarheden worden voorzien voor het aanleggen van de nutsleidingen. Dit betekent een verzwaring van de zone die door de gemeente moet onderhouden worden, binnen de aangegeven rooilijnen.

Het rooilijnplan noch het verkavelingsplan vermelden alle nodige maatcijfers. Zo kan er niet worden nagekeken of alle zones wel effectief onderhouden kunnen worden. Tevens wordt de installatie voor de privéparkeerplaatsen voor elektrische wagens op of onder(?) de haag getekend, binnen de geel ingekleurde zone op de rooilijnplan.

De doorsteek voor fietsers en voetgangers werd gedurende het verloop van het project beperkt verbreed, volgens de aanvrager, om meer groenkwaliteit te voorzien.

De gemeenteraad merkt op dat de doorsteek naar de Leuvensesteenweg, zoals aangegeven op plan BA_Nieuwstraat_P_N_12_Wegenis, maar 2,12m breed is. Naar aanleiding van de eerdere opmerking van de Provinciaal omgevingsambtenaar inzake de verhardingen tot tegen de perceelgrenzen werd het verharde pad naar de Leuvensesteenweg opnieuw smaller gemaakt met een breedte van maximaal 1,26m waardoor deze doorgang te smal is om effectief en veilig in twee richtingen gebruikt te kunnen worden door voetgangers en fietsers.

In het Vademecum Fietsvoorzieningen wordt hierover het volgende vermeld: "Wanneer fietsers en voetgangers worden gemengd, moet er uitgegaan worden van een profiel van 2,5 m bij éénrichtingsfietsverkeer en 3,5 m bij tweerichtingsfietsverkeer (het verwachte aantal fietsers in het drukste uur ≤ is aan 250). "

Het wegenisplan voorziet in de aanleg van de verhardingen, waarbij minimaal 3 verschillende materialen en manieren van uitvoering worden voorzien. Dit zorgt ervoor dat de gemeente, bij goedkeuring van het rooilijnplan met publiek recht van doorgang, al deze type verhardingen apart moet onderhouden wat voor extra onderhoudsmachines ter plaatse zal zorgen en een aparte behandeling van de specifieke verhardingen en verschillende manieren van uitvoering.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

eenparig aangenomen.

Besluit:

Artikel 1. De gemeenteraad neemt kennis van het aangepaste dossier van de aanvraag tot omgevingsvergunning OMV_2022085823 ingediend door Verelst & Gilen Projects, Molenstraat 31 te 3850 Nieuwerkerken het creëren van een verkaveling met 56 loten en het aanleggen van de nodige ontsluitingsweg op de percelen langsheen de Nieuwstraat 119A, Nieuwstraat 121, Nieuwstraat 123, 123B, kadastraal gekend Boutersem, afdeling 1, sectie B, nummer 267X7, 267V7, 267G4, 267F6, 267H4, 267Y7, 267C8, 267B8, 267P7, 271K3, 267D8, 273P3, 271H3, 271X, 267E8, 267Z4, 267R6, 267D7, 267S6, 267S3.

Artikel 2. De gemeenteraad stelt vast dat het voorgesteld rooilijnplan met recht van doorgang niet getuigt van een doordachte visie maar geeft enkel blijk dat de verkavelaar alle onderhoud, onder het voorwendsel van recht van doorgang, zal afwentelen op de gemeente en de gemeenschap.

De gemeenteraad keurt voorgesteld rooilijnplan, wegenisdossier met bijhorend bestek niet goed omwille van:

- ligging: Heel het terrein, met uitzondering van de privékavels en een heel aantal parkeerplaatsen wordt geel ingekleurd op het rooilijnplan wat bij goedkeuring impliceert dat de gemeente / gemeenschap heel deze zone moet onderhouden. Op het rooilijnplan en het verkavelingsplan ontbreken de nodige maatcijfers om de breedte van alle zones met een gele inkleuring te kunnen nakijken. Tevens spreken de modeldwarsdoorsnedes en het rooilijnplan elkaar tegen. De correcte “ligging” van het publiek toegankelijk domein kan bijgevolg niet beoordeeld worden.

- uitrusting: het verkavelingsplan, bestek, profieltekeningen, … voorzien dat de wegen en paden in minimaal 3 verschillende materialen en verschillende manieren van aanleg worden uitgevoerd. Hierdoor wordt het onderhouden, het herstellen, het beheren van al deze verhardingen en verschillende specifieke uitvoeringen een te grote last en kost voor de gemeente / de gemeenschap. Openbaar domein of openbaar toegankelijk domein moet duurzaam worden aangelegd met het oog op een eenvoudig en eenvormig onderhoud en een duurzaam gebruik.

- breedte: Het rooilijnplan voorziet niet enkel een publieke doorgang op de aan te leggen wegenis en paden, maar eveneens op alle groen, zowel in het binnengebied als alle randafwerkingen rond de en tussen de parkeerplaatsen en de aangrenzende privétuinen. Bij goedkeuring van een gemeentewegen en/of openbaar toegankelijke domeinen dient steeds het algemeen belang en algemeen nut te worden afgewogen. Het voorgestelde rooilijnplan, zoals nu ingetekend, biedt op verschillenden punten geen meerwaarde voor het algemeen belang.

Tevens is de voorgestelde doorsteek naar de Leuvensesteenweg te smal waardoor deze weg niet bruikbaar is voor fietsers en voetgangers die in twee richtingen gaan, van en naar het project. De doorsteek voldoet niet aan het Vademecum Fietsvoorzieningen.

Publicatiedatum: 23/05/2025

Overzicht punten

Zitting van 24 april 2025

OPENBARE ZITTING

MILIEU

2. Ministerieel besluit houdende goedkeuring van de toegankelijkheidsregeling voor de natuurdomeinen Butselbos en Velpe- en Malendriesvallei, gelegen op het grondgebied van de gemeenten Lubbeek, Boutersem en Tienen. Kennisname

Feiten en context:

In het kader van de goedkeuringsprocedure van het ontwerp toegankelijkheidsregeling voor het natuurdomein Butselbos, gelegen op het grondgebied van de gemeenten Lubbeek en Boutersem voorziet artikel 11, §3 van het BVR betreffende de toegankelijkheid van de bossen en de natuurreservaten van 5 december 2008 een adviesvraag aan het college van burgemeester en schepenen van de betreffende gemeente.

Op 16/09/2022 stuurt het Agentschap voor Natuur en Bos, afdeling Adviezen en Vergunningen Vlaams-Brabant en Limburg via e-mail de vraag voor advies over het voorliggende ontwerp van toegankelijkheidsregeling aan het college van de gemeente Boutersem.

In zitting van 25 oktober 2022 verleende het college volgend advies:

"Het voorstel wordt voorwaardelijk gunstig geadviseerd. Volgende bepalingen moeten aangepast worden:

Het speelbos en de toegankelijke zone moet aangeduid worden als overdruk over het volledige gebied. Bijkomend moeten de tekst van het reglement (artikel 5) aangepast worden waardoor duidelijk is welke bepalingen van toepassing zijn voor de vrij toegankelijke zone.

Het tracé van weg nr.2 moet volledig herkenbaar aangeduid worden op de kaart. Het toegankelijkheidsplan moet beperkt worden tot de segmenten van het beoogde ruiterpad die niet gevat worden door de openbare weg.

Het ruiterpad in het oosten van het plangebied moet vanaf de Smisveldstraat (langs de rand van perceel Boutersem, 3de Afdeling, Sectie A, 13d) tot en met de rand van het perceel eigendom van paardenhouderij Kapelstraat nr. 87 (Boutersem, eerste Afdeling, Sectie A, 11W2) aangeduid worden als pad voor wandelaars én ruiters.

Bijkomend is het wenselijk om de op plan aangeduide ruiterpaden ook te laten gebruiken voor wandelaars. Dit houdt in dat de blauwe lijnen op het plan gewijzigd worden in lijnen gevormd door blauwe én zwarte blokjes."

Juridische grond:

Artikel 11, §3 van het BVR betreffende de toegankelijkheid van de bossen en de natuurreservaten van 5 december 2008

Motivatie:

Het Ministerieel besluit wordt nu ter kennis aan de gemeente verzonden.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

De gemeenteraad neemt kennis van kennis van het Ministerieel besluit houdende goedkeuring van de toegankelijkheidsregeling voor de natuurdomeinen Butselbos en Velpe- en Malendriesvallei, gelegen op het grondgebied van de gemeenten Lubbeek, Boutersem en Tienen.

Publicatiedatum: 23/05/2025

Overzicht punten

Zitting van 24 april 2025

OPENBARE ZITTING

OMGEVING

3. Voorgestelde wegentracé en rooilijnplan naar aanleiding van de ingediende aanvraag tot omgevingsvergunning - OMV_2024114262 - Libellenstraat. Goedkeuring.

Feiten en context:

Stijn De Beer, Burgstraat 9 te 3370 Boutersem, diende op 26/08/2024 een aanvraag tot omgevingsvergunning in. De aanvraag situeert zich langsheen de Libellenstraat en Elzestraat, kadastraal gekend Boutersem, afdeling 1, sectie B, nummer 438N, 443F, 443H, 445A, 445B voor het bijstellen en uitbreiden van een verkaveling met 5 extra loten voor bebouwing en het aanleggen van de nodige wegenis en nutsleidingen.

Juridische grond:

De bepalingen van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, het Omgevingsdecreet, de

Vlaremwetgeving, het Handhavingsdecreet, het decreet Gemeentewegen en de uitvoeringsbesluiten.

De gemeenteraad beslist over aanvragen inzake de aanleg en/of wijziging van gemeentewegen.

Motivatie:

Het project betreft een uitbreiding van de verkaveling 39v366 afgeleverd door het college van burgemeester en schepenen op 20 juni 2017

Het openbaar onderzoek vond plaats van 28/11/2024 tot en met 27/12/2024. Naar aanleiding van het openbaar onderzoek werden er twee bezwaren ingediend.

Het dossier dient conform het gemeentewegendecreet ter goedkeuring te worden voorgelegd aan de gemeenteraad.

Naast de uitbreiding van de wegenis in het verlengde van de Libellenstraat wordt tevens een strook van 5m kosteloos afgestaan. In deze strook, onverhard, worden de nodige nutsleidingen aangelegd en de toegang tot de toekomstige cabine voorzien. Deze zone kan tevens gebruikt worden als bijkomende doorsteek voor zwakke weggebruikers gezien de Libellenstraat zelf doodlopend is voor gemotoriseerd verkeer.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

eenparig aangenomen.

Besluit:

Artikel 1. De gemeenteraad neemt kennis van de aanvraag tot omgevingsvergunning OMV_2024114262 ingediend door Stijn De Beer, Brugstraat 9 te 3370 Boutersem voor het bijstellen en uitbreiden van een verkaveling met 5 extra loten voor bebouwing en het aanleggen van de nodige wegenis en nutsleidingen op de percelen langsheen de Libellenstraat en Elzestraat, kadastraal gekend Boutersem, afdeling 1, sectie B, nummer 438N, 443F, 443H, 445A, 445B.

Artikel 2. De gemeenteraad keurt het voorstel van tracé (ligging), het rooilijnplan (breedte) met kosteloze grondafstand en de uitbreiding van de wegenis conform het bestek (uitvoering) en zoals voorgesteld op de ingediende plannen goed net als de verkavelingsovereenkomst.

Publicatiedatum: 23/05/2025

Overzicht punten

Zitting van 24 april 2025

OPENBARE ZITTING

OMGEVING

4. Advisering Ruilverkaveling Willebringen Artikel 70 - Wegenis / Deelplan 6. Goedkeuring

Feiten en context:

Op 28 februari 2025 ontving de gemeente de aanvraag advies in het kader van artikel 70 plan 6 vanuit het ruilverkavelingscomité Willebringen. De gemeenteraad moet binnen de 3 maanden een advies uitbrengen bij het Comité, bij geen uitbreng advies, wordt dit advies geacht gunstig te zijn.

Er werd een openbaar onderzoek ingesteld in verband met "de commodo et incommodo" over de plannen van de nieuwe en af te schaffen wegen, afwatering en kunstwerken in de ruilverkaveling Willebringen. Het openbaar onderzoek werd gehouden van 17 maart 2025 tot en met 31 maart 2025.

Er werd 1 bezwaarschrift ontvangen. Deze wordt toegevoegd in bijlage.

Juridische grond:

Artikel 70 van de Ruilverkavelingswet

Artikelen 3 en 4 van het Gemeentewegendecreet dd. 1 september 2019

Motivatie en advies:

Het gevraagde advies omvat delen uit de Ruilverkaveling in de gebieden Neervelp, Willebringen, Vertrijk en Roosbeek. De geplande initiatieven van het ruilverkavelingscomité zijn reeds herhaaldelijk besproken in de Commissie van Advies. De gemeente heeft haar standpunt over de wegen daarin reeds kenbaar gemaakt.

Dit advies is als volgt gestructureerd:

Opmerkingen in het kader van het decreet gemeentewegen
Gedetailleerde omschrijving van de voorgestelde wijzigingen
Algemene vaststellingen bij de voorgestelde wijzigingen

Aansluiten volgt een behandeling van de ingediende bezwaarschriften.

1. Opmerkingen in het kader van het decreet gemeentewegen

Het decreet gemeentewegen bevat algemene doelstellingen principes en bepaalt de procedures.

Artikel 3: Dit decreet heeft tot doel om de structuur, de samenhang en de toegankelijkheid van de gemeentewegen te vrijwaren en te verbeteren, in het bijzonder om aan de huidige en toekomstige behoeften aan zachte mobiliteit te voldoen.

Om de doelstelling, vermeld in het eerste lid, te realiseren voeren de gemeenten een geïntegreerd beleid, dat onder meer gericht is op:

de uitbouw van een veilig wegennet op lokaal niveau;
de herwaardering en bescherming van een fijnmazig netwerk van trage wegen, zowel op recreatief als op functioneel vlak.

Deze tekst wordt verduidelijkt in de toelichting bij de parlementaire bespreking van het voorstel van decreet houdende de gemeentewegen. “Artikel 3: Dit artikel geeft aan wat de basisdoelstellingen zijn van het beleid dat het Vlaamse Gewest en de gemeenten nastreven. De basisdoelstelling is de structuur, de samenhang en de toegankelijkheid van de gemeentewegen te vrijwaren en te verbeteren door middel van een geïntegreerd beleid op lokaal niveau. Bijzondere aandacht gaat naar het garanderen van de huidige en toekomstige behoeften inzake zachte mobiliteit, onder meer door maatregelen te nemen voor de herwaardering en bescherming van een fijnmazig netwerk van trage wegen. Trage verbindingen zijn van belang voor een veilig functioneel en recreatief verkeer in de ruimtelijke structuur van een gemeente. Een netwerk van trage wegen draagt bij tot een aangename en veilige mobiliteit. Het is duidelijk dat dit decreet en de doelstellingen van dit decreet niet los gezien kunnen worden van de algemene visie op de ruimtelijke ontwikkeling van een gemeente. Het beleid is dan ook gericht op een duurzame ruimtelijke ontwikkeling, waarbij de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen worden.”

Artikel 4: Bij beslissingen over wijzigingen van het gemeentelijk wegennet wordt minimaal rekening gehouden met de volgende principes:

wijzigingen van het gemeentelijk wegennet staan steeds ten dienste van het algemeen belang;
een wijziging, verplaatsing of afschaffing van een gemeenteweg is een uitzonderingsmaatregel die afdoende wordt gemotiveerd;
de verkeersveiligheid en de ontsluiting van aangrenzende percelen worden steeds in acht genomen;
wijzigingen aan het wegennet worden zo nodig beoordeeld in een gemeentegrensoverschrijdend perspectief;
bij de afweging voor wijzigingen aan het wegennet wordt rekening gehouden met de actuele functie van de gemeenteweg, zonder daarbij de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang te brengen. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen.

Deze tekst wordt verduidelijkt in de toelichting bij de parlementaire bespreking van het voorstel van decreet houdende de gemeentewegen. “Artikel 4: Om de doelstellingen, vermeld in artikel 3, te realiseren moeten gemeenten bij beslissingen over wijzigingen van het gemeentelijk wegennet rekening houden met een aantal algemene principes. Die principes worden decretaal vastgelegd en vormen het algemene kader voor het geïntegreerde beleid:

wijzigingen aan het gemeentelijk wegennet staan steeds ten dienste van het algemeen belang;

een wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg is een uitzonderingsmaatregel, die afdoende gemotiveerd wordt;

de verkeersveiligheid wordt steeds in acht genomen, waarbij bijvoorbeeld gevaarlijke hoeken of hellingen moeten vermeden worden;

wijzigingen aan het wegennet worden zo nodig beoordeeld in een gemeentegrensoverschrijdend perspectief. Gemeentewegen die deel uitmaken van een bestaand of potentieel wandel- of fietsknooppuntennetwerk, worden maximaal behouden;

Duurzaamheid speelt een belangrijke rol. Bij de afweging van wijzigingen van het wegennet wordt rekening gehouden met de actuele functie van de gemeenteweg, zonder daarbij de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang te brengen. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten gelijktijdig tegen elkaar afgewogen. Op die manier wordt gestreefd naar een optimale ruimtelijke ordening en ruimtelijke kwaliteit. Die principes zijn ook van toepassing bij de afweging van beslissingen over gemeentewegen die in de feiten al enige tijd verdwenen zijn of in onbruik zijn geraakt. Het uitgangspunt is dat er goed nagedacht en verantwoord wordt wanneer gemeentewegen opgeheven of verplaatst worden. Uitzonderlijk kan dat uiteraard verantwoord zijn, als er voldaan is aan de hierboven vermelde principes. … Het kan geenszins de bedoeling zijn om alle bestaande gemeentewegen die op dit moment afgesloten of ontoegankelijk zijn, zo maar op te heffen. De verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg moet worden beschouwd als een uitzonderingsmaatregel. Het behoud en de herwaardering van bestaande verbindingen staan immers voorop. …. Die algemene principes vormen de basis voor alle beslissingen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van gemeentewegen, zowel in individuele dossiers als bij de opmaak van ruimtelijke uitvoeringsplannen voor grotere gebieden. Deze principes zullen dus ook van toepassing zijn bij ruimtelijke planningsdossiers, ruilverkavelings- en landinrichtingsprojecten en vergunningsdossiers.”

Artikel 10: Bij beslissingen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van gemeentewegen wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6.

Deze tekst wordt verduidelijkt in de toelichting bij de parlementaire bespreking van het voorstel van decreet houdende de gemeentewegen. “Artikel 10: Dit artikel herhaalt en benadrukt dat bij alle beslissingen over wijzigingen aan het gemeentelijk wegennet rekening gehouden moet worden met de algemene doelstellingen en principes, zoals die zijn opgenomen in artikel 3 en 4 van het voorstel van decreet. Deze principes zullen dus ook van toepassing zijn bij ruimtelijke planningsdossiers, ruilverkavelings- en landinrichtingsprojecten en vergunningsdossiers. Als een gemeente die principes heeft verfijnd, geconcretiseerd of aangevuld in een gemeentelijk beleidskader, moet iedereen zich richten naar dat kader, zowel bij de opmaak van rooilijnplannen, al dan niet geïntegreerd in ruimtelijke uitvoeringsplannen, als bij vergunningsaanvragen.”

De wijziging van de gemeentewegen wordt gevat door artikel 70 van de Ruilverkavelingswet van 22/07/1970: “Na het advies van de commissie van advies te hebben gevraagd, stelt het comité, in voorkomend geval, het plan vast van de nieuwe wegen en afwateringen met de daarbij behorende kunstwerken; de bestaande wegen en afwateringen en de daarbij behorende kunstwerken die moeten verdwijnen, worden eveneens op dit plan aangegeven.”

“Aan artikel 61 van deze is met de invoering van het decreet gemeentewegen een derde lid toegevoegd: "De procedures voor de opmaak, wijziging of opheffing van rooilijnplannen, of de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van gemeentewegen, georganiseerd met toepassing van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, zijn niet van toepassing in het kader van de ruilverkavelingsverrichtingen die het voorwerp uitmaken van deze wet.”

De diverse bepalingen van de wetteksten en de toelichting van de parlementaire bespreking blijkt dat de procedure van het wijzigingen van gemeentewegen in een ruilverkaveling anders gevoerd wordt. Niet de gemeente maar het ruilverkavelingscomité treedt op als initiator, de doelstellingen en de methodiek blijven echter dezelfde. De algemene bepalingen en principes van het decreet gemeentewegen blijven evenwel relevant.

2. Gedetailleerde omschrijving van de voorgestelde wijzigingen

● Correctie B19 (Dalemstraat): deel openbaar domein wordt privaat eigendom van aanliggende eigenaar, het openbaar domein is beperkt tot waar alle eigendomspercelen ontsloten zijn. Vorige eigenaar van de weg, Infrabel, is verlegd.

● Correctie B (zijstraat Koutemstraat): deel openbaar domein wordt privaat eigendom van aanliggende eigenaar, het openbaar domein is beperkt tot waar alle eigendomspercelen ontsloten zijn.

● Correctie B (Parallelweg E40 Vertrijk): het openbaar domein is verlengd tot waar alle eigendomspercelen ontsloten zijn, op plan 5 was dit te kort ingetekend

● Correctie B21 (Lammekensweg): Op plan5 was er nog een klein stukje behouden van de Torenhofstraat in het openbaar domein, maar de trage weg loopt dood en kan niet meer gebruikt worden, dit kan beter definitief afgeschaft worden om verwarring te langmijden.

● Correctie B22 (exploitatieweg): ligging van openbare weg (oranje), volgens vergunning wegen deel 5.

● Correctie buurtweg (Parallelweg spoorweg Roosbeek): de weg blijft in privaat eigendom van Infrabel en NMBS met recht van doorgangen voor aanliggende percelen, eigenaars willen dit zo behouden;

● Nieuwe buurtweg: Zijstraat Roosbeeksestraat: het betreft een nieuwe openbare landbouwweg als ontsluiting van de achterliggende percelen.

● Correctie B20 (Doornstraat): aangepaste openbare ligging van het wandelpad in overleg met aanliggende eigenaar. Aan de zijde van de woning volgt het wandelpad nog even het oude tracé en gaat dan vervolgens over naar de nieuwe ligging op de talud.

● Correctie Buurtweg (zijstraat Doornstraat): het openbaar domein is verkort tot waar alle eigendomspercelen ontsloten zijn, op plan 5 was dit te lang ingetekend.

● nieuw Buurtweg (zijstraat Doornstraat): openbaar domein wordt ingesteld om ontsluiting van achterliggend perceel, dit was vergeten op plan 5.

3. Algemene vaststellingen bij de voorgestelde wijzigingen

Volgende algemene opmerkingen worden geformuleerd:

1. De beschrijving met verantwoording en motivatie moeten voldoen aan de bepalingen van het decreet gemeentewegen in zoverre de primauteit van de ruilverkaveling dit niet overstijgt.

2. De bepalingen die opgelegd zijn in het m.e.r. moeten gerespecteerd worden.

Het plan werd voorgelegd aan de bevolking via een openbaar onderzoek ‘de commodo et incommodo’ van 17/03/2025 tot en met 31/03/2025. Er is 1 bezwaarschrift ingediend.

Bezwaarschrift 1 (31/03/2025)

Inhoud bezwaarschrift

1. Overeenkomstig artikel 20 § 2 Gemeentewegendecreet dient in het kader van het openbaar

onderzoek een grafisch plan te worden opgesteld dat de elementen moet bevatten zoals

vermeld in art. 20 § 2 Gemeentewegendecreet, waaronder dus de op te heffen rooilijn.

De bezwaarindieners zijn van mening dat de voorliggende plannen deze elementen waaronder de op te heffen rooilijn, en het op te heffen rooilijnplan of het desbetreffende deel daarvan, niet - of minstens niet volledig bevatten.

Ook de berekening in het grafisch plan van de eventuele waardevermindering van de gronden

ten gevolge van de opheffing van de gemeenteweg overeenkomstig art.28 van het Decreet is

naar mening van mijn cliënten in deze niet aanwezig.

2. De procedure voor de opheffing van een gemeenteweg van een gemeenteweg zoals voorzien in het Gemeentewegendecreet werd volgens de bezwaarindieners om een tweede reden niet correct toegepast.

Volgens artikel 21 § 2, 4° van dit Decreet diende het College van Burgemeester en Schepenen het openbaar onderzoek waaraan het ontwerp van grafisch plan tot opheffing van een gemeenteweg dient ontworpen immers middels een afzonderlijke mededeling per beveiligde zending te sturen naar de woonplaats van de aanpalende bewoners van het op te heffen wegdeel.

Daarbij dient overigens aangenomen dat de termijn waarbinnen het openbaar onderzoek van start moet gaan, de wijze waarop het wordt aangekondigd, de verplichte vermeldingen, de inzage, de formulering van opmerkingen en adviezen daarbij identiek zijn aan de regeling die geldt voor de vaststelling van rooilijnplannen.

Minstens als eigenaars van voormelde percelen A219p en A219r diende er dus een mededeling in voormelde zin gedaan aan mijn cliënten per beveiligde zending, en dat is niet gebeurd.

3. In zoverre de procedure zoals voorzien in het Gemeentewegendecreet al correct zou zijn toegepast, wat niet het geval is, willen de bezwaarindieners als het ware in ondergeschikte orde opwerpen dat indien het plan op de wijze zoals voorzien zou worden uitgevoerd, zulks als gevolg zou hebben dat de bezwaarindieners voor voormelde percelen minstens voor wat betreft voormelde onroerende goederen die kadastraal gekend zijn al zijnde de percelen A219p, A2901 en A219r, geen toegang meer zouden hebben tot de Dalemstraat.

Laatst voormeld perceel A219r betreft echter landbouwgrond welke dus met landbouwmachines van de huidige generatie moet kunnen worden bereikt. Zulks is onmogelijk langs de Waversesteenweg nu er zich tussen de woning gelegen op het perceel A2181 en de woning van mijn cliënten gelegen op het perceel A219p slechts een uiterst beperkte doorgang bevindt met slechts een breedte van maximaal drie meter.

Indien voormeld plan zou worden doorgevoerd zou zulks dan ook als gevolg hebben dat de bezwaarindieners minstens hun perceel A219r volledig zouden afgesloten zien van elke toegang tot een weg met openbaar karakter, iets wat onmogelijk de bedoeling kan of mag zijn.

Het is de bezwaarindieners niet duidelijk hoe een regeling tussen een andere partij en Infrabel er zou kunnen toe leiden dat het bestaande openbare domein in de vorm van de Dalemstraat zijn openbaar karakter zou kunnen verliezen, en zulks is voor mijn cliënten al helemaal niet meer begrijpelijk nu het in casu duidelijk moge zljn dat daardoor voormeld perceel van de bezwaarindieners ingesloten zou worden, minstens onbereikbaar voor de bestemming die er dient aan gegeven.

Bij de beslissing of een dergelijke weg een privaat karakter zou krijgen , wat zou neerkomen

op een gedeeltelijke afschaffing van de Dalemstraat, dient de Gemeente Boutersem de nodige

belangenafweging in acht te nemen, waarbij die zelfde belangenafweging ook uit de tussen te

komen beslissing zelf moet blijken.

de bezwaarindieners verwijzen dienaangaande voor zo ver als nodig naar rechtsleer en rechtspraak die in die zin al jarenlang gevestigd is.

(DE STAERCKE, J., Wegenrecht. die Keure, Brugge, 2007, blz. 308-309) (stuk 2)

De bezwaarindieners hebben moeten vaststellen dat er al geruime tijd geleden een automatische schuifpoort is geplaatst voor afsluiting van de Dalemstraat, en dat in het verlengde van de scheidingslijn van het perceel A221c.

Er is door de plaatsing van dat automatische hekken dus als het ware geanticipeerd op

het private karakter dat de Dalemstraat volgens het voorliggende plan deels zou verkrijgen.

Indien dat plan concreet zou worden zou zulks dus wel degelijk de ingeslotenheid van

voormeld perceel van de bezwaarindieners als gevolg hebben.

Op de bij onderhavig bezwaarschrift gevoegde foto's (stukken 3 en 4) is duidelijk het reeds

geplaatste schuifhekken aangeduid, evenals de locatie waarop de Dalemstraat wat betreft mijn

cliënten wel een privaat karakter zou kunnen bekomen en dus zou kunnen worden afgesloten, zonder dat zulks als gevolg zou hebben dat voormeld perceel van mijn cliënten verstoken zou

blijven van een normale toegang tot de openbare weg.

Behandeling bezwaarschrift: Het bezwaarschrift in ontvankelijk.

1. Conform Artikel 70 van de Ruilverkavelingswet is er, na het advies van de commissie van advies te hebben gevraagd, stelt het comité, in voorkomend geval, het plan vast van de nieuwe wegen en afwateringen met de daarbij behorende kunstwerken; de bestaande wegen en afwateringen en de daarbij behorende kunstwerken die moeten verdwijnen, worden eveneens op dit plan aangegeven. In voorkomend geval worden de activiteiten die nodig zijn voor het realiseren van de maatregelen bedoeld in artikel 36ter, §§ 1 en 2 van het decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu eveneens op voormeld plan aangegeven.

Het bij het voorgaande lid bedoelde plan wordt goedgekeurd door de Koning, op de voordracht van de Minister; te dien einde vraagt het comité het advies van de betrokken gemeenteraad, dat wordt gegeven na een onderzoek de commodo et incommodo, aangekondigd door aanplakking, en het advies van de bestendige deputatie. Wanneer de gemeenteraad of de bestendige deputatie niet binnen drie maanden na verzending van het dossier kennis geven van hun advies aan het comité, wordt het advies geacht gunstig te zijn.

Het koninklijk besluit tot goedkeuring of een afzonderlijk koninklijk besluit bepaalt tot welke groep van wegen de nieuwe wegen zullen behoren en rangschikt eventueel de nieuwe afwateringen in één van de categorieën bepaald in artikel 2 van de wet van 28 december 1967, betreffende de onbevaarbare waterlopen.

Het koninklijk besluit tot goedkeuring of een afzonderlijk koninklijk besluit bepaalt aan het domein van welk openbaar bestuur de nieuwe werken worden toegewezen. Deze besturen zijn verplicht de werken te beheren overeenkomstig de bestemming ervan en met inachtneming van de ter zake geldende wetten en reglementen.

Het koninklijk besluit tot goedkeuring of een afzonderlijk besluit schaft eveneens de buiten gebruik gestelde wegen en afwateringen en de daarbij behorende kunstwerken af en bepaalt dat zij in het geheel van de tot de ruilverkaveling behorende gronden worden opgenomen.

De Koning, op de voordracht van de Minister en van de Minister of Staatssecretaris die bevoegd is voor de ruimtelijke ordening in dit gewest, brengt, in voorkomend geval, de nodige wijzigingen aan in de gewestplannen en in de algemene en bijzondere plannen van aanleg, die overeenkomstig de wet van 29 maart 1962 houdende organisatie van de ruimtelijke ordening en de stedenbouw zijn opgemaakt, evenals in de legger van de buurtwegen en in de beschrijvende tabellen, opgemaakt in uitvoering van de wet van 28 december 1967 betreffende de onbevaarbare waterlopen.

2. Het bij het voorgaande lid bedoelde plan wordt goedgekeurd door de Koning, op de voordracht van de Minister; te dien einde vraagt het comité het advies van de betrokken gemeenteraad, dat wordt gegeven na een onderzoek de commodo et incommodo, aangekondigd door aanplakking, en het advies van de bestendige deputatie. Wanneer de gemeenteraad of de bestendige deputatie niet binnen drie maanden na verzending van het dossier kennis geven van hun advies aan het comité, wordt het advies geacht gunstig te zijn.

3. Dalemstraat is steeds in eigendom geweest van Infrabel. Bij de aanleg van de HST-lijn en het daarbij verleggen van de oorspronkelijke bedding van de Dalemstraat, werd dit nooit overgedragen naar het openbaar domein.

Perceel A219 had bij het verleggen van de oorspronkelijke bedding geen aansluiting op de Dalemstraat, in de praktijk is er enkel een tuinpoort naar achterliggend terrein.

Bij de regularisatie van de huidige situatie wordt de Dalemstraat met ontsluiting van het perceel A290A wel opgenomen in openbaar domein.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

16 stemmen voor: Glenn Van Rillaer (Voor Boutersem), Pieter Cortoos (Voor Boutersem), Tinne Alaerts (CD&V), Chris Vervliet (CD&V), Bart Dusart (CD&V), Maurice Rodeyns (CD&V), Christine Dejaeger (Voor Boutersem), Stijn Langendries (Voor Boutersem), Guy Vanbelle (CD&V), Maarten Devroye (NVA), Nawfal Baaza (Voor Boutersem), Adaïm Van Oeyen (Voor Boutersem), Kim Brams (Voor Boutersem), Lea Rodeyns (CD&V), Jeannine Sempels (CD&V) en David Lissens (NVA).
2 onthoudingen: Jan Vanautgaerden (Groen) en Anja Vanleenhove (Groen).

Besluit:

De gemeenteraad keurt volgend advies goed en verzendt dit aan het Ruilverkavelingscomité :

Volgende algemene opmerkingen worden geformuleerd:

De beschrijving met verantwoording en motivatie moeten voldoen aan de bepalingen van het decreet gemeentewegen in zoverre de primauteit van de ruilverkaveling dit niet overstijgt.
De bepalingen die opgelegd zijn in het m.e.r. moeten gerespecteerd worden.

Publicatiedatum: 23/05/2025

Overzicht punten

Zitting van 24 april 2025

OPENBARE ZITTING

OMGEVING

5. Nieuwe oproep vertegenwoordigers voor de openstaande plaatsen van de maatschappelijke geledingen voor de GECORO. Goedkeuring.

Feiten en context:

Bij het begin van een nieuwe bestuursperiode dient de nieuwe gemeenteraad een nieuwe Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (GECORO) te benoemen.

De GECORO bestaat enerzijds uit deskundigen en anderzijds uit vertegenwoordigers van de voornaamste maatschappelijke geledingen binnen de gemeente. Vooraleer er kan overgegaan worden tot oproeping van kandidaten, dient er eerst beslist te worden welke maatschappelijke geledingen opgeroepen gaan worden. In zitting van 27 februari 2025 besliste de gemeenteraad over deze geledingen voor de samenstelling van de GECORO.

Juridische grond:

Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale [ , intergemeentelijke (verv. BVR 7 september 2018, art. 1, I: 1 januari 2019)] en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening

Afdeling 3 De gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening van de Gecodificeerd Decreet Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening

Motivatie:

De gemeenteraad neemt kennis van de ingediende kandidaturen voor de GECORO en merkt op dat er nog een aantal plaatsen openstaan binnen de opgeroepen geledingen.

Er wordt daarom beslist een nieuwe oproep te doen specifiek voor de openstaande plaatsen voor de opgeroepen geledingen, zijnde :

2de lid Handelaars en zelfstandigen

2de lid Vervoer en mobiliteit

effectief lid Jeugd

effectief lid senioren of kansengroep

2de lid senioren of kansengroep

Financiële gevolgen:

Deze kennisname heeft geen financiële gevolgen.

eenparig aangenomen.

Besluit:

Artikel 1. De gemeenteraad neemt kennis van de ingediende kandidaturen voor de nieuwe samenstelling van de GECORO.

Artikel 2. De gemeenteraad beslist om een nieuwe oproep te lanceren specifiek voor de openstaande plaatsen binnen de opgeroepen geledingen.

Publicatiedatum: 23/05/2025

Overzicht punten

Zitting van 24 april 2025

OPENBARE ZITTING

WONEN, WERKEN EN WELZIJN

6. Toewijzingsraad Dijledal: aanstelling afgevaardigde. Goedkeuring.

Feiten en context:

Naar aanleiding van een nieuwe legislatuur kan ook de aanstelling van de gemeentelijke afgevaardigden in de Toewijzingsraad van Dijledal vernieuwd worden. De woonmaatschappij omvat het werkingsgebied Bierbeek, Boutersem, Leuven en Oud-Heverlee.

Om een aanpak op maat te realiseren bij de toewijzing van sociale huurwoningen nemen de

woonmaatschappijen het initiatief om een toewijzingsraad op te richten. De sociale verhuurders, lokale besturen en relevante welzijnsactoren kunnen op die manier in dialoog gaan met elkaar en afspraken maken, om een geïntegreerd en gedragen toewijzingsbeleid te realiseren.

In het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021 (BVCW) wordt ruimte gelaten om bij het vastleggen van de toewijzingsregels sociale huur regionale en lokale accenten te leggen. Deze bepalingen worden opgenomen in een toewijzingsreglement. Hierbij wordt een grote rol toebedeeld aan de toewijzingsraad. De toewijzingsraad kan onder bepaalde voorwaarden passende maatregelen uitwerken in een toewijzingsreglement voor het (deel)werkingsgebied van de woonmaatschappij, waarbij wordt afgeweken van de standaardtoewijzingsregels, als de regionale of lokale situatie hierom vraagt. Hierdoor kan maximaal rekening worden gehouden met de specifieke noden.

Het BVCW bepaalt dat het in twee gevallen verantwoord is passende maatregelen uit te werken in een toewijzingsreglement, waar men kan afwijken van de standaardtoewijzingsregels. Een eigen toewijzingsbeleid kan worden ontwikkeld als men rekening wil houden met de langdurige

woonbinding van de kandidaat-huurders of met de woonbehoeftigheid van specifieke doelgroepen. De opmaak van een toewijzingsreglement dient tot stand te komen in nauw overleg met alle relevante lokale (huisvestings- en welzijns-)actoren. De toewijzingsraad van het (deel)werkingsgebied van de woonmaatschappij speelt hierin de trekkersrol en is verantwoordelijk voor de opmaak van een ontwerp van het toewijzingsreglement. Het BVCW biedt op die manier de kans om een dynamiek te scheppen waarin kan worden gestreefd naar een regionaal gedragen en geïntegreerd toewijzingsbeleid.

Alle gemeenten in het (deel)werkingsgebied zijn vertegenwoordigd in de toewijzingsraad. Relevante huisvestings- en welzijnsactoren kunnen zichzelf aanmelden om deel uit te maken van de toewijzingsraad als ze actief zijn in het (deel)werkingsgebied van de woonmaatschappij. Als er geen consensus is over de samenstelling van de toewijzingsraad, beslist de woonmaatschappij over de samenstelling, waarbij ze rekening houdt met een evenwichtige samenstelling van de toewijzingsraad.

De toezichthouder kan optreden wanneer de toewijzingsraad onvoldoende evenwichtig wordt

samengesteld.

Motivatie:

Beleidsmatige opdracht

De toewijzingsraad stelt een ontwerp van toewijzingsreglement op. Hierin kunnen bepalingen over de verstrenging van de langdurige woonbinding en bepalingen voor specifieke doelgroepen worden opgenomen. De leden van de toewijzingsraad streven hierbij naar consensus. Als er geen consensus is, kunnen de deelnemende gemeenten van de toewijzingsraad specifiek voor hun gemeenten over deze bepalingen beslissen.

Voor het opnemen van een bepaling over de langdurige woonbinding met het (deel)werkingsgebied is in ieder geval consensus tussen de gemeenten van het (deel)werkingsgebied vereist.

Operationele opdracht

De toewijzingsraad staat ook in voor de praktische uitvoering van de regels die betrekking hebben op de versnelde toewijzingen en de toewijzingen aan specifieke doelgroepen. De toewijzingsraad kan afspraken maken over de werkwijze met betrekking tot de aanmelding en begeleiding van kandidaat huurders en huurders. Deze afspraken worden opgenomen in het huishoudelijk reglement van de toewijzingsraad.

Juridische grond:

De toewijzingsraad heeft een beleidsmatige opdracht en een operationele opdracht. Dit wordt

geregeld in artikel 6.23 van het BVCW= Besluit Vlaamse Codex Wonen.

Art. 41 en art. 432 van het DLB

Gemeenteraadsbeslissing dd. 22 juni 2023

Motivatie:

Omwille van het sociale aspect en de te bespreken items binnen deze toewijzingsraad lijkt het aangewezen dat er vanuit de gemeente wordt geopteerd om afgevaardigden aan te duiden vanuit het Sociaal Huis. Mw. Dorien Devroe, maatschappelijk assistente zetelde de voorbije jaren reeds in deze toewijzingsraad en heeft hier ervaring. Haar aanstelling in gemeenteraad van 22 juni 2023 blijft geldig. Mw. Maya Mommaerts , omgevingsambtenaar, zetelde vanuit de gemeente als diensthoofd wonen maar wenst niet langer te zetelen. De heer Tobe Schoenmakers is voorzitter van het BCSD en tevens bevoegdheid voor het beleidsdomein wonen. Hij werd reeds aangesteld als afgevaardigde in de raad van bestuur van Dijledal.

Effectieve vertegenwoordiger in de toewijzingsraad : dhr. Tobe Schoenmakers

stemmen voor: 18

stemmen tegen: 0

onthoudingen:0

plaatsvervanger in de toewijzingsraad : mevr. Maya Mommaerts

stemmen voor:18

stemmen tegen:0

onthoudingen:0

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

eenparig aangenomen.

Besluit:

De gemeenteraad stelt de heer Tobe Schoenmakers aan als effectieve afgevaardigde in de toewijzingsraad van Dijledal en dit ter vervanging van Mw. Maya Mommaerts die als plaatsvervanger zal optreden.

Publicatiedatum: 23/05/2025

Overzicht punten

Zitting van 24 april 2025

OPENBARE ZITTING

INFRASTRUCTUUR

7. Patrimonium. Erfgoed. Samenwerking Erfgoedstichting Vlaams-Brabant. Convenant 2025-2031 en afvaardiging. Goedkeuring

Feiten en context:

De gemeente Boutersem beschikt over een sterk verouderd patrimonium waaronder ook een aantal panden die behoren tot (beschermd) erfgoed. Het bestuur wil alle mogelijke pistes bekijken om het kasteel van Kwabeek te behouden als administratief gebouw.

ERF (Erfgoedstichting Vlaams- Brabant) is een provinciaal extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm en heeft als belangeloos doel, ten dienste van de gemeenschap : de verwerving, bescherming, herstel, behoud, beheer en ontsluiting van onroerend erfgoed en van cultuurhistorische landschappen in haar bezit of in haar beheer in Vlaams-Brabant.

Juridische grond:

LB, Artikel 41, 4° en 5° De gemeenteraad is bevoegd voor het

- het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen;

- het goedkeuren van beheersovereenkomsten en samenwerkingsovereenkomsten.

Motivatie:

Het lokaal bestuur wenst een samenwerking aan te gaan met ERF voor behoud, beheer, bescherming, ontsluiting en verwerving, van onroerend erfgoed en van cultuurhistorische landschappen. Om de samenwerking met ERF tot stand te brengen dient de convenant 2025-2031 in bijlage goedgekeurd te worden en dient een jaarlijkse solidariteitsbijdrage van €0,20/ inwoner betaald te worden.

Na betaling van de solidariteitsbijdrage wordt de burgemeester of diens gemachtigde vertegenwoordiger uitgenodigd tot de structurele adviescommissie van ERF, zoals vermeld in artikel 3, §3 van de convenant, waar die de belangen van het lokale bestuur kan vertegenwoordigen. Het college wenst hiervoor schepen erfgoed, dhr. Chris Vervliet, voor te dragen.

vertegenwoordiger structurele adviescommissie : dhr. Chris Vervliet

stemmen voor:18

stemmen tegen:0

onthoudingen: 0

Financiële gevolgen:

De solidariteitsbijdrage van € 1.738,80 zal verrekend worden op budgetrekening: 2025/ACT-060202/0130-00/6494000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

Budget	Beschikbaar	Uitgave	Saldo
€2.000	€ 2.000	€ 1.738,80	€ 261,20

eenparig aangenomen.

Besluit:

Artikel 1. De gemeenteraad keurt de convenant 2025-2031, zoals in bijlage gevoegd, goed.

Artikel 2. De gemeenteraad duidt Dhr. Chris Vervliet, schepen erfgoed, aan om de gemeente te vertegenwoordigen in de structurele adviescommissie van ERF.

Publicatiedatum: 23/05/2025

Overzicht punten

Zitting van 24 april 2025

OPENBARE ZITTING

INFRASTRUCTUUR

8. Wegenis- en rioleringswerken Fluvius R2544 Klein-Heidestraat - Ooienbergstraat - Katspoelstraat. Aanbestedingsdossier. Goedkeuring

Feiten en context:

Voor het Project “Riolerings- en wegeniswerken Klein-Heidestraat, Katspoelstraat, Ooienbergstraat ”-project nr R/002544. werden er in de meerjarenplanning kredieten voor erelonen, grondinnames, aanpassingen aan de nutsleidingen, aanleg van voetpaden en het uitvoeren van wegenwerken ten laste van de gemeente voorzien.

Het wegdek van de Klein-Heidestraat tussen de Waversesteenweg en de grens met Bierbeek wordt volledig heraangelegd met voorziening van verkeersremmende maatregelen en binnen de bebouwde kom worden voetpaden voorzien. Het wegdek van de Ooienbergstraat wordt deels volledig vervangen en deels gerenoveerd. Ook in de Katspoelstraat wordt wegrenovatie toegepast en wordt het kruispunt met de Ooienbergstraat heringericht.

Collegebesluit d.d. 24.09.2019 waarbij aan studiebureau Sweco gevraagd wordt om de infrastructuurwerken aan Klein-Heidestraat, Katspoelstraat en Ooienbergstraat mee op te nemen in het aanbestedingsdossier voor de rioleringswerken door Fluvius.

Collegebesluit d.d. 19.12.2023 houdende de goedkeuring van de ontwerpplannen.

Juridische grond:

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur meer bepaald artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijk

toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake

overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36, en inzonderheid artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de

overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Artikel41, 10° het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten wanneer deze niet onder dagelijks bestuur vallen

Besluit gemeenteraad d.d. 29.06.2017; goedkeuring samenwerkingsovereenkomst met Fluvius (Infrax) voor het project “Riolerings- en wegeniswerken Katspoelstraat, Ooienbergstraat en Klein-Heidestraat”-R2544.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Motivatie:

Ingevolge een samenwerkingsovereenkomst tussen Fluvius en de gemeente werd door het studiebureau Sweco Belgium NV het aanbestedingsdossier samengesteld. De omgevingsvergunningsaanvraag is momenteel lopende en het openbaar onderzoek is intussen al afgerond.

Bij schrijven van 17.03.2025 vraagt Aankoop - Sourcing - Fluvius System Operator C.V. het akkoord voor opstart van het uitvoeringsdossier. Het bijzonder bestek, de lastenvoorwaarden, raming en gunningswijze wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. De kosten voor de uitvoering van de werken ten laste van de gemeente werden geraamd op € 1.138.272.89, waarvan € 499.39,00 theoretisch sleufherstel wordt betaald door Fluvius, hetgeen resulteert in een geraamd bedrag van € 636.733,89 excl. BTW zijnde € 770.448.01 incl. BTW ten laste van de gemeente overeenstemmend onderstaande tabel :

Bijlage :

● Plannenbundel

● Bijzonder bestek

● Bijlage bijzonder bestek

● Raming

● Aanvraag tot akkoord voor opstart uitvoeringsdossier door Fluvius

Financiële gevolgen:

Het bedrag is voorzien op budgetrekening : 2025/ACT-060201/0200-00/2240000/GEMEENTE /CBS/IP-GEEN - Wegen

Budget

Beschikbaar

Uitgave

Saldo

€ 2.293.000

2.270.492,10

€ 770.448,01

€ 1.500.044,09

eenparig aangenomen.

Besluit:

De gemeenteraad keurt in het aanbestedingsdossier Wegenis- en rioleringswerken Klein-Heidestraat Ooienbergstraat Katspoelstraat het bijzonder bestek goed en stelt de lastenvoorwaarden, raming en gunningswijze vast. De opdracht zal gegund worden bij wijze van de openbare procedure.

Publicatiedatum: 23/05/2025

Overzicht punten

Zitting van 24 april 2025

OPENBARE ZITTING

INFRASTRUCTUUR

9. Aanleg alternatief fietspad parallel met Smidstraat. Aanbestedingsdossier. Goedkeuring

Feiten en context:

Voor het Project “Aanleg alternatief fietspad parallel met de Smidstraat werden er in de meerjarenplanning kredieten voor erelonen, grondinnames, aanleg van een fietspad en voorzien van openbare verlichting ten laste van de gemeente voorzien.

Door het beperkte gabarit op de Neervelpsestraat-Smidstraat-Stationsstraat tussen de Keizerstraat en de Brugstraat is het aanleggen van conforme fietspaden niet mogelijk en werd het traject van het Bovenlokaal Functioneel Fietsroutenetwerk (BFF) De BFF route komende van Neervelp geschrapt op het gedeelte van de Smidstraat en Stationsstraat en verplaatst naar een parallel tracé via de huidige ligging van voetweg nr 38 om vervolgens via de Brugstraat en Dorpsstraat aan te sluiten op de Leuvensesteenweg - Kerkomsesteenweg. De motivatie voor de wijziging en aanpassing van de routes werd door de Projectstuurgroep PSG van28 juni 2022 goedgekeurd.

De gemeenteraad nam kennis van het schattingsverslag van Interleuven dd. 23 januari 2023.

De gemeenteraad van 22 februari 2024 keurde de plannen tot grondverwervingen - innameplannen en het ontwerp verkoopbelofte en het schattingsverslag goed alsook de aanstelling van het studiebureau Sweco voor het voeren van de onderhandelingsopdracht.

Juridische grond:

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur meer bepaald artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijk

toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake

overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36, en inzonderheid artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de

overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Motivatie:

De omgevingsvergunning voor dit dossier is intussen afgeleverd.

De procedure tot de aanvraag van subsidiëring van het bovenlokaal functioneel fietsnetwerk is opgestart. De aanleg van het fietspad is voor 90% subsidieerbaar. Het voorzien van openbare verlichting is eveneens subsidieerbaar. De aanvraagprocedure hiervoor wordt gestart na de ontvangst van de offerte van Fluvius.

De onderhandelingen en de akkoorden voor grondverwerving zijn dusdanig gevorderd dat er een aanbestedingsprocedure kan opgestart worden waarvoor het studiebureau Sweco Belgium NV een aanbestedingsdossier heeft samengesteld.

Het bijzonder bestek, de lastenvoorwaarden, raming en gunningswijze wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad van 24.04.2025 voorgelegd. De kosten voor de uitvoering van de werken wordt geraamd op € 311.278,68 waarvan bij raming € 165.195.88 gesubsidieerd kan worden, hetgeen resulteert in een geraamd bedrag van € 101.824,14 excl. BTW zijnde € 123.207,21 incl. BTW ten laste van de gemeente overeenstemmend onderstaande tabel :

Het aandeel AWV van € 44.258,66 heeft betrekking op de herinrichting van de wegversmalling Neervelpsestraat met de voorziening van een oversteekplaats voor fietsers

Bijlage :

● Plannenbundel

● Bijzonder bestek

● Bijlage bijzonder bestek

● veiligheids- en gezondheidsplan

● Raming

● Meetstaat

● Samenvattende meetstaat/Raming

Financiële gevolgen:

Het bedrag is voorzien op budgetrekening : 2025/ACT-010101/0290-00/2250000/ GEMEENTE/CBS/IP-010101- Overige infrastructuur betreffende de wegen

Budget

Beschikbaar

Uitgave

Saldo

€ 1.357.000

€1.351.223,54

€ 376.647,20

€ 974.576,34

De ontvangsten werden voorzien op budgetrekening : 2025/ACT-010101/0290-00/2250000/ GEMEENTE/CBS/IP-010101- Overige infrastructuur betreffende de wegen

Budget

Gevorderd

ontvangst

Saldo

€1.225.000

€0

€ 199.887,01

€ 1.025.112,99

eenparig aangenomen.

Besluit:

De gemeenteraad keurt het bijzonder bestek 'Alternatief fietspad parallel met de Smidstraat' goed en stelt de lastenvoorwaarden, raming en gunningswijze van het aanbestedingsdossier vast. De opdracht zal gegund worden bij wijze van openbare procedure.

Publicatiedatum: 23/05/2025

Overzicht punten

Zitting van 24 april 2025

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

10. Dijledal - Algemene Vergadering op 14/05/2025. Goedkeuring

Feiten en context:

De gemeente Boutersem heeft zitting in Dijledal bv.

Uitnodiging dd. 24/03/2025 van Dijledal op de algemene vergadering van 14/05/2025 om 20u00, Vaartkom 1B te 3000 Leuven.

Gemeenteraadsbeslissing dd. 27/02/2025, punt 28: aanstelling van Tobe Schoenmakers als effectief vertegenwoordiger en Pieter Cortoos als plaatsvervangend vertegenwoordiger.

Juridische grond:

- Artikel 41, 4° DLB ; bevoegdheid gemeenteraad ; het oprichten van- en toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.

- Artikel 432 DLB; de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.

- Artikel 427 DLB; uiterlijk 90 kalenderdagen voor de algemene vergadering die de statutenwijziging moet beoordelen, moet een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers worden voorgelegd. De beslissingen ter zake van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, bepalen het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering en zij worden bij het verslag gevoegd.

- De statuten van Dijledal dv.

Motivatie:

Op de agenda van de algemene vergadering van Dijledal die doorgaat op 14/05/2025 staan volgende punten:

1) Samenstelling van het bureau.

2) Jaarverslag over het boekjaar 2024.

3) Verslag van de commissaris.

4) Goedkeuring van de jaarrekening 2024.

5) Kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris.

6) Statutaire benoemingen.

7) Varia.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

eenparig aangenomen.

Besluit:

Artikel 1. De gemeenteraad keurt de agendapunten van de algemene vergadering van 14 mei 2025 van Dijledal goed.

Artikel 2. De gemeenteraad keurt de aanstelling van dhr. Tobe Schoenmakers, met als plaatsvervanger dhr. Pieter Cortoos, goed en mandateert hen om de algemene vergadering van Dijledal van 14 mei 2025 te behandelen en te beslissen conform dit besluit.

Publicatiedatum: 23/05/2025

Overzicht punten

Zitting van 24 april 2025

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

11. Woontrots. Algemene vergadering der aandeelhouders op 21/05/2025 om 20u00. Goedkeuring

Feiten en context:

In 2023 ontstond Woontrots BV door een fusie van de sociale huisvestingsmaatschappijen "Elk zijn Huis" en "Volkswoningbouw". De gemeente Boutersem behoort niet meer tot het werkgebied van Woontrots maar is door de fusie met Volkswoningbouw nog wel aandeelhouder.

Uitnodiging van 28/03/2025 voor de algemene vergadering van de aandeelhouders op 21/05/2025 om 20u00, op de zetel van de maatschappij, Lindeboomstraat 116 te 3080 Tervuren, met bijhorende agenda en bijlagen.

Gemeenteraadsbeslissing van 27/03/2025, punt 13, tot aanstelling van Tobe Schoenmakers als afgevaardigde van Woontrots.

Juridische grond:

- Artikel 41, 4° DLB ; bevoegdheid gemeenteraad ; het oprichten van- en toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.

- Artikel 432 DLB; de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.

- Artikel 427 DLB; uiterlijk 90 kalenderdagen voor de algemene vergadering die de statutenwijziging moet beoordelen, moet een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers worden voorgelegd. De beslissingen ter zake van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, bepalen het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering en zij worden bij het verslag gevoegd.

Motivatie:

Op de agenda voor de algemene vergadering van de aandeelhouders van Woontrots BV die op 21/05/2025 om 20u00 plaatsvindt staan volgende agendapunten geagendeerd:

1. Verslag van de Raad van Bestuur aan de Algemene Vergadering.

2. Verslag van de commissaris-revisor.

3. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten per 31/12/2024.

4. Verwerking van het resultaat.

5. Kwijting aan de bestuurders.

6. Kwijting aan de commissaris-revisor.

7. Statutaire benoemingen

8. Zitpenningen.

9. Varia.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

eenparig aangenomen.

Besluit:

De gemeenteraad keurt de aanstelling van Tobe Schoenmakers als vertegenwoordiger van de gemeente, evenals het mandaat van Tobe Schoenmakers om alle agendapunten goed te keuren, goed.

Publicatiedatum: 23/05/2025

Overzicht punten

Zitting van 24 april 2025

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

12. Creat Services - Algemene Vergadering op 17/06/2025 om 14u30. Goedkeuring

Feiten en context:

De gemeente Boutersem is aangesloten bij Creat Services dv.

Uitnodiging dd. 21/03/20025 op de algemene vergadering van Creat Services dv welke doorgaat op 17/06/2025 om 14u30 in Flanders Expo, Maaltekouter 1 te 9051 Gent.

De vergadering zal fysiek plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheid via Zoom.

Gemeenteraadsbeslissing dd. 27/02/2025, punt 5 waarbij Guy Vanbelle werd aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering.

Juridische grond:

- Artikel 41, 4° DLB ; bevoegdheid gemeenteraad ; het oprichten van- en toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.

- Artikel 432 DLB; de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.

- Artikel 427 DLB; uiterlijk 90 kalenderdagen voor de algemene vergadering die de statutenwijziging moet beoordelen, moet een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers worden voorgelegd. De beslissingen ter zake van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, bepalen het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering en zij worden bij het verslag gevoegd.

- De statuten van Creat Services dv

Motivatie:

De algemene vergadering vindt plaats op 17/06/2025 met volgende agenda:

1) Wijziging van vermogen.

2) Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen.

3) Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024.

4) Verslag van de commissaris.

5.a) Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2024 afgesloten per 31 december 2024.

5.b) Goedkeuring van de voorgestelde resultaatsverdeling over het boekjaar 2024.

6) Kwijting aan de bestuurders en de commissaris.

7) Aanstelling commissaris.

8) Actualisering presentievergoeding.

9) Statutaire benoemingen.

Varia.

Een afschrift van de gemeenteraadsbeslissing dient verzonden te worden bij elektronische post naar het e-mailadres 20250617AV@creat.be

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

eenparig aangenomen.

Besluit:

Artikel 1. De gemeenteraad keurt alle punten op de agenda van de algemene vergadering van Creat Services dv van 17/06/2025 en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten goed.

Artikel 2. De gemeenteraad stelt de vertegenwoordiger, dhr. Guy Vanbelle aan en draagt hem op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van Creat Services dv, vastgesteld op 17/06/2025, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van 24/04/2025 bepaalde standpunt met betrekking tot de goedkeuring van de agendapunten van voormelde algemene vergadering.

Publicatiedatum: 23/05/2025

Overzicht punten

Zitting van 24 april 2025

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

13. EcoWerf - Buitengewone Algemene Vergadering op 18/06/2025 om 19u00. Goedkeuring

Feiten en context:

De gemeente Boutersem neemt deel aan de opdrachthoudende vereniging EcoWerf.

Uitnodiging dd. 20/03/2025 van EcoWerf op de buitengewone algemene vergadering op 18/06/2025 om 19u00 die doorgaat in de kantoren van EcoWerf, Aarschotsesteenweg 210 te 3012 Leuven.

Gemeenteraadsbeslissing dd. 27/02/2025, punt 7 waarbij Nawfal Baaza als effectief vertegenwoordiger en Stijn Langendries als plaatsvervangende vertegenwoordiger werden aangesteld.

Juridische grond:

- Artikel 41, 4° DLB ; bevoegdheid gemeenteraad ; het oprichten van- en toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.

- Artikel 432 DLB; de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.

- Artikel 427 DLB; uiterlijk 90 kalenderdagen voor de algemene vergadering die de statutenwijziging moet beoordelen, moet een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers worden voorgelegd. De beslissingen ter zake van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, bepalen het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering en zij worden bij het verslag gevoegd.

- Statuten van EcoWerf, laatste wijziging op 20 december 2023, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 29 januari 2024.

Motivatie:

EcoWerf is een intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid, en meer bepaald een opdrachthoudende vereniging zoals bedoeld in artikel 398, §1, 3° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

De lijst met de nieuwe aandelenverhouding is als bijlage toegevoegd en is gebaseerd op het voorstel van de raad van bestuur van 12 maart 2025.

De statutenwijziging is als bijlage toegevoegd.

De beslissing van de raad van bestuur van EcoWerf van 12 maart 2025 tot de goedkeuring van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van EcoWerf van woensdag 18 juni 2025 met volgende agendapunten:

1) Samenstelling van het bureau

2) Goedkeuring voorstel statutenwijziging

3) Diversen

Omtrent agendapunt 2 dient een inhoudelijke beslissing genomen te worden;

Agendapunt 2: goedkeuring voorstel statutenwijziging

De voorgestelde aanpassingen aan de statuten betreffen:

- Bevoegdheid aan de raad van bestuur tot aanpassing bijlagen ingeval van gewijzigde aansluiting van een deelnemer voor statutaire activiteiten.

--> aanvullen laatste alinea art. 3.2 van de statuten

- Mogelijkheid tot substitutie

--> toevoegen art. 3.3 aan de statuten

- Herziening van de samenstelling van de diverse clusters

--> aanpassing art. 19.1 van de statuten

- Overstap naar digitaal notuleringssysteem

--> aanpassing art. 25 van de statuten

- Aanpassing bijlagen

● Vervangen bijlage bijdrageplafonds en aanstiplijst

--> wijziging benaming 2.1 en 2.2

--> toevoeging 2.5

--> schrappen 99 - 99.1 en 99.2

--> toevoegen aparte bijlage beheersoverdrachten per gemeentelijke vennoot

● Toepassing art. 8 van de statuten

--> Aanpassing register van de deelnemers

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

eenparig aangenomen.

Besluit: de gemeenteraad besluit het volgende :

Artikel 1. De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 18 juni 2025 van de opdrachthoudende vereniging EcoWerf worden goedgekeurd.

Artikel 2. De statutenwijziging wordt in zijn geheel goedgekeurd (zie punt 2 van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van EcoWerf op 18 juni 2025).

Artikel 3. Dhr. Nawfal Baaza, raadslid, met als plaatsvervanger dhr. Stijn Langendries, wordt gemandateerd om de buitengewone algemene vergadering van EcoWerf van 18 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te behandelen en te beslissen conform dit besluit.

Artikel 4. Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de opdrachthoudende vereniging middels het bezorgen van een afschrift aan EcoWerf.

Publicatiedatum: 23/05/2025

Overzicht punten

Zitting van 24 april 2025

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

14. Notulen. Proces-verbaal van de vorige zitting. Goedkeuring.

Feiten en context:

De gemeenteraad vergaderde op 27/03/2025. De notulen van de vorige vergadering zijn terug te vinden in bijlage.

Juridische grond:

Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur betreffende de werking van de gemeenteraad

Financiële gevolgen: geen.

eenparig aangenomen.

Besluit:

De gemeenteraad keurt de notulen van de zitting van 27/03/2025 goed.

Publicatiedatum: 23/05/2025

Overzicht punten

Zitting van 24 april 2025

OPENBARE ZITTING

FINANCIËN

15. Erediensten- Verenigde Protestantse Kerk Leuven- Jaarrekening 2024. Kennisname

Feiten en context:

De gemeenteraad van de stad Leuven keurde in vergadering van 26 augustus 2019 de meerjarenplanning 2020-2025 goed. De bijdrage van de gemeente Boutersem in de exploitatietoelage bedraagt 6,42% en is gebaseerd op het aantal gelovigen in de gemeente.

In de voorgelegde meerjarenplanning steeg de exploitatietoelage van € 5.879,06 voor 2020 naar

€ 7.594,86 voor 2025 voor de gemeente Boutersem. De gemeenteraad van 26 september 2019 nam kennis van de meerjarenplanning 2020-2025 van de Verenigde Protestantse kerk van Leuven.

Juridische grond:

Decreet van 07.05.2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten- artikel 2, 54-55 zoals tot op heden gewijzigd

Besluit van de Vlaamse regering van 27.11.2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13.10.2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten;

Omzendbrief BB 2013/1 van 01.03.2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst;

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017- artikel 41 en 56;

Motivatie:

De gemeente ontving op 28 maart 2025 de jaarrekening 2024 van de VPKB-Leuven samen met de toelichting van het financieel verslag.

De reële uitgaven van 2024 bleven duidelijk binnen de grenzen van de goedgekeurde begroting 2024 en het MJP 2020-2025 (- € 11.602,64) terwijl de totale ontvangsten stegen met € 3,667,16.

Dit werd goedgekeurd door de kerkraad op 21 februari 2025 en via de Stad Leuven doorgestuurd.

Financiële gevolgen:

De gevraagde exploitatietoelage 2024 van €6,647,39 werd in januari 2024 uitgekeerd vanop budgetartikel 2024/ACT-070401/0790-08/6494000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN. Er is hier verder geen financieel gevolg.

De gemeenteraad neemt kennis van de jaarrekening 2024 van de Verenigde Protestantse Kerk.

Publicatiedatum: 23/05/2025