Meeting.burger Boutersem

Overzicht punten

Zitting van 25 november 2021

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

1. Tijdelijke politieverordening. Digitale vergaderingen van Gemeenteraad en Raad voor Maatschappelijk welzijn van 25 november 2021.Bekrachtiging - Hoogdringend punt

Feiten en context:

De eerstvolgende vergaderingen van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijke welzijn staan

gepland op donderdag 25 november 2021. De coronabesmettingen in Boutersem blijven pijlsnel

stijgen. De gemeente is in alertfase

Juridische grond:

Artikel 135, §2, 5° van de Nieuwe Gemeentewet inzake het nemen van passende maatregelen;

Artikels 133 en 134 van de Nieuwe Gemeentewet betreffende de bevoegdheden van de burgemeester en de voortvloeiende verplichting om de gemeenteraad onverwijld in kennis te stellen;

Artikels 18 en 20 van het decreet lokaal bestuur; de gemeenteraad vergadert zo dikwijls als de zaken

die tot zijn bevoegdheid behoren het vereisen en ten minste tienmaal per jaar.

Ministerieel besluit van 13 maart 2020 houdende de afkondiging van de federale fase betreffende de

coördinatie en het beheer van de crisis coronavirus COVID-19.

Ministerieel besluit van 28 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van

het coronavirus COVID-19 te beperken.

Motivatie:

De meest recente cijfers en indicatoren van het Agentschap Zorg en Gezondheid tonen aan dat het

aantal besmettingen met het COVID-19 virus nog steeds hoog is. Ook in Boutersem blijven de

coronacijfers pijlsnel stijgen. De richtlijnen voor een fysische gemeenteraad zijn bovendien dat men

de hele tijd mondmasker moet aanhouden. Onder deze omstandigheden is een digitale gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn de beste keuze.

Het aantal deelnemers, de intensiteit van het contact, de duur van het contact, de beslotenheid van

de ruimte en de leeftijdsmix van de bevolking zijn relevante factoren om al dan niet te beslissen over

maatregelen ter voorkoming van de verspreiding van infectieziekten en meer bepaald van het COVID-

19 virus. Hoewel de bijeenkomsten van de organen van het gemeentebestuur of het OCMW niet

verboden zijn door federale of Vlaamse maatregelen, heeft de burgemeester beslist dat het noodzakelijk om, teneinde de verspreiding van het virus te vertragen en te beperken, de fysieke samenkomst van de gemeenteraad en van de raad voor maatschappelijk welzijn op 25 november 2021 te verbieden.

Het is dan ook aangewezen om de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn online te

organiseren, dus zonder dat een fysieke verplaatsing van de raadsleden nodig is. De vergadering van

de raden zal dus gehouden worden via een conferencingsysteem en met behulp van het elektronisch

systeem voor vergaderbeheer. Om de openbaarheid van de zittingen te waarborgen, wordt de

vergadering live gestreamd via het internet.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

Stemming acceptatie hoogdringend punt
eenparig aangenomen.

bekrachtiging burgemeestersbesluit
eenparig aangenomen.

Besluit:

De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van de burgemeester om de vergadering van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van donderdag 25 november 2021 digitaal te organiseren.

Publicatiedatum: 30/12/2021

Overzicht punten

Zitting van 25 november 2021

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

2. Notulen. Proces-verbaal van de vorige zitting. Goedkeuring

Feiten en context:

De gemeenteraad vergaderde op 28/10/2021. De notulen van de vorige vergadering zijn terug te vinden in bijlage.

Juridische grond:

Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur betreffende de werking van de gemeenteraad

Financiële gevolgen: geen.

eenparig aangenomen.

Besluit:

De gemeenteraad keurt de notulen van de zitting van 28/10/2021 goed.

Publicatiedatum: 30/12/2021

Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van 25 november 2021

OPENBARE ZITTING

MOBILITEIT

3. Aanvullend politiereglement op het wegverkeer: Stilstaan en parkeerverbod wijk Eyckeveld. Goedkeuring

Feiten en context:

Om de doorgang en verkeersveiligheid ter hoogte van de uitbreiding Eyckeveld te garanderen is het nodig een stilstaan en parkeerverbod in te richten. Op die manier kan verkeer makkelijker keren op het einde van de straat en vervolgens de straat uitrijden. Het parkeerverbod dient te komen op de zijde waar geen woningen zijn, dit is de kant van het kunstgrasveld, en ter hoogte van de pijpenkop (verbreding op het einde van de doodlopende straat).

Juridische grond:

Het artikel 130 bis van de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988 waarbij gesteld wordt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van tijdelijke verkeersreglementen op het wegverkeer de bevoegdheden het college van burgemeester en schepenen, zoals bepaald in artikel 130bis;

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere aanpassingen;

De wet op de politie van het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968;

Het koninklijk besluit van 01 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg en latere aanpassingen;

Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;

Het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing en bekostiging van verkeerstekens;

De omzendbrief MOB/2009/01 van de Vlaams minister van Mobiliteit, Sociale Economie en Gelijke Kansen betreffende de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer;

Het geldende algemeen politiereglement d.d. 24.04.1994 van de gemeente Boutersem en de later door de gemeenteraad goedgekeurde aanvullende politiereglementen;

Motivatie:

Gezien het parkeren ter hoogte van de uitbreiding van Eyckeveld (doodlopende deel ter hoogte van kunstgrasveld) voor problemen zorgt bij bestuurders die wensen te keren in de straat en deze vervolgens uit te rijden, dient er een parkeerverbod te worden opgelegd. Daarom is het noodzakelijk om een aanvullend politiereglement op het wegverkeer vast te stellen.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

eenparig aangenomen.

Besluit:

Artikel 1. Stilstaan en parkeerverbod in te voeren ter hoogte van de uitbreiding wijk Eyckeveld: aan de pijpenkop op het einde van de uitbreiding Eyckeveld en ter hoogte van de niet-bebouwde kant uitbreiding Eyckeveld (kant kunstgrasplein).

Deze maatregel wordt ter kennis gebracht door het plaatsen van de verkeersborden E3, voorzien van onderborden met pijl die het begin en einde van de reglementering aanduiden.

Art. 2. Plaatsing signalisatie beschreven in artikel 1 wordt door de gemeentelijke technische dienst geplaatst.

Publicatiedatum: 30/12/2021

Overzicht punten

Zitting van 25 november 2021

OPENBARE ZITTING

MOBILITEIT

4. Samenwerkingsovereenkomst Fietspaden Kleine Heidestraat Boutersem & Neervelpsestraat Bierbeek. Goedkeuring

Feiten en context:

De gemeenten Boutersem en Bierbeek dienen een samenwerkingsovereenkomst aan te gaan voor de uitvoering van het fietspad in de Neervelpsestraat op het grondgebied Bierbeek en in het verlengde daarvan het fietspad in de Kleine Heidestraat op het grondgebied van Boutersem.

Daarin wordt het aandeel van de contracterende partijen in de opvolging van de uitvoering van de fietspaden, de financiering, de betaling van de diensten, de leiding van de opdracht en de oplevering vastgelegd.

Juridische grond:

artikel 41 °5 Decreet Lokaal Bestuur; goedkeuren van samenwerkingsovereenkomsten

Motivatie:

Om correcte afspraken te treffen met betrekking tot de uitvoering van het fietspad, dient een samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeenten Bierbeek en Boutersem te worden gesloten.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

eenparig aangenomen.

Besluit:

De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeenten Boutersem en Bierbeek omtrent de uitvoering van het fietspad Neervelpsestraat / Kleine Heidestraat op het grondgebied van de gemeenten Bierbeek en Boutersem goed.

Publicatiedatum: 30/12/2021

Punt bijlagen/links Samenwerkingsovereenkomst Bierbeek-Boutersem fietspaden.doc

Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van 25 november 2021

OPENBARE ZITTING

MOBILITEIT

5. politiereglement wegmarkering Kerkomsesteenweg: onderbroken asmarkering tussen Leuvensesteenweg en de Nieuwstraat. Goedkeuring

Feiten en context:

Op de Kerkomsesteenweg is een wijziging van de wegsignalisatie nodig. Dit om foutief parkeren te vermijden. Daarom wordt een onderbroken asmarkering voorzien op de Kerkomsesteenweg tussen het kruispunt Leuvensesteenweg en de Nieuwstraat die de rijbaan in twee verdeelt.

Juridische grond:

De Nieuwe Gemeentewet 24 juni 1988, artikel 119;

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41

Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij Koninklijk Besluit van 16 maart 1968;

Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;

Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;

Uitvoeringsbesluit van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

Omzendbrief MOB/2009/1 van 3 april 2009;

Het geldende algemeen politiereglement d.d. 24.04.1994 van de gemeente Boutersem en de later door de gemeenteraad goedgekeurde aanvullende politiereglementen;

Motivatie:

Voor het plaatsen van een onderbroken asmarkering op de openbare weg is een aanvullend reglement op de politie over het wegverkeer vereist. De markeringen worden aangebracht op die locatie gezien parkeren op dit deel van de Kerkomsesteenweg niet wenselijk is.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

15 stemmen voor: Chris Vervliet (CD&V), Tinne Alaerts (CD&V), Maarten Devroye (NVA), Bart Dusart (CD&V), Janina Vandebroeck (OPEN VLD), Maurice Rodeyns (CD&V), Christine Dejaeger (Vooruit), Pieter Cortoos (Vooruit), Guy Vanbelle (CD&V), Nicolas Bollion (NVA), Thijs Van Goidsenhoven (OPEN VLD), Peggy-Ann Kruisland (NVA), Glenn Van Rillaer (Vooruit), Sam Robijns (Vooruit) en Léon Leemput (CD&V).
3 onthoudingen: Jos Thys (Groen), Jan Vanautgaerden (Groen) en Ine Stessens (Groen).

Besluit:

Artikel 1. In de Kerkomsesteenweg wordt de rijbaan verdeeld in rijstroken door het aanbrengen van een witte onderbroken streep, dit tussen het kruispunt Leuvensesteenweg en het kruispunt met de Nieuwstraat.

Deze maatregel wordt kenbaar gemaakt door het aanbrengen van een doorlopende witte lijn.

Publicatiedatum: 30/12/2021

Overzicht punten

Zitting van 25 november 2021

OPENBARE ZITTING

ONDERWIJS

6. Gemeentelijke basisschaal. Inrichting niet-gesubsidieerde lestijden schooljaar 2021-2022. Goedkeuring

Feiten en context:

Bovenop de door de Vlaamse overheid gesubsidieerde lestijden, faciliteert het schoolbestuur de werking jaarlijks ook met een aantal lestijden ten laste van het werkingsbudget van de gemeente.

Dit jaar werd er door de schooldirecteur gevraagd om 65 lestijden te financieren van het werkingsbudget van de gemeente.

Dit voorstel werd meegedeeld aan de schoolraad en voorgelegd aan de ABOK van 26.10.2021.

Juridische grond:

Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997.

Het besluit van de Vlaamse regering van 29 april 1992, betreffende de terbeschikkingstelling wegens ontstentenis van betrekking, reaffectatie, de wedertewerkstelling en de toekenning van wachtgeld of wachtgeldtoelage.

De ministeriële omzendbrief van 18 april 2003 betreffende de hertekening onderwijslandschap basisonderwijs.

Motivatie:

Door de extra middelen die de gemeente de school biedt, kan het kwaliteitsvol onderwijs verder geboden worden aan al de leerlingen. Rekening houdend met de corona-periode en de implicaties op het onderwijs houden we de klassen klein genoeg en voorzien we voldoende zorguren om al de leerlingen verder te begeleiden. Het lestijdenpakket wordt ingericht als volgt:

63/24 Ten laste inrichtende macht PWB

Rems Lise 24/24 - tijdelijke vacante uren 2C 4D

Vandersteen Linde 20/24 - TADD vacante uren 4C

Jeanpierre Jeroen 03/24 - TADD vacante uren Lichamelijke opvoeding

Baeb Rita 04/24 - tijdelijke TAO vacante uren Vertrouwens-persoon

Saliën Esther 12/24 - tijdelijke vacante uren 3C 6A

Bijzondere leermeesters levensbeschouwing

→ uren waarin aangesteld moet worden:

RKG:

22/24 TAO Hilde Gerards

02/24 werkingsbudget (PWB)

Financiële gevolgen:

Het bedrag van 123.000 € zal verrekend worden op budgetrekening ACT-070101/0800-00/6207000/ GEMEENTE/CBS/IP-GEEN van 2021 en 2022.

Visum financieel directeur is verleend op 4 november 2021 onder voorwaarde van spreiding over 2 boekjaren en onder voorbehoud van goedkeuring van de meerjarenplanaanpassing door de gemeenteraad.

eenparig aangenomen.

Besluit:

De gemeenteraad keurt het lesurenpakket schooljaar 2021-2022 goed.

Toelichting Blue Strategy ivm project schoolsite

Publicatiedatum: 30/12/2021

Overzicht punten

Zitting van 25 november 2021

OPENBARE ZITTING

ONDERWIJS

7. Ontwikkeling schoolsite. Grondruil Kerkomsesteenweg 43-45. Goedkeuring

Feiten en context:

In maart 2021 kwam het perceel met vrijstaande woning Kerkomsesteenweg 43 naastliggend aan de gemeentelijke site Kerkomsesteenweg 45 te koop. Kort hierna verkrijgt ontwikkelaar Stevago bvba een recht van opstal met het oog op de ontwikkeling van het perceel.

Juridische grond:

Artikel 41, 11° DLB; de daden van beschikking over onroerende goederen

Motivatie:

Omwille van het nieuwbouwproject van de kleuterschool werd de luifel van de poetsdienst gesloopt en wordt een deel van het perceel van de school niet langer gebruikt. Dit deel met een driehoekige vorm vormt een insnede in woongebied (bestemming gewestplan). Dit deel van het gemeentelijk perceel heeft geen functie meer in het nieuwe ontwerp van de school. Het kan omwille van de vorm ook moeilijk gebruikt worden. Het voorstel is dus om dit dus af te stoten en de opbrengst te investeren in omgevingswerken voor de school.

Deze visie werd aangereikt aan de drie ontwerpers voor het masterplan. (conform het bestek zoals goedgekeurd door de gemeenteraad). Het winnend ontwerp heeft het driehoekje geïntegreerd bij een innovatief woningbouwproject dat de toegang naar de schoolingang begeleidt en accentueert. Er wordt bovendien een nieuwe kwalitatieve publieke ruimte gecreëerd. De eigenaar van woning nr. 43 heeft zijn interesse getoond om het driehoekje aan te kopen indien het woningbouwproject vergund wordt.

Omdat het perceel gelegen is in woongebied en aansluit bij het perceel van woning nr. 43 én omdat het woningbouwproject zoals opgenomen is in het masterplan enkel gerealiseerd kan worden door de samenvoeging van het driehoekje met perceel van woning 43 is gesteld dat het perceel verkocht kan worden aan de belendende eigenaar. Hij is immers de enige die de gewenste ruimtelijke ontwikkeling zoals bepaald in het masterplan, kan uitvoeren. Ontwikkelaar Stevago neemt LAVA architecten onder de arm, dit is dezelfde ontwerper die instaat voor het ontwerp van de nieuwbouw van de kleuterschool en het masterplan van de site.

Bijkomend duiden alle nieuwe beleidsplannen, leidraden en ontwikkelingsvisies ruimtelijke ordening aan dat er anders gebouwd moet worden. De woningen en het ruimtebeslag moeten kleiner, energie-efficiënter en meer betaalbaar worden. De gezinnen worden steeds kleiner. Het aanbod aan bestaande woningen (overwegend grote woningen met grote tuinen) in Boutersem is niet gericht op kleine gezinnen en de ouder wordende bevolking. De ontwikkeling van vijf kleinere betaalbare woningen in het centrum sluit aan bij de visie ruimtelijke ontwikkeling en bij de woonbehoeften.

Om deze plannen te kunnen realiseren wordt voorgesteld om de hoek waar de poetsdienst was gelokaliseerd met oppervlakte van 343m² over te dragen aan de ontwikkelaar in ruil voor een perceel aan de Kerkomsesteenweg met oppervlakte 22m² dat wordt toegevoegd aan het gemeentelijke perceel. Hierboven worden in de akte nog een aantal dwingende bepalingen opgenomen in hoofde van de ontwikkelaar:

een bouwverplichting binnen 2 jaar na aflevering ingediende omgevingsvergunning;

het ontwerp nieuwbouwproject wordt afgestemd op de inrichting van het naastliggende gemeentelijk perceel;

het ontwerp houdt maximaal rekening met het masterplan voor de gemeentelijke site.

Omdat de grondruil niet in balans is betaalt de ontwikkelaar aan de gemeente een opleg van € 55.000. Dit komt neer op een grondprijs van 171 € per m², dit is een hogere prijs dan de 136,5 € per m² die wordt aangegeven voor dit stuk van het perceel in het schattingsverslag. Deze opbrengst kan worden geïnvesteerd in omgevingswerken voor de school. Het betreft dus een bijkomend investeringsbudget waardoor er meer gerealiseerd kan worden. Het winnend ontwerp duidt een dynamische en natuurlijke speelplaats aan. De uitvoering kan met de opbrengst gefaciliteerd worden.

Bijlagen:

Precad Kerkomsesteenweg opmetingsplan,

Precad Kerkomsesteenweg nieuw perceel,

Schattingsverslag Kerkomsesteenweg,

Ruilovereenkomst Gemeente Stevago (ontwerp),

Ruil grond - gemeente en Stevago (ontwerp).

Financiële gevolgen:

De ontvangsten zullen verrekend worden op budgetrekening 2021/ACT-020101/0800-00/2200200/ GEMEENTE/CBS/ IP-020101.

14 stemmen voor: Chris Vervliet (CD&V), Tinne Alaerts (CD&V), Maarten Devroye (NVA), Bart Dusart (CD&V), Janina Vandebroeck (OPEN VLD), Maurice Rodeyns (CD&V), Guy Vanbelle (CD&V), Jos Thys (Groen), Jan Vanautgaerden (Groen), Nicolas Bollion (NVA), Ine Stessens (Groen), Thijs Van Goidsenhoven (OPEN VLD), Peggy-Ann Kruisland (NVA) en Léon Leemput (CD&V).
4 stemmen tegen: Christine Dejaeger (Vooruit), Pieter Cortoos (Vooruit), Glenn Van Rillaer (Vooruit) en Sam Robijns (Vooruit).

Besluit:

Artikel 1: de gemeenteraad keurt de afsplitsing en creatie van een nieuw perceel goed, aangeduid als lot 2 op het plan met proces-verbaal van meting en afpaling, opgemaakt door landmeter-expert de heer Hugo Sente, te Bierbeek op 19 mei 2021.

Artikel 2: de gemeenteraad keurt de optieovereenkomst en ontwerpakte voor een grondruil goed waarbij het nieuw perceel met perceelsnummer BOUTERSEM 1 AFD B 453 B P0000 met een oppervlakte van 343 m² wordt geruild voor het nieuwe perceel met perceelsnummer BOUTERSEM 1 AFD B 453 C P0000 met een oppervlakte van 22 m². Ter compensatie van het verschil in oppervlakte betaalt Stevago bvba het saldo van € 55.000 aan de gemeente. In de akte worden een bouwverplichting en verplichting tot afstemming op het masterplan van de nieuwbouw kleuterschool GBB opgenomen.

Publicatiedatum: 30/12/2021

Overzicht punten

Zitting van 25 november 2021

OPENBARE ZITTING

PERSONEEL

8. Vastlegging en compensatie feestdagen 2022. Goedkeuring

Feiten en context:

In 2022 vallen er 3 feestdagen op een zaterdag of zondag nl: 1 januari, 1 mei en 25 december.

De voorbije jaren werd besloten om de compensatie voor deze feestdagen conform de jaarlijkse vakantiedagen te laten opnemen volgens de modaliteiten van de geldende RPR en wetgeving; m.a.w. vrij doorheen het jaar op te nemen zoals de andere gewone vakantiedagen.

Enkel bij de technische dienst is er tussen kerstmis en nieuwjaar een collectieve sluiting voorzien en zullen deze 3 compensatiedagen hiervoor worden ingezet.

De vakbond ging akkoord met dit voorstel op 09.11.2021.

Juridische grond:

Art. 40 van het decreet Lokaal Bestuur.

Besluit van de Vlaamse regering dd 16.01.2009 tot wijziging van het besluit dd 07.12.2007 betreffende de rechtspositieregeling van het gemeente- en provinciepersoneel en latere wijzigingen en aanvullingen.

De rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel goedgekeurd door de gemeenteraad dd 27.04.2017 punt 13 en later aangepast in de gemeenteraad van 29.11.2018;

Art. 226 § 2 van deze rechtspositieregeling.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

eenparig aangenomen.

Besluit:

De gemeenteraad keurt de beslissing goed.

Artikel 1. De gemeenteraad keurt goed dat de compensatie voor de feestdagen die in 2022 in 't weekend vallen gebeurt conform de jaarlijkse vakantiedagen en bijgevolg vrij mogen worden opgenomen.

Artikel 2. De gemeenteraad keurt goed dat voor de technische dienst deze compensatiedagen worden ingezet voor de collectieve sluiting tussen kerstmis en nieuwjaar.

Publicatiedatum: 30/12/2021

Overzicht punten

Zitting van 25 november 2021

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

9. Bijzondere algemene vergadering IGO div verlenging 18 jaar. Goedkeuring

Feiten en context:

Gelet op het lidmaatschap van de gemeente Boutersem bij IGO div.

Gelet op de gecoördineerde statuten van IGO div.

Juridische grond:

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en de bijhorende besluiten en omzendbrieven van de Vlaamse regering.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen.

De wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur

Het bestuursdecreet van 7 december 2018

Motivatie:

Gelet op het schrijven van 09.09.2021 van IGO div met de uitnodiging en agenda van de bijzondere algemene vergadering van 17.12.2021. De agenda omvat volgende punten:

1. Goedkeuring verlenging IGO div

2. Goedkeuring toetreding nieuwe leden

• Gemeente Overijse

• OCMW Overijse

• Gemeente Hoeilaart

• OCMW Hoeilaart

3. Goedkeuring statutenwijziging

De termijn waarvoor IGO div werd opgericht, loopt af op 9 maart 2022. Aan de bijzondere algemene vergadering van 17.12.2021 wordt daarom gevraagd om de bestaansduur van IGO div te verlengen voor een nieuwe periode van 18 jaar vanaf 10 maart 2022.

Door de creatie van de referentieregio’s voor intergemeentelijke samenwerking, werden Overijse en Hoeilaart toegevoegd aan de regio waarin IGO div actief is. De lokale besturen van Overijse en Hoeilaart (zowel gemeente als OCMW) verzochten middels raadsbeslissingen officieel tot toetreding bij IGO div. De RvB van IGO div gaf groen licht om de vraag voor te leggen aan de vennoten. De RvB van IGO div stelt voor om de kandidaat-vennoten toe te laten tot IGO div en hen het gewoonlijke aantal aandelen te geven (3 aandelen per gemeente, 1 aandeel per OCMW).

IGO div wil tijdens de bijzondere algemene vergadering ook een statutenwijziging doorvoeren om de verlenging te verankeren in de statuten, de deelname van de nieuwe vennoten te regelen en enkele bepalingen te actualiseren.

IGO div heeft bij de uitnodiging van de bijzondere algemene vergadering een verlengingsdossier gevoegd dat terugblikt op de werking van IGO div in de afgelopen periode én vooruitblikt op de werking na de verlenging. Tevens is het actuele strategisch plan en de realisatie daarvan toegevoegd. Het college van de vennoten kregen in de periode april – juni 2021 een mondelinge toelichting van het managementteam van IGO div. Alle raadsleden van de vennoten van IGO div waren ook in de mogelijkheid om een digitale infosessie te volgen op 24.09.2021.

Inzake de toetreding van de nieuwe leden, werden de respectievelijke raadsbeslissingen en een korte toelichting over de toetreding gevoegd.

Inzake de statutenwijziging werd een ontwerp van de nieuwe statuten bezorgd alsook een toelichting van de wijzigingen.

De raad van de gemeente Boutersem was dus in staat om de agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van IGO div op 17 december 2021 te bespreken en hiernavolgend standpunt in te nemen.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

14 stemmen voor: Chris Vervliet (CD&V), Tinne Alaerts (CD&V), Maarten Devroye (NVA), Bart Dusart (CD&V), Janina Vandebroeck (OPEN VLD), Maurice Rodeyns (CD&V), Guy Vanbelle (CD&V), Jos Thys (Groen), Jan Vanautgaerden (Groen), Nicolas Bollion (NVA), Ine Stessens (Groen), Thijs Van Goidsenhoven (OPEN VLD), Peggy-Ann Kruisland (NVA) en Léon Leemput (CD&V).
4 onthoudingen: Christine Dejaeger (Vooruit), Pieter Cortoos (Vooruit), Glenn Van Rillaer (Vooruit) en Sam Robijns (Vooruit).

Besluit:

Artikel 1

De gemeente Boutersem gaat expliciet akkoord gaat met de verlenging van IGO div voor 18 jaar vanaf 10 maart 2022 én met de verdere deelname van Boutersem aan IGO div.

Artikel 2

De gemeente Boutersem gaat akkoord dat de gemeente Overijse, het OCMW Overijse, de gemeente Hoeilaart en het OCMW Hoeilaart toetreden tot IGO div. Zij krijgen allen het gewoonlijke aantal aandelen (3 aandelen per gemeente, 1 aandeel per OCMW) in bezit.

Artikel 3

De gemeente Boutersem gaat akkoord met de voorgestelde statutenwijziging zodat de verlenging statutair verankerd wordt, de deelname van de nieuwe vennoten geregeld wordt en enkele bepalingen geactualiseerd worden.

Artikel 4

De heer Nicolas Bollion aan te duiden als vertegenwoordiger aan te duiden voor de bijzondere algemene vergadering van 17 december 2021 van IGO div. Aan te passen als er een vaste vertegenwoordiger werd aangeduid door de gemeenteraad.

Artikel 5

De vertegenwoordiger wordt gemandateerd om alle agendapunten op de agenda van de bijzondere algemene vergadering van 17.12.2021 van IGO div goed te keuren.

Publicatiedatum: 30/12/2021

Overzicht punten

Zitting van 25 november 2021

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

10. IGO div. Gewone algemene vergadering op 17/12/2021. Goedkeuring

Feiten en context:

De gemeente Boutersem heeft zitting in IGO.

Uitnodiging voor de algemene vergadering van 17 december 2021 om 17u45 met bijhorende agenda en bijlagen.

Gemeenteraadsbeslissing van 31 januari 2019, aanstelling van Nicolas Bollion als afgevaardigde, om hem af te vaardigen als gemandateerde naar deze vergaderingen tot de algehele vernieuwing van de gemeenteraad.

Juridische grond:

Artikel 78 van het decreet lokaal bestuur; de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college toevertrouwd worden.

Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur; de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Motivatie:

Op de agenda voor de algemene vergadering van IGO die op 17 december 2021 plaatsvindt staan volgende agendapunten geagendeerd:

1. Goedkeuring verslag 25-06-2020

2. Goedkeuring begroting 2022 (documenten 1 en 2)

3. Goedkeuring jaarprogramma 2022 (document 3)

4. Varia

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

eenparig aangenomen.

Besluit:

De gemeenteraad keurt de aanstelling van de heer Nicolas Bollion als vertegenwoordiger van de gemeente goed en mandateert de afgevaardigde om alle agendapunten goed te keuren.

Publicatiedatum: 30/12/2021

Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van 25 november 2021

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

11. Aanpassing huishoudelijk reglement gemeenteraad. Goedkeuring

Feiten en context:

De organisatie van de gemeenteraad wordt geregeld volgens de bepalingen in het decreet lokaal bestuur. De gemeenteraad kan ook zelf zaken regelen via het huishoudelijk reglement.

Juridische grond:

artikel 38 en volgende van het decreet lokaal bestuur

gemeenteraadsbeslissing dd. 28.02.2019; goedkeuring huishoudelijk reglement

gemeenteraadsbeslissing dd. 30.10.2019; goedkeuring aanpassing huishoudelijk reglement

Motivatie:

Door de coronapandemie werd de gemeenteraad op een andere manier georganiseerd. Om de digitale werkwijze ook in de toekomst eventueel te kunnen gebruiken, dienen de omstandigheden en de voorwaarden hiervoor opgenomen te worden in het huishoudelijk reglement. Ook werd in september een digitaal besluitvormingsplatform in gebruik genomen voor de gemeenteraad. Dit brengt een aantal aanpassingen met zich mee. Van deze aanpassing werd dan ook gebruik gemaakt om onduidelijkheden beter te verwoorden en/of te schrappen. Alle aanpassingen worden becommentarieerd in de bijhorende nota 'aanpassing huishoudelijk reglement'.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

11 stemmen voor: Chris Vervliet (CD&V), Tinne Alaerts (CD&V), Maarten Devroye (NVA), Bart Dusart (CD&V), Janina Vandebroeck (OPEN VLD), Maurice Rodeyns (CD&V), Guy Vanbelle (CD&V), Nicolas Bollion (NVA), Thijs Van Goidsenhoven (OPEN VLD), Peggy-Ann Kruisland (NVA) en Léon Leemput (CD&V).
7 stemmen tegen: Christine Dejaeger (Vooruit), Pieter Cortoos (Vooruit), Jos Thys (Groen), Jan Vanautgaerden (Groen), Ine Stessens (Groen), Glenn Van Rillaer (Vooruit) en Sam Robijns (Vooruit).

Besluit:

De gemeenteraad keurt het aangepast huishoudelijk reglement goed.

Publicatiedatum: 30/12/2021

Punt bijlagen/links 20211125_huish_regl_GR2022_aanpassing2.pdf

Overzicht punten

Zitting van 25 november 2021

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

12. Fietsdiefstallen en fietsvandalisme aan station Vertrijk. - Toegevoegd punt

Ingediend dd. 19 november 2021, door Ine Stessens, Jos Thys, Jan Vanautgaerden (Groen)

Gericht aan burgemeester Chris Vervliet en schepen voor mobiliteit Maarten Devroye.

Juridische grond:

Artikel 21 DLB; gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda toevoegen.

Toelichting

Gezien de recente opstoot van fietsdiefstallen en fietsvandalisme aan het station in Vertrijk;

Gezien ook de jarenlange problematiek van fietsdiefstallen en fietsvandalisme aan het station in Vertrijk;

Gezien de prioritaire beleidsdoelstelling BD1 van het lokaal bestuur tot bevorderen van duurzame mobiliteit en verkeersveiligheid met daaraan gekoppeld de actie ACT010101 ‘Het lokaal bestuur ondersteunt het veilig fietsen’ met de concrete belofte ook in te zetten op infrastructuur om deze doelstelling te ondersteunen;

Gezien de omslachtige en ontmoedigende procedure om aangifte te doen in de politiezone;

Vragen we de gemeenteraad het volgende te beslissen:

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

stemming art.1
eenparig aangenomen.

stemming art.2
7 stemmen voor: Christine Dejaeger (Vooruit), Pieter Cortoos (Vooruit), Jos Thys (Groen), Jan Vanautgaerden (Groen), Ine Stessens (Groen), Glenn Van Rillaer (Vooruit) en Sam Robijns (Vooruit).
11 stemmen tegen: Chris Vervliet (CD&V), Tinne Alaerts (CD&V), Maarten Devroye (NVA), Bart Dusart (CD&V), Janina Vandebroeck (OPEN VLD), Maurice Rodeyns (CD&V), Guy Vanbelle (CD&V), Nicolas Bollion (NVA), Thijs Van Goidsenhoven (OPEN VLD), Peggy-Ann Kruisland (NVA) en Léon Leemput (CD&V).

stemming art.3
eenparig aangenomen.

stemming art.4
7 stemmen voor: Christine Dejaeger (Vooruit), Pieter Cortoos (Vooruit), Jos Thys (Groen), Jan Vanautgaerden (Groen), Ine Stessens (Groen), Glenn Van Rillaer (Vooruit) en Sam Robijns (Vooruit).
11 stemmen tegen: Chris Vervliet (CD&V), Tinne Alaerts (CD&V), Maarten Devroye (NVA), Bart Dusart (CD&V), Janina Vandebroeck (OPEN VLD), Maurice Rodeyns (CD&V), Guy Vanbelle (CD&V), Nicolas Bollion (NVA), Thijs Van Goidsenhoven (OPEN VLD), Peggy-Ann Kruisland (NVA) en Léon Leemput (CD&V).

Besluit:

De gemeenteraad beslist het volgende

Art. 1. Het College neemt initiatief om op zeer korte termijn overleg te plegen rond fietsdiefstallen en fietsvandalisme met alle relevante partners, o.a. politie, NMBS, Infrabel, Fietsersbond, …

Art. 2. Het College werkt samen met de verschillende partners een actieplan (zowel korte als lange termijn) uit om de problematiek van fietsdiefstallen en fietsvandalisme aan te pakken, in het bijzonder voor de stationsomgeving,

Art. 3. Het College koppelt terug naar de gemeenteraad over de gesprekken met de relevante partners, over de genomen maatregelen op korte en lange termijn en over de (evaluatie van de) resultaten van die maatregelen

Art. 4. Het College presenteert ten laatste op de gemeenteraad van januari 2022 een eerste stand van zaken i.v.m. het actieplan

Publicatiedatum: 30/12/2021

Overzicht punten

Zitting van 25 november 2021

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

13. Verzoekschrift evaluatie renovatie N234 ingediend door de Bende Ondeugende Burgers. Kennisname - Toegevoegd punt

Feiten en context:

uit naam van de Bende Ondeugende Burgers werd door

Thomas Cordie, Vertrijk

Thomas De Weerdt, Boutersem

Sofie Heymans, Vertrijk,

Seppe Vanhellemont, Vertrijk

Joke Luyten, Vertrijk

dd. 11.11.2021 een verzoekschrift ingediend per mail (in bijlage) voor de gemeenteraad in het kader van de burgerparticipatie betreffende evaluatie renovatie N234.

Juridische grond:

art. 38, 9° en art. 304, §1 DLB: bevoegdheid gemeenteraad om reglementen op te stellen ivm betrokkenheid en inspraak van burgers waaronder recht om verzoekschriften in te dienen ( op agenda plaatsen van gemeenteraad en wijze van behandeling.

art. 304, §2 DLB: Overeenkomstig artikel 28 van de Grondwet, heeft iedereen het recht verzoekschriften in te dienen bij de organen van de gemeente;

artikel 1 van het burgerparticipatiereglement goedgekeurd door de gemeenteraad dd. 30.10.2019

Motivatie:

Onderstaand de tekst van ingediend verzoekschrift:

"In navolging van het reglement op de burgerparticipatie in de gemeente Boutersem, hadden wij graag dit formele verzoekschrift ter debat en goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad op de eerstvolgende vergadering.

Het verzoek betreft een uitgebreide en objectief onderbouwde evaluatie van de verkeerssituatie op de heraangelegde en heringerichte traject van de N234 Stationsstraat - Smidstraat, met daaraan gekoppeld de verbintenis om vastgestelde verbeteringen uit te voeren.

Vooreerst achten we het gemeentebestuur als medecontractant in de samenwerkingsovereenkomst over de werkzaamheden hiervoor zowel bevoegd als aansprakelijk. In een eerder contact met de andere partner, het Agentschap Wegen en Verkeer (schrijven d.d. 21/6/2021, zie ook publicatie daarvan hier), duidt men op de mogelijkheid om naderhand een evaluatie te organiseren in samenspraak met de gemeente. Dit hadden we dan ook graag geconcretiseerd gezien.

Een niet-exhaustief voorstel van op te nemen punten:

• status trillingshinder, gezien dit de aanleiding was om de werken aan te vatten

• inrichting en aanleg van de wegdelen:

• constructie van de wegversmalling,

o effectiviteit verhoogd wegdek thv school GO De Notelaar

o afwezigheid van goten in reliëf onder de spoorwegbrug met effectieve verbreding van het wegdek en verkorte afstand tussen gemotoriseerd verkeer en fietspad als gevolg

o constructie van de boordstenen langs de Smidstraat, aftoetsing aan reëel gebruik

• zone 30: signalisatie, naleving en handhaving

• herinrichting van de verkeerssituatie thv het kruispunt Stationsstraat-Smidstraat:

• verkeerstechnische analyse: aftoetsen inrichting aan het reëel gebruik, aftoetsen naleving van signalisatie en wegmarkering verkeersleefbaarheid:

effect ‘rammelstroken’,

o bruikbaarheid en reëel gebruik aanwezige fietsinfrastructuur

• controle op de eventuele noodzakelijke vergunningen (omgevingsvergunning herinrichting, kapvergunning voor de bomen in het noordelijke plantenperk)

• opvolging laterale initiatieven:

• alternatieve functionele fietsroute zoals voorgesteld op gemeenteraad 28/10

o trajectcontrole zone 30

Enkele beschikbare bronnen om de evaluatie op te baseren:

• deflectiemetingen voorafgaand aan de werken;

• data verkeersstromen uit Telramen op het traject, zowel historisch als actueel;

• vademecums Dep. MOW Vlaamse Overheid;

• bestekken of lastenboeken ter vergelijking met de opgeleverde werken

• geanonimiseerd beeldmateriaal van het reële gebruik

Wij verzoeken de gemeenteraad om prioritair werk te maken van de planning hiervan en op zoek te gaan naar externe en onafhankelijke expertise om de relevante parameters te selecteren en het onderzoek uit te voeren.

Allicht moet voorzien worden in een redelijke gewenningsperiode voor alle weggebruikers, maar een termijn van zes maanden lijkt te verantwoorden."

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

De gemeenteraad neemt kennis van het verzoekschrift ingediend in naam van de Bende Ondeugende Burgers betreffende evaluatie renovatie N234.

Publicatiedatum: 30/12/2021