Meeting.burger Boutersem

Overzicht punten

Zitting van 23 juni 2022

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

1. Legislatuur 2019-2024. Tijdelijke verhindering. Aanstelling opvolger. Onderzoek geloofsbrieven. Eedaflegging. Goedkeuring.

Feiten en context:

Mevrouw Peggy-Ann Kruisland meldde op 30 mei aan de voorzitter van de gemeenteraad, dat zij tijdelijk verhinderd is wegens ziekte.

De eerste opvolger mevrouw Marie-Rose Barbier werd voor dit mandaat aangeschreven. Zij bevestigde het mandaat als gemeenteraadslid van Boutersem tijdelijk op te nemen.

Juridische grond:

Artikel 12 DLB; de gemeenteraad neemt akte van de verhindering van een raadslid

Artikel 6 en 14 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 regelt de aanstelling van de verkozenen en de opvolgers. De geloofsbrieven worden onderzocht overeenkomstig artikel 6, § 3. De vervanger legt de eed af in openbare vergadering in de handen van de voorzitter van de gemeenteraad : "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen."

Overeenkomstig artikel 14 wordt het gemeenteraadslid dat als verhinderd wordt beschouwd, vervangen zolang de toestand van verhindering duurt. De gemeenteraad neemt later akte van de beëindiging van de periode van verhindering.

Gemeenteraadsbeslissing 03.01.2019, Punt 3; Installatie gemeenteraadsleden.

Motivatie:

De geloofsbrieven van mevrouw Marie-Rose Barbier werden tijdig aan de algemeen directeur bezorgd. Zij voldoet aan alle gestelde eisen van verkiesbaarheid en bevindt zich niet in een geval van onverenigbaarheid.

Financiële gevolgen:

Het budget voorziet de nodige kredieten voor de uitbetaling van de presentiegelden.

eenparig aangenomen.

Besluit:

Artikel 1: De gemeenteraad neemt akte van de verhindering van mevrouw Peggy-Ann Kruisland wegens ziekte.

Artikel 2. De gemeenteraad keurt de geloofsbrieven van mevrouw Marie-Rose Barbier als verkozen opvolger goed.

Artikel 3: De verkozen opvolger vermeld in artikel 1, legt de volgende eed af : 'Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen."

De voorzitter verklaart mevrouw Marie-Rose Barbier wettig aangesteld in het ambt van vervangend gemeenteraadslid.

Na de aanstelling van Marie-Rose Barbier als tijdelijke vervangster van Peggy-Ann Kruisland voor N-VA wordt de gemeenteraad geschorst om eerst het deel van de jaarrekening voor het OCMW vast te stellen.

Na deze vaststelling wordt de gemeenteraad terug verder gezet.

Publicatiedatum: 01/09/2022

Overzicht punten

Zitting van 23 juni 2022

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

2. Toelating toevoeging punt aan agenda gemeenteraad. Bekrachtiging verordening burgemeester dd.14.06.2022 houdende de sluiting buurthuis Willebringen en instellen veiligheidsperimeter. Weigering

toelating tot agenda :
eenparig verworpen.

Op 14 juni 2022 nam de burgemeester een besluit bij hoogdringendheid in verband met het sluiten van buurthuis Willebringen en instellen veiligheidsperimeter. Tijdelijke politieverordeningen dienen steeds op de eerstvolgende gemeenteraad bekrachtigd te worden.

Vooruit vraagt de zitting even te schorsen om te overleggen over de stemming in verband met het toelaten van een punt tot de agenda. De voorzitter gaat hier op in en schorst de zitting voor 5 minuten.

Besluit: de gemeenteraad keurt de toevoeging van het punt Tijdelijke politieverordening dd. 14/06/2022 Sluiting buurthuis Willebringen en instellen veiligheidsperimeter ‘aan de agenda van de gemeenteraad van vandaag niet goed.

Publicatiedatum: 01/09/2022

Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van 23 juni 2022

OPENBARE ZITTING

FINANCIËN

3. Jaarrekening 2021. Vaststelling

Feiten en context:

De RMW van 23 december 2021 stelde het eigen deel van de meerjarenplanaanpassing 2020-2025/2021 vast en ook de gemeenteraad stelde op 23 december 2021 zijn deel van de meerjarenplanaanpassing 2020-2025/2021-2 vast en keurde de gehele meerjarenplanwijziging 2020-2025/2021-2 goed.

Juridische grond:

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 249 en 257 over het opmaken van het meerjarenplan.

Besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.

Het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2018 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

Het ministerieel besluit van 12 september 2018 tot wijziging van diverse bepalingen van het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

Omzendbrief KB/ABB 2019/4 dd. 3 mei 2019 over de strategische meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus

Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 van 18 september 2020 over de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.

Motivatie:

De gemeente en het OCMW voeren een algemene en een budgettaire boekhouding, aangepast aan de aard en de omvang van haar activiteiten.

Nadat de rekeningen van deze boekhouding, in overeenstemming zijn gebracht met de gegevens van de inventaris van al de bezittingen, rechten, vorderingen, schulden en verplichtingen, van welke aard ook, van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, worden ze samengevat opgenomen in het ontwerp van de jaarrekening. De jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting. De jaarrekening wordt vastgesteld voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft. De documenten worden 14 dagen voor de zitting ter beschikking gesteld van de raadsleden.

Financiële gevolgen:

Het beschikbare budgettair resultaat evolueert van €1.437.381 (eindbudget MJPA -2) naar €3.156.138 en de autofinancieringsmarge is gestegen van € 548.902 naar € 1.059.161.

eenparig aangenomen.

Besluit:

De gemeenteraad stelt het eigen deel van de jaarrekening 2021 ter vast.

Publicatiedatum: 01/09/2022

Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van 23 juni 2022

OPENBARE ZITTING

FINANCIËN

4. Jaarrekening 2021. Goedkeuring deel RMW en definitieve vaststelling volledige jaarrekening 2021.

Feiten en context:

De RMW van 23 december 2021 stelde het eigen deel van de meerjarenplanaanpassing 2020-2025/2021 vast en ook de gemeenteraad stelde op 23 december 2021 zijn deel van de meerjarenplanaanpassing 2020-2025/2021-2 vast en keurde de gehele meerjarenplanwijziging 2020-2025/2021-2 goed.

De RMW van 23 juni 2022 stelde het eigen deel van de jaarrekening 2021 vast.

De gemeenteraad van 23 juni 2022 stelde het eigen deel van de jaarrekening 2021 vast.

Juridische grond:

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 249 en 257 over het opmaken van het meerjarenplan.

Besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.

Het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2018 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

Het ministerieel besluit van 12 september 2018 tot wijziging van diverse bepalingen van het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

Omzendbrief KB/ABB 2019/4 dd. 3 mei 2019 over de strategische meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus

Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 van 18 september 2020 over de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.

Motivatie:

De gemeente en het OCMW voeren een algemene en een budgettaire boekhouding, aangepast aan de aard en de omvang van haar activiteiten.

Nadat de rekeningen van deze boekhouding, in overeenstemming zijn gebracht met de gegevens van de inventaris van al de bezittingen, rechten, vorderingen, schulden en verplichtingen, van welke aard ook, van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, worden ze samengevat opgenomen in het ontwerp van de jaarrekening. De jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting. De jaarrekening wordt vastgesteld voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft. De documenten worden 14 dagen voor de zitting ter beschikking gesteld van de raadsleden.

Financiële gevolgen:

Het beschikbare budgettair resultaat evolueert van €1.437.381 (eindbudget MJPA -2) naar €3.156.138 en de autofinancieringsmarge is gestegen van € 548.902 naar € 1.059.161.

10 stemmen voor: Chris Vervliet (CD&V), Tinne Alaerts (CD&V), Maarten Devroye (NVA), Bart Dusart (CD&V), Janina Vandebroeck (OPEN VLD), Maurice Rodeyns (CD&V), Nicolas Bollion (NVA), Thijs Van Goidsenhoven (OPEN VLD), Marie Rose Barbier (NVA) en Guy Vanbelle (CD&V).
6 onthoudingen: Christine Dejaeger (Vooruit), Pieter Cortoos (Vooruit), Stijn Langendries (Vooruit), Jan Vanautgaerden (Groen), Glenn Van Rillaer (Vooruit) en Sam Robijns (Vooruit).

Besluit:

De gemeenteraad keurt het deel van de jaarrekening 2021 van het OCMW goed en stelt hiermee de

volledige jaarrekening 2021 vast.

Publicatiedatum: 01/09/2022

Punt bijlagen/links Jaarrekening Lokaal bestuur 2021.pdf

Overzicht punten

Zitting van 23 juni 2022

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

5. Notulen. Proces-verbaal van de vorige zitting. Goedkeuring.

Feiten en context:

De gemeenteraad vergaderde op 25/05/2022. De notulen van de vorige vergadering zijn terug te vinden in bijlage.

Juridische grond:

Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur betreffende de werking van de gemeenteraad

Financiële gevolgen: geen.

eenparig aangenomen.

Besluit:

De gemeenteraad keurt de notulen van de zitting van 25/05/2022 goed.

Publicatiedatum: 01/09/2022

Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van 23 juni 2022

OPENBARE ZITTING

MOBILITEIT

6. Aanvullende verkeersreglementering betreffende het invoeren van fietsstraten met zonale geldigheid in de Brugstraat (deel). Goedkeuring

Feiten en context:

Het bovenfunctioneel fietsroutenetwerk loopt door de Brugstraat vanaf het kruispunt met Camerveld tot aan het kruispunt Brugstraat met de Dorpsstraat. Om een fietsveilige omgeving te creëren, wordt de Brugstraat op dat deel een fietsstraat.

Fietsstraten zijn straten waar er een maximumsnelheid van 30 kilometer per uur geldt en waar gemotoriseerde voertuigen fietsers niet mogen inhalen.

Er wordt een zonale geldigheid aan de borden gegeven zodat ook alle zijstraten (doodlopend) mee in dit regime fietsstraat vallen, dit zijn: Camerveld, Yndenbeemd, Libellenstraat.

Juridische grond:

De Nieuwe Gemeentewet 24 juni 1988, artikel 119;

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41

Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij Koninklijk Besluit van 16 maart 1968;

Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;

Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;

Uitvoeringsbesluit van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

Omzendbrief MOB/2009/1 van 3 april 2009;

Het geldende algemeen politiereglement d.d. 24.04.1994 van de gemeente Boutersem en de later door de gemeenteraad goedgekeurde aanvullende politiereglementen;

Motivatie:

Na het advies van de politiezone Bierbeek/Boutersem/Holsbeek/Lubbeek op het Mobiliteitsoverleg dd. 31/05/2022, werd besloten voor een deel van de Brugstraat fietsstraat in te voeren, dit met zonale geldigheid. Dit teneinde fietsveiligheid op het bovenfunctioneel fietsroutenetwerk door de Brugstraat te optimaliseren. Hierbij zullen ook de aanliggende, doodlopende straten Camerveld, Yndenbeemd, Libellenstraat deel van de zone fietsstraten uitmaken.

Voor het aanbrengen van verkeersborden fietsstraat is het nodig een aanvullend verkeersreglement op te stellen.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

eenparig aangenomen.

Besluit:

De gemeenteraad beslist per 1 september 2022 in de Brugstraat een fietsstraat in te voeren en dit met zonale geldigheid vanaf het kruispunt met Camerveld tot aan het kruispunt met de Dorpsstraat, Camerveld, Yndenbeemd, Libellenstraat.

Deze maatregel zal ter kennis van de weggebruikers worden gebracht door middel van de aanwijzingsborden F111 en F113 met zonale geldigheid (zoals op het plan). Verder worden ook informatieve stickers “fietsstraat” aangebracht aan weerszijden van deze zone.

Publicatiedatum: 01/09/2022

Overzicht punten

Zitting van 23 juni 2022

OPENBARE ZITTING

ONDERWIJS

7. DB Nieuwbouw Kleuterschool& BKO. Verrekening 10: Toegangscontrole school. Goedkeuring door college. Kennisname

Feiten en context:

Gemeenteraadsbeslissing dd. 27 juni 2019; goedkeuring bestek nr 2019/26.

Gemeenteraadsbeslissing dd. 30.01.2020 betreffende goedkeuring bestek verkoopdossier kinderopvang site Kerkomsesteenweg

Collegebeslissing dd. 31 maart 2020; goedkeuring deelopdracht 2 ‘trajectbegeleiding Design&Build opbouw school fase 1 en buitenschoolse kinderopvang’ bij Blue Strategy BVBA, Moestuinstraat 6 te 900 Gent.

Collegebeslissing dd. 31 maart 2020; gunning dossier verkoop crèche.

Gemeenteraadsbeslissing dd. 28 mei 2020; goedkeuring Selectieleidraad nieuwbouw kleuterschool en BKO, volgens bestek ref; 2020/BKO&kleuterschool opgesteld door Blue Strategy, trajectbegeleider.

Collegebeslissing dd. 18 augustus 2020; Goedkeuring selectieverslag en weerhouden 3 kandidaten voor gunningsfase.

Collegebeslissing dd. 9 februari 2021; Aanstelling Preferred bidder TM Vanderstraeten-LAVA Architecten

Collegebeslissing dd. 13 april 2021; Gunning opdracht.

Collegebeslissing dd. 27 juli 2021; Infrastructuur. DesignBuild nieuwbouw school en DKO. Site Kerkomsesteenweg. Overeenkomst tijdelijke maatschappij Vanderstraeten Lava. Goedkeuring

Ingediende verrekening: Verrekening 10 - Toegangscontrole school: d.d. 09.03.2022

Juridische grond:

Artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017:§3 Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor:

1° de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgelegde algemene regels;

4° het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten

artikel 267 DLB; als de financieel directeur weigert om een visum te verlenen aan een voorgenomen verbintenis, kan het college van burgemeester en schepenen op eigen verantwoordelijkheid viseren. In dat geval brengt het college van burgemeester en schepenen de gemotiveerde beslissing van de financieel directeur, samen met zijn eigen beslissing, ter kennis van de gemeenteraad

Motivatie:

Deze verrekening bedraagt meer dan het initieel voorziene budget. Dit heeft te maken met het toevoegen van enkele deuren die vergeten waren alsook de prijsstijgingen op de markt. Met dit systeem zit zowel de brede cluster, alle buitendeuren en de binnendeuren van de klassen op het badge systeem met toegangscontrole. Dit systeem is in de toekomst eenvoudig uitbreidbaar, er kunnen later bijvoorbeeld bijkomende deuren van de school worden toegevoegd. Ook kunnen er andere sites en gebouwen worden toegevoegd in het systeem (dan is er wel een licentie upgrade nodig), via zowel een bedraad als draadloos systeem.

Financiële gevolgen:

Het bedrag van € 53.046,07 excl. BTW of € 56.228,83 incl. BTW zal verrekend worden op budgetrekening ACT-020101/0800-00/2210007/GEMEENTE/CBS/IP-020101 van 2022. Voor de globaliteit van het voorziene budget zal een budgetwijziging nodig zijn.

De financieel directeur verleent geen visum gelet op de overschrijding van het totale krediet en de actuele financiële situatie.

Het college besliste op 14 juni 2022 deze verrekening goed te keuren omdat door de steeds verhogende prijzen redelijk snel akkoord dient gegeven te worden en om te vermijden dat door te veel uitstel er nog bijkomende kosten gegenereerd zullen worden. Deze verhoging zal opgenomen worden in de eerstvolgende meerjarenplanaanpassing.

De gemeenteraad neemt kennis van de beslissing van het college om verrekening 10: Toegangscontrole school goed te keuren voor een bedrag in meer van € 56.228.83 incl. BTW.

Publicatiedatum: 01/09/2022

Overzicht punten

Zitting van 23 juni 2022

OPENBARE ZITTING

ONDERWIJS

8. DB Nieuwbouw Kleuterschool& BKO. Verrekening 12= verrekeningsvoorstel 14A: Prijsaanpassing gesloten ruwbouw. Goedkeuring door college. Kennisname

Feiten en context:

Gemeenteraadsbeslissing dd. 27 juni 2019; goedkeuring bestek nr 2019/26.

Gemeenteraadsbeslissing dd. 30.01.2020 betreffende goedkeuring bestek verkoopdossier kinderopvang site Kerkomsesteenweg

Collegebeslissing dd. 31 maart 2020; goedkeuring deelopdracht 2 ‘trajectbegeleiding Design&Build opbouw school fase 1 en buitenschoolse kinderopvang’ bij Blue Strategy BVBA, Moestuinstraat 6 te 900 Gent.

Collegebeslissing dd. 31 maart 2020; gunning dossier verkoop crèche.

Gemeenteraadsbeslissing dd. 28 mei 2020; goedkeuring Selectieleidraad nieuwbouw kleuterschool en BKO, volgens bestek ref; 2020/BKO&kleuterschool opgesteld door Blue Strategy, trajectbegeleider.

Collegebeslissing dd. 18 augustus 2020; Goedkeuring selectieverslag en weerhouden 3 kandidaten voor gunningsfase.

Collegebeslissing dd. 9 februari 2021; Aanstelling Preferred bidder TM Vanderstraeten-LAVA Architecten

Collegebeslissing dd. 13 april 2021; Gunning opdracht.

Collegebeslissing dd. 27 juli 2021; Infrastructuur. DesignBuild nieuwbouw school en DKO. Site Kerkomsesteenweg. Overeenkomst tijdelijke maatschappij Vanderstraeten Lava. Goedkeuring

Ingediende verrekening 12= Verrekeningsvoorstel 14A: Prijsaanpassing gesloten ruwbouw dd. 19.05.2022

Juridische grond:

Artikel 56 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017:§3 Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor:

1° de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgelegde algemene regels;

4° het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten

artikel 267 DLB; als de financieel directeur weigert om een visum te verlenen aan een voorgenomen verbintenis, kan het college van burgemeester en schepenen op eigen verantwoordelijkheid viseren. In dat geval brengt het college van burgemeester en schepenen de gemotiveerde beslissing van de financieel directeur, samen met zijn eigen beslissing, ter kennis van de gemeenteraad

Motivatie:

Dit betreft een prijsaanpassing die van toepassing is op de eerste drie reeds gefactureerde mijlpalen van de nieuwbouw ten bedrage van € 2.121.295,76. In de DB-overeenkomst werd een clausule opgenomen omtrent een aantal opgelijste bouwmaterialen waar reeds een stijging merkbaar was. Dit als compensatie omdat er op het contract geen prijsherziening van toepassing was. Deze prijsstijgingen als gevolg van de covid pandemie zetten zich na de gunning verder door (bv. op hout, metaal, PVC, isolatie,…) en de aannemer vroeg de toepassing van de clausule. Op basis van offertes voor de ruwbouw die de aannemer opvroeg tijdens de ontwerpwedstrijd en de effectieve offertes tijdens de uitvoeringsfase konden de prijsstijgingen objectief worden berekend. In de onderhandelingen werden een aantal correcties gemaakt en werd ook een aftrek gedaan om het risico op normale prijsstijgingen dat bij de aannemer lag in mindering te brengen. Deze methodiek leverde een besparing op van € 174.691,20 ten opzichte van de toepassing van de klassieke prijsherzieningsformule.

Financiële gevolgen:

Het bedrag van € 222.812,09 excl. BTW of € 236.180,82 incl. BTW zal verrekend worden op budgetrekening ACT-020101/0800-00/2210007/GEMEENTE/CBS/IP-020101 van 2022.

Voor de globaliteit van het voorziene budget zal een budgetwijziging nodig zijn.

De financieel directeur verleent geen visum gelet op de overschrijding van het totale krediet en de actuele financiële situatie.

Het college besliste op 14 juni 2022 deze verrekening goed te keuren omdat door de steeds verhogende prijzen redelijk snel akkoord dient gegeven te worden en om te vermijden dat door te veel uitstel er nog bijkomende kosten gegenereerd zullen worden. Deze verhoging zal opgenomen worden in de eerstvolgende meerjarenplanaanpassing.

De gemeenteraad neemt kennis van de beslissing van het college om verrekening 12- verrekeningsvoorstel 14A prijsaanpassing gesloten nieuwbouw goed te keuren voor een bedrag in meer van € 236.180,82 incl. BTW.

Publicatiedatum: 01/09/2022

Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van 23 juni 2022

OPENBARE ZITTING

WONEN, WERKEN EN WELZIJN

9. Woonbeleid. Gemeentelijke verordening. Reglement verplichting Conformiteitsattest. Goedkeuring

Feiten en context:

Wat doelstelling 2: “Werken aan de kwaliteit van het woningpatrimonium en de woonomgeving” betreft, heeft de gemeente zich ertoe verbonden de aanvullende activiteit 2_2. Een verordening vaststellen en toepassen waarbij het conformiteitsattest verplicht wordt gesteld in bepaalde situaties, uit te voeren.

De beschrijving van deze activiteit in het subsidiedossier verwijst naar een verplichting indien een woning of kamerwoning te huur of ter beschikking wordt gesteld als hoofdverblijfplaats na het creëren van bijkomende woningen door opsplitsing van een bestaande eengezinswoning of van meerdere gezinnen of alleenstaanden.

Na overleg wordt afgeweken van die intenties daar ervaring in andere gemeenten ons leert dat deze criteria te weinig resultaat opleveren en de gemeente kiest ervoor dat op termijn alle huurwoningen conform zijn.

De verhuurder krijgt zekerheid dat zijn woning aan de minimale normen voldoet. Na investering om een geldig conformiteitsattest te bekomen, blijft de financiële waarde van het pand hoog. Bovendien staat de verhuurder met een conformiteitsattest sterker tegenover een malafide huurder. Het huurdecreet stelt immers dat, indien men een conformiteitsattest van minder dan 3 maanden heeft bij aanvang van een huurcontract, er een vermoeden van goede woningkwaliteit is.

De huurder heeft zekerheid dat hij een woning van goede woningkwaliteit huurt en, indien van toepassing, hij recht heeft op bepaalde tegemoetkomingen.

De dienst omgeving kent volgende situaties waarin gebleken is dat de woonkwaliteitsproblematiek vaak aanwezig is en waarvan de aanpak dus best prioritair gebeurt:

● bij het aanvragen van registratie van een constructie als tweede verblijf. Er stellen zich regelmatig problemen op het vlak van gezondheid en veiligheid bij tweede verblijven. Woningen die als tweede verblijf worden gebruikt moeten voldoen aan de Vlaamse Codex Wonen.

● vergunde opgesplitste ééngezinswoningen vertonen vaak meerdere kwaliteitsgebreken vooral wat toegankelijkheid wooneenheid en meters van nutsvoorzieningen en afwerking betreft. Vaak betreft het een huurwoning na opsplitsing.

De gemeente kent veel oudere huurwoningen: voor 1850 – 1939: 130; tussen 1940 en 1989: 125; tussen 1991 en 2019: 155 (volgens de cijfers van de provincie van 2019).

De gemeente wil op termijn dat alle woningen die verhuurd of ter beschikking gesteld worden een conformiteitsattest kunnen voorleggen.

Aangezien dat de beschikbaarheid van een technisch adviseur voor de gemeente 0,28 VTE bedraagt is een fasering afhankelijk van het bouwjaar van de verhuurde woning nu niet mogelijk.

Er is geen exact cijfer van het aantal inschrijvingen in huurwoningen daar veel aanvragen voor inschrijving via mail gebeuren. Alleen bij aanvragen via het loket wordt de vraag of het een huurwoning betreft gesteld. Dit zal in de toekomst aangepast worden. Voorlopig gaan we uit van een 50-tal inschrijvingen van huurders op jaarbasis.

Het is bekend dat vooral oudere woningen gebreken vertonen die een probleem vormen voor de veiligheid , gezondheid en /of comfort van de bewoners. Daarom worden nieuwe woningen in de eerste fase van de verplichting niet mee opgenomen.

Voorgaande uitsluiting is nodig om de uitvoering van de verplichting mogelijk te maken binnen de tijdsbesteding van het woonproject.

Op het einde van de rit zullen ook zij een conformiteitsattest dienen voor te leggen.

Tevens is de verwachting dat het aantal meldingen van huurders vermindert wanneer een conformiteitsattest verplicht is gesteld.

Volgens het BVR 24/05/2019 en het nieuw model van technisch verslag dat van toepassing is vanaf 1 januari 2021zijn de vereisten en de vaststelling van de specifieke en aanvullende veiligheidsnormen onderverdeeld in de volgende drie categorieën:

1° gebreken van categorie I: kleine gebreken die de levensomstandigheden van de bewoners negatief beïnvloeden of die potentieel kunnen uitgroeien tot ernstige gebreken;

2° gebreken van categorie II: ernstige gebreken die de levensomstandigheden van de bewoners negatief beïnvloeden maar die geen direct gevaar vormen voor hun veiligheid of gezondheid, waardoor de woning niet in aanmerking zou komen voor bewoning;

3° gebreken van categorie III: ernstige gebreken die mensonwaardige levensomstandigheden veroorzaken of die een direct gevaar vormen voor de veiligheid of de gezondheid van de bewoners, waardoor de woning niet in aanmerking komt voor bewoning.

De gewestelijke ambtenaar adviseert bij:

● aanwezigheid van minstens één gebrek van categorie II de woning ongeschikt te verklaren;

● bij aanwezigheid van minstens één gebrek van categorie III de woning onbewoonbaar en ongeschikt te verklaren.

Een conformiteitsattest is normaal 10 jaar geldig. Een woning met meerdere kleine gebreken of met vocht schade kan voor de bewoner erg hinderlijk zijn en de schade kan in de volgende jaren uitbreiden wanneer niet het noodzakelijke herstel gebeurt. Een beperking van de geldigheidsduur aan de hand van objectieve criteria zoals het aantal gebreken van categorie I kan in de toekomst in een apart gemeentelijk reglement vast gelegd worden.

Wanneer een conformiteitsattest verplicht wordt gesteld, zonder verdere sancties, dan blijkt dat ongeveer 60% van de eigenaars / verhuurders geen aanvraag doet, zelfs nadat ze via een brief na een nieuwe inschrijving hiertoe aangespoord werden. Na het invoeren van een belasting blijkt dat bijna alle betrokkenen een aanvraag indienen. Een belasting is een instrument om het aantal conforme huurwoningen te bevorderen.

Vaak is de woning niet conform bij een 1ste conformiteitsonderzoek en is opvolging en een 2de onderzoek nodig.

Om het aanvragen van een conformiteitsattest te stimuleren en de conformiteit bij aanvraag te verhogen wordt:

● hoog ingezet op het informeren en het sensibiliseren van verhuurders;

● een conforme woning beloond door het toekennen van een kwaliteitslabel;

● er geen behandelingskosten gevraagd voor een woning die bij een 1ste onderzoek conform is;

Het invoeren van een nieuwe verplichting ten aanzien van verhuurders, kan ertoe leiden dat een deel van de verhuurders afhaakt en hun woning te koop zetten, waardoor er een verdere inkrimping van de huurmarkt is. Er wordt begeleiding aangeboden inzake het aanpakken van de vastgestelde gebreken en het aanvragen van bepaalde premies om de inkrimping tot een minimum te beperken. Huurders van goedkope woningen in zeer slechte staat moeten naar de sociale huurmarkt of de conforme private huurmarkt toegeleid worden.

De gemeente wil verhuurders stimuleren om hun woning aan een erkend sociaal verhuurkantoor (SVK) te verhuren en zo een bijdrage te leveren aan het recht op wonen van de meest kwetsbaren. Indien een SVK een conformiteitsonderzoek bij de gemeente aanvraagt, is de behandelingskost gratis.

Een verordening betreffende het conformiteitsattest geldt pas vanaf goedkeuring door de Vlaamse regering.

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

Juridische grond

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

Het besluit van de Vlaamse regering van 16 november 2018 over het lokaal woonbeleid.

Het besluit van 17 juli 2020 van de Vlaamse Codex Wonen van 2021.

Het besluit van 9 november 2020 van de Vlaamse Regering tot uitvoering van de Vlaamse

Codex Wonen.

Het Vlaams Woninghuurdecreet van 15 december 2019.

De goedkeuring via een ministerieel besluit op 12 december 2019 door Vlaams minister

Matthias Diependaele van de Subsidieaanvraag voor het intergemeentelijk project Wonen aan de Velp voor de periode 2020 tot 2025 ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid.

Het besluit van de gemeenteraad van 26 juni 2014 betreffende het retributiereglement op de afgifte van conformiteitsattesten;

De principiële goedkeuring van het college van 30 april 2019 met het voorlopige samenwerkingsdossier woonbeleid vanaf 2020;

Het Besluit van de burgemeester van 10 september 2020 tot aanwijzing van een woningcontroleur voor het uitvoeren van conformiteitsonderzoeken in het kader van aanvragen tot aflevering van een conformiteitsattest;

Motivatie:

De gemeente wil de kwaliteit van het woningpatrimonium op de private huurmarkt verbeteren.

Volgens het optimalisatiedecreet is een “conforme woning” een woning die geen enkel gebrek qua veiligheid, gezondheid, woonkwaliteit en brandveiligheid vertoont.

Volgens de wijziging in het Vlaams Woninghuurdecreet moet het gehuurde goed beantwoorden aan de vereiste conformiteit.

De conformiteit van een woning die verhuurd of ter beschikking gesteld wordt als hoofdverblijfplaats kan blijken uit het conformiteitsattest op basis van de basisvereisten van veiligheid, gezondheid, woonkwaliteit, brandveiligheid en woningbezetting volgens de Vlaamse Wooncode.

Momenteel zijn er 17 conformiteitsattesten uitgereikt op een totaal van 390 huurwoningen. Het feit dat eigenaars / verhuurders dit reeds op eigen initiatief kunnen aanvragen is niet voldoende. Daarom wordt ingezet op het uitreiken van een kwaliteitslabel bij de aflevering van een conformiteitsattest.

De verordening en vooral de uitvoering ervan heeft een grote impact voor alle betrokken, daarom dient ze geëvalueerd te worden in 2023.

Dit besluit vervangt het besluit goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 23/12/2021.

Het college legde in december 2021 deze verordening al eens voor aan de gemeenteraad. Momenteel ligt een herziene versie voor. De aangebrachte wijzigingen betreffen:

● Juridische gronden: Vlaamse Wooncode is niet meer relevant. Er moet worden verwezen

naar de Vlaamse Codex Wonen van 2021 (VCW 2021).

Verwijzing naar rookmeldersdecreet mag weg, want die regelgeving is nu opgenomen in de VCW 2021.

● Vrijstelling voor SHM-woningen of (sociale) woningen die worden verhuurd door het lokale

bestuur, wordt niet aanvaard. Dit is een ongeoorloofde ongelijke behandeling tussen huurders van private woningen en huurders van voormelde (sociale) woningen.

● Artikel 1 (Terminologie)

Hier wordt nog verwezen naar de Vlaamse Wooncode. werd aangepast

Verwijzing naar Vlaamse Wooncode actualiseren naar huidige regelgeving.

● Artikel 2 (Verplichting)

"eigenaar / verhuurder" kan onduidelijk zijn en rechtsonzekerheid tot gevolg hebben. Beter kiezen voor een eenduidige term, dus ofwel "eigenaar", ofwel "verhuurder" à gekozen voor het begrip Verhuurder

"wooneenheden" is een niet gedefinieerd begrip. Beter "woningen" gebruiken. Ook appartementen of studio's en zelfs kamers zijn "woningen".

Voor een tweede verblijf (dus geen hoofdverblijfplaats) kan geen CA worden afgeleverd.

● Artikel 3 (Aanvraag)

Het lokale bestuur is niet bevoegd om de aanvraagprocedure van het CA te regelen. Dit is Vlaamse materie.

● Artikel 4 (Beroepsprocedure bij niet tijdig aanvragen)

Wordt ook op Vlaams niveau geregeld. Artikel 4 ook te schrappen.

● Artikel 6 (Beroep tegen aanvraag CA)

Een verhuurder kan niet in beroep gaan tegen de verplichting an sich (m.a.w. tegen de gemeentelijke verordening).

Financiële gevolgen:

De verschuldigde bedragen voor de retributie zullen geboekt worden op ACT-000000/0119-00/7020999.

11 stemmen voor: Chris Vervliet (CD&V), Tinne Alaerts (CD&V), Maarten Devroye (NVA), Bart Dusart (CD&V), Janina Vandebroeck (OPEN VLD), Maurice Rodeyns (CD&V), Jan Vanautgaerden (Groen), Nicolas Bollion (NVA), Thijs Van Goidsenhoven (OPEN VLD), Marie Rose Barbier (NVA) en Guy Vanbelle (CD&V).
5 onthoudingen: Christine Dejaeger (Vooruit), Pieter Cortoos (Vooruit), Stijn Langendries (Vooruit), Glenn Van Rillaer (Vooruit) en Sam Robijns (Vooruit).

Besluit:

De gemeenteraad keurt het aangepast reglement 'Gemeentelijke verordening - Conformiteitsattest: Verplichting" goed, ter vervanging van de gemeenteraadsbeslissing van 23/12/2021.

Publicatiedatum: 01/09/2022

Punt bijlagen/links 20220602_verordening verplicht CA AANGEPAST.pdf

Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van 23 juni 2022

OPENBARE ZITTING

WONEN, WERKEN EN WELZIJN

10. Gebruikersreglement hondenlosloopweide. Goedkeuring.

Feiten en context:

Er is een grote vraag naar een hondenlosloopweide. De hondenlosloopweide zal aangelegd worden in de Oude Vijvers Sectie B nr. 73B en eind juni officieel ingehuldigd worden.

Juridische grond:

artikel 41, 2° DLB; bevoegdheid Gemeenteraad: het vaststellen van andere gemeentelijke reglementen dan die over personeelsaangelegenheden, en het bepalen van straffen en administratieve sancties bij de overtreding van die reglementen.

Motivatie:

Een gebruikersreglement voor de hondenlosloopweide is noodzakelijk om een bezoek hieraan zo vlot mogelijk te laten verlopen. Aan de ingangen zullen borden aangebracht worden waarop naar het reglement zal worden verwezen.

Deze borden zullen voorzien worden met spelregels voor een vlot verloop van het gebruik van de weide om conflicten te vermijden.

Financiële gevolgen:

Het bedrag nodig voor de aanleg van deze hondenlosloopweide zal verrekend worden op budgetcode : BP2020_2025-4/ACT-050206/0680-00/2200400/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN/U/0

eenparig aangenomen.

Besluit:

De gemeenteraad keurt bijgevoegd gebruikersreglement goed.

Publicatiedatum: 01/09/2022

Punt bijlagen/links GEBRUIKERSREGLEMENT HONDENLOSLOOPWEIDE.pdf

Overzicht punten

Zitting van 23 juni 2022

OPENBARE ZITTING

INFRASTRUCTUUR

11. Herbestemming Sint Remigius kerk Neervelp. Goedkeuring gunning door college. Kennisname

Feiten en context

De ontwerpopdracht voor de opdracht “Herbestemming Sint Remigius kerk Neervelp” werd gegund aan Ast77bvba, Goossensvest 45 te 3300 Tienen.

In het kader van deze opdracht werd een bestek met nr. 2022/01 opgesteld door de ontwerper, Ast77bvba, Goossensvest 45 te 3300 Tienen.

De uitgave voor deze opdracht werd geraamd op €274.116 excl. btw of € 290.564 incl. 6% btw.

De gemeenteraad verleende in zitting van 27 januari 2022 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de openbare procedure.

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 1 februari 2022 de plaatsingsprocedure te starten voor herbestemming van de Sint Remigiuskerk te Neervelp met het bekomen van extra toegankelijkheid onder andere d.m.v. extra sanitair en rolstoeltoegankelijkheid.

Juridische grond

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Motivatie:

De offertes dienden het bestuur ten laatste op 15 maart 2022 om 11.00 uur te bereiken. De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 13 juli 2022. Er werd 1 offerte ontvangen van D.S.V. NV, Terheidelaan 69 te 3200 Aarschot (€ 341.224,13 excl. btw of € 412.881,20 incl. 21% btw).

De ontwerper stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Herbestemming Sint Remigius kerk Neervelp” te gunnen aan de firma met de enige offerte (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde D.S.V. NV, Terheidelaan 69 te 3200 Aarschot tegen het nagerekende offertebedrag van € 341.224,13 excl. btw of € 412.881,20 incl. 21% btw .

Financiële gevolgen:

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget, op budgetcode

ACT040103-790-00/2210700/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN. (2022: 250.000 EUR en 2023:25.000 EUR)

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2022, op budgetcode

ACT040103-790-00/2200900/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN. (45.000 EUR)

In de volgende MJPA dient budgetcode ACT040103/0790-00/1503000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN/O/300 aangepast te worden van 125k naar 160.123,79EUR, ie het effectieve toegewezen subsidiebedrag voor dit project.

De financieel directeur verstrekte een gemotiveerde weigering van visum dd. 10 juni 2022 onder vermelding dat de betreffende jaarbudgetrekening over beide budgetjaren niet voldoende krediet heeft. In het vervolg van deze collegebeslissing wordt dus naar artikel 267 verwezen, als mogelijke oplossing voor dit geval.

Het college wenst toch over te gaan tot gunning owv deadline 13/7/2022 (verstrijken gunningsdatum) en de deadline van 30/6/2023 van oplevering der werken om de leader subsidies te kunnen ontvangen.

De gemeenteraad neem kennis van de beslissing van het college inzake de goedkeuring van het gunningsvoorstel, opgesteld door de ontwerper, Ast77bvba, Goossensvest 45 te 3300 Tienen.

Publicatiedatum: 01/09/2022

Overzicht punten

Zitting van 23 juni 2022

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

12. Burgerzaken. Aanduiding buitenlocatie huwelijken. Goedkeuring

Feiten en context:

Tijdens de coronaperiode werden regelmatig huwelijken in de buitenlucht voltrokken.

Juridische grond:

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 165 §1 van het Burgerlijk Wetboek, bepaalt dat de gemeenteraad op het grondgebied van de gemeente andere openbare plaatsen met een neutraal karakter, waarvan de gemeente het uitsluitend gebruiksrecht heeft, kan aanwijzen om huwelijken te voltrekken.

Motivatie:

Het college wenst de mogelijkheid om huwelijken in een buitenlocatie te voltrekken te bestendigen en stelt hier het park aan domein Kwabeek voor. Het domein Kwabeek is een openbare plaats. Het gemeentehuis ligt ook in dit domein. Het domein Kwabeek is daarom de aangewezen plaats om buitenhuwelijken te voltrekken.

Zoals vermeld ligt de bevoegdheid voor het aanwijzen van alternatieve huwelijkslocaties bij de gemeenteraad. De vraag naar de aanduiding van domein Kwabeek als alternatieve huwelijkslocatie wordt derhalve aan de gemeenteraad voorgelegd.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

eenparig aangenomen.

Besluit:

De gemeenteraad keurt het domein Kwabeek als alternatieve huwelijkslocatie goed.

Publicatiedatum: 01/09/2022

Overzicht punten

Zitting van 23 juni 2022

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

13. Jaarrapport Organisatiebeheersing 2021-2022. Kennisname.

Feiten en context:

Voor 30 juni dient een rapportering over de organisatiebeheersing te worden gegeven over het afgelopen jaar. Het kader hiervoor werd goedgekeurd op 25 juni 2020.

Juridische grond:

Artikel 219 van het decreet over het lokaal bestuur stelt o.a. dat het organisatiebeheersingssysteem wordt vastgesteld door de algemeen directeur, na overleg met het managementteam. De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing. Die rapportering gebeurt jaarlijks uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar.

Motivatie:

Het jaarrapport organisatiebeheersing voor de gemeente en ocmw werd opgesteld. Hierin wordt zowel terug geblikt naar het afgelopen jaar 2021, als wat er de afgelopen maanden van 2022 werd gerealiseerd en reeds een vooruitblik gegeven naar projecten die op stapel staan voor 2022-2023.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

De gemeenteraad neemt kennis van het jaarrapport organisatiebeheersing.

Publicatiedatum: 01/09/2022

Overzicht punten

Zitting van 23 juni 2022

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

14. Politieraad. Tijdelijke opvolging van gemeenteraadslid in politieraad. Kennisname.

Feiten en context:

Mevrouw Peggy-Ann Kruisland werd op 3 januari 2019 verkozen als lid van de politieraad. Zij meldde tijdelijk verhinderd te zijn wegens ziekte. Zij kan dus momenteel niet zetelen in de politieraad. Volgens de voordrachtakte kan Nicolas Bollion tijdelijk haar plaats innemen.

Gekoppelde besluiten

Gemeenteraadsbeslissing 03.01.2019, Punt 9, verkiezing leden van de politieraad en voordrachtakten

Juridische grond:

Wet van 07.12.1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus;

Koninklijk Besluit van 20.12.2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad;

Ministeriële Omzendbrief van 14.11.2012 betreffende de verkiezing en de installatie van de politieraden van een meergemeentenzone;

De politieraad van de meergemeentenzone is overeenkomstig artikel 12, eerste lid, van de Wet van 07.12.1998, samengesteld uit 17 verkozen leden;

De gemeenteraad dient overeenkomstig artikel 12, tweede lid, van de Wet van 07.12.1998 over te gaan tot verkiezing van 3 leden van de gemeenteraad als lid van de politieraad;

Motivatie:

De oorspronkelijke voordrachtakte vermeldde de heer Nicolas Bollion als eerste kandidaat-opvolger. Nicolas Bollion voldoet aan de gestelde voorwaarden van lid te zijn van de gemeenteraad van één van de gemeenten die de meergemeentezone vormen. Hij kan dus tijdelijk de vervanging van mevrouw Peggy-Ann Kruisland opnemen. De politieraad zal van deze tijdelijke vervanging op de hoogte gesteld worden.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

De gemeenteraad neemt kennis van de tijdelijke vervanging door Nicolas Bollion in de politieraad.

Publicatiedatum: 01/09/2022

Overzicht punten

Zitting van 23 juni 2022

OPENBARE ZITTING

ICT

15. DIGISPRONG - aankoop laptops DIGI 2 & DIGI 3. Kennisname

Feiten en context:

Overheid Vlaanderen heeft voor IT in het kader van DIGISPRONG toelagen gegeven aan onderwijs om laptops aan te schaffen voor de leerlingen van het 5de & 6de leerjaar DIGI3 en voor de IT-materiaal voor de kleuters tot het 4de leerjaar. Ook heeft deze overheid toelagen voorzien voor algemene IT-infrastructuur van de school. Boutersem heeft hiervoor 68.525,00 euro ontvangen.

Juridische grond:

Gemeenteraadsbeslissing dd. 2021.06.24; goedkeuring raamcontract DOKO.

Artikel 267 DLB; het college kan op eigen verantwoordelijkheid viseren wanneer de financieel directeur weigert om een visum te verlenen aan een voorgenomen verbintenis. In dat geval brengt het college de gemotiveerde beslissing van de financieel directeur, samen met zijn eigen beslissing, ter kennis van de gemeenteraad.

Motivatie:

De eerste uitrol van dit project heeft plaatsgevonden eind maart door alle leerkrachten te voorzien van een laptop van de school in het kader van DIGI4. De volgende stap zijn de toestellen van de leerlingen. Het college beseft dat het kunnen opnemen van een digitale onderwijsvorm dringend en zeer wenselijk is gezien het verplichte digitaal lesgeven wanneer er quarantaines zijn en wenst daarom niet te wachten tot het meerjarenplan aangepast is. Ook al omdat er momenteel goede prijzen bedongen zijn en deze ongetwijfeld zullen verhoogd worden wanneer gewacht wordt met op de offertes in te gaan.

Financiële gevolgen:

Offertes in bijlage voor een bedrag incl. BTW 53.760,00 euro. De 140 professionele laptops met servicepack worden aangekocht bij de firma SignPost via het raamcontract goedgekeurd in de gemeenteraad van 26.04.2021. Bij het einde van de garantieperiode zullen deze 140 toestellen opnieuw vervangen worden volgens de vervangingscyclus hardware van de IT-dienst.

De ontvangst van de subsidies zullen onder artikel 2022/ACT-020101/0800-00/7406999/ GEMEENTE/CBS/IP-GEEN ingeschreven worden. De uitgaven kunnen gebeuren onder 2022/ACT-020101/0800-00/2460000/ GEMEENTE/CBS/IP-020101. Later zullen de kredieten aangepast worden in de volgende meerjarenplanaanpassing.

De financieel directeur verstrekte een gemotiveerde weigering van visum dd. 3 juni 2022 onder vermelding dat de betreffende jaarbudgetrekening niet voldoende krediet heeft. In het vervolg van deze collegebeslissing wordt dus terecht naar artikel 267 verwezen, als mogelijke oplossing voor dit geval. Verder nog dit, volgende stortingen zijn reeds in 2021 ontvangen en geboekt: 68.525€ op 20.5.2022 24.533,28€ op 23.12.2021 5.633,55€ op 23.12.201 Deze zijn telkens geboekt op 0800-00/7406999 M.a.w. de financiering is dus reeds opgenomen in het goede rekening-resultaat.

Gezien bovenvermelde toelichting van de financieel directeur besliste het college op 7 juni 2022 over te gaan tot aanschaf van de laptops zodat zo snel mogelijk gestart kan worden met digitaal onderwijs volgend schooljaar.

Besluit:

De gemeenteraad neemt kennis van de beslissing van het college om de offerte van SignPost (RO DOKO), voor een bedrag van € 53.760,00 (incl. BTW), goed te keuren.

Publicatiedatum: 01/09/2022

Overzicht punten

Zitting van 23 juni 2022

OPENBARE ZITTING

PARTICIPATIE

16. Beoordeling ingediende participatievoorstellen 2022. Goedkeuring.

Feiten en context:

De gemeente houdt elk jaar 10.000 euro aan investeringsbudget ter beschikking voor ingediende participatieprojecten. De oproep hiervoor gebeurt op het einde van het jaar en de deadline loopt tot begin februari.

Juridische grond:

gemeenteraadsbeslissing dd.30.10.2019 goedkeuring reglement burgerparticipatie

Motivatie:

Er werden vijf voorstellen tijdig ingediend. De gemeenteraadsleden werden gevraagd de projecten te scoren. Uit de ingezonden scores kwam onderstaande volgorde naar voor :

1. Nest- en vliegpremie voor kievitten + logistieke ondersteuning

2. Boekenruilkast te Kerkom, meer bepaald zitbanken Sint-Martinus

3. ex equo voor Kinderspeeltuin aan Time Out en Autodelen

5. Deel dorpsboerderij

De administratie gaf advies over de ingediende projecten (zie bijlage). Voorstel van de administratie is om de meest concrete projecten, namelijk de boekruilkast en de bescherming kievitten, voor te dragen aan de gemeenteraad ter goedkeuring. Beide projecten hebben een grote haalbaarheid en een groot bereik; ze kunnen desgewenst in alle deelgemeenten uitgevoerd worden.

Het college sluit zich aan bij dit advies en stelt voor deze twee projecten goed te keuren.

Financiële gevolgen:

Het bedrag zal verrekend worden op budgetrekening :ACT- 070304/0119-00/2210000.

eenparig aangenomen.

Besluit:

De gemeenteraad keurt de volgende voorstellen goed als participatieprojecten 2022 :

1. Nest- en vliegpremie voor kievitten + logistieke ondersteuning;

2. Boekenruilkast te Kerkom, meer bepaald zitbanken Sint-Martinus.

Publicatiedatum: 01/09/2022

Overzicht punten

Zitting van 23 juni 2022

OPENBARE ZITTING

FINANCIËN

17. Solidaire borgstelling voor het lening van driehonderd duizend euro (300.000 EUR) voor de renovatie pastorie Roosbeek. Goedkeuring.

Feiten en context:

De kerkraad Heilige Maria Boutersem besliste eerder - in overleg met de gemeente - om een

overheidsopdracht te starten voor de renovatie aan de pastorie van Roosbeek.

In vergadering van 27 april 2022 werd beslist om de renovatiewerken aan de pastorie Roosbeek te

gunnen aan Dillen Bouwteam. Tevens werd beslist om voor voor een gedeelte van de kosten een lening af te sluiten.

Het college van 10 mei 2022 ging akkoord met de voorgestelde werkwijze en besloot om de waarborg-zodra deze concreet zou zijn- voor te leggen aan de gemeenteraad.

In de vergadering van de kerkraad van 23 mei werd beslist om na de opvraag van de offertes voor een lening van €300.000 met een looptijd van 20 jaar ( offertes in bijlage) tegen een vaste rentevoet akkoord te gaan met het voorstel van ING Bank van 16 mei 2022 (380/CLT INSTIT/PMA/itv.nr. 02216304-18/offerte).

Juridische grond:

Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten en wijzigingen van 6 juli 2012.

Motivatie:

De renovatie van de pastorie van Roosbeek werd gepland met het oog op de realisatie van een kinderkribbe en 2 appartementen.

Financiële gevolgen:

De afbetaling van de lening gebeurt via het exploitatie van de kerkfabriek.

Eventuele tekorten worden gefinancierd door de gemeente via de exploitatietoelage waarvoor krediet voorzien is in de meerjarenplanning onder artikel ACT-070401/0790-09/6494000/ GEMEENTE/CBS/IP-GEEN

eenparig aangenomen.

Besluit:

De gemeenteraad gaat akkoord met de solidaire borgstelling voor deze verbouwing en met de modaliteiten vastgelegd in de kredietbrief in bijlage.

Publicatiedatum: 01/09/2022