Agenda Gemeenteraad

Van 25 AUGUSTUS 2022

 

Aanwezig :

Guy Vanbelle - voorzitter

Chris Vervliet - burgemeester

Maarten Devroye, Bart Dusart, Janina Vandebroeck - schepenen

Maurice Rodeyns, Christine Dejaeger, Pieter Cortoos, Stijn Langendries, Ine Stessens, Thijs Van Goidsenhoven, Glenn Van Rillaer, Sam Robijns, Pascal Meeus, Marie Rose Barbier - raadsleden

Marga Adriaensen - wnd algemeen directeur

Verontschuldigd :

Tinne Alaerts - schepen

Jos Thys, Jan Vanautgaerden, Nicolas Bollion - raadsleden

Afwezig :

Marleen De Coster - algemeen directeur

 

Overzicht punten

Zitting van 25 augustus 2022

 

 

OPENBARE ZITTING

 

SECRETARIAAT

 

1. Notulen. Proces-verbaal van de vorige zitting. Goedkeuring.

 

Feiten en context:

De gemeenteraad vergaderde op 23/06/2022. De notulen van de vorige vergadering zijn terug te vinden in bijlage.

 

Juridische grond:

Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur betreffende de werking van de gemeenteraad

 

Financiële gevolgen: geen.

 

eenparig aangenomen.
 

 

Besluit:

De gemeenteraad keurt de notulen van de zitting van 23/06/2022 goed.

Publicatiedatum: 23/09/2022
Overzicht punten

Zitting van 25 augustus 2022

 

 

OPENBARE ZITTING

 

MOBILITEIT

 

2. Overeenkomst aanleg van een fietspad door de gemeente op percelen eigendom van kerkfabriek Heilige Maria Boutersem. Goedkeuring.

 

Feiten en context:

Sinds de coronacrisis zijn Vlamingen versneld overgestapt naar de fiets. Dat is goed voor het klimaat, voor de gezondheid en ook voor de economie. Deze evolutie richting fiets moeten we niet alleen vasthouden maar uitdiepen. Daarom besliste de Vlaamse Regering om binnen het kader van het relanceplan ‘Vlaamse Veerkracht’ massief bijkomend te investeren in state-of-the-artfietsinfrastructuur.

In het kader van het relanceplan Vlaamse Veerkracht kent de Vlaamse Regering aan de Vlaamse gemeenten een projectsubsidie toe van 150 miljoen euro voor de ondersteuning van lokale investeringsprojecten rond fietsinfrastructuur. Meer concreet zal Vlaanderen bij elke twee euro die een lokaal bestuur investeert in nieuwe of verbeterde fietsinfrastructuur er één euro naast leggen om die investeringen verder te versterken. Zo wil ze bereiken dat er in totaal voor minstens 450 miljoen euro aan lokale investeringen gerealiseerd wordt in betere fietsfaciliteiten.

De fietssnelweg F24 (Leuven-Tienen) wordt op het grondgebied van Boutersem aangelegd door de provincie Vlaams-Brabant. De werken voor de aanleg van het traject tussen de gemeentegrens met Bierbeek en de Boststraat is op dit moment in uitvoering. In de overeenkomst tussen de gemeente en de provincie betreffende de aanleg van de F24 werd vastgelegd dat de gemeente verantwoordelijk is voor de realisatie van de aantakkingen op de fietssnelweg.

De Aarschotsebaan ligt op het bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk. Vanaf de aansluiting van de Aarschotsebaan op de N3 vormen de Kromme-Herenstraat en de Boststraat een logische verbinding met de F24. Dit zou voor fietsers een veilig en comfortabel alternatief vormen voor fietsen langs de N3. In dit traject zit echter nog een ‘missing link’, namelijk vanaf de Boststraat ter hoogte van huisnr. 51 tot aan de F24 (zie bijlage). 

Deze ‘missing link’ kan gerealiseerd worden door de aanleg van een nieuwe gemeenteweg conform het gemeentewegendecreet. De procedure die daarvoor gevolgd moet worden werd vastgelegd in het gemeentewegendecreet en voorziet in de opmaak van een rooilijnplan. Het college van burgemeester en schepenen besliste op 9 augustus 2022 om dit rooilijnplan te laten opmaken door Interleuven. Dit rooilijnplan zal aan de gemeenteraad voorgelegd worden om voorlopig vastgelegd te worden en wordt vervolgens onderworpen aan een openbaar onderzoek.  Het zal tenslotte aan de gemeenteraad voorgelegd worden voor definitieve vastlegging. De gemeente dient aansluitend de grondstroken die door de rooilijn getroffen zijn te verwerven.

Er werden reeds gesprekken gevoerd met de eigenaar (kerkfabriek) en de pachter (Vandenbeck) van de landbouwpercelen waarop deze fietsverbinding gerealiseerd wordt. In afwachting van de opmaak van een rooilijnplan en het voeren van de procedure voor de realisatie van een nieuwe gemeenteweg conform het gemeentewegendecreet, kan met de eigenaar van de betreffende percelen een overeenkomst gesloten worden die de aanleg van dit fietspad reeds mogelijk maakt. Deze overeenkomst wordt hierbij ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.

De werken voor de aanleg van de F24 zijn in uitvoering. De aannemer heeft reeds een raming opgesteld voor de aanleg van dit fietspad. De kostprijs voor de uitvoering van de werken wordt begroot op € 61.313,90 (incl. BTW en 10% reserve voor onvoorzienbare kosten en prijsherziening).

Raming voor de opmaak van een rooilijnplan, het uitzetten van de rooilijn en het opmaken van de nodige schattingsverslagen door Interleuven : € 2.750,-.

Raming voor de totale kostprijs van het project (zie bijlage 1 - raming kosten) : € 71.763,90.

De realisatie van deze fietsverbinding komt in aanmerking voor ‘Kopenhagensubsidies’. Deze subsidie bedraagt 1/3’de van de kosten van de subsidieerbare posten van het project.

De aanvraag van ‘Kopenhagensubsidies’ dient uiterlijk op 15 oktober ingediend te worden. Deze aanvraag werd op 9 augustus 2022 door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurd.

 

Juridische grond:

decreet gemeentewegen

 

Motivatie:

Duurzame mobiliteit en in het bijzonder de aanleg van fietspaden is een prioriteit voor het bestuur. Twee van de drie prioritaire beleidsdoelstellingen :

BD-1 : het lokaal bestuur zet in op het bevorderen van duurzame mobiliteit en verkeersveiligheid

BD-2 : het milieubewust en duurzaam werken en leven, wordt versterkt

Door de realisatie van een fietspad tussen de Boststraat en de F24 wordt een ‘missing link’ weggewerkt om een veilige en comfortabele fietsverbinding tussen de Aarschotsebaan en de F24 te realiseren.

De dienst mobiliteit stelt voor om deze fietsverbinding op korte termijn te realiseren. Op die manier is het mogelijk om de aanleg te laten uitvoeren door de aannemer die de F24 bouwt in opdracht van de provincie (de snelste en meest economische oplossing) en beroep te doen op ‘Kopenhagensubsidies’.

De subsidieaanvraag (eenvoudige aanmelding via het Loket voor Lokale Besturen) werd op 9 augustus 2022 goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen.

De indiening van deze subsidieaanvraag heeft geen directe financiële gevolgen, maar veronderstelt uiteraard wel de de gemeente het project ook zal uitvoeren. Daarvoor kunnen in principe de middelen aangewend worden die voorzien zijn in de meerjarenbegroting onder actie ACT-030201.

Het college van burgemeester en schepenen heeft op 9 augustus de aanstelling van Interleuven goedgekeurd voor de opmaak van een rooilijnplan, het uitzetten van deze rooilijn en het opmaken van schattingsverslagen voor de te verwerven grondstroken.

Om in afwachting van het doorlopen van de rooilijnprocedure de aanleg van dit fietspad mogelijk te maken,  werd een overeenkomst opgemaakt tussen de gemeente en de kerkfabriek.  Deze overeenkomst wordt hierbij aan het college van burgemeester en schepenen voorgelegd om geagendeerd te worden op de gemeenteraad van 25 augustus 2022.

 

Financiële gevolgen:

Het geraamde bedrag voor het verwerven van de grondstroken bedraagt ongeveer 6.000 euro.

 

eenparig aangenomen.
 

 

Besluit:

De gemeenteraad keurt deze overeenkomst goed.

Publicatiedatum: 23/09/2022
Overzicht punten

Zitting van 25 augustus 2022

 

 

OPENBARE ZITTING

 

ONDERWIJS

 

3. Vakantiedagen en pedagogische studiedagen schooljaar 2022-2023. Goedkeuring.

 

Feiten en context:

Het vastleggen van de wettelijke vakantieperiodes, de pedagogische studiedagen en de facultatieve verlofdagen voor de Gemeentelijk Basisschool Boutersem voor schooljaar 2022-2023

 

Juridische grond:

Het decreet van 25 februari 1997 art. 28 en 48

Besluit van de Vlaamse Regering van 17 april 1991 tot organisatie van het schooljaar in het basisonderwijs en in het deeltijds onderwijs georganiseerd, erkend of gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap.

 

Motivatie:

De vakantiedagen zijn de wettelijke voorziene vakantieperiodes. Daarnaast zijn er per schooljaar twee facultatieve verlofdagen en 1.5 dagen voor pedagogische studiedag voorzien. Zie lijst in bijlage.

 

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

 

eenparig aangenomen.
 

 

Besluit:

De gemeenteraad keurt de vakantiedagen en pedagogische studiedagen voor het schooljaar van 2022-2023 goed.

Publicatiedatum: 23/09/2022
Overzicht punten

Zitting van 25 augustus 2022

 

 

OPENBARE ZITTING

 

ONDERWIJS

 

4. Onderwijs. Nascholingsplan schooljaar 2022-2023. Goedkeuring.

 

Feiten en context :

Het kwaliteitsdecreet van 8 mei 2009 bepaalt dat elke onderwijsinstelling de 1ste verantwoordelijke is voor de kwaliteit van het onderwijs dat ze verstrekt. Elke onderwijsinstelling krijgt heel wat autonomie om een professionaliseringsbeleid uit te stippelen. Ze stelt daartoe een nascholingsplan op en krijgt van de overheid nascholingsmiddelen om dat uit te voeren.

 

Juridische grond:

Artikel 21 van het decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad

Het schoolbestuur of zijn gemandateerde legt ieder ontwerp van beslissing voor overleg aan de schoolraad voor als dat betrekking heeft op: (...)

5° de vaststelling van het nascholingsbeleid;

Artikels 8 en 9 van het decreet van 8 mei 2009 betreffende de kwaliteit op onderwijs.

 

Motivatie:

Elke instelling stelt jaarlijks een nascholingsplan op. Het nascholingsplan bevat op een samenhangende wijze alle vormingsinspanningen die erop gericht zijn de kennis, vaardigheden en attitudes van de personeelsleden van de instelling te ontwikkelen, te verbreden of te verdiepen en begeleidingsinitiatieven die gericht zijn op organisatieontwikkeling. De Vlaamse Gemeenschap stelt elk jaar nascholingsmiddelen ter beschikking van de instellingen om het nascholingsplan uit te voeren.

 

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

 

eenparig aangenomen.
 

 

Besluit:

De gemeenteraad keurt het bijgevoegde nascholingsplan schooljaar 2022-2023 van de gemeentelijke basisschool goed.

Publicatiedatum: 23/09/2022
Overzicht punten

Zitting van 25 augustus 2022

 

 

OPENBARE ZITTING

 

ONDERWIJS

 

5. Onderwijs. Inrichting niet-gesubsidieerde lestijden 2022-2023. Goedkeuring

 

Feiten en context:

Bovenop de door de Vlaamse overheid gesubsidieerde lestijden, faciliteert het schoolbestuur de werking jaarlijks ook met een aantal lestijden ten laste van het werkingsbudget van de gemeente.

Voor het schooljaar 2022-2023 worden er  door de schooldirecteur 47 lestijden gevraagd om te financieren van het werkingsbudget van de gemeente. Dit voorstel werd meegedeeld aan de schoolraad en voorgelegd aan de ABOC van 28/06/2022.

 

Juridische grond:

Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 betreffende het basisonderwijs. Het besluit van de Vlaamse regering van 29 april 1992, betreffende de terbeschikkingstelling wegens ontstentenis van betrekking, reaffectatie, de wedertewerkstelling en de toekenning van wachtgeld of wachtgeldtoelage.

 

Motivatie:

Door de extra middelen die de gemeente de school biedt, kan het kwaliteitsvol onderwijs verder geboden worden aan al de leerlingen. Het overzicht van de schoolformatie voor het schooljaar 2022-2023 en de daarbij horende uren zijn bijgevoegd.

 

Financiële gevolgen:

Het bedrag is ten laste van het werkingsbudget van de gemeente.

 

eenparig aangenomen.
 

 

Besluit:

De gemeenteraad keurt het lestijdenpakken voor het schooljaar 2022-2023 goed.

Publicatiedatum: 23/09/2022
Overzicht punten

Zitting van 25 augustus 2022

 

 

OPENBARE ZITTING

 

ONDERWIJS

 

6. Samenwerkingsovereenkomst Centrum Leerlingenbegeleiding Oost

Brabant 2022-2023. Goedkeuring

 

Feiten en context:

De school is de eerste actor binnen de leerlingenbegeleiding en moet dan ook de schoolinterne leerlingenbegeleiding op zich nemen.

 

Juridische grond:

Artikel 14 van het decreet van 27 april 2018 betreffende de leerlingenbegeleiding in het basisonderwijs, het secundair onderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding.

Het centrum en de school maken afspraken over de schoolspecifieke samenwerking en leggen die vast.

De samenwerking tussen een centrum en een school loopt voor onbepaalde duur en start in het begin van een schooljaar.

Op basis van een evaluatie van de samenwerking kunnen de samenwerkingsafspraken in onderling overleg worden bijgestuurd.

Artikel 62, § 1, 10° van het decreet basisonderwijs; een school kan erkend worden indien zij samenwerkingsafspraken maakt met een centrum voor leerlingenbegeleiding en een beleid op leerlingenbegeleiding voert.

Artikel 15 van het besluit van de Vlaamse regering van 1 juni 2018 tot operationalisering van de leerlingenbegeleiding in het basisonderwijs, het secundair onderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding

 

Motivatie:

Vanaf 1 september 2020 moeten alle basisscholen samenwerkingsafspraken hebben met een CLB. Dit is een erkenningsvoorwaarde voor elke school. De gemeentelijke basisschool werkt al langer samen met CLB Tienen.

 

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

 

eenparig aangenomen.
 

 

Besluit:

De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst met het Vrij Centrum voor Leerlingenbegeleiding Brabant Oost te Tienen goed.

Publicatiedatum: 23/09/2022
Overzicht punten

Zitting van 25 augustus 2022

 

 

OPENBARE ZITTING

 

ONDERWIJS

 

7. Onderwijs. Anti-pestbeleid Gemeentelijke Basisschool Boutersem. Goedkeuring.

 

Feiten en context:

Het anti-pestbeleid van de school maakt onderdeel uit van het pedagogisch project.

 

Motivatie:

Met dit concreet anti-pestbeleidsplan wil onze gemeentelijke basisschool kenbaar maken welke weg het schoolteam zal bewandelen met alle betrokkenen als er zich probleemgedrag voordoet. Het pestbeleid van de school is toegevoegd in bijlage.  Om dit beleid kracht bij te zetten zal dit beleidsplan ook opgenomen worden in het schoolreglement.

 

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

 

eenparig aangenomen.
 

 

Besluit:

De gemeenteraad keurt het anti-pestbeleidsplan van de Gemeentelijke Basisschool Boutersem goed.

Publicatiedatum: 23/09/2022
Overzicht punten

Zitting van 25 augustus 2022

 

 

OPENBARE ZITTING

 

ONDERWIJS

 

8. Aanstelling vzw DOKO als mandaatdrager overheidsopdrachten. Goedkeuring.

 

Feiten en context:

VZW DOKO, Guimardstraat 1 te Brussel, sluit raamcontracten af voor leden van het katholiek onderwijs. De gemeente Boutersem is erkend door DOKO als lid.

 

Juridische grond:

Artikel 40, §2 DLB

artikel 47, §1, alinea 2 wet op overheidsopdrachten

 

Motivatie:

Door het aansluiten bij vzw DOKO en deze organisatie aan te stellen als mandaatdrager om voor de gemeente Boutersem overheidsopdrachten te plaatsen, kan de gemeente voor de aankoop schoolmeubilair interessante voorwaarden bekomen.

Na de positieve ervaringen met het raamcontract ICT leek het aangewezen om ook voor de aankoop van nieuw schoolmeubilair via dit systeem te werken. Met de oplevering van de nieuwe kleuterafdeling van de Gemeentelijke Basisschool Boutersem in zicht (november ’22) is er ook nood aan nieuw meubilair voor zowel de kleuterklassen als de nieuwe polyvalente zaal/refter. Door te werken via het DOKO raamcontract krijgt de gemeente toegang tot de interessante aankoopvoorwaarden en de vereenvoudigde procedure om tot aankoop over te kunnen gaan. Met hoog oplopende levertijden in de huidige situatie op de markt is ook de tijdswinst die geboekt kan worden een belangrijk voordeel.

Tenslotte kan de gemeente ook beroep doen op de ervaring van DOKO om op een eenvoudige manier meubilair te kunnen aankopen met een interessante prijs-kwaliteit verhouding zonder veel tijd te verliezen aan uitgebreid marktonderzoek. In eerste instantie zijn wij op zoek naar:

        Polyvalent meubilair (tafels en stoelen) voor in de polyvalente zaal/refter. Dit moet zowel gebruikt kunnen worden voor het organiseren van de middagmaaltijden voor de 550 kinderen als voor grotere schoolevenementen. De ruimte moet ook op een eenvoudige manier ontruimd kunnen worden om de zaal ook voor andere doeleinden te kunnen gebruiken (BKO, toneel, schoolfeest,…)

        Aangepast kleutermeubilair voor de kleuterklassen: burelen en stoel leerkracht, meubels hoekenwerking, kasten, educatieve speelelementen,… Het oude meubilair is een samenraapsel van meubels die hun beste tijd gehad hebben en geen bijkomende verhuisbeweging meer overleven. De meeste stukken zijn ook gedateerd en niet meer aangepast aan de huidige pedagogische visie.

 

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

 

eenparig aangenomen.
 

 

Besluit:

De gemeenteraad keurt de aanstelling van vzw DOKO als mandaatdrager voor overheidsopdrachten schoolmeubilair goed.

Publicatiedatum: 23/09/2022
Overzicht punten

Zitting van 25 augustus 2022

 

 

OPENBARE ZITTING

 

MILIEU

 

9. Plaatsing tijdelijke vaste camera's door afvalintercommunale EcoWerf ter bestrijding van sluikstort en zwerfvuil aan glasbolsites en andere sluikstort-hotspots. Goedkeuring.

 

Feiten en context:

EcoWerf richtte een schrijven aan de gemeentevennoten op 7 juni 2021 omtrent de uitbouw van een regionaal zwerfvuil- en sluikstortbeleid. EcoWerf breidt haar dienstverlening op vlak van coördinatie en sensibilisatie, coaching en handhaving, uit voor de gemeenten die in de dienstverlening instappen.

EcoWerf werkte een voorstel uit dat, naast de uitbreiding van de dienst Afvalpreventie-communicatie met een extra afvalcoach-projectmedewerker, zich toespitst op handhaving in de vorm van de inzet van sluikstortcamera’s op hotspots die gekend staan voor overlast. De dienstverlening sluikstortcamera’s wordt aangeboden voor een periode van 3 jaar. De werkingsbijdrage hiervoor bedraagt 0,38 euro/inwoner/jaar. De effectieve kostprijs wordt na 3 jaar werking afgerekend met de vennoten.

 

Juridische grond:

- wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens en latere wijzigingen

- decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikelen 40-41

- wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera’s en latere wijzigingen

- Algemene Verordening Gegevensbescherming

 

Motivatie:

Het college van burgemeester en schepenen nam op 12 oktober 2021 de principiële beslissing tot de instap van dit project.

In het licht van de antwoorden van de gemeentevennoten investeerde EcoWerf in mobiele camerasystemen die ingezet kunnen worden op hotspots in de gemeente.

EcoWerf staat in voor de camera’s en treedt op als verwerker van de beelden en zal o.a. instaan voor:

- het plaatsen en registreren van de camera’s

- het leveren van de camerapictogrammen, de plaatsing ervan gebeurt in onderling overleg

- het bekijken van de beelden en het bijhouden van een dataregister

- het opstarten van een dossier in de vorm van een bestuurlijk verslag waar mogelijk en het vermaken van de vaststellingen en het bestuurlijk verslag aan de sanctionerend ambtenaar van de gemeente of desgevallend van de provincie en/of politiezone

 

De afspraken hieromtrent tussen lokaal bestuur, politiezone en afvalintercommunale worden verankerd in een overeenkomt (samenwerkingsprotocol).

De beelden worden ter plaatse opgenomen en retroactief bekeken door EcoWerf.

Ze worden bewaard voor de termijn van één maand.  Indien ze bijdrage leveren tot het bewijzen van een misdrijf of van schade of tot het identificeren van een dader, een ordeverstoorder, een getuige of een slachtoffer worden ze overgemaakt aan de politiezone.

EcoWerf en de gemeente Boutersem hebben een aanvraag gedaan om aansluiting te krijgen bij de beraadslaging FO nr. 18/2015 waardoor EcoWerf toegang heeft tot de Kruispuntbank van de voertuigen waardoor een nummerplaat geïdentificeerd kan worden zonder tussenkomst van de politiezone.

De korpschef verleende voor de bewakingscamera’s een positief advies op 14 juni 2022.

Zoals voorzien in artikel 5,§ 2 van de wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera’s dient de gemeenteraad van de betrokken gemeente een positief advies te formuleren.

 

Financiële gevolgen:

De financiële gevolgen werden reeds goedgekeurd door de collegebeslissing op 21 oktober 2021, zie bijlage. Deze bedragen 3.500€.

 

9 stemmen voor: Chris Vervliet (CD&V), Maarten Devroye (NVA), Bart Dusart (CD&V), Janina Vandebroeck (OPEN VLD), Maurice Rodeyns (CD&V), Thijs Van Goidsenhoven (OPEN VLD), Pascal Meeus (CD&V), Marie Rose Barbier (NVA) en Guy Vanbelle (CD&V).
6 onthoudingen: Christine Dejaeger (Vooruit), Pieter Cortoos (Vooruit), Stijn Langendries (Vooruit), Ine Stessens (Groen), Glenn Van Rillaer (Vooruit) en Sam Robijns (Vooruit).
 

 

Besluit:

Artikel 1. De gemeenteraad geeft een positief advies betreffende de plaatsing van de tijdelijke vaste camera’s op glasbolsites en andere sluikstorthotspots door de afvalintercommunale EcoWerf.

Artikel 2. De gemeenteraad keurt de overeenkomst met de afvalintercommunale EcoWerf en de politiezone inzake het plaatsen en gebruiken van de tijdelijke vaste camera’s goed.

Publicatiedatum: 23/09/2022
Overzicht punten

Zitting van 25 augustus 2022

 

 

OPENBARE ZITTING

 

MILIEU

 

10. Ontwerp PAS en ontwerp plan-MER. Advies. Kennisname

 

Feiten en context:

De Vlaamse overheid heeft een ontwerp programmatische aanpak stikstof (PAS) opgesteld. De PAS wil de depositie van stikstof op Speciale Beschermingszones terugdringen en een kader bieden voor vergunning- en toestemmingverlening. Er werd ook een ontwerpplan milieueffectrapport (ontwerp plan-MER) opgemaakt dat de effecten van de PAS op het leefmilieu onderzoekt. De Vlaamse gemeenten, alsook Boutersem, hebben hierover een openbaar onderzoek georganiseerd van 19 april tot en met 17 juni 2022. Tevens kunnen allerlei instanties waaronder de lokale besturen voor 1 augustus een advies verlenen bij de PAS.

 

Juridische grond:

artikel 4.2.11 van DABM: Openbaar onderzoek  van 'Ontwerp PAS en ontwerp plan-MER'

 

Motivatie:

De PAS heeft een grote impact op de landbouwsector in Vlaanderen en evengoed in de gemeente Boutersem. De landbouwbedrijven in de gemeente zijn geen zogeheten piekbelasters (rode bedrijven) maar de exploitatie en mogelijke uitbreiding van deze bedrijven zijn afhankelijk van de inhoud van het PAS. Vanuit de bezorgdheid voor de toekomst en de leefbaarheid van de lokale landbouw en voor het leefmilieu heeft het College van burgemeester en schepenen na en op basis van voorafgaand overleg met verschillende betrokkenen en adviesraden een advies aan de Vlaamse overheid uitgebracht betreffende de PAS.

 

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

 

De gemeenteraad neemt kennis van het advies in bijlage.

Publicatiedatum: 23/09/2022
Overzicht punten

Zitting van 25 augustus 2022

 

 

OPENBARE ZITTING

 

OMGEVING

 

11. Gemeentelijk beleidsplan Omgevingshandhaving Boutersem. Goedkeuring

 

Feiten en context:

Het beleidsplan Omgevingshandhaving heeft als doel "samen gericht handhaven" in de gemeente waarbij gestreefd wordt naar de realisatie van een efficiënte, effectieve en doelmatige handhaving.

De opmaak werd begeleid door een werkgroep waarin zetelden: de burgemeester, de schepenen bevoegd voor ruimtelijke ordening en milieu, de omgevingsambtenaren milieu en ruimtelijke ordening.


Het beleidsplan omvat volgende prioriteiten ruimtelijke ordening:

• het niet naleven van vergunningsvoorwaarden,

• reliëfwijzigingen,

• het plaatsen van vrijstaande constructies in de voortuinzone en het aanleggen van een

verharding die méér dan 60% van de voortuinzone inneemt.


Het beleidsplan omvat volgende prioriteiten milieu:

• activiteiten met een invloed op grondwater, hemelwater en waterlopen,

• activiteiten met een invloed op bodem,

• inrichtingen met een mogelijk hoog nadelig effect op de omgeving,

• zwerfvuil en sluikstorten.

In het beleidsplan wordt naast de visie, doelstellingen en prioriteiten ook de methodiek, de samenwerking, het tijdselement en de evaluatie ervan besproken.

 

Juridische grond:

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

De bepalingen van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.

Het decreet algemene bepalingen milieubeleid van 5 april 1995.

 

Motivatie:

Het beleidsplan Omgevingshandhaving kadert in de uitvoering van het gemeentelijke meerjarenplan 2020-2025, meer bepaald de beleidsdoelstelling:

BD-3: Het milieubewust en duurzaam werken en leven wordt versterkt.

ACT-030202: Het lokaal bestuur stelt een prioriteitenplan op voor handhaving.


Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 1 december 2020 beslist om zich te laten ondersteunen door Interleuven voor de opmaak van een beleidsplan Omgevingshandhaving.


Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 15 maart 2022 om het beleidsplan voor advies voor te leggen aan de GECORO en de MAR en gaf volgende nuances mee:

- het vermeerderen van het aantal woningen werd (nog) niet als prioritair opgenomen maar dat kan naar toekomst toe wel nodig zijn;

- een herhaling van niet-prioritaire overtredingen kan best wel als prioritair worden aanzien zodat het Parket kan vervolgen en zodat het dossier niet stilvalt na het opstellen van een PV.


Het voorstel van beleidsplan werd op 31/03/2022 voor advies voorgelegd aan de GECORO en de MAR. Zij brachten een gunstig advies uit met volgende aandachtspunten:
- verhardingen niet beperken tot de voortuinstroken

- niet-vergunde bestemmingswijzigingen mee op nemen

- periodieke controle voor milieudossiers Klasse II en klasse III om de vijf jaar i.p.v. om de 10 jaar.

Het college volgt het advies voor wat volgende punten betreft:

- periodieke controle voor milieudossiers Klasse II en klasse III om de 5 jaar i.p.v. om de 10 jaar.

- bij een herhaling van niet-prioritaire overtredingen, kan de overtreding wel als prioritair worden aanzien zodat het Parket wel kan vervolgen.

Voor de andere punten heeft het college geoordeeld dat dit bij de evaluatie kan opgenomen worden.

 

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

 

eenparig aangenomen.
 

 

Besluit:

De gemeenteraad keurt het aangevulde beleidsplan Omgevingshandhaving goed.

Publicatiedatum: 23/09/2022
Punt bijlagen/links GEM_HHbeleidsplan_definitieve versie_2022 08 09.pdf Download
Overzicht punten

Zitting van 25 augustus 2022

 

 

OPENBARE ZITTING

 

OMGEVING

 

12. Ruimtelijke ordening. Tijdelijke bouwpauze. Weigering - Toegevoegd punt

 

Toegevoegd agendapunt ingediend dd. 19 augustus 2022 door Sam Robijns namens de volledige fractie Vooruit en gericht aan Janina Vandebroeck.

 

Voorstel tot beslissing:

De gemeenteraad verzoekt het college van burgemeester en schepenen en de deputatie om tot eind 2024 alle aanvragen tot het bekomen van een omgevingsvergunning voor de bouw van projecten met als hoofdfunctie meergezinswoning (dit betekent in concreto dat 50 % of meer van de netto vloeroppervlakte van het project betrekking heeft op of gekoppeld is aan de functie meergezinswoning) op een greenfield op het grondgebied van Boutersem te beoordelen, rekening houdend met de beleidsmatig gewenste ontwikkeling van de tijdelijke bouwpauze, als onderdeel van de toetsing van de overeenstemming van de aanvraag met de goede ruimtelijke ordening in de zin van art. 4.3.1 §2, 2°, a) VCRO. Onderhavige beleidsmatig gewenste ontwikkeling ontslaat de vergunningverlenende overheid niet van een onderzoek van elke vergunningsaanvraag in concreto en op zijn eigen merites.

 

In mensen taal: Het gemeentebestuur van Boutersem onderneemt de nodige stappen om een bouwpauze voor de gemeente Boutersem in te lassen. Tijdens deze pauze wordt er gewerkt aan een ruimtelijke verordening voor de gemeente Boutersem waarin een duidelijke toekomstige totaalvisie in opgenomen wordt en waarbij greenfields maximaal gevrijwaard worden en rekening wordt gehouden met het draagvlak van de gemeente Boutersem in al zijn vormen.

 

 

Toegelicht voorstel:

Gelet op het voornemen van de gemeente Boutersem om op korte termijn werk te maken van een bouwverordening, is het wenselijk om een tijdelijke bouwpauze te overwegen als beleidsmatig gewenste ontwikkeling in de zin van art. 4.3.1 §2, 2°, a) VCRO.

 

Boutersem maakt een bouwverordening op i.f.v. de ontwikkeling van inbreidingsgebieden;

Gelet op de stedenbouwkundige visie van Boutersem zoals onder meer vervat in het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan, en het voornemen van de gemeente Boutersem om op korte termijn werk te maken van de opmaak van een bouwverordening, is het wenselijk om een tijdelijke bouwpauze te overwegen als beleidsmatig gewenste ontwikkeling in de zin van art. 4.3.1 §2, 2°, a) VCRO.

 

Boutersem wordt momenteel geconfronteerd met steeds meer aanvragen tot het bekomen van een omgevingsvergunning voor de realisatie van projecten met hoofdfunctie meergezinswoning(en) binnen en buiten de dorpskernen. Een deel van die aanvragen heeft daarenboven betrekking op zogenaamde “greenfields”, zijnde nog onverharde terreinen. Ook de groene restzone van een verder bebouwd perceel dient als een greenfield te worden gekwalificeerd. Er zou omzichtig dienen te worden omgesprongen met deze in bepaalde gevallen waardevolle onverharde gebieden. Deze greenfields zijn soms belangrijk voor de waterhuishouding en kunnen een extra groene long vormen binnen het landelijk en dorps-kerngebied.

Het moet worden vastgesteld dat de groei van projecten met als hoofdfunctie meergezinswoning op heden eerder ongecontroleerd verloopt in Boutersem. Boutersem ziet het aantal greenfields verminderen. De focus bij de meeste ontwikkelingen van meergezinswoningen ligt daarenboven uitsluitend op de maximale kwantiteit van het aantal woongelegenheden.

Zonder bouwpauze, noodzakelijk voor het uitwerken van een aantal ruimtelijke instrumenten, zullen zulke aanvragen steeds op een ad-hoc-niveau worden beoordeeld waarbij een ruimere en duidelijke visie achterwege blijft. Dit heeft gevolgen voor de waterhuishouding, het dorpsbeeld, de belevingswaarde voor huidige inwoners, de gezondheids- en hinderaspecten, de woonkwaliteit, investeringen in het openbaar domein en voorzieningen, mobiliteit, draagvlak bij de inwoners, enzovoort.

Indien Boutersem prioritair aanvang wenst te nemen met de opmaak van een bouwverordening houdende een kader voor de ontwikkelingsmogelijkheden van greenfields is een bouwpauze opportuun om een tijdelijke bouwpauze te overwegen voor de bouw van projecten met als hoofdfunctie meergezinswoning op greenfields zowel binnen als buiten de kernen. Deze bouwpauze zou een geldigheidsduur hebben tot de opmaak van een GRUP of verordening, met een maximumperiode van 2 twee jaar.

 

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

 

5 stemmen voor: Christine Dejaeger (Vooruit), Pieter Cortoos (Vooruit), Stijn Langendries (Vooruit), Glenn Van Rillaer (Vooruit) en Sam Robijns (Vooruit).
10 stemmen tegen: Chris Vervliet (CD&V), Maarten Devroye (NVA), Bart Dusart (CD&V), Janina Vandebroeck (OPEN VLD), Maurice Rodeyns (CD&V), Ine Stessens (Groen), Thijs Van Goidsenhoven (OPEN VLD), Pascal Meeus (CD&V), Marie Rose Barbier (NVA) en Guy Vanbelle (CD&V).
 

 

Besluit:

De gemeenteraad keurt het voorstel tot beslissing niet goed.

Publicatiedatum: 23/09/2022
Overzicht punten

Zitting van 25 augustus 2022

 

 

OPENBARE ZITTING

 

MOBILITEIT

 

13. Beveiligde fietsenstalling station Vertrijk. Weigering - Toegevoegd punt

 

toegevoegd agendapunt dd. 19 augustus 2022 door Sam Robijns namens de volledige fractie Vooruit en gericht aan Maarten Devroye.

 

Voorstel tot beslissing:

De gemeente Boutersem onderzoekt of beveiligde fietsenstallingen op gemeentelijke grond aan het station te Vertrijk kunnen geplaatst worden.  De optie(s) worden onderzocht en er wordt een kosten-batenanalyse opgemaakt, hierover wordt op regelmatige basis teruggekoppeld aan de gemeenteraad.

 

Toelichting voorstel:

De jongste jaren heerst er een echte plaag van fietsdiefstallen aan het station van Vertrijk. Er is daarom nood aan veilige fietsstallingen, zeker aan het station van Vertrijk waar diefstal en vandalisme een grote bezorgdheid is voor vele eigenaars van fietsen. Indien we bekommerd zijn om het klimaat is het onaanvaardbaar dat mensen die de moeite doen om zich met fiets en het openbaar vervoer te verplaatsen ontmoedigd zouden worden.  Daarenboven loont het aanleggen van fietspaden meer wanneer je ook veilige fietsstallingen ter beschikking hebt.

 

De gemeente Boutersem wil de fietsinfrastructuur verder versterken en verbeteren. Daaronder valt eveneens het plaatsen van beveiligde fietsboxen voor de inwoners en gebruikers van fietsen en andere tweewielers. Onze gemeente is eigenaar van gronden aan het station waarop beveiligde fietsstallingen kunnen geplaatst worden. Deze bieden een oplossing voor het aanslepende probleem van diefstallen aan het station.

 

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

 

6 stemmen voor: Christine Dejaeger (Vooruit), Pieter Cortoos (Vooruit), Stijn Langendries (Vooruit), Ine Stessens (Groen), Glenn Van Rillaer (Vooruit) en Sam Robijns (Vooruit).
9 stemmen tegen: Chris Vervliet (CD&V), Maarten Devroye (NVA), Bart Dusart (CD&V), Janina Vandebroeck (OPEN VLD), Maurice Rodeyns (CD&V), Thijs Van Goidsenhoven (OPEN VLD), Pascal Meeus (CD&V), Marie Rose Barbier (NVA) en Guy Vanbelle (CD&V).
 

 

Besluit:

De gemeenteraad keurt het voorstel tot beslissing niet goed.

Publicatiedatum: 23/09/2022
Overzicht punten

Zitting van 25 augustus 2022

 

 

OPENBARE ZITTING

 

MOBILITEIT

 

14. Amendement beveiligde fietsenstalling station Vertrijk. Goedkeuring. - Toegevoegd punt

 

Amendement van de fractie van N-VA: Nicolas Bollion – Marie-Rose Barbier

ingediend 25-08-2022

 

Ondergetekenden stellen het volgende amendement voor:

 

Toelichting:

De schepen van mobiliteit lichtte op een eerdere gemeenteraad reeds het voorbeeld toe van Fietskot Aarschot. Dit particuliere project kan een hulpmiddel zijn tegen fietsdiefstallen aan het station mits:

        Hiervoor voldoende ruimte is

        Dit op particuliere wijze kan uitgebouwd worden

Het is niet de hoofdtaak van de gemeente om zulke projecten zelf uit te bouwen en te faciliteren.

Gezien de schepen ook al toelichtte dat men vanuit de vervoerregio bezig is met opmaak van hoppinpunten over de hele regio. Deze hoppinpunten omvatten een globale aanpak over heel Vlaanderen en zijn uniform aan elkaar. Doelstelling is om de grote Hoppinpunten in de regio gerealiseerd te hebben tegen zomer 2023. Station Vertrijk is hier één van.

N-VA Boutersem pleit dan ook voor een uniforme en totale aanpak van het stationsplein tot een hoppinpunt wat veel verder gaat dan enkel een beveiligde fietsstalling maar ook inzet op deelmobiliteit, combivervoer en E-Vervoer.

Hoppinpunten:

        omvatten deelvervoer waaronder vervoer met wagens en fietsen

        Bijkomende parkeermogelijkheden voor wagens,  fietsen, E-bikes en bakfietsen

        Laadpunten voor E-vervoer

        Data- en informatiezuilen

        Heeft een uniforme huisstijl over heel Vlaanderen

        Is subsidiabel

        Heeft duidelijke voorwaarden die gelijk zijn aan alle hoppinpunten

 

Motivatie

 

        Gezien de recente cijfers over fietsdiefstallen binnen de lokale politiezone,

        Gezien het aantal meldingen die op de gemeentelijke dienst mobiliteit geregistreerd staan,

        Gezien de cijfers van Fietsdiefstallen aan het station van Aarschot,

        Gezien de geplande preventiecampagne rond Strapdag aan het station,

        Gezien de plannen van de vervoerregioraad rond Hoppin-punten,

 

        N-VA Boutersem stelt voor het college verder gaat met de uitwerking en opmaak van de plannen, samen met de vervoerregioraad rond het geplande Hoppinpunt

 

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

 

art 1 opdracht aan college hoppinpunt verder uit te werken
eenparig aangenomen.
 

 

art 2 hoppinpunt voldoet aan voorwaarden Vlaamse overheid ism vervoerregioraad
eenparig aangenomen.
 

 

Art 3 na goedkeuring koppelt college plannen hoppinpunten terug aan gemeenteraad : aangenomen
9 stemmen voor: Chris Vervliet (CD&V), Maarten Devroye (NVA), Bart Dusart (CD&V), Janina Vandebroeck (OPEN VLD), Maurice Rodeyns (CD&V), Thijs Van Goidsenhoven (OPEN VLD), Pascal Meeus (CD&V), Marie Rose Barbier (NVA) en Guy Vanbelle (CD&V).
6 onthoudingen: Christine Dejaeger (Vooruit), Pieter Cortoos (Vooruit), Stijn Langendries (Vooruit), Ine Stessens (Groen), Glenn Van Rillaer (Vooruit) en Sam Robijns (Vooruit).
 

 

Voorstel tot nieuw besluit:

Art 1: De gemeenteraad geeft het College van Burgemeester en schepenen de opdracht om het Hoppinpunt Station Vertrijk verder uit te werken,

 

Art 2: Het hoppinpunt dient te voldoen aan de voorwaarden opgesteld door de Vlaamse Overheid en in samenspraak met de vervoerregioraad

 

Art 3: Na goedkeuring van de plannen van het Hoppinpunt koppelt het college deze terug aan de gemeenteraad.

Publicatiedatum: 23/09/2022
Overzicht punten

Zitting van 25 augustus 2022

 

 

OPENBARE ZITTING

 

MOBILITEIT

 

15. Verbetering verkeersveiligheid kruispunt Lubbeeksestraat/Kerkomseteenweg. Weigering - Toegevoegd punt

 

Toegevoegd agendapunt ingediend dd. 19 augustus 2022 door Sam Robijns namens de volledige fractie Vooruit en gericht aan Maarten Devroye.

 

Besluit ter stemming:

Het gemeentebestuur bindt zich ertoe tegen eind september 2022 een duurzame oplossing te vinden voor de gevaarlijke verkeerssituatie aangaande zichtbaarheid op het kruispunt Lubbeeksestraat/ Kerkomsesteenweg te Boutersem. Wanneer er geen oplossing kan gevonden worden voor de verbetering van de openbare veiligheid aan het kruispunt Lubbeekstraat /Kerkomsesteenweg tegen eind september 2022 zal er vanaf 1 oktober 2022 een voorlopige verkeerspiegel geplaatst worden die de zichtbaarheid voor aankomend verkeer ondersteund. Dit aanvullend met een verkeersbord dat de gevaarlijke verkeerssituatie aangeeft.

 

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

 

5 stemmen voor: Christine Dejaeger (Vooruit), Pieter Cortoos (Vooruit), Stijn Langendries (Vooruit), Glenn Van Rillaer (Vooruit) en Sam Robijns (Vooruit).
9 stemmen tegen: Chris Vervliet (CD&V), Maarten Devroye (NVA), Bart Dusart (CD&V), Janina Vandebroeck (OPEN VLD), Maurice Rodeyns (CD&V), Thijs Van Goidsenhoven (OPEN VLD), Pascal Meeus (CD&V), Marie Rose Barbier (NVA) en Guy Vanbelle (CD&V).
1 onthouding: Ine Stessens (Groen).
 

 

Besluit:

De gemeenteraad keurt het voorstel tot beslissing niet goed.

Publicatiedatum: 23/09/2022
Overzicht punten

Zitting van 25 augustus 2022

 

 

OPENBARE ZITTING

 

MOBILITEIT

 

16. Amendemant verbetering verkeersveiligheid kruispunt Lubbeeksestraat-Kerkomsesteenweg. Goedkeuring - Toegevoegd punt

 

Toelichting:

De schepen van mobiliteit lichtte op een eerdere gemeenteraad reeds toe dat de hele discussie rond dit kruispunt niet zomaar kan opgelost worden op korte termijn.

Het plaatsen van spiegels wordt na de uitspraak van een rechter in Brugge tegen de gemeente Houthulst afgeraden en enkel in uiterste noodzaak te plaatsen. De gemeente kan bij een mogelijk ongeval verantwoordelijk gesteld worden als medeverantwoordelijke voor het ongeval. Bovendien speelt op dit kruispunt niet de noodzaak om spiegels te plaatsen.

AWV heeft in heel Vlaanderen, na de uitspraak van de Brugse rechter, verschillende spiegels laten weghalen.

De spiegels geven een vertekend beeld op afstand en snelheid en dus verkeerdelijk veiligheidsgevoel aan de weggebruiker. De huidige signalisatie is van die aard dat men vanuit stilstand uit de Lubbeekstraat de Kerkomsesteenweg dient op te rijden. Het stilstaan geeft de mogelijkheid zich te vergewissen van andere weggebruikers.

N-VA Boutersem erkent dat de huidige inrichting van de weg het huidige snelheidsregime niet bevordert en pleit dan ook voor snelheidsremmende maatregel op de Kerkomsesteenweg cfr Lubbeeksestraat om de veiligheid van de hele zone te verbeteren en dus in concreto ook die van het kruispunt. Deze zouden op korte termijn reeds kunnen uitgevoerd worden als een proefopstelling in afwachting van de feitelijke werken rond de herinrichting van de Kerkomsesteenweg.

 

Motivatie:

       Gezien het voorstel van Vooruit mbt plaatsen van een spiegel ter hoogte van de Lubbeekstraat op de Kerkomsesteenweg

       Gezien het aantal meldingen van ongevallen op dit kruispunt

       Gezien het Arrest van de rechtbank van Brugge tegen de gemeente Houthulst

       Gezien het advies van de politie mbt het plaatsen van Verkeersspiegels

 

       N-VA Boutersem stelt voor het college verder gaat op lange en middellange termijn met de plannen rond de Kerkomsesteenweg en de uitvoering hiervan. Verder stelt N-VA Boutersem ook dat er op korte termijn snelheidsremmende maatregelen kunnen geplaatst worden op de Kerkomsesteenweg cfr proefopstelling Lubbeeksestraat om de veiligheid langsheen de weg en het kruispunt te verbeteren en het snelheidsregime beter te handhaven.

 

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

 

art 1 opdracht aan college plannen KKS uitwerken en uitvoeren
eenparig aangenomen.
 

 

art 2 snelheidsremmende maatregelen op Kerkomsesteenweg : aangenomen
9 stemmen voor: Chris Vervliet (CD&V), Maarten Devroye (NVA), Bart Dusart (CD&V), Janina Vandebroeck (OPEN VLD), Maurice Rodeyns (CD&V), Thijs Van Goidsenhoven (OPEN VLD), Pascal Meeus (CD&V), Marie Rose Barbier (NVA) en Guy Vanbelle (CD&V).
5 stemmen tegen: Christine Dejaeger (Vooruit), Pieter Cortoos (Vooruit), Stijn Langendries (Vooruit), Glenn Van Rillaer (Vooruit) en Sam Robijns (Vooruit).
1 onthouding: Ine Stessens (Groen).
 

 

Voorstel tot nieuw besluit:

Art 1: De gemeenteraad geeft het College van Burgemeester en schepenen de opdracht om de plannen rond de Kerkomsesteenweg verder uit te werken en uit te voeren

 

Art 2: Op korte termijn dient men snelheidsremmende maatregelen te plaatsen op de Kerkomsesteenweg in afwachting van de definitieve herinrichting van deze weg cfr Lubbeeksestraat

Publicatiedatum: 23/09/2022
Overzicht punten

Zitting van 25 augustus 2022

 

 

OPENBARE ZITTING

 

SECRETARIAAT

 

17. Tijdelijke sluiting buurthuis Willebringen. Weigering - Toegevoegd punt

 

toegevoegd agendapunt dd. 19 augustus 2022 ingediend door Pieter Cortoos & Ine Stessens in naam van de volledige fracties Vooruit/Groen en gericht aan Chris Vervliet.

 

Feiten en context:

Op 14 juni nam de burgemeester de beslissing tot sluiting van het buurthuis van Willebringen.  Op 24 juni werd dit omgezet in een tijdelijke sluiting.  Deze beslissing wordt gemotiveerd op basis van een brandweerverslag dd. 30/05/2022.  Hierin werden een aantal bezorgdheden geuit aangaande stabiliteit, brandveiligheid enz.  Ondertussen werden een aantal bijkomende onderzoeken gedaan, werd op 19 juli een prijsvraag stabiliteitsonderzoek uitgevaardigd  en was er op 27 juli een opvolgvergadering met de brandweercommandant. 

De sluiting van het buurthuis en de gehele site heeft een zware impact op het sociale leven in Willebringen.  Buurtbewoners, gebruikers, ouders van kinderen van het wijkschooltje zijn dan ook erg bezorgd over het voortbestaan van deze ontmoetingsplek.  De directe weerslag op de gemeenschap was meteen duidelijk.  Een jaarlijks evenement aan het begin van de zomervakantie, dat eindelijk na corona terug kon plaatsvinden, kon niet meer doorgaan.  En aangezien de hele site afgesloten werd, is ook het speeltuintje niet meer toegankelijk voor kinderen uit de buurt.  

Gezien de negatieve sociale gevolgen van het wegvallen van een gemeenschappelijke infrastructuur voor de lokale gemeenschap, mag deze toestand niet te lang duren.  De betrokkenheid van heel wat inwoners op het gemeenschapsleven in Willebringen dient net gevalideerd en ondersteund te worden door het gemeentebestuur. 

Verschillende inwoners, gebruikers, ouders van kinderen van het wijkschooltje zijn dan ook vragende partij om zo snel mogelijk de nodige onderhoudswerken aan te vatten zodat het buurthuis en de volledige site terug ter beschikking kan worden gesteld van de gemeenschap.


Juridische grond:

Decreet Lokaal Bestuur

Meerjarenplanning 2020 – 2025 Gemeente Boutersem


Motivatie:

We namen akte van de ambitie die het gemeentebestuur uitspreekt om in 2022 nog tot een globaal plan voor buurthuizen te komen.  Aan het einde van de vorige legislatuur werden reeds stappen gezet om de toekomst van het patrimonium te verzekeren met bijvoorbeeld het gemeentehuis en mogelijks een nieuw administratief centrum op de site van het CC.  Het huidige bestuur koos er echter voor om die piste niet te bewandelen, maar het huidige gemeentehuis als administratief centrum te behouden.  Vanuit de fracties van Groen en Vooruit werd verschillende keren gevraagd een werkgroep samen te roepen m.b.t. het patrimonium van de gemeente.  Tot op heden is dit nog niet gebeurd.  Er is nochtans geen tijd te verliezen want als we een door de bevolking gedragen beleid willen inzake de toekomst van de buurthuizen, dan zal dit een lang participatief proces vergen waarbij de noden van verschillende stakeholders (inwoners, verenigingen, gebruikers,…) gehoord, afgewogen en geïmplementeerd moeten worden in een globaal toekomstplan. Er is bij ons weten nog geen plan van aanpak hiervoor, laat staan dat we dit proces al zouden kunnen starten en afronden in 2022.

Dit gezegd zijnde, het ontbreken van een globale visie omtrent de buurthuizen en het overige patrimonium mag in tussentijd geenszins de ter beschikkingstelling van gemeenschapsinfrastructuur in het gedrang brengen.  Gezien het uitblijven van een globaal plan omtrent buurthuizen, overig patrimonium en mogelijke alternatieven, wordt het lokaal bestuur geacht zijn bevoegdheid op te nemen en dient het zijn patrimonium te onderhouden zodat dit ter beschikking van de inwoners blijft. Dit geldt dus ook voor het buurthuis van Willebringen.

Gezien een Lokaal Bestuur “de bevoegdheid heeft over het beheer van de inrichtingen die aan de gemeente toebehoren, die op haar kosten worden onderhouden of die in het bijzonder bestemd zijn voor het gebruik van haar inwoners”, is het dan ook aan het lokaal bestuur om hiervoor de nodige financiële middelen te voorzien.  De investeringen in het openbaar domein (vooral wegenis) mogen geen reden zijn om het onderhoud van het bestaande patrimonium te verwaarlozen zolang hierover geen gedragen beleidsbeslissing is genomen.

Naast het niet-prioritair beleid zien we in de meerjarenplanning 2020 – 2025  verschillende beleidsdoelstellingen die hiervoor in aanmerking komen en waarbij het gemeentebestuur zelf aangeeft dit als prioritaire doelstelling te willen behandelen.

Hierbij verwijzen we naar Beleidsdoelstelling 6 uit de meerjarenplanning: “Het lokaal bestuur onderhoudt haar openbaar domein en patrimonium.”  Hieronder valt Actie 060202 welke expliciet verwijst naar deze beleidskeuze: Het lokaal bestuur onderhoudt haar eigen patrimonium (gebouwen en aanverwante). 

Daarnaast kunnen we ook verwijzen naar Actie 050203 waarbij één van de doelstellingen bij de integratie van het OCMW is om ook in andere beleidsdomeinen het sociale aspect mee op te nemen.  Het aanbieden en onderhouden van een buurthuis met zijn ontmoetingsfunctie is hierbinnen perfect te verantwoorden. 

Gezien de site momenteel volledig is afgesloten en dus ook het speeltuintje niet meer ter beschikking kan gesteld worden van de inwoners willen we ook actie 040106 naar voor schuiven.  Het onderhoud van de site (cfr. De verwijzing naar asbest op de daken) zorgt er voor dat dit speelterrein terug kan gebruikt worden zowel door het wijkschooltje als door de buurtbewoners.  In deze actie uit de  meerjarenplanning wordt de ambitie uitgesproken om speeltuintjes in te richten in “achtergestelde bepaalde wijken”.  Het onderhouden van de site Willebringen zorgt er alvast voor dat er in Willebringen niet zal moeten worden uitgekeken naar een andere locatie.  Ook dit budget kan dus worden aangewend om te voorkomen dat de gemeente een nieuwe locatie moet zoeken en opnieuw moet investeren in een nieuw speeltuintje/basketbalplein voor Willebringen.

Uiteraard is ook beleidsdoelstelling 5 belangrijk om te vermelden: Boutersem is een aangename gemeente om in te wonen, werken en leven.  Een buurthuis is hierbij een middel om dit te realiseren.  Vanuit de inwoners is er momenteel een grote betrokkenheid op het gemeenschapsleven in Willebringen.  Dit sluit nauw aan bij het Actieplan 0502: “Het lokaal bestuur werkt een inclusief lokaal zorg- en welzijnsbeleid uit.”  De ambitie van de gemeente én het Ocmw om verder in te zetten op een “warme gemeente” door bestaande buurt-initiatieven verder te ondersteunen” kan heel concreet gemaakt worden door het verder onderhouden van het buurthuis Willebringen en de dynamiek die momenteel aanwezig is bij de buurtbewoners te bestendigen.  Daarbij aansluitend is er het beleid vanuit Vlaanderen dat lokale besturen oproept om werk te maken van zorgzame buurten.  Ook hiervoor zijn projectmiddelen en een bijhorende financiële ondersteuning mogelijk. 

In dezelfde beleidsdoelstelling heeft de gemeenteraad ervoor gekozen om te zorgen dat ACT-050202: “senioren zich goed voelen in Boutersem om te leven en te wonen” (ACT 050202).  De aanwezigheid van een buurthuis en mogelijkheid tot ontmoeting en gemeenschapsvorming maakt deze actie zeer concreet.  Een buurthuis onderhouden is dus ook investeren in de senioren van Willebringen. Het is een middel om in te zetten op buurtgerichte zorg en tegen vereenzaming.

De meerjarenplanning, goedgekeurd door de gemeenteraad, biedt ons inziens voldoende mogelijkheden en (financiële) beleidsruimte om, vanuit de verschillende beleidsdoelstellingen, werk te maken van het onderhoud van het buurthuis van Willebringen.  De gevolgen van de keuze om dit momenteel niet te doen zijn nu al voelbaar in het gemeenschapsleven.  De urgentie dringt zich op.

 

Financiële gevolgen:

Uit de jaarrekening van 2021 blijkt dat een aantal voorziene kredieten niet volledig zijn benut. Daar zullen wellicht verschillende redenen voor zijn.

De nodige kredieten zijn voorzien op o.a.  Actie 060202, Actie 040103, Actie 050203,  actie 040106 ,   Actieplan 0502… van de goedgekeurde meerjarenplanning 2020-2025.

 

Art 1 voorziene kredieten optimaal gebruiken voor onderhoud BH Willebringen met oog op heropening korte termijn : verworpen
6 stemmen voor: Christine Dejaeger (Vooruit), Pieter Cortoos (Vooruit), Stijn Langendries (Vooruit), Ine Stessens (Groen), Glenn Van Rillaer (Vooruit) en Sam Robijns (Vooruit).
9 stemmen tegen: Chris Vervliet (CD&V), Maarten Devroye (NVA), Bart Dusart (CD&V), Janina Vandebroeck (OPEN VLD), Maurice Rodeyns (CD&V), Thijs Van Goidsenhoven (OPEN VLD), Pascal Meeus (CD&V), Marie Rose Barbier (NVA) en Guy Vanbelle (CD&V).
 

 

Art 2 gelasting CBS uitvoering en organisatie op zeer korte termijn van onderhoudswerken aan BH Willebringen : verworpen
6 stemmen voor: Christine Dejaeger (Vooruit), Pieter Cortoos (Vooruit), Stijn Langendries (Vooruit), Ine Stessens (Groen), Glenn Van Rillaer (Vooruit) en Sam Robijns (Vooruit).
9 stemmen tegen: Chris Vervliet (CD&V), Maarten Devroye (NVA), Bart Dusart (CD&V), Janina Vandebroeck (OPEN VLD), Maurice Rodeyns (CD&V), Thijs Van Goidsenhoven (OPEN VLD), Pascal Meeus (CD&V), Marie Rose Barbier (NVA) en Guy Vanbelle (CD&V).
 

 

Art 3 heropening van of alternatief op korte termijn voor speelterreinen : verworpen
6 stemmen voor: Christine Dejaeger (Vooruit), Pieter Cortoos (Vooruit), Stijn Langendries (Vooruit), Ine Stessens (Groen), Glenn Van Rillaer (Vooruit) en Sam Robijns (Vooruit).
9 stemmen tegen: Chris Vervliet (CD&V), Maarten Devroye (NVA), Bart Dusart (CD&V), Janina Vandebroeck (OPEN VLD), Maurice Rodeyns (CD&V), Thijs Van Goidsenhoven (OPEN VLD), Pascal Meeus (CD&V), Marie Rose Barbier (NVA) en Guy Vanbelle (CD&V).
 

 

Art 4 voorlegging MJPA met budget voor onderhoud BH Willebringen ten laatste september 2022 : verworpen
6 stemmen voor: Christine Dejaeger (Vooruit), Pieter Cortoos (Vooruit), Stijn Langendries (Vooruit), Ine Stessens (Groen), Glenn Van Rillaer (Vooruit) en Sam Robijns (Vooruit).
9 stemmen tegen: Chris Vervliet (CD&V), Maarten Devroye (NVA), Bart Dusart (CD&V), Janina Vandebroeck (OPEN VLD), Maurice Rodeyns (CD&V), Thijs Van Goidsenhoven (OPEN VLD), Pascal Meeus (CD&V), Marie Rose Barbier (NVA) en Guy Vanbelle (CD&V).
 

 

Art 5 CBS voorziet plan van aanpak globale visie ivm buurthuizen en patrimonium met participatie stakeholders
eenparig aangenomen.
 

 

Besluit:

Art. 1: De gemeenteraad beslist om de voorziene kredieten in de meerjarenplanning optimaal te gebruiken ten behoeve van het onderhoud van het buurthuis Willebringen met het doel een heropening op korte termijn te realiseren.

Art.2: De gemeenteraad gelast het CBS met de uitvoering en organisatie op zeer korte termijn van de onderhoudswerken aan het buurthuis Willebringen. 

Art.3: De gemeenteraad vraagt een heropening van of alternatief op korte termijn voor de speelterreinen. 

Art. 4: Indien de voorziene budgetten niet volstaan legt het CBS een wijziging van de meerjarenplanning voor met budget voor het onderhoud van het buurthuis Willebringen en dit ten laatste op de gemeenteraad van september 2022.

Art. 5: Het CBS voorziet in een plan van aanpak om tot een globale visie te komen m.b.t. de buurthuizen en overig patrimonium in Boutersem. Bij de opmaak wordt bijzondere aandacht besteed aan het consulteren en participeren van de verschillende stakeholders (buurtbewoners, verenigingen, gebruikers, gemeente,…) 

Publicatiedatum: 23/09/2022
Overzicht punten

Zitting van 25 augustus 2022

 

 

OPENBARE ZITTING

 

SECRETARIAAT

 

18. Tijdelijke verhuis wijkschool Willebringen. Weigering - Toegevoegd punt

 

Toegevoegd agendapunt dd. 19 augustus 2022 ingediend door Pieter Cortoos & Ine Stessens in naam van de volledige fracties Vooruit/Groen en gericht aan Chris Vervliet.

 

Feiten en context:

Op 14 juni 2022 besloot het CBS om het wijkschooltje te Willebringen te sluiten vanaf het schooljaar 2022-2023.  Deze sluiting werd gemotiveerd met een brandweerverslag dd 31/05/2022.  Het CBS oordeelde op dat moment dat de staat van het schoolgebouw wel nog onderwijsactiviteiten toeliet tot het einde van het huidige schooljaar (30 juni 2022).  Sindsdien werden een aantal bijkomende onderzoeken uitgevoerd o.a i.v.m. de stabiliteit en de aanwezigheid van asbest. Op 27 juli was er ook een opvolggesprek met de brandweercommandant. 

Aan de andere zijde van de site ligt het buurthuis van Willebringen.  Dit werd tegelijkertijd tijdelijk gesloten met als motivatie hetzelfde brandweerverslag dd 31/05/2022. 

Buurtbewoners, gebruikers en ouders zijn vragende partij om betrokken te worden om zo snel mogelijk een oplossing te zoeken teneinde de onderwijsactiviteiten in het buurtschooltje of op de huidige site te kunnen verderzetten en dit liefst vanaf 1 september 2022.  Daarnaast wordt gevraagd om in het nodige onderhoud te voorzien zodat de onderwijsactiviteiten ook in de toekomst op de site verzekerd kunnen worden.

 

Juridische basis

Decreet Lokaal Bestuur

Meerjarenplanning 2020 – 2025 Gemeente Boutersem

 

Motivatie

Een gemeentebestuur is bevoegd voor het beheer van de inrichtingen die aan de gemeente toebehoren, die op haar kosten worden onderhouden of die in het bijzonder bestemd zijn voor het gebruik van haar inwoners. 

Het wijkschooltje van Willebringen is eigendom van de gemeente Boutersem, maakt deel uit van de Gemeentelijke Basisschool en staat ten dienste van de lokale bevolking.  In de meerjarenplanning geeft het gemeentebestuur zelf aan dat “uit de omgevingsanalyse blijkt dat Boutersem in verhouding tot andere gemeenten een erg kinderrijke gemeente is. Dit verhoogt de nood aan onderwijs en kinderopvang. De nood voor basisonderwijs kan de gemeente momenteel nog goed aan door de grootte van de gemeentelijke basisschool. Tezelfdertijd blijkt wel dat een aantal gebouwen in de gemeentelijke basisschool verouderd is en weinig energie-efficiënt. Het geboortecijfer fluctueert sterk en is afhankelijk van diverse factoren, zoals bv realisatie van nieuwbouwwoningen. De mogelijkheden tot capaciteits-uitbreiding in de Mozaïek en De Notelaar zijn beperkt, wat betekent dat bij een toename van het leerlingenaantal dit dus hoofdzakelijk moet worden opgevangen door de Gemeentelijke Basisschool. In de voorbije bestuursperiode heeft de gemeente hiertoe containerklasjes gehuurd, die nog steeds in gebruik zijn en een recurrente kost vormen. Om de huurcontainers te vervangen en de energie-efficiëntie te verbeteren door de verouderde gebouwen te vernieuwen, wenst de gemeente in te zetten op een gedeeltelijke vernieuwbouw. Hierin zal ook de schoolsportzaal opgenomen worden evenals de zeer sterk verouderde lokalen van buitenschoolse opvang Ferm. Er zal blijvend maximaal worden ingezet op polyvalent gebruik (brede school). Hieronder wordt verstaan dat zowel de school als de BKO, DKO, maar ook verenigingen en inwoners hun plaats in de infrastructuur kunnen vinden. (MJP,  AP0201: Het lokaal bestuur streeft een veilige en kwaliteitsvolle gemeentelijke onderwijsomgeving na. ACT-020101: Het lokaal bestuur zorgt voor een functionele onderwijsinfrastructuur)

Vanuit voorgaande analyse dringt zich de urgentie op om zowel op zeer korte termijn als op middellange termijn de nodige voorzieningen te treffen en daarnaast onderhoudswerkzaamheden aan te vatten met het oog op het uitvoeren van prioritaire doelstellingen binnen de meerjarenplanning en het ter beschikking houden  van de capaciteit in Willebringen.  De Prioritaire Beleidsdoelstelling 2 “Het lokaal bestuur zorgt voor kwaliteitsvol onderwijs en kinderopvang (in eigen gemeente)”, eerder al goedgekeurd door de gemeenteraad,  geeft het CBS het mandaat en het budget om nu onmiddellijk actie te nemen.

Daarnaast verwijzen we ook naar Beleidsdoelstelling 6: Het lokaal bestuur onderhoudt haar openbaar domein en patrimonium. Hierin wordt expliciet verwezen naar het onderhoud van het eigen patrimonium. 

Tot slot leggen we ook de link met de ambitie van het gemeentebestuur om in andere beleidsdomeinen het sociale aspect op te nemen.  De wijkschool van Willebringen heeft ook een sociale functie waarbij ouders en buurtbewoners elkaar leren kennen en samen een gemeenschap vormen.  Dit aspect mag niet onderschat worden.  Actie 050203 uit het meerjarenplan verwijst hier terecht naar en geeft de mogelijkheid aan het CBS dit concreet vorm te geven door de ondersteuning van het wijkschooltje en achterliggend het oudercomité en de linken met de buurt.  Een concreet voorbeeld hiervan is het succesvolle schoolfeest in Willebringen dat jaarlijks jong en oud samen brengt.  

 

Financiële gevolgen:

Uit de jaarrekening van 2021 blijkt dat een aantal voorziene kredieten niet volledig zijn benut.  Hiervoor zijn wellicht verschillende redenen. 

De nodige kredieten zijn voorzien op o.a. artikel ACT020101, ACT 030103, ACT 030101, ACT040106, ACT 050203,… van de goedgekeurde meerjarenplanning 2020-2025.

 

Art 1 intentie onderwijsactiviteiten in Willebringen te hervatten; gelasting CBS in overleg met oudercomité Willebringen : verworpen
6 stemmen voor: Christine Dejaeger (Vooruit), Pieter Cortoos (Vooruit), Stijn Langendries (Vooruit), Ine Stessens (Groen), Glenn Van Rillaer (Vooruit) en Sam Robijns (Vooruit).
9 stemmen tegen: Chris Vervliet (CD&V), Maarten Devroye (NVA), Bart Dusart (CD&V), Janina Vandebroeck (OPEN VLD), Maurice Rodeyns (CD&V), Thijs Van Goidsenhoven (OPEN VLD), Pascal Meeus (CD&V), Marie Rose Barbier (NVA) en Guy Vanbelle (CD&V).
 

 

Art 2 voorziene budgetten MJP benutten voor hervatting onderwijsactiviteiten op korte termijn : verworpen
6 stemmen voor: Christine Dejaeger (Vooruit), Pieter Cortoos (Vooruit), Stijn Langendries (Vooruit), Ine Stessens (Groen), Glenn Van Rillaer (Vooruit) en Sam Robijns (Vooruit).
9 stemmen tegen: Chris Vervliet (CD&V), Maarten Devroye (NVA), Bart Dusart (CD&V), Janina Vandebroeck (OPEN VLD), Maurice Rodeyns (CD&V), Thijs Van Goidsenhoven (OPEN VLD), Pascal Meeus (CD&V), Marie Rose Barbier (NVA) en Guy Vanbelle (CD&V).
 

 

Art 3 opdracht à CBS voorziene budgetten MJP benutten voor onderhoud patrimonium en indien nodig MJPA voorleggen ten laatste op gemeenteraad september 2022 : verworpen
6 stemmen voor: Christine Dejaeger (Vooruit), Pieter Cortoos (Vooruit), Stijn Langendries (Vooruit), Ine Stessens (Groen), Glenn Van Rillaer (Vooruit) en Sam Robijns (Vooruit).
9 stemmen tegen: Chris Vervliet (CD&V), Maarten Devroye (NVA), Bart Dusart (CD&V), Janina Vandebroeck (OPEN VLD), Maurice Rodeyns (CD&V), Thijs Van Goidsenhoven (OPEN VLD), Pascal Meeus (CD&V), Marie Rose Barbier (NVA) en Guy Vanbelle (CD&V).
 

 

Art 4 gelasting CBS onmiddellijke uitvoering onderhoudswerken wijkschooltje Willebringen ifv hervatting onderwijsactiviteiten : verworpen
6 stemmen voor: Christine Dejaeger (Vooruit), Pieter Cortoos (Vooruit), Stijn Langendries (Vooruit), Ine Stessens (Groen), Glenn Van Rillaer (Vooruit) en Sam Robijns (Vooruit).
9 stemmen tegen: Chris Vervliet (CD&V), Maarten Devroye (NVA), Bart Dusart (CD&V), Janina Vandebroeck (OPEN VLD), Maurice Rodeyns (CD&V), Thijs Van Goidsenhoven (OPEN VLD), Pascal Meeus (CD&V), Marie Rose Barbier (NVA) en Guy Vanbelle (CD&V).
 

 

Besluit:

Art.1: De gemeenteraad spreekt de intentie uit om op zeer korte termijn de onderwijsactiviteiten in het wijkschooltje Willebringen of op de site van het wijkschooltje te hervatten.  Het CBS wordt belast met de uitvoering hiervan in nauw overleg met het oudercomité van Willebringen.

Art. 2: De gemeenteraad beslist om de budgetten zoals voorzien in de meerjarenplanning volledig te benutten zodat de onderwijsactiviteiten op korte termijn kunnen hervat worden

Art. 3: De gemeenteraad wenst de nadruk te leggen op de wettelijke bevoegdheid van een lokaal bestuur om het eigen patrimonium te onderhouden. Dit geldt ook voor het wijkschooltje in Willebringen. De gemeenteraad draagt het CBS op om onmiddellijk deze bevoegdheid uit te oefenen, de voorziene budgetten in de meerjarenplanning hiervoor optimaal te benutten en indien ontoereikend budget voorzien is, in de nodige budgetten te voorzien ten laatste op gemeenteraad van september 2022 ten einde het onderhoud van de wijkschool te garanderen.

Art.4: De gemeenteraad gelast het CBS met de onmiddellijke uitvoering van de onderhoudswerken aan het wijkschooltje Willebringen en dit in functie van het hervatten van de onderwijsactiviteiten.

Publicatiedatum: 23/09/2022
Overzicht punten

Zitting van 25 augustus 2022

 

 

OPENBARE ZITTING

 

SECRETARIAAT

 

19. Amendement tijdelijke verhuis wijkschool Willebringen. Goedkeuring - Toegevoegd punt

 

Amendement op toegevoegd agendapunt, punt  16 van de gemeenteraad van 25 augustus 2022, getiteld “tijdelijke sluiting wijkschool Willebringen”.

Amendement ingediend door  Pascal Meeus (CD&V)

 

Motivatie tot het amendement

        Het  toegevoegd agendapunt heeft als titel ‘tijdelijke sluiting’.  Dit is een materiële vergissing.  Het betreft een ‘tijdelijke verhuis’.  Dit blijkt niet enkel uit de formele beslissing maar ook uit de inrichting van de klassenstructuur.

        Onderwijs in Vlaanderen is een bevoegdheid die berust bij de Vlaamse Gemeenschap, waarbij deze subsidies ter beschikking stelt aan diverse netten die als inrichtende macht functioneren.  Het is dan ook logisch dat een definitieve beslissing, in welke zin ook al, moet uitgewerkt worden met de Vlaamse overheid, in het geval van  gemeenten in overleg met de koepel van het gemeentelijk onderwijs, het OVSG. We vinden het daarom beter dat een gemeenteraadsbeslissing hiernaar verwijst.  Het toegevoegd agendapunt bevat geen enkele verwijzing naar dergelijke afstemming en laat uitschijnen dat de gemeente unilateraal moet handelen.  

        Een gemeentebestuur moet verschillende doelstellingen nastreven.  Deze worden dan omvat in een meerjarenplanning die aan welbepaalde evenwichtsvoorwaarden moet voldoen.  Het toegevoegd agendapunt laat uitschijnen dat het enkel een kwestie is van bijkomend opnemen van kredieten.  Deze werkwijze biedt evenwel geen enkele waarborg want indien er kredieten worden toegevoegd met als gevolg dat de evenwichtsvoorwaarden niet langer gerespecteerd zijn, is de meerjarenplanwijziging niet rechtsgeldig.  Goed bestuur vergt dat de verschillende relevante elementen in kaart worden gebracht voorafgaand aan een meerjarenplanwijziging zodat kan nagegaan worden of en hoe de evenwichtsvoorwaarden kunnen gehandhaafd worden en er een afweging binnen het geheel van de taakstelling van de gemeente kan plaatsvinden.

        Kwalitatief gemeentelijk onderwijs in een niet-gepolariseerde en niet-gepolitiseerde sfeer is moet een doel zijn van alle gemeenteraadsleden.

 

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

 

Art 1 aanpassing titel toegevoegd punt naar tijdelijke verhuis
eenparig aangenomen.
 

 

Art 2 aktename toelichting BGM inzake chronologie beslissing tijdelijke verhuis en verdere stappen
eenparig aangenomen.
 

 

Art 3 verderzetting acties om problematiek in kaart te brengen, o.a. aanstelling stabiliteitsexpert en dialoog OVSG
eenparig aangenomen.
 

 

Art 4 beklemtoning belang kwalitatief onderwijs en streefdoel opvolging materie in niet-gepolariseerde en niet-gepolitiseerde sfeer
eenparig aangenomen.
 

 

Art 5 amendering artikel 1 t/m 4 toegevoegd punt 'tijdelijke sluiting wijkschool Willebringen' : aangenomen
9 stemmen voor: Chris Vervliet (CD&V), Maarten Devroye (NVA), Bart Dusart (CD&V), Janina Vandebroeck (OPEN VLD), Maurice Rodeyns (CD&V), Thijs Van Goidsenhoven (OPEN VLD), Pascal Meeus (CD&V), Marie Rose Barbier (NVA) en Guy Vanbelle (CD&V).
6 stemmen tegen: Christine Dejaeger (Vooruit), Pieter Cortoos (Vooruit), Stijn Langendries (Vooruit), Ine Stessens (Groen), Glenn Van Rillaer (Vooruit) en Sam Robijns (Vooruit).
 

 

Besluit:

Artikel 1: de gemeenteraad amendeert de titel van het toegevoegd agendapunt tot ‘tijdelijke verhuis’ ipv ‘tijdelijke sluiting’

 

Artikel 2: de gemeenteraad neemt akte van de toelichting door de burgemeester inzake chronologie die leidde tot de beslissing tot tijdelijke verhuis en de daaropvolgende stappen die ondernomen werden

 

Artikel 3: de gemeenteraad roept het gemeentebestuur op tot het verderzetten van de reeds ondernomen acties om de problematiek in kaart te brengen, in het bijzonder aanstellen van stabiliteitsexpert op basis van ontvangen’ offertes en dialoog met OVSG

 

Artikel 4: de gemeenteraad beklemtoont het belang van kwalitatief gemeentelijk onderwijs en stelt zich tot streefdoel deze materie op te volgen in een niet-gepolariseerde en niet-gepolitiseerde sfeer.

 

Artikel 5: dit besluit amendeert de artikel 1 tot 4 van het toegevoegd agendapunt ‘tijdelijk sluiting wijkschool Willebringen’

 

De voorzitter schorst de zitting om 23 uur voor 10 minuten teneinde het publiek toe te laten de zaal te verlaten.  Na de schorsing wordt eerst een aanvang genomen met de Raad voor Maatschappelijk Welzijn.

 

 

VRAGENKWARTIERTJE

 

Stijn : nieuwe website, is mooi maar werkpunt : page not found, graag ook via zoekfuncties te werken, verder mooie site

 

Pieter : werken Koppeleikenstraat / Kerkomsesteenweg : wanneer je met fiets van Binkom komt en Koppeleiken inrijdt, was vroeger heel breed maar nu heel erg ingeperkt, ook chicane toegevoegd, is smalle trechter geworden, Pieter verwacht hier problemen, borduren zijn gezet, asfalt gegoten, kunnen hier nog aanpassingen gebeuren ?

Chris : chicane zat niet in oorspronkelijke plannen, is gekomen op vraag van buren, maar geen consensus over plaats, de inrij is daar gekomen om snelheidsvertragend te werken, over plaats chicane kan nog aanpassing gebeuren waarschijnlijk

Maarten is niet meteen op de hoogte van de effectieve breedte van deze inrij, zou ter plaatse moeten gaan om de situatie te bekijken,

Pieter denkt dat er zich vooral een probleem zal stellen als je van Binkom komt, hoe zal die afwerking uitgevoerd worden ? denken aan eventuele tractors   

Guy heeft melding gedaan ivm fietspad     

Te bekijken vooral naar eventuele gevaarlijke situatie

 

Christine :

        vraag naar kennismaking nieuwe directeur, Christophe uit te nodigen op gemeenteraad

        Opvang van ouderen in gemeente : niets voorzien van dagopvang, kan hier werk van gemaakt worden, zijn mensen met grote hulpvragen, kan er bevraagd worden of er in Boutersem hiervoor mogelijkheden zijn voor dagopvang dichtstbijzijnde zou Tielt-Winge zijn     

Janina: personeel OCMW begeleidt mensen met hulpvragen     

apt blok buurt Argenta : buur heeft klacht ingediend tegen kado, zijn moeten vertrekken, sindsdien zit het vast, tweede blok te hebben bij NAHA, maar geen verplichting bij projectontwikkelaar, dus dossier ligt stil. Momenteel meer privé initiatieven, is ook voor OCMW zelf niet haalbaar. Vragen door te sturen naar medewerkers van sociaal huis

 

Pieter : hoe zit het met het draaiboek noodsituaties : vb van woningbranden, noodwoning niet vrij, hoe verloopt dit verder, vanuit gemeente op een maand tijd géén contact meer gehad, hoeft niet persé politiek maar wel dossierbeheerders.

Janina wil dit zeker bij sociaal huis bevragen of hier iets ondernomen is of kan worden.

Chris: er is een noodplanning waarin een aantal scenario's staan, maar praktijk en theorie verschillen soms wel, Fluxius gevraagd om een oefening te doen, maar ondertussen zijn er al een aantal voorvallen geweest zoals bv de gaslek. Er was in het algemeen een gunstige evaluatie, maar er waren een paar pijnpunten.

Stijn: nazorg is belangrijk, misschien ook extra nood aan een woning, is al drie x niet vrij geweest voor mensen uit woningbrand   

Janina: hier wordt achter gezocht maar is niet evident

 

Christine : doorgang Groenstraat naar CC : stavaza ? 

Chris :  gesprekken met ANB, verlopen vrij gunstig. Archeologisch onderzoekt loopt naar waar de oude wegel liep. ANB is bereid om deze in niet verharde wijze te restaureren,  als weg ligt waar hij lag dan vermijden we onteigeningen, maar hierover nog geen uitsluitsel mogelijk

 

Christine : melding op Facebook over kerkhoven : is het een haalbaar punt om meer op facebook te plaatsen waar wat gaat gebeuren, planning mede delen, betere communicatie om de mensen meer gerust te stellen en ook voor de medewerkers positiever te bekijken.   

Chris :  ook mee geven waarom het soms niet gebeurt zoals nu met de extreme hitte.

Janina : post op FB was gericht om gemeentebestuur te treffen,   dus wie er wakker van ligt  doet een melding,  niet meer niet minder. Het kan niet zijn dat de administratie getarged wordt, dus als je nu wilt communiceren baat het niet als er toch maar op gericht wordt om het bestuur onderuit te halen. Doelstelling was duidelijk niet om onkruid te melden. Men dient correct te blijven      

Christine deelt mee dat ze niet precies weet over welke FB post Janina spreekt maar wilt dat de groendienst met respect wordt behandeld en daarom de vraag om betere communicatie uit te dragen      

Guy : link te vermelden waar de planning staat      

Chris  : meldingen worden ook al veel beter ingevoerd    

Ine : meldingen meer te promoten   

Maurice : komt geregeld op begraafplaats, komt veel mensen tegen uit andere gemeentes op begraafplaats en krijgt daar complimenten over, op andere plaatsen ligt het er veel erger bij. ook niet vergeten dat Boutersem  7 kerkhoven en 2 begraafplaatsen heeft. Gras heeft hoog gestaan in Butsel, maar ge kunt zelf ook wat onderhoud doen, zeker als er hitte is en groendienst geen actie kan ondernemen

Glenn : Facebook is géén meldingsformulier, is niet het juiste kanaal.  Maar wat je goed doet als bestuur mag je ook vermelden, positieve boodschappen veranderen de perceptie, sociale media moet je gebruiken om positiviteit te verspreiden.

Janina : Wat is vraag : nog meer communicatie te doen ? Er is een meldingsformulier dus dit te gebruiken. Commentaren op social media kan je niet tegen gaan

 

Maarten : informatie over Velpe en Mene : wateringen beheren waterlopen en grachten, tegen lovenjoel is dit dijledal, in Boutersem meer Velpe en Mene. Belasting wordt bepaald door bedragen welke de wateringen zelf ook moet betalen. Hangt ook af van de grootte van de gronden die je hebt liggen. Wie in stroomgebied woont of eigendom heeft , krijgt belasting.

Christine : Ook mensen die er al jaren wonen, die er nu ineens wel een aanslag krijgen ?   Maarten : watering vindt dit een vreemd verhaal maar niemand is onfeilbaar …   konden hier geen antwoord op verstrekken

Pieter : beken vrij te maken; meer en meer problemen met oudere weides met palen die wegzakken. Voor wie is dit probleem ?

Maarten : wsc voor de eigenaars zelf in overleg met watering

 

Ine :

        trage weg Neervelp Vertrijk : stavaza ?

 zit vast bij RVK en wordt wat gecombineerd met mogelijk fietspad, gesprekken lopen   nog, maar is moeilijk dossier

        Charter werftransport  : stavaza ?  

 staat nog op agenda mob overleg

 

 

De voorzitter sluit om 23u55 de openbare zitting en opent de besloten zitting.

Publicatiedatum: 23/09/2022
Overzicht punten

Zitting van 25 augustus 2022

 

 

BESLOTEN ZITTING

 

SECRETARIAAT

 

20. Brief Agentschap Binnenlands Bestuur inzake klacht afwatering zwembad en ophoging perceel. Kennisname

 

Feiten en context:

Op  29 juli 2022 ontving de gemeente een klacht via het digitaal loket van het Agentschap Binnenlands Bestuur (kenmerk 2022.000593) met als onderwerp afwatering zwembad en ophoging perceel door buur.

 

Juridische grond:

artikel 332, §1, derde lid en artikel 333, tweede lid decreet over het lokaal bestuur

 

Motivatie:

Op 29 juli 2022 zond ABB een schrijven met als onderwerp klacht ivm afwatering zwembad en ophoging perceel door buur en met verzoek klager een gemotiveerd antwoord te bezorgen en tevens het antwoord van de gouverneur te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad. De gouverneur stelde namelijk vast dat hij in het kader van het algemeen bestuurlijk toezicht niet bevoegd is om op te treden omdat de gemeente het bevoegde orgaan is voor de handhaving en de controle in het kader van bouwovertredingen.

Het college legt daarom het schrijven met bijlagen voor ter kennisname op de gemeenteraad.

 

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

 

De gemeenteraad neemt kennis van de brief van ABB inzake de geformuleerde klacht met als onderwerp afwatering zwembad en ophoging perceel door buur.

Publicatiedatum: 23/09/2022
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.