Zitting van 24 maart 2022
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
1. Notulen. Proces-verbaal van de vorige zitting. Goedkeuring
Feiten en context:
De gemeenteraad vergaderde op 24/02/2022. De notulen van de vorige vergadering zijn terug te vinden in bijlage.
Juridische grond:
Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur betreffende de werking van de gemeenteraad
Financiële gevolgen: geen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt de notulen van de zitting van 24/02/2022 goed.
Zitting van 24 maart 2022
OPENBARE ZITTING
MOBILITEIT
2. Aanstelling Vlaamse Overheid - Afdeling Aankoopcentrale en Overheidsopdrachten als mandaatdrager voor overheidsopdrachten. Goedkeuring
Feiten en context:
De Afdeling Aankoopcentrale en Overheidsopdrachten vervult de rol van aankoopcentrale en kenniscentrum overheidsopdrachten binnen de Vlaamse Overheid. De aankoopcentrale zorgt voor het afsluiten van raamovereenkomsten met betrekking tot generieke producten en diensten.
Juridische grond:
Artikel 40, § DLB
Artikel 47, §1, alinea 2 wet op de overheidsopdrachten
Motivatie:
Door deze organisatie aan te stellen als mandaatdrager om voor de gemeente Boutersem overheidsopdrachten te plaatsen, kan de gemeente voor de aankoop van rollend materiaal en dergelijke interessante voorwaarden bekomen.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
Artikel 1. De gemeenteraad keurt de aanstelling van de Afdeling Aankoopcentrale en Overheidsopdrachten van de Vlaamse Overheid voor Locale Besturen als mandaatdrager voor overheídsopdrachten voor de gemeente Boutersem goed.
Artikel 2. De voorzitter van de gemeenteraad, dhr. Guy Vanbelle, deligeert zijn bevoegdheid tot ondertekenen van documenten met betrekking tot deze aanstelling aan de heer Chris Vervliet, burgemeester.
Zitting van 24 maart 2022
OPENBARE ZITTING
MOBILITEIT
3. Toetreding tot aankoopcentrale Cipal dv voor raamcontract met Smartville. Goedkeuring
Feiten en context:
In het kader van mobiliteitsbeleid, handhaving en GAS 5/trajectcontrole biedt het raamcontract CSMRTIOH20 dat Cipal afsloot met Smartville wellicht een aantal interessante mogelijkheden.
Juridische grond:
Artikel 40, §2 DLB
Artikel 47, §1, alinea 2 wet op de overheidsopdrachten dd. 17 juni 2016
Motivatie:
Alleen door effectief toe te treden tot deze aankoopcentrale kan de gemeente toegang krijgen tot het raamcontract en zien wat de feitelijke diensten zijn die aangeboden worden en wat daarvan de prijzen zijn.
Toetreden is vrijblijvend en verplicht niet tot enige afname.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt de toetreding tot de opdrachtencentrale van Cipal dv voor de realisatie van smart city projecten via de raamovereenkomst “De verwerving en exploitatie van een multifunctioneel cloud platform voor de ondersteuning van duurzaam beleid door positieve incentivering, effectieve ontrading en correcte handhaving” (CSMRTIOH20) goed.
Jan Vanautgaerden Nicolas Bollion Guy Vanbelle Maarten Devroye Pascal Meeus Tinne Alaerts Ine Stessens Chris Vervliet Maurice Rodeyns Pieter Cortoos Stijn Langendries Jos Thys Bart Dusart Marleen De Coster Thijs Van Goidsenhoven Sam Robijns Christine Dejaeger Jan Vanautgaerden Nicolas Bollion Guy Vanbelle Maarten Devroye Pascal Meeus Tinne Alaerts Ine Stessens Chris Vervliet Maurice Rodeyns Pieter Cortoos Stijn Langendries Jos Thys Bart Dusart Thijs Van Goidsenhoven Sam Robijns Christine Dejaeger Bart Dusart Thijs Van Goidsenhoven Tinne Alaerts Chris Vervliet Pascal Meeus Maarten Devroye Guy Vanbelle Stijn Langendries Christine Dejaeger Nicolas Bollion Sam Robijns Pieter Cortoos Maurice Rodeyns Jos Thys Jan Vanautgaerden Ine Stessens aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 24 maart 2022
OPENBARE ZITTING
VRIJE TIJD
4. Cultuur. Opheffing beheerraden bibliotheek en gemeenschapscentrum. Goedkeuring
Feiten en context:
Gemeenteraadsbeslissing dd. 31.01.2014 punt 6; goedkeuring organiek reglement beheersorgaan gemeenschapscentrum Boutersem;
Gemeenteraadsbeslissing dd. 27.02.2020; oprichting en samenstelling beheerraad gemeenschapscentrum;
Gemeenteraadsbeslissing dd. 27.02.2020; oprichting en samenstelling beheerraad bibliotheek.
Juridische grond:
Cultuurpactwet van 16 juli 1973 en latere wijzigingen
Decreet van 6 juli 2012 betreffende het lokaal cultuurbeleid
Motivatie:
Het bestaan van de beheerraden gemeenschapscentrum en bibliotheek is strijdig met de cultuurpactwet. Het college wenst daarom deze beheerraden terug af te schaffen en een vertegenwoordiging in de cultuurraad op te nemen conform de bepalingen in de statuten van deze raad.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
13 stemmen voor: Chris Vervliet (CD&V), Tinne Alaerts (CD&V), Maarten Devroye (NVA), Bart Dusart (CD&V), Maurice Rodeyns (CD&V), Christine Dejaeger (Vooruit), Pieter Cortoos (Vooruit), Stijn Langendries (Vooruit), Nicolas Bollion (NVA), Thijs Van Goidsenhoven (OPEN VLD), Sam Robijns (Vooruit), Pascal Meeus (CD&V) en Guy Vanbelle (CD&V).
3 onthoudingen: Jos Thys (Groen), Jan Vanautgaerden (Groen) en Ine Stessens (Groen).
Besluit:
artikel 1. De gemeenteraad heft de beslissingen van 27.02.2020 van oprichting en samenstelling beheerraad bibliotheek en gemeenschapscentrum op.
artikel 2. De gemeenteraad heft het organiek reglement gemeenschapscentrum dd. 31.01.2014 op.
Zitting van 24 maart 2022
OPENBARE ZITTING
INFRASTRUCTUUR
5. Verkoop gronden aan Vlaamse Landmaatschappij. Ruilverkaveling Willebringen. Eenzijdige belofte tot verkoop. Goedkeuring.
Feiten en context:
De gemeente Boutersem heeft zich via een verkoopsbelofte geëngageerd om vier percelen te verkopen aan de Vlaamse Landmaatschappij (VLM). De verkoopsbelofte wordt bij gevoegd als bijlage. Het gaat om volgende percelen aan een schattingsprijs van €83.160.
Verpachte percelen:
- 24131_A_0319/00___000
- 24131_A_0320/00___000
- 24131_A_0321/00___000
- 24131_A_0322/00___000
Juridische grond:
Artikel 41 °11 DLB; daden beschikking onroerende goederen vallen onder bevoegdheid gemeenteraad
Motivatie:
De gemeente Boutersem verbindt zich er toe deze verkoopsbelofte staande te houden tot 30 april 2022 en stemt er in toe dat de verkoop zal voltrokken zijn indien de Vlaamse Landmaatschappij haar ten laatste op die datum bij aangetekend schrijven of bij deurwaardersexploot haar wil tot aankoop laat kennen.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt de verkoop van 4 percelen aan de Vlaamse Landmaatschappij goed.
Zitting van 24 maart 2022
OPENBARE ZITTING
INFRASTRUCTUUR
6. Dienstovereenkomst grondverwerving voor de aanleg van fietspaden langs de Malendriesstraat i.k.v. aanleg 2DWA-rioleing Malendriesstraat opwaarts tot de grens met Lubbeek. Goedkeuring
Feiten en context:
Voor de aanleg 2 DWA riolering Malendriesstraat werd er op 30.01.2018 een overeenkomst afgesloten tussen Aquafin, Fluvius en de gemeente Boutersem waarbij het studiebureau Evolta Engineers NV de studieopdracht is aangesteld voor het dossier wegenis- en rioleringswerken. Bij beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 22.02.2022 werd het studiebureau de bijkomende opdracht gegeven voor de opmaak van rooilijn- en innameplannen. Voor de grondverwerving i.k.v. de aanleg van de fietspaden is het aangewezen hiervoor Aquafin aan te stellen. Hiervoor werd een dienstovereenkomst ter goedkeuring opgesteld.
Juridische grond:
Gemeenteraadsbeslissing dd. 29.06.2017, punt 11, goedkeuring overeenkomst met Infrax voor het project “2DWA riolering Boskouterstraat en 2DWA riolering Boskouterstraat richting Koppeleikenstraat.
De wet betreffende overheidsopdrachten 17.06.2016 art. 42 par 1.1° d
Motivatie:
Op het gedeelte Malendriesstraat vanaf de Boskouterstraat tot de grens met Lubbeek is in het kader van de aanleg van de 2 DWA riolering ook voorzien om het wegdek volledig te gaan vervangen en fietspaden aan te leggen. Dit laatste in het kader van het bovenlokaal fietsnetwerk zodat de reeds aangelegde fietspaden langs de Malendriesstraat worden doorgetrokken tot de grens met Lubbeek.
Voor de aanleg van de fietspaden is het noodzakelijk rooilijn- en innameplannen op te stellen. Het studiebureau heeft hiervoor een bijkomende opdracht gekregen van het college van burgemeester en schepenen dd.22.02.2022
Voor de grondverwerving voor de aanleg van fietspaden kan er via dienstovereenkomst tussen de gemeente en Aquafin, Aquafin aangesteld worden om in naam van de gemeente onderhandelingen te voeren en zakelijke rechten te vestigen op het project te kunnen realiseren. De gemeente betaalt hiervoor een vaste vergoeding van 600 euro (excl. BTW) voor het project en een vergoeding van 550 euro (excl. BTW) per inneming of per te vestigen recht. Binnen dit project dienen er ongeveer 40 innemingen uitgevoerd te worden.
Financiële gevolgen:
Het bedrag voor de onderhandelingen binnen deze samenwerkingsovereenkomst zal verrekend worden op budgetrekening: 2022/ACT-060201/0200-00/2140007/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.
Een bestelbon ten bedrage van 27.500 € incl. BTX wordt voor Aquafin NV vastgelegd.
Visum financieel directeur is verleend op 25.02.2022
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt de dienstovereenkomst grondverwerving voor de aanleg van fietspaden langs Malendriesstraat i.k.v. de aanleg 2 DWA riolering Malendriesstraat opwaarts tot de grens met Lubbeek goed.
Zitting van 24 maart 2022
OPENBARE ZITTING
INFRASTRUCTUUR
7. Aankoop grond voor aanleg voetpad Smidstraat. Goedkeuring
Feiten en context:
Heraanleggen voetpaden (inclusief boordsteen en greppel met slikkers) vanaf het kruispunt N234 Smidstraat / Stationsstraat tot en met Neervelpsestraat 1.
In de gemeenteraad van 26 november 2020 werd de samenwerkingsovereenkomst goedgekeurd waarbinnen al deze werken kaderen en waarbij de afdeling wegen en verkeer (Vlaams Gewest) als aanbestedende overheid zal optreden.
Juridische grond:
artikel 41 DLB; aan- en verkoop onroerende goederen is bevoegdheid gemeenteraad
Motivatie:
Voor de heraanleg van de voetpaden in de Smidstraat diende een stukje grond overgenomen te worden van dhr. Muls. Het schattingsverslag in bijlage werd hiervoor opgemaakt. Dhr. Muls verklaarde zich akkoord zijn stuk perceel te verkopen aan de gemeente voor het voorgestelde bedrag van 1.200 euro. Deze inname dient nog geofficialiseerd te worden in een notariële akte. Een ontwerp hiervoor werd opgesteld door notariskantoor Diels-Van Eylen.
Financiële gevolgen:
Het bedrag zal verrekend worden op budgetrekening : 060201/0200-00/2200200.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt de ontwerpakte voor het stukje inname Smidstraat / dhr. Muls goed.
Zitting van 24 maart 2022
OPENBARE ZITTING
INFRASTRUCTUUR
8. Bijkomende inname en verkoop openbaar domein naar aanleiding van de Wegenis en rioleringswerken verbindingsriolering Kerkomsesteenweg. Goedkeuring.
Feiten en context:
Bij de in uitvoering zijnde wegenis en rioleringwerken Verbindingsriolering Kerkomsesteenweg zijn er 2 bijkomende overeenkomsten die het kader van de dienstverleningsovereenkomst grondverwerving BOU07RM met Aquafin (goedgekeurd door de gemeenteraad van 27.04.2017 punt 10) kunnen toegevoegd worden als inneming 30 en 31 zijnde :
Inneming 30 : verkoop openbaar domein op de hoek van de Kerkomsesteenweg met de Binkomstraat
Inneming 31 : overeenkomst gratis grondafstand ter hoogte van Kerkomsesteenweg 295
Juridische grond:
artikel 41, 11° DLB; daden van beschikking over onroerende goederen is bevoegdheid gemeenteraad
Motivatie:
Inneming 30; Verkoop openbaar domein op de hoek van de Kerkomsesteenweg met de Binkomstraat wordt voorgesteld om over te dragen aan de aanpalende dokterspraktijk. Omdat naar aanleiding van de herinrichting van de weg de aansluiting van de Binkomstraat op de Kerkomsesteenweg haakser zal uitgevoerd worden, komt er nog meer openbaar domein vrij te liggen. Door plaatsgebrek aan de dokterspraktijk wordt er momenteel ook op het openbaar domein geparkeerd. De parking van de praktijk kan uitgebreid worden met de verkoop van openbaar domein dat nu al geregeld wordt ingenomen om te parkeren
Hiervoor werd reeds een opmetings- en overdrachtsplan schattingsverslag opgemaakt en is er al een goedkeuring van de aanpalende eigenaars tot overname
Inneming 31: Gratis grondafstand ter hoogte van Kerkomsesteenweg 295 ten behoeve van de aanleg van het voetpad op volwaardige breedte. Hiervoor werd reeds een opmetings- en overdrachtplan opgemaakt. De eigenaars zijn akkoord met een gratis overdracht van de grond op voorwaarde dat er een nieuwe tuinmuur wordt geplaatst langs de nieuwe rooilijn. Hiertoe is een overeenkomst ter goedkeuring opgemaakt.
Financiële gevolgen:
De kosten voor de bouw van een nieuwe tuinmuur langs de eigendom van Kerkomsesteenweg 295 (inneming 31) zullen verrekend worden in het dossier Verbindingsriolering Kerkomsesteenweg in samenwerking met Aquafin.
Het bedrag zal verrekend worden op budgetrekening : 2022/ACT-060201/0200-00/2250000/ GEMEENTE/CBS/IP-GEEN VBR
De inkomsten van de verkoop van het openbaar domein ter hoogte van de aansluiting van de Binkomstraat op de Kerkomsesteenweg zal verrekend worden op budgetrekening :
2022/ACT-030203/0600-00/2200200/GEMEENTE/CBS/IP-030203
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt de opgemaakte plannen voor overdracht, het schattingsverslag voor de verkoop van het openbaar domein en de bijhorende overeenkomsten goed. De bijkomende innemingen 30 en 31 aan de Kerkomsesteenweg worden goedgekeurd.
Zitting van 24 maart 2022
OPENBARE ZITTING
INFRASTRUCTUUR
9. Verzoekschrift geschikte huisvesting voor muziekverenigingen. Kennisname.
Feiten en context:
Er werd op 10 februari 2022 een verzoekschrift ingediend betreffende geschikte huisvesting voor muziekverenigingen. Dit verzoekschrift werd ingediend door de Koninklijke Harmonie Vrijheid en Onafhankelijkheid Boutersem, de Koninklijke Fanfare Vermaak na Arbeid en Stringendo. De gemeente ontving dit document op 18 februari 2022; zie bijlage.
Juridische grond:
art. 304, §2 DLB: Overeenkomstig artikel 28 van de Grondwet, heeft iedereen het recht verzoekschriften in te dienen bij de organen van de gemeente;
artikel 1 en 2 van het burgerparticipatiereglement goedgekeurd door de gemeenteraad dd. 30.10.2019
Motivatie:
Het verzoekschrift handelt over geschikte huisvesting voor de muziekverenigingen in Boutersem. Het secretariaat oordeelt dat dit verzoekschrift valt onder de bevoegdheid van het college. Bij ontvankelijkheid van het verzoekschrift wordt aan de indieners binnen een termijn van 3 maanden een gemotiveerd antwoord verstrekt.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
De gemeenteraad neemt kennis van het verzoekschrift ingediend door de Koninklijke Harmonie Vrijheid en Onafhankelijkheid , de Koninklijke Fanfare Vermaak na Arbeid en Stringendo betreffende geschikte huisvesting voor muziekverenigingen.
Zitting van 24 maart 2022
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
10. Schrapping politieke afvaardiging in adviesraden. Uitgesteld.
Werd uitgesteld naar een andere zitting.
Zitting van 24 maart 2022
OPENBARE ZITTING
FINANCIËN
11. Erediensten- VPK Leuven- Jaarrekening 2021. Kennisname.
Feiten en context:
De gemeenteraad van de stad Leuven keurde in vergadering van 26 augustus 2019 de meerjarenplanning 2020-2025 goed. De bijdrage van de gemeente Boutersem in de exploitatietoelage bedraagt 6,42% en is gebaseerd op het aantal gelovigen in de gemeente.
In de voorgelegde meerjarenplanning steeg de exploitatietoelage van € 5.879,06 voor 2020 naar
€ 7.594,86 voor 2025 voor de gemeente Boutersem.
De gemeenteraad van 26 september 2019 nam kennis van de meerjarenplanning 2020-2025 van de Verenigde Protestantse kerk van Leuven.
Juridische grond:
Decreet van 07.05.2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten- artikel 2, 54-55 zoals tot op heden gewijzigd
Besluit van de Vlaamse regering van 27.11.2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13.10.2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten;
Omzendbrief BB 2013/1 van 01.03.2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst;
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017- artikel 41 en 56;
Motivatie:
De gemeente ontving op 2 maart 2021 de jaarrekening 2021 van de VPKB-Leuven samen met de toelichting van het financieel verslag.
De reële uitgaven van 2021 bleven duidelijk binnen de grenzen van de goedgekeurde begroting 2021 en het MJP 2020-2025 (- € 17.856,42) terwijl de totale ontvangsten stegen met € 1.836,18.
Dit werd goedgekeurd door de kerkraad op 24 februari 2022 en aan de verschillende deelnemende gemeentes en de gouverneur bezorgd.
Financiële gevolgen:
De gevraagde exploitatietoelage 2021 van €6.093,13 werd in november 2021 uitgekeerd vanop budgetartikel 2021/ACT-070401/0790-08/6494000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN. Er is hier verder geen financieel gevolg.
Besluit:
De gemeenteraad neemt kennis van de jaarrekening 2021 van de Verenigde Protestantse Kerk van Leuven.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.