Zitting van 27 februari 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
1. IGO div.: Aanstelling van gemeentelijke vertegenwoordigers en Buitengewone algemene vergadering op 21/03/2025 en aanduiding van de vertegenwoordigers in de bestuursorganen van IGO div en daaruit voortvloeiend de benoeming van vertegenwoordigers voor IGO-W vzw. Goedkeuring
Feiten en context:
De gemeente Boutersem heeft zitting in IGO.
Uitnodiging dd. 20/12/2024 voor de buitengewone algemene vergadering van 21/03/2025 om 18u30 met bijhorende agenda en bijlagen.
Naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad wordt overgegaan tot herbenoeming van formele afgevaardigden in de algemene vergaderingen en raden van bestuur.
Juridische grond:
- Artikel 41, 4° DLB ; bevoegdheid gemeenteraad ; het oprichten van- en toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
- Artikel 432 DLB; de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.
- De oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO div op 10/03/2004.
- De oprichting van IGO-W op 27/10/1998.
Mandaten IGO div.
- Artikel 447 van het decreet van 22 december 2017 houdende het lokaal bestuur dat bepaalt dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van één van de andere organen;
- Artikel 33 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO, dat bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden zij rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen. Een deelnemer kan haar vertegenwoordiger voor de volledige legislatuur aanduiden. De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet voor elke algemene vergadering door de bevoegde raad van de deelnemer gebeuren.
- Artikel 16 van de statuten van de intergemeentelijke vereniging IGO waarin wordt bepaald dat de vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, door de algemene vergadering benoemd en door haar afzetbaar. De raad van bestuur telt 15 leden met volgende verdeling van de mandaten:
● Eén bestuurder voor Aarschot.
● Eén bestuurder voor Tienen.
● Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Rotselaar/Begijnendijk.
● Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Tremelo/Keerbergen
● Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Haacht/Boortmeerbeek
● Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Herent/Kortenberg
● Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Tervuren/Huldenberg/ Overijse/Hoeilaart
● Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Bertem/Oud-Heverlee
● Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Bierbeek/Boutersem
● Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Lubbeek/Holsbeek
● Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Hoegaarden/Landen
● Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Zoutleeuw/Linter
● Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Geetbets/Kortenaken/Glabbeek
● Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Bekkevoort/Tielt-Winge
● Eén bestuurder voor de cluster van gemeenten Diest/Scherpenheuvel-Zichem
Enkel natuurlijke personen kunnen lid zijn van de raad van bestuur. Maximaal twee derden van de leden van de raad van bestuur zijn van hetzelfde geslacht. Indien het totaal van de door de gemeenten voorgedragen kandidaten niet beantwoordt aan deze voorwaarde, worden de voordrachten gerangschikt in volgorde van de datum van voordracht van de gemeenteraad. Voor de kandidaten die voorgedragen worden door meer dan één gemeente, geldt de datum van de voordracht door de gemeenteraad waarvan zij zelf deel uitmaken. De kandidaten die het maximum van twee derden van hetzelfde geslacht overschrijden, en die als laatsten zijn voorgedragen door hun gemeenteraad, worden niet aanvaard. De gemeenten die behoren tot de groep waaruit deze kandidaat is voorgedragen, worden verzocht een kandidaat van het andere geslacht voor te dragen.
- Artikel 18 van de statuten van de intergemeentelijke vereniging IGO waarin wordt bepaald dat iedere deelnemende gemeente het recht heeft, tot lid van de raad van bestuur met raadgevende stem, een gemeenteraadslid aan te duiden, verkozen op de lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen, en deze aanduiding voor te leggen aan de algemene vergadering die overgaat tot de samenstelling van de raad van bestuur na algehele vernieuwing van de gemeenteraden. Zoals omschreven in artikel 18 van de statuten bepaalt de algemene vergadering de mandaten op basis van de geldende voorwaarden.
- Artikel 442, §1, 1° van het decreet van 22 december 2017 houdende het lokaal bestuur en gelet op artikel 31 van de statuten van de intergemeentelijke vereniging IGO, kan een algemeen comité opgericht worden dat de verbinding tussen de raad van bestuur en de algemene vergadering vormt. Elke deelnemer heeft 1 lid in het algemeen comité. Voor elke gemeente is de schepen verantwoordelijk voor welzijn/lokaal sociaal beleid, de schepen verantwoordelijk voor omgeving óf een door hen aangeduide vertegenwoordiger, verkozene of ambtenaar, lid. Voor de OCMW’s en andere leden van de vereniging wordt het lid van het algemeen comité bij geheime stemming benoemd door de algemene vergadering op voordracht van de deelnemers. De voorzitter en de ondervoorzitters van de raad van bestuur maken ambtshalve deel uit van het algemeen comité.
- Artikel 21 van de statuten van de intergemeentelijke vereniging IGO waarin wordt bepaald dat het mandaat van bestuurder zes jaar duurt en eindigt na de algemene vergadering die overgaat tot vernieuwing van de raad van bestuur binnen de eerste 3 maanden van het jaar volgend op de algehele vernieuwing van de gemeenteraden.
Mandaten IGO-W vzw
De samenwerkingsovereenkomst die gesloten werd tussen IGO div en IGO-W vzw waarin de modaliteiten van samenwerking tussen IGO div en IGO-W vzw beschreven worden en waaruit blijkt dat IGO div en IGO-W vzw op financieel, economisch, organisatorisch en bestuurlijk vlak nauw met elkaar verbonden zijn en waarbij IGO-W vzw onder controle van IGO div staat.
De statuten van IGO-W vzw waarin bepaald wordt dat de raad van bestuur van IGO-W vzw bestaat uit minstens twee derden van de bestuurders van de kandidaten voorgedragen door IGO div en de beslissing van de Raad van Bestuur van IGO div dd. 19/4/2024 om de stemgerechtigde bestuurders van IGO div voor te dragen als leden van de Raad van Bestuur van IGO-W vzw en de mandaten te vernieuwen bij de algehele vernieuwing van de gemeenteraden en de vernieuwing van de bestuursorganen van IGO div.
Motivatie:
Op de agenda voor de buitengewone algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging IGO die op 21/03/2025 plaatsvindt staan volgende agendapunten geagendeerd:
Volgende personen worden voor deze mandaten voorgedragen en dit tot het einde van de legislatuur en de volgende vernieuwing van de gemeenteraad:
- Afgevaardigde in de buitengewone algemene vergadering: dhr. Bart Dusart
stemmen voor: 17
stemmen tegen: 0
onthoudingen:0
- Plaatsvervangend afgevaardigde in de buitengewone algemene vergadering: mevr. Tinne Alaerts
stemmen voor: 17
stemmen tegen: 0
onthoudingen: 0
- Stemgerechtigd vertegenwoordiger in de Raad van Bestuur (cluster Bierbeek/Boutersem): dhr.Guy Vanbelle.
stemmen voor: 17
stemmen tegen: 0
onthoudingen: 0
- Afgevaardigd bestuurder in IGO-W vzw (dezelfde als stemgerechtigd vertegenwoordiger in de Raad van Bestuur) (cluster Bierbeek/Boutersem): dhr.Guy Vanbelle.
stemmen voor: 17
stemmen tegen: 0
onthoudingen: 0
- Afgevaardigde met raadgevende stem: voorgedragen door Bierbeek
mevr. Hilde Van der Putten.
- Afgevaardigde algemeen comité: dhr. Chris Vervliet
stemmen voor: 17
stemmen tegen: 0
onthoudingen: 0
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
Artikel 1: Agenda
De agenda van de buitengewone algemene vergadering van 21 maart 2025 van de intergemeentelijke vereniging IGO wordt goedgekeurd.
Artikel 2: Mandaatbepaling BAV
De heer Bart Dusart, bart.dusart@boutersem.be, voor te dragen als afgevaardigde voor de buitengewone algemene vergadering van 21 maart 2025. De heer Bart Dusart krijgt het mandaat de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering goed te keuren.
De heer Bart Dusart zal de gemeente vertegenwoordigen voor de hele legislatuur.
Mevr.Tinne Alaerts voor te dragen als plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen.
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet voor elke algemene vergadering door de gemeenteraad gebeuren.
Artikel 3: Mandaatbepaling voor stemming BAV
Aan de afgevaardigde van de gemeente wordt een bijzonder mandaat toegekend om de voorgestelde beslissingen van de buitengewone algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging IGO van 21 maart 2025 te stemmen.
Artikel 4: Vertegenwoordigers clusters
De heer Guy Vanbelle, guy.vanbelle@boutersem.be, wordt voorgedragen als stemgerechtigd vertegenwoordiger van de cluster van gemeenten Bierbeek/Boutersem in de raad van bestuur van de intergemeentelijke vereniging IGO voor de periode van 2025 tot de algemene vergadering volgend op de vernieuwing van de gemeenteraad.
De vertegenwoordiger die aldus voorgedragen wordt, wordt eveneens voorgedragen als bestuurder van IGO-W vzw.
Artikel 5: Raadgevende stem
Mevrouw Hilde Van der Putten (Bierbeek) werd voorgedragen als bestuurder met raadgevende stem van de cluster Bierbeek/Boutersem in de raad van bestuur van de intergemeentelijke vereniging IGO. Het voorgedragen mandaat loopt vanaf de aanstelling tot de algemene vergadering volgend op de vernieuwing van de gemeenteraad. De gemeenteraad van Boutersem bekrachtigt deze aanstelling.
Artikel 6: Algemeen Comité
De heer Chris Vervliet, chris.vervliet@boutersem.be, wordt voorgedragen als lid van het algemeen comité van de intergemeentelijke vereniging IGO. Het voorgedragen mandaat loopt vanaf de aanstelling tot de algemene vergadering volgend op de vernieuwing van de gemeenteraad.
Zitting van 27 februari 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
2. Interleuven. Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering. Goedkeuring
Feiten en context:
De gemeente is lid van de dienstverlenende vereniging Interleuven.
De gemeente dient als deelnemer van deze vereniging vertegenwoordiging te voorzien voor de algemene vergadering van deze vereniging en moet een vertegenwoordiger voordragen voor de volledige duurtijd van de legislatuur. Er kan bovendien een plaatsvervanger worden voorgedragen.
Naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad wordt overgegaan tot herbenoeming van formele afgevaardigden in de algemene vergaderingen en raden van bestuur.
Juridische grond:
- Artikel 41, 4° DLB ; bevoegdheid gemeenteraad ; het oprichten van- en toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
- Artikel 432 DLB; de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.
- De gecoördineerde statuten van Interleuven zoals het laatst gewijzigd bij beslissing van 21 juni 2023 van de algemene vergadering van Interleuven.
Motivatie:
Volgende personen worden voor deze mandaten voorgedragen en dit tot het einde van de legislatuur en de volgende vernieuwing van de gemeenteraad:
- Afgevaardigde in de algemene vergadering: dhr. Nawfal Baaza
stemmen voor:17
stemmen tegen: 0
onthoudingen: 0
- Plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergadering: mevr. Christine Dejaeger
stemmen voor: 17
stemmen tegen: 0
onthoudingen: 0
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
Besluit:
Artikel 1. De gemeenteraad duidt dhr. Nawfal Baaza, nawfal.baaza@boutersem.be, aan als vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Interleuven voor de volledige duurtijd van de legislatuur.
Artikel 2. De gemeenteraad duidt mevr. Christine Dejaeger, christine.dejaeger@boutersem.be, aan als plaatsvervangend-vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Interleuven voor de volledige duurtijd van de legislatuur.
Zitting van 27 februari 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
3. Interleuven. algemene vergadering op 19/03/2025. Goedkeuring
Feiten en context:
De gemeente Boutersem is lid van de dienstverlenende vereniging Interleuven.
De gemeente dient als deelnemer van deze vereniging vertegenwoordiging te voorzien voor de algemene vergadering van deze vereniging en moet een vertegenwoordiger voordragen voor de volledige duurtijd van de legislatuur. Er kan bovendien een plaatsvervanger worden voorgedragen.
Uitnodiging van 17/01/2025 voor de algemene vergadering van 19/03/2025 om 19u00 met bijhorende agenda en bijlagen.
Gemeenteraadsbeslissing van 27 februari 2025; aanstelling van dhr. Nawfal Baaza als afgevaardigde en van mevr. Christine Dejaeger als plaatsvervanger.
Juridische grond:
- Artikel 41, 4° DLB ; bevoegdheid gemeenteraad ; het oprichten van- en toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
- Artikel 432 DLB; de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.
Motivatie:
Op de agenda voor de algemene vergadering van Interleuven die op 19/03/2025 plaatsvindt staan volgende agendapunten geagendeerd:
1) Samenstelling van het bureau.
2) Goedkeuring verslag algemene vergadering dd. 11 december 2024.
3) Benoeming bestuurders cfr. art. 18 van de statuten.
4) Benoeming deelnemers met raadgevende stem cfr. art. 21 van de statuten.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt de aanstelling van dhr. Nawfal Baaza, raadslid, nawfal.baaza@boutersem.be, als vertegenwoordiger en mevr. Christine Dejaeger, raadslid, christine.dejaeger@boutersem.be, als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering Interleuven op 19 maart 2025 goed, evenals het mandaat van beiden om alle agendapunten goed te keuren.
Zitting van 27 februari 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
4. Interleuven. Aanstellen bestuurder en bestuurder met raadgevende stem voor de cluster Bierbeek / Boutersem. Goedkeuing
Feiten en context:
De gemeente Boutersem heeft zitting in Interleuven, dienstverlenende vereniging.
Juridische grond:
De statuten van Interleuven, vastgesteld door de algemene vergadering op 23 juni 1972 en laatst gewijzigd bij beslissing van 19 december 2018 van de bijzondere algemene vergadering van Interleuven.
- Artikel 41, 4° DLB; bevoegdheid gemeenteraad; het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen;
- Artikel 432 DLB; de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden
Motivatie:
Ingevolge artikel 435 decreet lokaal bestuur de samenstelling en voordrachtregeling van de raad van bestuur in de dienstverlenende vereniging statutair wordt geregeld, met precieze aanduiding van het aantal leden, benoemd overeenkomstig artikel 434 decreet lokaal bestuur.
Luidens voornoemd artikel 434 de leden van de raad van bestuur, bij geheime stemming, worden benoemd door de algemene vergadering.
Het aantal leden van de raad van bestuur bedraagt maximaal vijftien.
Maximaal twee derden van de leden is van hetzelfde geslacht is.
De leden van de raad van bestuur worden benoemd op voordracht van de deelnemers. Als de deelnemende gemeenten kandidaat-bestuurders voordragen die geen lid zijn van een gemeenteraad, maar van wie de deskundigheid over de statutair bepaalde doelstellingen manifest aantoonbaar is, wordt die voordracht uitdrukkelijk gemotiveerd. In dat geval is de onverenigbaarheid van het mandaat van bestuurder met de functie van werknemer van een deelnemend openbaar bestuur, vermeld in artikel 436, eerste lid, 8°, niet van toepassing.
De algemene vergadering kan op voordracht van de raad van bestuur onafhankelijke bestuurders aanstellen als stemgerechtigde leden van de raad van bestuur.
De raad van bestuur stelt de vereisten vast waaraan kandidaten voor het mandaat van onafhankelijk bestuurder moeten voldoen op het vlak van bekwaamheden, kennis en ervaring. Hij doet een open oproep tot kandidaatstelling voor een mandaat van onafhankelijk bestuurder. De oproep bevat een weergave van de vereisten waaraan kandidaten moeten voldoen en regelt de wijze van kandidaatstelling, waarbij minstens een curriculum vitae wordt voorgelegd. De raad van bestuur vergelijkt de verdiensten van de kandidaten.
De algemene vergadering stelt een onafhankelijk bestuurder aan op voordracht van de raad van bestuur, op grond van:
● deskundigheid inzake het algemeen bestuur van het samenwerkingsverband;
● specifieke deskundigheid inzake de inhoudelijke materie en de beleidsvelden waarin het samenwerkingsverband actief is;
● onafhankelijkheid ten aanzien van de deelgenoten en het dagelijks bestuur van het samenwerkingsverband.
In geval van ernstige redenen de onafhankelijke bestuurders te allen tijde kunnen worden ontslagen door de algemene vergadering, op voordracht van de raad van bestuur.
Niemand kan gelijktijdig mandaten uitoefenen in de uitvoerende organen van meer dan drie dienstverlenende of opdrachthoudende verenigingen.
De algemene vergadering stelt een code van goed bestuur vast.
De code van goed bestuur wordt meegedeeld aan de toezichthoudende overheid.
Luidens artikel 18 van de statuten van Interleuven worden de 15 mandaten van de leden van de raad van bestuur verdeeld volgens de clusters in deze bepaling opgenomen.
Artikel 18 van de statuten luidt als volgt:
18.1.1.
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, op voordracht van de gemeentelijke deelnemers benoemd door de algemene vergadering en door haar afzetbaar.
Het aantal leden van de raad van bestuur bedraagt vijftien.
18.1.2.
De mandaten worden verdeeld als volgt: één bestuurder voor Leuven, één bestuurder voor de cluster
Tienen/Hoegaarden, één bestuurder voor de cluster Aarschot/Linter, één bestuurder voor de cluster Rotselaar/Begijnendijk, één bestuurder voor de cluster Tremelo/Keerbergen, één bestuurder voor de cluster Haacht/Boortmeerbeek, één bestuurder voor de cluster Herent/Kortenberg, één bestuurder voor de cluster Tervuren/Huldenberg, één bestuurder voor de cluster Bertem/Oud-Heverlee, één bestuurder voor de cluster Bierbeek/Boutersem, één bestuurder voor de cluster Lubbeek/Holsbeek, één bestuurder voor de cluster Landen/Zoutleeuw, één bestuurder voor de cluster
Geetbets/Kortenaken/Glabbeek, één bestuurder voor de cluster Bekkevoort/Tielt-Winge en één bestuurder voor de cluster Diest/Scherpenheuvel-Zichem.
Indien er in een cluster van gemeenten geen akkoord is en er voor elke gemeente een kandidaat bestuurder wordt voorgedragen, beslist de algemene vergadering.
De deelnemers niet-gemeenten worden vertegenwoordigd door de voorzitter van de raad van bestuur tot aan de eerste algemene vergadering waarop ze een andere bestuurder uit de lijst van bestuurders als hun vertegenwoordiger kunnen aanduiden.
18.2.
Maximaal twee derde van de leden van de raad van bestuur zijn van hetzelfde geslacht. Indien het totaal van de door de gemeenten voorgedragen kandidaten niet beantwoordt aan deze voorwaarde, worden de voordrachten gerangschikt in volgorde van de datum van voordracht van de gemeenteraad. Voor de kandidaten die voorgedragen worden door meer dan één gemeente, geldt, de datum van de voordracht door de gemeenteraad waarvan zij zelf deel uitmaken.
De kandidaten die het maximum van twee derde van hetzelfde geslacht overschrijden, en die als laatsten zijn voorgedragen door hun gemeenteraad, worden niet aanvaard. De gemeenten die behoren tot de groep waaruit deze kandidaat is voorgedragen, worden verzocht een kandidaat van het andere geslacht voor te dragen.
18.3.
De kandidaturen worden voorgelegd aan de algemene vergadering die besluit met een eenvoudige meerderheid der uitgebrachte stemmen. Zo een kandidaat de vereiste meerderheid niet behaalt, wijst de voordragende deelnemer of cluster van deelnemers een andere kandidaat aan. De nieuwe kandidaat woont als waarnemer de vergaderingen van de raad van bestuur bij tot de eerstvolgende algemene vergadering waaraan de benoeming wordt voorgelegd.
De benoeming van bestuurders gebeurt bij geheime stemming.
De bestuurders worden benoemd voor een hernieuwbare periode van 6 jaar. Hun mandaat kan te allen tijde worden herroepen door de algemene vergadering.
Het mandaat van de bestuurders dat ingaat bij de oprichting van de vereniging neemt van rechtswege een einde bij de afloop van de lopende bestuursperiode.
Artikel 21 met betrekking tot de leden met raadgevende stem luidt als volgt:
21.1.
Aan de vergaderingen van de raad van bestuur wordt deelgenomen door een afgevaardigde die lid is met raadgevende stem. Deze is tot gemeenteraadslid verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen, en wordt voorgedragen door zijn gemeenteraad.
Indien er meer dan één kandidaat is, benoemt de algemene vergadering een kandidaat, op basis van achtereenvolgens de volgende voorrangscriteria:
21.2.
Bij verlies van het mandaat van een overeenkomstig de vorige alinea aangeduid lid met raadgevende stem voor het verstrijken van de duur bepaald in dit artikel, komt het opengevallen mandaat toe aan de kandidaat die in de oorspronkelijke opgemaakte rangorde als best geplaatst daarvoor in aanmerking komt. Het aldus aangeduide lid wordt opgenomen in de eerstvolgende raad van bestuur en voltooit het mandaat van zijn voorganger. Indien geen vervanging mogelijk is ingevolge het ontbreken van opvolgers, maakt de eerstvolgende algemene vergadering een nieuwe rangorde op uit de overgebleven kandidaten, volgens de zelfde criteria.
Indien er van de oorspronkelijke aangeduide geen kandidaten meer over zijn, worden nieuwe gemeenteraadsbeslissingen gevraagd ter aanduiding van een lid met raadgevende stem en wordt dit lid benoemd overeenkomstig de wijze bepaald in dit artikel.
21.3.
De duur van het mandaat van een lid met raadgevende stem bedraagt zes jaar. Bij het verstrijken van de duur wordt de algehele vervanging van de leden voorzien op de wijze zoals hiervoor bepaald, met dien verstande dat alleszins een einde komt aan het mandaat na algehele vernieuwing van de gemeenteraden.
De bepalingen van de artikelen 22 (aansprakelijkheid) en 23 (belangenconflicten) van de statuten zijn ook van toepassing op het lid van de raad van bestuur met raadgevende stem.
Resultaat geheime stemming:
Kandidaat-bestuurder: Tinne Alaerts
stemmen voor: 17
stemmen tegen: 0
onthoudingen: 0
Kandidaat-bestuurder met raadgevende stem dhr. Luc De Vos werd voorgedragen door Bierbeek. Deze voordracht dient bekrachtigd te worden door de gemeenteraad van Boutersem.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
Artikel 1. De gemeenteraad duidt mw. Tinne Alaerts, tinne.alaerts@boutersem, aan als kandidaat-bestuurder voor de dienstverlenende vereniging Interleuven, haar mandaat loopt tot de algemene vergadering volgend op de vernieuwing van de gemeenteraad.
Artikel 2. De gemeenteraad bekrachtigt de aanstelling door de gemeenteraad van Bierbeek van de kandidaat-bestuurder met raadgevende stem; dhr. Luc De Vos.
Zitting van 27 februari 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
5. Toetreding bij de aankoopcentrale Creat Services dv. en aanstelling afgevaardigde algemene vergadering. Goedkeuring
Feiten en context:
Instellingen die onderhevig zijn aan de wetgeving op overheidsopdrachten worden niet alleen steeds meer geconfronteerd met complexere technisch-administratieve vraagstukken, maar daarnaast worden er tevens meer en meer eisen gesteld op vlak van vakspecifieke kennis. De aanwezige aankoopcentrale van CREAT / TMVS biedt verschillende (raam)overeenkomsten aan die zeer interessant en bruikbaar blijken voor zowel gemeente als OCMW. Als vennoot van de organisatie, door middel van aankoop van 1 aandeel, is het bestuur niet meer verplicht om voor de aangeboden overeenkomsten zelf nog een openbare aanbestedingsprocedure te moeten voeren. Dit betekent een duidelijke vermindering van de administratieve last en een grotere kans op schaalvoordelen voor aankopen binnen het aanwezige aanbod.
Juridische grond:
Wet op de overheidsopdrachten.
Artikel 41, 4° DLB; bevoegdheid gemeenteraad; het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen;
Artikel 432 DLB; de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden
Motivatie:
Een strategische samenwerking op het vlak van overheidsopdrachten en/of aanbieden van facilitaire diensten kunnen positieve schaaleffecten en synergieën genereren. Creat Services dv, een dienstverlenende vereniging opgericht in 2017 en waarvan het toetredingsdossier in bijlage wordt gevoegd, kan hier een waardevolle meerwaarde zijn voor de ondersteuning van de administratie. De dienstverlening van Creat Services dv kan enkel aangeboden worden aan deelnemers van Creat Services dv.
In het algemeen worden diensten opgezet met als doel efficiënte ondersteuning te bieden ten behoeve van de primaire processen van een organisatie. En dat is precies de dienstverlening die CREAT wil aanbieden aan geïnteresseerde partijen: de expertise rond aankoop en de wetgeving op overheidsopdrachten bundelen met interessante aankoopvolumes zodat deze publieke actoren kunnen focussen op de eigen complexe technisch-administratieve en maatschappelijke opdrachten. De service wordt als een geïntegreerd concept aangeboden door CREAT.
Uit het voornoemde dossier blijkt dat de autonomie van de deelnemende partners ten volle wordt gerespecteerd. In het toetredingsdossier worden de kapitaalsinbreng én de voorgeschreven betalingsmodaliteiten beschreven.
Voor de algemene vergadering van Creat dient de gemeente 1 vertegenwoordiger aan te duiden om te optreden namens het bestuur. Met dit besluit kan de gemeenteraad de toetreding tot CREAT met de aankoop van 1 aandeel en de afvaardiging in de algemene vergadering goedkeuren.
Volgende persoon wordt voor dit mandaat voorgedragen en dit tot het einde van de legislatuur en de volgende vernieuwing van de gemeenteraad:
- Effectief vertegenwoordiger in de algemene vergadering:
Dhr. Guy Vanbelle
stemmen voor : 17
stemmen tegen :0
onthoudingen:0
Financiële gevolgen:
Het aantal aandelen wordt vastgelegd op basis van het aantal inwoners, concreet 1 Creat-aandeel per volledig vijfduizendtal, met een minimum van 1 aandeel (nominale waarde: 1.000 euro, voor één vierde te volstorten).
Het aandeel kan volstort worden vanuit het budget 2025/ACT-000000/0119-00/ 2841000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN- Andere aandelen - nog te storten bedragen (-)
Budget | Beschikbaar | Uitgave | Saldo |
€ 1.000 | € 1.000 | € 250 | € 750 |
eenparig aangenomen.
Besluit:
Artikel 1. De gemeenteraad keurt de toetreding met ingang van februari 2025 tot Creat Services dv, volgens de modaliteiten vastgelegd in de statuten van Creat Services dv en volgens het toetredingsdossier dat als bijlage aan onderhavig besluit wordt toegevoegd, goed.
Artikel 2. Dhr. Guy Vanbelle als effectieve vertegenwoordiger af te vaardigen voor de gemeente in de algemene vergadering van Creat Services dv. en dit voor de duur van de legislatuur.
Zitting van 27 februari 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
6. IGS Hofheide - Raad van bestuur. Bekrachtiging.
Feiten en context:
De gemeente Boutersem heeft zitting in de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven.
Naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad wordt overgegaan tot herbenoeming van formele afgevaardigden in de algemene vergaderingen en raden van bestuur.
Juridische grond:
- Artikel 41, 4° DLB; bevoegdheid gemeenteraad; het oprichten van - en toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
- Artikel 432 DLB; de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.
- De statuten van de IGS Hofheide zoals een laatste maal gecoördineerd goedgekeurd door de algemene vergadering van 26 maart 2019.
Motivatie:
Er wordt binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de gemeenteraadsverkiezingen een algemene vergadering bijeengeroepen waarbij tot de vernieuwing van de samenstelling van de raad van bestuur wordt overgegaan.
Er dient door de gemeente een bestuurder afgevaardigd te worden conform de clusters opgenomen in de gecoördineerde statuten van 26 maart 2019.
Voor de aanstelling van de vertegenwoordigers in de raad van bestuur voor IGS Hofheide bestaat er een cluster Bierbeek/Boutersem. Voor deze cluster mag 1 afgevaardigde in de raad van bestuur zetelen. De gemeente Bierbeek stelde voor de cluster op de gemeenteraad van 30/01/2025 mevrouw Mia Ombelet aan. Deze aanstelling dient bekrachtigd te worden door de gemeente Boutersem.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad bekrachtigt de aanstelling van een vertegenwoordiger in de raad van bestuur van IGS Hofheide, nl. mevr. Mia Ombelet, voor de cluster Bierbeek / Boutersem. Deze vertegenwoordiger werd aangesteld door de gemeenteraad van Bierbeek dd. 30/01/2025 en dit voor de volledige periode van de legislatuur.
Zitting van 27 februari 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
7. EcoWerf. Aanstelling vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de algemene vergadering van EcoWerf. Goedkeuring
Feiten en context:
De gemeente Boutersem heeft zitting in de opdrachthoudende vereniging EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant.
Naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad wordt overgegaan tot herbenoeming van formele afgevaardigden in de algemene vergaderingen en raden van bestuur.
Juridische grond:
- Artikel 41, 4° DLB; bevoegdheid gemeenteraad; het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen;
- Artikel 432 DLB; de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden
Motivatie:
Voor de algemene vergaderingen van EcoWerf dient voor de periode van de nieuwe legislatuur een gemeenteraadslid als vertegenwoordiger en een plaatsvervanger van de gemeente aangeduid te worden.
Volgende personen worden voor deze mandaten voorgedragen en dit tot het einde van de legislatuur en de volgende vernieuwing van de gemeenteraad.
- Afgevaardigde in de algemene vergadering: dhr. Nawfal Baaza
stemmen voor: 16
stemmen tegen: 0
onthoudingen:1
- Plaatsvervanger in de algemene vergadering: dhr. Stijn Langendries
stemmen voor: 17
stemmen tegen: 0
onthoudingen: 0
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
Besluit:
De gemeenteraad beslist dhr. Nawfal Baaza, nawfal.baaza@boutersem.be, als afgevaardigde en dhr. Stijn Langendries, stijn.langendries@boutersem.be, als plaatsvervanger in de algemene vergadering aan te duiden voor de algemene vergaderingen van EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant.
Zitting van 27 februari 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
8. EcoWerf: Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente voor de buitengewone algemene vergadering van EcoWerf van 26/03/2025. Goedkeuring
Feiten en context:
De gemeente Boutersem heeft zitting in de opdrachthoudende vereniging EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant.
Uitnodiging van Ecowerf dd. 09/12/2024 voor de algemene vergadering van 26/03/2025 om 18u00 in de kantoren van EcoWerf, Aarschotsesteenweg 210 te 3012 Leuven met bijhorende agenda en bijlagen.
Naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad wordt overgegaan tot herbenoeming van formele afgevaardigden in de algemene vergaderingen en raden van bestuur.
Juridische grond:
- Artikel 41, 4° DLB ; bevoegdheid gemeenteraad ; het oprichten van- en toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
- Artikel 432 DLB; de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.
- De statuten van EcoWerf, zoals goedgekeurd door de bijzondere algemene vergadering van 20 december 2023.
Motivatie:
Voorstel gemeenteraadsbeslissing dd. 27/02/2025 tot aanstelling van dhr. Nawfal Baaza en Stijn Langendries als vaste vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van EcoWerf.
Op de agenda van de algemene vergadering van EcoWerf die op 26/03/2025 plaatsvindt staan volgende agendapunten geagendeerd:
1) Aanstelling bureau van de bijzondere algemene vergadering;
2) Goedkeuring verslag van de bijzondere algemene vergadering van 20/11/2024;
3) Benoeming van de bestuurders van de algemene vergadering;
4) Benoeming van de bestuurders en bestuurders met raadgevende stem van de raad van bestuur;
5) Benoeming leden algemeen comité.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad mandateert dhr. Nawfal Baaza, vertegenwoordiger en dhr. Stijn Langendries, plaatsvervangend vertegenwoordiger om de agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant van 26/03/2025 goed te keuren.
Zitting van 27 februari 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
9. EcoWerf: aanduiding van een bestuurder met raadgevende stem voor de raad van bestuur van EcoWerf.
Feiten en context:
De gemeente Boutersem heeft zitting in de opdrachthoudende vereniging EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant.
Juridische grond:
- Artikel 41, 4° DLB ; bevoegdheid gemeenteraad ; het oprichten van- en toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
- Artikel 432 DLB; de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.
- De statuten van EcoWerf, zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 20 december 2023.
Motivatie:
Binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op de gemeenteraadsverkiezingen dient een algemene vergadering bijgeroepen te worden tot algehele vervanging van de raad van bestuur.
De statuten van EcoWerf voorzien in de aanstelling van twee bestuursleden met raadgevende stem.
De gemeenten die geen rechtstreekse vertegenwoordiger hebben in de raad van bestuur kunnen er één aanduiden. Deze wordt gekozen uit de leden van de oppositie.
Aangezien voor de cluster Bierbeek / Boutersem de gemeente Bierbeek voor de raad van bestuur een vertegenwoordiger afvaardigt, dient Boutersem een bestuurder met raadgevende stem af te vaardigen voor een periode van zes jaar. Deze afvaardiging zal goedgekeurd worden op de bijzondere algemene vergadering van EcoWerf op 26 maart 2025.
Bestuurder met raadgevende stem: dhr. Jan Vanautgaerden.
stemmen voor: 17
stemmen tegen: 0
onthoudingen: 0
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
Besluit:
De gemeenteraad duidt dhr. Jan Vanautgaerden, jan.vanautgaerden@boutersem.be, aan als bestuurder met raadgevende stem in EcoWerf.
Zitting van 27 februari 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
10. EcoWerf. Aanstelling van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor het algemeen comité van EcoWerf. Goedkeuring
Feiten en context:
De gemeente Boutersem heeft zitting in de opdrachthoudende vereniging EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant.
Naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad wordt overgegaan tot herbenoeming van formele afgevaardigden in de algemene vergaderingen en raden van bestuur.
Juridische grond:
- Artikel 41, 4° DLB ; bevoegdheid gemeenteraad ; het oprichten van- en toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
- Artikel 432 DLB; de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.
- De statuten van EcoWerf, zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 20 december 2023.
Motivatie:
Voor het algemeen comité van EcoWerf dient voor de periode van de nieuwe legislatuur de schepen van leefmilieu als vertegenwoordiger van de gemeente aangeduid te worden, alsook één of meerdere plaatsvervangers, mandataris of ambtenaar.
Gelet op de uitnodiging van 09 december 2024 voor de bijzondere algemene vergadering van EcoWerf van 26 maart 2025 met bijbehorende agenda en bijlagen.
Volgende personen worden voor deze mandaten voorgedragen en dit tot het einde van de legislatuur en de volgende vernieuwing van de gemeenteraad:
- Afgevaardigde in het algemeen comité: Dhr. Tobe Schoenmakers
stemmen voor: 16
stemmen tegen: 0
onthoudingen/ongeldige stem: 1
- Plaatsvervangend afgevaardigde in het algemeen comité: dhr. Glenn Van Rillaer
stemmen voor: 16
stemmen tegen: 0
onthoudingen/ongeldige stem: 1
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
Besluit:
Artikel 1. De gemeenteraad duidt dhr. Tobe Schoenmakers, schepen van milieu, tobe.schoenmakers@boutersem.be, aan als vertegenwoordiger voor het algemeen comité van EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant.
Artikel 2. De gemeenteraad duidt dhr. Glenn Van Rillaer, glenn.vanrillaer@boutersem.be, aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor het algemeen comité van EcoWerf.
Zitting van 27 februari 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
11. De Watergroep: aanduiding afgevaardigde en plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen en aanduiding vertegenwoordiger voor het aandeelhoudersbestuur drinkwater. Goedkeuring
Feiten en context:
De gemeente Boutersem heeft zitting in De Watergroep.
Naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad wordt overgegaan tot herbenoeming van formele afgevaardigden in de algemene vergaderingen en raden van bestuur.
Juridische grond:
- Artikel 41, 4° DLB ; bevoegdheid gemeenteraad ; het oprichten van- en toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
- Artikel 432 DLB; de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.
Motivatie:
Vraag dd. 04/12/2024 via e-mail van De Watergroep om te melden wie als vertegenwoordiger in het aandeelhoudersbestuur drinkwater zal zetelen en om een afgevaardigde en een plaatsvervangend afgevaardigde aan te duiden voor de algemene vergaderingen.
Volgende personen worden voor deze mandaten voorgedragen en dit tot het einde van de legislatuur en de volgende vernieuwing van de gemeenteraad :
- Afgevaardigde in de algemene vergadering: dhr. Bart Dusart
stemmen voor:17
stemmen tegen: 0
onthoudingen: 0
- Plaatsvervanger in de algemene vergadering: mevr. Lea Rodeyns
stemmen voor: 17
stemmen tegen: 0
onthoudingen: 0
- Vertegenwoordiger voor het aandeelhoudersbestuur drinkwater: dhr. Bart Dusart
stemmen voor: 17
stemmen tegen: 0
onthoudingen: 0
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
Besluit:
Artikel 1. De gemeenteraad duidt dhr. Bart Dusart, bart.dusart@boutersem.be, aan als afgevaardigde en mevr. Lea Rodeyns als plaatsvervanger in de algemene vergadering.
Artikel 2: De gemeenteraad duidt dhr. Bart Dusart, bart.dusart@boutersem.be, aan als vertegenwoordiger in het aandeelhoudersbestuur drinkwater.
Zitting van 27 februari 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
12. Fluvius Zenne-Dijle. Aanstelling vertegenwoordigers op de buitengewone algemene vergadering. Goedkeuring
Feiten en context:
De gemeente Boutersem is aangesloten voor één of meerdere activiteiten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle.
De gemeente Boutersem werd per aangetekend schrijven van 07/01/2025 opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone algemene vergadering van Fluvius Zenne-Dijle die op 24/03/2025 plaatsvindt in de Brabanthal, Brabant, Brabantlaan 1 te 3001 Leuven.
Naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad wordt overgegaan tot herbenoeming van formele afgevaardigden in de algemene vergaderingen en raden van bestuur.
De documentatiestukken worden zowel per mail overgemaakt en kunnen elektronisch worden geraadpleegd op het Extranet van Fluvius Zenne-Dijle;
Juridische grond:
- Artikel 41, 4° DLB ; bevoegdheid gemeenteraad ; het oprichten van- en toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
- Artikel 432 DLB; de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.
- De vertegenwoordigers voor een algemene vergadering kunnen worden aangeduid voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot einde 2030;
- De decretale en statutaire onverenigbaarheden, zoals beschreven in het punt 2 van het documentatiedossier dat aan de deelnemende gemeente/stad overgemaakt werd, gelden ook voor de vertegenwoordigers op (buitengewone) algemene vergaderingen en dat de vertegenwoordigers niet als kandidaat-lid mogen voorgedragen worden voor het Regionaal Bestuurscomité (RBC) of voor de Raad van Bestuur;
Motivatie:
Volgende personen worden voor deze mandaten voorgedragen en dit tot het einde van de legislatuur en de volgende vernieuwing van de gemeenteraad:
- Vertegenwoordiger in de (buitengewone) algemene vergadering: Mw. Kim Brams.
stemmen voor: 17
stemmen tegen: 0
onthoudingen: 0
- Plaatsvervangend vertegenwoordiger in de (buitengewone) algemene vergadering: dhr. Adaïm Van Oeyen
stemmen voor: 17
stemmen tegen: 0
onthoudingen: 0
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
Besluit:
Artikel 1. De gemeenteraad duidt mw. Kim Brams, raadslid, kim.brams@boutersem.be, aan als effectieve vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de huidige gemeentelijke legislatuur.
Artikel 2. De gemeenteraad duidt dhr. Adaïm Van Oeyen, raadslid, adaim.vanoeyen@boutersem.be, aan als plaatsvervangende vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de huidige gemeentelijke legislatuur.
Zitting van 27 februari 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
13. Fluvius Zenne-Dijle: goedkeuring agenda en vaststelling mandaat BAV 24/03/2025 en voordracht kandidaat-lid voor het Regionaal Bestuurscomité Leuven en eventueel voor de Raad van Bestuur.
Feiten en context:
De gemeente Boutersem is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle;
De gemeente Boutersem werd per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Zenne-Dijle die op 24 maart 2025 om 19u00 plaatsheeft in de Brabanthal, Brabantlaan 1 te 3001 Leuven;
De documentatiestukken werden zowel per mail overgemaakt als elektronisch en kunnen worden geraadpleegd op het Extranet van Fluvius Zenne-Dijle;
De gemeente is ingedeeld bij het regionaal bestuurscomité Leuven;
Naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad wordt overgegaan tot herbenoeming van formele afgevaardigden in de algemene vergaderingen en raden van bestuur.
Juridische grond:
- Overeenkomstig artikel 18 van de statuten vervallen onmiddellijk alle huidige mandaten bij Fluvius Zenne-Dijle na voornoemde algemene vergadering en dat deze dient over te gaan tot een algehele vervanging van de bestuursorganen.
- Overeenkomstig artikel 17 punt 2 van de statuten heeft elke gemeente het recht om 1 kandidaat-lid voor te dragen voor het regionaal bestuurscomité (RBC).
- Overeenkomstig artikel 12 punt 2 van de statuten hebben de deelnemende gemeenten het recht om maximaal 15 kandidaat-bestuurders voor te dragen.
- Een kandidaat-bestuurder dient eveneens te worden voorgedragen als kandidaat-lid voor het RBC.
- Het moet om onafhankelijke bestuurders gaan in de zin van artikel 1.1.1. §2, 74° van het Energiebesluit en dat er een aantal decretale en statutaire onverenigbaarheden zijn, zoals beschreven in de toelichtingsnota die aan de deelnemende gemeenten overgemaakt werd.
- Artikel 41, 4° DLB ; bevoegdheid gemeenteraad ; het oprichten van- en toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
- Artikel 432 DLB; de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.
Motivatie:
Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle van 24 maart 2025 om 19u00 met als enig agendapunt:
- Statutaire ontslagnemingen / benoemingen.
Volgende personen worden voor deze mandaten voorgedragen en dit tot het einde van de legislatuur en de volgende vernieuwing van de gemeenteraad:
- Kandidaat-lid regionaal bestuurscomité Leuven: dhr. Stijn Langendries.
stemmen voor: 17
stemmen tegen: 0
onthoudingen: 0
- Plaatsvervanger lid regionaal bestuurscomité Leuven: Dhr. Glenn Van Rillaer
stemmen voor: 17
stemmen tegen: 0
onthoudingen: 0
- Kandidaat-lid Raad van Bestuur: dhr. Stijn Langendries
stemmen voor: 17
stemmen tegen: 0
onthoudingen: 0
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
Artikel 1
Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle van 24 maart 2025 met als enig agendapunt ‘Statutaire ontslagnemingen / benoemingen’.
Artikel 2
Dhr. Stijn Langendries, raadslid, stijn.langendries@boutersem.be, aan te duiden als kandidaat-lid voor het regionaal bestuurscomité Leuven van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle, voor een duur van zes jaar, vanaf de Buitengewone Algemene Vergadering van 24 maart 2025 tot aan de eerste (Buitengewone) Algemene Vergadering in het jaar 2031.
Artikel 3
Dezelfde persoon vermeld in artikel 2 tevens voor te dragen als kandidaat-lid voor de raad van bestuur van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle, voor een duur van zes jaar, vanaf de Buitengewone Algemene Vergadering van 24 maart 2025 tot aan de eerste (Buitengewone) Algemene Vergadering in het jaar 2031.
Artikel 4
Mw. Kim Brams, raadslid, kim.brams@boutersem.be, die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne Dijle op 24 maart 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen.
Zitting van 27 februari 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
14. Demerbekken en Dijle-Zennebekken - Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger. Goedkeuring
Feiten en context:
De gemeente heeft zitting in het Demerbekken en Dijle- Zennebekken.
Het schrijven dd. 08/01/2025 van de provinciegouverneur, voorzitter van het bekkenbestuur Demer en Dijle-Zennebekken met betrekking tot de vraag tot afvaardiging van een gemeentelijke mandataris en plaatsvervangend mandataris in het bekkenbestuur.
Naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad wordt overgegaan tot herbenoeming van formele afgevaardigden in de algemene vergaderingen en raden van bestuur.
Juridische grond:
- Het nieuwe gemeentedecreet.
- Decreet van 18 juli 2003 houdende het integraal waterbeleid (gecoördineerd op 15 juni 2018 in het Waterwetboek).
- Artikel 41, 4° DLB ; bevoegdheid gemeenteraad ; het oprichten van- en toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
- Artikel 432 DLB; de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.
Motivatie:
Het Decreet Integraal Waterbeleid van 18 juli 2003 (gecoördineerd op 15 juni 2018 in het Waterwetboek) vormt het juridische kader voor het integraal waterbeleid in Vlaanderen en voor de samenstelling en werking van de bekkenbesturen.
Integraal waterbeleid omvat onder meer het bereiken van een goede waterkwaliteit in onze waterlopen, het herstel van het watersysteem om de problematiek van overstromingen en verdroging aan te pakken, de ecologie van waterlopen en valleien en de sponswerking van het landschap.
Vlaanderen is voor het integraal waterbeleid opgedeeld in 11 bekkens. De gemeente Boutersem maakt deel uit van het Demerbekken en het Dijle-Zennebekken. Het bekkenbestuur coördineert het integraal waterbeleid op bekkenniveau. Elke gemeente waarvan het grondgebied (geheel of gedeeltelijk) deel uitmaakt van het bekken heeft een gemeentelijke mandataris in het bekkenbestuur. Het bekkenbestuur komt minstens jaarlijks samen. Het bekkenbestuur heeft geen statuten. Er zijn geen zitpenningen voorzien.
Het bekkenbestuur heeft taak tot:
1) het bekkensecretariaat te organiseren en aan te sturen;
2) het ontwerp van het bekkenspecifieke deel van het stroomgebiedbeheerplan goed te keuren, rekening houdend met het advies dat de bekkenraad daarover heeft uitgebracht en met de resultaten van het openbaar onderzoek, vermeld in artikel 1.6.2.5, binnen een termijn van 90 dagen na het afsluiten van het openbaar onderzoek en uiterlijk 4 maanden voor het begin va de periode waarop het stroomgebiedbeheerplan betrekking heeft;
3) het ontwerp van het bekkenspecifieke deel van een wateruitvoeringsprogramma goed te keuren, rekening houdend met het advies dat de bekkenraad daarover heeft uitgebracht;
4) advies te verlenen over de waterbeleidsnota en de documenten vermeld in artikel 1.6.2.5, §1;
5) advies te verlenen over het ontwerp van zoneringsplan, vermeld in artikel 9, §3, van het besluit van de Vlaamse regering van 10 maart 2006 houdende vaststelling van de regels voor de scheiding tussen de gemeentelijke en de bovengemeentelijke saneringsverplichting en de vaststelling van de zoneringsplannen;
6) advies te verlenen over:
a) ontwerpen van investeringsprogramma's met een rechtstreeks invloed op de watersystemen;
b) ontwerpen van investeringsprogramma's over openbare rioleringen en groot- en kleinschalige rioolwaterzuiveringsinstallaties;
7) het voorstellen van een adequate bevoegdheidsverdeling van de waterwegen en de onbevaarbare waterlopen om een meer geïntegreerd, logisch samenhangend en efficiënter beheer te realiseren;
8) indien gewenst, de toelichting en/of bespreking van belangrijke projecten of intenties binnen het bekken te agenderen.
Volgende personen worden voor dit mandaat voorgedragen en dit tot het einde van de legislatuur en de volgende vernieuwing van de gemeenteraad:
- Effectief lid: Dhr. Guy Vanbelle
stemmen voor: 17
stemmen tegen: 0
onthoudingen: 0
- Plaatsvervangend lid: mevr. Tinne Alaerts
stemmen voor: 17
stemmen tegen: 0
onthoudingen: 0
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
Besluit:
Artikel 1. De gemeenteraad verklaart zich akkoord met de deelname van de gemeente in het Demerbekken en Dijle-Zennebekken onder voorzitterschap van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant. Hiertoe worden volgende gemeentelijke mandatarissen aangeduid:
Indien mogelijk binnen de bevoegdheden voor integraal waterbeleid, zijn dit bij voorkeur twee personen van verschillend geslacht (nav het MEP-decreet).
- Effectief lid: dhr. Guy Vanbelle, raadslid, guy.vanbelle@boutersem.be
- Plaatsvervanger: mevr. Tinne Alaerts, schepen, tinne.alaerts@boutersem.be
Artikel 2 – Het antwoordformulier wordt digitaal ingevuld en verzonden via de ontvangen link https://forms.office.com/e/yAsp26XQLV.
Zitting van 27 februari 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
15. Riobra - aanstelling van vertegenwoordigers op de (Buitengewone)Algemene Vergadering. Goedkeuring
Feiten en context:
De gemeente Boutersem is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Riobra.
Uitnodiging dd. 07/01/2025 op de buitengewone algemene vergadering van 12/03/2025 om 19u00 in Lassaut, Kortrijksebaan 75 te 3220 Holsbeek.
Naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad wordt overgegaan tot herbenoeming van formele afgevaardigden in de algemene vergaderingen en raden van bestuur.
Juridische grond:
- Artikel 41, 4° DLB ; bevoegdheid gemeenteraad ; het oprichten van- en toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
- Artikel 432 DLB; de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.
Motivatie:
De vertegenwoordigers, aangeduid voor een algemene vergadering, kunnen voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot einde 2030, aangeduid blijven.
De decretale en statutaire onverenigbaarheden, zoals beschreven in het punt 2 van het documentatiedossier dat aan de deelnemende gemeente werd overgemaakt, gelden ook voor de vertegenwoordigers op (buitengewone) algemene vergaderingen en dat de vertegenwoordigers NIET als kandidaat-lid mogen voorgedragen worden voor het Regionaal Bestuurscomité (RBC) of voor de Raad van Bestuur.
Volgende personen worden voor deze mandaten voorgedragen en dit tot het einde van de legislatuur en de volgende vernieuwing van de gemeenteraad:
- effectieve vertegenwoordiger: dhr. Pieter Cortoos
stemmen voor: 17
stemmen tegen: 0
onthoudingen: 0
- plaatsververvangende vertegenwoordiger: dhr. Tobe Schoenmakers
stemmen voor: 17
stemmen tegen: 0
onthoudingen: 0
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
Besluit:
Artikel 1. De gemeenteraad duidt dhr. Pieter Cortoos, raadslid, pieter.cortoos@boutersem.be, aan als effectieve vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de huidige gemeentelijke legislatuur.
Artikel 2. De gemeenteraad duidt dhr. Tobe Schoenmakers, schepen, aan als plaatsvervangende vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de huidige gemeentelijke legislatuur.
Zitting van 27 februari 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
16. Riobra: goedkeuring van de agenda en vaststelling van het mandaat en voordracht van een kandidaat-lid voor het Regionaal Bestuurscomité Oost en voor de Raad van Bestuur.
Feiten en context:
De gemeente Boutersem is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij Riobra.
De gemeente Boutersem is ingedeeld bij het regionaal bestuurscomité Oost.
De gemeente werd per aangetekend schrijven dd. 07/01/2025 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Riobra die op 12/03/2025 om 19u00 plaatsheeft in Lassaut, Kortrijksebaan 75 te 3220 Holsbeek.
De documentatiestukken werden zowel per mail overgemaakt en kunnen elektronisch geraadpleegd worden op het extranet van Riobra.
Naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad wordt overgegaan tot herbenoeming van formele afgevaardigden in de algemene vergaderingen en raden van bestuur.
Juridische grond:
- Artikel 41, 4° DLB ; bevoegdheid gemeenteraad ; het oprichten van- en toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
- Artikel 432 DLB; de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.
- Conform art. 21 van de statuten van Riobra vervallen onmiddellijk alle mandaten na voornoemde vergadering en dat deze tot een algehele vervanging van de bestuursorganen dient over te gaan.
- Overeenkomstig artikel 23 punt 2 van de statuten van Riobra heeft elke gemeente het recht om 1 kandidaat-lid voor te dragen voor het regionaal bestuurscomité en het lid met raadgevende stem maakt geen deel uit van het regionaal bestuurscomité.
- Overeenkomstig artikel 15 punt 2 van de statuten van Riobra hebben de deelnemende gemeenten het recht om maximaal 15 kandidaat-bestuurders voor te dragen.
Motivatie:
Een kandidaat-bestuurder dient eveneens voorgedragen te worden als kandidaat-lid voor het RBC.
Er zijn een aantal decretale en statutaire onverenigbaarheden, zoals beschreven in de toelichtingsnota die aan de deelnemende gemeenten overgemaakt werd.
Volgende personen worden voor deze mandaten voorgedragen en dit tot het einde van de legislatuur en de volgende vernieuwing van de gemeenteraad:
- Kandidaat-lid voor het Regionaal Bestuurscomité Oost:
dhr. Stijn Langendries
stemmen voor: 17
stemmen tegen: 0
onthoudingen: 0
- Kandidaat-bestuurder voor de Raad van Bestuur: kan voorgedragen worden maar slechts 15 mandaten voor 25 gemeenten: dhr. Stijn Langendries
stemmen voor: 17
stemmen tegen: 0
onthoudingen: 0
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
Artikel 1
Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra van 12 maart 2025 om 19u00 met als enig agendapunt ‘Statutaire ontslagnemingen / benoemingen’.
Artikel 2
Dhr. Stijn Langendries, raadslid, stijn.langendries@boutersem.be, aan te duiden als kandidaat-lid voor het regionaal bestuurscomité Oost van de opdrachthoudende vereniging Riobra, voor een duur van zes jaar, vanaf de Buitengewone Algemene Vergadering van 12 maart 2025 tot aan de eerste (Buitengewone) Algemene Vergadering in het jaar 2031.
Artikel 3 In principe dienen de gemeentelijke leden van het Regionaal Bestuurscomité (RBC) en van de Raad van Bestuur gemeenteraadslid, schepen of burgemeester te zijn. Als de deelnemende gemeente een kandidaat-lid voordraagt dat geen lid is van de gemeenteraad, maar van wie de deskundigheid met betrekking tot de statutair bepaalde doelstellingen manifest aantoonbaar is, dan dient deze voordracht uitdrukkelijk te worden gemotiveerd. Als u een kandidaat-bestuurder voordraagt dan dient deze persoon ook voorgedragen te worden/zijn als kandidaat-lid van een Regionaal Bestuurscomité
Dhr. Stijn Langendries (dezelfde persoon vermeld in artikel 2) voor te dragen als kandidaat-lid voor de raad van bestuur van de opdrachthoudende vereniging Riobra, voor een duur van zes jaar, vanaf de Buitengewone Algemene Vergadering van 12 maart 2025 tot aan de eerste (Buitengewone) Algemene Vergadering in het jaar 2031.
Artikel 4
Dhr. Pieter Cortoos, raadslid, pieter.cortoos@boutersem.be, die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Riobra op 12 maart 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen.
Zitting van 27 februari 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
17. Toerisme Vlaams-Brabant vzw - aanstelling van een gemeentelijk vertegenwoordiger voor de algemene vergadering en voordracht kandidaat bestuursorgaan. Goedkeuring
Feiten en context:
E-mail dd. 19/12/2024 waarbij de gemeente uitgenodigd wordt om een nieuwe vertegenwoordiger voor de algemene vergadering aan te stellen, waarvan de eerste zal doorgaan op 06/05/2025 en desgewenst ook een kandidaat voor het bestuursorgaan van de vzw.
Naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad wordt overgegaan tot herbenoeming van formele afgevaardigden in de algemene vergaderingen en raden van bestuur.
Juridische grond:
- Artikel 41, 4° DLB ; bevoegdheid gemeenteraad ; het oprichten van- en toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
- Artikel 432 DLB; de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.
Motivatie:
Naast de provincie Vlaams-Brabant en de erkende structuren (toeristische organisaties, regionale landschappen,…) kunnen slechts die gemeenten lid worden van de vzw, die het convenant tussen Toerisme Vlaams-Brabant en de gemeenten betreffende de toeristisch-recreatieve werking in hun regio onderschrijven en nakomen.
De gemeente Boutersem onderschreef dit convenant in 2020 voor de periode 2020-2025 en voldoet momenteel aan de voorwaarden voor het lidmaatschap in 2025. In de loop van 2025 zal het overleg voor een nieuwe convenant 2026-2031 georganiseerd worden. Op basis hiervan wordt tijdens de algemene vergadering van 2 december 2025 de samenstelling van de leden aangepast voor de periode 2026-2031. Voor gemeenten die het nieuwe convenant 2026-2031 niet onderschrijven, beëindigt het lidmaatschap van rechtswege op 31 december 2025.
Tevens kan er een vertegenwoordiger voordragen worden als kandidaat voor het bestuursorgaan van de vzw. De algemene vergadering van 6 mei 2025 stelt het nieuwe bestuursorgaan samen op basis van de ingediende kandidaturen.
Er wordt gevraagd om de schepen van Toerisme, mevr. Tinne Alaerts, hiervoor af te vaardigen.
Volgende personen worden voor volgende mandaten voorgedragen en dit tot het einde van de legislatuur en de volgende vernieuwing van de gemeenteraad:
- Vertegenwoordiger: Dhr. Guy Vanbelle
stemmen voor: 17.
stemmen tegen: ..
onthoudingen: ..
- Kandidaat-bestuurder Raad van Bestuur: Dhr. Guy Vanbelle
stemmen voor: 17.
stemmen tegen: ..
onthoudingen: ..
De huidige beslissing zal overgemaakt worden aan Toerisme Vlaams-Brabant vzw via de link vermeld in de e-mail dd. 19/12/2024 vóór 01/03/2025.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
Besluit:
Artikel 1: De gemeenteraad duidt dhr. Guy Vanbelle, guy.vanbelle@boutersem.be, aan als gemeentelijk afgevaardigde en als kandidaat voor het bestuursorgaan (Raad van Bestuur) van Toerisme Vlaams-Brabant vzw.
Zitting van 27 februari 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
18. IGS Hofheide. Aanstelling van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen. Goedkeuring
Feiten en context:
De gemeente Boutersem heeft zitting in de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven - IGS Hofheide.
Naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad wordt overgegaan tot herbenoeming van formele afgevaardigden in de algemene vergaderingen en raden van bestuur.
Juridische grond:
- Artikel 41, 4° DLB ; bevoegdheid gemeenteraad ; het oprichten van- en toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
- Artikel 432 DLB; de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.
- De statuten van IGS Hofheide zoals een laatste maal gecoördineerd goedgekeurd door de algemene vergadering van 26 maart 2019.
Motivatie:
Volgende personen worden voor deze mandaten voorgedragen en dit tot het einde van de legislatuur en de volgende vernieuwing van de gemeenteraad:
- Vertegenwoordiger in de algemene vergadering: mevr. Lea Rodeyns
stemmen voor: 17
stemmen tegen: 0
onthoudingen: 0
- Plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering: dhr. Guy Vanbelle
stemmen voor: 17
stemmen tegen:0
onthoudingen: 0
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
Besluit:
Artikel 1. De gemeenteraad duidt mevr. Lea Rodeyns, raadslid, lea.rodeyns@boutersem.be, aan als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van IGS Hofheide.
Artikel 2. De gemeenteraad duidt dhr. Guy Vanbelle, raadslid, guy.vanbelle@boutersem.be, aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van IGS Hofheide.
Zitting van 27 februari 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
19. IGS Hofheide - Bijzondere algemene vergadering op 26/03/2025 - aanstelling vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger. Goedkeuring
Feiten en context:
De gemeente Boutersem neemt deel in de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement "Hofheide".
Deze bijzondere algemene vergadering zal doorgaan op woensdag 26 maart 2025 om 20 uur in Brasserie Hofheide, Jennekensstraat 5, 3221 Holsbeek.
Naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad wordt overgegaan tot herbenoeming van formele afgevaardigden in de algemene vergaderingen en raden van bestuur.
Juridische grond:
Artikel 41, 4° DLB; bevoegdheid gemeenteraad; het oprichten van - en toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
- Artikel 432 DLB; de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de
deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.
- De statuten van de IGS Hofheide zoals een laatste maal gecoördineerd goedgekeurd door de
algemene vergadering van 26 maart 2019.
Motivatie:
Conform het decreet lokaal bestuur en conform de statuten van IGS Hofheide moeten voor eind maart 2025 de bestuursorganen van IGS Hofheide vernieuwd worden.
De benoeming van de nieuwe bestuurders zal gebeuren op een bijzondere algemene vergadering waarvoor de gemeentelijke afvaardiging wordt uitgenodigd.
Agenda:
1. Goedkeuring van het verslag van de buitengewone algemene vergadering van 20 november 2024
2. Kennisname voordrachten bestuurders en bestuurder met raadgevende stem
3. Benoeming van de bestuurders en bestuurder met raadgevende stem
4. Bepaling presentiegelden bestuurders
Mevr. Lea Rodeyns en dhr. Guy Vanbelle werden voorgedragen als afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde voor de (buitengewone) algemene vergaderingen van IGS Hofheide bij gemeenteraadsbeslissing van 27 februari 2025.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad duidt mevr. Lea Rodeyns, raadslid, lea.rodeyns@boutersem.be, aan als vertegenwoordiger en dhr. Guy Vanbelle als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de (bijzondere) algemene vergadering van IGS Hofheide op 26/03/2025 en geeft hen het mandaat om alle agendapunten goed te keuren.
Zitting van 27 februari 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
20. Zefier: aanstelling volmachtdrager en plaatsvervangend volmachtdrager voor de algemene vergadering van Zefier. Goedkeuring
Feiten en context:
De gemeente Boutersem is vennoot van cv Zefier.
Elke legislatuur dient er een nieuwe volmachtdrager/plaatsvervangend aangeduid te worden voor de algemene vergadering van cv Zefier.
Naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad wordt overgegaan tot herbenoeming van formele afgevaardigden in de algemene vergaderingen en raden van bestuur.
Juridische grond:
- Artikel 41, 4° DLB ; bevoegdheid gemeenteraad ; het oprichten van- en toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
- Artikel 432 DLB; de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.
- Artikel 180 van de wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen.
- De statuten van de cv Zefier inzonderheid de artikelen 25 en 27.
Motivatie:
Volgende personen worden voor deze mandaten voorgedragen en dit tot het einde van de legislatuur en de volgende vernieuwing van de gemeenteraad:
- Volmachtdrager in de algemene vergadering: mevr. Kim Brams
stemmen voor: 17
stemmen tegen: 0
onthoudingen: 0
- Plaatsvervangend volmachtdrager in de algemene vergadering: dhr. Nawfal Baaza
stemmen voor: 17
stemmen tegen: 0
onthoudingen: 0
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
Besluit:
Artikel 1. De gemeenteraad duidt mevr. Kim Brams aan als volmachtdrager van de gemeente Boutersem voor de algemene vergadering van cv Zefier.
Artikel 2. De gemeenteraad duidt dhr. Nawfal Baaza aan als plaatsvervangend volmachtdrager van de gemeente Boutersem voor de algemene vergadering van cv Zefier.
Zitting van 27 februari 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
21. OVSG - Aanduiding afgevaardigde in de Algemene Vergadering en kandidaat afgevaardigde Raad van Bestuur. Goedkeuring
Feiten en context:
De gemeente Boutersem heeft zitting in OVSG vzw.
Verzoek dd. 15/01/2025 van de Onderwijsvereniging van de Steden en Gemeenten van de Vlaamse Gemeenschap om te melden wie er aangeduid wordt als gemeentelijk afgevaardigde voor de algemene vergadering van OVSG.
Naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad wordt overgegaan tot herbenoeming van formele afgevaardigden in de algemene vergaderingen.
Juridische grond:
- Artikel 41, 4° DLB ; bevoegdheid gemeenteraad ; het oprichten van- en toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
- Artikel 432 DLB; de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.
Motivatie:
De afgevaardigde dient lid te zijn van de gemeenteraad. De algemene vergadering komt jaarlijks minstens één keer samen. Het mandaat is onbezoldigd.
Volgende persoon wordt voor dit mandaat voorgedragen en dit tot het einde van de legislatuur en de volgende vernieuwing van de gemeenteraad:
- Afgevaardigde in de algemene vergadering: Mevr. Tinne Alaerts
stemmen voor: 17
stemmen tegen: 0
onthoudingen: 0
- kandidaat afgevaardigde voor de raad van Bestuur: Mevr. Tinne Alaerts
stemmen voor: 17
stemmen tegen: 0
onthoudingen: 0
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
Besluit:
De gemeenteraad duidt mevr. Tinne Alaerts, tinne.alaerts@boutersem.be, CD&V, aan als afgevaardigde tot de volgende hernieuwing van de gemeenteraad om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van het OVSG en als kandidaat afgevaardigde voor de Raad van Bestuur.
Zitting van 27 februari 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
22. Regionaal Landschap Zuid Hageland. Aanstelling vertegenwoordiger. Goedkeuring
Feiten en context:
Sinds de oprichting van Regionaal Landschap Zuid-Hageland in 2008 behoort de gemeente Boutersem tot dit regionaal landschap.
Verzoek van RLZH om 2 effectieve en 2 plaatsvervangende afgevaardigden aan te duiden, waarvan één ook kan zetelen in het bestuursorgaan (bij voorkeur schepen van leefmilieu).
Naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad wordt overgegaan tot herbenoeming van formele afgevaardigden in de algemene vergaderingen en raden van bestuur.
Juridische grond:
- Artikel 9 van de statuten van RLZH. Elke gemeente heeft recht op twee effectieve en twee plaatsvervangende afgevaardigden in de algemene vergadering.
- Artikel 41, 4° DLB ; bevoegdheid gemeenteraad ; het oprichten van- en toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
- Artikel 432 DLB; de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.
- Door de toetreding tot het Regionaal Landschap Zuid-Hageland vzw, dient de gemeente Boutersem, als lid, overeenkomstig artikel 8 van de statuten over te gaan tot de aanstelling van een vertegenwoordiger voor de algemene vergadering vanaf heden tot einde 2030.
- Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23maart 2019.
- Artikel 19 van het decreet van 9 juni 2023 betreffende de Vlaamse parken en de Algemene Landschapszorg.
- Publicatie van de oprichtingsakte Regionaal Landschap Zuid-Hageland vzw in de Belgisch Staatsblad op 19 augustus 2008.
Motivatie:
In Vlaanderen zijn 18 regionale landschappen actief (www.regionalelandschappen.be). Ze zijn gekaderd in het decreet houdende de Vlaamse Parken en Algemene Landschapszorg en worden via de provincie erkend en gesubsidieerd. Regionale landschappen werken op maat van de streek. Zij ondersteunen lokale besturen en private eigenaars (particulieren, landbouwers,…) met hun landschapsprojecten, van visievorming tot en met terreinrealisatie. Ze werken over de sectoren heen en zetten in op landschapskwaliteit, biodiversiteitsversterking, erfgoed, beleving, recreatie en klimaatmaatregelen.
Regionaal Landschap Zuid-Hageland is dagelijks actief in de gemeenten Kortenaken, Glabbeek, Boutersem, Geetbets, Zoutleeuw, Landen, Tienen, Linter en Hoegaarden.
Volgende personen worden voor deze mandaten voorgedragen en dit tot het einde van de legislatuur en de volgende vernieuwing van de gemeenteraad:
Verzoek van RLZH om 2 effectieve en 2 plaatsvervangende afgevaardigden aan te duiden, waarvan één ook kan zetelen in het bestuursorgaan (bij voorkeur schepen van leefmilieu).
- 2 effectieve vertegenwoordigers in de algemene vergadering:
Dhr. Pieter Cortoos.
stemmen voor: 17
stemmen tegen: 0
onthoudingen: 0
dhr. Tobe Schoenmakers
stemmen voor: 17
stemmen tegen: 0
onthoudingen: 0
- 2 plaatsvervangende vertegenwoordigers in de algemene vergadering:
Dhr. Guy Vanbelle:
stemmen voor: 17
stemmen tegen: 0
onthoudingen:0
Dhr. Glenn Van Rillaer:
stemmen voor: 17
stemmen tegen: 0
onthoudingen:0
- Bestuursorgaan:
Dhr. Guy Vanbelle
stemmen voor: 17
stemmen tegen: 0
onthoudingen: 0
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
Besluit:
Artikel 1. De gemeenteraad duidt dhr. Pieter Cortoos en dhr. Tobe Schoenmakers aan als vertegenwoordigers in de algemene vergadering van het Regionaal Landschap Zuid-Hageland.
Artikel 2. De gemeenteraad duidt dhr. Guy Vanbelle en dhr Glenn Van Rillaer aan als plaatsvervangende vertegenwoordigers in de algemene vergadering van het Regionaal Landschap Zuid-Hageland.
Artikel 3. De gemeenteraad duidt dhr. Guy Vanbelle aan om te zetelen in het bestuursorgaan.
Zitting van 27 februari 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
23. RLZH - Algemene Vergadering op 20/03/2025. Afvaardiging. Goedkeuring
Feiten en context:
De gemeente Boutersem heeft zitting in het Regionaal Landschap Zuid-Hageland.
Uitnodiging januari 2025 op de algemene vergadering die doorgaat op 20/03/2025.
Juridische grond:
- Artikel 41, 4° DLB ; bevoegdheid gemeenteraad ; het oprichten van- en toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
- Artikel 432 DLB; de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.
Gemeenteraadsbeslissing dd. 27.02.2025; aanstelling vertegenwoordigers en plaatsvervangend vertegenwoordiger
Motivatie:
Op de agenda van de algemene vergadering van het Regionaal Landschap Zuid-Hageland van 20/03/2025 staan volgende punten:
1) Goedkeuring agenda algemene vergadering 2025.
2) Goedkeuring verslag algemene vergadering 2024.
3) Goedkeuring jaarverslag 2024 - jaarplanning 2025.
4) Goedkeuring resultatenrekening 2024.
5) Goedkeuring begroting 2025.
6) Kwijting van de bestuurders.
7) Verkiezing nieuwe leden algemene vergadering.
8) Varia.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad duidt dhr. Pieter Cortoos en dhr. Tobe Schoenmakers aan als effectieve vertegenwoordigers en dhr. Guy Vanbelle en dhr. Glenn Van Rillaer als plaatsvervangend vertegenwoordigers aan voor de algemene vergadering van 20 maart 2025 en mandateert hen om de voorliggende agenda goed te keuren.
Zitting van 27 februari 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
24. Watering Het Velpedal - aanstelling van een vertegenwoordiger voor de algemene vergadering. Goedkeuring
Feiten en context:
De gemeente heeft zitting in Watering Het Velpedal.
Naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad wordt overgegaan tot herbenoeming van formele afgevaardigden in de algemene vergaderingen en raden van bestuur.
Juridische grond:
- Artikel 41, 4° DLB; bevoegdheid gemeenteraad; het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen;
- Artikel 432 DLB; de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden
Motivatie:
Volgende personen worden voor deze mandaten voorgedragen en dit tot het einde van de legislatuur en de volgende vernieuwing van de gemeenteraad:
- Afgevaardigde in de algemene vergadering : Mevr. Christine Dejaeger
stemmen voor: 17
stemmen tegen: 0
onthoudingen: 0
- Plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergadering: dhr. Stijn Langendries
stemmen voor: 17
stemmen tegen: 0
onthoudingen:0
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
Besluit:
De gemeenteraad duidt mevr. Christine Dejaeger, christine.dejaeger@boutersem.be, aan als vertegenwoordiger en dhr. Stijn Langendries, stijn.langendries@boutersem.be, als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de Watering Het Velpedal en dit tot de algehele vernieuwing van de gemeenteraad.
Zitting van 27 februari 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
25. Watering De Mene - aanstelling van een vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de Watering De Mene. Goedkeuring
Feiten en context:
De gemeente Boutersem heeft zitting in de Watering De Mene.
Naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad wordt overgegaan tot herbenoeming van formele afgevaardigden in de algemene vergaderingen en raden van bestuur.
Juridische grond:
- Artikel 41, 4° DLB; bevoegdheid gemeenteraad; het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen;
- Artikel 432 DLB; de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden
Motivatie:
Volgende personen worden voor deze mandaten voorgedragen en dit tot het einde van de legislatuur en de volgende vernieuwing van de gemeenteraad:
- Afgevaardigde in de algemene vergadering: Mevr. Christine Dejaeger
stemmen voor: 17
stemmen tegen: 0
onthoudingen: 0
- Plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergadering: dhr. Stijn Langendries
stemmen voor: 17
stemmen tegen: 0
onthoudingen: 0
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
Besluit:
De gemeenteraad duidt mevr. Christine Dejaeger, christine.dejaeger@boutersem.be, aan als afgevaardigde en dhr. Stijn Langendries, stijn.langendries@boutersem.be, als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de Watering De Mene en dit tot de algehele vernieuwing van de gemeenteraad.
Zitting van 27 februari 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
26. VZW Leaderwerking Hageland en Plaatselijke Groep Hageland+:aanduiding van een stemgerechtigd lid in de algemene vergadering en in de Plaatselijke Groep Hageland. Goedkeuring
Feiten en context:
De gemeente heeft zitting in de vzw Leaderwerking Hageland en Plaatselijke Groep Hageland+
Naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad wordt overgegaan tot herbenoeming van formele afgevaardigden in de algemene vergaderingen en raden van bestuur.
Juridische grond:
- Artikel 41, 4° DLB ; bevoegdheid gemeenteraad ; het oprichten van- en toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
- Artikel 432 DLB; de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.
Motivatie:
De gemeente is als stemgerechtigd lid vertegenwoordigt in de algemene vergadering van deze vzw en in de Plaatselijke Groep Hageland in uitvoering van het Europees programma voor plattelandsontwikkeling LEADER.
Binnen het Europese programma vormt de vzw Leaderwerking Hageland het secretariaat van het programma en de algemene vergadering van de vzw heeft de bevoegdheid over de goedkeuring van een jaarlijks activiteitenverslag, werkingsplan en begroting.
De Plaatselijke Groep heeft als opdracht het uitvoeren van de lopende lokale ontwikkelingsstrategie.
Volgende personen worden voor deze mandaten voorgedragen en dit tot het einde van de legislatuur en de volgende vernieuwing van de gemeenteraad:
- Effectief vertegenwoordiger in de algemene vergadering van VZW Leaderwerking Hageland:
dhr. Guy Vanbelle
stemmen voor: 17
stemmen tegen: 0
onthoudingen: 0
- Effectief vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de Plaatselijke Groep Hageland:
dhr. Guy Vanbelle
stemmen voor: 17
stemmen tegen: 0
onthoudingen: 0
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
Besluit:
Artikel 1. De gemeenteraad duidt dhr. Guy Vanbelle, guy.vanbelle@boutersem.be, aan als effectief vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de VZW Leaderwerking Hageland.
Artikel 2. De gemeenteraad duidt dhr. Guy Vanbelle, guy.vanbelle@boutersem.be, aan als effectief vertegenwoordiger in de algemene vergadering van de Plaatselijke Groep Hageland.
Zitting van 27 februari 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
27. ELZOH: Zorgraad Eerstelijnszone Zuid-Oost Hageland: aanstelling vertegenwoordigers. Goedkeuring
Feiten en context:
De gemeente Boutersem is aangesloten bij de Zorgraad Eerstelijnszone Zuid-Oost Hageland (ELZOH).
Juridische grond:
- Artikel 41, 4° DLB ; bevoegdheid gemeenteraad ; het oprichten van- en toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
- Artikel 432 DLB; de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.
Motivatie:
De Eerstelijnszone Zuid-Oost Hageland is een cluster van 9 gemeenten: Zoutleeuw, Geetbets, Linter Kortenaken, Tienen, Landen, Glabbeek, Hoegaarden en Boutersem.
In de eerstelijnszone ligt het zwaartepunt van de ondersteuning van de praktijk of de dienstverlening en van de intersectorale samenwerking tussen lokale besturen, de welzijnssector en de gezondheidssector.
Effectief vertegenwoordiger: dhr. Adaïm Van Oeyen
stemmen voor: 17
stemmen tegen: 0
onthoudingen: 0
Plaatsvervangend vertegenwoordiger: mevr. Kim Brams
stemmen voor: 17
stemmen tegen: 0
onthoudingen: 0
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
Besluit:
De gemeenteraad duidt dhr. Adaïm Van Oeyen, adaim.vanoeyen@boutersem.be, aan als vertegenwoordiger en mevr. Kim Brams, kim.brams@boutersem.be, als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de Zorgraad Eerstelijnszone Zuid-Oost Hageland.
Zitting van 27 februari 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
28. Dijledal - Aanstelling afgevaardigde Bijzondere algemene vergadering en afgevaardigde Raad van Bestuur. Goedekeuring
Feiten en context:
De gemeente Boutersem heeft zitting in Dijledal CVBA.
Naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad wordt overgegaan tot herbenoeming van formele afgevaardigden in de algemene vergaderingen en raden van bestuur.
Juridische grond:
- Artikel 41, 4° DLB; bevoegdheid gemeenteraad; het oprichten van en het toetreden tot
rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in
agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen;
- Artikel 432 DLB; de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de
deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.
Motivatie:
Volgende personen worden voor deze mandaten voorgedragen en dit tot het einde van de legislatuur en de volgende vernieuwing van de gemeenteraad:
- Afgevaardigde in de buitengewone algemene vergadering: dhr. Tobe Schoenmakers
stemmen voor: 17
stemmen tegen: 0
onthoudingen: 0
- Plaatsvervangend afgevaardigde in de buitengewone algemene vergadering: dhr. Pieter Cortoos
stemmen voor: 17
stemmen tegen:0.
onthoudingen: 0
- Afgevaardigde in de Raad van Bestuur: dhr. Tobe Schoenmakers
stemmen voor: 17
stemmen tegen: 0
onthoudingen: 0
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
Besluit:
Artikel 1. De gemeenteraad duidt dhr. Tobe Schoenmakers, tobe.schoenmakers@boutersem.be, aan als vertegenwoordiger en dhr. Pieter Cortoos, pieter.cortoos@boutersem.be, als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de buitengewone algemene vergadering van Dijledal CVBA.
Artikel 2. De gemeenteraad draagt dhr. Tobe Schoenmakers voor als vertegenwoordiger in de Raad van Bestuur van Dijledal cvba en hierdoor wordt het mandaat van de zittende vertegenwoordiger dhr. Maurice Rodeyns ingetrokken.
Zitting van 27 februari 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
29. EcoWerf: aanduiding bestuurder voor de raad van bestuur van EcoWerf. Ter voorlegging aan de gemeenteraad. Bekrachtiging
Feiten en context:
De gemeente Boutersem heeft zitting in de opdrachthoudende vereniging EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant.
Naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad wordt overgegaan tot herbenoeming van formele afgevaardigden in de algemene vergaderingen en raden van bestuur.
Juridische grond:
- Artikel 41, 4° DLB ; bevoegdheid gemeenteraad ; het oprichten van- en toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
- Artikel 432 DLB; de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.
- De statuten van EcoWerf, zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 20 december 2023.
Motivatie:
Binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op de gemeenteraadsverkiezingen dient een algemene vergadering bijgeroepen te worden tot algehele vervanging van de raad van bestuur.
Voor de cluster Bierbeek/Boutersem dient er 1 bestuurder afgevaardigd te worden voor een periode van zes jaar.
Hier werd door de gemeenteraad van Bierbeek op 30/01/2025 dhr. Johan Vanhulst aangeduid. Deze aanstelling dient door de gemeenteraad van Boutersem bekrachtigd te worden.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad bekrachtigt de aanstelling van een bestuurder voor de raad van bestuur van EcoWerf, dhr. Johan Vanhulst, aangesteld door de gemeenteraad van Bierbeek dd. 30/01/2025 voor de cluster Bierbeek/Boutersem.
Zitting van 27 februari 2025
OPENBARE ZITTING
MILIEU
30. Contantbelastingreglement afval aanpassing (grote PMD-zakken). Vaststelling
Feiten en context:
In het kader van het scholenproject ontvingen scholen van Ecowerf een gratis PMD-container van 120 liter. Er is een vraag naar aankoop van zakken van dit formaat door (jeugd)verenigingen.
Juridische grond:
DLB: art.40§3: bevoegdheid gemeenteraad wat reglementen betreft
Motivatie:
Tot nu toe werden deze zakken nog niet verkocht. De gemeente kan deze PMD-zakken aankopen bij Ecowerf en verkopen. Hiervoor dient het reglement aangepast te worden.
Er wordt geopteerd om het volledige reglement te laten goedkeuren omdat hierin ook reeds de automatische indexering van 2025 is opgenomen en de prijzen dan correct zijn.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad stelt het aangepast contantbelastingreglement afval vast. Het vervangt het reglement van 2021.
Zitting van 27 februari 2025
OPENBARE ZITTING
MILIEU
31. Samenwerkingsovereenkomst 2025 Renovatiebegeleiding door energiehuis Igo. Goedkeuring
Feiten en context:
Het aanbod renovatiebegeleiding van Energiehuis IGO wijzigt vanaf 2025 onder invloed van de Mijn VerbouwBegeleiding van de Vlaamse overheid.
In het kader van het Burgemeestersconvenant engageerde Boutersem zich tot het verminderen van de uitstoot van broeikasgassen. De gemeente stelde als gevolg hiervan een lokaal klimaatactieplan (SECAP) op en onderschreef verder het Lokaal Energie- en Klimaatpact (LEKP) waarin de Europese klimaatdoelstellingen worden vertaald in concrete acties op het terrein.
Residentiële gebouwen zijn over het algemeen de grootste oorzaak van CO2 binnen de gemeente. Dit is een zeer belangrijke sector om de lokale uitstoot te doen dalen. Gemiddeld zou jaarlijks 3% van de woningen moeten worden gerenoveerd om de klimaatdoelstellingen te halen, de renovatiegraad blijf momenteel echter hangen rond 1%.
Energiehuis IGO begeleidt op een onafhankelijke en neutrale manier burgers bij het energetisch renoveren van hun woning. Een renovatiebegeleiding omvat:
● Een huisbezoek met grondige energetische doorlichting van het gebouw
● Uitgebreid renovatieplan met prioriteiten op korte en lange termijn, kostenraming en technisch advies bij iedere renovatiemaatregel
● Onafhankelijke controle en vergelijking van offertes van aannemers
● Ondersteuning en beantwoorden van vragen tijdens de uitvoering van werken
De prijs per renovatiebegeleiding bedraagt:
Juridische grond:
artikel 41, 5° DLB; goedkeuring samenwerkingsovereenkomsten
Gemeenteraadsbeslissing dd. 28/10/2021 betreffende de ondertekening van de burgemeestersconvenant
Gemeenteraadsbeslissing dd. 28/02/2019: herbevestiging van de samenwerking met Igo ivm het energiehuis
Motivatie:
Door het informeren en aanzetten van burgers tot energetische renovatie bevordert Energiehuis IGO het behalen van de lokale klimaatdoelstellingen via huishoudens. Deze dienstverlening was voor burgers van alle inkomenscategorieën gratis beschikbaar tot en met 31/12/2024. Vanaf 01/01/2025 wijzigt de werking van de renovatiebegeleiding:
De uitvoering van de overeenkomst gaat in op 01/03/2025 en loopt tot en met 31/12/2029. De overeenkomst is jaarlijks opzegbaar, uiterlijk zes maanden voor het einde van elk werkingsjaar.
Half 2025 wordt de samenwerking geëvalueerd.
Financiële gevolgen:
Het bedrag kan verrekend worden op budgetrekening : 2025/ACT-030103/0350-00/ 6139999/GEMEENTE/CBS/IP-030103- Andere erelonen en vergoedingen voor prestaties van derden (Beleidsveld 0350-00 = klimaat en energie)
Budget | Beschikbaar | Uitgave | Saldo |
€ 13.000 | € 13.000 | € 4.840 | € 8.160 |
Vanaf 2026 wordt een toelage van € 9.680,00 incl. BTW voorzien.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst met IGO div voor het gebruik van het bijkomend aanbod renovatiebegeleidingen van Energiehuis IGO goed en voorziet hiervoor de nodige budgettering.
Zitting van 27 februari 2025
OPENBARE ZITTING
OMGEVING
32. Maatschappelijke geledingen GECORO. Goedkeuring
Feiten en context:
Bij het begin van een nieuwe bestuursperiode dient de nieuwe gemeenteraad een nieuwe Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (GECORO) te benoemen.
De GECORO bestaat enerzijds uit deskundigen en anderzijds uit vertegenwoordigers van de voornaamste maatschappelijke geledingen binnen de gemeente. Vooraleer er kan overgegaan worden tot oproeping van kandidaten, dient er eerst beslist te worden welke maatschappelijke geledingen opgeroepen gaan worden.
Bijkomend dient er beslist te worden welk bedrag de leden krijgen voor hun presentie, kilometervergoeding en eventuele externe deskundigen zoals vermeld in het huishoudelijk reglement.
Juridische grond:
artikel 41, 13° het inrichten van adviesraden en overlegstructuren;
Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van nadere regels voor de samenstelling, de organisatie en de werkwijze van de provinciale [ , intergemeentelijke (verv. BVR 7 september 2018, art. 1, I: 1 januari 2019)] en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening
Afdeling 3 De gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening van de Gecodificeerd Decreet Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening
Motivatie:
Bij de nieuwe samenstelling van de GECORO zouden volgende maatschappelijke geledingen opgeroepen worden om een lid en een plaatsvervanger voor te dragen:
● de maatschappelijke geledingen vertegenwoordigd door één vereniging van milieu of natuur;
● de maatschappelijke geledingen vertegenwoordigd door één vereniging van handelaars of zelfstandigen met uitsluiting van verenigingen van landbouwers;
● de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één vereniging van land- en tuinbouwers;
● de maatschappelijke geleding van vervoer en mobiliteit;
● de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door een vereniging met betrekking tot jeugd,
● de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door een vereniging met betrekking tot senioren en/of kansengroepen.
Zoals beschreven in het huishoudelijk reglement van de GECORO kunnen de leden voor onderstaande een vergoeding ontvangen:
1) de presentiegelden; worden zesmaandelijks uitbetaald aan de leden.
Er wordt voorgesteld om dit bedrag ongewijzigd te laten, zijnde 50 EUR per zitting per aanwezige lid, en een dubbele vergoeding voor de voorzitter.
2) De leden die woonachtig zijn buiten de gemeente kunnen voor het bijwonen van de vergaderingen een vergoeding voor verplaatsingsonkosten krijgen. Zij dienen hiervoor jaarlijks een onkostenformulier in bij de secretaris. Het bedrag per kilometer wordt bepaald door de gemeenteraad.
Het is gebruikelijk om een bedrag van 42 cent/km te voorzien.
3) Externe deskundigen kunnen voor hun prestaties in opdracht van de GECORO verloond worden.
Dit bedrag kan best opdracht per opdracht bekeken worden.
Na het goedkeuren van de maatschappelijke geledingen kan de oproep naar kandidaten voor het nieuwe GECORO opgestart worden.
Financiële gevolgen:
De presentie- en onkostenvergoedingen worden verrekend worden op budgetrekening: 2025/ACT-030203/0600-00/6131004/ GEMEENTE/CBS/IP-GEEN- Erelonen en vergoedingen commissies, jury & adviesraden
Budget | Beschikbaar | Uitgave | Saldo |
€ 2030,00 | € 2030,00 | --- | € 2030,00 |
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt de maatschappelijke geledingen voor de Gecoro goed.
Zitting van 27 februari 2025
OPENBARE ZITTING
VRIJE TIJD
33. Tussenkomst voor gebruik kerk Boutersem door Yae'da 2024. Goedkeuring.
Feiten en context:
Dansstudio Yae'da gebruikt sinds 2021 de kerk van Boutersem voor de werking van hun dansschool. Zij hebben exclusief gebruik van de kerk voor de exploitatie van hun werking.
Volgens de gebruikersovereenkomst met Kerkfabriek Heilige Maria Boutersem - en na gezamenlijk overleg - werd besloten om de maandelijkse vergoeding van 750 euro/maand op te splitsen in een vaste vergoeding van 350 euro per maand en een voorschot op de energiekosten van 400 euro per maand.
Voor 2024 werd het volgende betaald aan de kerkfabriek:
12 x 350 euro = 4.200 euro huur
8 x 400 euro = 3.200 euro voorschot energie
Het verbruik van water werd niet in rekening gebracht.
De kost voor energie bedroeg voor 2024 in totaal 2.421,35 euro waarvan de kerkfabriek wederom 15% voor eigen rekening neemt (compensatie AED-toestel, verbruik elektriciteit/gas tijdens onderhoud voor de kerk). Deze 15% geeft een bedrag van 363,20 euro wat zorgt voor een kost voor Yae'da van 2.058,15 euro in plaats van het reeds betaalde voorschot van 3.200 euro.
De kerkfabriek betaalde bijgevolg een saldo van 1.141,85 euro terug aan Yae'da. Dit betekent dat
Yae'da dan voor het jaar 2024 een totale vergoeding van 6.258,15 euro betaalt.
De kerk is eigendom van de gemeente. Doordat ze nog niet ontwijd is valt ze nog onder het beheer van de kerkfabriek. De huurinkomsten gaan naar de kerkfabriek maar komen dan in mindering van de exploitatietoelage. In het kader van gelijke behandeling van sportverenigingen wordt een tussenkomst in de huur van de kerk voorgesteld omdat zij een minder goed uitgeruste infrastructuur hebben dan zij zouden hebben in de sporthal.
Motivatie:
Als Yae'da de polyvalente zaal of de vernieuwde schoolsportzaal in de sport'o'droom zou huren betalen zij 8 euro/uur. In vergelijking met de beide zalen in de sporthal is de kerk een minder uitgeruste zaal.
In vergelijking met de schoolsportzaal voor de renovatie kan men de kerk als gelijkwaardig beschouwen want in de sporthal:
- kunnen de materialen niet blijven staan
- kan er geen winkeltje uitgebaat worden
- is er geen wachtruimte voor de ouders tenzij in de cafetaria
- heeft men geen exclusief gebruik van de ruimte waardoor er geen andere activiteiten zouden
georganiseerd kunnen worden.
De gemeente heeft ook een internetaansluiting in de kerk laten installeren.
Volgens de aangeleverde maandoverzichten werd er in 2024 in totaal 800 uur les gegeven.
Als men dus uitgaat van de 6 euro per uur voor de berekening van financiële tussenkomst geeft dit het volgende:
800 uur les x 6 euro = 4.800 euro
Indien de gemeente het volledige verschil wil vergoeden betekent dit dat aan Yae'da een tussenkomst van 6.258,15-4.800= 1.458,15 euro betaald wordt.
Financiële gevolgen:
Het bedrag zal verrekend worden op budgetrekening : 2024/ACT040103/0709-00/6102999
Budget | Beschikbaar | Uitgave | Saldo |
€ 10.240 | € 5.130 | € 1.458,15 | € 3.671,85 |
eenparig aangenomen.
Besluit:
Artikel 1. De gemeenteraad keurt de redenering en berekeningswijze goed en keurt bijgevolg een tussenkomst van €1.458,15 voor 2024 aan Yae'da goed.
Artikel 2. De gemeenteraad gaat akkoord met de tussenkomst van 15% in de nutsvoorzieningen door de kerkfabriek H.Maria Boutersem.
Zitting van 27 februari 2025
OPENBARE ZITTING
VRIJE TIJD
34. Jaarverslag 2024 bibliotheek Boutersem. Kennisname
Feiten en context:
Om de werking van de bibliotheek te evalueren en indien nodig bij te sturen wordt er jaarlijks een jaarverslag opgemaakt met de nodige cijfers.
Motivatie:
Jaarlijks verslag van de werking van de bibliotheek ter informatie.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
De gemeenteraad neemt kennis van het jaarverslag 2024 van de bibliotheek Boutersem.
Zitting van 27 februari 2025
OPENBARE ZITTING
WONEN, WERKEN EN WELZIJN
35. Lokale Economie. Opheffing reglement standplaatsen. Goedkeuring verdaging
Feiten en context:
De gemeente besliste op 23 december 2008 tot het invoeren van een belasting op standplaatsen op openbaar domein en privaat domein. Dit reglement werd telkens verlengd en neemt nu een einde op 31 december 2025.
Juridische grond:
Artikel 41, 2° en 14° DLB; vaststellen reglementen en vaststellen belastingreglementen
Motivatie:
Dit reglement werd in 2008 in het leven geroepen en telkens verlengd. De jaarlijkse opbrengst is in verhouding met de opvolging van dit reglement miniem. De afgelopen jaren bracht dit nog géén 100 euro per jaar op. Bovendien wordt er aan handelaars die een plek innemen op de wekelijkse markt ook niet gevraagd belasting te betalen voor een standplaats. Hiervoor wordt enkel de elektriciteit verrekend. De dienst lokale economie stelt daarom ook voor om het reglement standplaatsen nu reeds op te heffen en niet te wachten tot het einde van het jaar.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad de opheffing van het reglement 'belasting op standplaatsen op het openbaar domein en op privaat domein' te verdagen.
Zitting van 27 februari 2025
OPENBARE ZITTING
INFRASTRUCTUUR
36. Onderhoudswerken aan asfaltwegen in de gemeente Boutersem 2025 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Feiten en context
Het betreft voornamelijk overlagen van de bestaande asfaltverharding en affrezen en heraanleg van de asfaltverharding.
Juridische grond
Artikel 41, 10° DLB; het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Motivatie:
In het kader van de opdracht “ONDERHOUDSWERKEN AAN ASFALTWEGEN IN DE GEMEENTE BOUTERSEM 2025” werd een bestek met nr. 2025/03 opgesteld door de Technische Dienst.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 236.215,20 excl. btw of € 285.820,39 incl. 21% btw. Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen via openbare procedure.
Het is ten allen tijde opzegbaar door het gemeentebestuur, indien de aannemer niet voldoet aan de opgelegde voorwaarden, zonder enige vorm van schadevergoeding en mits het in acht nemen van een opzegtermijn van 3 maanden.
Financiële gevolgen:
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2025, op budgetcode 0200-00/2240000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (ACT-060201)
Budget | Beschikbaar | Uitgave | Saldo |
€ 2.008.000,00 | € 2.008.000,00 | € 285.820,39 | € 1.722.179,61 |
eenparig aangenomen.
Besluit:
Artikel 1 : De gemeenteraad keurt het bestek met nr. 2025/03 en de raming voor de opdracht “ONDERHOUDSWERKEN AAN ASFALTWEGEN IN DE GEMEENTE BOUTERSEM 2025”, opgesteld door de Technische Dienst goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 236.215,20 excl. btw of € 285.820,39 incl. 21% btw.
Artikel 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 3 : De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Zitting van 27 februari 2025
OPENBARE ZITTING
INFRASTRUCTUUR
37. Onkruidveegwerken 2025 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Feiten en context
Uitvoeren onkruidveegwerken straten, greppels, fietspaden en stoepranden
Onkruid en voedingsbodems voor onkruid weg borstelen uit greppels, van stoepranden, fietspaden en straatoppervlakte, het opnemen van het losgekomen vuil en het vuil afvoeren naar een erkende verwerkingsinstallatie naar keuze van de inschrijver.
Juridische grond
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Motivatie:
In het kader van de opdracht “Onkruidveegwerken 2025” werd een bestek met nr. 2025/07 opgesteld door de Technische Dienst. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 62.800,00 excl. btw of € 75.988,00 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het is ten allen tijde opzegbaar door het gemeentebestuur, indien de aannemer niet voldoet aan de opgelegde voorwaarden, zonder enige vorm van schadevergoeding en mits het in acht nemen van een opzegtermijn van 3 maanden.
Financiële gevolgen:
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2025, op budgetcode 0200-00/6103510/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (ACT-060201).
Budget | Beschikbaar | Uitgave | Saldo |
€ 121.800,00 | € 121.800,00 | € 75.988,00 | € 45.812 |
eenparig aangenomen.
Besluit:
Artikel 1 : De gemeenteraad keurt het bestek met nr. 2025/07 en de raming voor de opdracht “Onkruidveegwerken 2025”, opgesteld door de Technische Dienst goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 62.800,00 excl. btw of € 75.988,00 incl. 21% btw.
Artikel 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Zitting van 27 februari 2025
OPENBARE ZITTING
INFRASTRUCTUUR
38. UITVOEREN VAN ONDERHOUDSWERKEN VAN ONVERHARDE WEGEN 2025 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
Feiten en context
Wegen (veldwegen en trage (voet)wegen) verhard met steenslag/ moet genivelleerd en geherprofilleerd verdicht worden
Juridische grond
Artikel 41, 10° DLB; het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Motivatie:
In het kader van de opdracht “Uitvoeren van onderhoudswerken van onverharde wegen 2025” werd een bestek met nr. 2025/05 opgesteld door de Technische Dienst.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 56.870,00 excl. btw of € 68.812,70 incl. 21% btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Financiële gevolgen:
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2025, op budgetcode 0200-00/2240000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (ACT-050103).
Budget | Beschikbaar | Uitgave | Saldo |
€ 100.000,00 | € 100.000,00 | € 68.812,70 | € 31.187,30 |
eenparig aangenomen.
Besluit:
Artikel 1 : De gemeenteraad keurt het bestek met nr. 2025/05 en de raming voor de opdracht “Uitvoeren van onderhoudswerken van onverharde wegen 2025”, opgesteld door de Technische Dienst goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 56.870,00 excl. btw of € 68.812,70 incl. 21% btw.
Artikel 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Zitting van 27 februari 2025
OPENBARE ZITTING
INFRASTRUCTUUR
39. Maaien wegbermen langs gemeentewegen en landbouwwegen volgens bermbeheersplan 2025 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze.
Feiten en context
Maaien van de bermen volgens de voorwaarden van het bermbeheersplan van de gemeente Boutersem.
Juridische grond
Artikel 41, 10° DLB; het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 143.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Motivatie:
In het kader van de opdracht ““MAAIEN WEGBERMEN LANGS GEMEENTEWEGEN EN LANDBOUWWEGEN VOLGENS BERMBEHEERSPLAN 2025” werd een bestek met nr. 2025/06 opgesteld door de Technische Dienst.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 101.254,70 excl. btw of € 122.518,19 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Financiële gevolgen:
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2025, op budgetcode 0680-00/6139999/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (ACT-060101).
Budget | Beschikbaar | Uitgave | Saldo |
€ 238.525,00 | € 237.859,50 | € 122.518,19 | € 115.341.31 |
eenparig aangenomen.
Besluit:
Artikel 1 : De gemeenteraad keurt het bestek met nr. 2025/06 en de raming voor de opdracht ““MAAIEN WEGBERMEN LANGS GEMEENTEWEGEN EN LANDBOUWWEGEN VOLGENS BERMBEHEERSPLAN 2025”, opgesteld door de Technische Dienst goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 101.254,70 excl. btw of € 122.518,19 incl. 21% btw.
Artikel 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Zitting van 27 februari 2025
OPENBARE ZITTING
INFRASTRUCTUUR
40. Grondverwerving wegenis en rioleringswerken Doortocht Roosbeek - voor buffering en voorzorgsmaatregelen tegen wateroverlast - ontwerp verkoopakte vallei Moergracht. Goedkeuring
Feiten en context:
Bij gemeenteraadsbesluit dd. 24 juni 2004 zijn er koepelmodules afgesloten met AWV voor de Doortocht Roosbeek (herinrichting van de Leuvensesteenweg te Roosbeek).
Intussen zijn voor het vernieuwen van de riolering ook Fluvius en Aquafin een bijkomende partner geworden in de realisatie van dit project goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit 30 november 2023
Om het huidige nog ongerepte valleigebied van de Moergracht te behouden werd er in overleg tussen de verschillende partners en belanghebbende waaronder Watering Velpedal een aangepast ontwerp uitgewerkt. In dit ontwerp wordt de DWA riool (die de verbinding moet maken tussen de vuilwater riolering van de Leuvensesteenweg en de reeds aanwezig Collector Moergracht) op grotere afstand van de Moergracht aangelegd. Met hermeandering van de Moergracht zelf en het aanleggen van een dam meer stroomafwaarts wordt de natuurlijke vorm van de vallei behouden en wordt er veel grotere buffermogelijkheid bekomen, ook ter voorkoming van wateroverlast in de dorpskern van Roosbeek. Om dit deelproject te kunnen realiseren is de verkoopsovereenkomst voor de aankoop van het valleigebied door de gemeenteraad van 24 oktober 2024 goedgekeurd.
Juridische grond:
DLB art.41,11°: Bevoegdheid gemeenteraad ivm aankoop/verkoop patrimonium (daden van beschikking)
Omzendbrief KB/ABB 2019/3 over de transacties van onroerende goederen door lokale en provinciale besturen en door besturen van de erkende erediensten.
Motivatie:
Het notariaat Diels, Van Eylen & Grauls werd in collegezitting van 26 maart 2024 aangesteld om de gemeente in dit dossier te vertegenwoordigen en het verlijden van een authentieke akte voor te bereiden . De verkoper werkt samen met notariaat Janssen- Driessen uit Tienen.
Het ontwerp van de akte voor aankoop voor een totale bedrag van € 198.270,00 werd opgemaakt en wordt ter goedkeuring van de gemeenteraad voorgelegd.
In de verkoopakte is ook de vestiging van erfdienstbaarheid opgenomen voor Aquafin, zijnde een ondergrondse erfdienstbaarheid voor de aanleg van riolering (verbinding van de aan te leggen DWA riolering langs de Leuvensesteenweg met de bestaande Collector Moergracht) voor een totale forfaitaire vergoeding van € 1.590,00. De overeenkomst tot vestiging van erfdienstbaarheid volgens het grondinnameplan in bijlage wordt als afzonderlijk punt ter goedkeuring van de gemeenteraad voorgelegd.
Aangezien de gemeente van Aquafin voor deze vestiging een som zal ontvangen, zullen niet enkel Bart DUSART als voorzitter van de gemeenteraad, de algemeen directeur Marleen DE COSTER ook de financieel directeur Mario MORTIERS de gemeente vertegenwoordigen voor het ondertekenen van de akte.
Financiële gevolgen:
De aankoop van de gronden werd voorzien in het budget van 2024 onder artikel 2024/ACT-060201/0200-00/2202000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.
Budget | Beschikbaar | Uitgave | Saldo |
€ 350.000 | € 326.794,61 | € 198.270 | € 128.524,61 |
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt de bijgevoegde ontwerpakte, tegen de prijs van € 198.270 gebaseerd op het schattingsverslag opgemaakt door beëdigd Landmeter Expert Jean-Luc Smolders, goed.
Zitting van 27 februari 2025
OPENBARE ZITTING
INFRASTRUCTUUR
41. Overeenkomst tot vestiging van erfdienstbaarheid voor vallei Moergracht. Goedkeuring
Feiten en context:
Aquafin wenst een ondergrondse erfdienstbaarheid te vestigen in het kader van rioolwaterzuiveringswerken -project VBR MOERGRACHT FASE 2, op een eigendom van de gemeente Boutersem.
De gemeente wenst een overeenkomst af te sluiten met Aquafin na de goedkeuring van de ontwerpakte voor het desbetreffende perceel door de gemeenteraad van 28 februari 2025. Het principieel akkoord van aankoop werd reeds goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 24 oktober 2024.
Het betreft een ondergrondse erfdienstbaarheid op het perceel BOUTERSEM - 3de afdeling - sectie B - nr 249X volgens grondinnemingsplan, innames 1 t/m 3, opgemaakt door het Studiebureau Arcadis dd 08.10.2024
Juridische grond:
art. 41, 11° van het DLB ivm de bevoegdheid van de gemeenteraad ivm daden van beschikking ivm onroerende goederen
Motivatie:
De ondergrondse erfdienstbaarheid is nodig voor de aanleg van de Verbindingsriolering Moergracht Fase 2 tussen de nog aan te leggen DWA riolering Leuvensesteenweg in het kader van de Doortocht Roosbeek en de reeds aanwezige inspectieput van de collector Moergracht Aquafin 21370B. Op die manier zullen de DWA afkomstig van de riolering Leuvensesteenweg afgevoerd worden naar het RWZI van Roosbeek waardoor de lozing van afvalwaters op de waterloop de Moergracht beëindigt.
Voor de overeenkomt erfdienstbaarheid wordt een vergoeding voorzien van 50% van waarde bovengrond voor 212m² van €15/m²: €7,5 * 212m² = € 1.590,00- gebaseerd op het schattingsverslag (in bijlage) opgemaakt door Beëdigd landmeter - expert Jean-Luc Smolders
Voor de aanleg van de riolering is er ook een tijdelijke werfzone van 779 m² weergegeven op het innameplan en waarvan ook een terreinbeschrijving in bijlage ter ondertekening is opgemaakt.
Financiële gevolgen:
Als tegenprestatie voor de verbintenissen in deze overeenkomst betaalt AQUAFIN aan de Gemeente Boutersem een totale forfaitaire vergoeding ten bedrage van Duizendvijfhonderdnegentig EURO (€1.590,00).
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt de overeenkomst met Aquafin tot vestiging van erfdienstbaarheid en de terreinbeschrijving voor inname van een tijdelijke werfzone goed.
Zitting van 27 februari 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
42. Notulen. Proces-verbaal van de vorige zitting. Goedkeuring.
Feiten en context:
De gemeenteraad vergaderde op 23/01/2025. De notulen van de vorige vergadering zijn terug te vinden in bijlage.
Juridische grond:
Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur betreffende de werking van de gemeenteraad
Financiële gevolgen: geen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt de notulen van de zitting van 23/01/2025 goed.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.