Zitting van 29 augustus 2024

OPENBARE ZITTING

MOBILITEIT

1. Aanvullend verkeersreglement parkeerplaats mindervaliden Lubbeeksestraat 21. Goedkeuring.

Feiten en context:

Bewoners van Lubbeeksestraat 21 hebben via de sociale dienst een aanvraag ingediend om een parkeerplaats voor mindervaliden te creëren ter hoogte van hun woning. Dit omwille van het feit dat zij een minder valide dochter hebben. Ze hebben reeds een minder valide parkeerkaart en zijn erkend bij VAPH.

Juridische grond:

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere aanpassingen;

Ministeriële omzendbrief dd. 3 april 2001 betreffende parkeerplaatsen die voorbehouden zijn voor mensen met een handicap.

De wet op de politie van het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968;

Het koninklijk besluit van 01 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg en latere aanpassingen;

Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;

Het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing en bekostiging van verkeerstekens;

De omzendbrief MOB/2009/01 van de Vlaams minister van Mobiliteit, Sociale Economie en Gelijke Kansen betreffende de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie over het wegverkeer;

Het geldende algemeen politiereglement d.d. 24.04.1994 van de gemeente Boutersem en de later door de gemeenteraad goedgekeurde aanvullende politiereglementen;

Motivatie:

Vermits de dichtstbijzijnde mindervaliden parkeerplaatsen zich aan het kerkplein Roosbeek (+- 120m) of de Valkenberg (+- 250m) bevinden lijkt het de dienst mobiliteit opportuun om op de vraag in te gaan. Aanvragers hebben reeds een minder valide parkeerkaart en zijn erkend bij VAPH. Advies van de politie om op deze plaats een mindervaliden parkeerplaats te creëren is positief. Om deze parkeerplaats voor mindervaliden te kunnen creëren dient er een aanvullend verkeersreglement opgemaakt te worden.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

eenparig aangenomen.
 

Besluit: de gemeenteraad keurt goed:

Artikel 1: creatie van een mindervalidenparkeerplaats ter hoogte van Lubbeeksestraat 21

Het parkeren op de Lubbeeksestraat ter hoogte van huisnummer 21 wordt uitsluitend toegelaten aan personen die in het bezit zijn van een speciale kaart zoals bedoeld in artikel 27.4.1 en 27.4.3 van het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg.

Deze maatregel wordt kenbaar gemaakt door het verkeersbord E9a met het internationaal symbool van personen met een handicap (artikel r0.2.1.3.c van het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg) en met onderbord type X d (de afstand van de reglementering bedraagt 6 meter). De parkeerplaats zal afgebakend worden met witte belijning.

Zitting van 29 augustus 2024

OPENBARE ZITTING

MOBILITEIT

2. Aanvullend verkeersreglement parkeerverbod Leuvensesteenweg 290 - 292. Goedkeuring.

Feiten en context:

De parkeerplaatsen die evenwijdig lopen met de N3 voor Optiek Peeters en het Bpost kantoor zijn op vrij regelmatige basis ingenomen. Hierdoor kunnen klanten van Optiek Peeters en Bpost de parkeerplaatsen die haaks op de N3 staan niet bereiken. Door een parkeerverbod in te voeren op de parkeerstrook evenwijdig met de N3 zijn de parkeerplaatsen die haaks staan ten allen tijden bereikbaar.

Juridische grond:

De Nieuwe Gemeentewet 24 juni 1988, artikel 119;

Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 40 en 41

Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij Koninklijk Besluit van 16 maart 1968;

Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.

Het koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg, artikel 70.2.1.1°

Het Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;

Het Uitvoeringsbesluit van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

De Omzendbrief MOB/2009/1 van 3 april 2009;

Het geldende algemeen politiereglement d.d. 24.04.1994 van de gemeente Boutersem en de later door de gemeenteraad goedgekeurde aanvullende politiereglementen; 

Motivatie:

De voorgestelde signalisatie is bestemd voor het regelen van een permanente toestand, met name parkeerverbod op de Leuvensesteenweg ter hoogte van huisnummers 290 tot en met 292. Voor dit type verbodsborden is het noodzakelijk een aanvullend verkeersreglement op te stellen.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

eenparig aangenomen.
 

Besluit:

De gemeenteraad keurt volgende goed:

Artikel 1: Verboden parkeren

Parkeren is verboden op de Leuvensesteenweg ter hoogte van huisnummers 290 tot en met 292.

Deze maatregel wordt gesignaleerd door verkeersborden E1 aangevuld met onderborden GXa en GXb die het begin en einde van het parkeerverbod aanduiden.

Zitting van 29 augustus 2024

OPENBARE ZITTING

ONDERWIJS

3. Gemeentelijke Basisschool. Aanpassing schoolreglement & infobrochure. Vaststelling.

Feiten en context:

●        Een schoolbestuur moet voor elk van zijn basisscholen een schoolreglement opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt;

●        Het schoolreglement als dusdanig bevat in principe enkel wat decretaal wordt opgelegd;

●        Andere, eerder specifieke afspraken worden door het college van burgemeester en schepenen, na overleg in de schoolraad, opgenomen in de infobrochure;

●        Het schoolreglement gewoon basisonderwijs en de infobrochure worden bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging, ter beschikking gesteld (op papier of via een elektronische drager) aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord;

●        Het huidige schoolreglement gewoon basisonderwijs (inclusief de infobrochure) dat goedgekeurd werd op de GR van oktober 2023 is aan actualisatie toe wegens nieuwe of gewijzigde regelgeving en de noodzaak om sommige artikelen te verduidelijken en/of te verfijnen (gewijzigde contactgegevens e.d.m.);

●        Een wijziging van het schoolreglement kan ten vroegste uitwerking hebben in het daaropvolgende schooljaar, tenzij die wijziging het rechtstreekse gevolg is van nieuwe regelgeving;

●        Het model schoolreglement van de Onderwijsvereniging van de Steden en Gemeenten dient als basis voor het schoolreglement gewoon basisonderwijs;

Juridische grond:

Decreet lokaal bestuur van 22/12/2017 en in het bijzonder de artikelen 40, §3 en art. 41, tweede lid, 2°;

●        Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997: de artikelen 27bis, §4, 37 en 37bis;

●        Artikel II.21 Bestuursdecreet;

●        Nieuwe of gewijzigde regelgeving:

○        Decreet van 19 april 2024 betreffende het onderwijs XXXIV: de nieuwe of gewijzigde artikelen 3, 14°quater/1, 33/1 t.e.m. 33/5, 34, §1, tweede en derde lid, 37, 47bis, 47ter en 177 van het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997;

○        Wet van 11 juni 2023 tot wijziging van artikel 124, 1°, van de wet betreffende de uitoefening van de gezondheidszorgberoepen, gecoördineerd op 10 mei 2015, teneinde de wetgeving betreffende de uitoefening van technische verpleegkundige verstrekkingen door een mantelzorger of door een bekwame helper, hierin aan te passen; het koninklijk besluit van 29 februari 2024 tot vaststelling van de datum van inwerkingtreding van de wet van 11 juni 2023 tot wijziging van artikel 124, 1°, van de wet betreffende de uitoefening van de gezondheidszorgberoepen, gecoördineerd op 10 mei 2015, teneinde de wetgeving betreffende de uitoefening van technische verpleegkundige verstrekkingen door een mantelzorger of door een bekwame helper, hierin aan te passen, en tot vaststelling van de lijst van de technische verpleegkundige verstrekkingen die kunnen worden toegestaan aan een bekwame helper, alsook de voorwaarden voor de uitoefening ervan en de vereiste opleidingsvoorwaarden voor die toelating en het Koninklijk besluit van 29 februari 2024 bepalende de lijst van activiteiten die tot het dagelijkse leven behoren, alsmede de voorwaarden waaraan deze activiteiten moeten beantwoorden om als dusdanig te worden beschouwd;

○        Wet van 26 maart 2024 tot wijziging van de wet van 22 december 2009 betreffende een regeling voor rookvrije plaatsen en ter bescherming van de bevolking tegen tabaksrook;

○        Besluit van de Vlaamse Regering van 21 juni 2024 tot wijziging van diverse besluiten van de Vlaamse Regering, wat betreft de structuur en organisatie van het leerplichtonderwijs,  het volwassenenonderwijs, het deeltijds kunstonderwijs en het hoger onderwijs: het nieuw of gewijzigde artikel 7/1 van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 juli 2007 betreffende het onderwijs aan huis voor zieke kinderen en jongeren;

Motivatie:

De aanpassingen komen tegemoet aan de nieuwe of gewijzigde regelgeving en de noodzaak om sommige artikelen te verduidelijken en/of te verfijnen.

Deze documenten werden besproken op de schoolraad van 17 juni 2024.

De infobrochure werd besproken op de laatste personeelsvergadering van het schooljaar.

De aangebrachte wijzigingen werden in het document in groenfluo aangebracht, roodfluo wordt verwijderd na goedkeuring van het document. Het document dat gepubliceerd wordt, is zonder zichtbare wijzigingen.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

eenparig aangenomen.
 

Besluit:

Art. 1 De gemeenteraad heft het bestaande schoolreglement gewoon basisonderwijs zoals vastgesteld in zitting van oktober 2023, op.

Art. 2. De gemeenteraad stelt het hierbij gevoegde schoolreglement 2024-2025 2.0 vast.

Zitting van 29 augustus 2024

OPENBARE ZITTING

OMGEVING

4. Aanvraag tot omgevingsvergunning - OMV_2024041421 - Smidstraat zn - fietspad. Adviesverlening voor gemeenteraad.

Feiten en context:

Gemeentebestuur Boutersem, Neervelpsestraat 11 te 3370 Boutersem, diende op 05/06/2024 een aanvraag tot omgevingsvergunning in.

De aanvraag situeert zich achter de Smidstraat, kadastraal gekend Boutersem, afdeling 2, sectie A, nummer 157F, 157G, 157S, 157W, 165E, 169C, 169D, 169E, 169F, 169G, 172L 2, 173E 2, 179C, 183A, 183B, 183C, 201R, 201S, 202D 2, 202S, 203E, 203F, 203P, 203R, 204A, 204B, 205C, 205D, 205G, 206S.

Juridische grond:

De bepalingen van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, het Omgevingsdecreet, de Vlaremwetgeving, het Handhavingsdecreet, het decreet Gemeentewegen en de uitvoeringsbesluiten. Het college van burgemeester en schepenen beslist over de omgevingsvergunningsaanvragen, aanvragen tot stedenbouwkundige attesten, verdelingsaanvragen, ...

Motivatie:

Het project maakt geen deel uit van een verkaveling.

Het openbaar onderzoek werd gehouden van 04/07/2024 tot en met 02/08/2024. Er werden twee bezwaarschriften ingediend.

Volgende bijkomende voorwaarden worden opgelegd:

- de voorwaarden gesteld in het advies van het Departement Landbouw en Visserij, uitgebracht naar aanleiding van deze aanvraag, worden stipt nageleefd;

- de voorwaarden gesteld in het advies van het Agentschap Wegen en Verkeer, uitgebracht naar aanleiding van deze aanvraag, worden stipt nageleefd;

De aanvraag werd voorafgaandelijk met op de projectstuurgroep besproken. Een eventuele verdere aansluiting voor de fietsers langsheen de gewestweg Neervelpsestraat, richting het dorp maakt geen deel uit van het dossier dat door het gemeentebestuur werd aangevraagd maar kan uiteraard verder besproken worden met de betrokken partijen. De voorwaarden van het te plaatsen bord wordt wel overgenomen als voorwaarden in de vergunning.

- de voorwaarden gesteld in het advies van het Agentschap Natuur en Bos, uitgebracht naar aanleiding van deze aanvraag, worden stipt nageleefd;

- de voorwaarden gesteld in het advies van de Watering het Velpedal, uitgebracht naar aanleiding van deze aanvraag, worden stipt nageleefd. De inbuizing van de baangracht wordt opgenomen in de omgevingsvergunning.

- de voorwaarden gesteld in het advies van Toegankelijk Vlaanderen, uitgebracht naar aanleiding van deze aanvraag, worden stipt nageleefd.

Het college legt de aanvraag ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

eenparig aangenomen.
 

Besluit:

De gemeenteraad neemt kennis van de aanvraag tot omgevingsvergunning OMV_2024041421, ingediend door het gemeentebestuur van Boutersem voor de aanleg van een fietspad ter hoogte van de Smidstraat en keurt de aanvraag voor wat betreft de uitrusting van de weg, rekening houdend met het reeds goedgekeurd rooilijnplan, goed.

Zitting van 29 augustus 2024

OPENBARE ZITTING

INFRASTRUCTUUR

5. Affectatie van privaat naar openbaar domein. Toegangsweg naar woning Klein-Heidestraat nr. 17. Goedkeuring.

Feiten en context:

De gemeenteraad keurde in zitting van 29.06.2017  de samenwerkingsovereenkomst met Fluvius (voorheen Infrax - Riobra) goed voor de uitvoering van wegenis- en rioleringswerken  Klein-Heidedestraat - Ooienbergstraat - Katspoelstraat. Hiertoe werden  ontwerpplannen goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 19.12.2023.

Voor de aansluiting van de achtergelegen woning nr. 17 dient er riolering, nieuw waterleidings- en elektriciteitsnet en dergelijke aangelegd te worden in de servitudeweg die momenteel in eigendom is van de gemeente Boutersem. Voor de aanleg van nutsleidingen dienen er ofwel met de desbetreffende nutsmaatschappijen overeenkomsten voor erfdienstbaarheden afgesloten te worden ofwel kan het perceel opgenomen worden in openbaar domein.

Juridische grond:

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur - algemene bevoegdheid van de gemeenteraad.

Motivatie:

Het perceel kadastraal gekend Boutersem, 6 de afdeling, sectie A, nr. 145 X  is gelegen langsheen de Klein-Heidestraat en wordt gebruikt als toegangsweg naar woning nr. 17. Momenteel behoort het perceel nog tot het privaat domein van de gemeente. Het perceel is publiek toegankelijk en kan door iedereen gebruikt worden. Rekening houdend met de geplande aanleg van nieuwe nutsleidingen in de richting van woning Klein-Heidestraat nr. 17, is het aangewezen dat dit perceel wordt opgenomen in het openbaar domein.

Het domein kan worden opgenomen in het openbaar domein door affectatie.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

eenparig aangenomen.
 

Besluit:

De gemeenteraad keurt de affectatie tot het openbaar domein van het perceel kadastraal gekend Boutersem, 6 de afdeling, sectie A, nr. 145 X, conform het bijgevoegde opmetingsplan, opgemaakt door Sweco, goed.

Zitting van 29 augustus 2024

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

6. Notulen. Proces-verbaal van de vorige zitting. Goedkeuring.

Feiten en context:

De gemeenteraad vergaderde op 27/06/2024. De notulen van de vorige vergadering zijn terug te vinden in bijlage.

Juridische grond:

Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur betreffende de werking van de gemeenteraad

Financiële gevolgen: geen.

eenparig aangenomen.
 

Besluit:

De gemeenteraad keurt de notulen van de zitting van 27/06/2024 goed.

Zitting van 29 augustus 2024

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

7. Verzoekschrift. Openen Sterrenregister ter ondersteuning van sterrenouders. Kennisname

Feiten en context:

Brief dd. 21/06/2024 van Adaïm van Oeyen en dhooge Ingrid om een sterrenregister te openen ter ondersteuning van sterrenouders (zie bijlage).

Juridische grond:

Art. 304, §2 DLB: Overeenkomstig artikel 28 van de Grondwet, heeft iedereen het recht verzoekschriften in te dienen bij de organen van de gemeente;

Artikel 1 van het burgerparticipatiereglement goedgekeurd door de gemeenteraad dd. 30.10.2019

Verzoek:

Om deze sterrenouders een hart onder de riem te steken en erkenning te geven aan de liefde en het verdriet dat ze met zich meedragen, zou ik willen vragen dat ook in Boutersem een sterrenregister opent. In mei 2023 stame stad Oostende in samenwerking met VZW Boven De Wolken met het eerste sterrenregister in België. Nadien riepen Vlaanderen en VVSG alle Vlaamse steden en gemeenten op om werk te maken van dit Sterrenregister, gesteund door VZW Boven De Wolken, Berrefonds en Met Lege Handen. Op die manier krijgen alle ouders de mogelijkheid hun kindje, zei het symbolisch, een naam te geven. Een initiatief dat al snel navolging vond waardoor nu al 157 steden en gemeenten een sterrenregister hebben.

lk kan niet genoeg benadrukken hoe belangrijk en helend dit kan zijn voor ouders die te vroeg afscheid moeten nemen van hun kindje. Dit Sterrenregister kan dienen als een tastbare herinnering en eerbetoon aan alle sterrenkindjes van Boutersem die ons helaas te vroeg hebben verlaten. Bovendien kan het een bron van troost en steun zijn voor de betrokken families, wetende dat de gemeenschap hun verdriet erkent en deelt.

lk ben ervan overtuigd dat het openen van een Sterrenregister een mooie en zinvolle toevoeging zou zijn aan onze gemeenschap. Het zou een teken van medeleven en solidariteit zijn, waardoor sterrenouders zich gesteund voelen in hun rouwproces.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

De gemeenteraad neemt kennis van het verzoekschrift inzake het openen van een sterrenregister.

Zitting van 29 augustus 2024

OPENBARE ZITTING

ICT

8. Aanstelling Cipal dv als aankoopcentrale. Goedkeuring.

Feiten en context:

Cipal dv treedt op als aankoopcentrale voor de aankoop / levering van ICT-producten en bijhorende diensten en biedt andere overheden de mogelijkheid hierop beroep te doen.

Juridische grond:

Artikel 41, 4° DLB

Motivatie:

Via het raamcontract van Cipal kunnen lokale besturen en heel wat andere gerelateerde diensten en instellingen zich inschrijven voor hardware, software en diensten. Het lokaal bestuur kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de opdrachtencentrale gebruik maken, waardoor zij krachtens artikel 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren. Dit houdt in dat elke deelnemende organisatie op basis van de overeenkomst eigen bestellingen kan plaatsen en aankopen kan doen tegen dezelfde voorwaarden. Dit impliceert echter niet dat een deelnemend bestuur de verplichting heeft om een bepaalde aankoop via het raamcontract uit te voeren.

Voor de gemeente is het interessant deel te nemen aan deze opdrachtencentrale door het feit dat de Cipal beschikt over know-how en technische expertise inzake het voeren van raamovereenkomsten met betrekking tot ICT-producten. Door deel te nemen aan de raamovereenkomsten van de Cipal beschikt het bestuur over de mogelijkheid om bij een eventuele aankoop prijzen en diensten met elkaar te vergelijken en het meest voordelige aanbod te kiezen zonder daarvoor een uitgebreide procedure te hoeven voeren. De dienst ICT wenst daarom over te gaan tot het aanstellen van de Cipal als aankoopcentrale om gebruik te kunnen maken van deze raamovereenkomsten. 

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

eenparig aangenomen.
 

Besluit:

De gemeenteraad keurt de aanstelling van Cipal als aankoopcentrale voor de aankoop / levering van ICT-producten en bijhorende diensten goed.