Meeting.burger Boutersem

Overzicht punten

Zitting van 25 mei 2022

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

1. 19u30 Burgerparticipatiereglement. Vagenhalfuurtje burger: inbreiding. - Toegevoegd punt

Vragen gesteld door de heer Wim Sempels dd. 10 mei 2022

Vraag 1 : over inbreiding

Gericht aan : raadslid Pieter Cortoos (Vooruit).

In het vragenhalfuur van de vorige gemeenteraad stelde ik reeds een vraag aan de ganse gemeenteraad over inbreiding. Ik kreeg toen echter alleen een antwoord van de Schepen van Ruimtelijke Ordening die duidelijk niet sprak in naam van de ganse gemeenteraad. Daarom stel ik nu dezelfde vraag aan iemand van de Vooruit fractie.

Het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan uit 2009 bevat een aantal bindende bepalingen waaronder deze:

”Gelet op de grote druk van projectontwikkelaars in de gemeente voor het bouwen van kleinere woningen waardoor de bouwdichtheid toeneemt en in vele gevallen het landelijk karakter afneemt (zeker buiten de dorpskernen), wordt een onderzoek opgestart om de problematiek in detail te onderzoeken, en een gericht planningsinstrument voorgesteld (of een combinatie ervan) om concrete oplossingen ook juridisch te ondersteunen.

Indien het planningsinstrument een RUP of verordening blijkt te zijn, zullen hierin zones worden afgebakend met een beschrijving van de toegelaten bouwdichtheid.”

Staat jullie fractie achter deze bindende bepaling uit het GRS ?

Zo nee, waarom niet ? Zo ja, wanneer moet zo’n planningsinstrument klaar zijn ?

Welke vorm moet dat hebben ? Welke juridische basis ?

Is een verordening, zoals de schepen beloofde, een goed instrument ?

Moet dat planningsinstrument per zone de gewenste en/of maximale bouwdichtheid bepalen ?

Moet dat planningsinstrument ook de gewenste evolutie van de bouwdichtheid in de tijd bepalen ?

Welke acties moet de gemeente ondernemen om inspraak van de burgers te verzekeren bij het tot stand komen van dat planningsinstrument ?

Hoe moet het participatiebudget van 40.000 euro dat de gemeente hiervoor voorziet besteed worden ?

Moet er een openbaar onderzoek komen ?

Vindt u dat de verschillende adviezen van de gemeente op het beleidsplan Ruimte van de provincie Vlaams-Brabant gepubliceerd moeten worden ?

Gemeenteraadslid Pieter Cortoos is verontschuldigd voor de zitting en Sam Robijns heeft in naam van fractie Vooruit een antwoord geformuleerd. ( zie audioverslag)

Vraag 2 : over inbreiding

Gericht aan : raadslid ine Stessens (Groen).

In het vragenhalfuur van de vorige gemeenteraad stelde ik reeds een vraag aan de ganse gemeenteraad over inbreiding. Ik kreeg toen echter alleen een antwoord van de Schepen van Ruimtelijke Ordening die duidelijk niet sprak in naam van de ganse gemeenteraad. Daarom stel ik nu dezelfde vraag aan iemand van de Groen fractie.

Het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan uit 2009 bevat een aantal bindende bepalingen waaronder deze:

”Gelet op de grote druk van projectontwikkelaars in de gemeente voor het bouwen van kleinere woningen waardoor de bouwdichtheid toeneemt en in vele gevallen het landelijk karakter afneemt (zeker buiten de dorpskernen), wordt een onderzoek opgestart om de problematiek in detail te onderzoeken, en een gericht planningsinstrument voorgesteld (of een combinatie ervan) om concrete oplossingen ook juridisch te ondersteunen.

Indien het planningsinstrument een RUP of verordening blijkt te zijn, zullen hierin zones worden afgebakend met een beschrijving van de toegelaten bouwdichtheid.”

Staat jullie fractie achter deze bindende bepaling uit het GRS ?

Zo nee, waarom niet ? Zo ja, wanneer moet zo’n planningsinstrument klaar zijn ?

Welke vorm moet dat hebben ? Welke juridische basis ?

Is een verordening, zoals de schepen beloofde, een goed instrument ?

Moet dat planningsinstrument per zone de gewenste en/of maximale bouwdichtheid bepalen ?
Moet dat planningsinstrument ook de gewenste evolutie van de bouwdichtheid in de tijd bepalen ?
Welke acties moet de gemeente ondernemen om inspraak van de burgers te verzekeren bij het tot stand komen van dat planningsinstrument ?

Hoe moet het participatiebudget van 40.000euro dat de gemeente hiervoor voorziet besteed worden ?

Moet er een openbaar onderzoek komen ?

Vindt u dat de verschillende adviezen van de gemeente op het beleidsplan Ruimte van de provincie Vlaams-Brabant gepubliceerd moeten worden ?

Raadslid Ine Stessens heeft een antwoord gegeven op de vragen van de heer W. Sempels. ( zie audioverslag)

Toelichting Chris Vervliet : nieuwe Europese wetgeving in verband met duurzame beleggingen en klimaatrisico

Publicatiedatum: 01/07/2022

Overzicht punten

Zitting van 25 mei 2022

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

2. Notulen. Proces-verbaal van de vorige zitting. Goedkeuring.

Feiten en context:

De gemeenteraad vergaderde op 28/04/2022. De notulen van de vorige vergadering zijn terug te vinden in bijlage.

Juridische grond:

Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur betreffende de werking van de gemeenteraad

Financiële gevolgen: geen.

12 stemmen voor: Chris Vervliet (CD&V), Tinne Alaerts (CD&V), Maarten Devroye (NVA), Bart Dusart (CD&V), Maurice Rodeyns (CD&V), Jos Thys (Groen), Jan Vanautgaerden (Groen), Nicolas Bollion (NVA), Ine Stessens (Groen), Thijs Van Goidsenhoven (OPEN VLD), Pascal Meeus (CD&V) en Guy Vanbelle (CD&V).
4 stemmen tegen: Christine Dejaeger (Vooruit), Stijn Langendries (Vooruit), Glenn Van Rillaer (Vooruit) en Sam Robijns (Vooruit).

Besluit:

De gemeenteraad keurt de notulen van de zitting van 28/04/2022 goed.

Publicatiedatum: 01/07/2022

Overzicht punten

Zitting van 25 mei 2022

OPENBARE ZITTING

OMGEVING

3. Voorgestelde wegentracé en rooilijnplan naar aanleiding van de ingediende aanvraag tot omgevingsvergunning - 2022008503 - Klein-Heidestraat fietspad. Goedkeuring

Feiten en context:

Het gemeentebestuur van Boutersem, Neervelpsestraat 11, 3370 Boutersem, diende op 02/03/2022 een aanvraag tot omgevingsvergunning in.

De aanvraag situeert zich langsheen de Klein-Heidestraat, kadastraal gekend Boutersem, afdeling 6, sectie A, delen van nummers 78f, 78k, 78g, 78h, 77p, 77r en openbaar domein voor het aanleggen van fietspaden en een wegversmalling.

Juridische grond:

De bepalingen van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, het Omgevingsdecreet, de Vlaremwetgeving, het Handhavingsdecreet, het decreet Gemeentewegen en de uitvoeringsbesluiten. Het college van burgemeester en schepenen beslist over de omgevingsvergunningsaanvragen, aanvragen tot stedenbouwkundige attesten, verdelingsaanvragen, ...

Motivatie:

Het perceel maakt geen deel uit van een verkaveling.

Het openbaar onderzoek werd gehouden van 07/04/2022 tot en met 06/05/2022. Er werden geen bezwaarschriften ingediend.

Het dossier dient conform het gemeentewegendecreet ter goedkeuring te worden voorgelegd aan de gemeenteraad.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

eenparig aangenomen.

Besluit:

De gemeenteraad neemt kennis van de aanvraag tot omgevingsvergunning OMV-2022008503 voor het aanleggen van fietspaden en een wegversmalling langsheen de Klein-Heidestraat en keurt het gewijzigde rooilijnplan goed.

Publicatiedatum: 01/07/2022

Overzicht punten

Zitting van 25 mei 2022

OPENBARE ZITTING

INFRASTRUCTUUR

4. Fietspaden Klein-Heidestraat grens Bierbeek. Procedure, lastvoorwaarden en raming. Goedkeuring.

Feiten en context:

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 23 mei 2017 voor de werken aan de fietspaden langs de Klein Heidestraat op de grens met Bierbeek mee in te stappen in het fietspadendossier van de gemeente Bierbeek voor de fietspaden langs de de Neervelpsestraat richting Boutersem, vanaf de watertoren tot aan de Ooienbergstraat.

Het tracé voor de fietspaden langs de Neervelpsestraat richting Boutersem, vanaf de watertoren tot aan de Ooienbergstraat, en de fietspaden langs de Klein-Heidestraat, maakt deel uit van het bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk en is geselecteerd als functionele fietsroute.

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 25 september 2017 de ontwerpopdracht voor de opdracht “Fietspaden Klein Heidestraat grens Bierbeek” toe te wijzen aan Interleuven, Brouwersstraat 6 te 3000 Leuven.

De gemeenteraad besliste in vergadering van 27 september 2018 tot de definitieve vaststelling van de rooilijn- en grondinnameplannen.

De gemeenteraad keurde in vergadering van 25 november 2021 de samenwerkingsovereenkomst met de Gemeente Bierbeek voor deze werken goed waarin de opvolging van de uitvoering van de

fietspaden, de financiering, de betaling van de diensten die door Interleuven geleverd worden , de leiding van de opdracht en de oplevering vastgelegd werden.

Juridische grond:

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Motivatie:

In het kader van de opdracht “Fietspaden Klein-Heidestraat grens Bierbeek” werd een bestek met nr. 316.222/317.216 opgesteld door de ontwerper, Interleuven, Brouwersstraat 6 te 3000 Leuven.

De gemeente Bierbeek is in dit dossier de aanstellende overheid.

De werken gebeuren ook grotendeels op het grondgebied van de gemeente Bierbeek waardoor 85% van de totale geraamde kost door de gemeente Bierbeek zal gedragen worden.

De kosten voor Boutersem bedragen ongeveer 15% van de totale kost van de werken voor dit dossier. Mogelijks komen er nog bijkomende kosten voor de aanpassingen aan nutsvoorzieningen en eventuele verlichtingsarmaturen.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Financiële gevolgen:

De uitgave ten laste van de gemeente Boutersem kunnen als volgt geraamd worden ( berekening 15%-deelnamekosten incl subsidies fietsfonds):

Zonder subsidies vanuit het fietsfonds is de totale kost voor Boutersem geraamd op €162.467,08.

Deze uitgaven dienen te worden voorzien (eventueel gedeeltelijk in 2022 en 2023).
De geraamde subsidies vanuit het fietsfonds bedragen € 131.515,52 wat de netto-kost voor Boutersem dan op € 30.951,56 brengt.

Er werd in de laatste meerjarenplanaanpassing voor dit project een uitgavekrediet van € 92.000 voorzien op artikel 2022/ACT-010101/0290-00/2250000/ GEMEENTE/CBS/IP-010101 en er werd geen ontvangst voorzien.

De subsidieerbare werken echter dienen geprefinancierd te worden waardoor er een aanpassing in de uitgaven (verhoging met €70.000) dient te gebeuren maar ook in de ontvangsten kan er dan 131.000 € ingeschreven worden.

eenparig aangenomen.

Besluit:

Artikel 1 : De gemeenteraad keurt het bestek met nr. 316.222/317.216 en de raming voor de opdracht “Fietspaden Klein-Heidestraat grens Bierbeek”, opgesteld door de ontwerper, Interleuven, Brouwersstraat 6 te 3000 Leuven goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

Artikel 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Publicatiedatum: 01/07/2022

Overzicht punten

Zitting van 25 mei 2022

OPENBARE ZITTING

INFRASTRUCTUUR

5. Antwoord op verzoekschrift geschikte huisvesting voor muziekverenigingen. Kennisname

Feiten en context:

Er werd op 10 februari 2022 een verzoekschrift ingediend betreffende geschikte huisvesting voor muziekverenigingen. Dit verzoekschrift werd ingediend door de Koninklijke Harmonie Vrijheid en Onafhankelijkheid Boutersem, de Koninklijke Fanfare Vermaak na Arbeid en Stringendo. De gemeente ontving dit document op 18 februari 2022.

Juridische grond:

Art. 304, §2 DLB: Overeenkomstig artikel 28 van de Grondwet, heeft iedereen het recht verzoekschriften in te dienen bij de organen van de gemeente;

Artikel 1 en 2 van het burgerparticipatiereglement goedgekeurd door de gemeenteraad dd. 30.10.2019

Motivatie:

Bij ontvankelijkheid van het verzoekschrift wordt aan de indieners binnen een termijn van 3 maanden een gemotiveerd antwoord verstrekt. Het college formuleert het antwoord gevoegd in bijlage waarbij de conclusie is dat niet ingegaan kan worden op de vraag gesteld in dit verzoekschrift. Dit antwoord werd goedgekeurd op de collegezitting van 19 april 2022 en wordt nu ter kennisname voorgelegd.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

Besluit:

De gemeenteraad neemt kennis van het antwoord aan de muziekverenigingen betreffende het verzoekschrift geschikte huisvesting.

Publicatiedatum: 01/07/2022

Overzicht punten

Zitting van 25 mei 2022

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

6. Interleuven: algemene vergadering op 22/06/2022. Goedkeuring.

Feiten en context:

De gemeente Boutersem heeft zitting in Interleuven.

Uitnodiging van 14/04/2022 voor de algemene vergadering van 22/06/20229 om 19u00 met bijhorende agenda en bijlagen.

Gemeenteraadsbeslissing van 31 januari 2019 punt 23, aanstelling van Thijs Van Goidsenhoven als afgevaardigde en van Guy Vanbelle als plaatsvervanger.

Juridische grond:

Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur; de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college toevertrouwd worden.

Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur; de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Motivatie:

Op de agenda voor de algemene vergadering van Interleuven die op 22/06/2022 plaatsvindt staan volgende agendapunten geagendeerd:

1) Samenstelling van het bureau.

2) Goedkeuring verslag bijzondere algemene vergadering dd. 15.12.2021.

3) Verslag over de activiteiten 2021.

4) Jaarrekening per 31/12/2021 - verslag van de commissaris-revisor.

5) Verwerking van de resultaten krachtens art. 44 van de statuten.

6) Kwijting te verlenen aan bestuurders en commissaris-revisor.

7) Vervanging leden raad van bestuur.

8) Aanpassing presentiegeld.

9) Benoeming/aanstelling commissaris-revisor.

10) Oprichting LOCO CV.

11) Diversen.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

eenparig aangenomen.

Besluit:

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de aanstelling van Thijs Van Goidsenhoven als vertegenwoordiger en Guy Vanbelle als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente goed en mandateert Thijs Van Goidsenhoven of Guy Vanbelle als plaatsvervanger om alle agendapunten goed te keuren.

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de intergemeentelijk vereniging Interleuven.

Publicatiedatum: 01/07/2022

Overzicht punten

Zitting van 25 mei 2022

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

7. Dijledal: Algemene vergadering 11/05/2022. Goedkeuring.

Feiten en context:

De gemeente Boutersem heeft zitting in Dijledal CVBA.

Uitnodiging van 19/04/2022 voor de algemene vergadering van 11/05/2022 om 20u00 met bijhorende agenda en bijlagen.

Gemeenteraadsbeslissing van 28 maart 2019, punt 13 aanstelling van Maurice Rodeyns als afgevaardigde.

Collegebeslissing dd. 11 mei 2022; goedkeuring agendapunten en vertegenwoordiging gemeente

Juridische grond:

Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur; de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college toevertrouwd worden.

Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur; de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Motivatie:

Op de agenda voor de algemene vergadering van Dijledal CVBA die op 11/05/2022 om 20u00 plaatsvindt staan volgende agendapunten geagendeerd:

1) Samenstelling van het bureau.

2) Jaarverslag over het boekjaar 2021.

3) Verslag van de commissaris.

4) Goedkeuring van de jaarrekening 2021.

5) Kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris.

6) Statutaire benoemingen:

Volgende bestuurder is ontslagnemend wegens het aflopen van de termijn van zijn mandaat doch is herkiesbaar - Louis Debruyne (stad Leuven).

7) Varia.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

eenparig aangenomen.

Besluit:

Artikel 1:

De gemeenteraad bekrachtigt de goedkeuring voor de afvaardiging van Maurice Rodeyns als vertegenwoordiger van de gemeente en de goedkeuring van de agendapunten.

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Dijledal CVBA.

Publicatiedatum: 01/07/2022

Overzicht punten

Zitting van 25 mei 2022

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

8. IGS Hofheide: algemene vergadering van 22/06/2022. Goedkeuring.

Feiten en context:

De gemeente Boutersem heeft zitting in IGS Hofheide.

Uitnodiging van 22/04/2022 voor de algemene vergadering van 22/06/20229 om 20u00 met bijhorende agenda en bijlagen.

Gemeenteraadsbeslissing van 31 januari 2019 punt 31, aanstelling van Tinne Alaerts als afgevaardigde en van Bart Dusart (gemeenteraadsbeslissing van 23 mei 2019, punt 11) als plaatsvervanger.

Juridische grond:

Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur; de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college toevertrouwd worden.

Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur; de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Motivatie:

Op de agenda voor de algemene vergadering van IGS Hofheide die op 22/06/2022 om 20u00 plaatsvindt staan volgende agendapunten geagendeerd:

1) Goedkeuring van het verslag van de buitengewone algemene vergadering van 15 december 2021.

2) Vaststelling van de jaarrekening en het jaarverslag 2021.

3) Verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissaris.

4) Werking van het crematorium.

5) Varia.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

eenparig aangenomen.

Besluit:

De gemeenteraad keurt de aanstelling van Tinne Alaerts als vertegenwoordiger en Bart Dusart als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente goed, evenals het mandaat van Tinne Alaerts of Bart Dusart om alle agendapunten goed te keuren.

Publicatiedatum: 01/07/2022

Overzicht punten

Zitting van 25 mei 2022

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

9. Volkswoningbouw: Algemene vergadering op 02/06/2022 om 20u00. Goedkeuring.

Feiten en context:

De gemeente heeft zitting in Volkswoningbouw cvba.

Uitnodiging van 29/04/2022 voor de algemene vergadering van de aandeelhouders op 02/06/2022 om 20u00 met bijhorende agenda en bijlagen.

Gemeenteraadsbeslissing van 27/06/2019, punt 19, tot aanstelling van Maarten Devroye als afgevaardigde.

Juridische grond:

Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur; de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college toevertrouwd worden.

Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur; de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Motivatie:

Op de agenda voor de algemene vergadering van de aandeelhouders van Volkswoningbouw CVBA die op 02/06/2022 om 20u00 plaatsvindt staan volgende agendapunten geagendeerd:

1) Welkomstwoord.

2) Verslag van de raad van bestuur (jaarverslag 2021) incluis het bijzonder verslag mbt het sociaal oogmerk.

3) Jaarrekening per 31/12/2021 inclusief verslag commissaris.

4) Kwijting bestuurders en commissaris.

5) Samenstelling raad van bestuur: einde mandaten - nieuwe mandaten.

6) Traject nieuwe woonmaatschappij.

7) Stand van zaken nieuw kantoor.

8) Aanstelling nieuwe commissaris.

9) Allerlei.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

eenparig aangenomen.

Besluit:

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de aanstelling van Maarten Devroye als vertegenwoordiger van de gemeente goed en mandateert Maarten Devroye om alle agendapunten goed te keuren.

Publicatiedatum: 01/07/2022

Overzicht punten

Zitting van 25 mei 2022

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

10. EcoWerf: algemene vergadering op 22/06/2022 om 19u30. Goedkeuring.

Feiten en context:

De gemeente Boutersem heeft zitting in EcoWerf.

Uitnodiging van 29/04/2022 voor de algemene vergadering van 22/06/2022 om 19u30 met bijhorende agenda en bijlagen.

Gemeenteraadsbeslissing van 28/03/2019, punt 17: aanstelling van Bart Dusart als afgevaardigde.

Gemeenteraadsbeslissing van 31/01/2019, punt 16: aanstelling van Thijs Van Goidsenhoven als plaatsvervanger.

Juridische grond:

Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur; de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college toevertrouwd worden.

Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur; de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Motivatie:

Op de agenda voor de algemene vergadering van EcoWerf die op 22/06/2022 om 19u30 plaatsvindt staan volgende agendapunten geagendeerd:

1) Samenstelling van het bureau.

2) Goedkeuring verslag van de buitengewone en de bijzondere algemene vergadering dd. 15/12/2021.

3) Jaarverslag 2021:

3.1 Verslag van de activiteiten.

3.2 Jaarrekening per 31/12/2021 (jaarrekening EcoWerf, geconsolideerde jaarrekening) - verslag van de commissaris-revisor.

3.3 Balans, resultaten, winstverdeling en waarderingsregels.

4) Decharge bestuurders, decharge bedrijfsrevisor.

5) Diversen

5.1 Algemeen comité: goedkeuring aanstelling vertegenwoordigers en/of plaatsvervangers.

5.2 Aanstelling bedrijfsrevisor (overheidsopdracht lopende).

5.3 .......

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

eenparig aangenomen.

Besluit:

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de aanstelling van Bart Dusart als vertegenwoordiger en Thijs Van Goidsenhoven als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente goed en mandateert Bart Dusart of Thijs Van Goidsenhoven om alle agendapunten goed te keuren.

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan EcoWerf (gerda.bleus@ecowerf.be).

Publicatiedatum: 01/07/2022

Overzicht punten

Zitting van 25 mei 2022

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

11. IGO div: algemene vergadering op 24/06/2022 om 17u30. Goedkeuring.

Feiten en context:

De gemeente Boutersem heeft zitting in IGO div.

Uitnodiging van 28/04/2022 voor de algemene vergadering van 24/06/2022 om 17u30 met bijhorende agenda en bijlagen.

Gemeenteraadsbeslissing van 31/01/2019, punt 27, tot aanstelling van Nicolas Bollion als afgevaardigde en Peggy-Ann Kruisland als plaatsvervangend afgevaardigde.

Juridische grond:

Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur; de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college toevertrouwd worden.

Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur; de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Motivatie:

Op de agenda voor de algemene vergadering van IGO div die op 24/06/2022 om 17u30 plaatsvindt staan volgende agendapunten geagendeerd:

1) Goedkeuring verslagen statutaire én gewone AV 17/12/2021.

2) Goedkeuring jaarverslag en jaarrekening 2021 (inclusief verlenen kwijting aan bestuurders en commissaris-revisor) (document 1).

3) Goedkeuring rapportage kostendelende vereniging IGO div jaar 2021 (document 2).

4) Aanstelling nieuw lid van het algemeen comité

● Inge Lenseclaes (gemeente Overijse) - nieuwe vennoot

● Myriam Vanderlinden (OCMW Overijse) - nieuwe vennoot

● Inne Pauwels (stad en OCMW Scherpenheuvel-Zichem) - vervangt Maria-Jeanne Hendrickx

● Carine Winnen (stad Zoutleeuw) - vervangt Ilse Beelen

● Annelies Vanderlinden (gemeente en OCMW Hoeilaart) - nieuwe vennoot

5) Varia.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

eenparig aangenomen.

Besluit:

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de aanstelling van Nicolas Bollion als vertegenwoordiger en Peggy-Ann Kruisland als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente goed en mandateert Nicolas Bollion of Peggy-Ann Kruisland als plaatsvervanger om alle agendapunten goed te keuren.

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan IGO div (geert.vanaerschot@igo.be).

Publicatiedatum: 01/07/2022

Overzicht punten

Zitting van 25 mei 2022

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

12. Aanstelling lid Raad van Bestuur Hofheide. Goedkeuring.

Feiten en context:

De gemeente is lid van de IGS Hofheide. Bij gemeenteraadsbeslissing dd. 31.01.2019, punt 31, werd de heer Léon Leemput aangesteld als lid met stemrecht van de Raad van Bestuur van Hofheide.

Juridische grond:

Gecoördineerde statuten Hofheide dd. 26.03.2019; artikel 15 §4: Als de deelnemende gemeenten kandidaat-bestuurders voordraagt die geen lid zijn van de gemeenteraad, maar van wie de deskundigheid met betrekking tot de statutaire bepaalde doelstellingen manifest aantoonbaar is, wordt die voordracht uitdrukkelijk gemotiveerd. In dat geval is de onverenigbaarheid van het mandaat van bestuurder met de functie van werknemer van een deelnemend openbaar bestuur vermeld in artikel 436, eerste lid 8° Decreet Lokaal Bestuur niet van toepassing.

Motivatie:

Léon Leemput legde per 31 december 2021 zijn mandaat als raadslid in de gemeente Boutersem neer. Bijgevolg is de afgevaardigde van de gemeente in de raad van bestuur in IGS Hofheide niet langer een gemeenteraadslid. Om de continuïteit van de vertegenwoordiging te garanderen stelt het college voor de heer Leemput verder aan te stellen op basis van zijn deskundigheid door het voorheen zetelen in deze raad.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

aangenomen na geheime stemming: 16 stemmen voor;

Besluit:

De gemeenteraad keurt de bestendiging van de aanstelling van de heer Léon Leemput als lid van de Raad van Bestuur van IGS Hofheide goed.

Publicatiedatum: 01/07/2022

Overzicht punten

Zitting van 25 mei 2022

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

13. EthiasCo. Agenda buitengewone algemene vergadering op 09/06/2022. Goedkeuring.

Feiten en context:

De gemeente Boutersem heeft zitting in EthiasCo cvba.

Uitnodiging van 06/05/2022 voor de algemene vergadering van 09/06/2022 om 10u00 met bijhorende agenda en bijlagen.

Tijdens de algemene vergadering van 05/05/2022 werd het vereiste aanwezigheidsquorum niet bereikt.

De vennoten van EthiasCo zullen bijgevolg op 09/06/2022 om 10u00 een tweede buitengewone algemene vergadering houden die zal besluiten over een wijziging van de statuten.

Deze algemene vergadering zal geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordige vennoten.

Gemeenteraadsbeslissing van 23 mei 2019, punt 14, aanstelling van Bart Dusart als gemandateerde naar deze vergaderingen tot de algehele vernieuwing van de gemeenteraad.

Juridische grond:

Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur; de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college toevertrouwd worden.

Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur; de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Motivatie:

Op de agenda voor de algemene vergadering van EthiasCo die op 09/06/2022 plaatsvindt staan volgende agendapunten geagendeerd:

1) Vaststelling van de omzetting van het kapitaal in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.

2) Aanneming van de rechtsvorm van de besloten vennootschap in toepassing van artikel 41§4 van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

3) Aanneming van de statuten van de besloten vennootschap.

4) Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te stellen en neer te leggen.

5) Mandaat van de bestuurders en de leden van de Client Board.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

eenparig aangenomen.

Besluit:

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de aanstelling van Bart Dusart als vertegenwoordiger van de gemeente goed en mandateert Bart Dusart om alle agendapunten goed te keuren.

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan EthiasCo (algemene.vergadering@ethias.be).

Publicatiedatum: 01/07/2022

Overzicht punten

Zitting van 25 mei 2022

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

14. EthiasCo: Gewone algemene jaarvergadering 09/06/2022. Goedkeuring.

Feiten en context:

De gemeente heeft zitting in EthiasCo cvba.

Uitnodiging van 06/05/2022 voor de gewone algemene jaarvergadering om 10u30 met bijhorende agenda en bijlagen.

Gemeenteraadbeslissing van 23 mei 2019, punt 14, aanstelling van Bart Dusart als gemandateerde naar deze vergaderingen tot de algehele vernieuwing van de gemeenteraad.

Juridische grond:

Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur; de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college toevertrouwd worden.

Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur; de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Motivering:

Op de agenda van de gewone algemene jaarvergadering van EthiasCo die op 09/06/2022 om 10u30 plaatsvindt staan volgende agendapunten geagendeerd:

1) Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2021.

2) Goedkeuring van de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2021 en bestemming van het resultaat.

3) Kwijting te verlenen aan de bestuurders voor hun mandaat.

4) Kwijting te verlenen aan de commissaris voor zijn opdracht.

5) Statutaire benoemingen.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

eenparig aangenomen.

Besluit:

Artikel 1:

De gemeenteraad keurt de aanstelling van Bart Dusart als vertegenwoordiger van de gemeente goed en mandateert Bart Dusart om alle agendapunten goed te keuren.

Artikel 2:

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan EthiasCo (algemene.vergadering@ethias.be).

Publicatiedatum: 01/07/2022

Overzicht punten

Zitting van 25 mei 2022

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

15. Behandeling van Agentschap Binnenlands Bestuur inzake klacht wegens schending van het reglement burgerparticipatie. Kennisname

Feiten en context:

Op 18 maart 2022 ontving de gemeente een klacht via het digitaal loket van het Agentschap Binnenlands Bestuur (kenmerk 2022.000252) i.v.m.schending van het reglement Burgerparticipatie, in het bijzonder artikel 2, §5. Klacht handelt concreet over de behandeling van het ingediende verzoekschrift evaluatie N234 en werd ingediend door Bewust Ondeugende Burgers (BOB), tevens indieners van het verzoekschrift, en de fracties Vooruit en Groen.

Gemeenteraadsbeslissing dd. 25.11.2021; kennisname verzoekschrift BOB; evaluatie N234;
Gemeenteraadsbeslissing dd. 24.02.2022, toegevoegd punt; beslissing om gemotiveerd antwoord te verzenden.

Collegebeslissing dd. 29.03.2022; goedkeuring antwoord aan ABB

Juridische grond:

Artikel 331 DLB; bij de ontvangst van een klacht vraagt de toezichthoudende overheid het besluit en het bijbehorende dossier op.

Artikel 332, §1, derde lid en artikel 333, tweede lid DLB

Motivatie:

Op 18 maart 2022 ontving de gemeente de klacht via het digitaal loket. Hier werd tijdig op geantwoord. Op 5 mei 2022 ontving de gemeente de behandeling door ABB van deze klacht :

Vermits ondertussen wel een gemotiveerd antwoord bezorgd werd aan klager, oordeelt de gouverneur dat er geen reden meer is om op te treden in het kader van het algemeen bestuurlijk toezicht. Bovendien erkent de gemeente dat het niet tijdig antwoordde. Hij waardeert bovendien het voornemen om te onderzoeken hoe de opvolging gebeurt teneinde gelijkaardige zaken te remediëren.

De gemeente ontving tevens het schrijven dat aan de indiener werd gestuurd. De gouverneur vraagt dit schrijven ter kennismaking voor te leggen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

De gemeenteraad neemt kennis van het antwoord van ABB dd. 5 mei 2022 aan klager.

Publicatiedatum: 01/07/2022