Zitting van 30 november 2023
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
1. Notulen. Proces-verbaal van de vorige zitting. Goedkeuring
Feiten en context:
De gemeenteraad vergaderde op 26 oktober 2023. De notulen van de vorige vergadering zijn terug te vinden in bijlage.
Juridische grond:
Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur betreffende de werking van de gemeenteraad
Financiële gevolgen: geen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
1. Raadslid Christine Dejaeger meldt de herhaalde foutieve schrijfwijze van haar naam in Vragenkwartiertje.
2. De gemeenteraad keurt de notulen van de zitting van 26 oktober 2023 goed.
Zitting van 30 november 2023
OPENBARE ZITTING
BURGERZAKEN
2. Aanpassing retributiereglement voor concessies op begraafplaatsen. Vaststelling
Feiten en context:
Er is de vraag om meer mogelijkheden te voorzien voor de duur van grafconcessies.
Juridische grond:
Art 40, § 3 DLB; vaststelling gemeentelijke reglementen
Gemeentelijk reglement van graven, columbaria, grafkelders en voor ontgravingen dd. 20.12.2001
Gemeentelijk reglement dd. 22.05.2003 rond definitief uitdovende grafconcessies
Besluit van de Vlaamse Regering van 14.05.2004 tot organisatie, oprichting en beheer van begraafplaatsen en crematoria
Gemeenteraadsbeslissing dd.29.06.2017 retributiereglement voor concessies op begraafplaatsen: aanpassing
Motivatie:
De gemeente wenst de inwoners een concessieverlenging op kortere termijn aan te bieden. Daarnaast gebeurt er ook een gelijktrekking van de tarieven, om zo een volledige vrije keuze voor de burger te garanderen.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
Art.1 De concessietarieven worden als volgt vastgelegd vanaf 01.01.2024
| graf | columb | grondnis | -18 jarige | vlinder | kelder |
1e concessie voor inwoners 20 jaar | 400 | 400 | 400 | 0 | 0 |
|
1e concessie voor niet Inwoners 20 jaar | 800 | 800 | 800 | 50 | 50 |
|
kelder |
|
|
|
|
| 1600 |
kelder Niet Inwoner |
|
|
|
|
| 3200 |
verlenging 10j | 250 | 250 | 250 | 0 | nvt |
|
verlenging 20j | 400 | 400 | 400 | 0 | nvt |
|
verlenging 10j Niet Inwoner | 500 | 500 | 500 | 50 | nvt |
|
verlenging 20j Niet Inwoner | 800 | 800 | 800 | 50 | nvt |
|
art. 2 vanaf 01.01.2014 worden er geen concessierechten meer geheven op de oude begraafplaatsen van Boutersem, Butsel, Kerkom, Neervelp, Roosbeek, Willebringen en Vertrijk.
Zitting van 30 november 2023
OPENBARE ZITTING
INFRASTRUCTUUR
3. Addendum Samenwerkingsovereenkomst studieopdracht herinrichting doortocht Roosbeek en aanleggen van fietspaden langs de Leuvensesteenweg. Goedkeuring.
Feiten en context:
Tussen de gemeente Boutersem en het Vlaams Gewest Afdeling Wegen en Verkeer wordt een addendum toegevoegd aan de samenwerkingsovereenkomst afgesloten voor de herinrichting van de doortocht Roosbeek en de aanleg van fietspaden en aanhorigheden langs de Leuvensesteenweg op het grondgebied Boutersem. Op 25.10.2007 werd het studiebureau Arcadis aangesteld door de gemeenteraad. Op de gemeenteraad van 23.12.2021 werd er met AWV een samenwerkingsovereenkomst afgesloten waarbij de studiekosten voor de aanleg van de rijweg en de aanleg van fietspaden na prefinanciering teruggevorderd kon worden.
De kosten voor elke partij worden verdeeld à rato van het geraamde aandeel van elk van de partijen in de werken. Aan deze overeenkomst wordt een addendum toegevoegd waarbij bijkomende partners het Studiebureau Arcadis aanstellen voor de aanleg van gescheiden rioleringsstelsels zijnde :
● Fluvius Systems Operator CV voor het rioleringsdossier R/002537 - B209049 Doortocht Roosbeek N3
● Aquafin voor het rioleringsdossier 21.370A VBR Moergracht Fase II
Juridische grond:
Artikel 41 Decreet Lokaal Bestuur, 5° het goedkeuren van beheersovereenkomsten en samenwerkingsovereenkomsten
Motivatie:
Alle partijen zijn van oordeel dat de opdrachten in het algemeen belang samengevoegd dienen te worden. Volgens de eerder gemaakte afspraak in de samenwerkingsovereenkomst met betrekking tot de uitvoering van diensten worden de studiekosten ten laste van het Agentschap Wegen en Verkeer door de gemeente geprefinancierd. De studiekosten ten laste van Aquafin en Fluvius zullen rechtstreeks aan de respectievelijke partijen overgemaakt worden.
Financiële gevolgen:
De gemeente voorziet in de meerjarenplanning de nodige budgetten tot prefinanciering van het ontwerp, de opmaak van de aanbestedingsdocumenten voor de uitvoering van de samengevoegde opdracht van de werken en de leiding en het toezicht op de werken.
Op budgetpost 2023/ACT-060201/0200-00/2140007/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN is momenteel 69.000 euro gefactureerd.
eenparig aangenomen.
Besluit:
Artikel 1. De gemeenteraad keurt het addendum tot uitbreiding van de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Boutersem en het Vlaams Gewest Afdeling Wegen en Verkeer met bijkomend partners Aquafin NV en Fluvius Systems Operator CV voor de levering van diensten Herinrichting doortocht Roosbeek en aanleg van fietspaden en riolering langs de Leuvensesteenweg op het grondgebied van de gemeente Boutersem goed.
Zitting van 30 november 2023
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
4. EcoWerf. Agenda bijzondere algemene vergadering op 20/12/2023. Goedkeuring.
Feiten en context:
De gemeente Boutersem heeft zitting in EcoWerf.
Uitnodiging van EcoWerf dd. 18/09/2023 voor de bijzondere algemene vergadering van 20/12/2023, aansluitend op de buitengewone algemene vergadering om 19u30, in de kantoren van EcoWerf, Aarschotsesteenweg 210 te 3012 Leuven met bijhorende agenda en bijlagen.
Gemeenteraadsbeslissing van 28 maart 2019, punt 17, tot aanstelling van dhr. Bart Dusart als
afgevaardigde en dhr. Thijs Van Goidsenhoven als plaatsvervanger (GR 31/1/2019, punt 16), om beide personen af te vaardigen als gemandateerde naar deze vergadering tot de algehele vernieuwing van de gemeenteraad
Juridische grond:
- Artikel 41 van het decreet over het lokaal bestuur
De aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd.
- Artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
- Statuten van EcoWerf, laatste wijziging op 15 december 2021, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 28 december 2021.
Motivatie:
Op de agenda voor de bijzondere algemene vergadering van EcoWerf die op 20/12/2023 plaatsvindt staan volgende agendapunten geagendeerd:
1) Samenstelling bureau.
2)Goedkeuring verslag algemene vergadering dd. 28/06/2023.
3) Activiteitenplan 2024.
4) Budgetten en werkingsbijdragen 2024.
5) Opvraging gemeentelijke bijdrage werkingskosten 2023 (statuten art. 15.2) - gemeentelijke bijdrage werkingskosten 2023 omzetten naar kapitaal (statuten art. 15.2).
6) Bevraging OVAM i.s.m. ABB en Interafval intentie regiovorming (in navolging van het schrijven per mail aan de algemeen directeur per 12/10/2023).
7) Diversen (eventuele bestuurswissel).
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
Artikel 1.
De gemeenteraad keurt de aanstelling van Bart Dusart als vertegenwoordiger en Thijs Van Goidsenhoven als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente goed, evenals het mandaat van Bart Dusart en/of Thijs Van Goidsenhoven als plaatsvervanger om alle agendapunten goed te keuren.
Zij worden gemandateerd om inzake het agendapunt “Visie optimalisatie werkingsgebieden afvalintercommunales” volgende intentie kenbaar te maken: De gemeente zal geen afwijkingsaanvraag indienen bij de Vlaamse Regering daar zij reeds conform is met de regiovorming.
Artikel 2.
De beslissing te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift van dit besluit te zenden naar EcoWerf, t.a.v. Ann Verloo, managementassistent (ann.verloo@ecowerf.be).
Zitting van 30 november 2023
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
5. IGS Hofheide: buitengewone algemene vergadering van 20/12/2023. Goedkeuring.
Feiten en context:
De gemeente Boutersem heeft zitting in IGS Hofheide.
Uitnodiging van 20/10/2023 voor de buitengewone algemene vergadering van 20/12/2023 om 20u00 met bijhorende agenda en bijlagen.
Gemeenteraadsbeslissing van 31 januari 2019 punt 31, aanstelling van Tinne Alaerts als afgevaardigde en van Bart Dusart (gemeenteraadsbeslissing van 23 mei 2019, punt 11) als plaatsvervanger.
Juridische grond:
Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur; de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college toevertrouwd worden.
Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur; de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Motivatie:
Op de agenda voor de buitengewone algemene vergadering van IGS Hofheide die op 20/12/2023 om 20u00 plaatsvindt staan volgende agendapunten geagendeerd:
1) Goedkeuring van het verslag van de gewone algemene vergadering van 28 juni 2023.
2) Budget 2024 en meerjarenplanning.
3) Varia
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt de aanstelling van Tinne Alaerts als vertegenwoordiger en Bart Dusart als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente goed, evenals het mandaat van Tinne Alaerts of Bart Dusart als plaatsvervanger om alle agendapunten goed te keuren.
Zitting van 30 november 2023
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
6. Antwoord van Agentschap Binnenlands Bestuur inzake klacht rechtzetting aanvullend verkeersreglement. Kennisname.
Feiten en context:
Op 11 september 2023 ontving de gemeente een klacht via het digitaal loket van het Agentschap Binnenlands Bestuur (kenmerk 2023-802) met als onderwerp "klacht tegen beslissing gemeenteraad 31 augustus 2023: rechtzetting aanvullend verkeersreglement Dorpsstraat dd. 25 juni 2015".
Juridische grond:
Artikel 331 DLB; bij de ontvangst van een klacht vraagt de toezichthoudende overheid het besluit en het bijbehorende dossier op.
Art. 40 § 3; vaststelling gemeentelijke reglementen.
Motivatie:
Op 11 september 2023 zond ABB een schrijven met als onderwerp "klacht tegen beslissing gemeenteraad 31 augustus 2023: rechtzetting aanvullend verkeersreglement Dorpsstraat dd. 25 juni 2015" en met verzoek alle documenten te bezorgen m.b.t. het dossier samen met een uitgebreide toelichting over het voorwerp van de klacht.
De gemeente verzond tijdig een antwoord aan ABB en kreeg op 31 oktober het standpunt van het agentschap toegestuurd. De gouverneur stelt niet vernietigend te gaan optreden vermits in de gemeenteraadsbeslissing van 31 augustus 2023 enkel het woord rechts wordt toegevoegd in artikel 3 en aan de tekst en de inhoud van het besluit van 2015 niet wordt gewijzigd. De gouverneur besluit met te stellen dat deze toevoeging op zich een rechtzetting is van een onduidelijke situatie en dit werd effectief op een correcte wijze voorgelegd aan de gemeenteraad die op een rechtsgeldige manier deze wijziging goedkeurde.
Wel verwijst de gouverneur ter informatie nog naar de ingewonnen adviezen van het departement mobiliteit en openbare werken. Zie tevens in bijlage. Deze adviezen worden besproken op het mobiliteitsoverleg van november.
Vermits het betwiste besluit een gemeenteraadsbesluit betreft wordt de correspondentie over deze klacht en de klacht zelf ter kennisname geagendeerd op de gemeenteraad.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
De gemeenteraad neemt kennis van het standpunt van het agentschap binnenlands bestuur cq. de gouverneur inzake de geformuleerde klacht met als onderwerp "klacht tegen beslissing gemeenteraad 31 augustus 2023: rechtzetting aanvullend verkeersreglement Dorpsstraat dd. 25 juni 2015".
Zitting van 30 november 2023
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
7. Antwoord van Agentschap Binnenlands Bestuur inzake klacht niet instellen parkeerverbod. Kennisname
Feiten en context:
Op 1 september 2023 ontving de gemeente een klacht via het digitaal loket van het Agentschap Binnenlands Bestuur (kenmerk KL223.000754) met als onderwerp "klacht tegen collegebesluit tot weigering aanvraag parkeerverbod t.h.v. Dorpsstraat 6". Hierbij werden verschillende bijlagen gevoegd.
Juridische grond:
Artikel 331 DLB; bij de ontvangst van een klacht vraagt de toezichthoudende overheid het besluit en het bijbehorende dossier op.
artikel 333, tweede lid DLB
Motivatie:
Op 1 september 2023 zond ABB een schrijven met als onderwerp "klacht tegen collegebesluit tot weigering aanvraag parkeerverbod t.h.v. Dorpsstraat 6" en met verzoek alle documenten te bezorgen m.b.t. het dossier samen met een uitgebreide toelichting over het voorwerp van de klacht.
Over de aanvraag parkeerverbod tegenover Dorpsstraat 6 werd mailverkeer verstuurd en ook tijdens het overleg mobiliteit werd de situatie bekeken. Een effectieve collegebeslissing werd nooit genomen omdat de dienst mobiliteit het standpunt innam dat hier géén parkeerverbod noodzakelijk is. Dit standpunt werd ook ondersteund door de politiezone. Wel werd een anomaliteit opgemerkt in het aanvullend verkeersreglement van 2015. Dit werd in de gemeenteraad van 31 augustus 2023 recht gezet. In deze zin wordt ook een antwoord geformuleerd aan ABB.
De gemeente ontving op 13 november 2023 een antwoord van ABB waarin gesteld werd dat de gouverneur geen uitspraak kan doen over een feitenkwestie en dat het al dan niet instellen van een parkeerverbod lokale autonomie is. Wel vraagt de gouverneur om deze beslissing voldoende te motiveren overeenkomstig de algemene beginselen van behoorlijk bestuur. De gemeente geeft hierbij namelijk geen referentiekader voor de gehanteerde maatvoering. Het is niet duidelijk welke norm gehanteerd wordt om te bepalen hoeveel ruimte ‘voldoende ruimte’ is. Daarnaast werd er geen plaatsbezoek gedaan. Door het manoeuvre effectief uit te voeren kan de situatie in de praktijk onderzocht en beoordeeld worden, hetgeen bijdraagt aan een grondige motivering van de beslissing.
Het college geeft daarom opdracht aan de mobiliteitsambtenaar om dit dossier terug op te nemen op het eerstvolgende mobiliteitsoverleg en de politie te vragen ter plaatse dit manoeuvre uit te voeren.
De beslissing van de gouverneur wordt - samen met de andere documenten - ter kennis gebracht op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
De gemeenteraad neemt kennis van de beslissing van ABB met als onderwerp "klacht tegen collegebesluit tot weigering aanvraag parkeerverbod t.h.v. Dorpsstraat 6".
Zitting van 30 november 2023
OPENBARE ZITTING
FINANCIËN
8. Erediensten. Kerkfabriek H. Maria Boutersem. Budgetwijziging 2023/2. Kennisname
Feiten en context:
De gemeenteraad van 25 maart 2021 ging akkoord met de meerjarenplanaanpassing 1 voor de periode 2021-2025 van de ééngemaakte kerkfabriek H. Maria Boutersem;
Deze was tot stand gekomen door de samenvoeging van de verschillende meerjarenplannen en budgetten van de verschillende vroegere kerkfabrieken;
De gemeenteraad van 22 december 2022 ging akkoord met het voorgestelde Budget 2023 voor deze kerkfabriek.
De gemeenteraad van 28 september 2023 nam kennis van de budgetwijziging 2023/2 zonder invloed op de exploitatietoelage vanuit de gemeente.
De kerkraad van H.Maria Boutersem besloot in vergadering van 9 oktober 2023 tot het indienen van de voorgestelde budgetwijziging 2 voor 2023 waarbij in de beleidsnota de verschillende redenen werden opgenomen.
Juridische grond:
Decreet van 07.05.2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten- artikel 2,47-50 zoals tot op heden gewijzigd
Besluit van de Vlaamse regering van 27.11.2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13.10.2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten;
Omzendbrief BB 2013/1 van 01.03.2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst;
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen - artikel 41 en 56
Motivatie:
Het bisdom gaf op 16/10/2023 positief advies bij deze budgetwijziging.
De gemeentelijke exploitatietoelage blijft gelijk.
Financiële gevolgen:
De exploitatietoelage voor 2023 is voorzien onder artikel 2023/ACT-070401/0790-09/6494000/ GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.
Er is geen wijziging aan de oorspronkelijk goedgekeurde exploitatietoelage van €180.279,56.
De gemeenteraad neemt kennis van deze budgetwijziging 2023/2 zonder invloed op de gemeentelijke exploitatietoelage.
Thijs Van Goidsenhoven Tinne Alaerts Marie-Rose Barbier Glenn Van Rillaer Stijn Langendries Nicolas Bollion Bart Dusart Maurice Rodeyns Maarten Devroye Pascal Meeus Pieter Cortoos Chris Vervliet Christine Dejaeger Jan Vanautgaerden Guy Vanbelle Janina Vandebroeck Marleen De Coster Thijs Van Goidsenhoven Tinne Alaerts Marie-Rose Barbier Glenn Van Rillaer Stijn Langendries Nicolas Bollion Bart Dusart Maurice Rodeyns Maarten Devroye Pascal Meeus Pieter Cortoos Chris Vervliet Christine Dejaeger Jan Vanautgaerden Guy Vanbelle Janina Vandebroeck Marie-Rose Barbier Pieter Cortoos Christine Dejaeger Janina Vandebroeck Thijs Van Goidsenhoven Bart Dusart Glenn Van Rillaer Tinne Alaerts Maurice Rodeyns Nicolas Bollion Chris Vervliet Guy Vanbelle Stijn Langendries Pascal Meeus Maarten Devroye Jan Vanautgaerden aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 30 november 2023
OPENBARE ZITTING
FINANCIËN
9. Erediensten. Kerkfabriek H. Maria. Meerjarenplanwijziging 2020-2025/3. Goedkeuring
Feiten en context:
De gemeenteraad van 23 december 2021 ging akkoord met de meerjarenplanaanpassing 2 voor de periode 2021-2025 van de ééngemaakte kerkfabriek H. Maria Boutersem;
De kerkraad van H.Maria Boutersem besloot in vergadering van 9 oktober 2023 tot het indienen van de meerjarenplanwijziging 2020-2025/3. In de strategische nota wordt hierbij de nodige uitleg verschaft.
Juridische grond:
Decreet van 07.05.2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten- artikel 2,41-43 zoals tot op heden gewijzigd
Besluit van de Vlaamse regering van 27.11.2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13.10.2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten;
Omzendbrief BB 2013/1 van 01.03.2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst;
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017- artikel 41 en 56
Motivatie:
Het bisdom gaf op 16 oktober positief advies bij deze meerjarenplanwijziging
De exploitatietoelages voor de jaren 2024-2025 liggen hoger dan deze in de vorige meerjarenplanwijziging goedgekeurd.
Het efficiënt beheer van de gebouwen, de inflatie en het niet herbestemmen van de 3 kerken
heeft een invloed op de exploitatietoelage.
Financiële gevolgen:
De gewijzigde exploitatietoelage voor de komende jaren bedraagt:
- 2024: € 137.725,71 ipv €117.799,58
- 2025: € 148.905,00 ipv €109.389,45
Deze cijfers worden opgenomen in de volgende meerjarenplanaanpassing van het lokaal bestuur.
15 stemmen voor: Chris Vervliet (CD&V), Tinne Alaerts (CD&V), Maarten Devroye (NVA), Guy Vanbelle (CD&V), Janina Vandebroeck (OPEN VLD), Maurice Rodeyns (CD&V), Christine Dejaeger (Vooruit), Pieter Cortoos (Vooruit), Stijn Langendries (Vooruit), Nicolas Bollion (NVA), Thijs Van Goidsenhoven (OPEN VLD), Glenn Van Rillaer (Vooruit), Pascal Meeus (CD&V), Marie-Rose Barbier (NVA) en Bart Dusart (CD&V).
1 onthouding: Jan Vanautgaerden (Groen).
Besluit:
De gemeenteraad keurt de meerjarenplanwijziging 2020-2025/3 voor de kerkfabriek Heilige Maria Boutersem goed.
Thijs Van Goidsenhoven Tinne Alaerts Marie-Rose Barbier Glenn Van Rillaer Stijn Langendries Nicolas Bollion Bart Dusart Maurice Rodeyns Maarten Devroye Pascal Meeus Pieter Cortoos Chris Vervliet Christine Dejaeger Jan Vanautgaerden Guy Vanbelle Janina Vandebroeck Marleen De Coster Thijs Van Goidsenhoven Tinne Alaerts Marie-Rose Barbier Glenn Van Rillaer Stijn Langendries Nicolas Bollion Bart Dusart Maurice Rodeyns Maarten Devroye Pascal Meeus Pieter Cortoos Chris Vervliet Christine Dejaeger Jan Vanautgaerden Guy Vanbelle Janina Vandebroeck Nicolas Bollion Guy Vanbelle Bart Dusart Marie-Rose Barbier Maurice Rodeyns Pascal Meeus Maarten Devroye Christine Dejaeger Thijs Van Goidsenhoven Glenn Van Rillaer Janina Vandebroeck Tinne Alaerts Stijn Langendries Chris Vervliet Pieter Cortoos Jan Vanautgaerden aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 30 november 2023
OPENBARE ZITTING
FINANCIËN
10. Erediensten. KF H. Maria. Budget 2024. Goedkeuring.
Feiten en context:
De gemeenteraad van 23 december 2021 ging akkoord met de meerjarenplanaanpassing 2 voor de periode 2021-2025 van de ééngemaakte kerkfabriek H. Maria Boutersem;
De kerkraad van H.Maria Boutersem besloot in vergadering van 9 oktober 2023 tot het indienen van
de meerjarenplanwijziging 2020-2025/3.
Deze meerjarenplanwijziging werd ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad van 30 november 2023.
De kerkraad van H.Maria Boutersem besloot in vergadering van 9 oktober 2023 eveneens tot het indienen van Het budget 2024. In de beleidsnota wordt hierbij de nodige uitleg verschaft.
Juridische grond:
Decreet van 07.05.2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten- artikel 2, 45-49 zoals tot op heden gewijzigd
Besluit van de Vlaamse regering van 27.11.2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13.10.2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten;
Omzendbrief BB 2013/1 van 01.03.2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst;
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017- artikel 41 en 56.
Motivatie
Het bisdom gaf op 16 oktober 2023 positief advies bij dit budget.
De exploitatietoelage voor 2024 bedraagt € 137.725,71. Dit is gelijk aan de toelage die voorzien werd in de meerjarenplanwijziging 2.
Financiële gevolgen:
De gevraagde exploitatietoelage voor 2024 bedraagt € 137.725,71 en werd opgenomen onder artikel 070401/0790-09/6494000 in de meerjarenplanaanpassing van de gemeente.
15 stemmen voor: Chris Vervliet (CD&V), Tinne Alaerts (CD&V), Maarten Devroye (NVA), Guy Vanbelle (CD&V), Janina Vandebroeck (OPEN VLD), Maurice Rodeyns (CD&V), Christine Dejaeger (Vooruit), Pieter Cortoos (Vooruit), Stijn Langendries (Vooruit), Nicolas Bollion (NVA), Thijs Van Goidsenhoven (OPEN VLD), Glenn Van Rillaer (Vooruit), Pascal Meeus (CD&V), Marie-Rose Barbier (NVA) en Bart Dusart (CD&V).
1 onthouding: Jan Vanautgaerden (Groen).
Besluit:
De gemeenteraad keurt het voorgestelde budget 2024 met bijlages van Kerkfabriek H.Maria Boutersem goed.
Zitting van 30 november 2023
OPENBARE ZITTING
FINANCIËN
11. Meerjarenplan(aanpassing) 2020-2026/2023-1. Vaststelling van het eigen deel.
Feiten en context:
De RMW/gemeenteraad keurde in de zitting van 19 december 2019 het originele meerjarenplan 2020-2025 goed.
De gemeenteraad/RMW keurde in zitting van 22 december 2022 de gehele meerjarenplanaanpassing 2020-2025/2022-1 goed.
Het college besloot tot kredietverschuivingen op 7.03.2023, 04.04.2023, 25.04.2023, 13.06.2023, 25.07.2023, 26.09.2023, 03.10.2023 en 10.10.2023.
Het college nam kennis van de kredietverschuivingen besloten door het vast bureau op 28.02.2023, 20.06.2023 en 03.10.2023.
Juridische grond:
Het decreet lokaal bestuur art. 249 en 257 over het opmaken van het meerjarenplan.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
Het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2018 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
Het ministerieel besluit van 12 september 2018 tot wijziging van diverse bepalingen van het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
Motivatie-Advies:
De inhoudelijke en budgettaire aanpassingen zijn gedaan om de kans te maximaliseren dat de vooropgezette doelstellingen gehaald worden, rekening houdend met de beschikbare financiële ruimte.
Positief advies management team dd. 13 november 2023.
Financiële gevolgen:
De meerjarenplanaanpassing 2020-2026/2023-1 is in evenwicht.
Het beschikbaar budgettair resultaat is jaarlijks positief en de autofinancieringsmarge is positief in 2026.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad stelt het eigen deel meerjarenplanaanpassing 2020-2026/2023-1 en de kredieten voor 2024 vast.
Thijs Van Goidsenhoven Tinne Alaerts Marie-Rose Barbier Glenn Van Rillaer Stijn Langendries Nicolas Bollion Bart Dusart Maurice Rodeyns Maarten Devroye Pascal Meeus Pieter Cortoos Chris Vervliet Christine Dejaeger Jan Vanautgaerden Guy Vanbelle Janina Vandebroeck Marleen De Coster Thijs Van Goidsenhoven Tinne Alaerts Marie-Rose Barbier Glenn Van Rillaer Stijn Langendries Nicolas Bollion Bart Dusart Maurice Rodeyns Maarten Devroye Pascal Meeus Pieter Cortoos Chris Vervliet Christine Dejaeger Jan Vanautgaerden Guy Vanbelle Janina Vandebroeck Thijs Van Goidsenhoven Bart Dusart Chris Vervliet Maarten Devroye Maurice Rodeyns Marie-Rose Barbier Janina Vandebroeck Nicolas Bollion Guy Vanbelle Pascal Meeus Tinne Alaerts Glenn Van Rillaer Pieter Cortoos Jan Vanautgaerden Stijn Langendries Christine Dejaeger aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 5 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 30 november 2023
OPENBARE ZITTING
FINANCIËN
12. Meerjarenplan(aanpassing) 2020-2026/2023-1. Goedkeuring.
Feiten en context:
De RMW/gemeenteraad keurde in de zitting van 19 december 2019 het originele meerjarenplan 2020-2025 goed.
De gemeenteraad/RMW keurde in zitting van 22 december 2022 de gehele meerjarenplanaanpassing 2020-2025/2022-1 goed.
Het college besloot tot kredietverschuivingen op 7.03.2023, 04.04.2023, 25.04.2023, 13.06.2023, 25.07.2023, 26.09.2023, 03.10.2023 en 10.10.2023.
Het college nam kennis van de kredietverschuivingen besloten door het vast bureau op 28.02.2023, 20.06.2023 en 03.10.2023.
Juridische grond:
Het decreet lokaal bestuur art. 249 en 257 over het opmaken van het meerjarenplan.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
Het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2018 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
Het ministerieel besluit van 12 september 2018 tot wijziging van diverse bepalingen van het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
Motivatie-Advies:
De inhoudelijke en budgettaire aanpassingen zijn gedaan om de kans te maximaliseren dat de vooropgezette doelstellingen gehaald worden, rekening houdend met de beschikbare financiële ruimte.
Positief advies management team dd. 13 november 2023.
Financiële gevolgen:
De meerjarenplanaanpassing 2020-2026/2023-1 is in evenwicht.
Het beschikbaar budgettair resultaat is jaarlijks positief en de autofinancieringsmarge is positief in 2026.
11 stemmen voor: Chris Vervliet (CD&V), Tinne Alaerts (CD&V), Maarten Devroye (NVA), Guy Vanbelle (CD&V), Janina Vandebroeck (OPEN VLD), Maurice Rodeyns (CD&V), Nicolas Bollion (NVA), Thijs Van Goidsenhoven (OPEN VLD), Pascal Meeus (CD&V), Marie-Rose Barbier (NVA) en Bart Dusart (CD&V).
5 onthoudingen: Christine Dejaeger (Vooruit), Pieter Cortoos (Vooruit), Stijn Langendries (Vooruit), Jan Vanautgaerden (Groen) en Glenn Van Rillaer (Vooruit).
Besluit:
De gemeenteraad keurt de integrale meerjarenplanaanpassing 2020-2026/2023-1 en de kredieten
voor 2024 goed.
Zitting van 30 november 2023
OPENBARE ZITTING
SOCIALE DIENST
13. Woonmaatschappij - Toewijzingsreglement. Goedkeuring.
Feiten en context:
Met de vorming van de nieuwe woonmaatschappijen treedt op 1 januari 2024 ook een nieuw
toewijzingsmodel in werking. De Vlaamse overheid schetste een kader waarmee de
toewijzingsraden van de woonmaatschappijen aan de slag gegaan zijn om tot een concrete invulling te komen.
Juridische grond:
- 9 JULI 2021. - Decreet houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen
- 17 DECEMBER 2021 - Besluit van de Vlaamse Regering tot wijziging van verschillende besluiten over wonen
- 4 FEBRUARI 2022 - 42 besluiten van de Vlaamse Regering tot de vaststelling van de werkingsgebieden
- Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van de Vlaamse Codex Wonen van 2021 (boek 6)
- Decreet lokaal bestuur: art. 40§3: gemeenteraad stelt reglementen vast
Motivatie:
De toewijzingsraad heeft op basis van het nieuwe regelgevend kader een ontwerp van
toewijzingsreglement opgemaakt. Hierbij was lokaal maatwerk mogelijk voor enerzijds het instellen van een strengere lokale bindingsvoorwaarde (pijler 1) en anderzijds voor het afbakenen van specifieke doelgroepen (pijler 3).
De nieuwe standaard "langdurige woonbinding" is reeds strenger dan de huidige. Er wordt dan ook voor gekozen om geen strengere woonbinding op te nemen. Er is daarnaast gekozen om de huidige specifieke doelgroepen te behouden.
Het nieuwe toewijzingssysteem zal geevalueerd worden, om eventuele aanpassingen te doen. De
toewijzingsraad komt in 2024 minstens 4 keer samen om een puntensysteem binnen pijler 2 uit te werken. De toewijzingsraad gaat ook het toewijzingssysteem rond pijler 2 (versnelde toewijzing) en pijler 3 (lokale doelgroepen) evalueren.
Als bijlage vindt u het ontwerp van toewijzingsreglement terug.
Daarnaast schrijft de regelgeving ook voor dat de woonmaatschappij de gemeente op de hoogte
brengt van de beslissingen met betrekking tot de versnelde toewijzingen (pijler 2). Als bijlage vindt u de aanpak hier rond.
De woonmaatschappij integreert nadien de goedgekeurde toewijzingsreglementen in het definitieve toewijzingsreglement.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
Artikel 1.
De gemeenteraad stelt het toewijzingsreglement ( opgenomen in bijlage) vast.
Zitting van 30 november 2023
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
14. Toevoeging agendapunten aan de vergadering. Goedkeuring - Hoogdringend punt
Juridische grond:
DLB, artikel 23
Motivatie:
De uitnodigingen voor de AV van IGO Leuven en Interleuven werden bij vergissing niet aan de agenda van de gemeenteraad toegevoegd.
Bijgevolg wordt voorgesteld deze punten bij hoogdringendheid aan de agenda toe te voegen aangezien de vergaderingen plaatsvinden voor de volgende gemeenteraad:
- Interleuven: BAV 13/12/2023. Goedkeuring.
- IGO div: Algemene vergadering 15/12/2023. Goedkeuring.
Financiële gevolgen:
Er zijn geen financiële gevolgen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt de toevoeging van de punten:
- Interleuven: BAV 13/12/2023. Goedkeuring.
- IGO div: Algemene vergadering 15/12/2023. Goedkeuring.
aan de agenda van de gemeenteraad goed.
Zitting van 30 november 2023
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
15. Interleuven: BAV 13/12/2023. Goedkeuring. - Hoogdringend punt
Feiten en context:
De gemeente heeft zitting in Interleuven.
Uitnodiging van 12/10/2023 voor de Buitengewone algemene vergadering van 13/12/2023 om 19u00 met bijhorende agenda en bijlagen.
Gemeenteraadsbeslissing van 31 januari 2019, punt 23; aanstelling van Thijs Van Goidsenhoven als afgevaardigde en Guy Vanbelle als plaatsvervanger.
Juridische grond:
Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur; de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college toevertrouwd worden.
Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur; de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Motivatie:
Op de agenda voor de buitengewone algemene vergadering van Interleuven die op 13/12/2023 plaatsvindt staan volgende agendapunten geagendeerd:
1) Samenstelling van het bureau.
2) Goedkeuring verslag algemene vergadering dd. 21 juni 2023.
3) Strategie en te ontwikkelen activiteiten 2024.
4) Begroting 2024.
5) Vervanging leden raad van bestuur.
6) Oprichting beheerscomité (ref. RvB 31/05/2023).
7) Diversen.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
Besluit unaniem:
De gemeenteraad keurt de aanstelling van Thijs Van Goidsenhoven als vertegenwoordiger en Guy Vanbelle als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente goed, evenals het mandaat van Thijs Van Goidsenhoven/GuyVanbelle om alle agendapunten goed te keuren.
Zitting van 30 november 2023
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
16. Igo div: AV 15/12/2023. Goedkeuring. - Hoogdringend punt
Feiten en context:
De gemeente heeft zitting in IGO.
Uitnodiging van 30/10/2023 voor de algemene vergadering van 15/12/2023 om 17u30 te Holsbeek met bijhorende agenda. De documenten voor deze algemene vergadering zijn digitaal raadpleegbaar.
Gemeenteraadsbeslissing van 31/01/2019, punt 27, tot aanstelling van Nicolas Bollion als afgevaardigde en de gemeenteraadsbeslissing dd. 23/06/2022, punt 1 tot aanstelling van Marie-Rose Barbier als plaatsvervangend afgevaardigde.
Juridische grond:
Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur; de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college toevertrouwd worden.
Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur; de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Motivatie:
Op de agenda voor de algemene vergadering van IGO die op 15/12/2023 om 17u30 plaatsvindt staan volgende agendapunten geagendeerd:
1) Verslag vergadering 23/06/2023.
2) Begroting 2024 (document 1).
3) Jaarprogramma en toelichting bij begroting 2024 (document 2).
4) Aanstelling nieuwe bestuurder cluster Huldenberg-Tervuren voor resterende periode van de legislatuur
Greta Veeckmans ter vervanging van Danny Van Goidtsenhoven (document 3).
5) Aanstelling nieuwe deskundige voor resterende periode van de legislatuur
Hugo Simoens ter vervanging van Tom De Winter-Pieters (document 4).
6) Varia.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
Besluit unaniem:
De gemeenteraad keurt de aanstelling van Nicolas Bollion als vertegenwoordiger en van Marie-Rose Barbier als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente goed en mandateert Nicolas Bollion/Marie-Rose Barbier om alle agendapunten goed te keuren.
VRAGENKWARTIERTJE:
Jan Vanautgaerden informeert naar de stand van zake ivm de geplande sociale woonprojecten in Roosbeek waarop schepen Maarten antwoordt dat deze momenteel stil liggen in afwachting van afhandeling van overdracht onroerend patrimonium tussen de oude en de nieuwe woonmaatschappij. Problematiek zou oa gaan over het ten laste nemen van architectenkosten.
Hij vraagt ook naar veilige fietsenstallingen waar je je fiets kan vastmaken aan een beugel en specifiek aan gemeentelijke gebouwen zoals bib- school- sporthal. Maarten zegt dat hij dit gaat bekijken en eventueel extra aankoop zal doen, Tinne meldt dat wat de school betreft dit zeker en vast voorzien is maar door een wijziging van locatie van de fietsstalling voor de kinderen dit wat vooruitgeschoven is.
Maarten meldt dat het gebruik van reflecterende huisnummers (juridisch) wordt onderzocht, stad Scherpenheuvel-Zichem is hiermee al aan de slag en nodigt iedereen uit op het sportgala van vrijdag 7 december.
Tinne meldt dat zij advies heeft ingewonnen bij OVSG ivm reclame op fluohesjes en dit wel degelijk is toegestaan mits het niet gelinkt is aan een pedagogisch project. Hierop repliceert Jan dat hij op basis van de verstrekte informatie ivm dit aankoopdossier heeft vastgesteld dat dit dossier niet correct is aangepakt. Op vraag van de burgemeester die geen insinuaties wil zegt hij dat hier wel degelijk voorkennis is gebruikt en fraude gepleegd. Hij overweegt mogelijk stappen naar de toezichthoudende overheid.
Christine informeert wanneer het aanvullen van de finse piste met houtsnippers gebeurt waarop Maarten zegt dat hij dit opvolgt en vraagt naar een herstelling van het wegdek door AWV ter hoogte van de bakker te Roosbeek.
Zij vraagt ook of er systematisch iets wordt georganiseerd voor "100-jarigen" in onze gemeente? Burgemeester antwoordt dat wij voor een kleine attentie zorgen en deze persoonlijk overhandigen maar dat dit eerder op vraag gebeurt. Zeker een aandachtspunt om hier werk van te maken.
Schepen Maarten meldt dat er een evaluatie zal komen van de wijziging in het parkeerbeleid van de Stationsstraat ( afschaffing van beurtelings parkeren) en de buurt hierover zal bevraagd worden.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.