-
Jaarrekening 2022. Vaststelling Jaarrekening 2022. Vaststelling
- Maurice Rodeyns
- Christine Dejaeger
- Marleen De Coster
- Tinne Alaerts
- Bart Dusart
- Nicolas Bollion
- Pascal Meeus
- Jos Thys
- Guy Vanbelle
- Jan Vanautgaerden
- Janina Vandebroeck
- Glenn Van Rillaer
- Chris Vervliet
- Stijn Langendries
- Marie-Rose Barbier
- Nawfal Baaza
- Maarten Devroye
Zitting van 22 juni 2023 OPENBARE ZITTING FINANCIËN 1. Jaarrekening 2022. VaststellingFeiten en context:De RMW van 22 december 2022 stelde het eigen deel van de meerjarenplanaanpassing 2020-2025/2022-1 vast en ook de gemeenteraad stelde op 22 december 2022 zijn deel van de meerjarenplanaanpassing 2020-2025/2022-1 vast en keurde de gehele meerjarenplanwijziging 2020-2025/2022-1 goed. Juridische grond:Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 249 en 257 over het opmaken van het meerjarenplan.Besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.Het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2018 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.Het ministerieel besluit van 12 september 2018 tot wijziging van diverse bepalingen van het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.Omzendbrief KB/ABB 2019/4 dd. 3 mei 2019 over de strategische meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 van 18 september 2020 over de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.Motivatie:De gemeente en het OCMW voeren een algemene en een budgettaire boekhouding, aangepast aan de aard en de omvang van haar activiteiten. Nadat de rekeningen van deze boekhouding, in overeenstemming zijn gebracht met de gegevens van de inventaris van al de bezittingen, rechten, vorderingen, schulden en verplichtingen, van welke aard ook, van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, worden ze samengevat opgenomen in het ontwerp van de jaarrekening. De jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting. De jaarrekening wordt vastgesteld voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft. De documenten worden 14 dagen voor de zitting ter beschikking gesteld van de raadsleden. Financiële gevolgen:Het beschikbare budgettair resultaat evolueert van €1.494.316 (eindbudget MJPA) naar €3.930.798 en de autofinancieringsmarge is gestegen van € -439.750 naar € 85.768. eenparig aangenomen. Besluit:De gemeenteraad stelt het eigen deel van de jaarrekening 2022 ter vast. Besluit 2023-09-01 2023-09-01Zitting van 22 juni 2023
OPENBARE ZITTING
FINANCIËN
1. Jaarrekening 2022. Vaststelling
Feiten en context:
De RMW van 22 december 2022 stelde het eigen deel van de meerjarenplanaanpassing 2020-2025/2022-1 vast en ook de gemeenteraad stelde op 22 december 2022 zijn deel van de meerjarenplanaanpassing 2020-2025/2022-1 vast en keurde de gehele meerjarenplanwijziging 2020-2025/2022-1 goed.
Juridische grond:
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 249 en 257 over het opmaken van het meerjarenplan.
Besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.
Het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2018 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
Het ministerieel besluit van 12 september 2018 tot wijziging van diverse bepalingen van het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
Omzendbrief KB/ABB 2019/4 dd. 3 mei 2019 over de strategische meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus
Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 van 18 september 2020 over de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.
Motivatie:
De gemeente en het OCMW voeren een algemene en een budgettaire boekhouding, aangepast aan de aard en de omvang van haar activiteiten.
Nadat de rekeningen van deze boekhouding, in overeenstemming zijn gebracht met de gegevens van de inventaris van al de bezittingen, rechten, vorderingen, schulden en verplichtingen, van welke aard ook, van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, worden ze samengevat opgenomen in het ontwerp van de jaarrekening. De jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting. De jaarrekening wordt vastgesteld voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft. De documenten worden 14 dagen voor de zitting ter beschikking gesteld van de raadsleden.
Financiële gevolgen:
Het beschikbare budgettair resultaat evolueert van €1.494.316 (eindbudget MJPA) naar €3.930.798 en de autofinancieringsmarge is gestegen van € -439.750 naar € 85.768.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad stelt het eigen deel van de jaarrekening 2022 ter vast.
-
Jaarrekening 2022. Goedkeuring deel RMW en definitieve vaststelling volledige jaarrekening 2022. Jaarrekening 2022. Goedkeuring deel RMW en definitieve vaststelling volledige jaarrekening 2022.
- Maurice Rodeyns
- Christine Dejaeger
- Marleen De Coster
- Tinne Alaerts
- Bart Dusart
- Nicolas Bollion
- Pascal Meeus
- Jos Thys
- Guy Vanbelle
- Jan Vanautgaerden
- Janina Vandebroeck
- Glenn Van Rillaer
- Chris Vervliet
- Stijn Langendries
- Marie-Rose Barbier
- Nawfal Baaza
- Maarten Devroye
Zitting van 22 juni 2023 OPENBARE ZITTING FINANCIËN 2. Jaarrekening 2022. Goedkeuring deel RMW en definitieve vaststelling volledige jaarrekening 2022.Feiten en context:De RMW van 22 december 2022 stelde het eigen deel van de meerjarenplanaanpassing 2020-2025/2022-1 vast en ook de gemeenteraad stelde op 22 december 2022 zijn deel van de meerjarenplanaanpassing 2020-2025/2022-1 vast en keurde de gehele meerjarenplanwijziging 2020-2025/2022-1 goed. De RMW van 22 juni 2023 stelde het eigen deel van de jaarrekening 2022 vast.De gemeenteraad van 22 juni 2023 stelde het eigen deel van de jaarrekening 2022 vast. Juridische grond:art. 41 lid 2, 3° van het DLB Besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.Het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2018 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.Het ministerieel besluit van 12 september 2018 tot wijziging van diverse bepalingen van het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.Omzendbrief KB/ABB 2019/4 dd. 3 mei 2019 over de strategische meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 van 18 september 2020 over de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus. Motivatie:De gemeente en het OCMW voeren een algemene en een budgettaire boekhouding, aangepast aan de aard en de omvang van haar activiteiten. Nadat de rekeningen van deze boekhouding, in overeenstemming zijn gebracht met de gegevens van de inventaris van al de bezittingen, rechten, vorderingen, schulden en verplichtingen, van welke aard ook, van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, worden ze samengevat opgenomen in het ontwerp van de jaarrekening. De jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting. De jaarrekening wordt vastgesteld voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft. De documenten worden 14 dagen voor de zitting ter beschikking gesteld van de raadsleden. Financiële gevolgen:Het beschikbare budgettair resultaat evolueert van €1.494.316 (eindbudget MJPA) naar €3.930.798 en de autofinancieringsmarge is gestegen van € -439.750 naar € 85.768. eenparig aangenomen. Besluit:De gemeenteraad keurt het deel van de jaarrekening 2022 van het OCMW goed en stelt hiermee devolledige jaarrekening 2022 vast. Besluit 2023-09-01 2023-09-01Zitting van 22 juni 2023
OPENBARE ZITTING
FINANCIËN
2. Jaarrekening 2022. Goedkeuring deel RMW en definitieve vaststelling volledige jaarrekening 2022.
Feiten en context:
De RMW van 22 december 2022 stelde het eigen deel van de meerjarenplanaanpassing 2020-2025/2022-1 vast en ook de gemeenteraad stelde op 22 december 2022 zijn deel van de meerjarenplanaanpassing 2020-2025/2022-1 vast en keurde de gehele meerjarenplanwijziging 2020-2025/2022-1 goed.
De RMW van 22 juni 2023 stelde het eigen deel van de jaarrekening 2022 vast.
De gemeenteraad van 22 juni 2023 stelde het eigen deel van de jaarrekening 2022 vast.
Juridische grond:
art. 41 lid 2, 3° van het DLB
Besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.
Het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2018 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
Het ministerieel besluit van 12 september 2018 tot wijziging van diverse bepalingen van het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
Omzendbrief KB/ABB 2019/4 dd. 3 mei 2019 over de strategische meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus
Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 van 18 september 2020 over de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.
Motivatie:
De gemeente en het OCMW voeren een algemene en een budgettaire boekhouding, aangepast aan de aard en de omvang van haar activiteiten.
Nadat de rekeningen van deze boekhouding, in overeenstemming zijn gebracht met de gegevens van de inventaris van al de bezittingen, rechten, vorderingen, schulden en verplichtingen, van welke aard ook, van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, worden ze samengevat opgenomen in het ontwerp van de jaarrekening. De jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting. De jaarrekening wordt vastgesteld voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft. De documenten worden 14 dagen voor de zitting ter beschikking gesteld van de raadsleden.
Financiële gevolgen:
Het beschikbare budgettair resultaat evolueert van €1.494.316 (eindbudget MJPA) naar €3.930.798 en de autofinancieringsmarge is gestegen van € -439.750 naar € 85.768.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt het deel van de jaarrekening 2022 van het OCMW goed en stelt hiermee de
volledige jaarrekening 2022 vast.
-
Notulen. Proces-verbaal van de vorige zitting. Goedkeuring. Notulen. Proces-verbaal van de vorige zitting. Goedkeuring.
- Maurice Rodeyns
- Christine Dejaeger
- Marleen De Coster
- Tinne Alaerts
- Bart Dusart
- Nicolas Bollion
- Pascal Meeus
- Jos Thys
- Guy Vanbelle
- Jan Vanautgaerden
- Janina Vandebroeck
- Glenn Van Rillaer
- Chris Vervliet
- Stijn Langendries
- Marie-Rose Barbier
- Nawfal Baaza
- Maarten Devroye
Zitting van 22 juni 2023 OPENBARE ZITTING SECRETARIAAT 3. Notulen. Proces-verbaal van de vorige zitting. Goedkeuring.Feiten en context:De gemeenteraad vergaderde op 25/05/20231. De notulen van de vorige vergadering zijn terug te vinden in bijlage. Juridische grond:Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur betreffende de werking van de gemeenteraad Financiële gevolgen: geen. eenparig aangenomen. Besluit:De gemeenteraad keurt de notulen van de zitting van 25/05/2023 goed. Besluit 2023-09-01 2023-09-01Zitting van 22 juni 2023
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
3. Notulen. Proces-verbaal van de vorige zitting. Goedkeuring.
Feiten en context:
De gemeenteraad vergaderde op 25/05/20231. De notulen van de vorige vergadering zijn terug te vinden in bijlage.
Juridische grond:
Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur betreffende de werking van de gemeenteraad
Financiële gevolgen: geen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt de notulen van de zitting van 25/05/2023 goed.
-
Aanvullend verkeersreglement parkeerverbod ter hoogte van kerk Boutersem in de Brugstraat. Goedkeuring. Aanvullend verkeersreglement parkeerverbod ter hoogte van kerk Boutersem in de Brugstraat. Goedkeuring.
- Maurice Rodeyns
- Christine Dejaeger
- Marleen De Coster
- Tinne Alaerts
- Bart Dusart
- Nicolas Bollion
- Pascal Meeus
- Jos Thys
- Guy Vanbelle
- Jan Vanautgaerden
- Janina Vandebroeck
- Glenn Van Rillaer
- Chris Vervliet
- Stijn Langendries
- Marie-Rose Barbier
- Nawfal Baaza
- Maarten Devroye
Zitting van 22 juni 2023 OPENBARE ZITTING MOBILITEIT 4. Aanvullend verkeersreglement parkeerverbod ter hoogte van kerk Boutersem in de Brugstraat. Goedkeuring.Feiten en context:In de Brugstraat ter hoogte van de kerk Boutersem ontstaan er verkeersonveilige situaties ten gevolge van geparkeerde voertuigen aan de ene of aan beide kanten van de weg. Dit voornamelijk wanneer er activiteiten georganiseerd worden in de kerk. De geparkeerde voertuigen en het smalle, afhellende profiel van de weg in de Brugstraat zorgen ervoor dat het zicht van de bestuurders niet optimaal is. Om bestuurders een beter overzicht te geven, voldoende uitwijkmogelijkheid en om de situatie voor de zwakke weggebruiker te verbeteren, is het noodzakelijk volgende maatregelen te nemen: ● Een parkeer- en stilstaan verbod aan beide zijden van de Brugstraat van huisnummer 4 t.e.m. huisnummer 16 (begin begraafplaats tot einde begraafplaats).● Er wordt een eenvoudig pad voor voetgangers gecreëerd ter hoogte van de kerk door middel van de opstelling van plooibakens op 1.50 m voor de gevel van de kerk. Op het smalste deel van de weg blijft een minimale doorgang van 3.50 meter breedte gewaarborgd op de rijweg. Bovenstaand voorstel werd op het mobiliteitsoverleg van 24 januari 2023 besproken. Daaruit volgde een positief advies om bovenstaande maatregelen te voorzien in de Brugstraat. Deze opstelling gaat eind september geëvalueerd worden. Juridische grond:De Nieuwe Gemeentewet 24 juni 1988, artikel 119;Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 40 en 41Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij Koninklijk Besluit van 16 maart 1968;Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.Het koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg, artikel 70.2.1.1°Het Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;Het Uitvoeringsbesluit van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;De Omzendbrief MOB/2009/1 van 3 april 2009;Het geldende algemeen politiereglement d.d. 24.04.1994 van de gemeente Boutersem en de later door de gemeenteraad goedgekeurde aanvullende politiereglementen; Motivatie:De voorgestelde signalisatie is bestemd voor het regelen van een permanente toestand, met name parkeer- en stilstaan verbod aan beide zijden van de Brugstraat van huisnummer 4 t.e.m. huisnummer 16 (begin begraafplaats tot einde begraafplaats). Voor dit type verbodsborden is het noodzakelijk een aanvullend verkeersreglement op te stellen. Financiële gevolgen:Dit besluit heeft geen financiële gevolgen. eenparig aangenomen. Besluit:De gemeenteraad keurt volgende goedArtikel 1. Verboden stilstaan en parkerenStilstaan en parkeren is verboden aan beide zijden van de Brugstraat van huisnummer 4 t.e.m. huisnummer 16 (begin begraafplaats tot einde begraafplaats).Deze maatregel wordt gesignaleerd door verkeersborden E3 aangevuld met onderborden GXa en GXb die het begin en einde van het stilstaan en parkeerverbod aanduiden. Besluit 2023-09-01 2023-09-01Zitting van 22 juni 2023
OPENBARE ZITTING
MOBILITEIT
4. Aanvullend verkeersreglement parkeerverbod ter hoogte van kerk Boutersem in de Brugstraat. Goedkeuring.
Feiten en context:
In de Brugstraat ter hoogte van de kerk Boutersem ontstaan er verkeersonveilige situaties ten gevolge van geparkeerde voertuigen aan de ene of aan beide kanten van de weg. Dit voornamelijk wanneer er activiteiten georganiseerd worden in de kerk. De geparkeerde voertuigen en het smalle, afhellende profiel van de weg in de Brugstraat zorgen ervoor dat het zicht van de bestuurders niet optimaal is. Om bestuurders een beter overzicht te geven, voldoende uitwijkmogelijkheid en om de situatie voor de zwakke weggebruiker te verbeteren, is het noodzakelijk volgende maatregelen te nemen:
● Een parkeer- en stilstaan verbod aan beide zijden van de Brugstraat van huisnummer 4 t.e.m. huisnummer 16 (begin begraafplaats tot einde begraafplaats).
● Er wordt een eenvoudig pad voor voetgangers gecreëerd ter hoogte van de kerk door middel van de opstelling van plooibakens op 1.50 m voor de gevel van de kerk. Op het smalste deel van de weg blijft een minimale doorgang van 3.50 meter breedte gewaarborgd op de rijweg.
Bovenstaand voorstel werd op het mobiliteitsoverleg van 24 januari 2023 besproken. Daaruit volgde een positief advies om bovenstaande maatregelen te voorzien in de Brugstraat.
Deze opstelling gaat eind september geëvalueerd worden.
Juridische grond:
De Nieuwe Gemeentewet 24 juni 1988, artikel 119;
Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikels 40 en 41
Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij Koninklijk Besluit van 16 maart 1968;
Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
Het koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg, artikel 70.2.1.1°
Het Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;
Het Uitvoeringsbesluit van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
De Omzendbrief MOB/2009/1 van 3 april 2009;
Het geldende algemeen politiereglement d.d. 24.04.1994 van de gemeente Boutersem en de later door de gemeenteraad goedgekeurde aanvullende politiereglementen;
Motivatie:
De voorgestelde signalisatie is bestemd voor het regelen van een permanente toestand, met name parkeer- en stilstaan verbod aan beide zijden van de Brugstraat van huisnummer 4 t.e.m. huisnummer 16 (begin begraafplaats tot einde begraafplaats). Voor dit type verbodsborden is het noodzakelijk een aanvullend verkeersreglement op te stellen.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt volgende goed
Artikel 1. Verboden stilstaan en parkeren
Stilstaan en parkeren is verboden aan beide zijden van de Brugstraat van huisnummer 4 t.e.m. huisnummer 16 (begin begraafplaats tot einde begraafplaats).
Deze maatregel wordt gesignaleerd door verkeersborden E3 aangevuld met onderborden GXa en GXb die het begin en einde van het stilstaan en parkeerverbod aanduiden.
-
Aanvullend verkeersreglement aanleg zebrapad + fietsparkeerstrook Valkenberg. Goedkeuring. Aanvullend verkeersreglement aanleg zebrapad + fietsparkeerstrook Valkenberg. Goedkeuring.
- Maurice Rodeyns
- Christine Dejaeger
- Marleen De Coster
- Tinne Alaerts
- Bart Dusart
- Nicolas Bollion
- Pascal Meeus
- Jos Thys
- Guy Vanbelle
- Jan Vanautgaerden
- Janina Vandebroeck
- Glenn Van Rillaer
- Chris Vervliet
- Stijn Langendries
- Marie-Rose Barbier
- Nawfal Baaza
- Maarten Devroye
Maurice Rodeyns Christine Dejaeger Marleen De Coster Tinne Alaerts Bart Dusart Nicolas Bollion Pascal Meeus Jos Thys Guy Vanbelle Jan Vanautgaerden Janina Vandebroeck Glenn Van Rillaer Chris Vervliet Stijn Langendries Marie-Rose Barbier Nawfal Baaza Maarten Devroye Maurice Rodeyns Christine Dejaeger Tinne Alaerts Bart Dusart Nicolas Bollion Pascal Meeus Jos Thys Guy Vanbelle Jan Vanautgaerden Janina Vandebroeck Glenn Van Rillaer Chris Vervliet Stijn Langendries Marie-Rose Barbier Nawfal Baaza Maarten Devroye Maurice Rodeyns Christine Dejaeger Chris Vervliet Stijn Langendries Guy Vanbelle Janina Vandebroeck Glenn Van Rillaer Nawfal Baaza Tinne Alaerts Pascal Meeus Bart Dusart Marie-Rose Barbier Nicolas Bollion Maarten Devroye Jan Vanautgaerden Jos Thys aantal voorstanders: 14 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Zitting van 22 juni 2023 OPENBARE ZITTING MOBILITEIT 5. Aanvullend verkeersreglement aanleg zebrapad + fietsparkeerstrook Valkenberg. Goedkeuring.Feiten en context:Op het mobiliteitsoverleg werd de noodzaak tot het aanleggen van een extra zebrapad en een extra fietsparkeerstrook besproken en voorgelegd ter advies aan de politiezone. Juridische grond:De wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968;Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;Het uitvoeringsbesluit van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;De nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988; Motivatie:Om de veiligheid van de voetgangers aan Valkenberg en de onmiddellijke omgeving van de school te verhogen is het nodig om bijkomende maatregelen te treffen. Het voorstel is om een extra zebrapad aan te leggen en een extra fietsparkeerstrook. De uit te voeren maatregelen zijn gelegen in een zone 30 alwaar geopteerd werd om deze te creeren om minder signalisatie of wegmarkeringen aan te brengen. Omwille van veiligheidsredenen wenst dienst mobiliteit hier tot over te gaan tot verdere belijning en aanduiding van een extra zebrapad. Advies: De politiezone geeft hierop positief advies voor :● het aanbrengen van een oversteekplaats voor voetgangers ter hoogte van de Valkenberg huisnummer 1 te 3370 Boutersem.● Het aanleggen van een fietsparkeerstrook voor fietsen met normale en buitengewone afmetingen aan de ingang van de school. Financiële gevolgen:Dit besluit heeft geen financiële gevolgen. 14 stemmen voor: Chris Vervliet (CD&V), Tinne Alaerts (CD&V), Maarten Devroye (NVA), Guy Vanbelle (CD&V), Janina Vandebroeck (OPEN VLD), Maurice Rodeyns (CD&V), Christine Dejaeger (Vooruit), Stijn Langendries (Vooruit), Nicolas Bollion (NVA), Glenn Van Rillaer (Vooruit), Pascal Meeus (CD&V), Marie-Rose Barbier (NVA), Nawfal Baaza (Vooruit) en Bart Dusart (CD&V).2 stemmen tegen: Jos Thys (Groen) en Jan Vanautgaerden (Groen). Besluit:De Gemeenteraad keurt volgende goed : Artikel 1: Aanbrengen zebrapad ValkenbergOp de Valkenberg ter hoogte van de garage uitrit van huisnummer 1 wordt een nieuw zebrapad aangelegd.De oversteekplaats voor voetgangers wordt afgebakend door witte banden, evenwijdig met de as van de rijbaan.Artikel 2 : creëren van een fietsparkeerstrookOp de Valkenberg wordt tussen de Oude Baan en de schoolingang een fietsparkeerstrook gecreëerd voor fietsen met normale en buitengewone afmetingen.Deze maatregel wordt ter kennis gebracht door het plaatsen witte belijning en het plaatsen van fietsbeugels. Besluit 2023-09-01 2023-09-01Zitting van 22 juni 2023
OPENBARE ZITTING
MOBILITEIT
5. Aanvullend verkeersreglement aanleg zebrapad + fietsparkeerstrook Valkenberg. Goedkeuring.
Feiten en context:
Op het mobiliteitsoverleg werd de noodzaak tot het aanleggen van een extra zebrapad en een extra fietsparkeerstrook besproken en voorgelegd ter advies aan de politiezone.
Juridische grond:
De wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 16 maart 1968;
Het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;
Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;
Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
Het uitvoeringsbesluit van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
De nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988;
Motivatie:
Om de veiligheid van de voetgangers aan Valkenberg en de onmiddellijke omgeving van de school te verhogen is het nodig om bijkomende maatregelen te treffen. Het voorstel is om een extra zebrapad aan te leggen en een extra fietsparkeerstrook.
De uit te voeren maatregelen zijn gelegen in een zone 30 alwaar geopteerd werd om deze te creeren om minder signalisatie of wegmarkeringen aan te brengen. Omwille van veiligheidsredenen wenst dienst mobiliteit hier tot over te gaan tot verdere belijning en aanduiding van een extra zebrapad.
Advies:
De politiezone geeft hierop positief advies voor :
● het aanbrengen van een oversteekplaats voor voetgangers ter hoogte van de Valkenberg huisnummer 1 te 3370 Boutersem.
● Het aanleggen van een fietsparkeerstrook voor fietsen met normale en buitengewone afmetingen aan de ingang van de school.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
14 stemmen voor: Chris Vervliet (CD&V), Tinne Alaerts (CD&V), Maarten Devroye (NVA), Guy Vanbelle (CD&V), Janina Vandebroeck (OPEN VLD), Maurice Rodeyns (CD&V), Christine Dejaeger (Vooruit), Stijn Langendries (Vooruit), Nicolas Bollion (NVA), Glenn Van Rillaer (Vooruit), Pascal Meeus (CD&V), Marie-Rose Barbier (NVA), Nawfal Baaza (Vooruit) en Bart Dusart (CD&V).
2 stemmen tegen: Jos Thys (Groen) en Jan Vanautgaerden (Groen).
Besluit:
De Gemeenteraad keurt volgende goed :
Artikel 1: Aanbrengen zebrapad Valkenberg
Op de Valkenberg ter hoogte van de garage uitrit van huisnummer 1 wordt een nieuw zebrapad aangelegd.
De oversteekplaats voor voetgangers wordt afgebakend door witte banden, evenwijdig met de as van de rijbaan.
Artikel 2 : creëren van een fietsparkeerstrook
Op de Valkenberg wordt tussen de Oude Baan en de schoolingang een fietsparkeerstrook gecreëerd voor fietsen met normale en buitengewone afmetingen.
Deze maatregel wordt ter kennis gebracht door het plaatsen witte belijning en het plaatsen van fietsbeugels.
-
Gemeentelijke basisschool. Inrichting niet-gesubsidieerde lestijden schooljaar 2023-2024. Goedkeuring Gemeentelijke basisschool. Inrichting niet-gesubsidieerde lestijden schooljaar 2023-2024. Goedkeuring
- Maurice Rodeyns
- Christine Dejaeger
- Marleen De Coster
- Tinne Alaerts
- Bart Dusart
- Nicolas Bollion
- Pascal Meeus
- Jos Thys
- Guy Vanbelle
- Jan Vanautgaerden
- Janina Vandebroeck
- Glenn Van Rillaer
- Chris Vervliet
- Stijn Langendries
- Marie-Rose Barbier
- Nawfal Baaza
- Maarten Devroye
Zitting van 22 juni 2023 OPENBARE ZITTING ONDERWIJS 6. Gemeentelijke basisschool. Inrichting niet-gesubsidieerde lestijden schooljaar 2023-2024. GoedkeuringFeiten en context:Bovenop de door de Vlaamse overheid gesubsidieerde lestijden, faciliteert het schoolbestuur de werking jaarlijks ook met een aantal lestijden ten laste van het werkingsbudget van de gemeente.Dit jaar werd er door de schooldirecteur gevraagd om 59 (47 lestijden voor september 2023 tem december 2023 + 12 lestijden extra voor januari 2024 tem juni 2024) lestijden te financieren van het werkingsbudget van de gemeente. Juridische grond:Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997.Het besluit van de Vlaamse regering van 29 april 1992, betreffende de terbeschikkingstelling wegens ontstentenis van betrekking, reaffectatie, de wedertewerkstelling en de toekenning van wachtgeld of wachtgeldtoelage.De ministeriële omzendbrief van 18 april 2003 betreffende de hertekening onderwijslandschap basisonderwijs. Motivatie:Verwijst de directeur naar het toelichtingsdocument lestijdenpakket 2023-2024. Financiële gevolgen:Het bedrag van 108.000 euro voor 59 uren zal verrekend worden op budgetrekening ACT-070101/0800-00/6207000/ GEMEENTE/CBS/IP-GEEN. BudgetBeschikbaarUitgaveSaldo€ 108.000€ 108.000€ 108.000€ 0 Visum Financieel Directeur werd verleend op 09 juni 2023. eenparig aangenomen. Besluit:De gemeenteraad keurt het lesurenpakket schooljaar 2023-2024 goed. Besluit 2023-09-01 2023-09-01Zitting van 22 juni 2023
OPENBARE ZITTING
ONDERWIJS
6. Gemeentelijke basisschool. Inrichting niet-gesubsidieerde lestijden schooljaar 2023-2024. Goedkeuring
Feiten en context:
Bovenop de door de Vlaamse overheid gesubsidieerde lestijden, faciliteert het schoolbestuur de werking jaarlijks ook met een aantal lestijden ten laste van het werkingsbudget van de gemeente.
Dit jaar werd er door de schooldirecteur gevraagd om 59 (47 lestijden voor september 2023 tem december 2023 + 12 lestijden extra voor januari 2024 tem juni 2024) lestijden te financieren van het werkingsbudget van de gemeente.
Juridische grond:
Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997.
Het besluit van de Vlaamse regering van 29 april 1992, betreffende de terbeschikkingstelling wegens ontstentenis van betrekking, reaffectatie, de wedertewerkstelling en de toekenning van wachtgeld of wachtgeldtoelage.
De ministeriële omzendbrief van 18 april 2003 betreffende de hertekening onderwijslandschap basisonderwijs.
Motivatie:
Verwijst de directeur naar het toelichtingsdocument lestijdenpakket 2023-2024.
Financiële gevolgen:
Het bedrag van 108.000 euro voor 59 uren zal verrekend worden op budgetrekening ACT-070101/0800-00/6207000/ GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.
Budget
Beschikbaar
Uitgave
Saldo
€ 108.000
€ 108.000
€ 108.000
€ 0
Visum Financieel Directeur werd verleend op 09 juni 2023.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt het lesurenpakket schooljaar 2023-2024 goed.
-
Samenwerkingsovereenkomst met Regionaal Landschap Zuid-Hageland vzw inzake samenwerking en cofinanciering van het project ‘Water-Land-Schap 2.0: Velpe' Goedkeuring. Samenwerkingsovereenkomst met Regionaal Landschap Zuid-Hageland vzw inzake samenwerking en cofinanciering van het project ‘Water-Land-Schap 2.0: Velpe' Goedkeuring.
- Maurice Rodeyns
- Christine Dejaeger
- Marleen De Coster
- Tinne Alaerts
- Bart Dusart
- Nicolas Bollion
- Pascal Meeus
- Jos Thys
- Guy Vanbelle
- Jan Vanautgaerden
- Janina Vandebroeck
- Glenn Van Rillaer
- Chris Vervliet
- Stijn Langendries
- Marie-Rose Barbier
- Nawfal Baaza
- Maarten Devroye
Zitting van 22 juni 2023 OPENBARE ZITTING MILIEU 7. Samenwerkingsovereenkomst met Regionaal Landschap Zuid-Hageland vzw inzake samenwerking en cofinanciering van het project ‘Water-Land-Schap 2.0: Velpe' Goedkeuring.Feiten en context:Op het college van 27/07/2021 werd de projectaanvraag door Regionaal Landschap Zuid-Hageland vzw goedgekeurd. Het gebiedsprogramma van Water+Land+Schap 2.0 VELPE heeft vorm gekregen, waarbij de voorbeeldinstemming met acties en kostentabel ter goedkeuring werden aangeboden. Het programma loopt over 2023-2024-2025. Juridische grond:Art. 41 DLB; gemeenteraad is bevoegd voor intergemeentelijke samenwerkingenGemeenteraadsbeslissing dd. 22.09.2022; goedkeuring Gebiedscoalitie Water+Land+Schap 2.0 Velpe Motivatie:De gemeente Boutersem is in dit project mede-financierder. De uitvoerder is Regionaal Landschap Zuid-Hageland. Deze overeenkomst regelt de samenwerking tussen RLZH en Gemeente Boutersem in het kader van het project ‘Water-Land-Schap 2.0: Velpe’. Het project is 1 van de 11 goedgekeurde gebiedsgerichte Water+Land+Schap 2.0 (PAD 2) projecten en kadert binnen de Vlaamse Blue deal, via Europese relancemiddelen (Vlaamse Veerkracht). De uitvoering van het actieprogramma gebeurt in 2023, 2024 en 2025. Het project loopt af en alle facturen moeten doorgestuurd worden naar het programmateam (VLM) vóór februari 2026. Jaarlijks dient de procesregisseur een inhoudelijke en financiële rapportage te doen vóór 15 november van het lopende jaar. Financiële gevolgen:Dit besluit heeft volgende budgetcode: 030103/0350-00/6139999. Het totaal bedrag is €9.608,75 incl. BTW verspreid over 2023 - 2024 -2025 houdt dit een jaarlijks bedrag in van €3.202,92 in. eenparig aangenomen. Besluit:De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst met Regionaal Landschap Zuid-Hageland goed. Besluit 2023-09-01 2023-09-01Zitting van 22 juni 2023
OPENBARE ZITTING
MILIEU
7. Samenwerkingsovereenkomst met Regionaal Landschap Zuid-Hageland vzw inzake samenwerking en cofinanciering van het project ‘Water-Land-Schap 2.0: Velpe' Goedkeuring.
Feiten en context:
Op het college van 27/07/2021 werd de projectaanvraag door Regionaal Landschap Zuid-Hageland vzw goedgekeurd. Het gebiedsprogramma van Water+Land+Schap 2.0 VELPE heeft vorm gekregen, waarbij de voorbeeldinstemming met acties en kostentabel ter goedkeuring werden aangeboden. Het programma loopt over 2023-2024-2025.
Juridische grond:
Art. 41 DLB; gemeenteraad is bevoegd voor intergemeentelijke samenwerkingen
Gemeenteraadsbeslissing dd. 22.09.2022; goedkeuring Gebiedscoalitie Water+Land+Schap 2.0 Velpe
Motivatie:
De gemeente Boutersem is in dit project mede-financierder. De uitvoerder is Regionaal Landschap Zuid-Hageland. Deze overeenkomst regelt de samenwerking tussen RLZH en Gemeente Boutersem in het kader van het project ‘Water-Land-Schap 2.0: Velpe’.
Het project is 1 van de 11 goedgekeurde gebiedsgerichte Water+Land+Schap 2.0 (PAD 2) projecten en kadert binnen de Vlaamse Blue deal, via Europese relancemiddelen (Vlaamse Veerkracht). De uitvoering van het actieprogramma gebeurt in 2023, 2024 en 2025. Het project loopt af en alle facturen moeten doorgestuurd worden naar het programmateam (VLM) vóór februari 2026. Jaarlijks dient de procesregisseur een inhoudelijke en financiële rapportage te doen vóór 15 november van het lopende jaar.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft volgende budgetcode: 030103/0350-00/6139999. Het totaal bedrag is €9.608,75 incl. BTW verspreid over 2023 - 2024 -2025 houdt dit een jaarlijks bedrag in van €3.202,92 in.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst met Regionaal Landschap Zuid-Hageland goed.
-
Klimaatactieplan 2030 (SECAP) - Goedkeuring. Klimaatactieplan 2030 (SECAP) - Goedkeuring.
- Maurice Rodeyns
- Christine Dejaeger
- Marleen De Coster
- Tinne Alaerts
- Bart Dusart
- Nicolas Bollion
- Pascal Meeus
- Jos Thys
- Guy Vanbelle
- Jan Vanautgaerden
- Janina Vandebroeck
- Glenn Van Rillaer
- Chris Vervliet
- Stijn Langendries
- Marie-Rose Barbier
- Nawfal Baaza
- Maarten Devroye
Maurice Rodeyns Christine Dejaeger Marleen De Coster Tinne Alaerts Bart Dusart Nicolas Bollion Pascal Meeus Jos Thys Guy Vanbelle Jan Vanautgaerden Janina Vandebroeck Glenn Van Rillaer Chris Vervliet Stijn Langendries Marie-Rose Barbier Nawfal Baaza Maarten Devroye Maurice Rodeyns Christine Dejaeger Tinne Alaerts Bart Dusart Nicolas Bollion Pascal Meeus Jos Thys Guy Vanbelle Jan Vanautgaerden Janina Vandebroeck Glenn Van Rillaer Chris Vervliet Stijn Langendries Marie-Rose Barbier Nawfal Baaza Maarten Devroye Guy Vanbelle Pascal Meeus Marie-Rose Barbier Chris Vervliet Bart Dusart Tinne Alaerts Maarten Devroye Janina Vandebroeck Maurice Rodeyns Nicolas Bollion Jan Vanautgaerden Jos Thys Stijn Langendries Nawfal Baaza Christine Dejaeger Glenn Van Rillaer aantal voorstanders: 10 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Zitting van 22 juni 2023 OPENBARE ZITTING MILIEU 8. Klimaatactieplan 2030 (SECAP) - Goedkeuring.Feiten en context:Op 28 oktober 2021 besliste de gemeenteraad van Boutersem het Burgemeestersconvenant 2030 te ondertekenen en de bijhorende verbintenissen na te komen.Een van die verbintenissen is de opmaak van een actieplan voor duurzame energie en klimaat(Sustainable Energy and Climate Action Plan of SECAP) dat binnen twee jaar na ondertekening moet worden ingediend bij de EU. Op 1 februari 2022 werd Interleuven aangesteld om het SECAP te schrijven voor de gemeente. Dit in samenwerking met de bevoegde schepen, de burgemeester en de diensten. Op 7 maart 2023 werd een ontwerp door het college vastgesteld om ter advisering voor te leggen aan de MKR, de landbouwraad en de GECORO. Op 14 maart 2023 werd het ontwerp SECAP op de MKR voorgesteld en op 13 april 2023 op de landbouwraad.Er heeft geen GECORO plaatsgevonden in tussentijd en deze staat ook nog niet gepland. Motivatie:Het ontwerp in bijlage omvat de aanpassingen die werden gedaan naar aanleiding van de adviezen van de MKR en de landbouwraad. Financiële gevolgen:Dit besluit heeft geen financiële gevolgen. 10 stemmen voor: Chris Vervliet (CD&V), Tinne Alaerts (CD&V), Maarten Devroye (NVA), Guy Vanbelle (CD&V), Janina Vandebroeck (OPEN VLD), Maurice Rodeyns (CD&V), Nicolas Bollion (NVA), Pascal Meeus (CD&V), Marie-Rose Barbier (NVA) en Bart Dusart (CD&V).2 stemmen tegen: Jos Thys (Groen) en Jan Vanautgaerden (Groen).4 onthoudingen: Christine Dejaeger (Vooruit), Stijn Langendries (Vooruit), Glenn Van Rillaer (Vooruit) en Nawfal Baaza (Vooruit). Besluit:De gemeenteraad keurt het Klimaatactieplan 2030 goed. Besluit 2023-09-01 2023-09-01Zitting van 22 juni 2023
OPENBARE ZITTING
MILIEU
8. Klimaatactieplan 2030 (SECAP) - Goedkeuring.
Feiten en context:
Op 28 oktober 2021 besliste de gemeenteraad van Boutersem het Burgemeestersconvenant 2030 te ondertekenen en de bijhorende verbintenissen na te komen.
Een van die verbintenissen is de opmaak van een actieplan voor duurzame energie en klimaat
(Sustainable Energy and Climate Action Plan of SECAP) dat binnen twee jaar na ondertekening moet worden ingediend bij de EU.
Op 1 februari 2022 werd Interleuven aangesteld om het SECAP te schrijven voor de gemeente. Dit in samenwerking met de bevoegde schepen, de burgemeester en de diensten.
Op 7 maart 2023 werd een ontwerp door het college vastgesteld om ter advisering voor te leggen aan de MKR, de landbouwraad en de GECORO.
Op 14 maart 2023 werd het ontwerp SECAP op de MKR voorgesteld en op 13 april 2023 op de landbouwraad.
Er heeft geen GECORO plaatsgevonden in tussentijd en deze staat ook nog niet gepland.
Motivatie:
Het ontwerp in bijlage omvat de aanpassingen die werden gedaan naar aanleiding van de adviezen van de MKR en de landbouwraad.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
10 stemmen voor: Chris Vervliet (CD&V), Tinne Alaerts (CD&V), Maarten Devroye (NVA), Guy Vanbelle (CD&V), Janina Vandebroeck (OPEN VLD), Maurice Rodeyns (CD&V), Nicolas Bollion (NVA), Pascal Meeus (CD&V), Marie-Rose Barbier (NVA) en Bart Dusart (CD&V).
2 stemmen tegen: Jos Thys (Groen) en Jan Vanautgaerden (Groen).
4 onthoudingen: Christine Dejaeger (Vooruit), Stijn Langendries (Vooruit), Glenn Van Rillaer (Vooruit) en Nawfal Baaza (Vooruit).
Besluit:
De gemeenteraad keurt het Klimaatactieplan 2030 goed.
-
Verwerkingsovereenkomst VIP - Wave 6. Goedkeuring Verwerkingsovereenkomst VIP - Wave 6. Goedkeuring
- Maurice Rodeyns
- Christine Dejaeger
- Marleen De Coster
- Tinne Alaerts
- Bart Dusart
- Nicolas Bollion
- Pascal Meeus
- Jos Thys
- Guy Vanbelle
- Jan Vanautgaerden
- Janina Vandebroeck
- Glenn Van Rillaer
- Chris Vervliet
- Stijn Langendries
- Marie-Rose Barbier
- Nawfal Baaza
- Maarten Devroye
Zitting van 22 juni 2023 OPENBARE ZITTING OMGEVING 9. Verwerkingsovereenkomst VIP - Wave 6. GoedkeuringFeiten en context:Tussen 12 september 2023 en 12 oktober 2023 sluit gemeente Boutersem aan in Wave 6 van het Vastgoedinformatieplatform voor de behandeling van aanvragen vastgoedinformatie. Hiervoor werd er ook recent een vragenlijst ingevuld voor alle details nodig voor de opzet van het Vastgoedinformatieplatform.In deze huidige fase vóór het decreet in werking treedt (ten laatste 01/01/2024) zullen ze vanuit Vlaanderen optreden als verwerker voor onze gemeente. Juridische grond:● Artikel 37 van het Decreet van 02/12/2022 houdende machtiging tot oprichting van het privaatrechtelijke vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap Vlaams Datanutbedrijf in de vorm van een naamloze vennootschap.● Artikel 173 van de Grondwet● Artikel 40, §3 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen● Artikelen 5.2.1, 5.2.5, 5.2.6 en 5.2.7 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 Motivatie:Voor deze verwerking hebben ze ter voorbereiding gemeenteraadsbesluiten voor de aansluiting tot het Vastgoedinformatieplatform en gemeentelijke retributie alsook verwerkingsovereenkomst i.f.v. de verwerking van persoonsgegevens nodig. Gemeenteraadsbesluit dient aangevuld te worden na de gemeenteraad van 22 juni 2023 voor de aanwezigen, afwezigen en/of verontschuldigden. Financiële gevolgen:Dit besluit heeft geen financiële gevolgen. eenparig aangenomen. Besluit:De gemeenteraad keurt de verwerkingsovereenkomst VIP - Wave goed. Besluit 2023-09-01 2023-09-01Zitting van 22 juni 2023
OPENBARE ZITTING
OMGEVING
9. Verwerkingsovereenkomst VIP - Wave 6. Goedkeuring
Feiten en context:
Tussen 12 september 2023 en 12 oktober 2023 sluit gemeente Boutersem aan in Wave 6 van het Vastgoedinformatieplatform voor de behandeling van aanvragen vastgoedinformatie.
Hiervoor werd er ook recent een vragenlijst ingevuld voor alle details nodig voor de opzet van het Vastgoedinformatieplatform.
In deze huidige fase vóór het decreet in werking treedt (ten laatste 01/01/2024) zullen ze vanuit Vlaanderen optreden als verwerker voor onze gemeente.
Juridische grond:
● Artikel 37 van het Decreet van 02/12/2022 houdende machtiging tot oprichting van het privaatrechtelijke vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap Vlaams Datanutbedrijf in de vorm van een naamloze vennootschap.
● Artikel 173 van de Grondwet
● Artikel 40, §3 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen
● Artikelen 5.2.1, 5.2.5, 5.2.6 en 5.2.7 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009
Motivatie:
Voor deze verwerking hebben ze ter voorbereiding gemeenteraadsbesluiten voor de aansluiting tot het Vastgoedinformatieplatform en gemeentelijke retributie alsook verwerkingsovereenkomst i.f.v. de verwerking van persoonsgegevens nodig.
Gemeenteraadsbesluit dient aangevuld te worden na de gemeenteraad van 22 juni 2023 voor de aanwezigen, afwezigen en/of verontschuldigden.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt de verwerkingsovereenkomst VIP - Wave goed.
-
Definitieve verkoop landbouwgronden aan VLM. Goedkeuring Definitieve verkoop landbouwgronden aan VLM. Goedkeuring
- Maurice Rodeyns
- Christine Dejaeger
- Marleen De Coster
- Tinne Alaerts
- Bart Dusart
- Nicolas Bollion
- Pascal Meeus
- Jos Thys
- Guy Vanbelle
- Jan Vanautgaerden
- Janina Vandebroeck
- Glenn Van Rillaer
- Chris Vervliet
- Stijn Langendries
- Marie-Rose Barbier
- Nawfal Baaza
- Maarten Devroye
Zitting van 22 juni 2023 OPENBARE ZITTING OMGEVING 10. Definitieve verkoop landbouwgronden aan VLM. GoedkeuringFeiten en context:De gemeente Boutersem had zich via een verkoopsbelofte geëngageerd om vier percelen te verkopen aan de Vlaamse Landmaatschappij (VLM) in het kader van de ruilverkaveling. aan een globale schattingsprijs van €83.160.1 dossier werd niet weerhouden omdat de pachter zijn voorkooprecht wou uitoefenen. De VLM is met betrokkene in onderhandeling gegaan en heeft de mogelijkheden bekeken om percelen te ruilen/verplaatsen. Er is (nog) geen overeenkomst tussen beide partijen opgemaakt. 1. Geografische en kadastrale beschrijvingGEMEENTE BOUTERSEM - VIJFDE AFDELING (Willebringen)Een perceel hooiland, gelegen Beemden, gekadastreerd volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger sectie A nummer 319 P0000 met een oppervlakte volgens kadaster van tweeënvijftig are (52a). KI: zes euro (€ 6,00) Een perceel hooiland, gelegen Beemden, gekadastreerd volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger sectie A nummer 320 P0000 met een oppervlakte volgens kadaster van tweeënzestig are tien centiare (62a 10ca). KI: acht euro (€ 8,00)Een perceel hooiland, gelegen Beemden, gekadastreerd volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger sectie A nummer 321 P0000 met een oppervlakte volgens kadaster van zesendertig are tachtig centiare (36a 80ca). KI: vier euro (€ 4,00) De VLM stelde de Vlaamse Commissaris voor vastgoedtransacties Mw. Hilke Elsen aan om deze akte op te stellen en na goedkeuring door het bestuur te verlijden. Juridische grond:Artikel 41 °11 DLB; daden beschikking onroerende goederen vallen onder bevoegdheid gemeenteraadGemeenteraadsbeslissing van 24 maart 2022 waarin deze verkoopsbelofte werd goedgekeurd. Motivatie:De gemeenteraad verklaarde zich reeds eerder principieel akkoord om tot verkoop aan VLM over te gaan en nu ligt de ontwerpakte voor om goedgekeurd te worden in het kader van de ruilverkaveling en dus voor algemeen nut. Financiële gevolgen:Het bedrag zal verrekend worden op budgetartikel 2023/ACT-030203/0600-00/2200200 /GEMEENTE/CBS/IP-030203 eenparig aangenomen. 1. De gemeenteraad keurt de ontwerpakte van verkoop aan de VLM definitief goed.2. De gemeenteraad machtigt de ondertekenaars om de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie uitdrukkelijk te ontslaan van enige ambtshalve inschrijving om gelijk welke reden, bij de overschrijving van een uitgifte van deze akte. Besluit 2023-09-01 2023-09-01Zitting van 22 juni 2023
OPENBARE ZITTING
OMGEVING
10. Definitieve verkoop landbouwgronden aan VLM. Goedkeuring
Feiten en context:
De gemeente Boutersem had zich via een verkoopsbelofte geëngageerd om vier percelen te verkopen aan de Vlaamse Landmaatschappij (VLM) in het kader van de ruilverkaveling. aan een globale schattingsprijs van €83.160.
1 dossier werd niet weerhouden omdat de pachter zijn voorkooprecht wou uitoefenen. De VLM is met betrokkene in onderhandeling gegaan en heeft de mogelijkheden bekeken om percelen te ruilen/verplaatsen. Er is (nog) geen overeenkomst tussen beide partijen opgemaakt.
1. Geografische en kadastrale beschrijving
GEMEENTE BOUTERSEM - VIJFDE AFDELING (Willebringen)
- Een perceel hooiland, gelegen Beemden, gekadastreerd volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger sectie A nummer 319 P0000 met een oppervlakte volgens kadaster van tweeënvijftig are (52a).
KI: zes euro (€ 6,00)
- Een perceel hooiland, gelegen Beemden, gekadastreerd volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger sectie A nummer 320 P0000 met een oppervlakte volgens kadaster van tweeënzestig are tien centiare (62a 10ca).
KI: acht euro (€ 8,00)
- Een perceel hooiland, gelegen Beemden, gekadastreerd volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger sectie A nummer 321 P0000 met een oppervlakte volgens kadaster van zesendertig are tachtig centiare (36a 80ca).
KI: vier euro (€ 4,00)
De VLM stelde de Vlaamse Commissaris voor vastgoedtransacties Mw. Hilke Elsen aan om deze akte op te stellen en na goedkeuring door het bestuur te verlijden.
Juridische grond:
Artikel 41 °11 DLB; daden beschikking onroerende goederen vallen onder bevoegdheid gemeenteraad
Gemeenteraadsbeslissing van 24 maart 2022 waarin deze verkoopsbelofte werd goedgekeurd.
Motivatie:
De gemeenteraad verklaarde zich reeds eerder principieel akkoord om tot verkoop aan VLM over te gaan en nu ligt de ontwerpakte voor om goedgekeurd te worden in het kader van de ruilverkaveling en dus voor algemeen nut.
Financiële gevolgen:
Het bedrag zal verrekend worden op budgetartikel 2023/ACT-030203/0600-00/2200200 /GEMEENTE/CBS/IP-030203
eenparig aangenomen.
1. De gemeenteraad keurt de ontwerpakte van verkoop aan de VLM definitief goed.
2. De gemeenteraad machtigt de ondertekenaars om de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie uitdrukkelijk te ontslaan van enige ambtshalve inschrijving om gelijk welke reden, bij de overschrijving van een uitgifte van deze akte.
-
Definitieve vastestelling gedeeltelijke verlegging voetweg nr. 30 tussen Werenberg en Drogenhof. Goedkeuring Definitieve vastestelling gedeeltelijke verlegging voetweg nr. 30 tussen Werenberg en Drogenhof. Goedkeuring
- Maurice Rodeyns
- Christine Dejaeger
- Marleen De Coster
- Tinne Alaerts
- Bart Dusart
- Nicolas Bollion
- Pascal Meeus
- Jos Thys
- Guy Vanbelle
- Jan Vanautgaerden
- Janina Vandebroeck
- Glenn Van Rillaer
- Chris Vervliet
- Stijn Langendries
- Marie-Rose Barbier
- Nawfal Baaza
- Maarten Devroye
Zitting van 22 juni 2023 OPENBARE ZITTING INFRASTRUCTUUR 11. Definitieve vastestelling gedeeltelijke verlegging voetweg nr. 30 tussen Werenberg en Drogenhof. GoedkeuringFeiten en context:Op 05 maart 2023 ontving de dienst omgeving de aanvraag van meneer Cockx Johan voor een gedeeltelijke verlegging van voetweg nr. 30, kadastraal gekend: Afd. 1/Boutersem, sectie C, nummers 156M en 156L. Voetweg nr. 30 verbindt de Werenberg met Drogenhof en vormt de perceelgrens tussen de percelen 156M en 156L, beide eigendom van meneer Cockx Johan. De voetweg loopt schuin over deze oppervlakte, wat een waardevol gebruik van zowel perceel 156L als perceel 156M in het gedrang brengt.Daarmee wil meneer Cockx Johan graag volgende argumentatie aandragen voor een gedeeltelijke verlegging van de vernoemde voetweg nr. 30 langs de westelijke zijde van perceel 156M. Juridische grond:Decreet houdende de gemeentewegen, 03/05/2019Procedure voor aanleg, wijziging, verplaatsing en opheffing van gemeentewegen. Bijlage bij hetschrijven inzake rol Provincie Vlaams-Brabant i.k.v. procedures decreet Gemeentewegen,Goedgekeurd door de deputatie in zitting van 25 maart 2021 Motivatie:Voetweg nr. 30 leidde vroeger in zuidwestelijke richting tot over de spoorweg naar het achterliggende land. Deze spoorwegovergang is echter sinds jaren afgeschaft en oversteken is er illegaal geworden. Het voetwegje vormt bijgevolg geen verbinding meer tussen de deelgemeente Vertrijk en de dorpskern van Boutersem en stopt effectief aan Drogenhof. De oorspronkelijke bestaansreden voor de schuine, langere verbinding is m.a.w. sinds jaren vervallen.Feitelijk vormen perceel 156l en perceel 156m al tientallen jaren één fysisch geheel, waarbij de oorspronkelijk schuin lopende verbinding tussen Drogenhof en Werenberg door gebruikers vervangen werd door een kortere, haakse verbinding die langs de percelen loopt. Dit is wellicht een logisch gevolg van het vervallen van de oorspronkelijke functie (zie punt 1.), waardoor enkel de functie als directe voetverbinding tussen Werenberg en Drogenhof overgebleven is. Deze feitelijke situatie wordt nu reeds aangegeven door een door de gemeente geplaatst bordje met de vermelding “voetweg 30”. Een gedeeltelijke verlegging zou dit publieke nut niet schaden, maar er daarenboven toe bijdragen. Immers, enkel door een fysisch aansluiten kunnen beide percelen volgens hun respectievelijke functies aan de schoonheidswaarde van het landschap bijdragen.Het voetwegje bevat geen natuurlijke ecologische waardevolle elementen en geen bepalend landschappelijk belang.Door de oorspronkelijke ligging van het wegje komt een waardevolle uitbating van zowel perceel 156l als perceel 156m in het gedrang. De driehoekige vorm, evenals de beperkte oppervlakte van landbouwperceel 156m maken het ongeschikt voor agrarische bewerking. In het verleden leidde dit tot wildgroei en sluikstorten - een situatie die de schoonheidswaarde van het landschap niet ten goede komt. Bouwperceel 156l zou bovendien zeer gebaat zijn met de tuinzone dat perceel 156m kan bieden. Op deze wijze zou dit bouwperceel achteraan niet begrensd worden door een onbewerkbaar stuk land dat blootstaat aan verwildering en sluikstorten en hoeft men ook niet steeds de indruk te hebben dat de privacy geschonden wordt doordat wandelaars vlak aan het keukenraam/slaapkamerraam passeren. Het oorspronkelijke wegeltje liep van linksonder de foto naar rechtsboven.Het feitelijke wegeltje, zoals het reeds door de gemeente aangegeven staat, en dat wij ook graag administratief bevestigd zouden hebben. De heer Cockx Johan voegt hier tevens nog aan toe, om misverstanden te voorkomen:● Deze aanvraag tot verlegging geenszins de bedoeling heeft om in de toekomst te ijveren voor een opdeling van het ontstane oppervlak in 2 afzonderlijke rechthoekige percelen● Landbouwperceel 156M te allen tijde in zijn staat van landschappelijk waardevol agrarisch gebied gerespecteerd zal worden. Bij een gedeeltelijke verplaatsing van het wegeltje langs de westelijke zijde van perceel 156M zou het nog steeds op eigendom blijven van de heer Cockx Johan en waarborgt deze man dat het gelijkwaardig blijft aan het oorspronkelijke wegeltje, even breed en aan weerszijden met draad afgespannen. Dit is eerder een administratieve aanpassing aan de huidige situatie. Samenstelling dossier:● Rooilijnplan● Berekening van de waardevermeerdering van de gronden ten gevolge van de verlegging van voetweg nr. 30● Aanvraag van de heer Cockx Johan● Begeleidende brief van de heer Cockx Johan Er werden geen bezwaren ingediend. Financiële gevolgen:Dit besluit heeft geen financiële gevolgen. eenparig aangenomen. Besluit:De gemeenteraad neemt kennis van de aanvraag van gedeeltelijke verlegging voetweg nr. 30 en stelt deze gedeeltelijk verlegging definitief vast. Besluit 2023-09-01 2023-09-01Zitting van 22 juni 2023
OPENBARE ZITTING
INFRASTRUCTUUR
11. Definitieve vastestelling gedeeltelijke verlegging voetweg nr. 30 tussen Werenberg en Drogenhof. Goedkeuring
Feiten en context:
Op 05 maart 2023 ontving de dienst omgeving de aanvraag van meneer Cockx Johan voor een gedeeltelijke verlegging van voetweg nr. 30, kadastraal gekend: Afd. 1/Boutersem, sectie C, nummers 156M en 156L.
Voetweg nr. 30 verbindt de Werenberg met Drogenhof en vormt de perceelgrens tussen de percelen 156M en 156L, beide eigendom van meneer Cockx Johan. De voetweg loopt schuin over deze oppervlakte, wat een waardevol gebruik van zowel perceel 156L als perceel 156M in het gedrang brengt.
Daarmee wil meneer Cockx Johan graag volgende argumentatie aandragen voor een gedeeltelijke verlegging van de vernoemde voetweg nr. 30 langs de westelijke zijde van perceel 156M.
Juridische grond:
Decreet houdende de gemeentewegen, 03/05/2019
Procedure voor aanleg, wijziging, verplaatsing en opheffing van gemeentewegen. Bijlage bij het
schrijven inzake rol Provincie Vlaams-Brabant i.k.v. procedures decreet Gemeentewegen,
Goedgekeurd door de deputatie in zitting van 25 maart 2021
Motivatie:
- Voetweg nr. 30 leidde vroeger in zuidwestelijke richting tot over de spoorweg naar het achterliggende land. Deze spoorwegovergang is echter sinds jaren afgeschaft en oversteken is er illegaal geworden. Het voetwegje vormt bijgevolg geen verbinding meer tussen de deelgemeente Vertrijk en de dorpskern van Boutersem en stopt effectief aan Drogenhof. De oorspronkelijke bestaansreden voor de schuine, langere verbinding is m.a.w. sinds jaren vervallen.
- Feitelijk vormen perceel 156l en perceel 156m al tientallen jaren één fysisch geheel, waarbij de oorspronkelijk schuin lopende verbinding tussen Drogenhof en Werenberg door gebruikers vervangen werd door een kortere, haakse verbinding die langs de percelen loopt. Dit is wellicht een logisch gevolg van het vervallen van de oorspronkelijke functie (zie punt 1.), waardoor enkel de functie als directe voetverbinding tussen Werenberg en Drogenhof overgebleven is. Deze feitelijke situatie wordt nu reeds aangegeven door een door de gemeente geplaatst bordje met de vermelding “voetweg 30”. Een gedeeltelijke verlegging zou dit publieke nut niet schaden, maar er daarenboven toe bijdragen. Immers, enkel door een fysisch aansluiten kunnen beide percelen volgens hun respectievelijke functies aan de schoonheidswaarde van het landschap bijdragen.
- Het voetwegje bevat geen natuurlijke ecologische waardevolle elementen en geen bepalend landschappelijk belang.
- Door de oorspronkelijke ligging van het wegje komt een waardevolle uitbating van zowel perceel 156l als perceel 156m in het gedrang. De driehoekige vorm, evenals de beperkte oppervlakte van landbouwperceel 156m maken het ongeschikt voor agrarische bewerking. In het verleden leidde dit tot wildgroei en sluikstorten - een situatie die de schoonheidswaarde van het landschap niet ten goede komt. Bouwperceel 156l zou bovendien zeer gebaat zijn met de tuinzone dat perceel 156m kan bieden. Op deze wijze zou dit bouwperceel achteraan niet begrensd worden door een onbewerkbaar stuk land dat blootstaat aan verwildering en sluikstorten en hoeft men ook niet steeds de indruk te hebben dat de privacy geschonden wordt doordat wandelaars vlak aan het keukenraam/slaapkamerraam passeren.
Het oorspronkelijke wegeltje liep van linksonder de foto naar rechtsboven.
Het feitelijke wegeltje, zoals het reeds door de gemeente aangegeven staat, en dat wij ook graag administratief bevestigd zouden hebben.
De heer Cockx Johan voegt hier tevens nog aan toe, om misverstanden te voorkomen:
● Deze aanvraag tot verlegging geenszins de bedoeling heeft om in de toekomst te ijveren voor een opdeling van het ontstane oppervlak in 2 afzonderlijke rechthoekige percelen
● Landbouwperceel 156M te allen tijde in zijn staat van landschappelijk waardevol agrarisch gebied gerespecteerd zal worden.
Bij een gedeeltelijke verplaatsing van het wegeltje langs de westelijke zijde van perceel 156M zou het nog steeds op eigendom blijven van de heer Cockx Johan en waarborgt deze man dat het gelijkwaardig blijft aan het oorspronkelijke wegeltje, even breed en aan weerszijden met draad afgespannen. Dit is eerder een administratieve aanpassing aan de huidige situatie.
Samenstelling dossier:
● Rooilijnplan
● Berekening van de waardevermeerdering van de gronden ten gevolge van de verlegging van voetweg nr. 30
● Aanvraag van de heer Cockx Johan
● Begeleidende brief van de heer Cockx Johan
Er werden geen bezwaren ingediend.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad neemt kennis van de aanvraag van gedeeltelijke verlegging voetweg nr. 30 en stelt deze gedeeltelijk verlegging definitief vast.
-
Volkswoningbouw: BAV op 15/06/2023 om 20u00. Goedkeuring. Volkswoningbouw: BAV op 15/06/2023 om 20u00. Goedkeuring.
- Maurice Rodeyns
- Christine Dejaeger
- Marleen De Coster
- Tinne Alaerts
- Bart Dusart
- Nicolas Bollion
- Pascal Meeus
- Jos Thys
- Guy Vanbelle
- Jan Vanautgaerden
- Janina Vandebroeck
- Glenn Van Rillaer
- Chris Vervliet
- Stijn Langendries
- Marie-Rose Barbier
- Nawfal Baaza
- Maarten Devroye
Zitting van 22 juni 2023 OPENBARE ZITTING SECRETARIAAT 12. Volkswoningbouw: BAV op 15/06/2023 om 20u00. Goedkeuring.Feiten en context:De gemeente heeft zitting in Volkswoningbouw cvba.Uitnodiging van 15/05/2023 voor de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders op 15/06/2023 om 20u00 met bijhorende agenda en bijlagen.Gemeenteraadsbeslissing van 27/06/2019, punt 19, tot aanstelling van Maarten Devroye als afgevaardigde. Juridische grond:Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur; de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college toevertrouwd worden.Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur; de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering. Motivatie:Op de agenda voor de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van Volkswoningbouw CVBA die op 15/06/2023 om 20u00 plaatsvindt staan volgende agendapunten geagendeerd:zie bijlage. Financiële gevolgen:Dit besluit heeft geen financiële gevolgen. eenparig aangenomen. Besluit: De gemeenteraad bekrachtigt de aanstelling van Maarten Devroye als vertegenwoordiger van de gemeente, evenals het mandaat van Maarten Devroye om alle agendapunten goed te keuren. Besluit 2023-09-01 2023-09-01Zitting van 22 juni 2023
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
12. Volkswoningbouw: BAV op 15/06/2023 om 20u00. Goedkeuring.
Feiten en context:
De gemeente heeft zitting in Volkswoningbouw cvba.
Uitnodiging van 15/05/2023 voor de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders op 15/06/2023 om 20u00 met bijhorende agenda en bijlagen.
Gemeenteraadsbeslissing van 27/06/2019, punt 19, tot aanstelling van Maarten Devroye als afgevaardigde.
Juridische grond:
Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur; de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college toevertrouwd worden.
Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur; de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Motivatie:
Op de agenda voor de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van Volkswoningbouw CVBA die op 15/06/2023 om 20u00 plaatsvindt staan volgende agendapunten geagendeerd:
zie bijlage.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad bekrachtigt de aanstelling van Maarten Devroye als vertegenwoordiger van de gemeente, evenals het mandaat van Maarten Devroye om alle agendapunten goed te keuren.
-
Iverlek - BAV op 28/08/2023. Goedkeuring. Iverlek - BAV op 28/08/2023. Goedkeuring.
- Maurice Rodeyns
- Christine Dejaeger
- Marleen De Coster
- Tinne Alaerts
- Bart Dusart
- Nicolas Bollion
- Pascal Meeus
- Jos Thys
- Guy Vanbelle
- Jan Vanautgaerden
- Janina Vandebroeck
- Glenn Van Rillaer
- Chris Vervliet
- Stijn Langendries
- Marie-Rose Barbier
- Nawfal Baaza
- Maarten Devroye
Zitting van 22 juni 2023 OPENBARE ZITTING SECRETARIAAT 13. Iverlek - BAV op 28/08/2023. Goedkeuring.Feiten en context:De gemeente Boutersem is momenteel voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de Opdrachthoudende vereniging Iverlek.De agenda met documentatiestukken werd opgesteld door de Raad van Bestuur in zitting van 24 mei 2023.De gemeente werd per aangetekend schrijven van 26 mei 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Iverlek die op maandag 28 augustus 2023 plaatsheeft in Technopolis, Technologielaan 1 te 2800 Mechelen. Er werd een dossier met documentatiestukken bij de oproepingsbrief gevoegd. De gemeenteraadsbeslissing dd. 31/01/2019, punt 20 tot aanstelling van Guy Vanbelle als vertegenwoordiger van de gemeente.De gemeenteraadbeslissing dd. 28/02/2019, punt 15 tot aanstelling van Jos Thijs als plaatsvervangend vertegenwoordiger. Juridische grond:Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur; de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college toevertrouwd worden.Artikel 432, alinea 3 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering. Motivatie:Het tweede agendapunt omvat de realisatie van de partiële splitsing door overneming van de activiteiten elektriciteit, aardgas en/of openbare verlichting en/of warmte en/of strategische participaties en/of openbare elektronische-communicatie-netwerken met betrekking tot de gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle naar de Opdrachthoudende vereniging Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde)De gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst wensen de keuze te maken om, samen met de gemeenten Affligem en Bever en de bestaande deelnemers van Sibelgas, de distributienetbeheerder Fluvius Halle-Vilvoorde voor zowel elektriciteit als aardgas te vormen. Daarom stellen de raden van bestuur van Iverlek, PBE en Sibelgas voor een partiële splitsing door overneming te realiseren waarbij voornoemde gemeenten voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en/of openbare verlichting en/of warmte en/of strategische participaties en/of openbare elektronische-communicatie-netwerken uit de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle zullen treden en zullen toetreden tot de Opdrachthoudende vereniging Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde). Door deze partiële splitsing zullen voornoemde gemeenten de randvoorwaarden, zoals opgelegd in het artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, op 1 januari 2025 respecteren.Overeenkomstig het artikel 422 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur is, voor onder meer de Opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet van 8 mei 2009 zijn aangewezen als distributienetbeheerder, uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk als de gemeenten en de betrokken Opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan. Het derde agendapunt omvat de voorgestelde statutenwijzigingen. Gelet op het feit dat de voorgestelde statutenwijzigingen hun oorsprong vinden in enerzijds de op de Raad van Bestuur in zitting van 24 mei 2023 voorgestelde structuurwijziging, meer bepaald de partiële splitsing Fluvius Zenne-Dijle – Sibelgas (die haar naam zal wijzigen in Fluvius Halle-Vilvoorde) en anderzijds het verwijderen van de bepalingen die geldig waren tot en met 31 december 2022.Gelet op het feit dat de voorgestelde statutenwijzigingen in werking treden op 1 januari 2025.Gelet op het Energiedecreet van 8 mei 2009,Gelet op het Decreet van 22 december 2017 over het Lokaal Bestuur, Financiële gevolgen:Dit besluit heeft geen financiële gevolgen. eenparig aangenomen. Besluit: ARTIKEL 1 [agenda]Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de Opdrachthoudende vereniging Iverlek d.d. 28 augustus 2023: Kennisneming van de vorming van een distributienetbeheerder Fluvius Halle-Vilvoorde. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas en/of openbare verlichting, en/of warmte en/of strategische participaties en/of openbare elektronische communicatie-netwerken met betrekking tot de gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde) (overnemende vereniging):Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025. De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Iverlek kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.Goedkeuring van:De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, en/of openbare verlichting, en/of warmte en/of strategische participaties en/of openbare elektronische communicatie-netwerken met betrekking tot de gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde) (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2022, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de (voorlopige) ruilverhouding van de balans afgesloten op 31 december 2022 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.Aanvaarding van de uittreding uit Fluvius Zenne-Dijle vanaf 1 januari 2025 voor: de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Asse (1730); de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Beersel (1650); de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Dilbeek (1700); de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Drogenbos (1650); de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T verbonden aan de gemeente Galmaarden (1570); de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T verbonden aan de gemeente Gooik (1755); de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Halle (1500); de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T verbonden aan de gemeente Herne (1540); de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Kapelle-op-den-Bos (1880); de activiteiten elektriciteit, aardgas, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Kraainem (1950); de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Lennik (1750); de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Liedekerke (1770); de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting warmte, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Linkebeek (1630); de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Londerzeel (1840); de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Merchtem (1785); de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Opwijk (1745); de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T verbonden aan de gemeente Pepingen (1670); de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Roosdaal (1760); de activiteiten elektriciteit, aardgas, warmte, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Sint-Genesius-Rode (1640); de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Sint-Pieters-Leeuw (1600); de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T verbonden aan de gemeente Steenokkerzeel (1820); de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Ternat (1740); de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Wezembeek-Oppem (1970); de activiteiten elektriciteit, aardgas, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Zaventem (1930); de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Zemst (1980).Kennisneming van de statuten van Fluvius Halle-Vilvoorde. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 2.a vast te stellen;De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;Het overgedragen vermogen exact te beschrijven en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving; De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin. Goedkeuring van de statutenwijzigingen van Fluvius Zenne-Dijle. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 1, 2 en 3 te actualiseren en te finaliseren, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, 2 en 3 bij authentieke akte te doen vaststellen. ARTIKEL 2 [PARTIËLE SPLITSING DOOR OVERNEMING VAN FLUVIUS ZENNE-DIJLE NAAR SIBELGAS (FLUVIUS HALLE-VILVOORDE) VOOR DE ACTIVITEITEN ELEKTRICITEIT, AARDGAS EN/OF OPENBARE VERLICHTING EN/OF WARMTE EN/OF STRATEGISCHE PARTICIPATIES EN/OF OPENBARE ELEKTRONISCHE-COMMUNICATIENETWERKEN VAN DE GEMEENTEN Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst]Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing Fluvius Zenne-Dijle / Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde) door overneming inzake de overgang van Fluvius Zenne-Dijle naar Sibelgas van de activiteiten elektriciteit, aardgas en/of openbare verlichting en/of warmte en/of strategische participaties en/of openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst.De algemene vergadering in buitengewone zitting van Iverlek (op 1 januari 2025 Fluvius Zenne-Dijle ingevolge fusie Iverlek-PBE) wordt verzocht de uittreding per 1 januari 2025 van de gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst uit Fluvius Zenne-Dijle voor voornoemde respectieve activiteiten te willen aanvaarden.Kennis te nemen van de ontwerpstatuten van Fluvius Halle-Vilvoorde. ARTIKEL 3 [STATUTENWIJZIGINGEN]Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen (met inbegrip van de wijzigingen aan het deelnemersregister en de bijlage 1bis) van Fluvius Zenne-Dijle.Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2025 onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van de partiële splitsing Fluvius Zenne-Dijle – Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde). ARTIKEL 4De betrokken Opdrachthoudende verenigingen te verzoeken om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad. ARTIKEL 5De vertegenwoordiger, dhr. Guy Vanbelle (plaatsvervanger: Jos Thys) die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de Opdrachthoudende vereniging Iverlek op 28 augustus 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1 tot en met 4 van onderhavige gemeenteraadsbeslissing. ARTIKEL 6Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de Opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat, (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be. Besluit 2023-09-01 2023-09-01Zitting van 22 juni 2023
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
13. Iverlek - BAV op 28/08/2023. Goedkeuring.
Feiten en context:
De gemeente Boutersem is momenteel voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de Opdrachthoudende vereniging Iverlek.
De agenda met documentatiestukken werd opgesteld door de Raad van Bestuur in zitting van 24 mei 2023.
De gemeente werd per aangetekend schrijven van 26 mei 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Iverlek die op maandag 28 augustus 2023 plaatsheeft in Technopolis, Technologielaan 1 te 2800 Mechelen.
Er werd een dossier met documentatiestukken bij de oproepingsbrief gevoegd.
De gemeenteraadsbeslissing dd. 31/01/2019, punt 20 tot aanstelling van Guy Vanbelle als vertegenwoordiger van de gemeente.
De gemeenteraadbeslissing dd. 28/02/2019, punt 15 tot aanstelling van Jos Thijs als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Juridische grond:
Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur; de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college toevertrouwd worden.
Artikel 432, alinea 3 van het Decreet over het Lokaal Bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.
Motivatie:
Het tweede agendapunt omvat de realisatie van de partiële splitsing door overneming van de activiteiten elektriciteit, aardgas en/of openbare verlichting en/of warmte en/of strategische participaties en/of openbare elektronische-communicatie-netwerken met betrekking tot de gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle naar de Opdrachthoudende vereniging Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde)
De gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst wensen de keuze te maken om, samen met de gemeenten Affligem en Bever en de bestaande deelnemers van Sibelgas, de distributienetbeheerder Fluvius Halle-Vilvoorde voor zowel elektriciteit als aardgas te vormen. Daarom stellen de raden van bestuur van Iverlek, PBE en Sibelgas voor een partiële splitsing door overneming te realiseren waarbij voornoemde gemeenten voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en/of openbare verlichting en/of warmte en/of strategische participaties en/of openbare elektronische-communicatie-netwerken uit de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle zullen treden en zullen toetreden tot de Opdrachthoudende vereniging Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde). Door deze partiële splitsing zullen voornoemde gemeenten de randvoorwaarden, zoals opgelegd in het artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, op 1 januari 2025 respecteren.
Overeenkomstig het artikel 422 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur is, voor onder meer de Opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet van 8 mei 2009 zijn aangewezen als distributienetbeheerder, uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk als de gemeenten en de betrokken Opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan.
Het derde agendapunt omvat de voorgestelde statutenwijzigingen.
Gelet op het feit dat de voorgestelde statutenwijzigingen hun oorsprong vinden in enerzijds de op de Raad van Bestuur in zitting van 24 mei 2023 voorgestelde structuurwijziging, meer bepaald de partiële splitsing Fluvius Zenne-Dijle – Sibelgas (die haar naam zal wijzigen in Fluvius Halle-Vilvoorde) en anderzijds het verwijderen van de bepalingen die geldig waren tot en met 31 december 2022.
Gelet op het feit dat de voorgestelde statutenwijzigingen in werking treden op 1 januari 2025.
Gelet op het Energiedecreet van 8 mei 2009,
Gelet op het Decreet van 22 december 2017 over het Lokaal Bestuur,
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
ARTIKEL 1 [agenda]
Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de Opdrachthoudende vereniging Iverlek d.d. 28 augustus 2023:
- Kennisneming van de vorming van een distributienetbeheerder Fluvius Halle-Vilvoorde.
- Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas en/of openbare verlichting, en/of warmte en/of strategische participaties en/of openbare elektronische communicatie-netwerken met betrekking tot de gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde) (overnemende vereniging):
- Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
- Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.
De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Iverlek kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen. - Goedkeuring van:
- De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, en/of openbare verlichting, en/of warmte en/of strategische participaties en/of openbare elektronische communicatie-netwerken met betrekking tot de gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde) (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2022, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de (voorlopige) ruilverhouding van de balans afgesloten op 31 december 2022 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
- De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
- De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
- Aanvaarding van de uittreding uit Fluvius Zenne-Dijle vanaf 1 januari 2025 voor:
- de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Asse (1730);
- de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Beersel (1650);
- de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Dilbeek (1700);
- de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Drogenbos (1650);
- de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T verbonden aan de gemeente Galmaarden (1570);
- de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T verbonden aan de gemeente Gooik (1755);
- de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Halle (1500);
- de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T verbonden aan de gemeente Herne (1540);
- de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Kapelle-op-den-Bos (1880);
- de activiteiten elektriciteit, aardgas, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Kraainem (1950);
- de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Lennik (1750);
- de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Liedekerke (1770);
- de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting warmte, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Linkebeek (1630);
- de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Londerzeel (1840);
- de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Merchtem (1785);
- de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Opwijk (1745);
- de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T verbonden aan de gemeente Pepingen (1670);
- de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en Strategische Participaties verbonden aan de gemeente Roosdaal (1760);
- de activiteiten elektriciteit, aardgas, warmte, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Sint-Genesius-Rode (1640);
- de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Sint-Pieters-Leeuw (1600);
- de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting en de aandelen in de coöperatieve vennootschap Publi-T verbonden aan de gemeente Steenokkerzeel (1820);
- de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, warmte, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Ternat (1740);
- de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Wezembeek-Oppem (1970);
- de activiteiten elektriciteit, aardgas, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Zaventem (1930);
- de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare verlichting, Strategische Participaties en openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Zemst (1980).
- Kennisneming van de statuten van Fluvius Halle-Vilvoorde.
- Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
- De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 2.a vast te stellen;
- De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
- Het overgedragen vermogen exact te beschrijven en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
- De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
- Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
- Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
- Goedkeuring van de statutenwijzigingen van Fluvius Zenne-Dijle.
- Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 1, 2 en 3 te actualiseren en te finaliseren, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, 2 en 3 bij authentieke akte te doen vaststellen.
ARTIKEL 2 [PARTIËLE SPLITSING DOOR OVERNEMING VAN FLUVIUS ZENNE-DIJLE NAAR SIBELGAS (FLUVIUS HALLE-VILVOORDE) VOOR DE ACTIVITEITEN ELEKTRICITEIT, AARDGAS EN/OF OPENBARE VERLICHTING EN/OF WARMTE EN/OF STRATEGISCHE PARTICIPATIES EN/OF OPENBARE ELEKTRONISCHE-COMMUNICATIENETWERKEN VAN DE GEMEENTEN Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst]
Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing Fluvius Zenne-Dijle / Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde) door overneming inzake de overgang van Fluvius Zenne-Dijle naar Sibelgas van de activiteiten elektriciteit, aardgas en/of openbare verlichting en/of warmte en/of strategische participaties en/of openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst.
De algemene vergadering in buitengewone zitting van Iverlek (op 1 januari 2025 Fluvius Zenne-Dijle ingevolge fusie Iverlek-PBE) wordt verzocht de uittreding per 1 januari 2025 van de gemeenten Asse, Beersel, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Merchtem, Opwijk, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zemst uit Fluvius Zenne-Dijle voor voornoemde respectieve activiteiten te willen aanvaarden.
Kennis te nemen van de ontwerpstatuten van Fluvius Halle-Vilvoorde.
ARTIKEL 3 [STATUTENWIJZIGINGEN]
Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen (met inbegrip van de wijzigingen aan het deelnemersregister en de bijlage 1bis) van Fluvius Zenne-Dijle.
Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2025 onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van de partiële splitsing Fluvius Zenne-Dijle – Sibelgas (Fluvius Halle-Vilvoorde).
ARTIKEL 4
De betrokken Opdrachthoudende verenigingen te verzoeken om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.
ARTIKEL 5
De vertegenwoordiger, dhr. Guy Vanbelle (plaatsvervanger: Jos Thys) die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de Opdrachthoudende vereniging Iverlek op 28 augustus 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1 tot en met 4 van onderhavige gemeenteraadsbeslissing.
ARTIKEL 6
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de Opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat, (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
-
OFP Prolocus: AV op 23/06/2023. Goedkeuring. OFP Prolocus: AV op 23/06/2023. Goedkeuring.
- Maurice Rodeyns
- Christine Dejaeger
- Marleen De Coster
- Tinne Alaerts
- Bart Dusart
- Nicolas Bollion
- Pascal Meeus
- Jos Thys
- Guy Vanbelle
- Jan Vanautgaerden
- Janina Vandebroeck
- Glenn Van Rillaer
- Chris Vervliet
- Stijn Langendries
- Marie-Rose Barbier
- Nawfal Baaza
- Maarten Devroye
Zitting van 22 juni 2023 OPENBARE ZITTING SECRETARIAAT 14. OFP Prolocus: AV op 23/06/2023. Goedkeuring.Feiten en context:De gemeente heeft zitting in OFP Prolocus.Uitnodiging van 02/06/2023 voor de algemene vergadering op 23/06/2023 om 15u00 met bijhorende agenda en bijlagen.Gemeenteraadsbeslissing van 28/04/2023, punt 9, tot aanstelling van Chris Vervliet als vertegenwoordiger en Tinne Alaerts als plaatsvervangend vertegenwoordiger. Juridische grond:Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur; de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college toevertrouwd worden.Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur; de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering. Motivatie:Op de agenda voor de algemene vergadering van OFP Prolocus die op 23/06/2023 om 15u00 plaatsvindt staan volgende agendapuntengeagendeerd:1) Verwelkoming door de voorzitter 2) Plenaire algemene vergadering 2.1) Goedkeuring verslag vorige algemene vergadering 29/06/2022. 2.2) Aanstelling nieuwe bestuurders. 3) Toelichting jaarverslag. 4) Jaarlijks verslag erkende commissaris. 5) Deelvergadering afzonderlijk vermogen Groep Provant 1) Jaarafsluiting 2022 "Afzonderlijk Vermogen Groap Provant": a) Jaarverslag van de Raad van Bestuur aan de Algemene Vergadering b) Goedkeuring jaarrekening. 6) Deelvergadering Afzonderlijk Vermogen Groep VVSG. 1) Goedkeuring sleuteldocumenten fonds: SIP (gedeelte Afzonderlijk Vermogen Groep VVSG). 2) Jaarafsluiting 2022 "Afzonderlijk vermogen Groep VVSG": a) Jaarverslag van de Raad van Bestuur aan de Algemene Vergadering. b) Goedkeuring jaarrekening. 7) Plenaire algemene vergadering. 1) Jaarafsluiting 2022 "Afzonderlijk kostenvermogen OFP Prolocus": a) Jaarverslag van de Raad van Bestuur aan de algemene vergadering. b) Goedkeuring jaarrekening. 2) Jaarafsluiting 2022 "Geconsolideerd OFP Prolocus": a) Jaarverslag van de Raad van Bestuur aan de Algemene Vergadering. b) Goedkeuring jaarrekening. 3) Kwijting aan de bestuurders voor het boekjaar 2022. 4) Kwijting aan de erkende commissaris voor het boekjaar 2022. 5) Globale financiële rapportering fonds. Financiële gevolgen:Dit besluit heeft geen financiële gevolgen. eenparig aangenomen. Besluit: Artikel 1. De gemeenteraad keurt de aanstelling van Chris Vervliet als vertegenwoordiger en Tinne Alaerts als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente goed, evenals het mandaat van Chris Vervliet/Tinne Alaerts om alle agendapunten goed te keuren. Besluit 2023-09-01 2023-09-01Zitting van 22 juni 2023
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
14. OFP Prolocus: AV op 23/06/2023. Goedkeuring.
Feiten en context:
De gemeente heeft zitting in OFP Prolocus.
Uitnodiging van 02/06/2023 voor de algemene vergadering op 23/06/2023 om 15u00 met bijhorende agenda en bijlagen.
Gemeenteraadsbeslissing van 28/04/2023, punt 9, tot aanstelling van Chris Vervliet als vertegenwoordiger en Tinne Alaerts als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Juridische grond:
Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur; de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college toevertrouwd worden.
Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur; de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Motivatie:
Op de agenda voor de algemene vergadering van OFP Prolocus die op 23/06/2023 om 15u00 plaatsvindt staan volgende agendapunten
geagendeerd:
1) Verwelkoming door de voorzitter
2) Plenaire algemene vergadering
2.1) Goedkeuring verslag vorige algemene vergadering 29/06/2022.
2.2) Aanstelling nieuwe bestuurders.
3) Toelichting jaarverslag.
4) Jaarlijks verslag erkende commissaris.
5) Deelvergadering afzonderlijk vermogen Groep Provant
1) Jaarafsluiting 2022 "Afzonderlijk Vermogen Groap Provant":
a) Jaarverslag van de Raad van Bestuur aan de Algemene Vergadering
b) Goedkeuring jaarrekening.
6) Deelvergadering Afzonderlijk Vermogen Groep VVSG.
1) Goedkeuring sleuteldocumenten fonds: SIP (gedeelte Afzonderlijk Vermogen Groep VVSG).
2) Jaarafsluiting 2022 "Afzonderlijk vermogen Groep VVSG":
a) Jaarverslag van de Raad van Bestuur aan de Algemene Vergadering.
b) Goedkeuring jaarrekening.
7) Plenaire algemene vergadering.
1) Jaarafsluiting 2022 "Afzonderlijk kostenvermogen OFP Prolocus":
a) Jaarverslag van de Raad van Bestuur aan de algemene vergadering.
b) Goedkeuring jaarrekening.
2) Jaarafsluiting 2022 "Geconsolideerd OFP Prolocus":
a) Jaarverslag van de Raad van Bestuur aan de Algemene Vergadering.
b) Goedkeuring jaarrekening.
3) Kwijting aan de bestuurders voor het boekjaar 2022.
4) Kwijting aan de erkende commissaris voor het boekjaar 2022.
5) Globale financiële rapportering fonds.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
Artikel 1. De gemeenteraad keurt de aanstelling van Chris Vervliet als vertegenwoordiger en Tinne Alaerts als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente goed, evenals het mandaat van Chris Vervliet/Tinne Alaerts om alle agendapunten goed te keuren.
-
Beoordeling ingediende participatievoorstellen 2023. Goedkeuring. Beoordeling ingediende participatievoorstellen 2023. Goedkeuring.
- Maurice Rodeyns
- Christine Dejaeger
- Marleen De Coster
- Tinne Alaerts
- Bart Dusart
- Nicolas Bollion
- Pascal Meeus
- Jos Thys
- Guy Vanbelle
- Jan Vanautgaerden
- Janina Vandebroeck
- Glenn Van Rillaer
- Chris Vervliet
- Stijn Langendries
- Marie-Rose Barbier
- Nawfal Baaza
- Maarten Devroye
Zitting van 22 juni 2023 OPENBARE ZITTING PARTICIPATIE 15. Beoordeling ingediende participatievoorstellen 2023. Goedkeuring.Feiten en context:De gemeente houdt elk jaar 10.000 euro aan investeringsbudget ter beschikking voor ingediende participatieprojecten. De oproep hiervoor gebeurt op het einde van het jaar en de deadline loopt tot begin februari. Juridische grond:gemeenteraadsbeslissing dd.30.10.2019 goedkeuring reglement burgerparticipatie Motivatie:Er werden drie voorstellen tijdig ingediend. De gemeenteraadsleden werden gevraagd de projecten te scoren. Uit de ingezonden scores kwam onderstaande volgorde naar voor :1. gepersonaliseerde postzegels Boutersem;2. bomen in Valkenberg;3. burgerverslag gemeenteraad. Het voorstel is om het project postzegels voor te dragen ter goedkeuring. Dit project heeft een grote haalbaarheid en vooral ook een groot bereik. Voor de uitvoering hiervan zijn ook talrijke mogelijkheden voorhanden, zoals erfgoed uit Boutersem, mooie landschappen maar ook de pas verkozen postume ereburger. De gemeente kan zich op verschillende domeinen in de kijker zetten. Financiële gevolgen:Het bedrag zal verrekend worden op budgetrekening :ACT- 070304/0119-00/2210000. eenparig aangenomen. Besluit:De gemeenteraad keurt het project postzegels als participatieproject 2023 goed. Besluit 2023-09-01 2023-09-01Zitting van 22 juni 2023
OPENBARE ZITTING
PARTICIPATIE
15. Beoordeling ingediende participatievoorstellen 2023. Goedkeuring.
Feiten en context:
De gemeente houdt elk jaar 10.000 euro aan investeringsbudget ter beschikking voor ingediende participatieprojecten. De oproep hiervoor gebeurt op het einde van het jaar en de deadline loopt tot begin februari.
Juridische grond:
gemeenteraadsbeslissing dd.30.10.2019 goedkeuring reglement burgerparticipatie
Motivatie:
Er werden drie voorstellen tijdig ingediend. De gemeenteraadsleden werden gevraagd de projecten te scoren. Uit de ingezonden scores kwam onderstaande volgorde naar voor :
1. gepersonaliseerde postzegels Boutersem;
2. bomen in Valkenberg;
3. burgerverslag gemeenteraad.
Het voorstel is om het project postzegels voor te dragen ter goedkeuring. Dit project heeft een grote haalbaarheid en vooral ook een groot bereik. Voor de uitvoering hiervan zijn ook talrijke mogelijkheden voorhanden, zoals erfgoed uit Boutersem, mooie landschappen maar ook de pas verkozen postume ereburger. De gemeente kan zich op verschillende domeinen in de kijker zetten.
Financiële gevolgen:
Het bedrag zal verrekend worden op budgetrekening :ACT- 070304/0119-00/2210000.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt het project postzegels als participatieproject 2023 goed.
-
Rapportageverslag burgemeestersoverleg Oost-Brabant. Kennisname. Rapportageverslag burgemeestersoverleg Oost-Brabant. Kennisname.
- Maurice Rodeyns
- Christine Dejaeger
- Marleen De Coster
- Tinne Alaerts
- Bart Dusart
- Nicolas Bollion
- Pascal Meeus
- Jos Thys
- Guy Vanbelle
- Jan Vanautgaerden
- Janina Vandebroeck
- Glenn Van Rillaer
- Chris Vervliet
- Stijn Langendries
- Marie-Rose Barbier
- Nawfal Baaza
- Maarten Devroye
Zitting van 22 juni 2023 OPENBARE ZITTING SECRETARIAAT 16. Rapportageverslag burgemeestersoverleg Oost-Brabant. Kennisname.Feiten en context:Het burgemeestersoverleg vindt minstens 5 keer per jaar plaats. Interleuven ondersteunt bij de organisatie en neemt het secretariaat waar. Juridische grond:decreet regiowerking Motivatie:Het decreet regiowerking bepaalt dat er over de werking van het Burgemeestersoverleg maandelijks moet worden teruggekoppeld aan het college van burgemeester en schepenen en halfjaarlijks op de gemeenteraad. Tijdens de laatste vergadering van het Burgemeestersoverleg regionale samenwerking Oost-Brabant dd. 22.03.2023 werd dan ook beslist om een rapportageverslag op te stellen. Het uitgebreide verslag is overgemaakt aan de burgemeester.Tevens worden al de presentaties ook bijgevoegd (zie bijlage). Het volgende Burgemeestersoverleg vindt plaats op vrijdag 26-05-2023. Financiële gevolgen:Dit besluit heeft geen financiële gevolgen. De gemeenteraad neemt kennis van het rapportageverslag met bijlagen van het burgemeestersoverleg. Besluit 2023-09-01 2023-09-01Zitting van 22 juni 2023
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
16. Rapportageverslag burgemeestersoverleg Oost-Brabant. Kennisname.
Feiten en context:
Het burgemeestersoverleg vindt minstens 5 keer per jaar plaats. Interleuven ondersteunt bij de organisatie en neemt het secretariaat waar.
Juridische grond:
decreet regiowerking
Motivatie:
Het decreet regiowerking bepaalt dat er over de werking van het Burgemeestersoverleg maandelijks moet worden teruggekoppeld aan het college van burgemeester en schepenen en halfjaarlijks op de gemeenteraad. Tijdens de laatste vergadering van het Burgemeestersoverleg regionale samenwerking Oost-Brabant dd. 22.03.2023 werd dan ook beslist om een rapportageverslag op te stellen. Het uitgebreide verslag is overgemaakt aan de burgemeester.
Tevens worden al de presentaties ook bijgevoegd (zie bijlage). Het volgende Burgemeestersoverleg vindt plaats op vrijdag 26-05-2023.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
De gemeenteraad neemt kennis van het rapportageverslag met bijlagen van het burgemeestersoverleg.
-
Jaarrapport Organisatiebeheersing 2022-2023. Kennisname. Jaarrapport Organisatiebeheersing 2022-2023. Kennisname.
- Maurice Rodeyns
- Christine Dejaeger
- Marleen De Coster
- Tinne Alaerts
- Bart Dusart
- Nicolas Bollion
- Pascal Meeus
- Jos Thys
- Guy Vanbelle
- Jan Vanautgaerden
- Janina Vandebroeck
- Glenn Van Rillaer
- Chris Vervliet
- Stijn Langendries
- Marie-Rose Barbier
- Nawfal Baaza
- Maarten Devroye
Zitting van 22 juni 2023 OPENBARE ZITTING SECRETARIAAT 17. Jaarrapport Organisatiebeheersing 2022-2023. Kennisname.Feiten en context:Voor 30 juni dient een rapportering over de organisatiebeheersing te worden gegeven over het afgelopen jaar. Het kader hiervoor werd goedgekeurd op 25 juni 2020. Juridische grond:Artikel 219 van het decreet over het lokaal bestuur stelt o.a. dat het organisatiebeheersingssysteem wordt vastgesteld door de algemeen directeur, na overleg met het managementteam. De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing. Die rapportering gebeurt jaarlijks uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar. Motivatie:Het jaarrapport organisatiebeheersing voor de gemeente en ocmw werd opgesteld. Hierin wordt zowel terug geblikt naar het afgelopen jaar 2022, alsook wat er de afgelopen maanden van 2023 werd gerealiseerd en reeds een vooruitblik gegeven naar projecten die op stapel staan voor 2023-2024. Financiële gevolgen:Dit besluit heeft geen financiële gevolgen. De gemeenteraad neemt kennis van het jaarrapport organisatiebeheersing. VRAGENKWARTIERTJE - -Raadslid Christine informeert nogmaals naar de stand van zake ivm de slechte zichtbaarheid door een haag langs het kruispunt Lubbeekstraat en Kerkomsesteenweg en maakt melding van een klacht van een boer. Burgemeester licht toe dat er een aangetekende brief werd gestuurd en dit dossier wordt opgevolgd. -Nawfal vraagt nav agendapunt 12 naar de toekomst van de sociale woonmaatschappij Volkswoningbouw. Deze zou fusioneren met maatschappij "Elk zijn huis". Schepen Maarten en Janina lichten toe dat wij nu binnen het werkingsgebied vallen van Dijledal samen met buurgemeenten Bierbeek en Oud-Heverlee en uiteraard stad Leuven. -Jos informeert zoals vorig jaar naar het al dan niet organiseren van zomerscholen. Tinne bevestigt dat er ook dit jaar geen organisatie komt. Daarnaast vraagt Jos of er leerachterstand wordt vastgesteld door corona maar dit wordt niet echt vastgesteld dixit Tinne.Tinne zegt dat er wel wordt toegekeken op eventuele kleine acties voor anderstaligen in de zomer.-Jan licht toe dat er mogelijkheid is om je eigendom die gelegen is in een jachtgebied te laten ontkleuren en hierdoor er een jachtverbod komt. Groen wil deze logica omdraaien zodat je actie moet ondernemen als er op je privé-eigendom mag gejaagd worden. Wat wil of kan de gemeente hier rond doen? Janina zegt dat we deze regeling op de website kunnen kenbaar maken. De burgemeester meldt dat er nog veel vragen en gebrek aan kennis leeft ivm de jacht bij de bevolking en ook algemene en bredere informatie erg nuttig kan zijn. -Maurice had opgevangen dat het pas aangelegde fietspad in Honsem ter hoogte van Jo Jochmans opnieuw moest aangelegd worden en dit 2 dagen sluiting impliceerde. Schepen Maarten is hiervan niet op de hoogte en zal zich hierover informeren. -Stijn maakte melding van het onkruid op het kerkhof van Butsel en vraagt of er nog onkruid mag gebrand worden. Tinne zegt dat de aanpak van het kerkhof volgende week op de planning staat en het vele onderhoud oa doet nadenken tot beperkte herinrichting van de kerkhoven. De groendienst verzamelt hierover ideeën en gaat naar andere kerkhoven kijken ter inspiratie. Het is belangrijk dat hierover tijdig en voldoende communicatie wordt gevoerd , ook ter plaatse en met het uithangen van een plan. -Jan meldt de officiële opening van de fietssnelweg F24 vanaf Boststraat tot Leuven op 5 juli. De gemeente zal hierop ook aanwezig zijn en dit is reeds aangekondigd in het infoblad. -Schepen Janina nodigt iedereen uit op 1 juli: " De dag van de Kleine Vondelbeek" nadat er een infosessie was georganiseerd rond dit item voor de gemeenteraadsleden. Dit project is legislatuuroverschrijdend. -Als afsluiter wordt meegedeeld dat de komende gemeenteraad uitzonderlijk zal plaatsvinden op donderdag 31 augustus= de 5de donderdag van de maand. Besluit 2023-09-01 2023-09-01Zitting van 22 juni 2023
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
17. Jaarrapport Organisatiebeheersing 2022-2023. Kennisname.
Feiten en context:
Voor 30 juni dient een rapportering over de organisatiebeheersing te worden gegeven over het afgelopen jaar. Het kader hiervoor werd goedgekeurd op 25 juni 2020.
Juridische grond:
Artikel 219 van het decreet over het lokaal bestuur stelt o.a. dat het organisatiebeheersingssysteem wordt vastgesteld door de algemeen directeur, na overleg met het managementteam. De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing. Die rapportering gebeurt jaarlijks uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar.
Motivatie:
Het jaarrapport organisatiebeheersing voor de gemeente en ocmw werd opgesteld. Hierin wordt zowel terug geblikt naar het afgelopen jaar 2022, alsook wat er de afgelopen maanden van 2023 werd gerealiseerd en reeds een vooruitblik gegeven naar projecten die op stapel staan voor 2023-2024.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
De gemeenteraad neemt kennis van het jaarrapport organisatiebeheersing.
VRAGENKWARTIERTJE -
-Raadslid Christine informeert nogmaals naar de stand van zake ivm de slechte zichtbaarheid door een haag langs het kruispunt Lubbeekstraat en Kerkomsesteenweg en maakt melding van een klacht van een boer. Burgemeester licht toe dat er een aangetekende brief werd gestuurd en dit dossier wordt opgevolgd.
-Nawfal vraagt nav agendapunt 12 naar de toekomst van de sociale woonmaatschappij Volkswoningbouw. Deze zou fusioneren met maatschappij "Elk zijn huis". Schepen Maarten en Janina lichten toe dat wij nu binnen het werkingsgebied vallen van Dijledal samen met buurgemeenten Bierbeek en Oud-Heverlee en uiteraard stad Leuven.
-Jos informeert zoals vorig jaar naar het al dan niet organiseren van zomerscholen. Tinne bevestigt dat er ook dit jaar geen organisatie komt. Daarnaast vraagt Jos of er leerachterstand wordt vastgesteld door corona maar dit wordt niet echt vastgesteld dixit Tinne.
Tinne zegt dat er wel wordt toegekeken op eventuele kleine acties voor anderstaligen in de zomer.
-Jan licht toe dat er mogelijkheid is om je eigendom die gelegen is in een jachtgebied te laten ontkleuren en hierdoor er een jachtverbod komt. Groen wil deze logica omdraaien zodat je actie moet ondernemen als er op je privé-eigendom mag gejaagd worden. Wat wil of kan de gemeente hier rond doen?
Janina zegt dat we deze regeling op de website kunnen kenbaar maken. De burgemeester meldt dat er nog veel vragen en gebrek aan kennis leeft ivm de jacht bij de bevolking en ook algemene en bredere informatie erg nuttig kan zijn.
-Maurice had opgevangen dat het pas aangelegde fietspad in Honsem ter hoogte van Jo Jochmans opnieuw moest aangelegd worden en dit 2 dagen sluiting impliceerde. Schepen Maarten is hiervan niet op de hoogte en zal zich hierover informeren.
-Stijn maakte melding van het onkruid op het kerkhof van Butsel en vraagt of er nog onkruid mag gebrand worden. Tinne zegt dat de aanpak van het kerkhof volgende week op de planning staat en het vele onderhoud oa doet nadenken tot beperkte herinrichting van de kerkhoven. De groendienst verzamelt hierover ideeën en gaat naar andere kerkhoven kijken ter inspiratie. Het is belangrijk dat hierover tijdig en voldoende communicatie wordt gevoerd , ook ter plaatse en met het uithangen van een plan.
-Jan meldt de officiële opening van de fietssnelweg F24 vanaf Boststraat tot Leuven op 5 juli. De gemeente zal hierop ook aanwezig zijn en dit is reeds aangekondigd in het infoblad.
-Schepen Janina nodigt iedereen uit op 1 juli: " De dag van de Kleine Vondelbeek" nadat er een infosessie was georganiseerd rond dit item voor de gemeenteraadsleden. Dit project is legislatuuroverschrijdend.
-Als afsluiter wordt meegedeeld dat de komende gemeenteraad uitzonderlijk zal plaatsvinden op donderdag 31 augustus= de 5de donderdag van de maand.
-
BESLOTEN ZITTING: Aanduiding lid toewijzingsraad woonmaatschappij Oost-Brabant-Midden. Goedkeuring. BESLOTEN ZITTING: Aanduiding lid toewijzingsraad woonmaatschappij Oost-Brabant-Midden. Goedkeuring.
- Maurice Rodeyns
- Christine Dejaeger
- Marleen De Coster
- Tinne Alaerts
- Bart Dusart
- Nicolas Bollion
- Pascal Meeus
- Jos Thys
- Guy Vanbelle
- Jan Vanautgaerden
- Janina Vandebroeck
- Glenn Van Rillaer
- Chris Vervliet
- Stijn Langendries
- Marie-Rose Barbier
- Nawfal Baaza
- Maarten Devroye
Maurice Rodeyns Christine Dejaeger Marleen De Coster Tinne Alaerts Bart Dusart Nicolas Bollion Pascal Meeus Jos Thys Guy Vanbelle Jan Vanautgaerden Janina Vandebroeck Glenn Van Rillaer Chris Vervliet Stijn Langendries Marie-Rose Barbier Nawfal Baaza Maarten Devroye Maurice Rodeyns Christine Dejaeger Tinne Alaerts Bart Dusart Nicolas Bollion Pascal Meeus Jos Thys Guy Vanbelle Jan Vanautgaerden Janina Vandebroeck Glenn Van Rillaer Chris Vervliet Stijn Langendries Marie-Rose Barbier Nawfal Baaza Maarten Devroye aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 22 juni 2023 BESLOTEN ZITTING WONEN, WERKEN EN WELZIJN 18. Aanduiding lid toewijzingsraad woonmaatschappij Oost-Brabant-Midden. Goedkeuring. Besluit 2023-09-01 2023-09-01Zitting van 22 juni 2023
BESLOTEN ZITTING
WONEN, WERKEN EN WELZIJN
18. Aanduiding lid toewijzingsraad woonmaatschappij Oost-Brabant-Midden. Goedkeuring.
- Maurice Rodeyns
- Christine Dejaeger
- Marleen De Coster
- Tinne Alaerts
- Bart Dusart
- Nicolas Bollion
- Pascal Meeus
- Jos Thys
- Guy Vanbelle
- Jan Vanautgaerden
- Janina Vandebroeck
- Glenn Van Rillaer
- Chris Vervliet
- Stijn Langendries
- Marie-Rose Barbier
- Nawfal Baaza
- Maarten Devroye