Zitting van 22 mei 2025
OPENBARE ZITTING
MOBILITEIT
1. Aanvullend verkeersreglement parkeerverbod Leuvensesteenweg 230 - 228 vanaf 01/06/2025. Goedkeuring
Feiten en context:
De parkeerplaatsen die evenwijdig lopen met de N3 voor de nieuwe KMO-site zijn op vrij regelmatige basis ingenomen. Hierdoor hebben bestuurders die de KMO-site willen verlaten onvoldoende zicht op aankomend verkeer. Door een parkeerverbod in te voeren op de parkeerstrook evenwijdig met de N3 kan het overzicht op aankomend verkeer gegarandeerd blijven.
Juridische grond:
De Nieuwe Gemeentewet 24 juni 1988, artikel 119.
Het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere aanpassingen.
Wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij Koninklijk Besluit van 16 maart 1968.
Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
Het koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg, artikel 70.2.1.1°
Het Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald.
Het Uitvoeringsbesluit van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
De Omzendbrief MOB/2009/1 van 3 april 2009.
Het geldende algemeen politiereglement d.d. 24.04.1994 van de gemeente Boutersem en de later door de gemeenteraad goedgekeurde aanvullende politiereglementen.
Motivatie:
De voorgestelde signalisatie is bestemd voor het regelen van een permanente toestand, met name parkeerverbod op de Leuvensesteenweg ter hoogte van huisnummers 230 tot en met 228. Voor dit type verbodsborden is het noodzakelijk een aanvullend verkeersreglement op te stellen.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad stelt volgend aanvullend verkeersreglement vast :
Artikel 1: Verboden parkeren
Vanaf 01/06/2025 is parkeren verboden op de Leuvensesteenweg ter hoogte van huisnummers 230 tot en met 228.
Deze maatregel wordt gesignaleerd door verkeersborden E1 aangevuld met onderborden GXa en GXb die het begin en einde van het parkeerverbod aanduiden.
Zitting van 22 mei 2025
OPENBARE ZITTING
INFRASTRUCTUUR
2. Grondverwerving voor aanleg fietspaden langs Malendriesstraat i.k.v aanleg 2DWA riolering Malendriesstraat opwaarts tot de grens met Lubbeek. Ontwerpakte. Goedkeuring
Feiten en context:
Bij gemeenteraadsbesluit dd 29.06.2017 werd voor de uitvoering van wegenis- en rioleringswerken Boskouterstraat -Malendriesstraat in samenwerking met Infrax afgesloten waarvan het eerste deel , zijnde de wegenis en rioleringswerken Boskouterstraat zijn uitgevoerd.
Bij gemeenteraadsbeslissing dd 30.01.2018 werd voor het gedeelte Malendriesstraat vanaf de Boskouterstraat tot de grens met Lubbeek een overeenkomst afgesloten met Aquafin en Fluvius waarbij Evolta werd aangesteld als studiebureau
Bij schepencollegebeslissing dd 22.02.2022 werd aan Evolta de bijkomende opdracht gegeven voor de opmaak van een rooilijn en innameplan nodig voor de grondverwerving voor aanleg fietspaden.
Bij gemeenteraadsbesluit dd 24.03.2022 werd er een dienstovereenkomst met Aquafin- dienst grondverwerving afgesloten voor de onderhandelingen en overeenkomsten te bekomen tot de grondverwerving.
Bij gemeenteraadsbeslissing dd 28.03.2024 werden de ontwerpdocumenten en het totaal geraamde bedrag t.b.v. € 23.205,39 voor de grondverwerving goedgekeurd en het schattingsverslag opgemaakt door Jean-Luc Smolders, Beëdigd Landmeter - Expert, Dr. J. Geensstraat 30, 3300 Tienen.
Voor het verlijden van de authentieke akten werden notarissen Diels & Van Eylen, Leuvensesteenweg 355, 3370 Boutersem aangesteld.
De procedure tot openbaar onderzoek voor het vastleggen van het nieuwe rooilijnplan werd samen met de aanvraag tot omgevingsvergunning doorlopen en uiteindelijk goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 24.10.2024
Juridische grond:
Decreet houdende de gemeentewegen, 03/05/2019
Teneinde te kunnen genieten van de vrijstelling van registratierechten / registratiebelastingen en rechten op geschriften en dit in toepassing van artikel 2.9.6.0.3 1° van de Vlaamse Codex Fiscaliteit (ex art. 161 2° van het Wetboek der Registratie-, hypotheek- en griffierechten); artikel 21, 1° van het Wetboek diverse rechten en taksen, de omzendbrief van de minister van Financiën van 5 maart 1958 en de ministeriële beslissing van 17 maart 1958
Onder toepassing van de wet 22 december 1986 betreffende de intercommunales en het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur
Motivatie:
Voor de aankoop van grond door het gemeentebestuur van Boutersem ten behoeve van de aanleg van fietspaden langs de Malendriesstraat i.k.v. aanleg 2DWA riolering Malendriesstraat opwaarts tot de grens Lubbeek werden er reeds verkoopovereenkomsten ondertekend door de respectievelijke eigenaars voor de innemingen : 004, 005, 006, 009, 010, 011, 012, 013, 014, 015 t.e.m. 019 en de rooilijn- en overdrachtplannen.
Voor de afstand van pacht voor innemingen : 004, 005, 006 en 009 en voor de uitwinningsschade voor innemingen: 010, 011-012, 013, 014 en 015-017 werden eveneens overeenkomsten opgemaakt en ondertekend. Na goedkeuring van de gemeenteraad op 28.03.2024 werden de overeenkomsten hiertoe ondertekend.
Voor de verwerving van deze gronden werd een ontwerpakte door notariaat Diels & Van Eylen, Leuvensesteenweg 355, 3370 Boutersem opgesteld waarbij de Gemeente Boutersem als koper wordt vertegenwoordigd door :
● De heer DUSART Bart, voorzitter van de gemeenteraad;
● Mevrouw DE COSTER Marleen, algemeen directeur.
Financiële gevolgen:
De kosten voor de innames, de pachtafstand of uitwinningsschade en de aktekosten werden reeds goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 24.10.2024
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt de ontwerpakte voor aankoop van gronden in het dossier 'Grondverwerving voor de aanleg van fietspaden langs de Malendriesstraat' goed.
Zitting van 22 mei 2025
OPENBARE ZITTING
INFRASTRUCTUUR
3. Grondverwerving wegenis- en rioleringswerken Klein-Heidestraat - Ooienbergstraat - Katspoelstraat voor de aanleg van afwaterings- en buffergrachten met riolering en bijhorigheden. Ontwerpakte. Goedkeuring
Feiten en context:
Bij gemeenteraadsbesluit dd 29.06.2017 werd er voor de uitvoering van wegenis- en rioleringswerken Klein-Heidestraat - Ooienbergstraat - Katspoelstraat een samenwerkings- overeenkomst afgesloten met Fluvius. In het kader van het rioleringsproject zijn er innames noodzakelijk voor de aanleg van afwaterings- en buffergrachten met riolering en bijhorigheden.
Voor de onderhandelingen tot het bekomen van een overeenkomst heeft Fluvius het Bureau Drawing Assistance bvba Ceulemansstraat 10, 2235 Hulshout aangesteld.
Voor inname van gronden werd in opdracht van Fluvius door Studiebureau Sweco Belgium bv Arenbergstraat13, bus 1, 1000 Brussel plannen opgemaakt.
Voor de schatting van de gronden werd een schattingsverslag opgemaakt op 19.10.2023 door Jean-Luc Smolders, Beëdigd Landmeter - Expert, Dr. J. Geensstraat 30, 3300 Tienen.
Bij collegebeslissing van 02/07/2024 werd voor het verlijden van de authentieke akten notariskantoor Erik en Liesbeth Lerut met kantoor Leuvensesteenweg 238/B1, Sint-Joris-Winge aangesteld.
Juridische grond:
Decreet houdende de gemeentewegen, 03/05/2019
Teneinde te kunnen genieten van de vrijstelling van registratierechten / registratiebelastingen en rechten op geschriften en dit in toepassing van artikel 2.9.6.0.3 1° van de Vlaamse Codex Fiscaliteit (ex art. 161 2° van het Wetboek der Registratie-, hypotheek- en griffierechten); artikel 21, 1° van het Wetboek diverse rechten en taksen, de omzendbrief van de minister van Financiën van 5 maart 1958 en de ministeriële beslissing van 17 maart 1958
Onder toepassing van de wet 22 december 1986 betreffende de intercommunales en het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur
Motivatie:
Voor de aankoop van grond door het gemeentebestuur van Boutersem ten behoeve van de aanleg van een afwaterings- en buffergracht werden overeenkomsten ondertekend door de respectievelijke eigenaars, zijnde voor inname 2B en 4B. Deze overeenkomsten werden door de gemeenteraad dd. 27.06.2024 goedgekeurd en vervolgens ondertekend.
Voor de aankoop van grond door het gemeentebestuur van Boutersem ten behoeve van de aanleg van een afwaterings- en buffergracht werden overeenkomsten ondertekend door de respectievelijke eigenaars, zijnde voor inname 5B en 6B. Deze overeenkomsten werden door de gemeenteraad dd. 27.03.2025 goedgekeurd en vervolgens ondertekend.
Voor de verwerving van deze gronden werd een ontwerpakte door het notariaat Lerut met kantoor Leuvensesteenweg 238/B1, Sint-Joris-Winge opgesteld waarbij de Gemeente Boutersem als koper wordt vertegenwoordigd door : De heer DUSART Bart, voorzitter van de gemeenteraad, en Mevrouw DE COSTER Marleen, algemeen directeur.
Financiële gevolgen:
Bij de goedkeuring van de verkoopovereenkomsten werden de inname alsook de aktekosten vastgelegd. De aktekosten zijn voorzien onder artikel: 2025/ACT-060201/0200-00/2140007
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt de ontwerpakten voor aankoop van gronden in het dossier 'inname wegenis- en rioleringsdossier Klein-Heidestraat Katspoelstraat' goed.
Zitting van 22 mei 2025
OPENBARE ZITTING
VRIJE TIJD
4. Reglement Struikelstenen. Vaststelling
Feiten en context:
Struikelstenen, of in het Duits Stolpersteine, is een project van de Duitse kunstenaar Gunter Demnig. Het is een over heel Europa verspreid monument voor de slachtoffers van het nazi-geweld.
De struikelsteen wordt geplaatst in het trottoir voor de vroegere woonhuizen van mensen die door de nazi's verdreven, gedeporteerd, vermoord of tot zelfmoord gedreven zijn. De stenen zijn van beton. Op de kop van 10 × 10 cm zit een messing plaatje, waarin met slagletters de naam, geboortedatum, deportatiedatum, plaats en datum van het overlijden van de herdachte persoon zijn aangebracht.
In verschillende (omliggende) Vlaamse gemeentes kan je als inwoner reeds een struikelsteen aanvragen. De aankoopprijs van deze steen bedraagt € 150/stuk.
Juridische grond:
artikel 41, 2° DLB; vaststelling gemeentelijke reglementen
Motivatie:
De gemeente Boutersem wil het mogelijk maken voor haar inwoners om zo'n gedenksteen aan te vragen. Hiervoor dient er een reglement goedgekeurd te worden. De gemeente bestelt en installeert deze steen na advies van Velpeleven en de vaderlandslievende verenigingen waarbij zij de gegevens van de aanvraag nakijken en bekrachtigen.
Velpeleven en de vaderlandslievende verenigingen worden aangesteld als adviesgroep omwille van hun expertise en toegang tot archieven om de echtheid van de aanvragen te kunnen nagaan.
Financiële gevolgen:
Aankoop steen: € 150/steen
Installatiekosten: € 120/steen
Inschatting: 3 stenen/jaar
Het bedrag zal verrekend worden op budgetrekening : 2025/ACT-000000/0119-00/6150001/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
Budget | Beschikbaar | Uitgave | Saldo |
€ 19.285,00 | € 11.927,76 | € 810 | € 11.117,76 |
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad stelt het reglement voor de aanvraag van struikelstenen vast.
Zitting van 22 mei 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
5. VVSG - instemming kandidaat commissielid voor de Bestuurlijke Commissie Samenleven en Zorg voor elkaar. Goedkeuring
Feiten en context:
De gemeente Boutersem heeft zitting in VVSG. Naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad werd overgegaan tot herbenoeming van formele afgevaardigden in de algemene vergaderingen en het bestuursorgaan.
Juridische grond:
Artikel 41, 4° DLB; bevoegdheid gemeenteraad; het oprichten van en het toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen;
Gemeenteraadsbeslissing dd. 27 februari 2025; goedkeuring aanstelling vertegenwoordigers
Motivatie:
Op 18 juni 2025 komt de algemene vergadering van VVSG in de nieuwe samenstelling bijeen. Eén van de agendapunten is het bekrachtigen van het nieuwe bestuursorgaan.
Dat bestuursorgaan zal bepalen welke bestuurders het dagelijks bestuur vormen en het dagelijks bestuur zal op zijn beurt beslissen over wie in deze legislatuur deel zal uitmaken van de vijf bestuurlijke commissies.
Elke bestuurlijke commissie telt 18 lokale mandatarissen die na een zorgvuldige oefening werden geselecteerd. Daarbij hield men rekening met correcte man-vrouwverhoudingen, een goede geografische spreiding, de politieke gewichten na de laatste gemeenteraadsverkiezingen, de diverse types gemeenten, enz. Deze kandidaat-commissieleden moeten de uitdrukkelijke instemming krijgen van de gemeenteraad van het bestuur waartoe ze behoren.
Schepen Tobe Schoenmakers, vertegenwoordiging bestuursorgaan voor Boutersem, is kandidaat voor de Bestuurlijke Commissie Samenleven en Zorg voor elkaar. De gemeenteraad dient deze kandidatuur te bevestigen uiterlijk 12 juni 2025.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad bevestigt haar instemming met de kandidatuur van Dhr. Tobe Schoenmakers, schepen en voorzitter BCSD, voor de bestuurlijke commissie voor Samenleven en Zorg voor elkaar van de VVSG.
Zitting van 22 mei 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
6. Antwoord Agentschap Binnenlands Bestuur inzake klacht over publicatie van notulen en verslagen van de gemeenteraad. Kennisname.
Feiten en context:
Op 13 maart 2025 ontving de gemeente een klacht via het digitaal loket van het Agentschap Binnenlands Bestuur (kenmerk KLACHT2025.000167) met als onderwerp "Klacht over de publicatie van notulen en verslagen van de gemeenteraad".
Juridische grond:
Artikel 333, tweede lid DLB; het definitieve antwoord van de toezichthoudende overheid wordt ter kennis gebracht op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad
Motivatie:
Op 13 maart 2025 zond ABB een schrijven met als onderwerp "Klacht over de publicatie van notulen en verslagen van de gemeenteraad" en met verzoek alle documenten te bezorgen m.b.t. het dossier samen met een uitgebreide toelichting over het voorwerp van de klacht. De gemeente heeft een termijn van 30 dagen om haar antwoord te formuleren en heeft tijdig een antwoord ingediend via het digitaal loket.
Op 2 mei ontving de gemeente het antwoord van ABB waarin vermeld wordt dat de gouverneur beslist heeft om in dit dossier niet op te treden omdat hij van oordeel is dat de notulen en de zittingsverslagen (audiobestanden) correct bekendgemaakt en gepubliceerd worden.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
De gemeenteraad neemt kennis van de beslissing van ABB inzake de klacht met als onderwerp "Klacht over de publicatie van notulen en verslagen van de gemeenteraad".
Zitting van 22 mei 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
7. Interleuven. Algemene vergadering op 18/06/2025. Goedkeuring
Feiten en context:
De gemeente Boutersem is lid van de dienstverlenende vereniging Interleuven.
Uitnodiging van 15/04/2025 voor de algemene vergadering van 18/06/2025 om 19u00 met bijhorende agenda en bijlagen.
Gemeenteraadsbeslissing van 27 februari 2025 punt 2, aanstelling van dhr. Nawfal Baaza als afgevaardigde en van mevr. Christine Dejaeger als plaatsvervanger.
Juridische grond:
- Artikel 41, 4° DLB ; bevoegdheid gemeenteraad ; het oprichten van- en toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
- Artikel 432 DLB; de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.
De gecoördineerde statuten van Interleuven.
Motivatie:
Op de agenda voor de algemene vergadering van Interleuven die op 18/06/2025 plaatsvindt staan volgende agendapunten geagendeerd:
1) Samenstelling van het bureau.
2) Goedkeuring verslag algemene vergadering dd. 19 maart 2025.
3) Verslag over de activiteiten 2024.
4) Jaarrekening per 31.12.2024 en verslag van de commissaris-revisor.
5) Verwerking van de resultaten krachten art. 44 van de statuten.
6) Kwijting te verlenen aan bestuurders en commissaris-revisor.
7) Diversen.
Door de algemene vergadering van 19 maart 2025 werden bestuurders aangesteld. De gemeenteraad wordt gevraagd deze lijst van bestuurders goed te keuren en deze beslissing te verzenden aan directiesecretariaat@interleuven.be.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de aanstelling van Nawfal Baaza, raadslid, nawfal.baaza@boutersem.be, als vertegenwoordiger en mevr. Christine Dejaeger, raadslid, christine.dejaeger@boutersem.be, als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente goed, evenals het mandaat van beiden om alle agendapunten goed te keuren.
Artikel 2 :
De gemeenteraad beslist de lijst van bestuurders aangesteld door de algemene vergadering van 19 maart 2025 met name:
● Carl Devlies – voor de termijn 2025-2030
● Stef Van Calster– voor de termijn 2025-2027
● Sandra Schoovaerts– voor de termijn 2028-2030
● Tom Wouters– voor de termijn 2025-2027
● Bert De Wit– voor de termijn 2025-2030
● Willy Stroobants– voor de termijn 2025-2030
● Katelijne Suetens– voor de termijn 2025-2027
● Stijn Dekelver– voor de termijn 2028-2030
● Thomas Geyns– voor de termijn 2025-2030
● Joël Vander Elst– voor de termijn 2025-2030
● Tinne Alaerts– voor de termijn 2025-2030
● An Wouters– voor de termijn 2025-2030
● Elien Smeesters– voor de termijn 2025
● Eddy Vandenbosch– voor de termijn 2026-2030
● Peter Reekmans– voor de termijn 2025-2026
● Kristof Mollu– voor de termijn 2027-2028
● Kris Swinnen– voor de termijn 2029-2030
● Johan Everaerts– voor de termijn 2025-2030
● Geert Cluckers– voor de termijn 2025-2030
● Evelien Janssens– voor de termijn 2025-2027
● Nele Daenen– voor de termijn 2028-2030
goed te keuren.
Zitting van 22 mei 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
8. EcoWerf - Algemene Vergadering op 18/06/2025. Goedkeuring
Feiten en context:
De gemeente Boutersem is lid van de opdrachthoudende vereniging EcoWerf, Intergemeentelijk milieubedrijf Oost-Brabant.
Uitnodiging van 18/04/2025 voor de algemene vergadering van 18/06/2025 om 19u00 met bijhorende agenda en bijlagen.
Gemeenteraadsbeslissing van 27 februari 2025 punt 7, aanstelling van dhr. Nawfal Baaza als afgevaardigde en van dhr. Stijn Langendries als plaatsvervanger.
Juridische grond:
- Artikel 41, 4° DLB ; bevoegdheid gemeenteraad ; het oprichten van- en toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
- Artikel 432 DLB; de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.
- De statuten van EcoWerf.
Motivatie:
Op de agenda voor de algemene vergadering van EcoWerf die op 18/06/2025 plaatsvindt staan volgende agendapunten geagendeerd:
1) Samenstelling bureau.
2) Goedkeuring verslag van de bijzondere algemene vergadering van 26/03/2025.
3) Samenstelling raad van bestuur.
4) Jaarverslag 2024.
4.1) Verslag van de activiteiten.
4.2) Jaarrekening per 31/12/2024 - verslag van commissaris-revisor.
4.3) Balans, resultaten, winstverdeling en waarderingsregels.
5) Evaluatie ondernemingsplan 2019-2024.
6) Ondernemingsplan 2025-2030 en meerjarenbegroting.
7) Decharge bestuurders.
8) Samenwerkingsovereenkomst IVAREM.
9) Herbenoeming van de commissaris-revisor.
10) Diversen.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt de aanstelling van Nawfal Baaza, raadslid, als vertegenwoordiger en dhr. Stijn Langendries, raadslid, als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente goed, evenals het mandaat van beiden om alle agendapunten goed te keuren.
Zitting van 22 mei 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
9. Zefier. Agenda algemene vergadering - jaarvergadering op 12/06/2025. Goedkeuring
Feiten en context:
De gemeente Boutersem heeft zitting in Zefier.
Uitnodiging van 04/04/2025 voor de gewone algemene vergadering (jaarvergadering) van 12/06/2025 om 14u00 met bijhorende agenda en bijlagen.
Gemeenteraadsbeslissing van 27/02/2025, punt 20, aanstelling van Kim Brams als afgevaardigde en Nawfal Baaza als plaatsvervanger, om beide personen af te vaardigen als gemandateerde naar deze vergaderingen tot de algehele vernieuwing van de gemeenteraad.
Juridische grond:
- Artikel 41, 4° DLB ; bevoegdheid gemeenteraad ; het oprichten van- en toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
- Artikel 432 DLB; de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.
- Artikel 427 DLB; uiterlijk 90 kalenderdagen voor de algemene vergadering die de statutenwijziging moet beoordelen, moet een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers worden voorgelegd. De beslissingen ter zake van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, bepalen het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering en zij worden bij het verslag gevoegd.
Gelet op de statuten van de cv Zefier inzonderheid de artikelen 25, 26 en 27;
Motivatie:
Op de agenda voor de algemene vergadering van Zefier cvba die op 12/06/2025 plaatsvindt staan volgende agendapunten geagendeerd:
1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024;
2. Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2024;
3. Goedkeuring van de jaarrekening 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting);
4. Terugbetaling van ‘andere beschikbare inbreng buiten kapitaal’;
5. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor;
6. Statutaire benoemingen.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt de aanstelling van Kim Brams als vertegenwoordiger en Nawfal Baaza als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente goed, evenals het mandaat om alle agendapunten goed te keuren.
Zitting van 22 mei 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
10. Riobra: algemene vergadering op 24/06/2025. Goedkeuring
Feiten en context:
De gemeente Boutersem heeft zitting in Riobra.
Uitnodiging van 04/04/2025 voor de algemene vergadering - tevens jaarvergadering - op 24/06/2025 om 19u00, De Victorie, Kerkdreef 1 te 3210 Linden, met bijhorende agenda en bijlagen.
Gemeenteraadsbeslissing van 27/02/2025, punt 15, aanstelling van Pieter Cortoos als afgevaardigde en Tobe Schoenmakers als plaatsvervanger, om beide personen af te vaardigen als gemandateerde naar deze vergaderingen tot de algehele vernieuwing van de gemeenteraad.
De agenda met documentatiestukken werden opgesteld door de raad van bestuur van Riobra in zitting van 12/03/2025.
Juridische grond:
- Artikel 41, 4° DLB ; bevoegdheid gemeenteraad ; het oprichten van- en toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
- Artikel 432 DLB; de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.
- Artikel 427 DLB; uiterlijk 90 kalenderdagen voor de algemene vergadering die de statutenwijziging moet beoordelen, moet een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers worden voorgelegd. De beslissingen ter zake van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, bepalen het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering en zij worden bij het verslag gevoegd.
Motivatie:
Op de agenda voor de algemene vergadering van Riobra die op 24/06/2025 plaatsvindt staan volgende agendapunten geagendeerd:
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering - tevens jaarvergadering - van de opdrachthoudende vereniging Riobra dd. 24/06/2025 goed.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt de aanstelling van Pieter Cortoos als vertegenwoordiger en Tobe Schoenmakers als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente goed en mandateert Pieter Cortoos/Tobe Schoenmakers om alle agendapunten goed te keuren.
Zitting van 22 mei 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
11. Fluvius Zenne-Dijle. Agenda algemene vergadering op 19/06/2025. Goedkeuring
Feiten en context:
De gemeente Boutersem heeft zitting in Fluvius Zenne-Dijle.
Uitnodiging van 07/04/2025 voor de algemene vergadering van 19/06/2025 om 18u00, Feestzalen Het Posthof, Posthofstraat 20 te 3300 Tienen, met bijhorende agenda en bijlagen.
Gemeenteraadsbeslissing van 27/02/2025, punt 12, aanstelling van Kim Brams als afgevaardigde en Adaïm Van Oeyen als plaatsvervangend afgevaardigde.
De agenda met documentatiestukken werd opgesteld door de Raad van Bestuur in zitting van 24 maart 2025.
Juridische grond:
- Artikel 41, 4° DLB ; bevoegdheid gemeenteraad ; het oprichten van- en toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
- Artikel 432 DLB; de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.
- Artikel 427 DLB; uiterlijk 90 kalenderdagen voor de algemene vergadering die de statutenwijziging moet beoordelen, moet een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers worden voorgelegd. De beslissingen ter zake van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, bepalen het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering en zij worden bij het verslag gevoegd.
Motivatie:
Op de agenda voor de algemene vergadering van Fluvius Zenne-Dijle die op 19/06/20254 plaatsvindt staan volgende agendapunten geagendeerd:
b) Kennisneming verslagen van het voormalige PBE van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2024.
b) Goedkeuring van de jaarrekening van het voormalige PBE afgesloten op 31 december 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt de aanstelling van Kim Brams als vertegenwoordiger en Adaïm Van Oeyen als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente goed, evenals het mandaat van Kim Brams/Adaïm Van Oeyen om alle agendapunten goed te keuren.
Zitting van 22 mei 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
12. IGS Hofheide - Gewone Algemene vergadering op 25/06/2025. Goedkeuring
Feiten en context:
De gemeente Boutersem is lid van de intergemeentelijke samenwerking voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven, IGS Hofheide.
Uitnodiging van 23/04/2025 voor de gewone algemene vergadering van 25/06/2025 om 20u00 met bijhorende agenda en bijlagen.
Gemeenteraadsbeslissing van 27 februari 2025 punt 18, aanstelling van mevr. Lea Rodeyns als afgevaardigde en van dhr. Guy Vanbelle als plaatsvervanger.
Juridische grond:
- Artikel 41, 4° DLB ; bevoegdheid gemeenteraad ; het oprichten van- en toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
- Artikel 432 DLB; de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.
- De statuten van IGS-Hofheide.
Motivatie:
Op de agenda voor de algemene vergadering van IGS Hofheide die op 25/06/2025 plaatsvindt staan volgende agendapunten geagendeerd:
1) Goedkeuring van het verslag van de bijzondere algemene vergadering van 26/03/2025.
2) Vaststelling van de jaarrekening en het jaarverslag 2024.
3) Verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissaris.
4) Werking van het crematorium.
5) Varia.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt aanstelling van Lea Rodeyns, raadslid, als vertegenwoordiger en dhr. Guy Vanbelle, raadslid, als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente goed, evenals het mandaat van beiden om alle agendapunten goed te keuren.
Zitting van 22 mei 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
13. IGO div.: Algemene vergadering op 27/06/2025. Goedkeuring
Feiten en context:
De gemeente Boutersem heeft zitting in IGO div.
Uitnodiging van 28/04/2025 voor de algemene vergadering van 27/06/2025 om 17u30 te Holsbeek met bijhorende agenda. De documenten voor deze algemene vergadering zijn digitaal raadpleegbaar.
Gemeenteraadsbeslissing van 27/02/2025, punt 1, tot aanstelling van Bart Dusart als afgevaardigde en Tinne Alaerts als plaatsvervangend afgevaardigde.
Juridische grond:
- Artikel 41, 4° DLB ; bevoegdheid gemeenteraad ; het oprichten van- en toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
- Artikel 432 DLB; de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.
De gecoördineerde statuten van IGO div.
Motivatie:
Op de agenda voor de algemene vergadering van IGO div. die op 27/06/2025 om 17u30 plaatsvindt staan volgende agendapunten geagendeerd:
1) Goedkeuring verslag buitengewone algemene vergadering van 21/03/2025.
2) Aanstelling van de commissaris-revisor Vyvey & Co.
3) Goedkeuring jaarverslag en jaarrekening 2024, inclusief kwijting aan bestuurders en commissaris-revisor (document 1 en bijlagen).
4) Goedkeuring rapportage kostendelende vereniging IGO div jaar 2024 (document 2).
5) Aanstelling leden van het algemeen comité (document 3)
● Voor gemeente Begijnendijk:
○ Effectief lid: David Janssens
○ Plaatsvervanger: Bob Michiels
● Voor OCMW Begijnendijk:
○ Effectief lid: Dirk Goossens
○ Plaatsvervanger: Ann Danckers
● Voor gemeente Hoegaarden:
○ Effectief lid: Loes Ginckels
6) Varia.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt de aanstelling van Bart Dusart als vertegenwoordiger en Tinne Alaerts als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente goed, evenals het mandaat van Bart Dusart/Tinne Alaerts om alle agendapunten goed te keuren.
Zitting van 22 mei 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
14. EthiasCo: Algemene vergadering op 12/06/2025. Goedkeuring
Feiten en context:
De gemeente heeft zitting in EthiasCo bv.
Uitnodiging dd. 23/04/2025 van EthiasCo op de gewone algemene vergadering van 12/06/2025 om 10u00, conform artikel 23, lid 8 van de statuten.
De stemming gebeurt op afstand via hun oneline platform.
Gemeenteraadsbeslissing dd. 27/03/2025, punt 11 waarbij Lea Rodeyns werd aangesteld als vertegenwoordiger.
Juridische grond:
- Artikel 41, 4° DLB ; bevoegdheid gemeenteraad ; het oprichten van- en toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
- Artikel 432 DLB; de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.
- De gecoördineerde statuten van EthiasCo bv.
Motivatie:
Op de agenda voor de gewone algemene vergadering van EthiasCo bv die op 12/06/2025 om 10u00 plaatsvindt staan volgende agendapunten geagendeerd:
1) Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024.
2) Goedkeuring van de jaarrekening op 31/12/20245 en bestemming van het resultaat (inclusief de toekenning van het dividend).
3) Kwijting aan de bestuurders.
4) Kwijting aan de commissaris.
5) Statutaire benoemingen - Client Board.
De entiteit van de gemeente Boutersem betreft 1 aandeel, gelijk aan evenveel stemmen.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt de aanstelling van Lea Rodeyns als vertegenwoordiger van de gemeente goed, evenals het mandaat van Lea Rodeyns om alle agendapunten goed te keuren.
Zitting van 22 mei 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
15. Notulen. Proces-verbaal van de vorige zitting. Goedkeuring
Feiten en context:
De gemeenteraad vergaderde op 24 april 2025. De notulen van de vorige vergadering zijn terug te vinden in bijlage.
Juridische grond:
Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur betreffende de werking van de gemeenteraad
Financiële gevolgen: geen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt de notulen van de zitting van 24 april 2025 goed.
Zitting van 22 mei 2025
OPENBARE ZITTING
FINANCIËN
16. Erediensten. Kerkenbeleidsplan 2025-2030. Goedkeuring.
Feiten en context:
Het gewijzigde decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat in werking trad op 1 januari 2025, omvat onder andere het opstellen van een nieuw kerkenbeleidsplan;
Een kerkenbeleidsplan is een schriftelijk document dat een lokaal gedragen langetermijnvisie bevat voor alle parochiekerken op het grondgebied van de gemeente. Het is goedgekeurd en ondertekend door het representatief orgaan van de rooms-katholieke eredienst en door het gemeentebestuur. Het kerkenbeleidsplan bevat minstens al de volgende gegevens:
1°een beschrijving van de betrokken kerken, met hun cultuurhistorische waarde, hun beschermingsstatuut en hun bouwfysische toestand;
2° informatie over de eigendomstoestand;
3° de situering van elke kerk in zijn ruimtelijke omgeving;
4° een beschrijving van het actuele gebruik en de actuele functie van de betrokken kerken;
5° een onderbouwde visie op het toekomstige gebruik en de toekomstige functie van de betrokken kerken, inclusief een plan van aanpak over de wijze waarop de toekomstige invulling (eredienst, valorisatie, medegebruik, neven- en herbestemming) kan worden gerealiseerd.
Het kerkenbeleidsplan, of de ondertekende bevestiging van een bestaand kerkenbeleidsplan, is niet ouder dan zes maanden als het meerjarenplan wordt ingediend met toepassing van artikel 42, eerste lid. Als dat nog niet het geval is op het ogenblik dat het meerjarenplan wordt ingediend, dan kan de gemeenteraad in het meerjarenplan investeringsuitgaven voor het gebouw van de eredienst waarvoor er geen overeenstemming bestaat over de toekomstige functie opschorten tot het ogenblik dat er een aangepast meerjarenplan wordt goedgekeurd dat wel gebaseerd is op een nieuw of herbevestigd kerkenbeleidsplan.”
Vanaf 1 januari 2025 wijzigt ook de premieregeling van het agentschap Onroerend Erfgoed voor gebouwen bestemd voor de erkende eredienst. Om in aanmerking te komen voor een verhoogde erfgoedpremie van 60% moet een rooms-katholiek eredienstgebouw beschermd als monument in het actuele kerkenbeleidsplan aangeduid zijn voor een ruimer gebruik dan louter de eredienst. Dit kan gaan om valorisatie, medegebruik, nevenbestemming of herbestemming. Wordt het eredienstgebouw uitsluitend gebruikt voor de eredienst? Dan geldt het basispremiepercentage van 40%.
Juridische grond:
Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten ('het Eredienstendecreet').
Decreet van 12 juli 2013 betreffende het onroerend erfgoed van 12 juli 2013 (het 'Onroerenderfgoeddecreet').
Decreet van 12 juli 2013 houdende toekenning van subsidies voor gebouwen van de eredienst, gebouwen voor de openbare uitoefening van de niet-confessionele morele dienstverlening en crematoria en het besluit van 20 december 2013 van de Vlaamse regering betreffende de toekenning van subsidies voor gebouwen van de eredienst, gebouwen voor de openbare uitoefening van de niet-confessionele morele dienstverlening en crematoria.
Motivatie:
Dit kerkenplan is een actualisering van het kerkenplan van 16.03.2017 dat werd goedgekeurd door de bisschop en door de gemeenteraad van Boutersem en vervangt de vorige versie.
Daarin werden destijds 2 van de 7 kerken behouden voor de eredienst, nl. de O.L.Vrouw Hemelvaartkerk van Vertrijk en de St. Michielskerk van Butsel. De andere 5 zouden een herbestemming krijgen.
Op vandaag zijn daarvan 2 kerken herbestemd en onttrokken aan de eredienst, nl. de St. Annakerk van Roosbeek, die een museale en socio-culturele functie kreeg, en de St. Remigiuskerk van Neervelp, die ontmoetingscentrum werd voor de deelgemeente Neervelp.
De drie andere kerken wachten nog op een herbestemming:
de St. Hilariuskerk van Boutersem,
de St. Martinuskerk van Kerkom
en de St. Pietersbandenkerk van Willebringen.
Over het kerkenplan was er overleg met de zoneploeg (twee vergaderingen), de kerkfabriek (drie vergaderingen) en de gemeente (meerdere malen overleg tussen kerkfabriek en gemeente). Aangezien het originele kerkenplan reeds verregaand was, was men algemeen van oordeel dat er weinig moest veranderd worden aan de grond van de zaak. Er is wel nagedacht over valorisatie van de kerken bestemd voor de eredienst.
Dit kerkenbeleidsplan werd opgemaakt in overleg tussen de gemeente Boutersem en de kerkfabriek H. Maria Boutersem.
Financiële gevolgen:
De nodige budgetten voor de uitvoering van de acties uit het kerkenbeleidsplan dienen opgenomen te worden in het op te maken ' Meerjarenplan 2026-2031' van het lokaal bestuur en het Meerjarenplan 2026-2031 van de kerkfabriek H.Maria Boutersem.
eenparig aangenomen.
Besluit:
Artikel 1 : De gemeenteraad beslist haar besluit van 01.06.2017 in te trekken en derhalve het vorige kerkenbeleidsplan op te heffen.
Artikel 2: De gemeenteraad keurt het Kerkenbeleidsplan, zoals in bijlage gevoegd, goed.
Zitting van 22 mei 2025
OPENBARE ZITTING
FINANCIËN
17. Erediensten. Heilige Maria Boutersem. Jaarrekening 2024. Goedkeuring
Feiten en context:
De gemeenteraad van 24 oktober 2024 ging akkoord met de tweede budgetwijziging voor 2024 en de vierde meerjarenplanaanpassing voor de periode 2020-2025 van de ééngemaakte kerkfabriek H. Maria Boutersem.
Juridische grond:
Decreet van 07.05.2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten- artikel 2, 54-55 zoals tot op heden gewijzigd
Besluit van de Vlaamse regering van 27.11.2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13.10.2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten;
Omzendbrief BB 2013/1 van 01.03.2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst;
Decreet lokaal bestuur - artikel 41 en 56;
Ministerieel besluit d.d. 26.11.2020 houdende de fusie van de kerkfabrieken.
Motivatie
De kerkraad keurde deze jaarrekening 2024 goed in vergadering van 17/03/2025 en ze werd op 02/04/2025 aangemaakt in Religio en ingediend op 22/04/2025. De gemeente kreeg hiervan bericht op 23/04/2025.
De rekening sluit af met een batig saldo van € 54.939,12 in exploitatie en € 3.769,20 in investeringen.
De uitleg hierover wordt opgenomen in de toelichting bij de jaarrekening 2024 ( bijlage).
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor de exploitatietoelage van 2024 en 2025.
Besluit:
De gemeenteraad neemt kennis van de jaarrekening 2024 van de kerkfabriek H. Maria Boutersem en geeft hierover gunstig advies.
Zitting van 22 mei 2025
BESLOTEN ZITTING
OMGEVING
18. Kandidaten landbouwraad. Vastleggen van samenstelling: VERDAAGD
Zitting van 22 mei 2025
BESLOTEN ZITTING
MOBILITEIT
19. Provincie - Aanwijzing provinciale ambtenaren voor het opleggen van gemeentelijke administratieve geldboetes. Goedkeuring
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.