Zitting van 22 september 2022
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
1. Ontslag raadslid. Kennisname.
Gekoppelde besluiten
Gemeenteraadsbeslissing dd. 25/02/2021, punt 2; Installatie gemeenteraadslid. Akteneming onverenigbaarheden, afstand van mandaat, oproeping opvolgers, onderzoek geloofsbrieven, eedaflegging
Feiten en context:
Op 25/08/2022 meldde raadslid Sam Robijns haar ontslag als gemeenteraadslid na de zitting van de gemeenteraad. Dit ontslag werd ook schriftelijk bevestigd op 28/08/2022.
Juridische grond:
Het decreet lokaal bestuur, artikel 13: het gemeenteraadslid dat ontslag wil nemen, deelt dat schriftelijk mee aan de voorzitter van de gemeenteraad. Het ontslag is definitief zodra de voorzitter van de gemeenteraad de kennisgeving ontvangt (...). Het lid van de gemeenteraad blijft zijn mandaat uitoefenen tot haar opvolger is geïnstalleerd, behalve als het ontslag het gevolg is van een onverenigbaarheid.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
De gemeenteraad neemt kennis van het ontslag van mevrouw Sam Robijns als gemeenteraadslid.
Zitting van 22 september 2022
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
2. Geloofsbrieven, eedaflegging en aanstelling van gemeenteraadslid. Goedkeuring
Gekoppelde besluiten
Gemeenteraadsbeslissing dd. 25/02/2021, punt 2: installatie gemeenteraadslid Sam Robijns, akteneming onverenigbaarheden, afstand van mandaat, oproeping opvolgers, onderzoek geloofsbrieven, eedaflegging.
Feiten en context:
Op 25/08/2022 diende Sam Robijns haar ontslag in voor het mandaat van raadslid in de gemeente Boutersem.
De heer Jacques Billet is de eerste opvolger voor dit mandaat. De heer Jacques Billet heeft echter een onverenigbaarheid conform artikel 10, 7° van het DLB; de bloedverwanten tot en met de tweede graad, de aanverwanten in de eerste graad of de echtgenoten in de gemeenteraad van dezelfde gemeente.
Daarom werd de tweede opvolger voor dit mandaat aanschreven. Op 08/09/2022 aanvaardt de heer Nawfal Baaza het mandaat als gemeenteraadslid te Boutersem op te nemen.
Juridische grond:
Artikel 6 en 14 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 regelt de aanstelling van de verkozenen en de opvolgers. De geloofsbrieven worden onderzocht overeenkomstig artikel 6§3. De vervanger legt de eed af in openbare vergadering in de handen van de voorzitter van de gemeenteraad: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen".
De omzendbrief KB/ABB 2018/3 van 26 oktober 2018 omtrent de start van de lokale en provinciale bestuursperiode.
Motivering:
Mevrouw Sam Robijns heeft ontslag genomen als raadslid en bevindt zich ondertussen in een geval van onverenigbaarheid.
De volgende opvolger, de heer Jacques Billet bevindt zich in een geval van onverenigbaarheid.
De daaropvolgende opvolger, de heer Nawfal Baaza, wenst zijn mandaat als gemeenteraadslid op te nemen.
De geloofsbrieven van de heer Nawfal Baaza werden tijdig aan de algemeen directeur bezorgd. Hij voldoet aan alle gesteld eisen van verkiesbaarheid en bevindt zich niet in een geval van onverenigbaarheid.
Financiële gevolgen:
Het budget voorziet de nodige kredieten voor de uitbetaling van de presentiegelden.
eenparig aangenomen.
Besluit:
Artikel 1: De gemeenteraad keurt de geloofsbrieven van de heer Nawfal Baaza als verkozen opvolger goed.
Artikel 2: De verkozen opvolger vermeld in artikel 1, legt de volgende eed af: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen".
De voorzitter verklaart de heer Nawfal Baaza wettig aangesteld in het ambt van gemeenteraadslid.
Zitting van 22 september 2022
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
3. Notulen. Proces-verbaal van de vorige zitting. Goedkeuring.
Feiten en context:
De gemeenteraad vergaderde op 25/08/2022. De notulen van de vorige vergadering zijn terug te vinden in bijlage.
Juridische grond:
Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur betreffende de werking van de gemeenteraad
Financiële gevolgen: geen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt de notulen van de zitting van 25/08/2022 goed.
TOELICHTING DIFTAR TARIEVEN : WOUTER RUELENS / ECOWERF
Zitting van 22 september 2022
OPENBARE ZITTING
MILIEU
4. Herziening Diftar-tarieven 2023-2025. Reglement Contantbelastingreglement voor de inzameling en verwerking van het huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval. Vaststelling
Feiten en context:
Het college ging op 07/06/2022 akkoord met de voorgestelde aanpassingen van de tarieven van Ecowerf voor de ophaling van afvalstoffen.
Ecowerf heeft een ontwerp van contant belastingreglement voor de inzameling en verwerking van het huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval dit zowel voor de huis-aan-huis inzameling, inzameling via sorteerstraten, inzameling op afroep, als de inzameling op het recyclagepark voor de gemeente bezorgd.
Juridische grond:
Decreet lokaal bestuur
Reglement contantbelasting afvalstoffen GR 30/01/2020
Motivatie:
Uniforme afvaltarieven vormen de basis van het afvalbeleid in onze regio. We streven naar zoveel mogelijk uniformiteit binnen het EcoWerf-werkingsgebied om afvaltoerisme te vermijden en om de communicatie zo eenvoudig mogelijk te houden. We zorgen ervoor dat het tarief van huisvuil wordt afgestemd op het tarief van grofvuil op het recyclagepark. We zorgen ervoor dat het tarief van gft wordt afgestemd op het tarief van gras en bladeren op het recyclagepark. We streven naar een kostendekking huis-aan-huis van 90%. We streven naar een kostendekking op het recyclagepark van 30%. We wensen een zichtbaar duurder tarief voor huisvuil dan voor gft, zodat de burger wordt aangemoedigd om zijn huisvuil en gft-afval correct te sorteren. Voor gft zal er nooit een aanbiedingstarief aangerekend worden. We willen immers dat gft-afval zo vers mogelijk wordt aangeboden voor ophaling.
Voorgestelde aanpassing van de tarieven:
Huisvuil (per kg): van € 0,28 naar €0,30 (+7%)
Gft (per kg): van € 0,18 naar €0,20 (+11,1%)
Aanbieding hv: van € 0,55 naar € 0,63 (+14,5%)
Gebruiksrecht hv en gft: van € 0,84 naar € 0,68 (-19,0%)
Behoud van tarieven gebruiksrecht kmo (verhoogde milieuheffing op bedrijfsafval) . Behoud gebruiksrecht papier en karton in containers. De gemiddelde kostendekking voor huisvuil/gft van 90% zal opnieuw gehaald worden bij voorgestelde tarieven rekening houdend met gewichten van 2019 (pré-corona) + 4,5% (in 2021 + 9% huisvuil en +17% gft) + te verwachten kostenstijginq.
Gelijkstellen Diftar HAH en sorteerstraten:
Huisvuil (per kg): van € 0,28 naar € 0,30 . Gft (per kg): van € 0,18 naar € 0,20 . Beheerskost gelijkstellen met kost Diftar HAH van € 3,53 naar € 3,23 per maand
Op het recyclagepark wijzigt alleen de prijs van grofvuil.
De gemeente wenst de indexering te laten ingaan op 01/01/2023. Volgens Ecowerf is dit een probleem. Ze willen de startindex instellen op 1/1/2023, want dan gaan de tarieven in voegen.
In augustus (jaar+1) wordt de samengestelde index berekend op basis van de index van juli (jaar+1) tov januari 2023. De berekende intrest wordt toegepast en afgerond op 2 cijfers na de komma. Soms gaat dat dus wel leiden tot een tariefaanpassing leiden en soms niet. Indien we jaarlijks zouden indexeren dan moet dit na een half jaar al terug gebeuren. Vandaar het voorstel van Ecowerf om pas te starten in 2025.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft waarschijnlijk financiële gevolgen die moeilijk in te schatten zijn .
Actie 030102 0300-006139999
eenparig aangenomen.
Besluit:
Het gemeenteraad stelt het contant belastingreglement vast voor de inzameling en verwerking van het huishoudelijk afval en gelijkaardig bedrijfsafval dit zowel voor de huis-aan-huis inzameling, inzameling via sorteerstraten, inzameling op afroep, als de inzameling op het recyclagepark voor de gemeente.
Maarten Devroye Maurice Rodeyns Jan Vanautgaerden Jos Thys Nicolas Bollion Janina Vandebroeck Guy Vanbelle Tinne Alaerts Thijs Van Goidsenhoven Stijn Langendries Bart Dusart Ine Stessens Christine Dejaeger Nawfal Baaza Pieter Cortoos Pascal Meeus Marleen De Coster Marie-Rose Barbier Maarten Devroye Maurice Rodeyns Jan Vanautgaerden Jos Thys Nicolas Bollion Janina Vandebroeck Guy Vanbelle Tinne Alaerts Thijs Van Goidsenhoven Stijn Langendries Bart Dusart Ine Stessens Christine Dejaeger Nawfal Baaza Pieter Cortoos Pascal Meeus Marie-Rose Barbier Guy Vanbelle Janina Vandebroeck Maarten Devroye Tinne Alaerts Maurice Rodeyns Ine Stessens Thijs Van Goidsenhoven Marie-Rose Barbier Nicolas Bollion Jan Vanautgaerden Pascal Meeus Jos Thys Bart Dusart Christine Dejaeger Stijn Langendries Nawfal Baaza Pieter Cortoos aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 22 september 2022
OPENBARE ZITTING
MILIEU
5. Gebiedscoalitie Water+Land+Schap 2.0 Velpe. Goedkeuring
Feiten en context:
Op het college van 27/07/2021 werd de projectaanvraag door Regionaal Landschap Zuid-Hageland vzw goedgekeurd. Het gebiedsprogramma van Water+Land+Schap 2.0 VELPE heeft vorm gekregen, waarbij de voorbeeldinstemming met acties en kostentabel ter goedkeuring wordt aangeboden. Het programma loopt over 2023-2024-2025.
Juridische grond:
Art. 41 DLB; gemeenteraad is bevoegd voor intergemeentelijke samenwerkingen
Motivatie:
De gebiedscoalitie wil door middel van samenwerking met landbouwers en andere grondeigenaars in het afstroomgebied van de Velpe werken aan:
- Een klimaatrobuuste vallei met een groot waterbergend vermogen
- Natuurverbindingen die de biodiversiteit en klimaatrobuustheid versterken
- Een verhoging van de landschaps-, natuur- en waterbeleving
De gemeente Boutersem is in dit project medefinancierder. De uitvoerder is Regionaal Landschap Zuid-Hageland. Zij vragen nu instemming met de voorwaarden en het voorstel van aanpak van cofinanciering.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft volgende budgetcode: 030103/0350-00/6139999. Het geraamd bedrag is 8.275 EUR verspreid over 2023 - 2024 -2025.
13 stemmen voor: Tinne Alaerts (CD&V), Maarten Devroye (NVA), Bart Dusart (CD&V), Janina Vandebroeck (OPEN VLD), Maurice Rodeyns (CD&V), Jos Thys (Groen), Jan Vanautgaerden (Groen), Nicolas Bollion (NVA), Ine Stessens (Groen), Thijs Van Goidsenhoven (OPEN VLD), Pascal Meeus (CD&V), Marie Rose Barbier (NVA) en Guy Vanbelle (CD&V).
4 onthoudingen: Christine Dejaeger (Vooruit), Pieter Cortoos (Vooruit), Stijn Langendries (Vooruit) en Nawfal Baaza (Vooruit).
Besluit:
De gemeenteraad stemt in met de voorwaarden en voorstel van aanpak voor cofinanciering van een gedeelte van het gebiedsprogramma Water-Land-Schap 2.0 pad 2 en keurt de vermelde acties en bijhorende kostentabel goed.
Zitting van 22 september 2022
OPENBARE ZITTING
EVENEMENTEN
6. Zonaal horeca- en evenementenreglement. Vaststelling
Feiten en context:
Het vorige gemeentelijk reglement (politiereglement) inzake brandveiligheid in de horecazaken werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 26 juni 2005. De ontwerpen van het zonale horeca- en evenementenreglement werden in beslissing van 24 november 2021 door de zoneraad van Hulpverleningszone Oost, Vlaams-Brabant goedgekeurd. Het ontwerp van zonaal horecareglement (versie 01.06.21) en het ontwerp van zonaal evenementenreglement (versie 25.10.21) werden door de hulpverleningszone oost verstuurd naar de burgemeester en algemeen directeur met de vraag om deze zonale reglementen goed te laten keuren door de gemeenteraad. Deze vraag werd gericht naar alle 32 gemeenten binnen de zone zodat er een uniformiteit en efficiëntie is binnen de zone.
Juridische grond:
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen
Wet van 29 juli 1991 en latere wijzigingen betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen.
Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Motivatie:
De gemeente Boutersem valt binnen hulpverleningszone Oost, Vlaams-Brabant. Door de hulpverleningszone Oost werd er een zonaal horecareglement en een zonaal evenementenreglement uitgewerkt. Het is de bedoeling dat alle 32 gemeenten binnen de hulpverleningszone deze ontwerp reglementen bekrachtigen zodat de 32 gemeenten aan dezelfde voorschriften dienen te voldoen. Binnen de politiezone gingen de overige gemeenten (Bierbeek - Lubbeek en Holsbeek) ook akkoord en werden deze reglementen bekrachtigd door de gemeenteraad waardoor er ook binnen de politiezone dan een uniformiteit en efficiëntie is.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
de gemeenteraad stelt het zonaal evenementenreglement vast
eenparig aangenomen.
de gemeenteraad stelt het zonaal horecareglement vast.
eenparig aangenomen.
Besluit:
Artikel 1. De gemeenteraad stelt het zonaal evenementenreglement vast. Dit reglement gaat in op 1 oktober 2022.
Artikel 2. De gemeenteraad stelt het zonaal horecareglement vast. Dit reglement gaat in op 1 oktober 2022.
Dit reglement vervangt het gemeentelijk reglement (politiereglement) met betrekking tot de brandveiligheid van 23 juni 2005.
Maarten Devroye Maurice Rodeyns Jan Vanautgaerden Jos Thys Nicolas Bollion Janina Vandebroeck Guy Vanbelle Tinne Alaerts Thijs Van Goidsenhoven Stijn Langendries Bart Dusart Ine Stessens Christine Dejaeger Nawfal Baaza Pieter Cortoos Pascal Meeus Marleen De Coster Marie-Rose Barbier Maarten Devroye Maurice Rodeyns Jan Vanautgaerden Jos Thys Nicolas Bollion Janina Vandebroeck Guy Vanbelle Tinne Alaerts Thijs Van Goidsenhoven Stijn Langendries Bart Dusart Ine Stessens Christine Dejaeger Nawfal Baaza Pieter Cortoos Pascal Meeus Marie-Rose Barbier Marie-Rose Barbier Jos Thys Maurice Rodeyns Guy Vanbelle Nicolas Bollion Ine Stessens Bart Dusart Maarten Devroye Janina Vandebroeck Tinne Alaerts Thijs Van Goidsenhoven Pascal Meeus Jan Vanautgaerden Pieter Cortoos Nawfal Baaza Stijn Langendries Christine Dejaeger aantal voorstanders: 13 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 22 september 2022
OPENBARE ZITTING
MOBILITEIT
7. WVB/INV/2022/8 - samenwerkingsovereenkomst diensten ter ondertekening Hoppinpunt Vertrijk station. Goedkeuring.
Feiten en context:
De Vervoerregioraad Leuven selecteerde in Boutersem 2 locaties voor de realisatie van een korte-termijn HOPPIN-punt :
De bedoeling is dat minstens het HOPPIN-punt aan het station van Vertrijk operationeel is tegen de inwerkingtreding van basisbereikbaarheid (nu gepland tegen juli 2023). Op dat moment zouden vanuit de vervoerregio de voorziene deelwagens en deelfietsen beschikbaar moeten zijn op dit HOPPIN-punt.
Voor het HOPPIN-punt aan het station van Vertrijk werd reeds een unieke verantwoordingsnota opgemaakt en goedgekeurd door de vervoerregioraad. Deze dient als basis voor de verdere uitwerking van het ontwerp van dit HOPPIN-punt.
Dit HOPPIN-punt is gelegen langs een gewestweg. Dit betekent dat de gemeente verantwoordelijk is voor de studie/ontwerp en de realisatie van dit HOPPIN-punt, maar een deel van de kosten is ten laste van AWV. Deze kostenverdeling wordt verder in detail vastgelegd in afzonderlijke overeenkomsten tussen de gemeente en AWV (zie ontwerpovereenkomst voor de studie in bijlage). De kosten voor de deelwagens en de deelfietsen worden gedragen door de vervoerregio. Verder komt het gemeentelijk aandeel van de kosten (mits aan de voorwaarden voldaan wordt) in aanmerking voor subsidiëring in het kader van de aanleg van 'regionale Hoppinpunten op basis van netwerklogica' (BVR HOPPINPUNTEN, art; 8, §2). Deze subsidie bedraagt 50% op de subsidieerbare posten, tot een maximumbedrag van €250.000,-.
Met de diverse betrokken partijen vonden reeds gesprekken plaats. Tijdens deze gesprekken bevestigden de aanwezigen hun intentie om - elk binnen hun eigen mogelijkheden - mee te werken aan de realisatie van dit HOPPIN-punt. De NMBS heeft geen principieel bezwaar om het HOPPIN-punt deels op hun eigendom (waarvan een deel in beheer door de gemeente als 'kleine wegenis' - cfr. "akkoord" 17/10/1977). De Lijn heeft geen bezwaar tegen de verplaatsing en toegankelijke heraanleg van de bushaltes aan het station. De aanwezigheid van het HOPPIN-punt aan de zuidkant van het spoor en de realisatie van de fietssnelweg F24 aan de noordzijde van het station zijn elkaar wederzijds versterkende maatregelen ter bevordering van de modal shift.
De gemeenteraad keurde op 28 april 2022 twee exclusieve samenwerkingsovereenkomsten met Interleuven goed, nl. :
● Samenwerkingsovereenkomst deel 1.5
● Samenwerkingsovereenkomst deel 2.1
Binnen het kader van deze samenwerkingsovereenkomsten kan de studie/ontwerp van het HOPPIN-punt en de ruimtelijke toekomstgerichte integratie ervan in de ruimere context van de stationsomgeving door Interleuven uitgevoerd worden.
Juridische grond:
Decreet betreffende de basisbereikbaarheid van 26 april 2019;
Besluit van de Vlaamse Regering over de Hoppinpunten en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 25 januari 2013 tot bepaling van de nadere regels betreffende de financiering van de samenwerking voor het mobiliteitsbeleid.
Motivatie:
De realisatie van een HOPPIN-punt is relevant voor de realisatie van twee van de drie strategische beleidsdoelstellingen die het bestuur vooropstelt :
● BD-1 : de gemeente zet in op het bevorderen van duurzame mobiliteit en verkeersveiligheid;
● BD-2 : het milieubewust en duurzaam leven wordt versterkt
HOPPIN-punten komen bovendien expliciet aan bod in volgende prioritaire acties :
ACT-010102 - het lokaal bestuur bouwt openbaar vervoer uit (...) binnen de vervoersregio :
"Het bestuur gaat in overleg met de NMBS voor een opwaardering van het station van Vertrijk en haar omgeving. Hierbij wordt ook de mogelijkheid tot inrichting van een Hoppinpunt onderzocht. . Dit is een locatie waar verschillende vormen van mobiliteit samenkomen en een knooppunt vormen van deel- en combimobiliteit."
"Samen met de VVR bekijkt het bestuur de mogelijkheden van Boutersem als scharnierpunt tussen het landelijke Oost-Brabant en het meer stedelijke gebied rond Leuven. Ook de fietssnelweg en Hoppinpunt kunnen bijdragen aan de deel- en combimobiliteit met het station als metropool voor mobiliteit"
ACT-010204 - het lokaal bestuur zet in op duurzame mobiliteitsinitiatieven :
"... Uitwerken van Hoppinpunten op korte en middellange termijn. Bijvoorbeeld in de stationsomgeving kunnen combi- en deelmobiliteit samenvloeien op één punt. Dit Hoppinpunt wordt samen met de VVR uitgewerkt... "
Interleuven heeft aan de gemeente op 22/06/2022 een raming overgemaakt gemaakt van de studie/ontwerpkosten voor het HOPPIN-punt aan het station van Vertrijk. Op basis van het in onderling overleg vooropgestelde plan van aanpak en timing wordt de studiekost (incl. BTW, verplaatsings- en uitrustingskosten) geraamd op €25.341,-. Dit voorstel werd reeds afgestemd met AWV en op basis van dit voorstel zou AWV van dit bedrag €20.000,- ten laste nemen. Dit wordt verder geformaliseerd in een samenwerkingsovereenkomst. In het meerjarenplan 2020-2025 is voor de realisatie van dit HOPPIN-punt een uitgave van €150.000,- ingeschreven en aan inkomstenzijde een subsidie van €75.000,-.
Gelet op bovenstaande stelt de dienst voor om de studieopdracht voor het HOPPIN-punt aan het station van Vertrijk toe te vertrouwen aan Interleuven in het kader van de met Interleuven afgesloten exclusieve samenwerkingsovereenkomsten 1.5 en 2.1.
Financiële gevolgen:
Het bedrag zal verrekend worden op budgetrekening : ACT-010202/0290-00/2300000
Budget | Beschikbaar | Uitgave | Saldo |
€ 150.000,- | € | € 25.341,- | € |
Op 27.7.2022 is er voldoende krediet aanwezig op jaarbudgetrekening 0290-00/2300000. Bijgevolg wordt het visum verleend door financieel directeur.
13 stemmen voor: Tinne Alaerts (CD&V), Maarten Devroye (NVA), Bart Dusart (CD&V), Janina Vandebroeck (OPEN VLD), Maurice Rodeyns (CD&V), Jos Thys (Groen), Jan Vanautgaerden (Groen), Nicolas Bollion (NVA), Ine Stessens (Groen), Thijs Van Goidsenhoven (OPEN VLD), Pascal Meeus (CD&V), Marie Rose Barbier (NVA) en Guy Vanbelle (CD&V).
4 onthoudingen: Christine Dejaeger (Vooruit), Pieter Cortoos (Vooruit), Stijn Langendries (Vooruit) en Nawfal Baaza (Vooruit).
Besluit:
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst diensten Hoppinpunt Vertrijk station goed.
Zitting van 22 september 2022
OPENBARE ZITTING
MOBILITEIT
8. Aanvullend verkeersreglement. Verhoogde inrichting wateroverlast Doornstraat. Verdaging.
Werd uitgesteld naar een andere zitting.
Zitting van 22 september 2022
OPENBARE ZITTING
MOBILITEIT
9. Aanvullend verkeersreglement. Verhoogde inrichting wateroverlast Heulingenstraat. Verdaging
Werd uitgesteld naar een andere zitting.
Zitting van 22 september 2022
OPENBARE ZITTING
ONDERWIJS
10. Interlokale Vereniging Academie Regio Tienen: aanpassing overeenkomst. Jaarrekening en jaarverslag 2021. Goedkeuring.
Feiten en context:
Op het beheerscomité van de Interlokale Vereniging ‘Academie Regio Tienen’ werd voorgesteld om een aantal aanpassingen te doen aan de overeenkomst van de ILV.
1. Voorstel om de gemeentelijke bijdrage en de investeringsuitgave automatisch te koppelen aan de gezondheidsindex vanaf het begrotingsjaar 2023.
De academie merkt dat, door de stijgende prijzen, deze bijdragen vaak niet meer voldoende zijn om alle kosten te betalen en vraagt om het afgesproken bedrag automatisch te koppelen aan de gezondheidsindex, vanaf het begrotingsjaar 2023. De bij het afsluiten van de overeenkomst afgesproken (referentie)bedragen zouden dan aangepast moeten worden aan de geldende index in januari van het betreffende begrotingsjaar.
2. Goedkeuringstermijn jaarverslag en jaarrekening verlengen van 90 dagen naar 120 dagen.
Omdat het beheerscomité traditioneel in juni bij elkaar komt om het jaarverslag en -rekening vast te stellen en er in de zomermaanden juli en augustus weinig gemeenteraden plaatsvinden, wordt voorgesteld om de termijn om het jaarverslag en -rekening goed te keuren van 90 naar 120 dagen op te trekken en de overeenkomst in die zin aan te passen.
3. Investeringsuitgaven: momenteel zitten de investeringsbudgetten bij elke gemeente apart. Er wordt voorgesteld om deze kredieten naar de ILV (de beherende gemeente) te storten in functie van administratieve vereenvoudiging.
Het systeem zoals het nu werkt, is omslachtig. Door de investeringsbudgetten rechtstreeks naar de ILV (de beherende gemeente) te storten wordt het administratief eenvoudiger. Budgettair heeft de wijziging geen impact.
4. Overschotten op het budget ‘gemeentespecifieke bijdrage’ gebruiken om tekorten op ‘algemene kosten’ te dekken.
Er is meestal een tekort op de budgetten voor 'algemene kosten' en een overschot op de 'gemeentespecifieke bijdrage'. Dit maakt dat er verschillende betaalbewegingen nodig zijn want de beherende gemeente stuurt enerzijds een betalingsverzoek om pro rata bij te dragen aan het tekort op de algemene kosten, maar het overschot op de gemeentespecifieke kosten wordt in mindering gebracht van het te betalen bedrag voor het jaar nadien. Het voorstel is om eerst het tekort op de budgetten voor de algemene kosten te verrekenen in een eventueel overschot op de gemeentespecifieke bijdrage (dat wordt dan verlaagd). Op die manier zijn er minder betaalbewegingen.
De wijzigingen worden van kracht met ingang van 1 oktober 2022, onder de opschortende voorwaarde van goedkeuring door alle deelnemende gemeenten.
Juridische grond:
Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Gemeenteraadsbeslissing dd. 27/02/2020: Deeltijds kunstonderwijs. Oprichting van de Interlokale Vereniging "Academie Regio Tienen".
Bijlagen:
● Verslag vergadering beheerscomité ILV ‘Academie Regio Tienen’, 22 juni 2022
● ILV-overeenkomst
● jaarrekening en jaarverslag 2021
Financiële gevolgen:
De gemeentespecifieke bijdrage en de investeringsuitgave worden gekoppeld aan de gezondheidsindex.
eenparig aangenomen.
Besluit:
Artikel 1: artikel 9, § 1 van de overeenkomst ILV ‘Academie Regio Tienen’ wordt gewijzigd in wat volgt:
“Alle toelagen die het schoolbestuur (de beherende gemeente) jaarlijks ontvangt van de Vlaamse Overheid (werkingstoelage, ICT-toelage en nascholingstoelage) wordt door haar ingebracht in de vereniging ter dekking van de algemene overkoepelende kosten, zoals doch niet beperkt tot de kosten voor communicatie, leerlingenagenda’s, presentiegelden voor examenjury’s, softwarelicenties, nascholingen personeel, auteursrechten, lidgelden, materialen/leveringen/diensten voor alle gemeentes bestemd, …
Indien de ontvangen toelagen voor het kalenderjaar ontoereikend zijn om de algemene overkoepelende kosten te dekken doen de deelnemers een inbreng in de vereniging gelijk aan dit tekort, dat pro rata aan de hand van het totaal aantal inschrijvingen per gemeente in verhouding tot het totaal aantal inschrijvingen in de academie wordt verdeeld over de leden. In eerste orde zal voor deze inbreng een eventueel overschot op de gemeentespecifieke bijdrage van elke deelnemende gemeente gebruikt worden. Deelnemende gemeenten die dan nog een tekort hebben, krijgen van de beherende gemeente een betalingsverzoek, dat binnen de 60 dagen wordt voldaan. De berekening van de bijdragen die de deelnemende gemeenten moeten doen om een eventueel tekort op te vullen, gebeurt door de beherende gemeente na goedkeuring van de jaarrekening.
Indien de ontvangen toelagen voor het kalenderjaar de algemene overkoepelende kosten overstijgen wordt het surplus pro rata verdeeld over de deelnemers aan de hand van het totaal aantal inschrijvingen per gemeente in verhouding tot het totaal aantal inschrijvingen in de academie. Dit surplus wordt in mindering gebracht van de gemeentespecifieke bijdrage voor het volgende kalenderjaar zoals bepaald in §2.”
Art. 2: artikel 9, § 2 van dezelfde overeenkomst wordt gewijzigd in wat volgt:
“Elke deelnemer doet jaarlijks een gemeentespecifieke financiële bijdrage aan de vereniging ter dekking van de specifieke verbruikskosten die de vereniging in elke deelnemende gemeente maakt, waaronder begrepen zijn doch niet beperkt tot de kosten voor technische benodigdheden voor rechtstreeks gebruik, diensten en onderhoudscontracten technische benodigdheden, beheers- en werkingskosten informatica, erelonen en honoraria, receptie- en representatiekosten, onderhoud klas- en verhuurinstrumentarium, prijsuitdelingen, kantoorbenodigdheden voor rechtstreeks gebruik, documentatie, abonnementen, verbruiksgoederen nodig voor de opleiding van de leerlingen, andere administratiekosten, …
Deze gemeentespecifieke bijdrage wordt voor het begrotingsjaar 2020 tot en met het begrotingsjaar 2022 als volgt berekend: 40 euro per jaar per inschrijving beeldende en audiovisuele kunst en 20 euro per jaar per inschrijving podiumkunsten. Deze vastgelegde referentiebedragen worden vanaf het begrotingsjaar 2023 jaarlijks vermenigvuldigd met de aanpassingscoëfficiënt A, die als volgt berekend wordt:
A = (CX-1/CX2020),
waarbij :
1° CX-1 : de gezondheidsindex van de maand januari van het begrotingsjaar X-1
2° CX2020 : de gezondheidsindex van de maand januari van het begrotingsjaar 2020
De beherende gemeente berekent jaarlijks deze bijdragen per gemeente op basis van te telling van het aantal leerlingen op 1 oktober en zendt een betalingsverzoek aan de deelnemers, dat binnen de 60 dagen wordt voldaan. Indien in een kalenderjaar de door een deelnemende gemeente betaalde gemeentespecifieke bijdrage hoger ligt dan de werkelijke specifieke verbruikskosten die effectief in die gemeente werden gemaakt, dan wordt het surplus in eerste orde gebruikt voor het aanzuiveren van eventuele tekorten op de algemene kosten. Blijft er dan nog een surplus, dan wordt dat in mindering gebracht van de gemeentespecifieke bijdrage voor het volgende kalenderjaar.”
Art. 3: artikel 15, § 3 van dezelfde overeenkomst wordt gewijzigd in wat volgt:
“De jaarrekening is goedgekeurd door de gemeenteraad indien de gewone meerderheid ze goedkeurt. Indien de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen binnen de 120 dagen na de voorlegging, wordt de jaarrekening als goedgekeurd beschouwd.”
Art. 4: artikel 10, § 3 van dezelfde overeenkomst wordt gewijzigd in wat volgt:
“Naast de bijdragen voorzien in art. 9 en de budgetten voor de kosten voor infrastructuur en didactisch materiaal zoals bepaald in art. 10, § 1 worden de jaarlijkse bijdragen voor investeringen van elke deelnemende gemeente als volgt bepaald:
• Voor de podiumkunsten:
o Budget voor aankoop instrumenten: 15 euro per inschrijving muziek (volgens de inschrijvingen op 1 oktober voorafgaand aan het nieuwe kalenderjaar)
o Budget voor informatica en audiomateriaal: 5,50 euro per inschrijving podiumkunsten (volgens de inschrijvingen op 1 oktober voorafgaand aan het nieuwe kalenderjaar)
• Voor de beeldende en audiovisuele kunst:
o Budget voor rollend materieel, installatie machines en klasuitrusting: 13 euro per inschrijving beeldende en audiovisuele kunst (volgens de inschrijvingen op 1 oktober voorafgaand aan het nieuwe kalenderjaar)
o Budget voor informatica en audiomateriaal: 6,20 euro per inschrijving beeldende en audiovisuele kunst (volgens de inschrijvingen op 1 oktober voorafgaand aan het nieuwe kalenderjaar)
Budget voor meubilair, inrichting en andere: wordt jaarlijks voor elke deelnemende gemeente bepaald door het beheerscomité
Deze vastgelegde referentiebedragen gelden voor het begrotingsjaar 2020 tot en met het begrotingsjaar 2022. Ze worden vanaf het begrotingsjaar 2023 jaarlijks vermenigvuldigd met de aanpassingscoëfficiënt A, die als volgt berekend wordt:
A = (CX-1/CX2020),
waarbij :
1° CX-1 : de gezondheidsindex van de maand januari van het begrotingsjaar X-1
2° CX2020 : de gezondheidsindex van de maand januari van het begrotingsjaar 2020
De beherende gemeente berekent jaarlijks de bijdragen voor investeringen per gemeente op basis van te telling van het aantal leerlingen op 1 oktober en zendt een betalingsverzoek aan de deelnemers, dat binnen de 60 dagen wordt voldaan.”
Art. 5: De wijzigingen aan de overeenkomst ILV ‘Academie regio Tienen’ worden van kracht met ingang van op 1 oktober 2022, onder de opschortende voorwaarde van goedkeuring door alle deelnemende gemeenten.
Art. 6: Artikel 15 van de overeenkomst bepaalt dat jaarlijks door het beheerscomité een jaarrekening en een bijbehorend jaarverslag wordt opgesteld. Beide moeten ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten. De gemeenteraad keurt de jaarrekening en het jaarverslag van het jaar 2021 goed.
Zitting van 22 september 2022
OPENBARE ZITTING
OMGEVING
11. Voorgestelde wegentracé en rooilijnplan naar aanleiding van de ingediende aanvraag tot omgevingsvergunning - 2021146826 - Klaproos. Goedkeuring
Feiten en context:
Jan Foqué - landmeter met als adres Bezelaerstraat 128, 2830 Willebroek, diende op 08/03/2022 een aanvraag tot omgevingsvergunning in. De aanvraag situeert zich langsheen de Klaproos, kadastraal gekend Boutersem, afdeling afdeling 3, sectie B, nummer 362D voor het creëren van een verkaveling met 4 loten – 1 open bebouwing, 2 halfopen bebouwing en 1 in gesloten bebouwing – voor het oprichten van eengezinswoningen en het aanleggen van de nodige wegenis.
Juridische grond:
De bepalingen van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, het Omgevingsdecreet, de Vlaremwetgeving, het Handhavingsdecreet, het decreet Gemeentewegen en de uitvoeringsbesluiten. Het college van burgemeester en schepenen beslist over de omgevingsvergunningsaanvragen, aanvragen tot stedenbouwkundige attesten, verdelingsaanvragen, ...
Motivatie:
Het perceel maakt geen deel uit van een verkaveling.
Het openbaar onderzoek werd gehouden van 19/05/2022 tot en met 17/06/2022.
Er werden geen bezwaarschriften ingediend.
Het dossier dient conform het gemeentewegendecreet ter goedkeuring te worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
Artikel 1. De gemeenteraad neemt kennis van de aanvraag tot omgevingsvergunning OMV_2021146826 voor het creëren van een verkaveling met 4 loten – 1 open bebouwing, 2 halfopen bebouwing en 1 in gesloten bebouwing – voor het oprichten van eengezinswoningen en het aanleggen van de nodige wegenis op het perceel langsheen de Klaproos, kadastraal gekend Boutersem, afdeling afdeling 3, sectie B, nummer 362D.
Artikel 2. De gemeenteraad keurt het voorstel van tracé en het rooilijnplan goed.
Zitting van 22 september 2022
OPENBARE ZITTING
WONEN, WERKEN EN WELZIJN
12. Wonen. Dijledal: verlenging huidige erkenning woonmaatschappij. Goedkeuring.
Feiten en context:
In de brief dd. 30/06/2022, die wij ontvingen van de sociale huisvestingsmaatschappij Dijledal wordt gevraagd om tegen uiterlijk (voor 30/09/2022) een advies uit te brengen over het traject dat zij willen doorlopen om tegen uiterlijk 30 juni 2023 deel uit te maken van de woonmaatschappij die in het werkingsgebied, waar onze gemeente deel van uitmaakt, zal worden gevormd.
Juridische grond:
Artikel 40 e.v. van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Het decreet van 9 juli 2021 houdende wijzigingen van diverse decreten met betrekking tot
wonen, waarbij een regelgevend kader met betrekking tot de woonmaatschappijen wordt
gecreëerd.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2021 tot wijziging van verschillende
besluiten over wonen.
De Vlaamse Codex Wonen van 2021 (VCW)
Het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021 (BVCW)
Motivatie:
In het traject naar het vormen van een ééngemaakte woonmaatschappij voor het
werkingsgebied tegen 1 januari 2023, kunnen sociale huisvestingsmaatschappijen, die er pas
tegen 30 juni 2023 zullen in slagen om aan alle voorwaarden tot erkenning als
woonmaatschappij te voldoen, ofwel door zich zelf om te vormen tot woonmaatschappij,
ofwel door een herstructurering (fusie, splitsing...) door te voeren met een andere
woonmaatschappij of met een sociale huisvestingsmaatschappij, die kan aantonen dat die zich
kan omvormen tot woonmaatschappij, een verlenging van de hun erkenning als sociale
huisvestingsmaatschappij tot 30 juni 2023 bekomen. Daartoe moet zij een aanvraag indienen
bij het agentschap Wonen-Vlaanderen. Daarbij moet de aanvragende sociale
huisvestingsmaatschappij aantonen dat ze zich uiterlijk op 30 juni 2023 zal kunnen omvormen
tot woonmaatschappij, mede ondersteund door een stappenplan en een advies van de lokale
besturen uit het werkingsgebied (art 223, §2, 2de lid van het BVR van 17/12/2022 tot wijziging
van verschillende besluiten over wonen).
Omdat op korte termijn ook een erkenningsaanvraag als woonmaatschappij zal moeten
worden ingediend, waarbij eveneens een advies is vereist van de gemeenteraad omtrent de
lokale netwerkvorming, lokale inbedding en verankering (art. 4.98 §1 3°, punt k van het BVCW
van 2021), en op basis van het stappenplan al geheel duidelijk kan zijn welke SHM's uit het
werkingsgebied zich zullen omvormen tot de unieke woonmaatschappij, kan ontworpen artikel
3 van deze beslissing meteen ook dienstig zijn voor het verplichte advies van de gemeenteraad
bij de erkenningsaanvraag als woonmaatschappij, die binnen enkele maanden kan warden
verwacht.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
Artikel 1.
De gemeenteraad neemt kennis van de aanvraag tot verlenging van de erkenning van de sociale
huisvestingsmaatschappij Dijledal tot en met 30 juni 2023.
Artikel 2.
De gemeenteraad geeft als advies aan de Vlaamse Regering dat het bij voormelde aanvraag
gevoegde stappenplan naar de woonmaatschappij voldoet aan de doelstellingen van de gemeente.
Artikel 3.
De gemeenteraad stelt in het kader van de procedure vermeld in artikel 4.98 §1 tweede lid, 2°, punt k van het BVCW van 2021 vast dat de aldus te vormen woonmaatschappij zal zorgen voor voldoende lokale netwerkvorming, lokale inbedding en verankering.
Artikel 4.
Deze beslissing wordt aan de aanvrager bezorgd.
Zitting van 22 september 2022
OPENBARE ZITTING
INFRASTRUCTUUR
13. Ontwerpakte Minnelijke verwervingen - innemingen voor de aanleg fietspaden langs de Kerkomsesteenweg. Goedkeuring
Feiten en context:
Aanleg fietspaden vanaf Leuvensesteenweg tot kruispunt Lubbeeksestraat is opgenomen in de meerjarenplanning en hiertoe werden reeds volgende stappen ondernomen :
● goedkeuring startnota door gemeentelijke begeleidingscommissie 13.01.2015
● goedkeuring projectnota door Regionale mobiliteitscommissaris 02.10.2015
● goedkeuring ontwerp rooilijn en innameplan GR 13.10.2017
● goedkeuring voorlopige vastlegging rooilijn- en innameplan GR 30.11.2017
● goedkeuring definitief rooilijn- en innameplan GR 29.09.2018
● goedkeuring delegatie bevoegdheid verleiden van akten door de dienst vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid GR 25.02.2022
● aanstelling Afdeling Vastgoedtransacties Vlaamse Overheid voor onderhandelingen en grondverwervingen CBS 02.05.2019
● goedkeuring kredietraming innemingen en aanstellen commissaris Afdeling Vastgoedtransacties Vlaamse Overheid CBS 20.05.2020
● goedkeuring aangepaste ontwerpplannen na onderhandelingen met eigenaars en optimalisering veilige schoolomgeving door PSG (Projectstuurgroep) 08.03.2022
Juridische grond:
artikel 41 DLB: aan- en verkoop onroerende goederen is bevoegdheid gemeenteraad
Motivatie:
Voor de aanleg van de fietspaden (breedte 1.70 m) en het vrijwaren van de schrikstrook langs het fietspad (min. 50 cm) is het noodzakelijk stukjes eigendom van aangelanden op te nemen in het openbaar domein. Hiervoor wordt een ontwerpakte - AKTE MINNELIJKE VERWERVING - opgesteld - de akten zullen verleden worden door de Commissaris van de Afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid die optreedt als vertegenwoordiger van de gemeente Boutersem.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt de ontwerpakte, voor de grondverwerving langs de Kerkomsesteenweg - aanleg fietspaden, goed.
Zitting van 22 september 2022
OPENBARE ZITTING
INFRASTRUCTUUR
14. Herinrichting Doortocht Roosbeek: addendum aan Koepelmodule 24016/KM/1 dd. 30.11.2012. Goedkeuring.
Feiten en context:
Door de gemeenteraad van 30.11.2012 werd een overeenkomst met het Vlaams Gewest afgesloten aangaande een koepelmodule voor de herinrichting Doortocht Roosbeek waaronder :
Module 3 - herinrichting doortocht
Module 4 - voorzien van aangepaste verlichting binnen de bebouwing
Module 13 - aanleg of verbetering van fietspaden langs de gewestweg
Deze koepelmodule dreigt eind dit jaar te verlopen
Juridische grond:
Art. 41 DLB.
Motivering:
Bij gemeenteraadsbeslissing van 30.11.2012 werd een koepelmodule afgesloten ten belopen van 10 jaar. Om deze niet te laten vervallen wordt er een addendum ter goedkeuring van de gemeenteraad voorgelegd om de module 3 en 13 te verlengen tot 30.11.2030 en de module 4 te verlengen tot 30.11.2032.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad gaat akkoord met het voorstel tot het verlengen van de koepelmodule 2416/KM/1 en keurt het addendum aan koepelmodule 2416/KM/1 goed.
Zitting van 22 september 2022
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
15. IGS Hofheide: verlenging opdrachthoudende vereniging met 18 jaar. Goedkeuring.
Feiten en context:
De OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING VOOR CREMATORIUMBEHEER IN HET ARRONDISSEMENT LEUVEN (IGS Hofdheide) werd opgericht bij akte van 28 januari 2005 voor een duur van 18 jaar, welke verstrijkt op 28 januari 2023.
Een verlenging van IGS Hofheide voor de maximale duur van 18 jaar dient bijgevolg opgestart te worden.
Juridische grond:
Decreet Lokaal Bestuur, art. 423.
Motivatie:
Artikel 423 DLB bepaalt:
“Na afloop van de statutair bepaalde duur kan de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging opeenvolgende keren verlengd worden voor een termijn die telkens niet langer mag zijn dan achttien jaar.
Op verzoek van de gewone meerderheid van het totale aantal deelnemers en op voorwaarde dat het verzoek gedragen wordt door een drievierdemeerderheid van het aantal deelnemende gemeenten, kan de laatste algemene vergadering vóór het verstrijken van de duur, tot de verlenging beslissen met een drievierdemeerderheid van het aantal stemmen. De gemeenteraadsbeslissingen die daarvoor worden genomen, worden bij het verslag van de algemene vergadering gevoegd en zijn gebaseerd op een onderzoek, in voorkomend geval op basis van een vergelijkend onderzoek als er zich verschillende beheersvormen reëel aanbieden.
Uiterlijk negentig dagen voor de algemene vergadering die beslist over de verlenging wordt de agenda door de raad van bestuur aan alle deelnemers toegezonden.
De deelnemers die niet willen verlengen, kunnen daartoe niet verplicht worden en houden op deel uit te maken van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging op het einde van het jaar waarin de algemene vergadering tot de verlenging heeft beslist. Vooraf leggen ze hun beslissing daartoe voor, die wordt gevoegd bij het verslag van de algemene vergadering. Ze leven de door hen aangegane contractuele verbintenissen na, maar zijn voor het overige geen schadevergoeding verschuldigd. Artikel 425, vierde en vijfde lid, zijn op hen van toepassing.
Deelnemers die nalaten over de verlenging te beslissen of hun beslissing mee te delen, worden geacht verder deel uit te maken van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.”
De gemeenteraad dient bijgevolg te onderzoeken of zij al dan niet een verzoek wenst te richten aan IGS Hofheide om de opdrachthoudende vereniging te verlengen, in voorkomend geval op basis van een vergelijkend onderzoek als er zich verschillende beheersvormen reëel aanbieden.
Er bieden er zich niet reëel verschillende beheersvormen aan o.w.v. volgende redenen:
● Een groot aantal van de gemeenten van Oost Vlaams-Brabant maken gebruik van het crematorium en dienen bijgevolg blijvend samen te werken voor de uitbating daarvan. De wijzen waarop een intergemeentelijke samenwerking kan georganiseerd worden zijn limitatief bepaald in het DLB.
● IGS Hofheide is eigenaar van het crematorium Hofheide, dat een belangrijk onroerend goed is met een hoge waarde. Dit onroerend goed kan niet worden toebedeeld aan één van de deelnemers en dient eigendom te blijven van een afzonderlijke rechtspersoon met een eigen vermogen. Alle beheersvormen zonder rechtspersoonlijkheid zijn bijgevolg uitgesloten.
● De gemeenten die deelnemen aan IGS Hofheide hebben geen eigen crematoria. Het is voor de werking van het crematorium van IGS Hofheide ook aangewezen dat de deelnemende gemeenten geen eigen crematorium oprichten, noch deelnemen aan een andere intergemeentelijke samenwerking die een crematorium uitbaat. Dit zou immers zorgen voor concurrentie tussen crematoria uitgebaat door dezelfde gemeenten, wat niet aangewezen is en de werking van het crematorium van IGS Hofheide zou hypothekeren. Daarom is het aangewezen dat de deelnemende gemeenten een beheersoverdracht doen aan de intergemeentelijke samenwerking.
De opdrachthoudende vereniging is de enige vorm van intergemeentelijke samenwerking met beheersoverdracht, zodat deze samenwerkingsvorm duidelijk de meest geschikte is in het belang van de deelnemende gemeenten en van IGS Hofheide.
Uit onderzoek blijkt dat het aangewezen is om IGS Hofheide te verlengen. Dit blijkt meer bepaald uit volgende feiten:
IGS Hofheide zorgt ervoor dat voor de gemeenten in de regio Oost Vlaams-Brabant een dichtbij gelegen locatie beschikbaar is voor crematie van overledenen. Binnen het aanbod aan crematoria in Vlaanderen vormt IGS Hofheide een uniek kader qua dienstverlening gekoppeld aan afscheid nemen van een overledene.
Enerzijds maken de buitengewone architectuur en locatie dat Hofheide ook buiten Oost Vlaams-Brabant gekend is, anderzijds vormen het aanbod en niveau aan dienstverlening dat Hofheide een uitzonderlijke speler is binnen de crematoria.
In de mooie omgeving die naadloos overgaat in een eenvoudige en toch imposante architectuur wordt een dienstverlening aangeboden op gebied van crematies, afscheidsplechtigheden, begraafplaats en rouwmaaltijden.
Hofheide biedt een kwaliteitsvolle dienstverlening aan, afgestemd op de regiobehoeften en de wensen van de uitvaartondernemers en nabestaanden, wat blijkt uit de tevredenheid van de betrokkenen.
Hofheide wil een vooruitstrevende rol opnemen inzake het totale gegeven van lijkbezorging, afscheid en herdenking wat tot uiting komt in o.a. de persoonlijke afscheidsplechtigheden en unieke concepten qua asbestemming zoals het urnenbos en gedenkbos.
Deelname in IGS Hofheide biedt voordelen aan de inwoners van de aangesloten gemeenten. Er is een belangrijk tariefverschil voor crematies in vergelijking met deze voor inwoners van niet-aangesloten gemeenten:
Prijzen 2022 | aangesloten gemeente | niet-aangesloten gemeente |
Crematie weekdag | 500 € | 575 € |
Crematie zaterdag | 550 € | 625 € |
Crematie OCMW-behoeftige | 150 € | 350 € |
Bovendien neemt het aantal crematies steeds toe: de voorbije 20 jaren is het aantal overledenen dat gecremeerd werd verdubbeld. In het eerste operationele jaar (2013) werden in Hofheide 935 crematies uitgevoerd, in 2021 waren dit er 4.396.
Ook het aandeel van het aantal crematies tegenover het aantal overlijdens vertoont een stijgende tendens: in 2010 werd in ongeveer de helft van de overlijdens gekozen voor crematie, in 2020 was dit bij bijna drie vierde van de overlijdens het geval.
De deelname is IGS Hofheide betekent bijgevolg een financieel voordeel voor steeds meer inwoners (of hun nabestaanden) van de aangesloten gemeenten.
Postcode overledene: 3370
| aantal crematies in Hofheide | aantal crematies OCMW-behoeftige |
2020 | 56 | 1 |
2021 | 42 | 1 |
1-6 2022 | 32 | 1 |
Deelname in IGS Hofheide resulteert op jaarbasis in een bedrag van meer dan 4.000 euro (gerekend met 55 crematies aan 75 euro prijsverschil) dat door de inwoners van Boutersem kan bespaard worden aan crematiekosten.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
Artikel 1
De gemeenteraad wenst IGS Hofheide te verlengen voor de maximale duur van 18 jaar.
Artikel 2
Onderhavig besluit is te beschouwen als een verzoek tot verlenging van IGS Hofheide en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur van IGS Hofheide, met de vraag om de verlenging van IGS Hofheide te agenderen op de algemene vergadering.
Zitting van 22 september 2022
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
16. Antwoord Agentschap Binnenlands Bestuur inzake klacht toevoeging agendapunten. Kennisname
Feiten en context:
Op 4 juli 2022 ontving de gemeente een klacht via het digitaal loket van het Agentschap Binnenlands Bestuur (kenmerk 2022.000586) met als onderwerp toevoeging agendapunten.
Juridische grond:
Artikel 331 DLB; bij de ontvangst van een klacht vraagt de toezichthoudende overheid het besluit en het bijbehorende dossier op.
Artikel 331, tweede lid DLB
Motivatie:
Op 4 juli 2022 zond ABB een schrijven met als onderwerp toevoeging agendapunten en met verzoek alle documenten te bezorgen m.b.t. het dossier samen met een uitgebreide toelichting over het voorwerp van de klacht. De gemeente heeft een termijn van 30 dagen om haar antwoord te formuleren. Op 2 augustus werd het antwoord met bijlagen opgeladen in het digitaal loket.
Op 25 augustus 2022 berichtte de Gouverneur dat de klacht als ongegrond wordt beschouwd omdat toegevoegde agendapunten binnen de termijnen bepaald door het decreet lokaal bestuur ingediend dienen te worden en verzoekt het bestuur dit antwoord te agenderen op de gemeenteraad.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
De gemeenteraad neemt kennis van het antwoord van ABB inzake de ongegrondverklaring van de klacht met als onderwerp toevoegen agendapunten.
Zitting van 22 september 2022
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
17. Meerjarenplan 2020-2025. Opvolgingsrapportering eerste semester 2022. Kennisname
Feiten en context:
Vanaf 1 januari 2020 voorziet het Decreet Lokaal Bestuur dat er minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering, met een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan, over het eerste semester van het boekjaar wordt voorgelegd.
Juridische grond:
Artikel 263 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB) bepaalt dat er minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar moet worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
Artikel 29 van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen (BBC 2020) bepaalt dat de opvolgingsrapportering minstens volgende elementen bevat:
1° een stand van zaken van de prioritaire acties of actieplannen van het meerjarenplan;
2° een overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar;
3° in voorkomend geval, de wijzigingen in de assumpties die gekozen werden bij de opmaak van het meerjarenplan of de aanpassing ervan;
4° in voorkomend geval, de wijzigingen in de financiële risico's
Motivatie:
Om te verzekeren dat de raadsleden op de hoogte blijven van de voortgang van het beleid
ondanks het wegvallen van de budgetwijzigingen dient een opvolgingsrapportering voorgelegd
te worden aan gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
De gemeenteraad neemt kennis van de opvolgingsrapportering eerste semester 2022.
Zitting van 22 september 2022
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
18. Rangorde raadsleden. Kennisname.
Feiten en context:
Gemeenteraadsbeslissing dd. 03.01.2019, punt 3; installatie gemeenteraadsleden. Akteneming onverenigbaarheden, afstand van mandaat, oproeping opvolgers, onderzoek geloofsbrieven, eedaflegging.
Sinds 23 juni 2022 vervangt mevrouw Marie-Rose Barbier tijdelijk mevrouw Peggy-Ann Kruisland.
Op 22 september 2022 legt de heer Nawfal Baaza de eed af als nieuw raadslid te Boutersem.
Juridische grond:
Artikel 6 § 7 DLB; de rangorde van raadsleden wordt na de eedaflegging van een raadslid vastgesteld. De opvolgers die na de installatievergadering als raadslid worden geïnstalleerd, nemen in volgorde van hun eedaflegging een rang in.
Omzendbrief KB / ABB 2018 / 3 van 26 oktober omtrent de start van de lokale en provinciale bestuursperiode.
Motivatie:
De gemeenteraad dient kennis te nemen van de rangorde van de raadsleden.
Bijlage : tabel van rangorde
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
De gemeenteraad neemt kennis van de rangorde van de gemeenteraadsleden.