Zitting van 23 januari 2025
OPENBARE ZITTING
MOBILITEIT
1. Bezettingsovereenkomst Infrabel F24 fietssnelweg. Goedkeuring.
Feiten en context:
In het kader van de realisatie van de fietssnelweg F24 Leuven-Tienen moeten er nog bezettingsovereenkomsten afgesloten worden tussen de gemeenten en Infrabel. Er zijn beperkte stukken grond in gebruik genomen van Infrabel voor de realisatie van de fietssnelweg. De overige gronden werden aangekocht door de provincie en worden na definitieve oplevering kosteloos overgedragen aan de gemeenten. Voor de bezetting van Infrabel werd een overeenkomst opgemaakt door Infrabel, waaraan een kleine jaarlijkse kost verbonden is : zie bijlage.
Motivatie:
Op het college van 22/10/2024 werd dit punt al besproken waarbij eventuele opmerkingen bezorgd konden worden aan Infrabel. Deze overeenkomst wordt nu ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Financiële gevolgen:
Het bedrag zal verrekend worden op budgetrekening: 2025/ACT-000000/0119-00/6100800 /GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
Budget | Beschikbaar | Uitgave | Saldo |
€ 152 | € 152 | € 62,79 | € 99,21 |
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt de bezettingsovereenkomst met Infrabel voor de aanleg F24 fietssnelweg goed.
Zitting van 23 januari 2025
OPENBARE ZITTING
MOBILITEIT
2. Aanduiding vertegenwoordiging vervoerregio Leuven. Goedkeuring.
Feiten en context:
Om basisbereikbaarheid te realiseren, wordt Vlaanderen ingedeeld in 15 vervoerregio's. Elke vervoerregio heeft een vervoerregioraad die de invulling van basisbereikbaarheid bewaakt, stuurt en evalueert in die vervoerregio. Een vervoerregioraad staat in voor de opmaak van een geïntegreerd regionaal mobiliteitsplan.
Juridische grond:
Besluit van de Vlaamse regering van 20 juli 2018 over de indeling van het grondgebied van het Vlaamse Gewest in 15 vervoerregio’s en de afbakening van deze vervoerregio’s.
Besluit van de Vlaamse regering van 21 december 2018 over de goedkeuring van het ontwerp van decreet betreffende de basisbereikbaarheid.
Artikel 34 van het decreet lokaal bestuur; er wordt geheim gestemd over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.
Motivatie:
Het engagement voor de gemeente houdt het volgende in: actief participeren aan de werking en de overlegmomenten van de vervoerregioraad, beschikbare informatie delen (o.m. uit het eigen mobiliteitsplan) en constructief meewerken aan de uitvoering van concrete acties.
In de gemeenteraadsbeslissing van mei 2023 werd de mobiliteitsambtenaar, dhr. Nico Dams, aangeduid voor de administratieve vertegenwoordiging.
Dhr. Pieter Cortoos, de nieuwe schepen bevoegd voor mobiliteit, wordt vanuit het bestuur voorgesteld om de gemeente in deze vervoerregioraad te vertegenwoordigen.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt de aanduiding van Pieter Cortoos, schepen bevoegd voor mobiliteit, als vertegenwoordiger van de gemeente Boutersem in de vervoerregio Leuven goed.
Zitting van 23 januari 2025
OPENBARE ZITTING
MILIEU
3. Politieverordening betreffende de inzameling en het beheer van huishoudelijke afvalstoffen. Vaststelling
Feiten en context:
De gemeente deed een beheersoverdracht aan het intergemeentelijk samenwerkingsverband EcoWerf. Er bestaat een uitgebreide producentenverantwoordelijkheid voor een aantal afvalstoffen, zoals gedefinieerd in het VLAREMA, artikel 3.1.1.
Er bestaat een terugnameplicht voor verpakkingsafval van huishoudelijke oorsprong, dat minstens papier en karton, hol glas en plastic flessen en flacons, metalen verpakkingen, drankkartons en restplastics van verpakkingen van huishoudelijke oorsprong selectief moeten worden ingezameld.
Het is noodzakelijk ter bescherming van het leefmilieu om het huishoudelijk afval tot een minimum te beperken en het afval maximaal selectief in te zamelen conform artikel 4.3.1 van Vlarema. In tweede instantie dient het huishoudelijk afval maximaal selectief ingezameld te worden met het oog op optimale verwerking.
Ecowerf streeft ernaar om de inzameling van het huishoudelijk afval in de gemeenten zo optimaal mogelijk op elkaar af te stemmen.
Juridische grond:
Nieuwe Gemeentewet, inzonderheid op de artikels, 119, 119bis en 135, §2;
Decreet Lokaal Bestuur, inzonderheid op de artikels 2, 40 en 41;
Decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (hierna het Materialendecreet genoemd), inzonderheid afdeling 3 van hoofdstuk 3 huishoudelijke afvalstoffen, artikel 26 tot en met artikel 28;
Besluit van 17 februari 2012 van de Vlaamse Regering tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materialenkringlopen en afvalstoffen (hierna het VLAREMA genoemd) en latere wijzigingen;
Wet betreffende de gemeentelijke administratieve sancties van 24 juni 2013;
Samenwerkingsakkoord van 4 november 2008 betreffende de preventie en het beheer van verpakkingsafval (hierna het Interregionaal Samenwerkingsakkoord verpakkingsafval genoemd);
Besluit van de Interregionale verpakkingscommissie van 20 december 2018 tot erkenning van de vzw Fost Plus als organisme voor verpakkingsafval;
Lokaal Materialenplan 2023-2030 door de Vlaamse Regering op 26 mei 2023 (publicatie Belgisch Staatsblad 30 juni 2023);
Motivatie:
De gemeente wil in overeenstemming met haar gemeentelijke zorgplicht zoals bepaald in artikel 26 van het Materialendecreet, het niet aanbieden van huishoudelijke afvalstoffen via de inzamelkanalen en bijgevolg ontwijkgedrag (zoals sluikstorten, sluikstoken, afvaltoerisme naar buurgemeenten, afvaltoerisme naar de werkgever …) maximaal voorkomen.
Inwoners mogen een herbruikbaar inzamelrecipiënt voor huisvuil of de toegang tot het ondergrondse of bovengrondse brengsysteem voor huisvuil niet weigeren aangezien elke inwoner en elk gezin huisvuil produceert, hoe goed ze ook aan preventie doen of selectief inzamelen.
Het bestaande politiereglement wordt aangepast aan de nieuwe bepalingen van het Lokaal Materialenplan o.a. over aanpassingen ivm de ophaalfrequentie naar ‘minstens’ om in de toekomst de mogelijkheid te hebben om partieel over te schakelen van 2 naar 3-wekelijkse ophaling, de ontzegging van toegang tot het recyclagepark in geval van misbruik en het gebruik van camera’s voor GAS-boetes. Het tijdstip van het buitenzetten van afval voor ophaling wordt vervroegd naar 18 uur in plaats van 20 uur.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad stelt het aangepaste politiereglement betreffende de inzameling en het beheer van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen vast.
Anja Vanleenhove Pieter Cortoos Marleen De Coster Chris Vervliet Maarten Devroye Christine Dejaeger Tobe Schoenmakers Glenn Van Rillaer Lea Rodeyns Stijn Langendries Jan Vanautgaerden Bart Dusart Jeannine Sempels Adaïm Van Oeyen Maurice Rodeyns Tinne Alaerts Guy Vanbelle Nawfal Baaza David Lissens Kim Brams Anja Vanleenhove Pieter Cortoos Chris Vervliet Maarten Devroye Christine Dejaeger Tobe Schoenmakers Glenn Van Rillaer Lea Rodeyns Stijn Langendries Jan Vanautgaerden Bart Dusart Jeannine Sempels Adaïm Van Oeyen Maurice Rodeyns Tinne Alaerts Guy Vanbelle Nawfal Baaza David Lissens Kim Brams Nawfal Baaza David Lissens Pieter Cortoos Maurice Rodeyns Chris Vervliet Guy Vanbelle Tinne Alaerts Christine Dejaeger Bart Dusart Adaïm Van Oeyen Maarten Devroye Jeannine Sempels Lea Rodeyns Glenn Van Rillaer Stijn Langendries Tobe Schoenmakers Kim Brams Jan Vanautgaerden Anja Vanleenhove aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Zitting van 23 januari 2025
OPENBARE ZITTING
MILIEU
4. Participatieproject Kievit. Stopzetting retributiereglement. Goedkeuring.
Feiten en context:
De gemeente houdt elk jaar 10.000 euro aan investeringsbudget ter beschikking voor ingediende
participatieprojecten. In 2022 werd het project "Nest-en vliegpremie voor kieviten weerhouden.
De gemeenteraad keurde op 23/02/2023 een retributiereglement goed waarbij het gemeentebestuur aan natuurlijke personen een premie verleent die betrekking heeft op de uitvoering van bepaalde maatregelen die tot doel hebben de kievit te beschermen.
Juridische grond:
Beslissing gemeenteraad 23/02/2023, goedkeuring retributiereglement.
Motivatie:
Voor dit project werd er voor twee jaar budget voorzien voor een totaalbedrag van 4.000 euro. In de loop van 2023 en 2024 werden er geen subsidieaanvragen ingediend. Ondertussen zijn er ook andere subsidiekanalen voor deze maatregelen. De dienst Milieu stelt daarom voor het betreffende retributiereglement op te heffen.
Financiële gevolgen:
Het project bescherming kieviten werd ingeschreven in de meerjarenplanning voor een bedrag van 2.000 euro per jaar op budgetrekening : ACT- 070304/0119-00/2210000.
17 stemmen voor: Glenn Van Rillaer (Voor Boutersem), Pieter Cortoos (Voor Boutersem), Tinne Alaerts (CD&V), Chris Vervliet (CD&V), Tobe Schoenmakers (Voor Boutersem), Bart Dusart (CD&V), Maurice Rodeyns (CD&V), Christine Dejaeger (Voor Boutersem), Stijn Langendries (Voor Boutersem), Guy Vanbelle (CD&V), Maarten Devroye (NVA), Nawfal Baaza (Voor Boutersem), Adaïm Van Oeyen (Voor Boutersem), Kim Brams (Voor Boutersem), Lea Rodeyns (CD&V), Jeannine Sempels (CD&V) en David Lissens (NVA).
2 stemmen tegen: Jan Vanautgaerden (Groen) en Anja Vanleenhove (Groen).
Besluit:
De gemeenteraad keurt de stopzetting van het retributiereglement kievit goed.
Anja Vanleenhove Pieter Cortoos Marleen De Coster Chris Vervliet Maarten Devroye Christine Dejaeger Tobe Schoenmakers Glenn Van Rillaer Lea Rodeyns Stijn Langendries Jan Vanautgaerden Bart Dusart Jeannine Sempels Adaïm Van Oeyen Maurice Rodeyns Tinne Alaerts Guy Vanbelle Nawfal Baaza David Lissens Kim Brams Anja Vanleenhove Pieter Cortoos Chris Vervliet Maarten Devroye Christine Dejaeger Tobe Schoenmakers Glenn Van Rillaer Lea Rodeyns Stijn Langendries Jan Vanautgaerden Bart Dusart Jeannine Sempels Adaïm Van Oeyen Maurice Rodeyns Tinne Alaerts Guy Vanbelle Nawfal Baaza David Lissens Kim Brams Nawfal Baaza David Lissens Tobe Schoenmakers Stijn Langendries Christine Dejaeger Kim Brams Jeannine Sempels Maarten Devroye Glenn Van Rillaer Adaïm Van Oeyen Pieter Cortoos Chris Vervliet Tinne Alaerts Lea Rodeyns Bart Dusart Guy Vanbelle Maurice Rodeyns Jan Vanautgaerden Anja Vanleenhove aantal voorstanders: 17 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Zitting van 23 januari 2025
OPENBARE ZITTING
INFRASTRUCTUUR
5. Definitieve vaststelling rooilijnplan gedeeltelijke verlegging voetweg nr. 30 tussen Martelarenstraat en Eksterstraat. Goedkeuring.
Feiten en context:
Op 08 juni 2021 leverde het college een omgevingsvergunning af voor het bouwen van 3 aaneengesloten duplexwoningen, 27 woningen die gegroepeerd zijn tot 6 bouwblokken, ondergrondse parkeergarage, bovengrondse fietsenstalling en het aanleggen van een wadi te Eksterstraat zn, Boutersem.
De gemeente heeft ook de intentie om een veilig (trage)wegennet uit te bouwen voor alle weggebruikers, zowel op recreatief als op functioneel vlak.
Dit probeert ze te bekomen door de samenhang en de toegankelijkheid van de gemeentewegen te vrijwaren en te verbeteren. Er is vooral aandacht om aan de huidige en toekomstige behoeften aan zachte mobiliteit te voldoen.
Voetweg nr. 30 verbindt de Martelarenstraat met Eksterstraat en loopt door het project 'Capuyenberg' op delen van de percelen, kadastraal gekend als afdeling Boutersem, sectie B, nummers 258 W4; 256 C; 256 A en 257 B.
De gemeenteraad keurde op 23 november 2024 het voorlopige rooilijnplan goed. Er werd een openbaar onderzoek gehouden van 4 november 2024 tot en met 3 december 2024.
Er werden geen bezwaren ingediend tegen de gedeeltelijke verlegging van de voetweg nr. 30 in het project Capuyenberg.
Juridische grond:
Decreet houdende de gemeentewegen, 03/05/2019 artikels 3 en 4
Procedure voor aanleg, wijziging, verplaatsing en opheffing van gemeentewegen. Bijlage bij het schrijven inzake rol Provincie Vlaams-Brabant i.k.v. procedures decreet Gemeentewegen, Goedgekeurd door de deputatie in zitting van 25 maart 2021
Motivatie:
De gedeeltelijke verplaatsing van gemeenteweg nr. 30 doet geen afbreuk aan de doelstelling om de structuur, de samenhang en de toegankelijkheid van de gemeentewegen te vrijwaren en te verbeteren, in het bijzonder om aan de doelstelling van de huidige en toekomstige behoeften van zachte mobiliteit te voldoen.
De verplaatsing van gemeenteweg nr. 30 staat ten dienste van het algemeen belang.
De gedeeltelijke verplaatsing is weliswaar een uitzonderingsmaatregel, maar hier stelt de gemeenteraad vast dat het volledige behoud van het oude tracé van de weg om de hoger vermelde redenen niet aangewezen is en dat het behoud van het oude tracé van de weg niet zou bijdragen aan de behoeften van zachte mobiliteit.
Voetweg nr. 30 zorgt voor een handige en veilige doorsteek van de Martelarenstraat naar de Eksterstraat. Het is noodzakelijk om vernoemde voetweg gedeeltelijk te verleggen omdat deze nu door bestaande bebouwing loopt. Deze wijziging kadert in de ontwikkeling van het binnengebied 'Capuyenberg' en zal in zijn gewijzigde vorm een belevenisvolle verbinding blijven vormen voor de omgeving.
Het te verleggen deel van voetweg nr. 30 maakt deel uit van de recent aangelegde verharding binnen het project 'Capuyenberg' en heeft een toegankelijke helling. De nieuwe wegenis bestaat uit verschillende wegenisdelen, een eerste deel dat aansluiting maakt met de Eksterstraat bestaat uit betonverharding. Hier zal gemotoriseerd verkeer beperkt blijven tot de eigenaars/bewoners van het binnengebied omwille van toegang tot de parking. Een tweede deel bestaat uit een waterpasserende verharding en een derde deel bestaat uit een grindverharding welke opnieuw zal aansluiten op het te behouden deel van de voetweg.
Gevolgen voor aangelanden van de buurtweg:
Het te verleggen deel van de voetweg zal voor de aangelanden van de betrokken percelen weinig nadeel vormen gezien elk perceel toegankelijk blijft. De aangelanden in dit woongebied zullen als voordeel hebben dat de bestaande trage verbinding opnieuw officieel toegankelijk is.
Gevolgen voor de eigenaars van de buurtweg:
Door het officieel verplaatsen van de voetweg naar de recent aangelegde verharding zal de voetweg niet meer door de bestaande gebouwen en privétuinen lopen.
Gevolgen voor de omgeving:
Wandelaars en buurtbewoners zullen geen nadeel ondervinden ten opzichte van de huidige situatie gezien de doorsteek na het gedeeltelijk verleggen van de voetweg nr. 30, toegankelijk blijft voor alle gebruikers. Deze voetweg zal verhard zijn waarbij gemotoriseerd verkeer beperkt blijft tot gebruik door de eigenaars/bewoners, de veiligheid van fietsers en wandelaars kan hierdoor behouden blijven. De nieuwe voetweg voorziet in een gedeeltelijke verlegging tussen het begin en eindpunt om opnieuw aan te sluiten op het te bewaren deel van de voetweg.
Deze gedeeltelijke verplaatsing van het tracé weegt als nadeel niet op tegen het voordeel …, waardoor de kans op een nieuwe trage weg met een meer functionele ligging effectief op het terrein kan worden gerealiseerd, zonder tijdrovende en kostelijke procedures. Zodat de maatregel ten dienste staat van het fijnmazig netwerk van trage wegen en hetgeen tegemoet komt aan de doelstellingen van het Decreet Gemeentewegen.
De gedeeltelijke verplaatsing van de gemeenteweg nr. 30 heeft geen invloed op de actuele functie van de gemeenteweg. Opdat de kernverdichting zou kunnen worden gerealiseerd, is een gedeeltelijke verplaatsing noodzakelijk. Door het behoud van het overige deel van de gemeenteweg, kan deze ongehinderd gebruikt worden door de toekomstige generaties. De voorgenomen gedeeltelijke verplaatsing heeft geen invloed op de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten.
De tabel van de respectievelijke eigenaars volgens de recentste kadastrale gegevens wordt bijgevoegd. De aangelanden van het tracé werden schriftelijk ter kennis gebracht van de voorgestelde verlegging en verklaren zich hiermee akkoord.
Vanuit gemeentegrensoverschrijdend perspectief verzet niets zich tegen de hier te nemen beslissing aangezien de gemeenteweg niet grenst aan een andere gemeente.
De verkeersveiligheid wordt in acht genomen en de toegankelijkheid van achterliggende percelen blijft gevrijwaard.
Artikel 28 §1 van het Decreet Gemeentewegen stelt dat “De aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg geeft aanleiding tot een waardevermindering of waardevermeerdering van de gronden waarop de gemeenteweg gesitueerd is. "
De gemeenteraad stelt vast dat de waardevermeerdering en waardevermindering van de verlegging van de voetweg elkaar opheffen gezien de verlegging volledig op hetzelfde perceel blijft.
Artikel 28 paragraaf 2 stelt namelijk dat ingevolge wijzigingen of verplaatsing van een gemeenteweg op een goed van dezelfde eigenaar door de toepassing van dit decreet worden geacht elkaar te neutraliseren.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
17 stemmen voor: Glenn Van Rillaer (Voor Boutersem), Pieter Cortoos (Voor Boutersem), Tinne Alaerts (CD&V), Chris Vervliet (CD&V), Tobe Schoenmakers (Voor Boutersem), Bart Dusart (CD&V), Maurice Rodeyns (CD&V), Christine Dejaeger (Voor Boutersem), Stijn Langendries (Voor Boutersem), Guy Vanbelle (CD&V), Maarten Devroye (NVA), Nawfal Baaza (Voor Boutersem), Adaïm Van Oeyen (Voor Boutersem), Kim Brams (Voor Boutersem), Lea Rodeyns (CD&V), Jeannine Sempels (CD&V) en David Lissens (NVA).
2 stemmen tegen: Jan Vanautgaerden (Groen) en Anja Vanleenhove (Groen).
Besluit:
De gemeenteraad keurt de definitieve vaststelling van het rooilijnplan van voetweg 30, conform de plannen, tussen Martelarenstraat en Eksterstraat definitief goed.
Zitting van 23 januari 2025
OPENBARE ZITTING
INFRASTRUCTUUR
6. INGETROKKEN PUNT: Meerwaarde verlegging voetweg nr. 30 Capuyenberg. Goedkeuring
Feiten en context:
Op 08 juni 2021 leverde het college een omgevingsvergunning af voor het bouwen van 3 aaneengesloten duplexwoningen, 27 woningen die gegroepeerd zijn tot 6 bouwblokken, ondergrondse parkeergarage, bovengrondse fietsenstalling en aanleggen van een wadi te Eksterstraat zn, Boutersem.
Voetweg nr. 30 verbindt de Martelarenstraat met Eksterstraat en loopt door het project 'Capuyenberg' op delen van de percelen, kadastraal gekend als afdeling Boutersem, sectie B, nummers 258 W4; 256 C; 256 A en 257 B.
Juridische grond:
Decreet houdende de gemeentewegen, 03/05/2019
Procedure voor aanleg, wijziging, verplaatsing en opheffing van gemeentewegen. Bijlage bij het schrijven inzake rol Provincie Vlaams-Brabant i.k.v. procedures decreet Gemeentewegen, Goedgekeurd door de deputatie in zitting van 25 maart 2021
Motivatie:
Bij het behandelen van desbetreffende omgevingsvergunning werd er destijds de procedure voor het gedeeltelijk verleggen van voetweg nr. 30, gelegen tussen Martelarenstraat en Eksterstraat, niet correct doorlopen.
Hierbij zou normaal de meerwaarde betaald moeten worden door de toenmalige eigenaar.
Dienst Omgeving heeft nu een rechtzetting gedaan voor het gedeeltelijk verleggen van voetweg nr. 30 doorheen het project Capuyenberg.
Het openbaar onderzoek liep van 4 november 2024 tot en met 3 december 2024 conform de procedure.
Procedure:
Voor de vaststelling van het rooilijnplan in het kader van de gedeeltelijk verlegging van voetweg nr. 30 werd een openbaar onderzoek gehouden welke een duur heeft van 30 kalenderdagen en wordt minstens aangekondigd door een bericht:
● Publicatie in het Belgisch Staatsblad;
● Bekendmaking via gele affiche ter plaatse aan het gedeeltelijk te verleggen traject tussen Martelarenstraat en Eksterstraat;
● Bekendmaking aan de Deputatie, Departement MOW via beveiligde zending;
● Bekendmaking van openbaar onderzoek aan de aangelanden via beveiligde zenden
● Publicatie op de gemeentelijke website waarbij het dossier kan ingekeken worden
Meerwaarde verlegging voetweg
Bij de procedure voor het gedeeltelijk verleggen van de voetweg werd een meerwaarde bepaald, op basis van een schattingsverslag opgemaakt door een landmeter.
Deze waarde is voor het te verleggen traject geschat tussen de € 40 000,- en € 50 000,-.
Indien de gemeente de meerwaarde alsnog wil verhalen, dient dit te gebeuren bij de betrokken eigenaars van de woningen Eksterstraat 10A, Eksterstraat 10A bus 1, Capuyenberg 1 tot en met 12.
In de praktijk dient de gemeente hiervoor volgende stappen te volgen:
1. per perceel een opmeting laten opmaken om na te kijken hoeveel m² van toepassing is voor de berekening van de meerwaarde. Momenteel zijn er nog geen opmetingsplannen beschikbaar per perceel. De aanstelling van de landmeter is opnieuw nodig om dit op te meten op kosten voor de gemeente.
2. alle eigenaars van de getroffen percelen dienen elk apart een factuur te ontvangen met hierop het correcte bedrag van toepassing op hun perceel.
3. de dienst financiën dient op te volgen of de meerwaarde door de aangeschreven eigenaars betaald wordt (inclusief eventuele aanmaningen en verdere stappen).
In het verleden zijn er nog dossiers afgehandeld waarbij de verlegging van een voetweg niet correct is gebeurd. Deze werden recent, door de gemeente, in orde gebracht door het opstarten van de nodige procedure. In deze dossiers werd er geen meerwaarde verhaald op de (vaak nieuwe) eigenaars.
De dienst omgeving stelt voor om, gezien de extra werkdruk voor verschillende diensten en de gelijkaardige precedenten, de meerwaarde niet te verhalen bij de nieuwe eigenaars.
Wel zal er bij toekomstige dossiers door de dienst omgeving strenger op toegekeken worden om dergelijke situaties te vermijden.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
Besluit:
De gemeenteraad neemt kennis van het dossier en de geschetste problematiek en gaat akkoord met het voorstel van de dienst Omgeving om voor dit dossier de vastgelegde meerwaarde niet te vorderen bij de nieuwe eigenaars van de betreffende percelen.
HET PUNT WERD TER ZITTING INGETROKKEN WEGENS GEEN VOORWERP OMDAT HET ONDERWERP WERD BEHANDELD IN PUNT 5 WAAR HET ROOILIJNPLAN VAN DEZE VOETWEG DEFINITIEF WERD GOEDGEKEURD .
Zitting van 23 januari 2025
OPENBARE ZITTING
INFRASTRUCTUUR
7. Uitvoering wegen deel 5 Ruilverkaveling Willebringen - definitieve belofte van toelage voor de uitvoering van dossier B.B. nr VLB/2023/RVK30003 026. Goedkeuring.
Feiten en context
In het kader van de Ruilverkaveling Willebringen is er in het wegendossier deel 5 voorzien om volgende wegen aan te leggen of te verbeteren :
● weg 3 insteek richting Moordenaarsweg
● weg 4 + 5 verlengde Bevekomsestraat + lus richting Roth
● weg 8 verbinding Velpestraat - Klein Heidestraat
● weg 9 Zijweg Redingenstraat
● weg 12+13 Verbinding Willebringen Hoksem
● Houthakseldam Babelomstraat
Hiervoor wordt een gecombineerde bestek met nr VLB/2022/RVK30003_026 aanbesteed met een totaal bedrag raming geraamd op 4.673.753.62 euro incl BTW .
Het ruilverkavelingscomité vraagt een gemeenteraadsbeslissing voor een definitieve belofte van
toelage voor de uitvoering van dossier “Wegen deel 5 – B.B. nr. VLB/2022/RVK30003_026”. met volgende stukken in bijlage
1. het proces-verbaal van de opening inschrijvingsbiljetten;
2. Verslag van nazicht van de offertes (gunningsverslag);
3. het afschrift van de laagste inschrijving;
4. de raming van de totale kostprijs der werken;
5. de lijst met de vergelijkende eenheidsprijzen;
6. het bijzonder bestek;
7. de beschrijvende meetstaat;
8. Kostenraming;
9. Kopie offerteformulieren van overige inschrijvers;
10. Afschrift van de omgevingsvergunning
Op basis van de aanbesteding bedraagt het gemeentelijk aandeel voor de uitvoering van deze werken 294.295,77 incl. BTW. Hierin zijn de kosten voor studie, bodemonderzoek, veilig grondverzet, veiligheidscoördinatie, toezicht, cultuurschade e.d. vervat.
Juridische grond:
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen
De wet van 22 juli 1970 op de ruilverkaveling van landeigendommen uit kracht van de wet, aangevuld door de wet van 11 augustus 1987 met bijzondere bepalingen eigen aan het Vlaams Gewest
Artikel 117 van de gemeentewet
Motivatie:
De uitvoering van de Ruilverkaveling Willebringen met wegen in Tienen, Boutersem, Bierbeek en Hoegaarden werd opgenomen onder verschillende acties binnen de goedgekeurde meerjarenplanning. Het Vlaams Gewest subsidieert de werken voor 70 %. Het ministerieel besluit tot vastlegging van subsidiëring van de werken is aangevraagd door het ruilverkavelingscomité.
VLM wenst over te gaan tot de aanbesteding van wegen deel 5 in het kader van de RVK Willebringen De geraamde kosten per partner worden weergegeven in een overzichtstabel in bijlage. Na goedkeuring kunnen de werken toegewezen worden aan Hoogmartens Wegenbouw Industieweg Noord 1137 te 3660 Oudsbergen volgens het verslag van nazicht van de offertes dd. 07.11.2024 voor een totaalbedrag van 2.297.188,53 excl.BTW zijnde 2.779.598,12 incl. BTW
Financiële gevolgen:
Het gemeentelijke aandeel in deze wegenwerken is €294.295,77 incl. BTW voorzien onder artikel 2025ACT-050103/0600-00/2240007/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
Budget | Beschikbaar | Uitgave | Saldo |
€ 830.000 | € 830.000 | € 294.295,77 | € 535.704,23 |
Visum werd verleend door de financieel directeur op 10.01.2025
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt het gemeentelijke aandeel in deze wegenwerken RVK Willebringen deel 5 van €294.295,77 incl. BTW goed.
Zitting van 23 januari 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
8. Retributiereglement fotopostzegels Boutersem. Goedkeuring.
Feiten en context:
De gemeente wenst fotopostzegels ter verkoop aan te bieden tijdens de openingsuren aan de loketten van het gemeentehuis en de bibliotheek. De gemeenteraad dient hiervoor de modaliteiten vast te leggen.
Juridische grond:
Artikel 41, 2° DLB; vaststelling gemeentelijke reglementen;
Artikel 41, 14° DLB; vaststelling van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan
Motivatie:
Vanaf 2025 wenst de gemeente de fotopostzegels te verkopen die het resultaat zijn van het participatieproject 2023. Om dit mogelijk te maken dienen de tarieven vast gelegd te worden voor de komende aanslagjaren.
Financiële gevolgen:
De gemeente heeft voor deze ontvangsten een budgetrekening voorzien : ACT2025-000000/0119-00/6131010/GEMEENTE/CBS/0/IP-GEEN Opbrengsten uit andere verkopen. Op deze rekening wordt een jaarbedrag van 4.500 euro geraamd aan inkomsten voor diverse producten.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt het retributiereglement postzegels als volgt goed:
Artikel 1. Met ingang van 1 februari 2025 en voor een periode eindigend op 31 januari 2028 wordt ten behoeve van de gemeente een retributie gevestigd op de verkoop van fotopostzegels aan de loketten van het gemeentehuis en de bibliotheek.
Artikel 2. Het tarief wordt als volgt vast gelegd :
● fotopostzegels per vel van 5 : 7,95 euro
Artikel 3. De retributie is onmiddellijk verschuldigd door aanvragers van het materiaal.
Artikel 4. Deze retributie kan contant betaald worden of door middel van elektronische betaalmiddelen.
Zitting van 23 januari 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
9. Legislatuur 2025-2030. Hernieuwing adviesraden. Goedkeuring.
Feiten en context:
Op 3 december 2024 werd de nieuwe gemeenteraad geïnstalleerd. Binnen de zes maanden dienen de nieuwe adviesraden geïnstalleerd te zijn.
De gemeenteraden hebben veel vrijheid bij de oprichting van adviesraden. Het Decreet over het Lokaal Bestuur bevat een kaderregeling. Het bepaalt 2 voorwaarden:
● maximum 2/3 van de leden van de adviesraad mag van hetzelfde geslacht zijn om op rechtsgeldige wijze advies te kunnen geven
● gemeenteraadsleden en leden van het college van burgemeester en schepenen mogen geen stemgerechtigd lid zijn van de adviesraden.
De gemeenteraden kunnen bij reglement bepalingen opnemen over:
● de samenstelling van de raden
● de representativiteit in de raden
● de werking van de raden.
De adviesraden die de gemeenteraad opricht, hebben een louter adviserende taak. Zij kunnen nooit beslissen over het voor advies voorgelegde probleem.
Juridische grond:
Artikel 304 DLB; de gemeenteraad is bevoegd om adviesraden op te richten.
Motivatie:
De oprichting van adviesraden is facultatief. Dat is anders wanneer een wet of decreet de oprichting van een adviesraad oplegt, zoals onder meer: de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (GECORO) en de jeugdraad. Deze adviesraden worden dus zeker hernieuwd.
Daarnaast stelt het college voor om alle huidige adviesraden te hernieuwen, dit gaat naast de hierboven vernoemde adviesraden over :
● ALEB
● SAR
● Landbouwraad
● LOK
● Sportraad
● Cultuurraad
● Gezondheidsraad
● Milieu en klimaatraad
● ARTO
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt de hernieuwing van de lopende adviesraden goed.
Anja Vanleenhove Pieter Cortoos Marleen De Coster Chris Vervliet Maarten Devroye Christine Dejaeger Tobe Schoenmakers Glenn Van Rillaer Lea Rodeyns Stijn Langendries Jan Vanautgaerden Bart Dusart Jeannine Sempels Adaïm Van Oeyen Maurice Rodeyns Tinne Alaerts Guy Vanbelle Nawfal Baaza David Lissens Kim Brams Anja Vanleenhove Pieter Cortoos Chris Vervliet Maarten Devroye Christine Dejaeger Tobe Schoenmakers Glenn Van Rillaer Lea Rodeyns Stijn Langendries Jan Vanautgaerden Bart Dusart Jeannine Sempels Adaïm Van Oeyen Maurice Rodeyns Tinne Alaerts Guy Vanbelle Nawfal Baaza David Lissens Kim Brams Nawfal Baaza Guy Vanbelle Bart Dusart Chris Vervliet Kim Brams Lea Rodeyns Maurice Rodeyns Glenn Van Rillaer Christine Dejaeger Pieter Cortoos Stijn Langendries Tinne Alaerts Tobe Schoenmakers Jeannine Sempels Adaïm Van Oeyen Anja Vanleenhove Jan Vanautgaerden David Lissens Maarten Devroye aantal voorstanders: 15 , aantal onthouders: 2 , aantal tegenstanders: 2 Goedgekeurd
Zitting van 23 januari 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
10. Legislatuur 2025-2030. Vaststelling presentiegelden zittingen gemeenteraad. Goedkeuring
Feiten en context:
Raadsleden ontvangen geen wedde, maar krijgen een presentiegeld voor hun aanwezigheid op vergaderingen. De raad bepaalt het bedrag van het presentiegeld binnen de grenzen vastgesteld door de Vlaamse Regering.
Juridische grond:
Artikel 17 §2 van het Decreet Lokaal Bestuur: de gemeenteraad bepaalt het bedrag van de presentiegelden binnen de grenzen die vastgelegd zijn door de Vlaamse Regering.
Artikel 73 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat artikel 17 §2 van overeenkomstige toepassing is op de raad voor maatschappelijk welzijn.
Motivatie:
Aangezien het bedrag van het presentiegeld niet meer gewijzigd of geïndexeerd werd sinds januari 2019, wordt het presentiegeld voor gemeenteraadsleden en de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn met ingang van 1 januari 2025 verhoogd tot 250 euro bruto en nadien jaarlijks geïndexeerd.
Het presentiegeld wordt toegekend voor de aanwezigheid op vergaderingen van de gemeenteraad. Aan de voorzitter van de gemeenteraad wordt een dubbel presentiegeld toegekend.
Financiële gevolgen:
Voor 13 raadsleden en een voorzitter komt het jaarbedrag uit op 37.500 euro, geteld aan 10 zittingen en een aanwezigheidsratio van 100 %.
Het bedrag zal verrekend worden op budgetrekening : 2025/ACT-070101/0100-00/6200001/ GEMEENTE/CBS/IP-GEEN Presentiegelden van de gemeentemandatarissen
Budget | Beschikbaar | Uitgave | Saldo |
€ 48.500 | € 48.500 | € 37.500 | € 11.000 |
Visum financieel directeur is verleend op 14 januari 2025.
15 stemmen voor: Glenn Van Rillaer (Voor Boutersem), Pieter Cortoos (Voor Boutersem), Tinne Alaerts (CD&V), Chris Vervliet (CD&V), Tobe Schoenmakers (Voor Boutersem), Bart Dusart (CD&V), Maurice Rodeyns (CD&V), Christine Dejaeger (Voor Boutersem), Stijn Langendries (Voor Boutersem), Guy Vanbelle (CD&V), Nawfal Baaza (Voor Boutersem), Adaïm Van Oeyen (Voor Boutersem), Kim Brams (Voor Boutersem), Lea Rodeyns (CD&V) en Jeannine Sempels (CD&V).
2 stemmen tegen: Jan Vanautgaerden (Groen) en Anja Vanleenhove (Groen).
2 onthoudingen: Maarten Devroye (NVA) en David Lissens (NVA).
Besluit:
De gemeenteraad stelt het bedrag van presentiegelden voor de raadsleden vast op 250 euro bruto, jaarlijks indexeerbaar.
Zitting van 23 januari 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
11. Notulen van de vorige zitting van 21/11/2024. Goedkeuring.
Feiten en context:
De gemeenteraad vergaderde op 21/11/2024. De notulen van de boven vermelde vergaderingen zijn terug te vinden in bijlage.
Juridische grond:
Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur betreffende de werking van de gemeenteraad
Financiële gevolgen: geen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt de notulen van de zitting van 21/11/2024 goed.
Zitting van 23 januari 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
12. Notulen van de installatievergadering van 03/12/2024. Goedkeuring.
Feiten en context:
De nieuwe gemeenteraad werd geïnstalleerd op 03/12/2024. De notulen van deze installatievergadering zijn terug te vinden in bijlage.
Juridische grond:
Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur betreffende de werking van de gemeenteraad
Financiële gevolgen: geen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt de notulen van de installatievergadering van 03/12/2024 goed.
Zitting van 23 januari 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
13. Deputatiebesluit goedkeuring verkiezingsdossier politieraad. Kennisname.
Feiten en context:
Op de installatievergadering van de gemeenteraad van 03/12/2024 werd overgegaan tot de verkiezing van de politieraadsleden. Het proces-verbaal van deze verkiezing met het volledige dossier werd bezorgd aan de Federale Dienst Provinciegouverneur Vlaams-Brabant op datum van 5 december 2024.
Juridische grond:
- De wet van 7 december 1998 en latere wijzigingen tot organisatie van een geïntegreerde
politiedienst, gestructureerd op twee niveaus (WGP);
- Het koninklijk besluit van 20 december 2000 en latere wijzigingen betreffende de
verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad, hierna "koninklijk besluit" genoemd;
- Het decreet van de Vlaamse regering van 22 december 2017 en latere wijzigingen over het lokaal bestuur, hierna "DLB" genoemd;
- De Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988 en latere wijzigingen (Brussels Hoofdstedelijk Gewest), hierna "NGW" genoemd;
- Het besluit van de Waalse regering van 22 april 2004 en latere wijzigingen houdende codificatie van de decreetgeving betreffende de plaatselijke besturen (Wetboek van de plaatselijke democratie en decentralisatie), hierna "WPDD" genoemd.
- De ministeriële Omzendbrief van 29 oktober 2024 betreffende de verkiezing en de
installatie van de politieraadsleden van een meergemeentepolitiezone.
Motivatie:
Het feit dat de verkiezing geldigheid heeft verkregen door het verstrijken van de termijn of de beslissing van de bestendige deputatie of van het rechtscollege, wordt door de gouverneur meegedeeld aan de betrokken gemeenteraad en politieraad. De algemeen directeur ontving op 9 januari 2025 per mail het ondertekend deputatiebesluit met betrekking tot de geldigverklaring van de verkiezing van de leden van de politieraad en hun opvolgers.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
De gemeenteraad neemt kennis van de goedkeuring van het besluit van de deputatie van Vlaams-Brabant inzake de geldigverklaring van de verkiezing van de leden van de politieraad.
Zitting van 23 januari 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
14. Legislatuur 2024-2030. College. Interne taakverdeling. Kennisname.
Feiten en context:
Op de installatievergadering van 3 december 2024 werd Glenn Van Rillaer aangeduid als aangewezen-burgemeester en werden de schepenen verkozen verklaard aan de hand van een gezamenlijke voordrachtsakte.
Het college is in de eerste plaats een uitvoerend orgaan. Op dit vlak heeft het zowel opdrachten van gemeentelijk als van algemeen belang. Daarnaast zijn aan het college ook eigen bevoegdheden van gemeentelijke aard toegekend waarvoor het op zelfstandige basis kan deelnemen aan het bestuur van de gemeente. Op de zitting van 4 december 2024 keurde het college een interne taakverdeling goed.
Juridische grond:
artikel 52 DLB stelt dat het college collegiaal beslist;
artikelen 56 en 57 DLB omschrijven de bevoegdheden van het college (Afdeling 3. De bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen)
Motivatie:
Een interne werkverdeling is noodzakelijk om een efficiënte uitoefening van de talrijke bevoegdheden die aan het college werden toegekend, mogelijk te maken. Deze taakverdeling houdt geen overdracht van bevoegdheden in die aan het college werden toegekend, noch verleent zij de betrokken schepen enige persoonlijke beslissingsbevoegdheid over de aangelegenheden die hem/haar werden toevertrouwd. Alle beslissingen van het college worden steeds collegiaal genomen.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
De gemeenteraad neemt kennis van volgende interne taakverdeling:
Glenn Van Rillaer (Voor Boutersem), aangewezen-burgemeester: bevoegd voor Politie, Brandweer en Veiligheid, Personeel, Intergemeentelijke samenwerking, Lokale Economie en Ruimtelijke Ordening.
Pieter Cortoos (Voor Boutersem), eerste schepen: bevoegd voor Openbare Werken, Mobiliteit, Landbouw en Sport.
Tinne Alaerts (CD&V), tweede schepen: bevoegd voor Onderwijs en Kinderopvang, Toerisme, Recreatie, Ambtenaar Burgerlijke Stand, Burgerzaken, Communicatie en IT, Dierenwelzijn.
Chris Vervliet (CD&V), derde schepen: bevoegd voor Financiën, Kerkfabrieken, Erfgoed en Patrimonium, Wetenschapsbeleid, Cultuur en Strategische verkeersprojecten;
Tobe Schoenmakers (Voor Boutersem), voorzitter BCSD / toegevoegd schepen: bevoegd voor Welzijn, Jeugd, Senioren, Milieu en Klimaat, Woonbeleid, Participatie en Buurtwerking.
Zitting van 23 januari 2025
OPENBARE ZITTING
PARTICIPATIE
15. Advies en voordracht ereburgerschap 2024. Goedkeuring.
Feiten en context:
De gemeenteraad keurde in augustus 2020 een reglement goed ter voordracht van ereburger / ereburgerschap in de gemeente Boutersem. Er werd in 2024 voor de derde keer een oproep gelanceerd om nominaties in te sturen voor ereburger / ereburgerschap. Er werden 4 nominaties ontvangen. Conform het reglement kwam het adviescomité samen om te beraadslagen en een voordracht voor te stellen aan de gemeenteraad.
Juridische grond:
Gemeenteraadsbeslissing dd. 27.08.2020; goedkeuring reglement ereburger / ereburgerschap gemeente Boutersem.
Motivatie:
Conform het reglement wordt het ereburgerschap gekozen door de gemeenteraad op basis van een voordracht door het adviescomité dat één keer per jaar samen komt. De vier nominaties werden getoetst aan het reglement en drie ervan werden ontvankelijk verklaard. Deze nominaties werden grondig besproken.
Het adviescomité kwam tot het besluit om de heer Herman Vangramberen voor te dragen als ereburger 2024 vanwege zijn prestaties op culinair gebied. Zie motivatie in bijlage.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad neemt kennis van het advies en voordracht van het adviescomité en keurt de aanstelling van de heer Herman Vangramberen als ereburger goed.
Zitting van 23 januari 2025
OPENBARE ZITTING
VEILIGHEID
16. Burgemeesterbesluit 20.12.2024 afsluiting voetweg nr. 32 wegens instortingsgevaar. Bekrachtiging.
Feiten en context:
Op donderdagavond 19/12/2024 werd gemeld dat de voetweg 32 zonder vergunning afgesloten werd door middel van een lint. Aan de hand van foto's werd vastgesteld dat er verschillende muren van de hoeve Nieuwstraat 17, aanpalend aan de voetweg, gestut werden omwille van gevaar van instorting. Het gevaar op instorten is vermoedelijk het gevolg van de afbraak van de hoeve Nieuwstraat 17. De technische dienst werd meteen ingeschakeld om de nodige signalisatie te plaatsen. Op donderdagavond 19/12/2024 werd de eigenaar van het desbetreffende perceel per mail aangemaand om voor 20/12/2024 10 uur het nodige te doen om een vergunning, met terugwerkende kracht, aan te vragen.
Juridische grond:
Artikel 134 van de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988 waarbij gesteld wordt dat de burgemeester politieverordeningen kan maken wanneer uitstel van de maatregelen gevaar of schade kan opleveren voor de inwoners.
Motivatie:
De burgemeester nam op 20 december 2024 de beslissing om voor de veiligheid van de gebruikers van de voetweg die de verbinding maakt tussen de Nieuwstraat, parking supermarkt Okay en de Leuvensesteenweg, gedeeltelijk af te sluiten voor doorgang tot de muur grondig hersteld of verwijderd is. Conform de bepalingen van artikel 134 dient deze beslissing door de gemeenteraad bekrachtigd te worden.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad bekrachtigt bij deze het burgemeestersbesluit dd. 20.12.2024 ter afsluiting van voetweg 32 wegens instortingsgevaar.
Zitting van 23 januari 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
17. Jaarrapport Organisatiebeheersing tweede helft 2024. Kennisname.
Feiten en context:
Voor 30 juni dient een rapportering over de organisatiebeheersing te worden gegeven over het afgelopen jaar. Het kader hiervoor werd reeds goedgekeurd op de raad van 25 juni 2020.
Juridische grond:
Artikel 219 van het decreet over het lokaal bestuur stelt o.a. dat het organisatiebeheersingssysteem wordt vastgesteld door de algemeen directeur, na overleg met het managementteam. De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing. Die rapportering gebeurt jaarlijks uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar.
Motivatie:
Het jaarrapport organisatiebeheersing voor de gemeente en sociaal huis werd opgesteld: zie bijlage. Hierin wordt deze keer enkel terug geblikt naar de tweede helft van 2024, vermits er beslist werd om de rapportering voortaan gelijk te laten lopen met de kalenderjaren. Op deze manier wordt ook nog steeds voldaan aan de verplichting om te rapporteren uiterlijk voor 30 juni.
Omdat de gemeenteraad opnieuw samengesteld is sinds 3 december 2024 wordt het reeds goedgekeurd kader organisatiebeheersing eveneens toegevoegd in bijlage.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
De gemeenteraad neemt kennis van het jaarrapport organisatiebeheersing 2024.
Zitting van 23 januari 2025
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
18. Jaarrapport klachtenbehandeling 2024. Kennisname.
Feiten en context:
Jaarlijks wordt er aan de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn een overzicht gegeven van alle klachten en registraties in het klachtenregister van het afgelopen jaar. Onder een effectieve klacht wordt verstaan een duidelijke uiting waarbij een ontevreden burger bij de lokale overheid klaagt over een door die overheid al dan niet verrichte prestatie of handeling. Deze handeling of prestatie is foutief verricht, afwijkend van vastgelegde of gebruikelijke werkwijzes of niet uitgevoerd.
Juridische grond:
De artikels 302 en 303 van het decreet lokaal bestuur vermelden dat zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn bij reglement een systeem van klachtenbehandeling organiseert.
Artikel 303 § 3 DLB; de algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan de gemeenteraad over de klachten ingediend tegen de gemeente;
Gemeenteraadsbeslissing dd. 28.04.2022; goedkeuring reglement klachtenbehandeling;
Gemeenteraadsbeslissing dd. 19.12.2019; goedkeuring reglement Tweedelijns klachtenbehandeling Vlaamse Ombudsdienst.
Motivatie:
in 2024 werden 4 klachten ontvangen.
- 1 klacht werd ingediend via het digitale loket op de website, de andere drie klachten via mailing.
De eerste klacht van een inwoner ging over het niet publiceren van verslagen van de adviesraden. Hierop werd een antwoord geformuleerd op basis van het ingewonnen advies van ABB en dossier werd afgesloten.
De 3 overige klachten handelden over ontevredenheid over de dienstverlening van dienst omgeving (klacht van een makelaar) en door een inwoner tav dienst burgerzaken en tav dienst burenbemiddeling.
Deze klachten werden na interne bespreking met de betrokken medewerkers en in dialoog met de klagers snel gunstig afgehandeld.
- We ontvingen ook één klacht via de Vlaamse Ombudsdienst van een Boutersemse vereniging ivm brandveiligheid hoveniershuisje. Dit werd door het college besproken, een stappenplan opgesteld en teruggekoppeld naar de ombudsdienst.
- De gemeente ontving via het digitaal loket ABB één klacht in 2024; deze handelde over de procedure van aankoop van fluohesjes en werd behandeld in de gemeenteraad.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
De gemeenteraad neemt kennis van het jaarrapport 2024 klachtenbehandeling.
Zitting van 23 januari 2025
OPENBARE ZITTING
FINANCIËN
19. Verdeelsleutel van de gemeentelijke dotatie voor het jaar 2025 aan de Hulpverleningszone Oost Vlaams-Brabant. Kennisname.
Feiten en context:
De gemeente Boutersem maakt deel uit van de hulpverleningszone Oost-Brabant. De hulpverleningszone Oost Vlaams-Brabant heeft geen consensus bereikt omtrent de verdeelsleutel van de gemeentelijke dotatie voor het jaar 2025. In dit geval wordt de dotatie van elke gemeente vastgelegd door de gouverneur en dit ten laatste op 15 december van het jaar dat voorafgaat aan het jaar waarvoor de dotatie bestemd is.
Juridische grond:
De wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele bescherming, inzonderheid artikel 68;
Ministeriële omzendbrief van 14 augustus 2014 betreffende de gemeentelijke dotaties
aan de hulpverleningszones - Criteria.
Motivatie:
De gouverneur heeft in zijn besluit van 12 december 2024 het percentage van de gemeentelijke dotaties van de hulpverleningszone Oost Vlaams-Brabant vastgesteld (zie bijlage). Voor de gemeente Boutersem komt dit neer op 1,34566 %; zijnde een bedrag van 502.814,04 euro.
Financiële gevolgen:
De dotatie voor de hulpverleningszone Oost-Brabant is voor 2025 in het meerjarenplan opgenomen onder artikel 2025/ACT-070401/0410-00/6494000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN en 2025/ACT-070401 /0410-00/ 6640000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
De gemeenteraad neemt kennis van het besluit dd. 12 december met bijlage over de gemeentelijke dotatie aan de hulpverleningszone Oost-Brabant.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.