Zitting van 23 april 2026
OPENBARE ZITTING
MILIEU
1. Rapportering Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0. en 2.0. - 2025. Kennisname.
Feiten en context:
Gemeenteraadsbesluit d.d. 28 oktober 2021 over het ondertekenen van het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0.
Gemeenteraadsbesluit d.d. 24 november 2022 over het ondertekenen van het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0.
Het ondertekenen door de gemeente 28 oktober 2021 van het Burgemeestersconvenant 2030, aangaande de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen.
Juridische grond:
Het Lokaal Energie- en Klimaatpact van de Vlaamse Regering en de Vlaamse steden en gemeenten van 4 juni 2021 aangaande het verbintenissen engagement inzake de algemenen engagementen en de vier werven behoudend 16 specifieke doelstellingen.
Art. 2 van het Decreet Lokaal Bestuur: “De gemeenten zijn overeenkomstig artikel 41 van de Grondwet bevoegd voor de aangelegenheden van gemeentelijk belang. Voor de verwezenlijking daarvan kunnen ze alle initiatieven nemen. Ze beogen om bij te dragen aan de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied.”
Motivatie:
Binnen het Lokaal Energie- en Klimaatpact moet een jaarlijkse inhoudelijke en financiële rapportering met betrekking tot de voortgang opgemaakt worden dat na voorleggen aan de gemeenteraad bij Agentschap Binnenlands Bestuur ingediend wordt. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van het Lokaal Klimaatpactportaal, waar de Vlaamse overheid de monitoring van de doelstellingen bijhoudt. De financiële rapportering gebeurt aan de hand van een bijlage met financiële verantwoording. De inhoudelijke en financiële rapportering worden in bijlage toegevoegd.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering 2025 in verband met het Lokaal Energie- en Klimaatpact.
Zitting van 23 april 2026
OPENBARE ZITTING
VRIJE TIJD
2. Cultuur. Plaatsvervangers projectvereniging COBRA. Goedkeuring.
Feiten en context:
In het gemeenteraadbesluit 'Aanstelling afgevaardigdende raad van bestuur COBRA' van 22 januari 2026 werden reeds 2 afgevaardigden aangeduid om te zetelen in de raad van bestuur van COBRA (IGS cultuur Oost-Brabant). Chris Vervliet werd aangeduid als stemgerechtigd lid en Jan Vanautgaerden werd aangeduid als raadgevend lid. Er dienen nog plaatsvervangers aangeduid te worden voor beide posities. Op dinsdag 17 maart 2026 werd er een mailing verzonden door de projectcoördinator van COBRA met de vraag om de plaatsvervangers door te geven of een mail te bezorgen ter bewijs dat er een oproep werd gedaan en er geen vervangers werden gevonden. Deze oproep is noodzakelijk voor wanneer er controle komt vanuit het ABB.
Juridische grond:
Decreet Lokaal Bestuur dd. 22 december 2017, artikel 41 en inzonderheid art. 404§3
Cultuurdecreet dd. 15 juni 2018
Motivatie:
In tussentijd werden mogelijke plaatsvervangers bevraagd en zijn er twee personen die als plaatsvervanger wensen op te treden:
Plaatsvervanger stemgerechtigd lid: Bart Dusart
Plaatsvervanger raadgevend lid: Anja Vanleenhove
Het college draagt deze plaatsvervangers voor.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt de aanstelling van voorgestelde plaatsvervangers voor de afgevaardigden van de raad van bestuur van COBRA goed:
Plaatsvervanger stemgerechtigd lid: Bart Dusart
Plaatsvervanger raadgevend lid: Anja Vanleenhove
Zitting van 23 april 2026
OPENBARE ZITTING
INFRASTRUCTUUR
3. Definitieve vaststelling van de aangepaste rooilijn Kerkomsesteenweg ter hoogte van nr 126. Goedkeuring.
Feiten en context:
Voor de aanleg fietspaden vanaf Leuvensesteenweg tot kruispunt Lubbeeksestraat werd het aangepast rooilijnplan na grondverwerving goedgekeurd door de gemeenteraad van 13 november 2018. Door de gemeenteraad van 25 februari 2021 werd de bevoegdheid van het verlijden van de akten door de dienst vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid goedgekeurd.
In de voorbereiding van de uitvoering werd er enerzijds op meerdere plaatsen vastgesteld dat aanpalende eigenaars, waar geen voorafgaandelijke inname was voorgesteld, toch het openbaar domein hadden ingenomen voor de aanleg van de voortuin. Dit was ook deels het geval ter hoogte van Kerkomsesteenweg 126.
Anderzijds werd er ook een fout vastgesteld bij de bepaling van de nieuwe rooilijn, waarvan het plan van definitieve vastlegging werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 27 augustus 2018.
De huidige eigenaars van de woning Kerkomsesteenweg 126 hebben in 1987 al een stukje voortuin (gelegen op openbaar domein) aangekocht van de gemeente en daar werd in het intussen goedgekeurde rooilijnplan Kerkomsesteenweg tussen de Leuvensesteenweg en de Lubbeeksestraat van 2018 geen rekening mee gehouden.
De eigenaars van woning Kerkomsesteenweg 126 waren al eerder vragende partij om nog een stukje openbaar domein aan te kopen voor het vergroten van hun voortuin om deze desgevallend duidelijk te kunnen afbakenen t.o.v. het openbaar domein.
Juridische grond:
Artikel 41 11° DLB; daden van beschikking over onroerende goederen
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur, meer bepaald artikelen 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijk toezicht.
Decreet houdende de gemeentewegen, 03/05/2019
Procedure voor aanleg, wijziging, verplaatsing en opheffing van gemeentewegen. Bijlage bij het
schrijven inzake rol Provincie Vlaams-Brabant ikv procedures decreet Gemeentewegen, goedgekeurd door de deputatie in zitting van 25 maart 2021.
Motivatie:
Er werd een rooilijnplan opgemaakt en dit werd voorlopig vastgesteld op de gemeenteraad van 26 februari 2026.
Het openbaar onderzoek werd aangekondigd conform artikel 17 DGW en werd georganiseerd van 9 maart 2026 tot en met 8 april 2026.
Er werden geen bezwaren ingediend.
Het rooilijnplan kan derhalve ter definitieve vastlegging voorgelegd worden aan de gemeenteraad.
Financiële gevolgen:
De ontvangsten uit deze verkoop bedragen 2.133,00 euro.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt de definitieve vastlegging van de aanpassing van de rooilijn volgens het opmetings- en grondverwervingsplan opgemaakt op 17 juni 2025 door de heer Alain Bulen, Landmeter-expert LAN04/1079, goed.
Zitting van 23 april 2026
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
4. Aanstelling gemeente Bierbeek als aankoopcentrale. Goedkeuring.
Feiten en context:
De gemeente Bierbeek heeft de vraag gesteld of de gemeente Boutersem voor aankopen interesse heeft om mee in te stappen in opdrachten die door Bierbeek worden uitgeschreven. Bierbeek treedt hierbij op als aankoopcentrale en biedt de gemeente Boutersem de mogelijkheid hierop beroep te doen.
Juridische grond:
Artikel 41, 4° DLB
artikel 47 van de wet van 17 juni 2016
Motivatie:
De Vlaamse regelgeving bepaalt dat lokale besturen kunnen samenwerken via een aankoopcentrale, waarbij de aanbestedende overheid de plaatsingsprocedure organiseert voor zichzelf en voor andere besturen. Een bestuur dat een beroep doet op een aankoopcentrale wordt vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren. Dit impliceert echter niet dat een deelnemend bestuur de verplichting heeft om een bepaalde aankoop via het raamcontract uit te voeren.
Om de procedure efficiënt te laten verlopen, is het wenselijk dat de aankoopcentrale ook namens de deelnemende besturen optreedt tijdens eventuele onderhandelingen binnen de gekozen
procedurevorm, onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De verantwoordelijkheid voor de uitvoering, opvolging en betaling van de eigen deelopdracht blijft
steeds bij de deelnemende gemeente, zoals voorzien in de verdeling van verantwoordelijkheden
tussen aankoopcentrale en deelnemende overheden.
Voor de gemeente is het interessant deel te nemen aan deze opdrachtencentrale door het feit dat de gemeente Bierbeek beschikt over een eigen aankoopdienst waar de know-how en technische expertise inzake het voeren van procedures voor raamovereenkomsten en overheidsopdrachten aanwezig is.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt de aanstelling van de gemeente Bierbeek als aankoopcentrale goed.
Zitting van 23 april 2026
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
5. Dijledal - Algemene Vergadering op 13/05/2026. Goedkeuring
Feiten en context:
De gemeente Boutersem heeft zitting in Dijledal bv.
Uitnodiging dd. 14/04/2026 van Dijledal op de algemene vergadering van 13/05/2026 om 20u00, Vaartkom 1B te 3000 Leuven.
Gemeenteraadsbeslissing dd. 27/02/2025, punt 28: aanstelling van Tobe Schoenmakers als effectief vertegenwoordiger en Pieter Cortoos als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Juridische grond:
- Artikel 41, 4° DLB ; bevoegdheid gemeenteraad ; het oprichten van- en toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
- Artikel 432 DLB; de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.
- Artikel 427 DLB; uiterlijk 90 kalenderdagen voor de algemene vergadering die de statutenwijziging moet beoordelen, moet een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers worden voorgelegd. De beslissingen ter zake van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, bepalen het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering en zij worden bij het verslag gevoegd.
- De statuten van Dijledal dv.
Motivatie:
Op de agenda van de algemene vergadering van Dijledal die doorgaat op 13/05/2026 staan volgende punten:
1. samenstelling van het bureau
2. jaarverslag over het boekjaar 2025
3. verslag van de commissaris
4. goedkeuring van de jaarrekening 2025
5. kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris
6. gewijzigd reglement tot aanstelling van de raad van bestuur
7. statutaire benoemingen
8. varia
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
Artikel 1. De gemeenteraad keurt de agendapunten van de algemene vergadering van 13 mei 2026 van Dijledal goed.
Artikel 2. De gemeenteraad keurt de aanstelling van dhr. Tobe Schoenmakers, met als plaatsvervanger dhr. Pieter Cortoos, goed en mandateert hen om de algemene vergadering van Dijledal van 13 mei 2026 te behandelen en te beslissen conform dit besluit.
Zitting van 23 april 2026
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
6. Zefier. Agenda algemene vergadering - jaarvergadering op 11/06/2026. Goedkeuring.
Feiten en context:
De gemeente Boutersem heeft zitting in Zefier.
Uitnodiging van 24/03/2026 voor de gewone algemene vergadering (jaarvergadering) van 11/06/2026 om 14u00 - AuditoRuim4 - CommunicatieCampus - Sint Denijslaan 485 te Gent, met bijhorende agenda en bijlagen.
Gemeenteraadsbeslissing van 27/02/2025, punt 20, aanstelling van Kim Brams als afgevaardigde en Nawfal Baaza als plaatsvervanger, om beide personen af te vaardigen als gemandateerde naar deze vergaderingen tot de algehele vernieuwing van de gemeenteraad.
Juridische grond:
- Artikel 41, 4° DLB ; bevoegdheid gemeenteraad ; het oprichten van- en toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
- Artikel 432 DLB; de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.
- Artikel 427 DLB; uiterlijk 90 kalenderdagen voor de algemene vergadering die de statutenwijziging moet beoordelen, moet een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers worden voorgelegd. De beslissingen ter zake van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, bepalen het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering en zij worden bij het verslag gevoegd.
Gelet op de statuten van de cv Zefier inzonderheid de artikelen 25, 26 en 27;
Motivatie:
Op de agenda voor de algemene vergadering van Zefier cvba die op 11/06/2026 plaatsvindt staan volgende agendapunten geagendeerd:
1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2025;
2. Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2025;
3. Goedkeuring van de jaarrekening 2025 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting);
4. Terugbetaling van ‘andere beschikbare inbreng buiten kapitaal’;
5. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor;
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt de aanstelling van Kim Brams als vertegenwoordiger en Nawfal Baaza als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente goed, evenals het mandaat om alle agendapunten goed te keuren.
Zitting van 23 april 2026
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
7. Fluvius Zenne-Dijle. Agenda algemene vergadering op 18/06/2026. Goedkeuring.
Feiten en context:
De gemeente Boutersem heeft zitting in Fluvius Zenne-Dijle.
Uitnodiging van 02/04/2026 voor de algemene vergadering van 18/06/2026 om ..u00, Yellow Red KV Machelen, Kleine Nieuwedijkstraat 53 te 2800 Mechelen, met bijhorende agenda en bijlagen.
Gemeenteraadsbeslissing van 27/02/2025, punt 12, aanstelling van Kim Brams als afgevaardigde en Adaïm Van Oeyen als plaatsvervangend afgevaardigde.
Juridische grond:
- Artikel 41, 4° DLB ; bevoegdheid gemeenteraad ; het oprichten van- en toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
- Artikel 432 DLB; de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.
- Artikel 427 DLB; uiterlijk 90 kalenderdagen voor de algemene vergadering die de statutenwijziging moet beoordelen, moet een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers worden voorgelegd. De beslissingen ter zake van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, bepalen het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering en zij worden bij het verslag gevoegd.
Motivatie:
Op de agenda voor de algemene vergadering van Fluvius Zenne-Dijle die op 18/06/2026 plaatsvindt staan volgende agendapunten geagendeerd:
1. Kennisneming verslagen van de Raad van Bestuur en van de commissaris van Fluvius Zenne-Dijle over het boekjaar 2025.
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Zenne-Dijle afgesloten op 31 december 2025 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Fluvius Zenne-Dijle met betrekking tot het boekjaar 2025.
5. Hernieuwing aanwijzing als elektriciteits- en aardgasdistributienetbeheerder door VNR en toestemming om beroep te doen op de werkmaatschappij Fluvius System Operator cv
6. Desgevallend Aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
7. Statutaire benoemingen.
8. Statutaire mededelingen.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt de aanstelling van Kim Brams als vertegenwoordiger en Adaïm Van Oeyen als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente goed, evenals het mandaat van Kim Brams/Adaïm Van Oeyen om alle agendapunten goed te keuren.
Zitting van 23 april 2026
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
8. Riobra: algemene vergadering op 23/06/2026. Goedkeuring.
Feiten en context:
De gemeente Boutersem heeft zitting in Fluvius Riobra.
Uitnodiging van 30/03/2026 voor de algemene vergadering - tevens jaarvergadering - op 23/06/2026 om 18u00 in Craywinkelhof, Staatsbaan 263 te 3210 Lubbeek, met bijhorende agenda en bijlagen.
Gemeenteraadsbeslissing van 27/02/2025, punt 15, aanstelling van Pieter Cortoos als afgevaardigde en Tobe Schoenmakers als plaatsvervanger, om beide personen af te vaardigen als gemandateerde naar deze vergaderingen tot de algehele vernieuwing van de gemeenteraad.
De agenda met documentatiestukken werden opgesteld door de raad van bestuur van Fluvius Riobra in zitting van 11/03/2026.
Juridische grond:
- Artikel 41, 4° DLB ; bevoegdheid gemeenteraad ; het oprichten van- en toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
- Artikel 432 DLB; de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.
- Artikel 427 DLB; uiterlijk 90 kalenderdagen voor de algemene vergadering die de statutenwijziging moet beoordelen, moet een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers worden voorgelegd. De beslissingen ter zake van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, bepalen het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering en zij worden bij het verslag gevoegd.
Motivatie:
Op de agenda voor de algemene vergadering van Fluvius Riobra die op 23/06/2026 plaatsvindt staan volgende agendapunten geagendeerd:
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
Artikel 1:
De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering - tevens jaarvergadering - van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Riobra dd. 23/06/2026 goed.
Artikel 2:
De gemeenteraad keurt de aanstelling van Pieter Cortoos als vertegenwoordiger en Tobe Schoenmakers als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente goed en mandateert Pieter Cortoos/Tobe Schoenmakers om alle agendapunten goed te keuren.
Zitting van 23 april 2026
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
9. IGS Hofheide - Gewone AV op 24/06/2026. Goedkeuring.
Feiten en context:
De gemeente Boutersem is lid van de intergemeentelijke samenwerking voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven, IGS Hofheide.
Uitnodiging van 27/03/2026 voor de gewone algemene vergadering van 24/06/2026 om 19u00 met bijhorende agenda en bijlagen.
Gemeenteraadsbeslissing van 27 februari 2025 punt 18, aanstelling van mevr. Lea Rodeyns als afgevaardigde en van dhr. Guy Vanbelle als plaatsvervanger.
Juridische grond:
- Artikel 41, 4° DLB ; bevoegdheid gemeenteraad ; het oprichten van- en toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
- Artikel 432 DLB; de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.
- De statuten van IGS-Hofheide.
Motivatie:
Op de agenda voor de algemene vergadering van IGS Hofheide die op 24/06/2026 plaatsvindt staan volgende agendapunten geagendeerd:
1) Goedkeuring van het verslag van de buitengewone algemene vergadering van 17/12/2025.
2) Vaststelling van de jaarrekening en het jaarverslag 2025.
3) Verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissaris.
4) Werking van het crematorium.
5) Varia.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt de aanstelling van Lea Rodeyns, raadslid, als vertegenwoordiger en dhr. Guy Vanbelle, raadslid, als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente goed, evenals het mandaat van beiden om alle agendapunten goed te keuren.
Zitting van 23 april 2026
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
10. Notulen. Proces-verbaal van de vorige zitting. Goedkeuring.
Feiten en context:
De gemeenteraad vergaderde op 26/03/2026. De notulen van de vorige vergadering zijn terug te vinden in bijlage.
Juridische grond:
Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur betreffende de werking van de gemeenteraad
Financiële gevolgen: geen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt de notulen van de zitting van 26/03/2026 goed.
Jeannine Sempels Marleen De Coster Nawfal Baaza Christine Dejaeger Anja Vanleenhove Glenn Van Rillaer Adaïm Van Oeyen Jan Vanautgaerden Tobe Schoenmakers Pieter Cortoos Maurice Rodeyns Stijn Langendries Lea Rodeyns Kim Brams Chris Vervliet David Lissens Bart Dusart Jeannine Sempels Nawfal Baaza Christine Dejaeger Anja Vanleenhove Glenn Van Rillaer Adaïm Van Oeyen Jan Vanautgaerden Tobe Schoenmakers Pieter Cortoos Maurice Rodeyns Stijn Langendries Lea Rodeyns Kim Brams Chris Vervliet David Lissens Bart Dusart Christine Dejaeger Nawfal Baaza Jeannine Sempels Maurice Rodeyns Lea Rodeyns Glenn Van Rillaer Bart Dusart Tobe Schoenmakers Chris Vervliet Pieter Cortoos Stijn Langendries Kim Brams Jan Vanautgaerden Anja Vanleenhove Adaïm Van Oeyen David Lissens aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 4 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 23 april 2026
OPENBARE ZITTING
FINANCIËN
11. Kredietverschuiving. Goedkeuring.
Feiten en context:
Het budget bevat de door de gemeenteraad goedgekeurde kredieten waarmee het bestuur haar taak kan vervullen. In sommige situaties dienen bepaalde uitgaven te gebeuren en stelt men vast dat er geen geschikt krediet aanwezig is in het budget.
De regelgeving BBC 3.0 voorziet de mogelijkheid via het organisatiebeheersingssysteem om krediet te verschuiven tussen jaarbudgetrekeningen zonder dat dit een weerslag heeft op het resultaat zoals voorgesteld in het schema M2.
Juridische grond:
Artikel 265 v Decreet over het Lokaal Bestuur over de ontvangsten- en uitgavencyclus.
Artikel 85 van het Besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen met betrekking tot de budgettaire verrichtingen en het organisatiebeheersingssysteem.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen
Besluit gemeenteraad d.d. 26.01.2023 betreffende de goedkeuring van het kader voor kredietverschuivingen en de financiële leidraad ikv de organisatiebeheersing.
Motivatie:
Om Boutersem United financieel te ondersteunen om de kantine te realiseren wordt een renteloze lening toegestaan, onder opschortende voorwaarde van het verkrijgen van een omgevingsvergunning voor de nieuwe oefenvelden én het plaatsen van een container (kantine).
Op deze manier wordt een verdere verbetering van de kwaliteit van de vrijetijdsbesteding mogelijk gemaakt.
Eveneens wordt zo gevolg gegeven aan de in de Meerjarenplanning opgenomen actie 090101 - het LB zet in op kwaliteitsvolle sportinfrastructuur.
De dienst financiën stelt voor om een kredietverschuiving te doen van op het budgetartikel voor de kapitaalsaflossingen in het financieringsbudget.
Financiële gevolgen:
Het is eigen aan de kredietverschuiving dat deze resultaat ongevoelig is vermits de verschuivingen elkaar opheffen.
2026/ACT-000000/0040-00/4233000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN- Schulden aan kredietinstellingen aangegaan door het bestuur
Budget | Beschikbaar | Verschuiving | Saldo |
€879.015,70 | €879.015,70 | -€ 130.000 | € 749.015,70 |
2026/ACT-090101/0740-00/2903009/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN: Toegestane leningen en terugvorderingen
Budget | Beschikbaar | Verschuiving | Saldo |
€0 | €0 | +€130.000 | €130.000 |
12 stemmen voor: Glenn Van Rillaer (Voor Boutersem), Pieter Cortoos (Voor Boutersem), Chris Vervliet (CD&V), Tobe Schoenmakers (Voor Boutersem), Bart Dusart (CD&V), Maurice Rodeyns (CD&V), Christine Dejaeger (Voor Boutersem), Stijn Langendries (Voor Boutersem), Nawfal Baaza (Voor Boutersem), Kim Brams (Voor Boutersem), Lea Rodeyns (CD&V) en Jeannine Sempels (CD&V).
4 onthoudingen: Jan Vanautgaerden (Groen), Adaïm Van Oeyen (Voor Boutersem), Anja Vanleenhove (Groen) en David Lissens (NVA).
Besluit:
De gemeenteraad keurt de voorgestelde kredietverschuiving van €130.000 goed.
Jeannine Sempels Marleen De Coster Nawfal Baaza Christine Dejaeger Anja Vanleenhove Glenn Van Rillaer Jan Vanautgaerden Tobe Schoenmakers Pieter Cortoos Maurice Rodeyns Stijn Langendries Lea Rodeyns Kim Brams Chris Vervliet David Lissens Bart Dusart Jeannine Sempels Nawfal Baaza Christine Dejaeger Anja Vanleenhove Glenn Van Rillaer Jan Vanautgaerden Tobe Schoenmakers Pieter Cortoos Maurice Rodeyns Stijn Langendries Lea Rodeyns Kim Brams Chris Vervliet David Lissens Bart Dusart Bart Dusart Tobe Schoenmakers Pieter Cortoos Jeannine Sempels Nawfal Baaza Kim Brams Maurice Rodeyns Chris Vervliet Christine Dejaeger Stijn Langendries Glenn Van Rillaer Lea Rodeyns David Lissens Anja Vanleenhove Jan Vanautgaerden aantal voorstanders: 12 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 23 april 2026
OPENBARE ZITTING
FINANCIËN
Raadslid Adaïm Van Oeyen verlaat de zitting vanwege belangenconflict.
12. Sportinfrastructuur site Eyckeveld. Toegestane lening - Boutersem United. Goedkeuring
Feiten en context:
Sinds de bouw van de sporthal en de aanleg van het kunstgrasveld is de sportsite aan de Kerkomsesteenweg uitgegroeid tot een sterk gebruikte en multifunctionele sportsite. Op deze site komen dagelijks en wekelijks heel wat sporters, begeleiders, vrijwilligers en bezoekers samen. De site vervult daardoor een belangrijke rol voor de sportbeleving, de vrijetijdsbesteding en de sociale samenhang in Boutersem.
De sportsite aan de Kerkomsesteenweg is vandaag het epicentrum van sport en recreatie in Boutersem. Het lokaal bestuur wil deze site dan ook verder versterken en uitbreiden, maar kiest daarbij bewust voor een tweesporenaanpak. Enerzijds wordt ingezet op de verdere uitbouw van deze centrale sportsite. Anderzijds wil het lokaal bestuur ook in de verschillende deelgemeenten ruimte creëren voor meer kleinschalige sport- en recreatiemogelijkheden, dichter bij de inwoners..
In dat kader wenst het lokaal bestuur het dossier inzake de verdere uitbreiding van de buiteninfrastructuur op de site aan de Kerkomsesteenweg opnieuw op te nemen. In de meerjarenplanning zijn daarvoor drie sporen voorzien:
● Een uitbreiding met bijkomende velden ten noorden van het huidige kunstgrasveld en het voorzien van een overkapping voor bezoekers langs het veld.
● Een vernieuwing van het bestaande kunstgrasveld, gelet op het naderen van het einde van de levensduur.
● Het voorzien van een voorlopige buiteninfrastructuur die gebruikers van de buitenterreinen de mogelijkheid biedt zich om te kleden, verzorging te organiseren en de mogelijkheid biedt tot uitbating als kantine.
Deze doelstellingen werden opgenomen in het meerjarenplan, onder ACT 090101. Het lokaal bestuur wenst deze onderdelen in de huidige legislatuur stapsgewijs uit te voeren en tegen het einde van de legislatuur het bestaande masterplan te evalueren en waar nodig aan te passen.
Voor deze voorlopige buiteninfrastructuur werd in de beleidsvoorbereiding aanvankelijk uitgegaan van een beperkter concept, met name een eenvoudige containerinfrastructuur met een beperkte ondersteunende functie.
Boutersem United heeft intussen aangegeven bereid te zijn om binnen deze ruimere gemeentelijke visie mee te werken aan de realisatie van deze voorlopige buiteninfrastructuur door zelf een kwalitatievere modulaire-infrastructuur aan te kopen. Deze infrastructuur is samengesteld uit aparte modules en is aanpasbaar of verplaatsbaar.
De club beoogt hiervoor een investering van 130.000 euro voor de infrastructuur zelf. Dit bedrag heeft uitsluitend betrekking op de aankoop van de infrastructuur en niet op de verdere inkleding, afwerking, vergunningskosten of andere bijkomende lasten.
Om deze aankoop mogelijk te maken, vraagt Boutersem United aan de gemeente om te werken met een renteloze toegestane lening. Via een overeenkomst tussen de gemeente en Boutersem United zal deze lening vervolgens volgens de afgesproken modaliteiten worden terugbetaald.
De vergunningsaanvraag voor deze infrastructuur zal door de club zelf worden voorbereid en ingediend. Ook de kosten die verband houden met de vergunningsaanvraag, de verdere inkleding en afwerking van de infrastructuur, evenals het onderhoud, de exploitatie en de uitbating ervan, worden volledig door de club gedragen.
De grond waarop de kantine wordt opgericht, is eigendom van de gemeente. Voor de oprichting van de infrastructuur zal aan Boutersem United een recht van opstal worden toegestaan.
Voor de lening zal een leningsovereenkomst worden opgesteld met daarin bepalingen over het object van de lening en de gevolgen bij niet-terugbetaling.
Het lokaal bestuur acht het daarbij essentieel dat deze infrastructuur, gelet op het multifunctionele gebruik van de buitenterreinen, niet louter clubgebonden wordt ingezet, maar openstaat voor iedereen die overeenkomstig de geldende afspraken gebruik maakt van de buitenterreinen. Deze afspraken worden vastgelegd in een samenwerkingsovereenkomst die ter behandeling op de gemeenteraad wordt voorgelegd. Hiervoor worden andere betrokken actoren zoals de concessionaris van de taverne, de sportraad, etc. geconsulteerd zodat andere alle faciliteiten complementair naast elkaar kunnen functioneren.
De sportraad verleende positief advies over het afsluiten van een overeenkomst tussen de gemeente en Boutersem United met betrekking tot een toegestane renteloze lening voor deze infrastructuur.
Juridische grond:
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 40, §1 en §2.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in voorkomend geval artikel 41, tweede lid, 11°, voor zover gelijktijdig of afzonderlijk ook een zakelijk recht op gemeentelijke grond moet worden toegestaan.
De BBC-richtlijnen van de Vlaamse overheid, waarin “toegestane leningen” als afzonderlijke financiële verrichting zijn opgenomen.
De goedgekeurde meerjarenplanning en de daarin opgenomen actie inzake kwalitatieve sportinfrastructuur (ACT 090101)
De Gemeenteraadsbeslissing dd. 26.1.2023 m.b.t. de organisatiebeheersing en de daarin vervatte financiële leidraad, in werking getreden met ingang van 27 januari 2023
Motivatie:
Met dit dossier geeft het lokaal bestuur uitvoering aan de in de meerjarenplanning opgenomen ambitie om de sportsite aan de Kerkomsesteenweg verder uit te bouwen en de kwaliteit van de sportinfrastructuur in Boutersem te versterken.
Door gebruik te maken van een renteloze lening, verstrekt aan Boutersem United, wordt de financiële impact voor de gemeente sterk beperkt. De aflossing van de lening wordt immers gedragen door de club. Bovendien vindt een responsabilisering van de gebruiker plaats doordat deze diverse verantwoordelijkheden overneemt die anders door de gemeente zouden moeten uitgevoerd worden, met name zelf in staan voor de vergunningsaanvraag, de verdere afwerking, de uitbating of het onderhoud ervan.
De voorgestelde voorlopige buiteninfrastructuur ondersteunt het gebruik van de bestaande en toekomstige buitenterreinen en vormt een functionele tussenstap in afwachting van een ruimer masterplan voor de verdere ontwikkeling van de site.
De maatregel is verantwoord vanuit het gemeentelijk belang, met name het versterken van een multifunctionele sportsite die ten dienste staat van het sportleven in Boutersem. Daarbij is het essentieel dat de infrastructuur, binnen de afgesproken gebruiksmodaliteiten, ter beschikking staat van alle gebruikers van de buitenterreinen De toegestane lening wordt pas effectief toegekend nadat de leningsovereenkomst ondertekend werd door beide partijen, een definitieve en onherroepbare omgevingsvergunning werd verkregen, het noodzakelijke zakelijk recht van opstal op het betrokken perceel rechtsgeldig in de akte werd geregeld, en de samenwerkingsovereenkomst met de gemeente werd ondertekend door beide partijen.
Financiële gevolgen:
Het bedrag zal verrekend worden op budgetrekening :
ACT-090101/0740-00/2903009/GEMEENTE/CBS/800/IP-GEEN/U-Toegestane lening en terugvorderingen.
Budget | Beschikbaar | Uitgave | Saldo |
€ 130.000 | € 130.000 | € 130.000 | € 0 |
12 stemmen voor: Glenn Van Rillaer (Voor Boutersem), Pieter Cortoos (Voor Boutersem), Chris Vervliet (CD&V), Tobe Schoenmakers (Voor Boutersem), Bart Dusart (CD&V), Maurice Rodeyns (CD&V), Christine Dejaeger (Voor Boutersem), Stijn Langendries (Voor Boutersem), Nawfal Baaza (Voor Boutersem), Kim Brams (Voor Boutersem), Lea Rodeyns (CD&V) en Jeannine Sempels (CD&V).
3 onthoudingen: Jan Vanautgaerden (Groen), Anja Vanleenhove (Groen) en David Lissens (NVA).
Besluit:
De gemeenteraad keurt de toekenning goed van een toegestane renteloze lening van maximaal 130.000 euro aan vzw Boutersem United, met het oog op de aankoop en plaatsing van een modulaire-infrastructuur op de sportsite aan de Kerkomsesteenweg, onder de voorwaarden bepaald in de leningsovereenkomst in bijlage.
Zitting van 23 april 2026
OPENBARE ZITTING
SOCIALE DIENST
Raadslid Adaïm Van Oeyen is aanwezig.
13. Aanpassing toewijzingsreglement Dijledal, woonmaatschappij regio Oost-Brabant-Midden. Goedkeuring
Feiten en context:
De woonmaatschappij Dijledal heeft op 2 maart 2026 een geactualiseerd ontwerp van het toewijzingsreglement vastgesteld, waarin de regels voor de toewijzing van sociale huurwoningen in het werkingsgebied (o.a. Boutersem) worden vastgelegd.
Juridische grond:
- 9 JULI 2021. - Decreet houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen
- 17 DECEMBER 2021 - Besluit van de Vlaamse Regering tot wijziging van verschillende besluiten over wonen
- 4 FEBRUARI 2022 - 42 besluiten van de Vlaamse Regering tot de vaststelling van de werkingsgebieden
- Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van de Vlaamse Codex Wonen van 2021 (boek 6)
- 30 NOVEMBER 2023 - Beslissing gemeenteraad ter goedkeuring toewijzingsreglement woonmaatschappij.
Motivatie:
De voorgestelde wijziging in het toewijzingsreglement heeft voornamelijk betrekking op een procedurele verduidelijking, met name de schrapping van de lijst van leden van de toewijzingsraad uit het reglement, aangezien deze voortaan wordt opgenomen in het huishoudelijk reglement van de toewijzingsraad. Deze aanpassing heeft als doel om administratieve flexibiliteit te creëren en toekomstige wijzigingen aan de samenstelling van de toewijzingsraad eenvoudiger te maken.
Gemeente Boutersem hanteert in het toewijzingsreglement geen specifieke voorrangsbepalingen voor doelgroepen, dus deze situatie blijft voor onze gemeente ongewijzigd ten opzichte van het vorige reglement.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt de aanpassing van het toewijzingsreglement van Dijledal goed.
Zitting van 23 april 2026
BESLOTEN ZITTING
SOCIALE DIENST
14. Wijziging samenstelling seniorenadviesraad. Goedkeuring
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.