Zitting van 24 juni 2021
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
1. Notulen. Proces-verbaal van de vorige zitting. Goedkeuring
Feiten en context:
De gemeenteraad vergaderde op 27 mei 2021. De notulen van de vorige vergadering zijn terug te vinden in bijlage.
Juridische grond:
Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur betreffende de werking van de gemeenteraad
Financiële gevolgen: dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt de notulen van de zitting van 27 mei 2021 goed.
Zitting van 24 juni 2021
OPENBARE ZITTING
FINANCIËN
2. Jaarrekening 2020. Vaststelling eigen deel.
Feiten en context:
De gemeenteraad keurde in de zitting van 19 december 2019 het originele meerjarenplan 2020-2025 goed.
De RMW van 23 december 2020 stelde het eigen deel van de meerjarenplanaanpassing 2020/2 vast en ook de gemeenteraad stelde op 23 december 2020 punt zijn deel van de meerjarenplanaanpassing 2020/2 vast en keurde de gehele meerjarenplanwijziging 2020-2 goed.
Juridische grond:
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 249 en 257 over het opmaken van het meerjarenplan.
Besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.
Het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2018 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
Het ministerieel besluit van 12 september 2018 tot wijziging van diverse bepalingen van het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
Omzendbrief KB/ABB 2019/4 dd. 3 mei 2019 over de strategische meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus
Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 van 18 september 2020 over de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus
Advies:
Het MAT gaf op 10 juni 2021 positief advies.
Motivatie:
De gemeente en het OCMW voeren een algemene en een budgettaire boekhouding, aangepast aan de aard en de omvang van haar activiteiten.
Nadat de rekeningen van deze boekhouding, in overeenstemming zijn gebracht met de gegevens van de inventaris van al de bezittingen, rechten, vorderingen, schulden en verplichtingen, van welke aard ook, van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, worden ze samengevat opgenomen in het ontwerp van de jaarrekening. De jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting. De jaarrekening wordt vastgesteld voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft. De documenten werden op 9 juni 2021 aan de gemeenteraad bezorgd.
Financiële gevolgen:
Het beschikbare budgettair resultaat evolueert van €3.340.671 (eindbudget MJPA -2) naar €4.320.486 en de autofinancieringsmarge is gestegen van €541.442 naar €992.113.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad stelt het eigen deel van de de jaarrekening 2020 vast.
Jos Thys Tinne Alaerts Guy Vanbelle Janina Vandebroeck Thijs Van Goidsenhoven Maarten Devroye Maurice Rodeyns Jan Vanautgaerden Pieter Cortoos Nicolas Bollion Bart Dusart Stijn Langendries Christine Dejaeger Peggy-Ann Kruisland Sam Robijns Glenn Van Rillaer Chris Vervliet Léon Leemput Ine Stessens Marleen De Coster Jos Thys Tinne Alaerts Guy Vanbelle Janina Vandebroeck Thijs Van Goidsenhoven Maarten Devroye Maurice Rodeyns Jan Vanautgaerden Pieter Cortoos Nicolas Bollion Bart Dusart Stijn Langendries Christine Dejaeger Peggy-Ann Kruisland Sam Robijns Glenn Van Rillaer Chris Vervliet Léon Leemput Ine Stessens Nicolas Bollion Bart Dusart Maurice Rodeyns Léon Leemput Maarten Devroye Thijs Van Goidsenhoven Chris Vervliet Tinne Alaerts Janina Vandebroeck Peggy-Ann Kruisland Guy Vanbelle Glenn Van Rillaer Sam Robijns Ine Stessens Stijn Langendries Jan Vanautgaerden Pieter Cortoos Jos Thys Christine Dejaeger aantal voorstanders: 11 , aantal onthouders: 8 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 24 juni 2021
OPENBARE ZITTING
FINANCIËN
3. Jaarrekening 2020. Goedkeuring deel RMW en definitieve vaststelling volledige jaarrekening 2020
Feiten en context:
De gemeenteraad keurde in de zitting van 19 december 2019 het originele meerjarenplan 2020-2025 goed.
De RMW van 23 december 2020 stelde het eigen deel van de meerjarenplanaanpassing 2020/2 vast en ook de gemeenteraad stelde op 23 december 2020 punt zijn deel van de meerjarenplanaanpassing 2020/2 vast en keurde de gehele meerjarenplanwijziging 2020-2 goed.
De RMW van 24 juni 2021 stelde het eigen deel van de jaarrekening 2020 vast.
De gemeenteraad van 24 stelde het eigen deel van de jaarrekening 2020 vast.
Juridische grond:
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 249 en 257 over het opmaken van het meerjarenplan.
Besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen.
Het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2018 tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
Het ministerieel besluit van 12 september 2018 tot wijziging van diverse bepalingen van het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
Omzendbrief KB/ABB 2019/4 dd. 3 mei 2019 over de strategische meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus
Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 van 18 september 2020 over de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus.
Advies:
Het MAT gaf positief advies op 10 juni 2021.
Motivatie:
De gemeente en het OCMW voeren een algemene en een budgettaire boekhouding, aangepast aan de aard en de omvang van haar activiteiten.
Nadat de rekeningen van deze boekhouding, in overeenstemming zijn gebracht met de gegevens van de inventaris van al de bezittingen, rechten, vorderingen, schulden en verplichtingen, van welke aard ook, van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, worden ze samengevat opgenomen in het ontwerp van de jaarrekening. De jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting. De jaarrekening wordt vastgesteld voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft. De documenten werden op 9 juni 2021 ter beschikking van de raadsleden gesteld.
Financiële gevolgen:
Het beschikbare budgettair resultaat evolueert van €3.340.671 (eindbudget MJPA -2) naar €4.320.486 en de autofinancieringsmarge is gestegen van € 541.442 naar € 992.113.
11 stemmen voor: Chris Vervliet (CD&V), Tinne Alaerts (CD&V), Maarten Devroye (NVA), Bart Dusart (CD&V), Janina Vandebroeck (OPEN VLD), Maurice Rodeyns (CD&V), Guy Vanbelle (CD&V), Nicolas Bollion (NVA), Thijs Van Goidsenhoven (OPEN VLD), Peggy-Ann Kruisland (NVA) en Léon Leemput (CD&V).
8 onthoudingen: Christine Dejaeger (Vooruit), Pieter Cortoos (Vooruit), Stijn Langendries (Vooruit), Jos Thys (Groen), Jan Vanautgaerden (Groen), Ine Stessens (Groen), Glenn Van Rillaer (Vooruit) en Sam Robijns (Vooruit).
Motivatie onthouding Jos Thys: Groen keurt de vaststelling van het eigen deel goed, maar onthoudt bij de stemming van de definitieve vaststelling. Aangezien dit voor interpretatie vatbaar is, deze verduidelijking: de vaststelling eigen deel is wat ons betreft niet meer dan dat 'de vaststelling van het cijfermateriaal voorgelegd door het bestuur van het eigen deel (in dit geval) Gemeente'. De definitieve vaststelling van de jaarrekening betreft een inhoudelijke bespreking en vraagt dus effectief om een (al dan niet) goedkeuring.
Besluit:
De gemeenteraad keurt het deel van de jaarrekening 2020 van het OCMW goed en stelt hiermee de volledige jaarrekening 2020 vast.
De gemeenteraad uit zijn bekommernis over de toenemende complexiteit van de rekening (en van BBC in het algemeen). Dit verhoogt het risico op fouten maar bemoeilijkt ook de interpretatie. In de context van deze rekening wijst de gemeenteraad in het bijzonder op:
• De boekingswijze van “Licht als dienst”, waardoor zowel investeringsontvangsten als –uitgaven ogenschijnlijk verhogen, waardoor het beeld van de reële investeringsuitgaven verhoogd wordt;
• De boekingswijze van de tegemoetkomingen uit het vroegere investeringsfonds van Riobra die enerzijds afgeboekt wordt van verkoop financiële activa maar anderzijds ook van jaarlijkse dotatie Riobra (exploitatie)
Zitting van 24 juni 2021
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
4. Politie verordening bij hoogdringendheid. Tijdelijk afsluiten van landbouwweg voor alle verkeer met uitzondering van fietsers. Bekrachtiging.
Feiten en context:
Ingevolge de aan gang zijnde wegenwerken op de N234 (Neervelpsestraat - Smidstraat - Stationsstraat) is deze weg afgesloten voor het doorgaand verkeer en wordt de veldweg (verbinding tussen de Neervelpsestraat en de Redingenstraat (weg voorbehouden voor landbouwverkeer) veelvuldig gebruikt als sluipweg.
Om het sluipverkeer tegen te gaan werd deze weg in eerste instantie uitgerust met een tractorsluis, maar deze werd al meermaals beschadigd om er toch langsheen te kunnen rijden. Bijkomende dringende maatregelen zijn bijgevolg noodzakelijk. De burgemeester nam hiertoe besluit op 9 juni 2021.
Juridische grond:
Motivatie:
Ingevolge de vaststellingen en advies van de politie dd. 09/06/2021 is het aangewezen om de verbindingsweg tussen de Neervelpsestraat en de Redingenstraat tijdelijk af te sluiten voor alle verkeer met uitzondering van fietsers en aangelanden ( landbouwer). Tractorsluizen blijken geen afdoende rem op sluipverkeer. Deze wegel is niet geschikt voor autoverkeer en maakt deel uit van de omleidingsroute voor fietsers wiens veiligheid in gevaar wordt gebracht door het sluipverkeer. De maatregelen zijn van toepassing op gemeentewegen.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad bekrachtigt het besluit burgemeester bij hoogdringend voor het tijdelijk afsluiten van de landbouwweg die de verbinding maakt tussen de Neervelpsestraat en de Redingenstraat.
Deze maatregel zal van toepassing zijn met ingang van 10.06.2021 en voor de duur van de wegenwerken langs de N234 (Neervelpsestraat - Smidstraat - Stationsstraat) met een vermoedelijke einddatum van 29.10.2021
Zitting van 24 juni 2021
OPENBARE ZITTING
ONDERWIJS
5. ICT. Aanstelling vzw DOKO als mandaatdrager overheidsopdrachten. Goedkeuring
Feiten en context:
VZW DOKO, Guimardstraat 1 te Brussel, sluit raamcontracten af voor leden van het katholiek onderwijs. De gemeente Boutersem is erkend door DOKO als lid.
Juridische grond:
Artikel 40, §2 DLB
artikel 47, §1, alinea 2 wet op overheidsopdrachten
Motivatie:
Door het aansluiten bij vzw DOKO en deze organisatie aan te stellen als mandaatdrager om voor de gemeente Boutersem overheidsopdrachten te plaatsen, kan de gemeente voor de aankoop ICT-materiaal en dergelijke interessante voorwaarden bekomen.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de aanstelling van vzw DOKO als mandaatdrager voor overheidsopdrachten voor de gemeente Boutersem goed.
Artikel 2
De voorzitter van de gemeenteraad, dhr. Léon Leemput, delegeert zijn bevoegdheid tot ondertekenen van documenten met betrekking tot deze aanstelling aan de heer Chris Vervliet, burgemeester.
Jos Thys Tinne Alaerts Guy Vanbelle Janina Vandebroeck Thijs Van Goidsenhoven Maarten Devroye Maurice Rodeyns Jan Vanautgaerden Pieter Cortoos Nicolas Bollion Bart Dusart Stijn Langendries Christine Dejaeger Peggy-Ann Kruisland Sam Robijns Glenn Van Rillaer Chris Vervliet Léon Leemput Ine Stessens Marleen De Coster Jos Thys Tinne Alaerts Guy Vanbelle Janina Vandebroeck Thijs Van Goidsenhoven Maarten Devroye Maurice Rodeyns Jan Vanautgaerden Pieter Cortoos Nicolas Bollion Bart Dusart Stijn Langendries Christine Dejaeger Peggy-Ann Kruisland Sam Robijns Glenn Van Rillaer Chris Vervliet Léon Leemput Ine Stessens Léon Leemput Nicolas Bollion Stijn Langendries Maarten Devroye Peggy-Ann Kruisland Bart Dusart Pieter Cortoos Maurice Rodeyns Janina Vandebroeck Christine Dejaeger Glenn Van Rillaer Guy Vanbelle Sam Robijns Thijs Van Goidsenhoven Tinne Alaerts Chris Vervliet Jan Vanautgaerden Jos Thys Ine Stessens aantal voorstanders: 16 , aantal onthouders: 3 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 24 juni 2021
OPENBARE ZITTING
ONDERWIJS
6. Infrastructuur. Verkoopdossier crèche. Verkoop perceel aan Partena/Servoz. Goedkeuring - Hoogdringend punt
Motivatie hoogdringendheid: Dit dossier liep vertraging op die deels te wijten is aan de maatregelen die gelden rond COVID-19. Bijkomstig hieraan duurde de opmaak van de Precad plannen langer dan voorzien doordat er bijkomende eisen werden gesteld door het kadaster en dit dossier meerdere malen ingediend moest worden. De akte voor dit dossier is ook nog in opmaak maar wordt verwacht klaar te zijn begin juli. Wegens het ontbreken van een gemeenteraad in juli en de onzekerheid dat er een gemeenteraad zal plaatsvinden in augustus is het opportuun om dit dossier reeds nu te behandelen. De koper Servoz vzw dient namelijk zekerheid te hebben van zijn zakelijk recht om een contract te kunnen sluiten met de aannemer die de bouwwerken zal uitvoeren en om geen bijkomende vertragingen in dit dossier te veroorzaken.
Feiten en context:
Gemeenteraadsbeslissing dd. 27 juni 2019; goedkeuring bestek nr 2019/26.
Gemeenteraadsbeslissing dd. 30.01.2020 betreffende goedkeuring bestek verkoopdossier kinderopvang site Kerkomsesteenweg
Collegebeslissing dd. 21 januari 2020; goedkeuring deelopdracht 3 ‘Trajectbegeleiding verkoop onder voorwaarden of recht van opstal kinderdagverblijf” bij Blue Strategy BVBA, Moestuinstraat 6 te 900 Gent.
Collegebeslissing dd. 31 maart 2020; gunning dossier verkoop crèche.
Gemeenteraadsbeslissing dd. 26 november 2020 betreffende de goedkeuring samenwerkingsovereenkomst Partena/Servoz
Juridische grond:
Artikel 41, 11° DLB; de daden van beschikking over onroerende goederen
Motivatie:
Volgens de collegebeslissing van 21 januari 2020 is Blue Strategy BVBA belast met de trajectbegeleiding verkoop onder voorwaarden of recht van opstal kinderdagverblijf.
De gemeente wil op zijn gemeentelijke site Kerkomsesteenweg 45 een crèche huisvesten die wordt uitgebaat door een private partner. Er wordt een perceel aangeboden waarop een derde verplicht een gebouw moet realiseren en waar opvang dient te worden georganiseerd. Om dit te realiseren wordt een verkoopsdossier opgesteld dat wordt goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 januari 2020 en vervolgens openbaar gepubliceerd in de BouwKroniek op 7 februari 2020. Hiernaast worden er een aantal grote uitbaters van crèches in de regio aangeschreven ter kennisgeving van het dossier. Op 9 maart 2020 wordt er 1 kandidaatstelling ontvangen door Partena en na controle van het dossier wordt op 31 maart 2020 deze kandidatuur weerhouden. Er wordt vervolgens meteen overgegaan tot het voeren van onderhandelingen wegens het ontbreken van andere geïnteresseerde partijen.
Wegens de interactie met het bouwproject met de kleuterschool wordt er uitvoerig onderhandeld met Partena om de voorwaarden voor het dossier vast te leggen. Na het onderzoeken van de voordelen voor beide partijen (afstemming projecten en gebouwen, gezamenlijke nutsaansluitingen, 1 werf) werd ervoor geopteerd om het bouwproject van Partena te combineren met het bouwproject van de gemeentelijke kleuterschool in dezelfde overheidsopdracht. Partena gunt daarbij zijn eigen opdracht en sluit daarvoor zelf een DB overeenkomst af met het winnende bouwteam van de opdracht. Op basis van het wedstrijdontwerp zou een perceel van +/- 500m² worden afgebakend dat vervolgens zal verkocht worden aan Servoz vzw voor 125.000€. Samen met dit bedrag betalen zij ook nog een forfaitair bedrag aan de gemeente van € 100.000 ter vergoeding van diverse kosten. Servoz vzw financiert zelf het gebouw dat uit 2 leefgroepen zal bestaan en 28 tot 36 plaatsen zal aanbieden. De voorliggende overeenkomst legt de afspraken vast omtrent het samen voeren van de DB-procedure, de voorwaarden van de verkoop van het perceel, een 10-jarige koopoptie voor uitbreiding en de verdere samenwerking.
Er werd ook reeds een bouwplan opgesteld door LAVA architecten voor het gebouw van Servoz vzw binnen de DB procedure voor de kleuterschool. Het gaat om een losstaand gebouw dat architecturaal volledig is afgestemd op de nieuwe gebouwen van de kleuterschool. Voor beide gebouwen werd reeds een omgevingsvergunning ingediend en de bouwwerkzaamheden staan ingepland om aan te vangen in oktober 2021. Eind 2022 zouden beide gebouwen opgeleverd worden.
Het voorliggende dossier betreft de uitvoering van verkoop zoals beschreven in de door de gemeenteraad van 26 november 2020 goedgekeurde overeenkomst. Er werd een nieuw perceel gecreëerd dat is ingetekend op de bestaande fietsenstalling van de gemeentelijke basisschool, tussen de Sportodroom en de parking van de school. Het nieuwe perceel met perceelsnummer BOUTERSEM 1 AFD B 48 P P0000 heeft een oppervlakte van 511 m² en is gelegen in zone voor gemeenschapsvoorzieningen en openbare nutsvoorzieningen. De akte zal worden opgesteld en verleden voor notaris Filip Diels en zal alle bepalingen en verplichtingen uit de overeenkomst bevatten.
Bijlagen:
Ondertekende overeenkomst Partena Servoz Gemeente Boutersem
Precad Partena Opmetingsplan
Precad Partena nieuw perceel
Schattingsverslag Kerkomsesteenweg
Financiële gevolgen:
De verkoopprijs per m² voor de grond bedraagt € 244,6 en is daarmee hoger dan de geschatte grondprijs die op 136 per m² werd vastgelegd. de ontvangsten zullen verrekend worden op budgetrekening 2021/ACT-020101/0800-00/2200200/GEMEENTE/CBS/IP-020101.
Stemming acceptatie hoogdringend punt
eenparig aangenomen.
16 stemmen voor: Chris Vervliet (CD&V), Tinne Alaerts (CD&V), Maarten Devroye (NVA), Bart Dusart (CD&V), Janina Vandebroeck (OPEN VLD), Maurice Rodeyns (CD&V), Christine Dejaeger (Vooruit), Pieter Cortoos (Vooruit), Stijn Langendries (Vooruit), Guy Vanbelle (CD&V), Nicolas Bollion (NVA), Thijs Van Goidsenhoven (OPEN VLD), Peggy-Ann Kruisland (NVA), Glenn Van Rillaer (Vooruit), Sam Robijns (Vooruit) en Léon Leemput (CD&V).
3 onthoudingen: Jos Thys (Groen), Jan Vanautgaerden (Groen) en Ine Stessens (Groen).
Motivatie onthouding Jos Thys: Groen fractie : We kregen dit dossier de dag voor de gemeenteraad, rond 15u. Gezien dit te kort dag is om dit agendapunt vooraf te bekijken en vragen over te stellen, onthouden wij ons bij de stemming.
Besluit:
Artikel 1 : de gemeenteraad keurt de verkoop van een nieuw perceel met perceelsnummer BOUTERSEM 1 AFD B 48 P P0000 met een oppervlakte van 511 m² volgens de bepalingen en verplichtingen uit de overeenkomst tussen de gemeente en Partena Servoz Boutersem goed.
Artikel 2 : de voorzitter van de gemeenteraad Léon Leemput delegeert zijn bevoegdheid tot het ondertekenen van betreffende verkoopovereenkomst en notariële akte aan de heer Chris Vervliet, burgemeester.
Zitting van 24 juni 2021
OPENBARE ZITTING
WONEN, WERKEN EN WELZIJN
7. Lokale Economie. Aanpassing reglement digitaal infobord. Goedkeuring
Feiten en context:
Er is momenteel een door de gemeenteraad goedgekeurd reglement dat aangepast wordt na evaluatie ervan.
Juridische grond:
Reglement digitaal infobord door Gemeenteraad d.d. 19.12.2019-19.
Motivatie:
Er werd op vraag van het college een overleg gepland met de ALEB om het huidig reglement te evalueren en aan te passen waar nodig. Een beperkt aantal puntjes/afspraken werden aangepast. Het volledig aangepaste reglement dient nu terug ter goedkeuring voorgelegd te worden aan de gemeenteraad.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt aangepast reglement digitaal infobord goed.
Zitting van 24 juni 2021
OPENBARE ZITTING
WONEN, WERKEN EN WELZIJN
8. Aanpassing algemeen politiereglement: verwijdering affiches onbewoonbaar- en ongeschiktheidsverklaring. Goedkeuring.
Feiten en context:
In het kader van de procedures rond onbewoonbaar- en ongeschiktheidsverklaring van woningen is het noodzakelijk het algemeen politiereglement van de gemeente aan te vullen met een bepaling die stelt waar de affichering zal gebeuren en dat het specifiek verboden is om de affichering van de besluiten ter zake te verwijderen.
Juridische grond:
Het decreet van 15 juli 1997 houdende de Vlaamse Wooncode;
Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
het gemeentelijk algemeen politiereglement van 24/04/1994 en latere wijzigingen.
Motivering:
De dienst wonen legt deze aanvulling voor aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt onderstaande aanvullingen op het algemeen politiereglement onder Hoofdstuk III : Openbare gezondheid, Afdeling 1 : Het bewonen van onbewoonbaar verklaarde woningen, goed.
Artikel 1: Aanplakkingen die gebeuren in het kader van artikel 133 en 135 van de nieuwe gemeentewet en/of in het kader van de Vlaamse Wooncode worden bevestigd aan het pand indien het pand gelegen is aan de rooilijn. Indien het pand verder van de straat gelegen is wordt de aanplakking bevestigd goed zichtbaar op het betreffende perceel of aan de woning.
Artikel 2: Het is verboden om de aanplakkingen in het kader van artikel 108 bis van het algemeen politiereglement vroegtijdig te verwijderen.
Artikel 3: Indien de toestand van het gebouw een onmiddellijk gevaar oplevert voor de veiligheid van personen, ook als die gebouwen niet aan de openbare weg liggen, kan de burgemeester, in uitbreiding van artikel 106 van het algemeen politiereglement, gepaste maatregelen nemen.
Artikel 4: Overtredingen worden gesanctioneerd met een GAS- boete.
Zitting van 24 juni 2021
OPENBARE ZITTING
WONEN, WERKEN EN WELZIJN
9. Verlenging subsidieperiode tem 31 augustus om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van covid19 pandemie te versterken. Bekrachtiging.
Feiten en context:
De gemeente Boutersem sloot reeds in het najaar 2020 een samenwerkingsovereenkomst af met het Agentschap Zorg en Gezondheid ivm contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19 pandemie ( optie 1) en wenst deze engagementen te verlengen tot eind augustus 2021. Mits het in acht nemen van de voorwaarden werd door de Vlaamse Overheid op 7 mei ll. beslist om de reeds eerder vastgelegde subsidie en de subsidieperiode te verlengen tot voorgestelde datum van 31 augustus 2021.
Juridische grond:
- Besluit van de Vlaamse Regering van 23 april 2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de bronopsporing en het contactonderzoek ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken.
- Zo de gemeenteraad niet tijdig kan samenkomen om onderhavig besluit te nemen, kan op grond van artikel 269 DLB bij hoogdringendheid het college de samenwerkingsovereenkomst goedkeuren m.h.o. op het bekomen van de nodige accounts doch onder voorbehoud van bekrachtiging van deze beslissing op de eerstvolgende gemeenteraad waarop dit wetmatig kan geagendeerd worden
- Collegebeslissing 15 juni 2021
Motivatie:
In de fase van de COVID-19-crisis waarin we ons momenteel bevinden, is een cruciale rol weggelegd voor contactonderzoek en bronopsporing.
• Bij contactonderzoek wordt gezocht met wie een besmet iemand nauw contact heeft gehad. Hier is de snelheid van de contacttracing belangrijk. Het is de bedoeling om zoveel mogelijk mensen te bereiken die in contact zijn gekomen met besmette personen. Zij krijgen advies over hoe ze zich kunnen beschermen en welke maatregelen ze kunnen nemen om anderen te beschermen. Dat vermijdt een mogelijke (nieuwe) toename van het aantal patiënten.
• Bij bronopsporing wordt gezocht van wie de besmette persoon zelf de besmetting heeft opgelopen. Bronopsporing heeft als voordeel dat heel gericht kan gezocht worden waar de besmettingen vandaan komen en de lokale besturen als beleidsmakers heel gericht maatregelen (preventie, sensibilisering, handhaving) kunnen nemen.
Op 23 april 2021 heeft de Vlaamse Regering de contouren voor preventie, sensibilisering, bronopsporing, quarantaine-coaching en lokaal contactonderzoek door lokale besturen na 31 maart 2021 uitgewerkt, met een bijhorende subsidie. De Vlaamse Regering gaf op 7 mei haar definitieve goedkeuring aan een wijzigingsbesluit tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 23 april 2021. Het wijzigingsbesluit verlengt de subsidieperiode voor optie 1 en optie 2 tot 31 augustus 2021.
Wat de aard van de engagementen betreft, kunnen lokale besturen in het kader van het besluit van de Vlaamse Regering van datum kiezen tussen de volgende opties:
• Optie 1: inzet in sensibilisering, preventie, bronopsporing en quarantainecoaching
• Optie 2: inzet in sensibilisering, preventie, bronopsporing, quarantainecoaching én aanvullend lokaal contactonderzoek.
De gemeente Boutersem koos in overleg met de zorgraad voor optie 1.
De lokale besturen werken in al deze opdrachten ondersteunend en/of aanvullend op de werking van de COVID-19-teams binnen de zorgraden alsook op de werking van de centrale contactcenters.
De gemeenten die inzetten op optie 1 (preventie, sensibilisering, bronopsporing, analyse van clusters, quarantaine-coaching en aandacht voor kwetsbare personen of groepen) krijgen een forfaitaire subsidie van 0,125 euro per inwoner per maand voor een periode van 1 april 2021 tot en met 31 augustus 2021.
De gemeente wil, na overleg met alle betrokken diensten, complementair inzetten op optie 1.
Hiertoe wordt door de gemeente een samenwerkingsovereenkomst opgesteld met het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid.
De gemeente zorgt voor de nodige capaciteit en middelen om dit engagement kwaliteitsvol op te nemen.
De engagementen die de gemeente opneemt, doen geen afbreuk aan de engagementen die de gemeente in de bestrijding van de coronapandemie reeds opgenomen worden binnen de werking van de ELZ. Integendeel, ze zijn bedoeld om deze werking nog te versterken.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft financiële gevolgen.
De gemeenten die inzetten op optie 1 (preventie, sensibilisering, bronopsporing, analyse van clusters, quarantaine-coaching en aandacht voor kwetsbare personen of groepen) krijgen een forfaitaire subsidie van 0,125 euro per inwoner per maand voor een periode van 1 april 2021 tot en met 31 augustus 2021.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad bekrachtigt het collegebesluit met addendum van 15 juni 2021 waarbij zij kennis neemt van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 november 2020 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de contact- en bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken én van het wijzigingsbesluit van de Vlaamse Regering van 7 mei 2021 waarbij zij de subsidieperiode verlengt tot eind augustus 2021 (voorheen bronopsporing tem 30 juni 2021 en contactonderzoek tem 31 mei).
Zitting van 24 juni 2021
OPENBARE ZITTING
INFRASTRUCTUUR
10. Samenwerkingsovereenkomst met Fluvius Wegenis en rioleringswwerken R2545 Hertenstraat Torenhofstraat Willebringsestraat. Goedkeuring
Feiten en context
In opdracht van Fluvius worden er wegenis- en rioleringwerken uitgevoerd in de Hertenstraat Torenhofstraat en Willebringsestraat. Hierbij is in het oorspronkelijk dossier voorzien om na de aanleg het wegdek te herstellen in de oorspronkelijke toestand. Voor de Torenhofstraat (ten zuiden van de Willebringsestraat en de Hertenstraat betekent dit het volledig vernieuwen van het wegdek. Voor de Willebringsestraat en de Torenhofstraat (gedeelte begin bebouwde kom tot en met het kruispunt van de Hertenstraat) is hiervoor enkel een herstelling voorzien van één rijvak, omdat de aan te leggen riolering onder één weghelft aangelegd kan worden. Het gemeentebestuur wenst te investeren in een gedeeltelijke wegvernieuwing ten laste van de gemeente en hiervoor een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten met Fluvius.
IJuridische grond:
artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten
Motivatie:
In de Torenhofstraat (gedeelte begin bebouwde kom tot het kruispunt met de Hernestraat) is het voorzien om één weghelft aan de zijde van de oneven huisnummers te vervangen en opnieuw aan te leggen in betonverharding. Voor de huisaansluiting op de riolering van de woningen aan de overzijde van de straat dienen er in principe ook plaatselijke betonvakherstelingen uitgevoerd te worden waardoor er een groot lappendeken zou ontstaan van plaatselijke herstellingen. Het gemeentebestuur stelt voor om op dit gedeelde van de straat de volledig rijweg te laten vernieuwen in asfaltverharding in plaats van betonherstellingen te laten uitvoeren.
Deze werkzaamheden ten laste van de gemeente worden geraamd op 80.000 € incl BTW waarvoor een samenwerkingsovereenkomst met Fluvius noodzakelijk is zodat de werkzaamheden als bijkomende opdracht aan de aannemer NV Colas Noord kan toegewezen worden
Financiële gevolgen:
Er werd geen bedrag voorzien in de meerjarenplan voor deze werken. Ze kunnen aangerekend worden op het krediet voor wegenwerken op 2021/ACT-060201/0200-00/2240000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.
eenparig aangenomen.
Besluit:
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst met Fluvius en de bijkomende opdracht aan NV Colas Noord goed.
Artikel 2
De voorzitter van de gemeenteraad, dhr. Léon Leemput, delegeert zijn bevoegdheid tot ondertekenen van deze overeenkomst aan dhr. Chris Vervliet, burgemeester.
Zitting van 24 juni 2021
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
11. Zefier. Algemene jaarvergadering op 10/06/2021. Bekrachtiging
Feiten en context:
De gemeente heeft zitting in Zefier. Uitnodiging dd. 16/03/2021 voor de jaarvergadering die op 10/06/2021 om 14u00 plaatsvond via videoconferentie. Het besluit was geagendeerd op het college van 23 maart 2021 en werd niet tijdig doorgezet naar de gemeenteraad. Daarom dient het besluit nu bekrachtigd te worden.
Juridische grond:
Artikel 41 van het decreet lokaal bestuur, de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden inzake de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen toevertrouwd worden.
Artikel 42 van het decreet lokaal bestuur, de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Gemeenteraadsbeslissing van 28/02/2019, punt 21 tot aanstelling van dhr. Cortoos Pieter als effectieve en dhr. Thys Jos als plaatsvervanger, om deze af te vaardigen als gemandateerde naar deze vergadering tot de algehele vernieuwing van de gemeenteraad.
Motivatie:
Op de agenda voor de jaarvergadering van Zefier die op 10/06/2021 plaats vond staan volgende agendapunten geagendeerd:
1) Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2020;
2) Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2020;
3) Goedkeuring van de jaarrekening 2020 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting);
4) Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor
5) Statutaire benoemingen
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad bekrachtigt de goedkeuring van de agenda van de jaarvergadering van Zefier die plaatsvond op 10/06/2021 en de afvaardiging van dhr. Pieter Cortoos, gemeenteraadslid, als gemandateerde voor deze vergadering.
VRAGENKWARTIERTJE : zie audio-videoverslag
Zitting van 24 juni 2021
BESLOTEN ZITTING
ONDERWIJS
12. Vraag om toelichting ontslag directeur GBB - Toegevoegd punt
Uit bezorgdheid voor continuïteit, en in het volle besef dat dit een delicaat onderwerp is, vraagt de groenfractie in een besloten zitting om verdere toelichting met betrekking het wegvallen van de directeur van de gemeentelijke basisschool :
- omdat deze nog maar een jaar op post was (net zoals de mobiliteit-duurzaamheidsambtenaar trouwens)
- wat naar volgend jaar toe?
- zo wij begrepen was er ook een bevraging naar de samenwerking tussen de directeur en verschillende diensten: welke diensten, wat was hier de aanleiding voor en wat gebeurt hier verder mee?
- er gebeurde eerder dit jaar ook een risicoanalyse van psychosociale aspecten bij het personeel: wat was de aanleiding voor deze aanvraag en wat gebeurt er verder met deze analyse?
Er worden vragen gesteld en de bevoegde schepen Tinne Alaerts geeft hierop een antwoord.
Zitting van 24 juni 2021
BESLOTEN ZITTING
KINDEROPVANG
13. update dossier t Vlindertje - Toegevoegd punt
Groen fractie vraagt in besloten zitting een update van het dossier ’t Vlindertje:
We begrijpen dat we als bestuur geen directe partner zijn in dit dossier. Al denken we dat, gezien onze verantwoordelijkheid mbt kinderopvang én gezien de financiële steun die we verleende, we wel degelijk betrokken partij zijn. Een update gericht aan de voltallige gemeenteraad lijkt ons daarom aangewezen.
Er worden vragen gesteld en de bevoegde schepen Tinne Alaerts geeft hierop een antwoord.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.