Zitting van 24 september 2026
OPENBARE ZITTING
VRIJE TIJD
1. Cultuur. Advies cultuuradviesraad inzake indexatie subsidies. Kennisname.
Feiten en context:
De algemene vergadering van de cultuurraad vergaderde op 6 mei en bracht onderstaande advies uit:
- Advies inzake de indexatie van de subsidies aan de culturele verenigingen:
Deze indexatie zal aan de culturele verenigingen de mogelijkheid geven om de kosten van hun activiteiten, die door inflatie in absolute waarde zullen stijgen, te blijven dragen.
Juridische grond:
Artikel 41 DLB
Motivatie:
Voor wat de indexering van subsidies aan de cultuurverenigingen betreft, is de gemeenteraad bevoegd. Een eventuele indexering dient ook opgenomen te worden in een meerjarenplanaanpassing.
Het college legt daarom bijgevoegd advies voor aan de gemeenteraad.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
Besluit:
De gemeenteraad neem kennis van dit advies inzake de indexatie van de subsidies aan de culturele verenigingen.
Zitting van 24 september 2026
OPENBARE ZITTING
ONDERWIJS
2. Overeenkomst ILV ART. Wijziging loonkost administratieve omkadering. Goedkeuring
Feiten en context:
Bij besluit van de gemeenteraad van 27/02/2020 werd de interlokale vereniging (ILV) ‘Academie Regio Tienen’ opgericht, met ingang van 1 maart 2020. De deelnemende gemeenten zijn Boutersem, Glabbeek , Hoegaarden, Kortenaken, Lubbeek en Tielt-Winge. De stad Tienen werd in de statutaire oprichtingsovereenkomst aangeduid als de beherende gemeente. De samenwerking tussen de deelnemende gemeenten is geregeld in de overeenkomst betreffende de interlokale vereniging Academie Regio Tienen.
Artikel 13, §2 wordt opgeheven en vervangen door volgende bepaling:
De beherende gemeente voorziet administratieve omkadering in de vestigingen van de niet-beherende gemeenten vanaf 200 inschrijvingen. Het aantal uren administratieve omkadering bedraagt minimaal 1 uur per week (1/38) per schijf van 20 inschrijvingen, volgens de telling van 1 oktober.
Indien het aantal uren administratieve omkadering dient te worden aangepast, gebeurt dit op 1 januari en pas vanaf het tweede opeenvolgende jaar waarin de betrokken inschrijvingsschijf werd overschreden, zowel in dalende als in stijgende beweging.
De beherende gemeente staat in voor de betaling van de loonkosten van de niet-gesubsidieerde administratieve personeelsleden die binnen de Academie Regio Tienen worden aangesteld in de salarisschalen C1-C3.
Voor de berekening van de gemeentelijke bijdragen worden de totale loonkosten van deze administratieve omkadering gezamenlijk beschouwd. Deze totale loonkost wordt verdeeld over de gemeenten die overeenkomstig deze paragraaf dienen bij te dragen in de administratieve omkadering, in verhouding tot het aantal uren administratieve omkadering dat voor iedere gemeente overeenkomstig deze paragraaf wordt vastgesteld.
De bijdrage van een gemeente wordt bijgevolg niet bepaald op basis van de individuele loonkost, geldelijke anciënniteit of financieringswijze van de administratieve medewerker die effectief in de vestigingsplaats van deze gemeente wordt ingezet.
De beherende gemeente berekent de verschuldigde bijdrage volgens deze verdeelsleutel en vordert deze terug van de betrokken gemeenten.
Juridische grond:
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur
Het decreet van 9 maart 2018 betreffende het deeltijds kunstonderwijs
Het besluit van de Vlaamse Regering van 4 mei 2018, betreffende het opleidingsaanbod, de organisatie, de personeelsformatie, de inning van inschrijvingsgeld en de certificering van het deeltijds kunstonderwijs
De overeenkomst interlokale vereniging Academie Regio Tienen, goedgekeurd de gemeenteraad in zijn zitting van 27 februari 2020, artikel 18 § 5
Gemeenteraadsbeslissing dd. 22.09.2022; goedkeuring wijziging verschillende artikels van de overeenkomst ILV ART
Motivatie:
De regeling voor de verdeling van de loonkosten van de administratieve omkadering binnen de Academie Regio Tienen wordt gewijzigd.
Artikel 13 van deze overeenkomst heeft betrekking op het niet-gesubsidieerd personeel. Artikel 13, §2 bepaalt momenteel dat de beherende gemeente administratieve omkadering voorziet in de vestigingen van de niet-beherende gemeenten vanaf 200 inschrijvingen. Het aantal uren administratieve omkadering wordt daarbij bepaald op basis van het aantal inschrijvingen.
Volgens de huidige regeling betaalt de beherende gemeente Tienen het loon van de administratieve medewerker die in een vestigingsplaats van een niet-beherende gemeente wordt ingezet. De loonkost van de uren die ten laste vallen van deze gemeente wordt vervolgens integraal teruggevorderd van de betrokken gemeente.
Hierdoor is de uiteindelijke bijdrage van een gemeente rechtstreeks afhankelijk van de personeelskosten van de medewerker die op dat ogenblik in haar vestigingsplaats wordt ingezet. Onder meer de geldelijke anciënniteit van deze medewerker kan daardoor een aanzienlijke invloed hebben op de jaarlijkse bijdrage van een gemeente.
Dit systeem kan leiden tot belangrijke schommelingen in de gemeentelijke bijdragen, zonder dat het aantal uren administratieve ondersteuning of het aantal inschrijvingen in de betrokken gemeente gewijzigd is. Wanneer een ervaren medewerker wordt vervangen door een medewerker met een lagere geldelijke anciënniteit kan de bijdrage bijvoorbeeld aanzienlijk dalen. Omgekeerd kan de aanstelling van een medewerker met een hogere geldelijke anciënniteit tot een aanzienlijke stijging leiden.
Daarnaast beperkt de huidige regeling de mogelijkheden van de academie om haar administratief personeel flexibel in te zetten. Wanneer een administratieve medewerker rechten kan laten gelden op de door de Vlaamse overheid gesubsidieerde administratieve uren, is het verplicht om deze medewerker binnen een gesubsidieerde opdracht in te zetten en voor de niet-gesubsidieerde uren in de betrokken gemeente een andere medewerker aan te stellen.
Hierdoor kan een administratieve medewerker die goed vertrouwd is met een bepaalde vestigingsplaats, de plaatselijke werking, de leerlingen, ouders en leerkrachten, niet noodzakelijk in die vestigingsplaats werkzaam blijven wanneer de financieringswijze van zijn of haar opdracht wijzigt.
Om deze nadelen weg te werken, wordt voorgesteld de gemeentelijke bijdrage niet langer te koppelen aan de individuele loonkost van de medewerker die daadwerkelijk in de betrokken gemeente wordt ingezet.
In het nieuwe systeem worden de voor de verdeling in aanmerking komende loonkosten van de administratieve medewerkers van de Academie Regio Tienen, bezoldigd volgens de salarisschalen C1-C3, samengebracht. Deze totale kost wordt vervolgens over de bijdrageplichtige gemeenten verdeeld in verhouding tot het aantal uren administratieve omkadering waarvoor iedere gemeente overeenkomstig artikel 13, §2 dient bij te dragen.
De verdeling gebeurt bijgevolg op basis van een objectieve verdeelsleutel, namelijk het aantal uren administratieve omkadering, en niet langer op basis van de anciënniteit of de individuele loonkost van de medewerker die in een bepaalde vestigingsplaats werkzaam is.
Gemeenten waarvoor op basis van het aantal inschrijvingen geen administratieve omkadering ten laste van de gemeente wordt ingericht, dragen niet bij in deze kosten.
Deze werkwijze heeft twee belangrijke voordelen:
● de gemeentelijke bijdragen worden stabieler en beter voorspelbaar, aangezien wijzigingen in de individuele personeelsbezetting minder invloed hebben op de bijdrage van één specifieke gemeente;
● de Academie Regio Tienen krijgt meer flexibiliteit bij de inzet van haar administratieve medewerkers, waardoor continuïteit in de vestigingsplaatsen beter kan worden gegarandeerd en gesubsidieerde en niet-gesubsidieerde personeelsuren efficiënter kunnen worden ingezet.
De wijziging verandert niets aan de bestaande principes voor het bepalen van het aantal uren administratieve omkadering waarop een gemeente recht heeft en waarvoor zij een bijdrage dient te leveren. De bestaande drempel van 200 inschrijvingen, de berekening per schijf van 20 inschrijvingen en de regeling inzake de aanpassing van het aantal uren blijven behouden.
Er wordt voorgesteld de gewijzigde regeling, na goedkeuring door alle deelnemende gemeenten, in werking te laten treden op 1 januari 2027.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt, onder voorbehoud van goedkeuring door alle deelnemende gemeenten van de interlokale vereniging Academie Regio Tienen, van de wijziging van artikel 13, §2 van de overeenkomst betreffende de interlokale vereniging Academie Regio Tienen met ingang op 1 januari 2027 goed.
Zitting van 24 september 2026
OPENBARE ZITTING
WONEN, WERKEN EN WELZIJN
3. Afbakening Recht van Voorkoop Vlaamse Codex Wonen. Goedkeuring
Feiten en context:
De artikelen 60 tot en met 65 van het decreet van 21 april 2023 ‘tot wijziging van diverse decreten met betrekking tot wonen’ hebben de regeling van het voorkooprecht in deel 6 van boek 5 van de Vlaamse Codex Wonen (VCW) van 2021 met ingang van 9 juni 2023 gewijzigd.
Het functioneel voorkooprecht op basis van het leegstandsregister, het register van verwaarloosde woningen en gebouwen en de Vlaamse inventaris voor ongeschikte en onbewoonbare woningen (VIVOO) werd geschrapt.
Het aantal begunstigden van het recht van voorkoop op basis van de Vlaamse Codex Wonen werd beperkt tot o.a. de woonmaatschappijen en de gemeenten. Ook de bestemming is gewijzigd: de woonmaatschappij en de gemeente kunnen het recht van voorkoop uitoefenen met het oog op de verruiming of ter ondersteuning van het woonaanbod in eigendom of beheer van de woonmaatschappij.
Sinds 9 juni 2023 is het de gemeente die een afbakening maakt van percelen en gebouwen waarop het recht van voorkoop van toepassing is. Alleen percelen en gebouwen gelegen in een zone bestemd voor wonen komen in aanmerking.
De afbakening moet bij gemeenteraadsbesluit gebeuren en voldoende onderbouwd zijn. De gemeente houdt daarbij rekening met het gevoerde huisvestingsbeleid, aangezien het perceel of gebouw dat door de uitoefening van het recht van voorkoop is gekocht, een specifieke bestemming moet hebben.
Naast de algemene uitzonderingsbepalingen die gelden voor alle Vlaamse decretale rechten
van voorkoop en die worden uiteengezet in artikel 8 van het decreet van 25 mei 2007 houdende de harmonisering van de procedures van voorkooprechten, geldt dit recht van voorkoop niet bij
onderstaande gevallen, volgens art. 5.76, §3 van de Vlaamse Codex Wonen:
• de woningen die deel uitmaken van een gebouw met meerdere woningen, waarbij de
verkoop mede-eigendom over gemeenschappelijke delen doet ontstaan;
• afzonderlijke garages en staanplaatsen voor fietsen en motorrijtuigen;
• afzonderlijke loten van een goedgekeurde verkaveling die niet in zijn geheel wordt
verkocht;
• de aankoop van een woning of een perceel bestemd voor woningbouw door één of meer
natuurlijke personen, op voorwaarde dat deze verkrijgers geen andere woning of ander
perceel bestemd voor woningbouw volledig in volle eigendom of volledig in
vruchtgebruik hebben, op de dag van het sluiten van de overeenkomst tot koop;
• woningen die verkocht worden door de woonmaatschappij;
• gronden die ter uitvoering van het gemeentelijk actieprogramma, vermeld in artikel 2.6,
tweede lid van de Vlaamse Codex Wonen, verkocht worden met het oog op de
verwezenlijking van een sociaal woonaanbod.
De gemaakte afbakening geldt voor maximaal 15 jaar vanaf de inwerkingtreding van het gemeenteraadsbesluit. Zij is pas uitvoerbaar indien de afbakening via het digitaal platform Recht van Voorkoop is aangeleverd en zichtbaar is in het themabestand ‘Recht van Voorkoop’, te raadplegen via Geopunt.
Juridische grond:
- Vlaamse Codex Wonen (VCW) van 2021, artikel 5.76 tot en met 5.78
- Besluit Vlaamse Codex Wonen (BVCW) van 2021, boek 5, deel 6, artikel 5.208 tot en met artikel 5.209
- Decreet van 25 mei 2007 houdende de harmonisering van de procedures van voorkooprechten
- Decreet van 16 juni 2006 betreffende het oprichten van de Vlaamse Grondenbank en houdende wijziging van diverse bepalingen, titel IV, hoofdstuk I, II en VI
- Artikel 40 § 1 DLB
Motivatie:
Met de nieuwe regelgeving is het aan lokale besturen om een afbakening te maken van percelen waarop een recht van voorkoop rust, dit in functie van de realisatie van sociaal woonaanbod. Via een gemeenteraadsbesluit dient de gemeente de percelen af te bakenen en te motiveren. Dit voorkooprecht kan maximaal 15 jaar gelden. De gekozen percelen worden voorgelegd aan het College en ook op de Raad van Bestuur van Dijledal.
Het recht van voorkoop is dus bestemd voor de realisatie van een sociaal en geconventioneerd woonaanbod of functies die daar rechtstreeks mee verbonden zijn (infrastructuuraanleg, initiatieven voor het optimaliseren van de leefbaarheid, ondersteunende dienstverlening). Via een gemeenteraadbesluit bakent de gemeente aan de hand van kadastrale identificatiegegevens af op welke percelen en gebouwen zij het recht van voorkoop wil instellen.
Voor die afbakening is de gemeente gebonden aan de beginselen van behoorlijk bestuur, wat maakt dat de gemeenteraad de keuze van percelen en gebouwen moet motiveren.
De keuze voor alle vastgelegde percelen is gebaseerd op meerdere elementen, nl.
• De gemeente Boutersem wil inzetten op het verbeteren van de woningkwaliteit en het aanbieden van sociale en/of betaalbare woningen.
• De Woonmaatschappij Dijledal is vragende partij om bijkomende sociale woningen te kunnen ontwikkelen maar heeft momenteel onvoldoende eigen gronden om dit te doen.
• Tenslotte is de strategische ligging van de percelen binnen de afbakeningen rond de dorpskernen een goede locatie voor bijkomende sociale woningen in functie van een gezonde mix aan huisvesting nabij de voorzieningen een doorslaggevende factor in de keuze van de afbakening.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
Artikel 1. De gemeenteraad neemt kennis van het voorstel tot vestiging van een recht van voorkoop volgens bijgevoegde lijst aan percelen en panden.
Artikel 2. De gemeenteraad keurt de afbakening van het Recht van Voorkoop goed.
Zitting van 24 september 2026
OPENBARE ZITTING
INFRASTRUCTUUR
4. Onderhoudswerken aan asfaltwegen in de gemeente Boutersem 2026 - lastvoorwaarden en gunningswijze. Goedkeuring
Feiten en context
Het betreft voornamelijk overlagen van de bestaande asfaltverharding en affrezen en heraanleg van de asfaltverharding.
Volgende straten worden geasfalteerd : Honsemsestraat - Brugstraat (kant Vertrijk) - Werenberg - Aarschotsebaan.
Juridische grond
Artikel 41, 10° DLB; het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Motivatie:
In het kader van de opdracht “ONDERHOUDSWERKEN AAN ASFALTWEGEN IN DE GEMEENTE BOUTERSEM 2026” werd een bestek met nr. 2026/06 opgesteld door de Technische Dienst.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op €217.542,56 excl. btw of €263.226,50 incl. btw.
Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen via openbare procedure.
Het is ten allen tijde opzegbaar door het gemeentebestuur, indien de aannemer niet voldoet aan de opgelegde voorwaarden, zonder enige vorm van schadevergoeding en mits het in acht nemen van een opzegtermijn van 3 maanden.
Financiële gevolgen:
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2026, op budgetcode 0200-00/2240000/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (ACT-020202)
Het ramingsbedrag is €217.542,56 excl. btw of €263.226,50 incl. btw.
In de meerjarenplanning werd voor 2026 - 2031 een jaarlijks budget voorzien van €200.000,00
eenparig aangenomen.
Besluit:
Artikel 1 : De gemeenteraad keurt het bestek met nr. 2026/06 en de raming voor de opdracht “ONDERHOUDSWERKEN AAN ASFALTWEGEN IN DE GEMEENTE BOUTERSEM 2026”, opgesteld door de Technische Dienst goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt €217.542,56 excl. btw of €263.226,50 incl. btw.
Artikel 2 : Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 3 : De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Zitting van 24 september 2026
OPENBARE ZITTING
INFRASTRUCTUUR
5. Dadingsovereenkomst Koepelmodule 24016/KM2 met bijhorende module 13 afsluiten subsidiedossier werken Waversesteenweg 2008. Goedkeuring.
Feiten en context:
Met een schrijven van Agentschap Wegen en Verkeer met kenmerk 'Module 13 bij koepelmodule 2' wordt een vertrouwelijk voorstel van dading voorgelegd.
In 2008 - 2009 werden wegenis- en rioleringswerken van de Waversesteenweg uitgevoerd. Daarbij werd voorzien dat de Waversesteenweg, die tot dan deel uitmaakte van de gewestweg N234, deels ging overgedragen worden aan de gemeente en deels in het beheer bleef van AWV. Het gedeelte Waversesteenweg van net voorbij de in- en uitrit van de carpoolparking tot de grens met Bierbeek werd overgedragen aan de gemeente. Voor deze overdracht 'Koepelmodule 2' heeft de gemeentein 2009 144.159,00 euro ontvangen.
Voor de aanleg van fietspaden langs het resterende deel van de gewestweg, vanaf de Neervelpsestraat (N234) complex 24 van de A3/E40 te Vertrijk en de Dalemstraat, werd een 'Module 13' afgesloten, zijnde aanleg fietspaden langs de N234 tussen kilometerpunten 2,3 en 2,5.
De 'Module 13' voorziet in een tegemoetkoming van 80% van de reële totale kostprijs, inclusief studie- en verwervingskosten, inclusief eventuele verrekeningen, bijakten of bijwerken, en inclusief btw, die in 2 schijven wordt uitbetaald.
In een eerste schijf werd bij aanvang van de werken reeds een bedrage van 192.092,16 euro betaald aan gemeente Boutersem.
Juridische grond:
De dading wordt beheerst door het Belgisch recht, in het bijzonder door de artikelen 2044 en volgende van het Burgerlijk Wetboek.
Alle betwistingen die betrekking hebben op het bestaan, de uitlegging of de uitvoering van deze dading behoren tot de uitsluitende bevoegdheden van de hoven en rechtbanken te Brussel.
Artikel 42, 17° DLB het aangaan van dadingen is bevoegdheid gemeenteraad.
Motivatie:
Na grondig onderzoek blijkt dat er, zoals is terug te vinden in de meetstaat der werken, het voorschot (uitbetaling van de eerste schijf) berekend werd op de totale lengte van het fietspad langs de Waversesteenweg en niet enkel voor het gedeelte dat in het beheer bleef van AWV waarop 'Module 13' van toepassing is.
Voor het bekomen van de tweede schijf van de subsidiering (na uitvoering van de werken) heeft de gemeente destijds wel tijdig de eindstaat ingediend, maar achteraf is uit de verantwoordingsstukken gebleken dat er geen apart deel is ingediend voor de aanleg fietspaden langs de N234 tussen kilometerpunten 2,3 en 2,5.
De tegemoetkoming door AWV kan uiteindelijk niet exact berekend worden.
Uit de ingediende verantwoordingsstukken, en rekening houdend met gemiddelde bedragen van gelijkaardige werken, kan wel worden afgeleid , zowel door AWV als door de gemeente Boutersem dat de tegemoetkoming voorzien in de 'Module 13' vermoedelijk lager is dan het bedrag dat reeds betaald was voor de eerste schijf.
Met de in bijlage vooropgestelde dadingovereenkomst moet de eventueel teveel betaalde tegemoetkoming door AWV niet worden terugbetaald door de gemeente Boutersem.
Financiële gevolgen:
Er zal geen uitbetaling van subsidiering in verband met Module 13 aanleg fietspaden langs de Waversesteenweg ontvangen worden.
eenparig aangenomen.
Besluit:
Artikel 1. De gemeenteraad keurt de bijgevoegde dadingsovereenkomst betreffende de subsidiering Waversesteenweg goed.
Artikel 2. De heer Bart Dusart, voorzitter van de gemeenteraad, delegeert zijn bevoegdheid voor het ondertekenen van deze dading aan de heer Glenn Van Rillaer, burgemeester.
Zitting van 24 september 2026
OPENBARE ZITTING
MOBILITEIT
6. Nieuwe overeenkomst Boutersem Nacht derdebetalersysteem. Goedkeuring.
Feiten en context:
Op 25 maart 2026 meldde De Lijn dat, aangezien het voorwerp van de overeenkomst de dato 1 mei 2014 en bijhorende addenda niet langer bestaat, de lopende overeenkomst opgezegd zou worden met ingang op 1 juli 2026. Op vraag van het bestuur werd een overleg gepland met de contactpersoon van De Lijn om de mogelijkheden te bespreken voor een nieuwe overeenkomst. Dit overleg vond plaats op 9 juni 2026 waarbij De Lijn een voorstel ging overmaken aan de gemeente. Op 26 juni 2026 werd het voorstel doorgestuurd naar de gemeente met aanvangsdatum 1 oktober 2026.
Juridische grond:
Artikel 41 - 5° het goedkeuren van beheersovereenkomsten en samenwerkingsovereenkomsten als vermeld in artikel 196, 234 en 247;
Motivatie:
De aanpassingen die de gemeente heeft gevraagd, zijn de aanvangsuren van het derdebetalerssysteem. Dit vangt aan vanaf 20 uur op vrijdagavond tot 3 uur zaterdagochtend en op zaterdagavond tot 3 uur zondagochtend. De gemeente heeft ook bewust de invoering van 1 euro per ticket gevraagd zodat elke reiziger effectief een vervoersbewijs aanschaft en op deze manier er een correcte weergave komt van het aantal reizigers in Boutersem.
Aangezien De Lijn in het voorstel beantwoord heeft aan de vragen van het bestuur wordt hierbij de nieuwe overeenkomst voorgelegd ter goedkeuring.
Financiële gevolgen:
Het bedrag zal verrekend worden op budgetrekening :
2026/ACT-010201/0210-00/6494000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN
Budget | Beschikbaar | Uitgave | Saldo |
€ 2500,00 | € 1278,44 | € 1.000 | € 278,44 |
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt de nieuwe derde-betalersovereenkomst met De Lijn die ingaat op 1 oktober 2026 goed.
Maurice Rodeyns Guy Vanbelle Kim Brams Nawfal Baaza David Lissens Tobe Schoenmakers Bart Dusart Glenn Van Rillaer Maarten Devroye Chris Vervliet Stijn Langendries Jan Vanautgaerden Adaïm Van Oeyen Lea Rodeyns Tinne Alaerts Andy Avonts Anja Vanleenhove Pieter Cortoos Christine Dejaeger Jeannine Sempels Maurice Rodeyns Guy Vanbelle Kim Brams Nawfal Baaza David Lissens Tobe Schoenmakers Bart Dusart Glenn Van Rillaer Maarten Devroye Chris Vervliet Stijn Langendries Jan Vanautgaerden Adaïm Van Oeyen Lea Rodeyns Tinne Alaerts Anja Vanleenhove Pieter Cortoos Christine Dejaeger Jeannine Sempels aantal voorstanders: 19 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 24 september 2026
OPENBARE ZITTING
MOBILITEIT
7. Aanduiding vertegenwoordiging vervoerregio Leuven. Goedkeuring.
Feiten en context:
Om basisbereikbaarheid te realiseren, wordt Vlaanderen ingedeeld in 15 vervoerregio's. Elke vervoerregio heeft een vervoerregioraad die de invulling van basisbereikbaarheid bewaakt, stuurt en evalueert in die vervoerregio. Een vervoerregioraad staat in voor de opmaak van een geïntegreerd regionaal mobiliteitsplan.
Juridische grond:
Besluit van de Vlaamse regering van 20 juli 2018 over de indeling van het grondgebied van het Vlaamse Gewest in 15 vervoerregio’s en de afbakening van deze vervoerregio’s.
Besluit van de Vlaamse regering van 21 december 2018 over de goedkeuring van het ontwerp van decreet betreffende de basisbereikbaarheid.
Artikel 34 van het decreet lokaal bestuur; er wordt geheim gestemd over de aanwijzing van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen.
Motivatie:
Het engagement voor de gemeente houdt het volgende in: actief participeren aan de werking en de overlegmomenten van de vervoerregioraad, beschikbare informatie delen (o.m. uit het eigen mobiliteitsplan) en constructief meewerken aan de uitvoering van concrete acties.
In de gemeenteraadsbeslissing van mei 2023 werd de mobiliteitsambtenaar, dhr. Nico Dams, aangeduid voor de administratieve vertegenwoordiging. Nico Dams is echter niet langer werkzaam voor de gemeente. In afwachting van een nieuwe mobiliteitsambtenaar wordt de heer Lukas Van Gorp aangeduid voor de administratieve vertegenwoordiging.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
aangenomen na geheime stemming: 19 stemmen voor;
Besluit:
De gemeenteraad keurt de aanduiding van Lukas Van Gorp, expert projectbeheer en patrimonium, als administratieve vertegenwoordiger van de gemeente Boutersem in de vervoerregio Leuven goed.
Maurice Rodeyns Guy Vanbelle Kim Brams Nawfal Baaza David Lissens Tobe Schoenmakers Bart Dusart Glenn Van Rillaer Maarten Devroye Chris Vervliet Stijn Langendries Jan Vanautgaerden Adaïm Van Oeyen Lea Rodeyns Tinne Alaerts Andy Avonts Anja Vanleenhove Pieter Cortoos Christine Dejaeger Jeannine Sempels Maurice Rodeyns Guy Vanbelle Kim Brams Nawfal Baaza David Lissens Tobe Schoenmakers Bart Dusart Glenn Van Rillaer Maarten Devroye Chris Vervliet Stijn Langendries Jan Vanautgaerden Adaïm Van Oeyen Lea Rodeyns Tinne Alaerts Anja Vanleenhove Pieter Cortoos Christine Dejaeger Jeannine Sempels Stijn Langendries Adaïm Van Oeyen Kim Brams Tobe Schoenmakers Chris Vervliet Nawfal Baaza Christine Dejaeger David Lissens Bart Dusart Pieter Cortoos Maurice Rodeyns Guy Vanbelle Glenn Van Rillaer Jeannine Sempels Lea Rodeyns Tinne Alaerts Anja Vanleenhove Maarten Devroye Jan Vanautgaerden aantal voorstanders: 18 , aantal onthouders: 1 , aantal tegenstanders: 0 Goedgekeurd
Zitting van 24 september 2026
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
8. Notulen. Proces-verbaal van de vorige zitting dd. 27/08/2026. Goedkeuring.
Feiten en context:
De gemeenteraad vergaderde op 27/08/2026. De notulen van de vorige vergadering zijn terug te vinden in bijlage.
Juridische grond:
Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur betreffende de werking van de gemeenteraad
Financiële gevolgen: geen.
18 stemmen voor: Glenn Van Rillaer (Voor Boutersem), Pieter Cortoos (Voor Boutersem), Tinne Alaerts (CD&V), Chris Vervliet (CD&V), Tobe Schoenmakers (Voor Boutersem), Bart Dusart (CD&V), Maurice Rodeyns (CD&V), Christine Dejaeger (Voor Boutersem), Stijn Langendries (Voor Boutersem), Guy Vanbelle (CD&V), Maarten Devroye (NVA), Nawfal Baaza (Voor Boutersem), Adaïm Van Oeyen (Onafhankelijke), Kim Brams (Voor Boutersem), Lea Rodeyns (CD&V), Jeannine Sempels (CD&V), Anja Vanleenhove (Groen) en David Lissens (NVA).
1 onthouding: Jan Vanautgaerden (Groen).
Besluit:
De gemeenteraad keurt de notulen van de zitting van 27/08/2026 goed.
Zitting van 24 september 2026
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
9. Meerjarenplan 2026-2031. Opvolgingsrapportering eerste semester 2026. Kennisname
Feiten en context:
Vanaf 1 januari 2020 voorziet het Decreet Lokaal Bestuur dat er minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering, met een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan, over het eerste semester van het boekjaar wordt voorgelegd.
Juridische grond:
Artikel 263 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB) bepaalt dat er minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar moet worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
Artikel 29 van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen (BBC 2020) bepaalt dat de opvolgingsrapportering minstens volgende elementen bevat:
1° een stand van zaken van de prioritaire acties of actieplannen van het meerjarenplan;
2° een overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar;
3° in voorkomend geval, de wijzigingen in de assumpties die gekozen werden bij de opmaak van het meerjarenplan of de aanpassing ervan;
4° in voorkomend geval, de wijzigingen in de financiële risico's
Motivatie:
Om te verzekeren dat de raadsleden op de hoogte blijven van de voortgang van het beleid, ondanks het wegvallen van de budgetwijzigingen, dient een opvolgingsrapportering voorgelegd te worden aan gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn. In bijlage wordt de rapportering voor het eerste semester 2026 toegevoegd.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
De gemeenteraad neemt kennis van de opvolgingsrapportering eerste semester 2026.
Zitting van 24 september 2026
OPENBARE ZITTING
SECRETARIAAT
10. Burgemeestersoverleg regionale samenwerking Oost-Brabant van 19/06/2026. Kennisname.
Feiten en context:
Het burgemeestersoverleg vindt minstens 5 keer per jaar plaats. Interleuven ondersteunt bij de organisatie en neemt het secretariaat waar.
Juridische grond:
decreet regiowerking
Gemeenteraadsbeslissing dd. 29.10.2020; goedkeuring Pact spitsregio Leuven. Hersamenstelling burgemeestersoverleg Oost-Brabant.
Motivatie:
Het decreet regiowerking bepaalt dat er over de werking van het Burgemeestersoverleg maandelijks moet worden teruggekoppeld aan het college van burgemeester en schepenen en halfjaarlijks op de gemeenteraad. De laatste vergadering van het Burgemeestersoverleg regionale samenwerking Oost-Brabant vond plaats op 19/06/2026.
Ontwerpverslag, ontwerp rapportageverslag burgemeestersoverleg en nieuwe uitnodiging voor een burgemeestersoverleg op 25/09/2026 worden bijgevoegd.
Financiële gevolgen:
Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.
Besluit:
De gemeenteraad neemt kennis van het ontwerpverslag burgemeestersoverleg en ontwerp rapporteringsverslag dd. 19/06/2026.
Zitting van 24 september 2026
OPENBARE ZITTING
FINANCIËN
11. Mandaat goedkeuring begrotingswijziging nr. 1 en 2 dienstjaar 2026 van de politiezone Lubbeek. Goedkeuring.
Feiten en context:
Er is geen historiek voorhanden. Sinds 2 juli 2026 is de politieraad afgeschaft en werd wettelijk voorzien dat de gemeenteraad een mandaat kan geven aan de burgemeester om een begroting/begrotingswijziging/jaarrekening van de politiezone al dan niet goed te keuren.
Het ontwerp van de begrotingswijziging nr. 1 en 2 van het dienstjaar 2026 werd een eerste maal op 28 augustus 2026 overgemaakt aan de gemeenteraad. Vervolgens heeft de gemeenteraad een termijn van 25 werkdagen om een mandaat te geven aan de burgemeester om de begrotingswijziging van de politiezone al dan niet goed te keuren.
Juridische grond:
Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst gestructureerd op 2 niveaus en latere wijzigingen
Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie
Ministeriële Omzendbrief PLP 67 betreffende de onderrichtingen voor het opstellen van de politiebegroting voor 2026 ten behoeve van de politiezone
Motivatie:
De begrotingswijziging is aangewezen omwille van onder meer volgende redenen:
1) Wat betreft de gewone dienst:
Het inschrijven van het resultaat van de rekening 2025 in de begroting 2026
In de werkingskosten ramen we een onwaarde op de opbrengst ZZSG van 2021 t.w.v. € 8.854,73;
We ramen een meerkost voor water (€ 1.500,00);
We voorzien extra werken in regie voor het gebouw (€ 15.000,00);
We voorzien extra budget voor opleidingen (€ 15.000,00);
We ramen een meerkost voor bureelbenodigdheden omwille van prijsstijgingen (€ 10.000,00);
We ramen de schadeloosstelling i.v.m. een lopende rechtszaak (€ 17.000,00)
2) Wat betreft de buitengewone dienst:
Er is een bijkomende kost voorzien voor de vervanging van kogelwerende vesten (€ 26.200,00);
Er wordt budget voorzien voor mobiele ANPR-camera’s (€ 14.319,55);
Er wordt een nieuw videoconferentie systeem voor de vergaderzaal voorzien (€ 10.000,00);
Er worden 2 wijkvoertuigen voorzien i.p.v. 1 wijkvoertuig en 1 voertuig voor de interventiedienst (€ - 32.200,00);
De aankoop van de fiets wordt geschrapt (€ -4.000,00);
Het boni van de rekening 2025 wordt nu ingeschreven. Het betreft de federale investeringssubsidie voor de aankoop van camera’s ter waarde van € 14.319,55.
Dit bedrag moet besteed worden vóór 31/10/2027.
Advies en besprekingen
Kennisname van het politiecollege van het ontwerp van begrotingswijziging nr. 1 en 2 van het dienstjaar 2026 van 15 juli 2026
Goedkeuring door het politiecollege van het ontwerp van begrotingswijziging nr. 1 en 2 van het dienstjaar 2026 van 21 augustus 2026
Bespreking in de begrotingscommissie van 31 juli 2026
Financiële weerslag
De oorspronkelijke begroting 2026 sloot op eigen dienstjaar af met een tekort van € 1.671.799,16. De begrotingswijziging nr. 1 en 2 2026 wijzigt dit tekort naar € 1.739.653,89. Gecumuleerd stijgt het positief resultaat van € 1.009.414,86 naar € 3.353.466,68.
Bijlage
Ontwerp van begrotingswijziging nr. 1 en 2 van het dienstjaar 2026 (met syntheseverslag).
Financiële gevolgen.
eenparig aangenomen.
Besluit:
De gemeenteraad keurt het voorstel van de begrotingswijziging nr. 1 en 2 van het dienstjaar 2026 van de politiezone Lubbeek goed, evenals het mandaat aan de burgemeester Glenn Van Rillaer om de begroting goed te keuren.
Publicatie LBLOD
De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie werd uitgevoerd.
Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.