Feiten en context:

Elk schooljaar komt de gemeentelijke basisschool meermaals per jaar boeken ontlenen met de klas. Elk kind heeft een anonieme leerlingenkaart. Wanneer er boeken niet tijdig worden ingeleverd, bezorgt een bibmedewerker de school brieven met missende boeken gelinkt aan de klasnummer. Deze brieven worden dan via de school meegegeven aan de leerlingen in kwestie.

De Mozaïek en De Notelaar doen beroep op de boekenbakken. Zij krijgen meermaals per jaar boekenbakken aangeleverd die gebruikt kunnen worden in de klas. Sinds dit jaar is er ook interesse voor zo'n boekenbakken bij kinderdagverblijven. Wanneer de boekenbak terug naar de bib komt, wordt deze nageteld. Indien er een boek mist, wordt de school gevraagd om dit te vergoeden.

Juridische grond:

Decreet lokaal bestuur, artikel 41 §2.

Motivatie:

Tot op heden is er nog geen reglement opgemaakt rond deze uitleendienst. Hierdoor ontstaan er soms discussies over wie verantwoordelijk is voor de vergoeding waardoor de bibliotheek én het boek kwijt is en geen vergoeding ontvangt om het boek opnieuw aan te kopen. Door een reglement op te maken, is er een eenduidig kader waar bij twijfel op kan worden teruggevallen.

Momenteel worden er geen kostennota's met leerlingen meegegeven, enkel herinneringen met de vraag om de boeken binnen te brengen. Dit zou dus veranderen waardoor de scholen/kinderdagverblijven/opvanginitiatieven missende boeken vergoeden. De tarieven zijn zeer democratisch vastgelegd zodat deze gebruikers ook niet ontmoedigd worden om naar de bib te komen en/of boekenbakken te ontlenen. Op deze manier wordt er een signaal gegeven om zorgzaam om te gaan met de boeken en er mee voor te zorgen dat deze voltallig tegen het einde van het schooljaar terugkeren naar de bibliotheek.

Het reglement werd voorgelegd bij de werkgroep van de bibliotheek. Hieruit kwamen nog enkele kleine terechte suggesties naar boven die in het finale document werden verwerkt.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

eenparig aangenomen.
 

Besluit:

De gemeenteraad keurt de vaststelling van het reglement van schooluitleen en boekenbakken goed.