Meeting.burger Boutersem

Overzicht punten

Zitting van 28 augustus 2025

OPENBARE ZITTING

FINANCIËN

1. Kredietverschuiving Gemeentebudget. Goedkeuring

Feiten en context:

Het budget bevat de door de gemeenteraad goedgekeurde kredieten waarmee het bestuur haar taak kan vervullen. In sommige situaties dienen bepaalde uitgaven te gebeuren en stelt men vast dat er geen geschikt krediet aanwezig is in het budget.

De regelgeving BBC 2020 voorziet de mogelijkheid via het organisatiebeheersingssysteem om krediet te verschuiven tussen jaarbudgetrekeningen zonder dat dit een weerslag heeft op het resultaat zoals voorgesteld in het schema M2.

Juridische grond:

Artikel 265 van het Decreet over het Lokaal Bestuur over de ontvangsten- en uitgavencyclus.

Artikel 85 van het Besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen met betrekking tot de budgettaire verrichtingen en het organisatiebeheersingssysteem.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen

Besluit gemeenteraad d.d. 26.01.2023 betreffende de goedkeuring van het kader voor kredietverschuivingen en de financiële leidraad ikv de organisatiebeheersing.

Motivatie:

Op 13.11.2009 verkocht GO! een deel van haar schooldomein (5237 m²) aan de gemeente Boutersem.
In de verkoopakte werden bijzondere voorwaarden opgenomen ten laste van de gemeente waaronder onder andere een meerwaardeclausule. De vergoeding voor de meerwaardeclausule en de door de gemeente Boutersem aangegane verbintenissen in het kader van de verkoopovereenkomst van 29.11.2009 werd opgenomen in het budget van 2024 maar de dading en samenwerkingsovereenkomst zullen in 2025 opgenomen en afgerond worden.

Om hiervoor in 2025 de betaling te kunnen doen is er een kredietverschuiving nodig.
Advies Financiën: op basis van de standopgave en prognoses en overleg met de betrokken diensten worden verschuivingen vanop een aantal posten voorgesteld.

Financiële gevolgen:

Het is eigen aan de kredietverschuiving dat deze resultaat-ongevoelig is vermits de verschuivingen elkaar opheffen.

Het detail en de motivatie van de verschuiving wordt bijgevoegd in bijlage.

eenparig aangenomen.

Besluit:

De gemeenteraad keurt de voorgestelde kredietverschuivingen voor een totaal van €100.000 goed.

Publicatiedatum: 29/10/2025

Overzicht punten

Zitting van 28 augustus 2025

OPENBARE ZITTING

ONDERWIJS

2. Dading en samenwerkingsovereenkomst GO! De Notelaar. Goedkeuring

Feiten en context:

GO! is eigenaar van het schooldomein aan de Stationsstraat 81 in Boutersem.
Op 13-11-2009 verkocht GO! een deel van haar schooldomein (5237 m²) aan de gemeente Boutersem.

In de verkoopakte werden bijzondere voorwaarden opgenomen ten laste van de gemeente:
* een meerwaardeclausule;

* de aanleg van een parking (kiss and ride) voor de ouders van de schoolkinderen;
* het plaatsen van een afsluiting tussen het verkochte deel en de rest van het schooldomein, met eventueel een poort naar de parking.

Op 29-6-2017 sloot de gemeente een samenwerkingsovereenkomst met een aantal private partijen voor de realisatie van 27 assistentiewoningen op een deel (2884 m²) van het aangekochte terrein. Deze samenwerkingsovereenkomst legt de prijs die de gemeente zal ontvangen bij de doorverkoop van de grondaandelen in het perceel aan de eindklanten vast op 750.000 euro.
Op basis van de in de verkoopakte van 2009 opgenomen meerwaardeclausule met een basisprijs van 43,88 euro, de door de gemeente gemaakte ontwikkelingskosten en de in de samenwerkingsovereenkomst opgenomen prijs van 750.000 euro voor de grond komt GO! tot een verschuldigde maar nooit betaalde meerwaarde van 144.883 euro.

De gemeente Boutersem is van mening dat voor de berekening moet uitgegaan worden van de verschillende datums van verkoop van de grondaandelen aan de individuele kopers van de assistentiewoningen, zodat zij niet akkoord kan gaan met de berekening van de meerwaarde zoals opgemaakt door GO!.

Bij de bouw van de assistentiewoningen werden drie parkeerplaatsen op het terrein van de residentie aangelegd waardoor ze echter enkel kunnen bereikt worden via het domein van de school. De riolering van één van de schoolgebouwen komt blijkbaar terecht in een beerput die bij de bouw is aangelegd op het terrein van de assistentiewoningen. De gemeente heeft deze riolering laten aansluiten op het openbare net. De kostprijs daarvan bedroeg 7000 euro.

In uitvoering van deze dading wordt een samenwerkingsovereenkomst goedgekeurd tussen dezelfde partijen .

GO! is eigenaar van het domein van basisschool De Notelaar aan de Stationsstraat 81, 3370 Boutersem. Het terrein naast de school is in 2009 door de gemeente aangekocht van GO! en nadien deels in recht van opstal gegeven aan een aannemer voor de bouw van een residentie met serviceflats.

Drie parkeerplaatsen op het terrein van de residentie zijn dusdanig aangelegd dat ze enkel kunnen bereikt worden via het domein van de school. Ook de afvalcontainers van de residentie kunnen enkel op deze manier geledigd worden. De gemeente is vragende partij om deze situatie te regulariseren.

GO! is bereid om hieromtrent samen te werken met de gemeente door een deel van het schooldomein voor een periode van 50 jaar in opstal te geven aan de gemeente voor de aanleg van een parking, mits op schooldagen parkeerplaatsen voorbehouden worden voor kortparkeren.

GO! is ook bereid om aan de gemeente een opstalrecht voor een periode van 50 jaar toe te kennen voor de aanleg van een trage verbinding, op voorwaarde dat er zekerheid is dat de gemeente de parking voor kortparkeren zal aanleggen of, zo die parking er niet zou komen, dat er in elk geval de zekerheid is dat de gemeente aan de Leuvensesteenweg een strook zal ter beschikking stellen als parkeerplaats voor de schoolbus (deeltje binnen project de Beer / Transmet) en het volledige traject van de trage verbinding zal aangelegd worden.

Juridische grond:

Art. 2044 van het (oud) Burgerlijk Wetboek.

DLB: art. 41,17° exclusieve bevoegdheid gemeenteraad ivm het aangaan van andere dadingen dan dadingen met personeelsleden;

DLB: art. 41,5° exclusieve bevoegdheid gemeenteraad ivm goedkeuren samenwerkingsovereenkomsten

Motivatie:

Het doel van de dading is een definitief einde te maken aan het geschil en aan alle andere directe of indirecte vorderingen of geschillen die tussen partijen zijn ontstaan of kunnen ontstaan met betrekking tot:

○ de vergoeding voor de meerwaardeclausule en door de gemeente aangegane verbintenissen in het kader van de verkoopovereenkomst van 29-11-2009;

○ het gebruik van het GO! domein;

○ de afvoer en aansluiting van de riolering van één van de schoolgebouwen.

De samenwerkingsovereenkomst die hierop aansluit omhelst een vastlegging van samenwerking, rechten en plichten met het oog op de realisatie van de parking, de realisatie van een trage verbinding en een busparkeerstrook of busparkeerplaats en gaat over volgende aspecten:

● de aanleg van een buiteninfrastructuur

● de regeling van de zakelijke rechten

● het gebruik en onderhoud van de infrastructuur

Financiële gevolgen:

Het bedrag zal verrekend worden op budgetrekening : ACT-000000/0959-00/6131999/GEMEENTE/ CBS/0/IP-GEEN/U. Hiervoor wordt een kredietverschuiving goedgekeurd op de gemeenteraad van 28 augustus 2025.

Budget	Beschikbaar	Uitgave	Saldo
€ 100.000	€ 100.000	€ 100.000	€ 0

Visum financieel directeur is verleend op 14 augustus 2025 onder voorbehoud van goedkeuring van de kredietverschuiving.

eenparig aangenomen.

Besluit:

artikel 1. De gemeenteraad keurt bijgevoegde dading goed en verbindt zich om binnen een periode van één maand na ondertekening van deze dading een bedrag van 100.000 euro te betalen op rekeningnummer BE60 0910 1212 91 onder de vermelding “Boutersem verkoop 2009 meerwaardeclausule”. Deze betaling geldt tot slot van alle rekeningen, zodat GO! erkent dat de gemeente Boutersem haar verder geen enkele meerwaarde meer verschuldigd is op grond van de verkoopovereenkomst van 29-11-2009.

artikel 2. De gemeente heeft op haar kosten de riolering van de school op het openbaar domein laten aansluiten. Deze regeling geldt tot slot van alle rekeningen voor het geschil m.b.t. de afvoer en aansluiting van één van de schoolgebouwen

artikel 3. De gemeente Boutersem en GO! sluiten samen met deze dading de samenwerkingsovereenkomst in bijlage betreffende de aanleg van een trage verbinding en de aanleg en het gebruik van een parking op het schooldomein en de aanleg of het behoud van een busparkeerplaats.

Publicatiedatum: 29/10/2025

Overzicht punten

Zitting van 28 augustus 2025

OPENBARE ZITTING

ONDERWIJS

3. Infrastructuur. Aanvraag Agion subsidiëring volgens promotiebouw-formule voor nieuwbouw kleuterschool en schoolsportzaal. Goedkeuring

Feiten en context:

Gemeenteraadsbeslissing dd. 26.06.2018; studie renovatie schoolsportzaal: goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze van 2018/24 opgesteld door de Technische Dienst voor de opdracht “Studie en ontwerp renovatie en uitbreiding schoolsportzaal”.

Collegebeslissing dd. 28.08.2018; gunning bij hoogdringendheid aan Avenir Architecten BVBA te Herk-de-Stad.

Gemeenteraadsbeslissing dd. 26 juni 2018 betreffende goedkeuring lastenboek schoolsporthal

Collegebeslissing dd. 2 juni 2020 voor subsidieaanvragen bij het Agentschap voor Infrastructuur in het onderwijs (AGION), Koning Albert II Laan 15 te 1210 Brussel (Sint-Joost-ten-Node) betreffende de Gemeentelijke basisschool Boutersem (GBB). Deze aanvraagdossiers zijn als volgt opgesteld:

● aanvraagdossier 1: promotiebouw GBB betreffende de bouw van nieuwe lokalen LO met een oppervlakte van 469m²;

● aanvraagdossier 2: promotiebouw GBB betreffende de bouw van nieuwe schoolgebouwen met een oppervlakte van 1793m²

● aanvraagdossier 3: regulier dossier GBB betreffende de bouw van nieuwe schoolgebouwen met een oppervlakte van 350m²

Gemeenteraadsbeslissing dd. 25 juni 2020 betreffende goedkeuring selectieleidraad met ref 2020/BKO/kleuterschool, de selectievereisten zoals opgenomen in de publicatie en de raming voor de opdracht, opgesteld door Blue Strategy BVBA te Gent, met als voorwerp “Design&Build – nieuwbouw kleuterschool + BKO te Boutersem”

Collegebeslissing dd. 27 juli 2021; goedkeuring DB-overeenkomst

Juridische grond:

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Motivatie:

Samen met de formele opstart van het project ‘Design&Build – nieuwbouw kleuterschool + BKO te Boutersem’ werd voor dit project evenals voor het project ‘schoolsporthal’ bij AGION een subsidieaanvraag ingediend via de promotiebouw. Deze procedure bestaat erin dat na de ingebruikname van het gebouw en nadat de wachttijd doorlopen werd, het dossier door AGION kan worden gesubsidieerd overeenkomstig de subsidiëringsprocedure “aankoop”.

Op het moment van het indienen van deze aanvraag was de verwachting dat de effectieve uitbetaling kon gebeuren 8 à 10 jaar na het indienen van deze subsidieaanvraag. In juni 2025 kreeg de gemeente de melding dat in de subsidiebudgetten van AGION ruimte gekomen is om beide dossiers te prioriteren zodat zij reeds nu kunnen worden ingediend. De subsidiëring wordt berekend op basis van de schatting die AGION opvraagt bij de dienst Vastgoedtransacties van het beleidsdomein Financiën en Begroting doch is geplafonneerd door de financiële norm inzake scholenbouw vermenigvuldigd met de gebouwde oppervlakte nieuwbouw. Verwachting is dat AGION tegen eind 2025 de goedkeuring en de kennisgeving van het subsidiebedrag aan de gemeente zal meedelen.

Bijlage :

Aaanvraagformulier O.27452 (nieuwbouw LO) en O.27454 (nieuwbouw kleuterschool)

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

eenparig aangenomen.

Besluit:

De gemeenteraad geeft goedkeuring om bij AGION de aankoopdossiers in te dienen voor respectievelijk de schoolsporthal (ref. O.27452) en de kleuterschool (ref. en O.27454).

Publicatiedatum: 29/10/2025

Overzicht punten

Zitting van 28 augustus 2025

OPENBARE ZITTING

ONDERWIJS

4. Gemeentelijke Basisschool. Nascholingsplan. Goedkeuring

Feiten en context:

Het kwaliteitsdecreet van 08 mei 2009 bepaalt dat elke onderwijsinstelling de 1ste verantwoordelijke is voor de kwaliteit van het onderwijs dat ze verstrekt. Elke onderwijsinstelling krijgt heel wat autonomie om een professionaliseringsbeleid uit te stippelen. Ze stelt daartoe een nascholingsplan op en krijgt van de overheid nascholingsmiddelen om dat uit te voeren.

Goedkeuring door de schoolraad en ABOC op 05 juni 2025.

Juridische grond:

Artikel 21 van het decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad.

Het schoolbestuur of zijn gemandateerde legt ieder ontwerp van beslissing voor overleg aan de schoolraad voor als dat betrekking heeft op: (...)

5°de vaststelling van het nascholingsbeleid;

Artikels 8 en 9 van het decreet van 08 mei 2009 betreffende de kwaliteit op het onderwijs.

Motivatie:

Elke instelling stelt jaarlijks een nascholingsplan op. Het nascholingsplan bevat op een samenhangende wijze alle vormingsinspanningen die erop gericht zijn de kennis, vaardigheden en attitudes van de personeelsleden van de instelling te ontwikkelen, te verbreden of te verdiepen en begeleidingsinitiatieven die gericht zijn op organisatieontwikkeling. De Vlaamse Gemeenschap stelt elk jaar nascholingsmiddelen ter beschikking van de instellingen om het nascholingsplan uit te voeren. De toelichting wordt in bijlage bijgevoegd.

Financiële gevolgen:

Er is voor het nascholingsplan telkens € 8.000 voorzien op artikel ACT-070101/0800-00/6150010/ GEMEENTE/CBS/IP-GEEN en dit in zowel 2025 als 2026.

eenparig aangenomen.

Besluit:

De gemeenteraad keurt het bijgevoegde nascholingsplan schooljaar 2025-2026 van de gemeentelijke basisschool goed.

Publicatiedatum: 29/10/2025

Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van 28 augustus 2025

OPENBARE ZITTING

ONDERWIJS

5. Gemeentelijke Basisschool. Schoolreglement. Vaststelling

Feiten en context:

Goedkeuring door de schoolraad en ABOC op 05 juni 2025.

Er is een schoolreglement opgemaakt en toegevoegd in bijlage en zal worden aangeboden aan ouders.

Juridische grond:

Gemeentedecreet lokaal bestuur van 22/12/2017 en in het bijzonder de artikelen 41 en 42.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

eenparig aangenomen.

Besluit:

De gemeenteraad stelt het schoolreglement 2025-2026 vast.

Publicatiedatum: 29/10/2025

Punt bijlagen/links Schoolreglement_2025_2026.pdf

Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van 28 augustus 2025

OPENBARE ZITTING

MILIEU

6. Retributiereglement verkoop compostbakken en aanbouwelementen: tariefaanpassing. Vaststelling

Feiten en context:

Het organisch materiaal uit de tuin en de keuken wordt ter plaatse verwerkt tot compost en kadert dus binnen de afvalpreventie.

De ophaling van het huishoudelijk afval kan dalen wanneer de inwoners van de gemeente overgaan tot het composteren van het organisch afval. Dit resulteert in een vermindering van de

verwerkingskost voor de gemeente.

De gemeente biedt hiertoe compostbakken en aanbouwelementen te koop aan op een gemeentelijke locatie.

Juridische grond:

Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 41, §2, 14°: de gemeenteraad is bevoegd voor het vaststellen van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, inclusief verminderingen en vrijstellingen.

Omzendbrief KB/ABB 2019/02 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit

De beslissing van de raad van bestuur van Ecowerf van 13 oktober 2021.

Het gemeentelijk retributiereglement van 23 december 2021.

Motivatie:

Vanaf 1 januari 2024 is het apart inzamelen van gft de norm geworden en mogen etensresten en afval uit de tuin niet meer in je restafvalzak of -bak. Gft-afval moet apart gesorteerd worden.

Wanneer de inwoners van de gemeente overgaan tot het composteren van het organisch materiaal uit de tuin en de keuken wordt het organisch materiaal ter plaatse verwerkt tot compost. Dit resulteert in een vermindering van de verwerkingskost voor de gemeente.

De gemeente biedt hiertoe compostbakken en aanbouwelementen te koop aan.

Door de samenaankoop, georganiseerd door EcoWerf, kunnen de compostvaten, compostbakken, aanbouwelementen en beluchtingsstokken tegen een goedkopere prijs ter beschikking worden gesteld van de inwoners. De eenheidsprijzen waaraan de gemeente het betreffende materiaal kan aankopen (incl. btw):

● aanbouwmodule (kunststof): 75 euro

● compostbak (kunststof): 103 euro

De aankoopprijs van compostbakken en aanbouwelementen is verhoogd door het wegvallen van investeringssubsidies aan Ecowerf. Ecowerf streeft ernaar om te werken met een uniform tarief dat van toepassing is voor alle besturen. Daarom wordt de vastgestelde prijs aangepast. De verkoopprijs van een compostbak wordt verhoogd van 60 € naar 100 €, de verkoopprijs van de aanbouwelementen wordt verhoogd van 40 € naar 75 €.

Financiële gevolgen:

De aankoop van compostbakken en aanbouwelementen wordt aangerekend onder artikel ACT-030102/0300-00/6139999.

De verkoopsinkomsten worden geëind op ACT-030102/0020-00/7332300.

eenparig aangenomen.

Besluit:

De gemeenteraad stelt de aanpassing van onderstaand retributiereglement vast :

Artikel 1.

Er wordt een retributie geheven voor de doorverkoop aan de inwoners van stad/gemeente van compostvaten, compostbakken, aanbouwelementen en beluchtingsstokken.

Deze retributie wordt als volgt vastgesteld:

- 100,00 euro voor een compostbak (kunststof)

- 75,00 euro voor een aanbouwmodule (kunststof)

Artikel 2.

Er zijn geen verminderingen of vrijstellingen mogelijk met betrekking tot dit retributiereglement.

Artikel 3.

De door de gemeente verkochte compostbakken en aanbouwmodules mogen enkel gebruikt worden op het door de koper opgegeven adres, gelegen op het grondgebied van de gemeente Boutersem.

Artikel 4.

De retributie is verschuldigd door de persoon die de compostbak of de aanbouwmodule ontvangt.

Artikel 5.

Het retributiereglement vervangt het vorige retributiereglement van 23 december 2021 en treedt in werking op 1 september 2025.

Publicatiedatum: 29/10/2025

Overzicht punten

Zitting van 28 augustus 2025

OPENBARE ZITTING

WONEN, WERKEN EN WELZIJN

7. Subsidieaanvraag lokaal woonbeleid IGS-cluster Wonen aan de Velp op basis van het Besluit van de Vlaamse Regering tot wijziging van het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021, betreffende het lokaal woonbeleid. Goedkeuring

Voorgeschiedenis

De gemeente Boutersem maakt sinds 1 januari 2019 deel uit van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Wonen aan de Velp (Bierbeek, Boutersem en Oud-Heverlee). De voorbije jaren genoot IGS Wonen aan de Velp subsidies voor het lokaal woonbeleid verstrekt door zowel Wonen in Vlaanderen als de provincie Vlaams-Brabant.

Feiten en context

Op 11 maart 2025 nam het college van burgemeester en schepenen de principiële beslissing tot verlenging van de deelname aan een intergemeentelijke samenwerking inzake wonen met IGO en de opmaak van een nieuwe subsidieaanvraag door lGO.

Het college van burgemeester en schepenen besliste om deel uit te maken van de intergemeentelijke cluster Wonen aan de Velp met de gemeenten Bierbeek, Boutersem en Oud-Heverlee voor samenwerking inzake wonen voor de periode 2026-2031.

De Vlaamse regering wil de gemeenten met een Vlaamse subsidie ondersteunen in hun regisseursrol en hen stimuleren om intergemeentelijk samen te werken. Dit met het oog op de realisatie van de drie Vlaamse beleidsprioriteiten voor het lokaal woonbeleid:

1) De gemeente zorgt voor een divers en betaalbaar woonaanbod afhankelijk van de woonnoden.

2) De gemeente werkt aan de kwaliteit van het woningpatrimonium en de woonomgeving.

3) De gemeente informeert, adviseert en begeleidt inwoners met vragen over wonen.

Het activiteitenpakket van het project bevat minstens de basisinitiatieven vermeld in het BVR van 14 maart 2025 voor de realisatie van de Vlaamse beleidsprioriteiten. Die basisinitiatieven moeten in elke deelnemende gemeente van het werkingsgebied uitgevoerd worden.

De deelnemende gemeenten kunnen desgewenst ook een aantal eigen initiatieven uitvoeren en daar een aanvullende subsidie voor bekomen.

De 3 deelnemende gemeenten dienen twee eigen initiatieven in:

verplicht conformiteitsattest bij nieuwe inhuurname verder gefaseerd uitvoeren

conform het afsprakenkader met de Woonmaatschappij die actief is in de gemeenten conformiteitsonderzoeken uitvoeren met het oog op de inhuurname van woningen door de Woonmaatschappij

De gemeenten moeten bij de uitvoering van het project voor elk van de drie Vlaamse beleidsprioriteiten voor het lokaal woonbeleid bijzondere aandacht besteden aan de meest woonbehoeftige gezinnen/alleenstaanden en aan transversale/bovenlokale thema's die raakpunten hebben met wonen.

Een stuurgroep begeleidt en ondersteunt het project. In de stuurgroep wordt elke deelnemende gemeente vertegenwoordigd door een gemeenteraadslid of een lid van het college van burgemeester en schepenen.

IGO div voldoet als dienstverlenende vereniging aan de bepalingen vermeld in deel 3, titel 3, van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur. IGO div kan bijgevolg optreden als initiatiefnemer voor het project.

De subsidieaanvraag moet uiterlijk 30 september 2025 ingediend zijn bij Wonen in Vlaanderen. De minister van Wonen beslist over de aanvragen.

Juridische gronden

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Besluit van de Vlaamse Regering tot wijziging van het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021, wat betreft het lokaal woonbeleid

Besluit van de Vlaamse Regering houdende de subsidiering van intergemeentelijke projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid voor de periode 2026-2031 van 14 maart 2025.

Besluit van de gemeenteraad van xx 2025 over de aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger in het beheerscomité en in de stuurgroep van de interlokale vereniging 'Wonen aan de Velp:

Adviezen

Er werden geen adviezen gevraagd.

Argumentatie

Een deelname aan een intergemeentelijke samenwerking geeft een schaalvergroting en bundelt expertise die 1 gemeente apart niet kan bieden.

De ondersteuning van Wonen in Vlaanderen, zowel inhoudelijk als financieel, is een meerwaarde voor het opnemen van de regierol in het woonbeleid van de gemeente.

De gemeente is tevreden over de huidige samenwerking en aangeboden dienstverlening en wenst deze verder te zetten.

Financieel advies

Het voorliggende subsidiedossier bevat volgende financiële middelen en personeelsinzet:

VTE geheel woonproject	2.42
VTE per functie	Projectcoördinatie: 1 Beleidsondersteuning: 0,15 Medewerkers: 1.27
VTE inzet gemeente Boutersem	Projectcoördinatie: 0,20 Beleidsondersteuning: 0,03 Woonenergieconsulent: 0,11 Leegstandsbeheerder: 0,10 Woningcontroleur: 0,3 Totaal: 0,74
Subsidie Wonen Vlaanderen Boutersem	23.787,05
Bijdrage Energiehuis Boutersem	3.220.72
Totale restkost gemeente Boutersem	40.313,63

Afhankelijk van de inzet van de medewerkers (anciënniteit) kan de restkost voor de gemeente hoger of lager uitvallen. IGO communiceert hierover op moment dat concreet geweten is wie in welke gemeente welke rol zal opnemen in het IGS-verhaal.

IGO communiceert jaarlijks na opmaak van haar begroting een eventuele kostenverhoging voor het volgend kalenderjaar. Deze bedraagt maximaal 4% van de basisprijs en wordt gecumuleerd met eventuele eerdere kostenverhogingen.

Zolang IGO div kan genieten van de erkenning als kostendelende vereniging en de gemeente vennoot blijft van IGO div, is er geen BTW verschuldigd op de vermelde bedragen.

De financiering van de dienstverlening gebeurt met toepassing van Besluit 2012/21/EU van de Europese Commissie van 20 december 2011 betreffende de toepassing van artikel 106, lid 2, van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie op staatssteun in de vorm van compensatie voor de openbare dienst, verleend aan bepaalde met het beheer van diensten van algemeen economisch belang belaste ondernemingen, Publicatieblad van de EU, 11 januari 2012, L7/3.

Financiële gevolgen

Uitgave geraamd bedrag: 40.313,63 euro per jaar.

Het krediet wordt voorzien bij het bepalen van de budgetten van het meerjarenplan 2026-2031.

eenparig aangenomen.

Besluit : De gemeenteraad keurt onderstaande goed :

Artikel 1:

IGO div treedt op als initiatiefnemer voor het project en wordt aangeduid als projectuitvoerder en coördinator.

Artikel 2:

De voorgelegde subsidieaanvraag wordt inhoudelijk en financieel goedgekeurd. De gemeente is bereid om de extra kost die het wegvallen van de subsidie door de provincie Vlaams-Brabant met zich meebrengt te dragen. De totale restkost voor de gemeente bedraagt 40.313,63 euro per jaar. Afhankelijk van de inzet van de medewerkers (anciënniteit) kan de restkost voor de gemeente hoger of lager uitvallen.

Het akkoord met de subsidieaanvraag impliceert een akkoord met de inhoud van het BVR Lokaal Woonbeleid van 14 maart 2025 en een engagement tot het naleven en uitvoeren van de bepalingen ervan.

Artikel 3:

Tobe Schoenmakers (schepen wonen) en Maya Mommaerts (diensthoofd omgeving) worden voorgedragen als lid van de stuurgroep.

Artikel 4:

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere uitwerking van dit dossier.

Artikel 5:

Een afschrift van dit besluit wordt aan IGO div overgemaakt in functie van het tijdig kunnen indienen van de bewijsstukken bij het Agentschap Wonen in Vlaanderen.

Artikel 6:De gemeenteraad keurt de bijhorende samenwerkingsovereenkomst (bijlage 1) goed. Een verwerkingsovereenkomst wordt later nog opgemaakt en toegevoegd.

Publicatiedatum: 29/10/2025

Overzicht punten

Zitting van 28 augustus 2025

OPENBARE ZITTING

INFRASTRUCTUUR

8. 2DWA Riolering Malendriesstraat Aqaufin 21021V vanaf Boskouterstraat tot grens Lubbeek - aanbestedingsdossier. Goedkeuring.

Feiten en context:

Voor de aanleg van riolering en afkoppeling Malendriesstraat (gedeelte vanaf Boskouterstraat tot grens Lubbeek) - Boskouterstraat - Driesstraat - Leuvensevoetweg en Struisblokstraat werd 02.07.2008 een studieopdracht toegewezen aan Evolta Engineers NV.

Vervolgens werd het uiteindelijke uitvoeringsdossier in twee gesplitst (beslissing VMM 2104.2015) waarbij op 29.06.2017 een samenwerkingsovereenkomst werd afgesloten tussen Fluvius en de Gemeente Boutersem voor de uitvoering van de Wegenis en rioleringswerken Boskouterstraat en zijstraten. Deze werken zijn intussen reeds uitgevoerd.

Voor het gedeelte Malendriesstraat (stroomopwaarts van de Collector Molendries) werd door VMM opgedragen aan Aquafin voor verdere uitvoering. Voor de aanleg 2 DWA riolering Malendriesstraat werd er op 30.01.2018 een overeenkomst afgesloten tussen Aquafin, Fluvius en de gemeente Boutersem waarbij het studiebureau Evolta Engineers NV nog steeds de studieopdracht mocht verderzetten.

Bij gemeenteraadsbeslissing van 28.05.2020 werd het "Addendum tussen Aquafin NV en de gemeente Boutersem omtrent de studie van het Aquafinproject 21.021V wegenis- en rioleringsproject aanleg 2DWA-riolering in de Malendriesstraat, fietspaden en bufferbekken, goedgekeurd zodat Aquafin NV volgens de daarin opgenomen bepalingen als opdrachtgevend bestuur zal optreden.

Op 28.05.2021 werd er nog een addendum aan de overeenkomst toegevoegd waar de aanleg van fietspaden en bufferbekken werd opgenomen en een samenwerkingsovereenkomst met Lubbeek voor de aanleg van fietspaden op hun grondgebied.

Bij beslissing van 01.03.2022 besloot het college Evolta aan te stellen voor de opmaak van het Rooilijn- en innameplan.

De gemeenteraad van 24.03.2022 heeft de Dienstovereenkomst met Aquafin voor de grondverwerving voor de aanleg van fietspaden langs de Malendriesstraat i.k.v. aanleg 2DWA-rioleing Malendriesstraat opwaarts tot de grens met Lubbeek goedgekeurd.

bij Collegebesluit d.d. 25.04.2023 werden de meerwerken voor de bijkomende gegevens voor de opmaak van het rooilijnplan goedgekeurd.

De gemeenteraad d.d. 24.10.2024 keurde het rooilijnplan en de plannen met betrekking tot grondverwerving voor de aanleg van fietspaden goed.

Op 26 juni 2025 heeft de deputatie een omgevingsvergunning verleend.

Juridische grond:

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 335 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36, en inzonderheid artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Motivatie:

De akkoorden voor grondverwerving zijn intussen afgesloten.

De aanbestedingsprocedure kan opgestart worden en daarvoor heeft het studiebureau Evolta een

aanbestedingsdossier samengesteld.

Het bijzonder bestek, de lastenvoorwaarden, raming en gunningswijze worden ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.

De geraamde kosten voor de uitvoering van de werken worden weergegeven in onderstaande tabel

Bijlage :

● Plannenbundel

● Bestek deel I administratieve bepalingen

● Bestek deel II technische bepalingen

● Bestek deel III bijlage

● Raming en Samenvattende meetstaat/Raming

Voor het nog aan te leggen bovenlokaal fietspad vanaf het kruispunt met de Boskouterstraat tot aan de Hertbosstraat doet de gemeente beroep op subsidies van het Fietsfonds. De procedure tot de aanvraag van subsidiëring van het bovenlokaal functioneel fietsnetwerk is opgestart. De aanleg van het fietspad is voor 90% subsidieerbaar.

Tussen de Hertbosstraat en de grens met Lubbeek - aan de noordoostelijke zijde van de Malendriesstraat - ligt het fietspad echter niet op het BFF en komt daar niet in aanmerking voor subsidies via het Fietsfonds. Voor dit gedeelte werd een aanvraag ingediend voor Kopenhagen subsidie.

Financiële gevolgen:

De uitgaven voor deze opdracht zijnde €575.170,84 incl BTW is voorzien in het budget 2025 onder de post 2025/ACT-060201/0200-00/2240000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN - Wegen.

Budget	Beschikbaar	Uitgave	Saldo
€ 2.293.000	€ 2.165.251,25	€ 575.170,84	€ 1.590.080,41

eenparig aangenomen.

Besluit:

De gemeenteraad keurt voor het aanbestedingsdossier 22DWA Riolering Malendriesstraat Aqaufin 21021V vanaf Boskouterstraat tot grens Lubbeek het bijzonder bestek, de lastenvoorwaarden, raming en gunningswijze goed.

Publicatiedatum: 29/10/2025

Overzicht punten

Zitting van 28 augustus 2025

OPENBARE ZITTING

INFRASTRUCTUUR

9. Gedeeltelijke verlegging voetweg nr. 30 Capuyenberg tussen Martelarenstraat en Eksterstraat - voorlopige vaststelling rooilijnplan. Goedkeuring

Werd uitgesteld naar een andere zitting.

Reden: Het goed te keuren rooilijnplan zat niet als effectieve bijlage gekoppeld aan het besluit maar was ingevoegd in het schattingsverslag.

Publicatiedatum: 29/10/2025

Overzicht punten

Zitting van 28 augustus 2025

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

10. Interleuven. algemene vergadering op 24/09/2025. Goedkeuring

Feiten en context:

De gemeente Boutersem is lid van de dienstverlenende vereniging Interleuven.

Uitnodiging van 27/06/2025 voor de algemene vergadering van 24/09/2025 om 19u00 met bijhorende agenda en bijlagen.

Gemeenteraadsbeslissing van 27 februari 2025 punt 2, aanstelling van dhr. Nawfal Baaza als afgevaardigde en van mevr. Christine Dejaeger als plaatsvervanger.

Juridische grond:

- Artikel 41, 4° DLB ; bevoegdheid gemeenteraad ; het oprichten van- en toetreden tot rechtspersonen en het beslissen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.

- Artikel 432 DLB; de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden.

De gecoördineerde statuten van Interleuven.

Motivatie:

Op de agenda voor de algemene vergadering van Interleuven die op 24/09/2025 plaatsvindt staan volgende agendapunten geagendeerd:

1) Samenstelling van het bureau.

2) Goedkeuring verslag algemene vergadering dd. 18 juni 2025.

3) Statutenwijziging.

4) Ondernemingsplan 2025-2030.

5) Diversen.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

18 stemmen voor: Glenn Van Rillaer (Voor Boutersem), Pieter Cortoos (Voor Boutersem), Tinne Alaerts (CD&V), Chris Vervliet (CD&V), Tobe Schoenmakers (Voor Boutersem), Bart Dusart (CD&V), Maurice Rodeyns (CD&V), Christine Dejaeger (Voor Boutersem), Stijn Langendries (Voor Boutersem), Guy Vanbelle (CD&V), Maarten Devroye (NVA), Nawfal Baaza (Voor Boutersem), Adaïm Van Oeyen (Voor Boutersem), Kim Brams (Voor Boutersem), Lea Rodeyns (CD&V), Jeannine Sempels (CD&V), Anja Vanleenhove (Groen) en David Lissens (NVA).
1 onthouding: Jan Vanautgaerden (Groen).

Besluit:

De gemeenteraad keurt de aanstelling van Nawfal Baaza, raadslid, nawfal.baaza@boutersem.be, als vertegenwoordiger en mevr. Christine Dejaeger, raadslid, christine.dejaeger@boutersem.be, als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente goed, evenals het mandaat van beiden om alle agendapunten goed te keuren.

Publicatiedatum: 29/10/2025

Overzicht punten

Zitting van 28 augustus 2025

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

11. Notulen. Proces-verbaal van de vorige zitting. Goedkeuring

Feiten en context:

De gemeenteraad vergaderde op 31 juli 2025. De notulen van de vorige vergadering zijn terug te vinden in bijlage.

Juridische grond:

Artikel 32 van het decreet lokaal bestuur betreffende de werking van de gemeenteraad

Financiële gevolgen: geen.

eenparig aangenomen.

Besluit:

De gemeenteraad keurt de notulen van de zitting van 31 juli 2025 goed.

Publicatiedatum: 29/10/2025

Overzicht punten

Zitting van 28 augustus 2025

OPENBARE ZITTING

SECRETARIAAT

12. Meerjarenplan 2020-2025. Opvolgingsrapportering eerste semester 2025. Kennisname

Feiten en context:

Vanaf 1 januari 2020 voorziet het Decreet Lokaal Bestuur dat er minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering, met een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan, over het eerste semester van het boekjaar wordt voorgelegd.

Juridische grond:

Artikel 263 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (DLB) bepaalt dat er minstens voor het einde van het derde kwartaal een opvolgingsrapportering over het eerste semester van het boekjaar moet worden voorgelegd aan de gemeenteraad.

Artikel 29 van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen (BBC 2020) bepaalt dat de opvolgingsrapportering minstens volgende elementen bevat:

1° een stand van zaken van de prioritaire acties of actieplannen van het meerjarenplan;

2° een overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar;

3° in voorkomend geval, de wijzigingen in de assumpties die gekozen werden bij de opmaak van het meerjarenplan of de aanpassing ervan;

4° in voorkomend geval, de wijzigingen in de financiële risico's

Motivatie:

Om te verzekeren dat de raadsleden op de hoogte blijven van de voortgang van het beleid, ondanks het wegvallen van de budgetwijzigingen, dient een opvolgingsrapportering voorgelegd te worden aan gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn. In bijlage wordt de rapportering voor het eerste semester 2025 toegevoegd.

Financiële gevolgen:

Dit besluit heeft geen financiële gevolgen.

De gemeenteraad neemt kennis van de opvolgingsrapportering eerste semester 2025.

Publicatiedatum: 29/10/2025

Overzicht punten

Zitting van 28 augustus 2025

OPENBARE ZITTING

FINANCIËN

13. Interlokale vereniging Academie regio Tienen: jaarrekening en -verslag 2024. Goedkeuring.

Feiten en context:

Bij besluit van de gemeenteraad van 27 februari 2020 werd de interlokale vereniging (ILV) ‘Academie Regio Tienen’ opgericht, met ingang van 1 maart 2020.

De deelnemende gemeenten zijn Kortenaken, Boutersem, Hoegaarden, Lubbeek, Glabbeek en Tielt-Winge. De stad Tienen werd in de statutaire oprichtingsovereenkomst aangeduid als de beherende gemeente.

Gemeenteraadsbesluit d.d. 22.09.2022 waarbij de overeenkomst aangepast werd.

Juridische grond:

Het decreet lokaal bestuur

Het decreet van 9 maart 2018 betreffende het deeltijds kunstonderwijs

Het besluit van de Vlaamse Regering van 4 mei 2018 betreffende het opleidingsaanbod, de organisatie, de personeelsformatie, de inning van het inschrijvingsgeld en de certificering van het deeltijds kunstonderwijs- het decreet op het Deeltijds Kunstonderwijs van 9 maart 2018

Motivatie:

Artikel 15§3 van de overeenkomst bepaalt dat de jaarrekening goedgekeurd dient te worden bij gewone meerderheid.

Het jaarverslag en de -rekening 2024 zoals besproken op de vergadering van 5 mei 2024 worden in bijlage gevoegd.

Financiële gevolgen:

De exploitatieuitgaven voor de ILV ART zijn werden in de meerjarenplanning voorzien onder ACT-020102/0820-00/6494000/GEMEENTE/CBS/IP-GEEN.

De investeringsuitgaven werden onder artikel ACT-020102/0820-00/2300000/GEMEENTE/CBS /IP-020102 aangerekend.

Voor de gemeente blijkt uit de jaarrekening 2024:

* gemeentespecifieke bijdrage= in de begroting werd 11.922,71 euro (6.556,33 euro voor podiumkunsten en 5.366,39 euro voor beelden kunsten) voorzien. De uitgaven bedragen 4.426,43 euro.Te goed = 7.496,28

* algemene uitgaven: er is een globaal tekort in de algemene uitgaven ( door opstart nieuwe website ART) waarvoor het pro rata deel van Boutersem 2.555,30 euro bedraagt.

* investeringsuitgaven= in de begroting 2024 werd 9.296,10 euro voorzien(podiumkunsten= 4.917,24 euro voor instrumenten en 1.802,99 euro voor audio en informatica / beeldende kunst= 1.744,08 euro voor machines en 831,79 euro voor audio en informatica. Hier werd 896,99 uitgegeven dus er is een te goed van 8.399,11 euro

Alles te samen maakt dit dat er voor Boutersem een overschot is van 13.340,09 euro dewelke in mindering gebracht wordt van de bijdrage voor 2026.

eenparig aangenomen.

Besluit:

De gemeenteraad keurt het jaarverslag en de jaarrekening 2024 goed.

Publicatiedatum: 29/10/2025